ANALISIS MIGRASI DAN DESAIN REKAM MEDIK RUMAH SAKIT UMUM PANGKALAN BALAI

Ilmantono.,S.Kom1, Fatoni., M.M,.M.Kom2 ,Ria Andryani,.S.Kom,.M.M.,M.Kom3

Dosen Universitas Bina Darma 1, Mahasiswa Universitas Bina Darma 2

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 PalembangPos-el:ilman_paba@ymail.com1,toni@ymail.binadarma.ac.id2,

ria_raditnya@yahoo.com3

abstract : So far, most of the health care services in Indonesia are already using medical records as a tool for database management system (DBMS), particularly for patient data, although still shaped paper media (written). Medical records in the form of paper media as well as the electronic form have the same ultimate goal, namely to maintain the accuracy of diagnosis and treatment from a doctor to the patient that the end of the base is to improve the quality of health services and maintaining trust (confidence) of the patients to the doctors in particular and health care services in general. The problem that exists today in the form of using medical record or paper media using paper medium, the stored data becomes increasingly accumulate as stored in the archives that have been provided, while in the search process is not fast because they have to search the archive storage place first. Based on the above descriptions of medical records in the form of media in the form of paper or electronic, the author intends to raise the issue as research material for the thesis. The selected title is Migration Analysis And Design Electronic Medical Records General Hospital pangkalan balai

Keywords: Analysis, Migration, Medical Records.

Abstrak : Selama ini hampir sebagian besar sarana layanan kesehatan di Indonesia sudah menggunakan rekam medik sebagai alat untuk database management system (DBMS) khususnya bagi data-data pasiennya, walaupun masih berbentuk media kertas(tertulis). Rekam medik yang berbentuk media kertas maupun yang berbentuk elektronik sama-sama memiliki tujuan utama yaitu untuk menjaga akurasi diagnosis dan treatment dari seorang dokter kepada pasiennya yang ujung pangkalnya adalah untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan serta menjaga trust (kepercayaan) dari sisi pasien terhadap dokter khususnya maupun sarana layanan kesehatan pada umumnya. Permasalahan yang ada pada saat ini dalam menggunakan rekam medik yang berbentuk media kertas atau menggunakan media kertas, data yang disimpan semakin lama semakin menumpuk karena di simpan pada arsip-arsip yang telah disediakan, sedangkan dalam proses pencarian tidak cepat karena harus melakukan pencarian ditempat penyimpanan arsip terlebih dahulu. Berdasarkan uraian-uraian di atas tentang rekam medik yang berbentuk media kertas maupun yang berbentuk elektronik maka penulis bermaksud untuk mengangkat permasalahan tersebut sebagai bahan penelitian untuk skripsi. Adapun judul yang dipilih yaitu Analisis Migrasi Dan Desain Rekam Medik Elektronik Rumah Sakit Umum Pangkalan Balai.

Kata kunci : Analisis, Migrasi, Rekam Medik.

1. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia

kesehatan di Indonesia khususnya baik

dari sudut pandang perawatan yang

ditemukan untuk menyembuhkan atau

menangani suatu penyakit, hasil-hasil

penelitian baru yang memiliki nilai

tambah dalam tatanan praktek serta

teknologi pendukung baik sebagai alat

bantu perawatan maupun teknologi

informasi dan komunikasi yang cukup Judul artikel ( Ilmantono )

1

pesat dalam kurun waktu 10 (sepuluh)

tahun terakhir, menuntut dukungan

dan peran aktif dari semua

stakeholders yang terlibat didalamnya

baik secara langsung maupun tidak.

Pemerintah sebagai salah satu

stakeholder yang berperan sangat

penting melalui Kementrian

Kesehatan bekerjasama dengan

Kementrian Komunikasi dan

Informatika sudah sejak awal tahun

2005 mencanangkan program layanan

kesehatan terintegrasi (e-health

Indonesia) dengan tujuan untuk

mewujudkan pemerataan layanan

kesehatan bagi seluruh wilayah di

Indonesia khususnya daerah-daerah

yang selama ini sangat sulit dijangkau

oleh perawatan kesehatan yang

berkualitas serta teknologi penunjang

sarana kesehatan.

Program yang dicanangkan

oleh 2 (dua) kementrian tersebut

merupakan angin segar bagi perbaikan

kualitas layanan kesehatan di

Indonesia. Akan tetapi berbagai

macam kendala dan hambatan yang

berpotensi untuk dapat mengganggu

terwujudnya program tersebut tidaklah

sedikit, salah satunya adalah kesiapan

sumber daya manusia dalam

mengadopsi teknologi informasi dan

komunikasi yang masih belum merata,

adanya resistensi untuk berubah dari

beberapa kalangan yang sudah merasa

nyaman dengan metode dan prosedur

yang ada saat ini serta faktor klasik

lainnya yaitu karakteristik geografis

Indonesia yang sangat luas dan terdiri

dari berbagai macam pulau.

Rekam medik dalah teknologi

penyimpanan data pasien yang

merupakan gerbang awal untuk proses

perbaikan Perawatan maupun

melakukan proses penelitian-

penelitian lanjutan untuk mendapatkan

solusi terhadap suatu permasalahan

penyakit yang semakin lama semakin

berkembang baik dari sisi prosedur

penatalaksanaannya maupun teknologi

pendukung yang mutlak harus

digunakan pada saat melakukan

perawatan kepada pasien.

Selama ini hampir sebagian

besar sarana layanan kesehatan di

Indonesia sudah menggunakan rekam

medik sebagai alat untuk database

management system (DBMS)

khususnya bagi data-data pasiennya,

walaupun masih berbentuk media

kertas (tertulis). Rekam medik yang

berbentuk media kertas maupun yang

berbentuk elektronik sama-sama

memiliki tujuan utama yaitu untuk

menjaga akurasi diagnosis dan

treatment dari seorang dokter kepada

pasiennya yang ujung pangkalnya

adalah untuk meningkatkan kualitas

layanan kesehatan serta menjaga trust

(kepercayaan) dari sisi pasien terhadap

dokter khususnya maupun sarana

layanan kesehatan pada umumnya.

Jurnal ilmiah analisis migrasi dan desain rekam medik elektronik rumah sakit umum pangkalan balai Web Vol.x. no.X,oktober 2012:10-11

2

2

Permasalahan yang ada pada

saat ini dalam menggunakan rekam

medik yang berbentuk media kertas

atau menggunakan media kertas, data

yang disimpan semakin lama semakin

menumpuk karena di simpan pada

arsip-arsip yang telah disediakan,

sedangkan dalam proses pencarian

tidak cepat karena harus

melakukan pencarian ditempat penyimpanan

arsip terlebih dahulu.

1.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian

ini menganalisa migrasi dan desain

rekam medik elektronik Rumah Sakit

Umum Pangkalan Balai, guna untuk

meningkatkan pelayanan dan fasilitas

rumah sakit agar pasien yang berobat

bisa cepat mendapatkan perawatan

dari pihak rumah sakit. Selain itu data-

data dari pasien bisa tersimpan di

basis data sehingga memudahkan

pihak rumah sakit dalam melakukan

pencarian data pasien yang berobat.

1.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini

adalah:

1. Bagi rumah sakit dapat membantu

penyimpanan data rekam medik secara

elektronik.

2. Bagi pasien dapat memudahkan registrasi

baru ataupun registrasi kembali pada

Rumah Sakit Umum Pangkalan Balai

secara cepat dan efisien.

3. Bagi penulis sendiri dapat

mengembangkan ilmu komputer yang

telah ditempuh selama penelitian.

2. METODOLOGI PENELITAN

2.1 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam

penyusunan laporan penelitian ini

adalah metode deskriptif. Menurut

Sugiyono (2004:11): ”Penelitian

deskriptif adalah penelitian yang

dilakukan untuk mengetahui nilai

variable mandiri, baik satu variable

atau lebih (independent) tanpa

membuat perbandingan, atau

menghubungkan dengan variable yang

lain.”

Metode penelitian ini digunakan

untuk mengungkapkan gambaran yang

jelas mengenai keadaan dalam instansi

berdasarkan data yang diperoleh,

dengan cara mengumpulkan dan

menganalisis data tersebut dan

mengubahnya menjadi informasi baru

yang digunakan dalam menunjang

pengambilan keputusan dalam

perusahaan.

2.2 Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian analisis migrasi dan

desain rekam medik elektronik Rumah

Sakit Umum Pangkalan Balai akan

Judul artikel ( Ilmantono )

3

dilakukan mulai bulan Maret 2012

sampai dengan Agustus 2012.

2.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam melakukan penelitian

untuk mendapatkan data dan

informasi, maka metode yang

digunakan dalam proses pengumpulan

data sebagai berikut :

1. Metode Observasi dalam hal observasi ini

yang akan di observasi adalah

mempelajari permasalahan tentang analisa

dan desain rekam medik migrasi ke

elektronik rekam medik pada Rumah Sakit

Umum Pangkalan Balai meliputi data

analisis pasien, dokter, obat, rawat inap.

2. Metode Studi Pustaka metode yang

dilakukan adalah dengan cara mancari

bahan yang mendukung dalam

pendefinisian masalah melalui buku-buku,

internet, yang erat kaitannya dengan objek

permasalahan.

2.4 Metode Analisis dan Desain Rekam

medik

Menurut Pressman (2002:686), Object Oriented Analisis (OOA) dan desain

object oriented (OOD). Ada lima tahap dari Object Oriented Analisis (OOA) yaitu :

1. Permodelan domain informasi

2. Penggambar modul fungsi

3. Representasi model tingkah laku

4. Pempartisi model

5. Pembentuk model awal

Menurut Pressman (2002:686), sedangkan object

oriented desain (OOD) terdiri dari tiga

tahap yaitu :

1. Arsitektur Perangkat Lunak berisikan

representasi masing-masing subsistem

yang memungkinkan perangkat lunak

mencapai persyaratan yang didefinisikan

oleh pelanggannya dan untuk

mengimplementasikan infrastruktur yang

mendukung persyaratan pelanggan,

desain subsistem ini dapat dilihat dengan

rancangan antar muka.

2. Desain Objek dan Kelas berisikan hirarki

kelas yang memungkinkan sistem

diciptakan dengan menggunakan

generalisasi dan spesialisasi yang ditarget

secara perlahan. Lapisan ini juga berisi

infrastruktur yang mendukung

persyaratan pelanggan. Perancangan

objek dan kelas dapat dilihat pada

pembuatan kelas sistem.

3. Desain Pesan berisi detail yang

memungkinkan masing-masing objek

berkomunikasi dengan kolaboratornya.

Lapisan ini membangun antar muka internal

dan eksternal bagi sistem tersebut.

2.5 Rekam Medik

Rekam medik adalah teknologi

penyimpanan data pasien yang merupakan

gerbang awal untuk proses perbaikan

perawatan maupun melakukan proses

penelitian-penelitian lanjutan untuk

mendapatkan solusi terhadap suatu

Jurnal ilmiah analisis migrasi dan desain rekam medik elektronik rumah sakit umum pangkalan balai Web Vol.x. no.X,oktober 2012:10-11

4

permasalahan penyakit yang semakin lama

semakin berkembang baik dari sisi prosedur

penatalaksanaannya maupun teknologi

pendukung yang mutlak harus digunakan pada

saat melakukan treatment kepada pasien.

Seiring perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi, rekam medik

berbasis kertas mulai ditinggalkan di beberapa

negara maju dan beralih kepada rekam medik

elektronik. Alasan utamanya adalah untuk

mempercepat proses pengambilan keputusan

seorang dokter dalam melakukan diagnosis

dan perawatan terhadap seorang pasien.

Tujuan lain dari implementasi rekam medik

elektronik adalah untuk meningkatkan

kenyamanan pasien itu sendiri, sebagai contoh

dengan adanya rekam medik elektronik pasien

tidak perlu ribet harus menyimpang kartu

registrasi berobatnya dan membawanya setiap

kali akan berobat ke salah satu sarana layana

kesehatan, artinya hanya dengan menyebutkan

nama maupun identitas lainnya akan dengan

cepat basis data pasien tersebut ditemukan,

yang pada akhirnya kenyamanan pasien benar-

benar diperhatikan oleh pengelola sarana

layanan kesehatan yang menggunakan rekam

medik elektronik.

Rekam medik yang berbentuk media

kertas (tulisan) maupun yang berbentuk

elektronik memiliki tujuan utama yang sama

yaitu untuk menjaga akurasi diagnosis dan

treatment dari seorang dokter kepada

pasiennya yang ujung pangkalnya adalah

untuk meningkatkan kualitas layanan

kesehatan serta menjaga trust (kepercayaan)

dari sisi pasien terhadap dokter khususnya

maupun sarana layanan kesehatan pada

umumnya. (Firdaus, 2011:2).

Alur rekam medis dirumah sakit

adalah pasien data kerumah sakit untuk

mencari informasi ataupun langsung

mendaftar sebagai pasien dirumah sakit

tersebut. Pasien dalam proses pendaftaran

tersebut terdapat pilihan poli yang ingin pasien

berobat. Pilihan poli tersebut adalah poli

umum, poli gigi, poli bedah, poli anak, poli

kebidanan, poli mata, poli PDL, poli khusus,

poli gigi dan fisioterapi. Kemudian pasien

harus memilih status berobat rawat inap atau

rawat jalan.

Gambar 1. Alur Rekam Medik Rumah Sakit

2. 6 Migrasi Sistem Informasi

Migrasi sistem informasi merupakan

perpindahan sistem arsip atau media kertas ke

sistem berbasis elektronik. Alasan migrasi

sistem informasi ini karena data yang sudah

menumpuk, menjaga data agar tidak rusak dan

hilang, selain itu bagi pimpinan dapat

melakukan pengambilan keputusan secara

cepat. (Firdaus, 2011:2).

Berdasarkan dua pengertian di atas penulis

menyimpulkan bahwa migrasi sistem

informasi merupakan perpindahan pendataan Judul artikel ( Ilmantono )

5

terarsip ke pendataan elektronik karena data

yang sudah banyak sehingga menumpukm,

menjaga rusaknya data dan kehilangan data

2.7 Elektronik

Elektonik adalah benda yang

mempergunakan alat-alat yang dibentuk ata

bekerja ata dasar elektornik atau alat yang

dibuat berdasarkan prinsip elektronik serta hal

atau benda yang menggunakan alat tersebut.

(Yunia,2009:151). dan antara lain dapat

digunakan pada:

1. Elektronik konsumen, alat elektronik

untuk penggunaan pribadi dan sehari-hari.

2. Media elektronik, sarana media massa

yang mempergunakan alat elektronik

modern, misal radio, televisi, dan film.

Elektonik adalah alat yg

dibuat berdasarkan prinsip

elektronika, hal atau benda yg

menggunakan alat-alat yg dibentuk

atau bekerja atas dasar elektronika.

(Abdullah, 2009:521).

Berdasarkan dua pengertian di

atas penulis menyimpulkan bahwa

Elektonik merupakan benda yang

mempergunakan alat-alat yang

dibentuk ata bekerja ata dasar

elektornik atau alat yang dibuat

berdasarkan prinsip elektronika serta

hal atau benda yang menggunakan alat

tersebut.

2.8 Object Oriented Analisis (OOA)

Menurut Pressman (2002:686), object oriented analisis (OOA) dan object

oriented desain (OOD). Ada lima tahap dari object oriented analisis (OOA) yaitu:

1. Permodelan desain informasi

Data yang diperlukan untuk

pembangunan suatu sistem dikumpulkan

sebagai kebutuhan sistem. Data rekam

medik ini terdiri dari, data pasien, data

dokter, data rawat inap dan data rawat

jalan.

2. Pengambaran model fungsi

Fungsi dari sistem yang akan dibangun

bersumber dari data-data rekam medik

ini terdiri dari, data pasien, data dokter,

data rawat inap dan data data

diagnosa.yang diperlukan untuk

pembangunan suatu sistem.

Gambar 2. Pemodelan domain informasi

2.9 Rancangan struktur data

Entity relationship diagram (ERD)

pada analisis migrasi dan desain rekam medik

elektronik rumah sakit umum pangkalan balai

terdiri dari entitas yaitu admin dan pimpinan,

satu relasi menggunakan, Entity relationship

diagram (ERD) seperti pada gambar

Jurnal ilmiah analisis migrasi dan desain rekam medik elektronik rumah sakit umum pangkalan balai Web Vol.x. no.X,oktober 2012:10-11

6

Gambar 3. Entity relationship diagram (ERD)

Dalam analisis kebutuhan perangkat

lunak pada analisis migrasi dan desain rekam

medik rumah sakit umum pangkalan balai

dibutuhkan database, dimana database

tersebut terdiri dari tabel yaitu tabel pasien,

tabel dokter, tabel rawat inap dan tabel

diagnose.

1. Pada tabel pasien ini tempat menyimpanan

data pasien pada analisis migrasi dan desain

rekam medik elektronik Rumah Sakit Umum

Pangkalan Balai

Table 1. desain table pasien

2. Pada tabel dokter ini tempat menyimpanan

data dokter pada analisis migrasi dan desain

rekam medik elektronik Rumah Sakit Umum

Pangkalan Balai.

Tabel 2. Desain tabel dokter

3. Pada tabel rawat inap ini tempat

menyimpanan data rawat inap pada analisis

migrasi dan desain rekam medik elektronik

Rumah Sakit Umum Pangkalan Balai.

Judul artikel ( Ilmantono )

Tabel 3 Desain Tabel Rawat Inap

4. Pada tabel diagnosa ini tempat

menyimpanan data diagnosa pada analisis

migrasi dan desain rekam medik elektronik

Rumah Sakit Umum Pangkalan Balai.

Tabel 4 Desain Tabel Diagnosa

1. Desain halaman login merupakan halaman

pertama tampil ketika sistem ditampilkan,

tampilannya seperti gambar 3.

Jurnal ilmiah analisis migrasi dan desain rekam medik elektronik rumah sakit umum pangkalan balai Web Vol.x. no.X,oktober 2012:10-11

7

gambar 3. Desain halaman login

Pada halaman desain login

berfungsi untuk menampilkan

halaman login untuk admin, pada

halaman ini terdapat gambar, teks

untuk memasukan username, teks

untuk memasukan password.

Sedangkan tombol OK untuk proses

dari login dan tombol batal untuk

mengosongkan tek username dan teks

password.

2. Desain Halaman Pasien

Desain halaman pasien merupakan desain

yang menampilkan data pasien rumah sakit

umum pangkalan balai, tampilannya seperti

gambar 4

Gambar 4. Desain tabel pasien

1). Tombol pasien berfungsi untuk

menampilkan halaman data pasien.

2). Tombol dokter berfungsi untuk

menampilkan halaman data dokter.

3). Tombol rawat inap berfungsi untuk

menampilkan halaman data rawat inap

4). Tombol diganosa berfungsi untuk

menampilkan halaman data diagnosa

5). Tombol input untuk menampilkan halaman

input pasien

6). Tombol OK untuk proses pencarian data,

jika teks di isi.

3 HASIL

Menjalankan aplikasi rekam medik

elektronik rumah sakit umum pangkalan

balai ini secara langsung harus mempunyai

Judul artikel ( Ilmantono )

server web local yaitu apache, Web ini

mempunyai halaman utama atau halaman

depan yaitu halaman index yang berfungsi

sebagai halaman utama secara otomatis pada

saat web ini diakses. Pada bab ini akan

dibahasa bawah aplikasi rekam medik

elektronik rumah sakit umum pangkalan balai,

bagi rumah sakit dapat membantu

penyimpanan data rekam medik secara

elektronik.

Tapi dalam hal ini aplikasi yang dibuat masih

dalam pengembangan atau masih prototype

sehingga terdapat banyak kekurangan dan

memungkin kan untuk dapat dikembangkan

kembali sehingga menjadi aplikasi yang

sempurna

Langka pertama untuk mengaktifkan halaman

utama terlebih dahulu kita membuka Internet

Explorer untuk mengaktifkan halaman utama.

Setelah Internet Explorer diaktifkan maka kita

masukan alamat halaman utama di kotak

address yang terdapat di Internet Explorer.

Hasil dari pembuatan website ini adalah

halaman-halaman informasi yang nantinya

dijalankan dengan menggunakan browser.

3.1 Pembahasan

1. Halaman Login

Merupakan halaman pertama ketika

aplikasi ditampilkan, tampilannya seperti

gambar 5.1

Gambar 6. Halaman Login

Keterangan dan fungsi menu

yang terdapat di halaman login :

a. Pada halaman administrasi terdapat

username dan password

b. Username dan password terdiri dari 8 digit

angka atau huruf

c. Setelah mememasukan username dan

password jika salah halaman pasien tidak

bisa dibuka

d. Jika bener maka akan masuk ke halaman

pasien

2. Halaman Pasien

Halaman pasien merupakan halaman yang

menampilkan tentang data-data pasien,

tampilannya seperti pada gambar gambar 7.

Jurnal ilmiah analisis migrasi dan desain rekam medik elektronik rumah sakit umum pangkalan balai Web Vol.x. no.X,oktober 2012:10-11 9

Gambar 7. Halaman Pasien

Keterangan dan fungsi menu yang terdapat di halaman pasien:

a. Menu pasien, dokter, rawat inap, diagnosa,

ubah password dan logout

b. Pada kolom pencarian pilih sesuai dengan

data-data yang ingin ditampilkan

c. Tombol filter untuk penyaringan data

d. Reset untuk menampilkan seluruh data

e. Input Untuk menginput data, baik data

pasien, data dokter, rawat inap dan

diagnosa

3. Halaman Input Pasien

Halaman input pasien merupakan halaman

yang menampilkan tentang input data-data

pasien, tampilannya seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 8 Halaman Input Pasien

Keterangan dan fungsi menu yang terdapat di

halaman input pasien :

a. Menu pasien, dokter, rawat inap, diagnosa,

ubah password dan logout

b. Harus melakukan pengisihan data, kode

pasien, tempat lahir, tanggal lahir, jenis

kelamin, status, pekerjaan, username dan

password

c. Apabila selesai mengisi semua kolom

tekan simpan

4. SIMPULAN

Berdasarkan dari penelitian yang

telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dalam

analisis migrasi dan desain rekam medik

elektronik Rumah Sakit Umum Pangkalan

Balai menggunakan metode Object Oriented

Analisis (OOA), Desain Object Oriented

Judul artikel ( Ilmantono )

10

(OOD), maka penulis dapat menarik

kesimpulan sebagai berikut :

1. Penelitian ini menghasilkan Analisis,

Desain dan Prototype Migrasi Rekam

Medik Elektronik Rumah Sakit Umum

Pangkalan Balai.

2. Dengan hasil skripsi ini biar dapat di

implementasikan menjadi perangkat lunak

yang utuh sehingga bener-bener berguna

bagi rumah sakit untuk membantu

penyimpanan data rekam medik secara

elektronik pada rumah sakit dan dapat

memudahkan registrasi baru ataupun

registrasi kembali pada Rumah Sakit

Umum Pangkalan Balai secara cepat dan

episien untuk pasien.

DAFTAR RUJUKAN

Firdaus, 2011. Analisis Faktor-Faktor Yang

Mempengaruhi Proses Migrasi Dari

Medical Record Menuju Electronic

Medical Record Di Rumah Sakit, Seminar

Nasional Aplikasi Teknologi

Informasi 2011 (SNATI 2011)

ISSN: 1907-5022

Herlawati, 2011. Menggunakan UML,

Informatika, Bandung.

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem

Informasi, ANDI, Yogyakarta.

Kristanto, 2004. Rekayasa Perangkat Lunak,

Gava Media, Yogyakarta.

Presman, Roger.S. 2002. Rekayasa Perangkat

Lunak Pendekatan Pratisi Buku

Dua, Andi, Yogyakarta.

Pressman, 2002. Rekayasa Perangkat lunak

Edisi Terjemahan. ANDI,

Yogyakarta.

Yuniar. 2009. Kamus Lengkap Bahasa

Indonesia, Agung Media

Mulia.Jakarta.

Jurnal ilmiah analisis migrasi dan desain rekam medik elektronik rumah sakit umum pangkalan balai Web Vol.x. no.X,oktober 2012:10-11 11