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KION S.p.A. pag. 1 di 82

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CORSO FORMAZIONE ESSE3:

ANAGRAFE NAZIONALE

STUDENTI

per Segreterie Studenti

Parte Prima (Teorica)

Docente: Christian Marcone



SOMMARIO CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA ...................................3 GLI STATI E I MOTIVI DELLO STUDENTE E DELLA MATRICOLA .......................7 IDENTIKIT DEL NOSTRO STUDENTE .......................................................................9 LE TIPOLOGIE DI TITOLI.........................................................................................10 QUADRO: DALLA CLASSE ALLE REGOLE DI SCELTA .........................................11

CORSI DI STUDIO E NORMATIVE ....................................................................11 D.M.509/99 ..............................................................................................................11 D.M.270/04 ..............................................................................................................14 STRUTTURA DI UN CORSO DI STUDIO...........................................................17 TAF, AMBITI E SETTORI.....................................................................................18 CLASSI MINISTERIALI........................................................................................21

MAPPATURA OFF.F. DEI CORSI E PERCORSI DELL’OFFERTA FORMATIVA..27 LE AREE “PRINCIPALI” DI ESSE3 ..........................................................................30 L’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E LE 7 SPEDIZIONI .................................32 PANORAMICA DETTAGLIATA SULLE “VARIABILI” DELL’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI.............................................................................................34 IL PERCORSO DI UNO STUDENTE NEL QUADRO ANS .......................................36 NOVITÀ ANAGRAFE 2010 .........................................................................................39 TRASFERITI IN INGRESSO: APPROFONDIMENTO...............................................40 ESERCIZIO: CARRIERE DI STUDENTI E SPEDIZIONI ANS..................................41 ANNI E DATE DI IMMATRICOLAZIONE DI UNO STUDENTE ..............................43 ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO DI UNO STUDENTE..........................44 REGOLAMENTI STUDENTE .....................................................................................46

REGOLAMENTI STUDENTE E L’ANNO DI REGOLAMENTO.......................46 REGOLAMENTI STUDENTE E IL PROFILO STUDENTE (INTERCLASSE E NON SOLO) ............................................................................................................48

ISCRIZIONI REALI: ISCRIZIONI COMUNICATE AL MINISTERO .........................49 ACCENNI SULLE TABELLE MINISTERIALI ............................................................51

TABELLE MINISTERIALI E TABELLE DI SISTEMA ......................................51 CORSI DI STUDIO DI TUTTI GLI ATENEI ........................................................52 SCUOLE SUPERIORI MIUR.................................................................................54

INTERCETTARE PRIMA L’INTERCETTABILE ........................................................57 COSA VIENE CONTROLLATO DEI RECORD INVIATI ...........................................59 ESEMPIO DI COERENZA: IL TOTALE STUDENTI D’ATENEO .............................63 IL FARO (STUDENTI ENTRATI IN ANS)) .................................................................67 INSEGNAMENTI SUPERATI (SCHEDE 3 & 6).........................................................69 INSEGNAMENTI SUPERATI: RIPARTIZIONE MINISTERIALE, TIPI RICONOSCIMENTO, TIPI CREDITI .........................................................................70 INDAGINI SULLE CARRIERE IN ANAGRAFE .........................................................73

RIEPILOGO CARRIERA ANS ..............................................................................73 VISUALIZZATORE DI SPEDIZIONI ...................................................................76 IL SIMULATORE DI SPEDIZIONI.......................................................................76

GLI ERRORI PIÙ COMUNI........................................................................................78 LA QUALITÀ DEI DATI: ANALISI DEI DATI INVIATI.............................................79



ANS: ALCUNI LINK UTILI .........................................................................................81

CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA

PERSONA: CODICE FISCALE

STUDENTE: CARRIERA

MATRICOLA: CORSO DI STUDIO, ORDINAMENTO, CURRICULUM/PERCORSO (INDIRIZZO) NOTA BENE! Non confondere il concetto di “MATRICOLA” con il numero di matricola di uno studente

ROSSI MARIO, nato a Bologna il 15/05/1979, codice fiscale RSSMRR79D15A944W si iscrive ad un concorso d’ammissione per l’accesso ad una laurea (L2).

ENTRA in ESSE3 come persona A seguito della riuscita positiva del test d’ingresso, intraprende una carriera da studente nell’Ateneo per il conseguimento di un titolo triennale (L2)

ENTRA in ESSE3 come studente (per la tale persona, si genera una posizione STUDENTE in Ateneo) iscrivendosi, nell’anno accademico 2009/2010, al secondo anno di corso di studio A, ordinamento 2008/2009, percorso COMUNE, aderendo ad un regolamento 2008/09 in virtù di un’abbreviazione di carriera.

in ESSE3 vengono generate le informazioni “chiave matricola”: iscrizione relativa all’anno 2009/10 per il Corso di Studio A, ordinamento

2008/2009, percorso COMUNE, su una determinata sede, per un anno accademico di regolamento specificato Nel corso dell’anno effettua una scelta di percorso (dal percorso COMUNE al percorso Z), su di un curriculum attivato presso una nuova sede dell’Ateneo (dalla principale 1, alla distaccata 1000) la chiave “matricola” si modifica con un nuovo valore per il percorso/curriculum



Lo studente consegue il titolo

la carriera dello studente viene chiusa (X con motivo TIT) MARIO ROSSI intraprende una nuova carriera, nell’Anno Accademico 2010/11, per il conseguimento di un titolo di laurea magistrale (LM)

ENTRA in ESSE3 come nuovo studente / nuova carriera (LM) (la persona è la stessa ma si genera una nuova posizione studente in Ateneo) effettua un passaggio di corso, iscrivendosi al corso di studio Y, ordinamento 2010/2011, percorso COMUNE, regolamento 2010/11

in ESSE3 variano le informazioni “chiave matricola”: annullamento della precedente iscrizione inserimento nuova iscrizione relativa all’anno 2010/11 per il Corso di Studio Y,

ordinamento O, percorso Z con un regolamento 2010/2011 e così via…



CONCETTI DI BASE: PERSONA, STUDENTE, MATRICOLA PERSONA STUDENTE (P01_STU.STU_ID) Carriera Titolo Universitario Stato dello Studente MATRICOLA (P04_MAT.MATRICOLA, *P04_MAT.AA_REG_ID*, P04_MAT.CDS_ID, P04_MAT.AA_ORD_ID, P04_MAT.PDS_ID, P04_ISCR_ANN.SEDE_ID In P04_MAT, P04_ISCR_ANN) Stato della Matricola (P04_MAT), Iscrizioni per A.A. (P04_ISCR_ANN)

LS L2

MARIO ROSSI Codice fiscale

CdS X Cambio

Pds CdS

K

Nuovo CdS

Z

CambioPds

P E R S O N A

CARRIERA 1 CARRIERA 2

MATRICOLA 1 A

MATRICOLA 1 B

MATRICOLA 2A

MATRICOLA 2B

…

…



Riassumendo: • Stessa Persona (p01_anaper.PERS_ID)

• Più Carriere (p01_stu.STU_ID)

• Ognuna con diverse Matricole

o ciascuna definita dall’insieme di iscrizioni dettagliate su Corso di studio, ordinamento, percorso, sede (p04_mat.MATRICOLA, p04_iscr_ann.CDS_ID,

p04_iscr_ann.AA_ORD_ID, p04_iscr_ann.PDS_ID,4_iscr_ann.SEDE_ID)



GLI STATI E I MOTIVI DELLO STUDENTE E DELLA MATRICOLA

In primo luogo, esaminiamo gli stati degli studenti ATTIVI con le relative motivazioni; ricordiamo che l’attivazione di una carriera è indispensabile per l’invio in ANS (un’immatricolazione condizionata ad una specialistica non si attiverà fino al conseguimento del titolo della triennale). STA_STU_COD MOT_STASTU_COD DES A ATDEC Riattiva studente decaduto A ATRIN Riattivazione studente rinunciatario A IMA Immatr. per abbreviazione carriera A IMD Immatr. per studente decaduto A IME Immatr. per equipollenza titolo totale A IMEP Immatr. per equipollenza titolo parziale A IMH Immatr. per titolo Ad Honorem A IMM Immatricolazione A IMMEM Immatricolazione Laurea alla Memoria A IMMOB Immatr. per mobilità in ingresso A IMR Immatr. per studente rinunciatario A IMS Immatricolazione a laurea specialistica A IMT Immatricolazione da ateneo straniero A MOD Modifica dati A TRI Trasf. in ingresso I IMMLS Immatricolazione a laurea specialistica

Esaminiamo ora le motivazioni per le quali una carriera può temporaneamente essere sospesa. Seguiranno le chiusure di carriera che segnano la definitiva chiusura della carriera stessa (auspicabilmente per conseguimento del titolo). Si noti che sono SCONSIGLIATE le aggiunte di motivazioni senza consultarsi con il personale KION. STA_STU_COD MOT_STASTU_COD DES S ALT Altro S DIS Sanzione Disciplinare S DOT Dottorato di ricerca S FAM Motivi Familiari S MAL Malattia S MAT Maternita S MIL Servizio di leva S MOBIL Mobilità Internazionale



S RIT Immatricolazione in ritardo S SER Servizio Civile S STU Conclusione Studi Pregressi S TRU Trasf. in uscita X DCS Decesso X DEC Decadenza X ERASM Uscita Fine periodo progetto ERASMUS X ERRIM Errata Immatricolazione X GEN Esclusione Generica X IRA Irregolarità amministrativa X ALTAA Chiusura generica presso Altro Ateneo X NOCON Condizione non rispettata X NOREQ Requisiti iniziali non raggiunti X PAS Chiusura Prosecuzione Ateneo Straniero X RAA Rinuncia presso Altro Ateneo X RIN Rinuncia X RINIM Rinuncia Implicita X TIT Cons. Titolo X TITAA Conseguimento titolo presso Altro Ateneo



IDENTIKIT DEL NOSTRO STUDENTE

Proviamo ad elencare una serie di attributi che possano permetterci di stilare un primo IDENTIKIT del nostro STUDENTE, che sia il più preciso e completo possibile..

• CODICE FISCALE • STATO E MOTIVO DELLO STUDENTE • ATTIVAZIONE DELLA MATRICOLA

o Appartenenza attuale ad un CORSO DI STUDIO, ORDINAMENTO, PERCORSO DI STUDIO

• A.A. DI REGOLAMENTO • PROFILO STUDENTE • DETTAGLIO DELLE ISCRIZIONI

o Appartenenza ad un CORSO DI STUDIO, ORDINAMENTO, PERCORSO DI STUDIO, SEDE in date inequivocabili (non posso lo stesso giorno essere iscritto “di qua e di là”)

• PORTFOLIO STUDENTE (questo oggetto, per ora MISTERIOSO, rappresenta un corredo di informazioni che testano la regolarità e gli attributi di avvio della carriera in Ateneo…)



LE TIPOLOGIE DI TITOLI

Le principali tipologie di titoli sono le seguenti: codici MIUR

codifica ESSE3 (del Tipo Corso*)

ESSE3 Tipo Titolo

Tipo Corso MIUR

DS TSS diploma di scuola superiore TS SANIT SANIT titolo generico medico/ospedaliero DU DU diploma universitario LV L1*** L1 laurea vecchio ordinamento

LT L2** L2 laurea triennale (D.M. 509/99) LS LS* LS laurea specialistica (D.M. 509/99) TU LC5,LC6* LS laurea specialistica a ciclo unico (D.M.

509/99) MT L2** L2 laurea (D.M. 270/04) MS LM* LM laurea magistrale (D.M. 270/04) LM LM5, LM6* LM laurea magistrale a ciclo unico (D.M.

270/04) EE TS laurea estera Post Lauream DR D1 D1 dottorato di ricerca M1 M1 M1 master di primo livello M2 M2 M2 master di secondo livello AP AP AP abilitazione professionale*

* post-lauream a seconda delle professioni SI S1 (SSIS) S1 scuola di specializzazione per insegnanti SL S1 (SL) S1 scuola di specializzazione professioni

legali SM S1 (MEDI) S1 scuola di specializzazione medica SA S1 (NMED) S1 Altre tipologie di specializzazione “ “ SP SP Scuole di specializzazione riformate da

legge del 2005 * gli studenti iscritti a questi corsi sono oggetto di rilevazione attuale dell’Anagrafe Nazionale Studenti ** i corsi triennali, malgrado la riforma delle classi dalla 509 al 270, sono rimasti cicli di 180 crediti; non abbiamo proceduto ad una modifica del tipo corso associato. *** dall’autunno 2010 l’Anagrafe richiederà il recupero di determinati insiemi di studenti dei vecchi ordinamenti pre-riforma.



QUADRO: DALLA CLASSE ALLE REGOLE DI SCELTA CORSI DI STUDIO E NORMATIVE

Il riordino dei cicli di studi universitari introdotti dalla normativa 509/99 ha fatto sì che i corsi di laurea (suddivisi in un “primo” e “secondo” livello) siano stati ridisegnati come percorsi formativi, in determinati ambiti di conoscenza, che danno luogo alla maturazione di crediti, tramite il superamento di determinati insegnamenti nel piano dello studente; il totale dei crediti formativi da acquisire per il conseguimento del titolo caratterizza la tipologia del titolo stesso (ad esempio, 120 CFU per una laurea magistrale).

D.M.509/99

Ecco un elenco completo di tutte le classi di laurea (I° livello) e di laurea specialistica (II° livello) come da D.M.509/99 e derivati, che hanno dato luogo, a partire dall’anno accademico 2001/2002, ad una riforma generale di tutti gli ordinamenti dei corsi di studio nelle Università italiane. Il sistema del cosiddetto “post-riforma” ha prodotto uno schema di ripartizione in crediti degli insegnamenti, afferenti a precise aree della conoscenza, raccoglitori denominati classi di laurea, le quali costituiscono il valore legale del titolo (ad esempio, non si parla più di un “laureato in Statistica”, bensì di un laureato ad una specifica classe tra quelle statistiche). Lo schema degli studi universitari si svolge in due tempi: un primo triennio ed un biennio specialistico, fatta eccezione una serie di corsi che, per normativa europea, rimangono a ciclo unico. Si evidenziano le seguenti caratteristiche: il corso di studio di SCIENZE DELLA FORMAZIONE PRIMARIA, un ante-riforma ibrido a crediti, è l’unico corso mantenuto anche nel post-riforma, con uno schema riconducibile a 240 CFU in quattro anni; formalmente la denominazione della classe è ministerialmente nella forma “Classe delle lauree in …”, ad esempio, la classe 1 è “Classe delle lauree in Biotecnologie”, ma per semplicità ometteremo l’incipit comune; si parla di OPZIONE per i passaggi, spesso incoraggiati dagli Atenei, da corsi ante-riforma a corsi post (ad esempio da una vecchia quinquennale di Ingegneria ad una delle triennali ingegneristiche); a partire dall’anno accademico 2001/2002 sono cessati i rinnovi e le nuove istituzioni di corsi ante-riforma; il superamento degli esami “vecchio ordinamento” è garantito per legge.

Si procede, qui di seguito, con una presentazione delle lauree (cicli triennali di 180 CFU) e delle lauree specialistiche (cicli biennali da 300 CFU, che incorporano 180 CFU dalla triennale, nonché i tronconi quinquennali da 300 CFU e il ciclo unico esennale di Medicina da 360 CFU).

Classi di laurea di primo livello

triennali da 180 CFU

1 BIOTECNOLOGIE 2 SCIENZE DEI SERVIZI GIURIDICI 3 SCIENZE DELLA MEDIAZIONE LINGUISTICA 4 SCIENZE DELL’ARCHITETTURA E DELL’INGEGNERIA EDILE 5 LETTERE 6 SCIENZE DEL SERVIZIO SOCIALE 7 URBANISTICA E SCIENZE DELLA PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E AMBIENTALE 8 INGEGNERIA CIVILE E AMBIENTALE 9 INGEGNERIA DELL’INFORMAZIONE 10 INGEGNERIA INDUSTRIALE



11 LINGUE E CULTURE MODERNE 12 SCIENZE BIOLOGICHE 13 SCIENZE DEI BENI CULTURALI 14 SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE 15 SCIENZE POLITICHE E DELLE RELAZIONI INTERNAZIONALI 16 SCIENZE DELLA TERRA 17 SCIENZE DELL’ECONOMIA E DELLA GESTIONE AZIENDALE 18 SCIENZE DELL’EDUCAZIONE E DELLA FORMAZIONE 19 SCIENZE DELL’AMMINISTRAZIONE 20 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE, AGROALIMENTARI E FORESTALI 21 SCIENZE E TECNOLOGIE CHIMICHE 22 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA NAVIGAZIONE MARITTIMA E AEREA 23 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLE ARTI FIGURATIVE, DELLA MUSICA, DELLO SPETTACOLO E DELLA MODA 24 SCIENZE E TECNOLOGIE FARMACEUTICHE 25 SCIENZE E TECNOLOGIE FISICHE 26 SCIENZE E TECNOLOGIE INFORMATICHE 27 SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E LA NATURA 28 SCIENZE ECONOMICHE 29 FILOSOFIA 30 SCIENZE GEOGRAFICHE 31 SCIENZE GIURIDICHE 32 SCIENZE MATEMATICHE 33 SCIENZE DELLE ATTIVITÀ MOTORIE E SPORTIVE 34 SCIENZE E TECNICHE PSICOLOGICHE 35 SCIENZE SOCIALI PER LA COOPERAZIONE, LO SVILUPPO E LA PACE 36 SCIENZE SOCIOLOGICHE 37 SCIENZE STATISTICHE 38 SCIENZE STORICHE 39 SCIENZE DEL TURISMO 40 SCIENZE E TECNOLOGIE ZOOTECNICHE E DELLE PRODUZIONI ANIMALI 41 TECNOLOGIE PER LA CONSERVAZIONE E IL RESTAURO DEI BENI CULTURALI 42 DISEGNO INDUSTRIALE

Classi di laurea specialistica o di secondo livello

ciclo unico di 6 anni da 360 CFU 46/S MEDICINA E CHIRURGIA

ciclo unico di 5 anni da 300 CFU 4/S ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE 14/S FARMACIA E FARMACIA INDUSTRIALE 47/S MEDICINA VETERINARIA 52/S ODONTOIATRIA E PROTESI DENTARIA

bienni da 300 CFU (di cui 180 di riconoscimento per carriera di primo livello )

1/S ANTROPOLOGIA CULTURALE ED ETNOLOGIA 2/S ARCHEOLOGIA 3/S ARCHITETTURA DEL PAESAGGIO 5/S ARCHIVISTICA E BIBLIOTECONOMIA 6/S BIOLOGIA 7/S BIOTECNOLOGIE AGRARIE 8/S BIOTECNOLOGIE INDUSTRIALI 9/S BIOTECNOLOGIE MEDICHE, VETERINARIE E FARMACEUTICHE 10/S CONSERVAZIONE DEI BENI ARCHITETTONICI E AMBIENTALI 11/S CONSERVAZIONE DEI BENI SCIENTIFICI E DELLA CIVILTÀ INDUSTRIALE 12/S CONSERVAZIONE E RESTAURO DEL PATRIMONIO STORICO-ARTISTICO 13/S EDITORIA, COMUNICAZIONE MULTIMEDIALE E GIORNALISMO 15/S FILOLOGIA E LETTERATURE DELL’ANTICHITÀ 16/S FILOLOGIA MODERNA 17/S FILOSOFIA E STORIA DELLA SCIENZA 18/S FILOSOFIA TEORETICA, MORALE, POLITICA ED ESTETICA 19/S FINANZA 20/S FISICA 21/S GEOGRAFIA 22/S GIURISPRUDENZA 23/S INFORMATICA 24/S INFORMATICA PER LE DISCIPLINE UMANISTICHE



25/S INGEGNERIA AEROSPAZIALE E ASTRONAUTICA 26/S INGEGNERIA BIOMEDICA 27/S INGEGNERIA CHIMICA 28/S INGEGNERIA CIVILE 29/S INGEGNERIA DELL’AUTOMAZIONE 30/S INGEGNERIA DELLE TELECOMUNICAZIONI 31/S INGEGNERIA ELETTRICA 32/S INGEGNERIA ELETTRONICA 33/S INGEGNERIA ENERGETICA E NUCLEARE 34/S INGEGNERIA GESTIONALE 35/S INGEGNERIA INFORMATICA 36/S INGEGNERIA MECCANICA 37/S INGEGNERIA NAVALE 38/S INGEGNERIA PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO 39/S INTERPRETARIATO DI CONFERENZA 40/S LINGUA E CULTURA ITALIANA 41/S LINGUE E LETTERATURE AFROASIATICHE 42/S LINGUE E LETTERATURE MODERNE EUROAMERICANE 43/S LINGUE STRANIERE PER LA COMUNICAZIONE INTERNAZIONALE 44/S LINGUISTICA 45/S MATEMATICA 48/S METODI PER L’ANALISI VALUTATIVA DEI SISTEMI COMPLESSI 49/S METODI PER LA RICERCA EMPIRICA NELLE SCIENZE SOCIALI 50/S MODELLISTICA MATEMATICO-FISICA PER L’INGEGNERIA 51/S MUSICOLOGIA E BENI MUSICALI 53/S ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI PER LO SPORT E LE ATTIVITÀ MOTORIE 54/S PIANIFICAZIONE TERRITORIALE URBANISTICA E AMBIENTALE 55/S PROGETTAZIONE E GESTIONE DEI SISTEMI TURISTICI 56/S PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI EDUCATIVI E FORMATIVI 57/S PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DELLE POLITICHE E DEI SERVIZI SOCIALI 58/S PSICOLOGIA 59/S PUBBLICITÀ E COMUNICAZIONE D’IMPRESA 60/S RELAZIONI INTERNAZIONALI 61/S SCIENZA E INGEGNERIA DEI MATERIALI 62/S SCIENZE CHIMICHE 63/S SCIENZE COGNITIVE 64/S SCIENZE DELL’ECONOMIA 65/S SCIENZE DELL’EDUCAZIONE DEGLI ADULTI E DELLA FORMAZIONE CONTINUA 66/S SCIENZE DELL’UNIVERSO 67/S SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE SOCIALE E ISTITUZIONALE 68/S SCIENZE DELLA NATURA 69/S SCIENZE DELLA NUTRIZIONE UMANA 70/S SCIENZE DELLA POLITICA 71/S SCIENZE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI 72/S SCIENZE DELLE RELIGIONI 73/S SCIENZE DELLO SPETTACOLO E DELLA PRODUZIONE MULTIMEDIALE 74/S SCIENZE E GESTIONE DELLE RISORSE RURALI E FORESTALI 75/S SCIENZE E TECNICA DELLO SPORT 76/S SCIENZE E TECNICHE DELLE ATTIVITÀ MOTORIE PREVENTIVE E ADATTATIVE 77/S SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE 78/S SCIENZE E TECNOLOGIE AGROALIMENTARI 79/S SCIENZE E TECNOLOGIE AGROZOOTECNICHE 80/S SCIENZE E TECNOLOGIE DEI SISTEMI DI NAVIGAZIONE 81/S SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA CHIMICA INDUSTRIALE 82/S SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO 83/S SCIENZE ECONOMICHE PER L’AMBIENTE E LA CULTURA 84/S SCIENZE ECONOMICO-AZIENDALI 85/S SCIENZE GEOFISICHE 86/S SCIENZE GEOLOGICHE 87/S SCIENZE PEDAGOGICHE 88/S SCIENZE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO 89/S SOCIOLOGIA 90/S STATISTICA DEMOGRAFICA E SOCIALE 91/S STATISTICA ECONOMICA, FINANZIARIA ED ATTUARIALE 92/S STATISTICA PER LA RICERCA SPERIMENTALE 93/S STORIA ANTICA 94/S STORIA CONTEMPORANEA 95/S STORIA DELL’ARTE 96/S STORIA DELLA FILOSOFIA 97/S STORIA MEDIEVALE 98/S STORIA MODERNA



99/S STUDI EUROPEI 100/S TECNICHE E METODI PER LA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE 101/S TEORIA DELLA COMUNICAZIONE 102/S TEORIA E TECNICHE DELLA NORMAZIONE E DELL’INFORMAZIONE GIURIDICA 103/S TEORIE E METODI DEL DISEGNO INDUSTRIALE 104/S TRADUZIONE LETTERARIA E IN TRADUZIONE TECNICO-SCIENTIFICA

D.M.270/04

Segue un’elencazione completa di tutte le classi di laurea inerenti la nuova riforma da D.M.270/04 (e seguenti), in partenza “massiccia” a partire dall’anno accademico 2008/09, che evolve i risultati della precedente normativa. Si notino le Si procede, qui di seguito, con una presentazione delle lauree (cicli triennali di 180 CFU) e delle lauree magistrali (cicli biennali da 120 CFU, nonché i tronconi quinquennali da 300 CFU e il ciclo unico esennale di Medicina da 360 CFU).

• la classe magistrale LMG/01 di GIURISPRUDENZA è stata la prima ad essere attivata a partire dall’anno accademico 2006/07;

• la classe LM-4 di ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE-ARCHITETTURA è istituibile in Ateneo o come biennio magistrale o come ciclo unico quinquennale (in questa versione, per semplicità, è codificata in Offerta Formativa con codice classe LM-4 C.U.);

• un Ateneo può istituire corsi di studi inerenti a due classi, denominati INTERCLASSE, a seguito dell’autorizzazione in Offerta Formativa; lo studente conseguirà il titolo legale in una classe ben specifica, scelta fin dall’immatricolazione e confermata almeno un anno prima dalla laurea;

• la riforma ha portato la nuova classe LM-46 ODONTOIATRIA E PROTESI DENTARIA a 6 anni, rispetto ai 5 della corrispondente da D.M.509/99.

• non tutti gli Atenei hanno cominciato ad istituire le nuove classi a partire dall’anno accademico 2008/09;

• entro l’anno accademico 2010/2011 cesseranno le attivazioni di corsi di studio da D.M.509/99.

Si procede, qui di seguito, con una presentazione delle lauree (cicli triennali di 180 CFU) e delle lauree magistrali (cicli biennali da 120 CFU, nonché i tronconi quinquennali da 300 CFU e il ciclo unico esennale di Medicina da 360 CFU). Classi di laurea triennali da 180 CFU

L-1 BENI CULTURALI L-2 BIOTECNOLOGIE L-3 DISCIPLINE DELLE ARTI FIGURATIVE, DELLA MUSICA, DELLO SPETTACOLO E DELLA MODA L-4 DISEGNO INDUSTRIALE L-5 FILOSOFIA L-6 GEOGRAFIA L-7 INGEGNERIA CIVILE E AMBIENTALE L-8 INGEGNERIA DELL’INFORMAZIONE L-9 INGEGNERIA INDUSTRIALE L-10 LETTERE L-11 LINGUE E CULTURE MODERNE L-12 MEDIAZIONE LINGUISTICA L-13 SCIENZE BIOLOGICHE L-14 SCIENZE DEI SERVIZI GIURIDICI L-15 SCIENZE DEL TURISMO L-16 SCIENZE DELL’AMMINISTRAZIONE E DELL’ORGANIZZAZIONE L-17 SCIENZE DELL’ARCHITETTURA L-18 SCIENZE DELL’ECONOMIA E DELLA GESTIONE AZIENDALE L-19 SCIENZE DELL’EDUCAZIONE E DELLA FORMAZIONE L-20 SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE



L-21 SCIENZE DELLA PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, URBANISTICA, PAESAGGISTICA E AMBIENTALE L-22 SCIENZE DELLE ATTIVITA MOTORIE E SPORTIVE L-23 SCIENZE E TECNICHE DELL’EDILIZIA L-24 SCIENZE E TECNICHE PSICOLOGICHE L-25 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE E FORESTALI L-26 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRO-ALIMENTARI L-27 SCIENZE E TECNOLOGIE CHIMICHE L-28 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA NAVIGAZIONE L-29 SCIENZE E TECNOLOGIE FARMACEUTICHE L-30 SCIENZE E TECNOLOGIE FISICHE L-31 SCIENZE E TECNOLOGIE INFORMATICHE L-32 SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E LA NATURA L-33 SCIENZE ECONOMICHE L-34 SCIENZE GEOLOGICHE L-35 SCIENZE MATEMATICHE L-36 SCIENZE POLITICHE E DELLE RELAZIONI INTERNAZIONALI L-37 SCIENZE SOCIALI PER LA COOPERAZIONE, LO SVILUPPO E LA PACE L-38 SCIENZE ZOOTECNICHE E TECNOLOGIE DELLE PRODUZIONI ANIMALI L-39 SERVIZIO SOCIALE L-40 SOCIOLOGIA L-41 STATISTICA L-42 STORIA L-43 TECNOLOGIE PER LA CONSERVAZIONE E IL RESTAURO DEI BENI CULTURALI

Classi di laurea magistrale

ciclo unico 6 anni da 360 CFU: LM-41 MEDICINA E CHIRURGIA LM-46 ODONTOIATRIA E PROTESI DENTARIA

cicli unici 5 anni da 300 CFU: LMG/01 GIURISPRUDENZA LM-4 C.U. ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE-ARCHITETTURA LM-13 FARMACIA E FARMACIA INDUSTRIALE LM-42 MEDICINA VETERINARIA

cicli biennali da 120 CFU:

LM-1 ANTROPOLOGIA CULTURALE ED ETNOLOGIA LM-2 ARCHEOLOGIA LM-3 ARCHITETTURA DEL PAESAGGIO LM-4 ARCHITETTURA E INGEGNERIA EDILE-ARCHITETTURA LM-5 ARCHIVISTICA E BIBLIOTECONOMIA LM-6 BIOLOGIA LM-7 BIOTECNOLOGIE AGRARIE LM-8 BIOTECNOLOGIE INDUSTRIALI LM-9 BIOTECNOLOGIE MEDICHE, VETERINARIE E FARMACEUTICHE LM-10 CONSERVAZIONE DEI BENI ARCHITETTONICI E AMBIENTALI LM-11 CONSERVAZIONE E RESTAURO DEI BENI CULTURALI LM-12 DESIGN LM-14 FILOLOGIA MODERNA LM-15 FILOLOGIA, LETTERATURE E STORIA DELL’ANTICHITA LM-16 FINANZA LM-17 FISICA LM-18 INFORMATICA LM-19 INFORMAZIONE E SISTEMI EDITORIALI LM-20 INGEGNERIA AEROSPAZIALE E ASTRONAUTICA LM-21 INGEGNERIA BIOMEDICA LM-22 INGEGNERIA CHIMICA LM-23 INGEGNERIA CIVILE LM-24 INGEGNERIA DEI SISTEMI EDILIZI LM-25 INGEGNERIA DELL’AUTOMAZIONE LM-26 INGEGNERIA DELLA SICUREZZA LM-27 INGEGNERIA DELLE TELECOMUNICAZIONI LM-28 INGEGNERIA ELETTRICA LM-29 INGEGNERIA ELETTRONICA LM-30 INGEGNERIA ENERGETICA E NUCLEARE LM-31 INGEGNERIA GESTIONALE



LM-32 INGEGNERIA INFORMATICA LM-33 INGEGNERIA MECCANICA LM-34 INGEGNERIA NAVALE LM-35 INGEGNERIA PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO LM-36 LINGUE E LETTERATURE DELL’AFRICA E DELL’ASIA LM-37 LINGUE E LETTERATURE MODERNE EUROPEE E AMERICANE LM-38 LINGUE MODERNE PER LA COMUNICAZIONE E LA COOPERAZIONE INTERNAZIONALE LM-39 LINGUISTICA LM-40 MATEMATICA LM-43 METODOLOGIE INFORMATICHE PER LE DISCIPLINE UMANISTICHE LM-44 MODELLISTICA MATEMATICO-FISICA PER L’INGEGNERIA LM-45 MUSICOLOGIA E BENI MUSICALI LM-47 ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI PER LO SPORT E LE ATTIVITA MOTORIE LM-48 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE URBANISTICA E AMBIENTALE LM-49 PROGETTAZIONE E GESTIONE DEI SISTEMI TURISTICI LM-50 PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DEI SERVIZI EDUCATIVI LM-51 PSICOLOGIA LM-52 RELAZIONI INTERNAZIONALI LM-53 SCIENZA E INGEGNERIA DEI MATERIALI LM-54 SCIENZE CHIMICHE LM-55 SCIENZE COGNITIVE LM-56 SCIENZE DELL’ECONOMIA LM-57 SCIENZE DELL’EDUCAZIONE DEGLI ADULTI E DELLA FORMAZIONE CONTINUA LM-58 SCIENZE DELL’UNIVERSO LM-59 SCIENZE DELLA COMUNICAZIONE PUBBLICA, D’IMPRESA E PUBBLICITA LM-60 SCIENZE DELLA NATURA LM-61 SCIENZE DELLA NUTRIZIONE UMANA LM-62 SCIENZE DELLA POLITICA LM-63 SCIENZE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI LM-64 SCIENZE DELLE RELIGIONI LM-65 SCIENZE DELLO SPETTACOLO E PRODUZIONE MULTIMEDIALE LM-66 SICUREZZA INFORMATICA LM-67 SCIENZE E TECNICHE DELLE ATTIVITA MOTORIE PREVENTIVE E ADATTATE LM-68 SCIENZE E TECNICHE DELLO SPORT LM-69 SCIENZE E TECNOLOGIE AGRARIE LM-70 SCIENZE E TECNOLOGIE ALIMENTARI LM-71 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA CHIMICA INDUSTRIALE LM-72 SCIENZE E TECNOLOGIE DELLA NAVIGAZIONE (80/M) LM-73 SCIENZE E TECNOLOGIE FORESTALI ED AMBIENTALI LM-74 SCIENZE E TECNOLOGIE GEOLOGICHE LM-75 SCIENZE E TECNOLOGIE PER L’AMBIENTE E IL TERRITORIO LM-76 SCIENZE ECONOMICHE PER L’AMBIENTE E LA CULTURA LM-77 SCIENZE ECONOMICO-AZIENDALI LM-78 SCIENZE FILOSOFICHE LM-79 SCIENZE GEOFISICHE LM-80 SCIENZE GEOGRAFICHE LM-81 SCIENZE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO LM-82 SCIENZE STATISTICHE LM-83 SCIENZE STATISTICHE ATTUARIALI E FINANZIARIE LM-84 SCIENZE STORICHE LM-85 SCIENZE PEDAGOGICHE LM-86 SCIENZE ZOOTECNICHE E TECNOLOGIE ANIMALI LM-87 SERVIZIO SOCIALE E POLITICHE SOCIALI LM-88 SOCIOLOGIA E RICERCA SOCIALE LM-89 STORIA DELL’ARTE LM-90 STUDI EUROPEI LM-91 TECNICHE E METODI PER LA SOCIETA DELL’INFORMAZIONE LM-92 TEORIE DELLA COMUNICAZIONE LM-93 TEORIE E METODOLOGIE DELL’E-LEARNING E DELLA MEDIA EDUCATION LM-94 TRADUZIONE SPECIALISTICA E INTERPRETARIATO



STRUTTURA DI UN CORSO DI STUDIO Dato un corso di studio appartenente ad una classe di laurea (o a 2 classi se il corso è un’interclasse da D.M.270/04), quindi ad una normativa definita, esso dovrà avere un solo ordinamento di studio (RAD) attivo e tanti percorsi almeno quanti sono quelli presentati (OFF.F.). È importante che le sedi del corso di studio siano inequivocabilmente le sedi ministeriali d’Ateneo (OFF.F.) e che l’eventuale attivazione di percorsi solo per determinate coorti sia correttamente esplicitata e gestita (OFF.F.).

Le iscrizioni degli studenti ad un certo “corso di studio” debbono presentare le seguenti specifiche:

o CORSO DI STUDIO o ORDINAMENTO o PERCORSO DI STUDIO o SEDE o STATO DELL’ISCRIZIONE (esempio ‘ATTIVA’) o MOTIVO DELL’ISCRIZIONE (esempio ‘sospeso per TASSE’, con stato ‘S’) o DATA DELL’ISCRIZIONE (che deve essere coerente con l’iter cronologico di tutte le

iscrizioni dello studente) La carriera dello studente è data dall’insieme delle sue iscrizioni REALI, ordinate cronologicamente; sotto quest’ottica diventa fondamentale la data dell’iscrizione, che deve essere coerente con i dati di base dello studente e con le altre iscrizioni, sia precedenti che successive. Vanno evitate più iscrizioni reali nello stesso giorno (ad esempio: oggi rinnovo l’iscrizione, oggi pomeriggio faccio un passaggio di corso). La progressione della carriera dello studente è data dal superamento di insegnamenti di un determinato peso (CFU), ciascuno dei quali caratterizzato dai suoi TAF, AMBITI e SETTORI. INSEGNAMENTO 5 CFU TAF … AMBITO … SETTORE … 3 CFU TAF … AMBITO … SETTORE … 2 CFU

ORDINAMENTO A

(chiuso)

ORDINAMENTO B

(attivo)

CORSO DI STUDIO

PdS A1

PdS A2

…

PdSB1

PdSB2

…

Normativa

SEDI MINISTERIALI

DI ATTIVAZIONE



TAF, AMBITI E SETTORI

Il TAF (tipologia di attività formativa) è la prima e più alta suddivisione dei crediti universitari. Dal D.M.509/99 in poi si sono distinte 10 tipologie di attività formativa.

IMMAGINE. Le 11 Tipologie di Attività Formative Ministeriali Le TAF utilizzate in ESSE3 non contengono né R né T e sono queste quelle effettivamente usate nelle Offerte e spalmate nei libretti degli studenti.

IMMAGINE. Le Tipologie definite di Attività Formative Ministeriali in ESSE3 Di fatti, il taf T (CARATTERIZZANTI TRANSITATE AD AFFINI) non è stato introdotto come nuovo in ESSE3, ma è gestito come un TAF C (AFFINI O INTEGRATIVE) con il flag variazione di taf alzato, a significare che l’ambito disciplinare, prima appartenente al tipo attività formativa caratterizzante (B), è stato spostato tra gli ambiti di tipo affine (C). Per quanto riguarda il taf R, è stato introdotto per la prima classe magistrale, LMG/01 di Giurisprudenza (quinquennale) ed è a tutti gli effetti gestito come TAF C.



IMMAGINE. Il TAF R (di GIURISPRUDENZA) è gestito come TAF C. AMBITI È un raccoglitore di discipline, associabile ad un tipo attività, attinenti un determinato ambito di conoscenza simili; raggruppa i settori scientifici disciplinari.

SETTORI SCIENTIFICI DISCIPLINARI (SSD) È la granularità più specifica nella suddivisione di un insegnamento ed è associata direttamente alle docenze.



IMMAGINE. La definizione dello schema TAF, ambiti, SSD in un REGOLAMENTO DI PERCORSO



CLASSI MINISTERIALI

Una classe ministeriale (maschera CLASSI MINISTERIALI E DI ATENEO, tabella P07_CLA_MURST) è la definizione di uno schema a crediti di tipologie di attività formative (TAF), ambiti e settori scientifico disciplinari per un determinato ammontare di crediti “di base”, la cui rimanenza sarà definita e specificata nella presentazione dell’ordinamento di un corso di studio. Ad esempio per la classe L-30, laurea DM270 di Scienze e tecnologie fisiche, ci si aspetta che vi siano

• per il TAF A (di Base) 40 CFU così ripartiti: o 20 CFU per l’ambito di conoscenza “Discipline fisiche”, ripartito sui seguenti settori

scientifico disciplinari: FIS/01 Fisica sperimentale FIS/02 Fisica teorica, modelli e metodi matematici

o 15 CFU per l’ambito di conoscenza “Discipline matematiche e informatiche”: Vari SSD…

o 5 CFU per l’ambito di conoscenza “Discipline chimiche” Vari SSD…

Immagine. Dalla maschera CLASSI MINISTERIALI E DI ATENEO Ministerialmente, data una TAF e un ambito di conoscenza di una classe, si codifica il relativo AMBITO UNIVOCO, che è una chiave che esprime la relazione ora vista. Quindi, nel nostro esempio,

per la classe L-30 Scienze e tecnologie fisiche, la taf A (di base) e Ambito di conoscenza “Discipline Fisiche” è espressa semplicemente come

AMBITO UNIVOCO 50159 “Discipline Fisiche”



Immagine. Dalla maschera AMBITI UNIVOCI MIUR RAD La costituzione di un nuovo corso di studio in Ateneo passa per la sua creazione tramite la presentazione di un regolamento didattico del corso, detto RAD, con conseguente emanazione di un codice univoco del Corso di Studio (Corso di Studio Off.F. o chiave Anagrafe), il cosiddetto “Codicione”. Al regolamento dell’ordinamento del corso di studio viene associato un codice RAD univoco. Rispetto allo schema TAF/Ambiti/Settori della classe ministeriale relativa del corso, il RAD completa le informazioni mancanti su tutte le TAF tramite l’esplicitazione di tutti i possibili SSD per il corso, con i relativi minimi e massimi dei CFU. Quando si necessita di variare lo schema approvato, ad esempio per l’introduzione di un nuovo settore scientifico disciplinare, è necessario creare un nuovo ordinamento del corso di studio; verrò approvato un nuovo RAD per lo stesso codicione.

Creazione dell’Ordinamento di un nuovo CORSO DI STUDIO o CODICIONE

cod. RAD Creazione di un nuovo Ordinamento di un esistente CORSO DI STUDIO

o CODICIONE pre-esistente nuovo cod. RAD

Nel nostro esempio di prima, la classe LM-30 ha uno schema per il TAF A su 3 ambiti per un totale di 40 CFU sulla classe ministeriale; in questo RAD è portato ad un range di 45 – 63 CFU.



RAD: TAF A - Attività di base

CFU ambito disciplinare settore

min max

minimo da D.M. per l'ambito

(Classe Ministeriale)

Discipline matematiche e informatiche

INF/01 Informatica ING-INF/05 Sistemi di elaborazione delle informazioni MAT/02 Algebra MAT/03 Geometria MAT/05 Analisi matematica MAT/06 Probabilita' e statistica matematica MAT/07 Fisica matematica MAT/08 Analisi numerica

18 27 15

Discipline chimiche

CHIM/01 Chimica analitica CHIM/02 Chimica fisica CHIM/03 Chimica generale e inorganicaCHIM/06 Chimica organica

6 9 5

Discipline fisiche FIS/01 Fisica sperimentale FIS/02 Fisica teorica, modelli e metodi matematici

21 27 20

Range TAF A RAD 45 - 63 Di conseguenza, lo schema totale della classe, che era di 122 CFU, viene completato, con lo schema del RAD che di sicuro coprirà i 180 CFU richiesti. Tot. CFU CLASSE 122 Tot. Range CFU RAD del corso 156 - 240 Tot. CFU per il conseguimento del titolo 180

RAD (X+Y CFU)

CLASSE MINISTERIALE (X CFU)



CORSO OFF.F.: OFFERTA FORMATIVA & REGOLAMENTI DI PERCORSO Dato un RAD di un corso di studio, per ogni anno accademico vengono presentate in pre-Off.F. le ripartizioni curriculari del corso di studio stesso, ossia uno schema che dato il corso di studio, l’ordinamento, il percorso di studio e il profilo , ci indica esattamente la ripartizione di crediti per le varie TAF. Ognuna di esse è caratterizzate da un proprio codice, detto Percorso di Studio Off.F. (o Corso Off.F.) o “chiave anagrafe”, poiché rappresenta:

o CORSO DI STUDIO o ORDINAMENTO o PERCORSO DI STUDIO o SEDE o A.A.REGOLAMENTO

Seguendo il nostro esempio di prima, per il dato RAD, si ha nella Off.F. del 2008/2009 la presentazione di uno schema per il curriculum generale che stabilisce in 51 CFU il totale dei crediti da acquisire per il TAF A.

IMMAGINE. DALLA MASCHERA REGOLAMENTI DI PERCORSO

In questa maniera il RAD è il contenitore di tutte le combinazioni possibili dei REGOLAMENTI DI PERCORSO (Off.F.) presentate. Si noti infine che non è detto che ogni percorso di studio abbia un regolamento di percorso unitario. Il più delle volte è condiviso e spesso anche nella presentazione in Off.F., la differenziazione di una variabile non qualificante per lo schema, come la sede, dà luogo a schemi identici pur aventi chiavi anagrafe distinte. In questo caso, il regolamento di percorso è comunque UNICO, malgrado la differenziazione dei codici Corsi Off.F.

CORSO OFF.F.



Regolamento di Percorso 2(RIGHE VERTICALI)

Regolamento di Percorso 1 (PUNTINI) R

A D

parte in comune: rappresenta i minimi definiti

sulla CLASSE



RAD

CLASSI DI ATENEO Formalmente, data una classe ministeriale, la sua attivazione in Ateneo è data dalla creazione di una classe di Ateneo (tabella P07_CLA_ATENEO) che può avere una ripartizione dei crediti diversa rispetto alla classe ministeriale, ma i crediti non dovranno essere mai minori del quadro ministeriale. La classe ministeriale è quindi sempre tutta contenuta nella classe d’Ateneo e ne condivide il codice. Per corsi di studio interclasse, ossia corsi di studio sviluppati su 2 classi (una detta classe, l’altra interclasse) la classe di Ateneo conterrà 2 classi ministeriali; per attivarla, si parte dalla creazione dalla “classe” ministeriale a cui si aggiungerà in seguito l’”interclasse”. Supponendo una classe di Ateneo su LM-A e LM-B, il codice della classe di Ateneo sarà nella forma

LM-A,B (Codice Classe di Ateneo “Interclasse”) La classe di ateneo è inoltre il fattore comune tra tutti i regolamenti di percorso, essendo quindi la parte comune di più percorsi di un corso di studio afferenti alla stessa classe. La classe di Ateneo coincide con la classe ministeriale quando l’attivazione in Ateneo non prevede un innalzamento delle ripartizioni minime richieste.

RICAPITOLANDO:

• Una classe di Ateneo rappresenta come viene attuata in Ateneo una classe ministeriale o l’attuazione stessa di 2 classi ministeriali collegate per l’emanazione di un corso interclasse

• Ogni corso di studio è afferente ad una specifica classe di Ateneo • Ogni corso di studio ha sempre un solo ordinamento didattico approvato (RAD) attivato, che

automaticamente chiude eventuali ordinamenti precedenti del medesimo corso • Per ogni anno accademico, si presenta in Offerta Formativa la rappresentazione di come

verranno elargiti tutti i crediti della classe, tramite la specificazione di ogni regolamento per tutti i percorsi di studio e le relative sedi afferenti sui curricula

SINGOLO REGOLAMENTO DI PERCORSO (OFF.F)

CLASSE MINISTERIALE

CLASSE DI ATENEO

INTERCLASSE



MAPPATURA OFF.F. DEI CORSI E PERCORSI DELL’OFFERTA FORMATIVA

I codici dell’Offerta Formativa vengono emanati, per un corso di studio, in due fasi: una volta nella sua vita alla sua costituzione e annualmente a livello di ogni singolo percorsi, a seguito dell’approvazione dello schema presentato in Pre- OFF.F. È fondamentale comprendere come queste mappature siano definite in ESSE3.

IMMAGINE. CORSO DI STUDIO, SEZIONE “CODICI OFF.F.” (CODICIONE) Per ogni CORSO DI STUDIO esiste un Codice Off. F. corso detto “CODICIONE” (Corso di Studio Off.F. dell’Ateneo) Per ogni percorso di studio relativo al tal Corso di Studio, vi sono tanti Codici Off. F. per ogni anno di regolamento di attivazione (Codici dei Percorsi di Studio Off.F. dell’Ateneo).



Nella maschera dei PERCORSI DI STUDIO troviamo i Codici Off.F. relativi ai percorsi (Percorso, Ordinamento, Sede) per ogni anno di regolamento.

IMMAGINE. PERCORSI DI STUDIO, SEZIONE “CODICI OFF.F.” Il Codice Off. F. del percorso di studio è detto semplicemente CORSO OFF.F. perché è questa l’informazione che viene passata all’Anagrafe Nazionale Studenti. Dire che lo studente MARCO ROSSI è immatricolato per l’anno accademico 2004/05 al Corso Off. F. 33427 ed è iscritto per l’anno accademico 2005/06 al Corso Off. F. 70882 equivale a dire che: - per l’anno accademico 2004/05 lo studente si è immatricolato al corso di studio della tale Università di ECONOMIA COMMERCIO, Ordinamento 2004, Percorso di Studio Unico attivato sulla sede principale dell’Ateneo, aderendo ad un regolamento 2004/05. - per l’anno accademico 2005/06 lo studente risulta iscritto al Corso di Studio di ECONOMIA COMMERCIO, Ordinamento 2004, Percorso di Studio Unico, attivato sulla Sede principale dell’Ateneo, aderendo ad un Regolamento 2005/06. In caso di mappature 1 a N, ossia nella quale un Codice Off.F. sia stato utilizzato per mappare più percorsi di ESSE3, è fondamentale per l’OFF.F. che uno solo di questi percorsi sia considerato valido ossia diretta rappresentazione del percorso in Offerta Formativa. Esempio: il mio corso ha 4 percorsi per il dato anno di regolamento. Censisco all’Off.F. un solo percorso. In ESSE3 tutti i percorsi saranno associati al Codice Off.F. suddetto ma solo uno avrà il flag VALIDO alzato, come diretta rappresentazione dell’OFF.F. dichiarata.



PERCORSO DI STUDIO CODICE OFF. PER QUELL’ANNO DI REGOLAMENTO (corrispondente alla coorte di studenti di quell’anno) È a cura dell’Ateneo la verifica delle corrette associazioni tra i codici ANS e quelli di ESSE3 In primis, le associazioni fondamentali Corso di Studio e Percorsi/Anno di validità, poiché le mancate associazioni costituiscono ERRORI BLOCCANTI in fase di controllo dati da parte dell’Osservatorio (file ERR) In seconda istanza, le mappature delle Tabelle di ESSE3 con i codici ANS elencati nelle Tabelle MIUR Si noti che in caso di corso interclasse, si associa sempre e solo una riga per anno di validità, ma questa è portatrice sia del codice del Corso Off.F. che di quello interclasse.

IMMAGINE. MAPPATURA DEI PERCORSI DI UN CORSO INTERCLASSE (VI SONO 2 CODICI A SECONDA DELLA CLASSE / PROFILO STUDENTE)

CODICIONE

CODICE OFF.F. dei PERCORSI

CORSO ACORSO BCORSO C

PERCORSO AA (CORSO A)

PERCORSO AB (CORSO A)

Valido



LE AREE “PRINCIPALI” DI ESSE3

Nel mondo ESSE3, a rappresentazione di quello Universitario, distinguiamo alcune aree di conoscenza, evidenziando i campi che ci interessano per la presente trattazione (di natura NON tecnica).

ANAGRAFICA PERSONE Si occupa di contenere i dati concernenti l’anagrafica di una persona (PERS_ID): ogni persona ha uno ed un solo record in questa tabella campi principali: NOME, COGNOME, CODICE FISCALE

CARRIERA/STUDENTE Tiene traccia di ogni carriera dello studente: ogni studente ha almeno un record corrispondente ad una sola carriera. Una persona può avere più carriere e quindi più record in questa tabella. La conclusione auspicabile di una carriera è la chiusura per conseguimento titolo. N.B.: carriera e studente sono concetti del tutto equivalenti. campi principali: STUDENTE, STATO DELLO STUDENTE, MOTIVO DELLO STUDENTE, ANNO E DATA DI IMMATRICOLAZIONE/INGRESSO ATENEO, ANNO E DATA DI INIZIO CARRIERA, ANNO E DATA DI IMMATRICOLAZIONE AL SISTEMA UNIVERSITARIO, PROFILO STUDENTE PORTFOLIO DI UNO STUDENTE Figlia della tabella principale della carriera, contiene un record per ogni studente che deve essere trasmesso all’Anagrafe Nazionale Studenti. Il record, denominato “Portfolio”, contiene informazioni “di base” , quali l’anno accademico di entrata in A.N.S., la sua data, nonché il I° Corso Off.F., ossia del primo corso dell’Offerta Formativa con cui lo studente ha cominciato la sua carriera in Ateneo. campi principali: EVENTO DI INGRESSO, TIPOLOGIA DI INGRESSO, I° CORSO OFF.F., ANNO ACCADEMICO DI ENTRATA IN ANS, DATA DI ENTRATA IN ANS, EVENTUALE ESCLUSIONE DELLA CARRIERA DALLA TRASMISSIBILITÀ AL MINISTERO



ISCRIZIONE Contiene tutte le iscrizioni relative ad uno studente: ogni studente ha almeno un record corrispondente ad un anno accademico. Qualsiasi variazione della chiave “iscrizione” dà luogo ad un nuovo record. campi principali: ANNO ACCADEMICO DI ISCRIZIONE, DATA DI ISCRIZIONE, STATO E MOTIVO DELL’ISCRIZIONE, CORSO DI STUDIO, ORDINAMENTO, PERCORSO, SEDE, ISCRIZIONE OFF.F. (REGOLAMENTO OFF.F. DELL’ISCRIZIONE), ANNO DI CORSO MATRICOLA E’ il contenitore delle informazioni della matricola relativa ad uno studente: uno studente può avere più record corrispondenti a diverse situazioni matricola, createsi in seguito a diversi eventi, quali il cambio di un corso di studio o la scelta di un percorso. campi principali: STUDENTE, CORSO, ORDINAMENTO, PERCORSO, ANNO DI REGOLAMENTO DELLA MATRICOLA, DATA DI VALIDITÀ DEL REGOLAMENTO

LIBRETTO

Contiene tutte le attività didattiche, con le indicazioni dell’eventuale superamento, del libretto di uno studente. Per la stessa carriera possono essere presenti attività didattiche afferenti a diverse iscrizioni o situazioni “matricola” (come, nel caso di passaggi di corso, gli esami del libretto di un corso e dell’altro). campi principali: “CHIAVE MATRICOLA”, CODICE DELL’ESAME, ANNO ACCADEMICO DI SUPERAMENTO, DATA DI SUPERAMENTO, STATO DI SUPERAMENTO, TIPOLOGIA DI RICONOSCIMENTO, ID DELL’ATTIVITÀ (Indica se l´attività didattica è riconosciuta o convalidata: 0 = normale, 1 = Riconosciuta frequenza, 2 = Riconosciuta intera attività, 3 = Convalidata frequenza, 4 = Convalidata intera attività). Inoltre, per ogni attività didattica, si hanno dei SEGMENTI Contiene i dettagli dei segmenti di tutte le attività didattiche, con le specifiche su TAF, Ambiti e Settori Scientifici Disciplinari. TASSE STUDENTE Contiene tutte le tasse legate ad uno studente. TITOLI DELLA PERSONA E’ il raccoglitore di tutti i titoli (di scuola superiore e universitari) di una persona campi principali: PERSONA, DATA DI CONSEGUIMENTO DEL TITOLO, ANNO DI CONSEGUIMENTO, TIOPLOGIA DEL TITOLO



L’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI E LE 7 SPEDIZIONI

L’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI nasce con lo scopo di censire tutti gli studenti universitari che entrano nel sistema del post-riforma. Le informazioni, fornite dagli Atenei al Ministero tramite l’Osservatorio Studenti, coprono una vastissima area, da quella anagrafica (es. codice fiscale, data di nascita, residenza, cittadinanza) a quella strettamente legata alla carriera dello studente (rinnovi delle iscrizioni, esami superati, crediti in ingresso, variazioni iscrizione ad un “Corso” dell’Offerta Formativa, situazione contributiva, ecc…) L’invio delle informazioni che alimentano la “banca dati” dell’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI del Ministero avviene tramite 7 SPEDIZIONI o schede;

ciascuna spedizione è da intendersi come un raccoglitore di informazioni (od eventi) relative a studenti che hanno avuto un’iscrizione ad un determinato Anno Accademico nel post-riforma. Come esempio di EVENTI possiamo citare: • IN persona che entra per la prima volta nel sistema “post 509/99” • AC avvio di una nuova carriera nel sistema post-riforma • IA studente che rinnova la sua iscrizione annuale • PC studente che effettua un passaggio di corso • PO Variazione di ordinamento / Cambio Anno di Regolamento • VI Variazione della classe scelta (per corsi interclasse) • CD Ottenimento CFU (verbalizzazione AD superate) • PA Variazioni Natura Amministrativa (Tasse e altro…) • CC Chiusura Carriera (per conseguimento titolo, rinuncia e altro…) Una spedizione è quindi un gruppo omogeneo di EVENTI che sanciscono tutte le fasi della vita universitaria dello studente. L’invio di queste informazioni avviene tramite l’invio di file relativi ad una tipologia di SPEDIZIONE che riguarda un particolare ANNO ACCADEMICO. Poiché si vuole seguire l’iter evolutivo, quindi cronologico, delle carriere nel post-riforma, le varie schede inviate sono tutte collegate tra di loro sia cronologicamente che logicamente; la loro produzione è quindi impegnativa per l’Ateneo e viene effettuata dai referenti con particolare cura ed onere, per evitare buchi nella trasmissione delle informazioni. Ad esempio, non avrebbe senso inviare le informazioni di tutti gli studenti immatricolati di quest’anno accademico che hanno effettuato un cambio di corso di studi se ancora non si sono inviati gli immatricolati dell’annata! Le informazioni, inviate tramite le 7 schede per ogni anno accademico, subiscono un processo in 2 tempi, di fatti, per ogni scheda accade questo

• L’Ateneo invia una certa scheda per un certo anno accademico



• L’Osservatorio Studenti analizza SINTATTICAMENTE i dati e restituisce un file degli errori (ERR) che riporta tutto quanto deve essere corretto e tutto quanto deve essere migliorato.

• In un secondo tempo, a cadenza massima mensile, il Ministero censisce la COERENZA di quanto inviato, analizzando SEMANTICAMENTE il singolo dato nella globalità di quanto presente nella banca dati nazionale, relazionando quindi l’informazione con tutto quanto dichiarato per il singolo soggetto negli anni. Questa fase è caratterizzata dall’invio, sempre ufficiale, di un secondo file degli errori (ERR2).

È solo al termine della seconda fase che un Ateneo può comprendere la sua situazione (in molte casistiche PUBBLICA) nei confronti del MINISTERO e il MINISTERO a sua volta utilizza i dati in Anagrafe solo se buoni per questa fase. I dati trasmessi in Anagrafe Nazionale Studenti vengono usati per:

• Rilevazioni periodiche (mensili) sugli immatricolati e iscritti in Ateneo • FFO • Rilevazioni sul numero di crediti acquisiti • Controllo iscritti a corsi a numero chiuso • Controllo iscritti a concorsi a graduatoria nazionale • Controllo incrociato tra le dichiarazioni di ateneo (Statistiche MIUR) e quanto inviato in

Anagrafe • Ripartizione Posti letto su scala regionale • Abbandoni • Ecc…

In sintesi:

i dati in Anagrafe sono utilizzati per una molteplicità di controlli ministeriali inerenti tutte le carriere dal D.M.509/99

in poi.



PANORAMICA DETTAGLIATA SULLE “VARIABILI” DELL’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI

Osservare nel dettaglio cos’è trasmesso in ANS ci farà comprendere come questo progetto raccolga l’intero svilupparsi delle carriere degli studenti in Ateneo, tramite la definizione di un insieme di eventi, che vengono raccolti in 7 gruppi omogenei, ciascuno dei quali è una SPEDIZIONE. • Avvio carriere (Spedizione 1) o Ingresso (evento IN) una persona entra per la prima volta nel sistema universitario italiano “post 509/99”. Sono considerati prime immatricolazioni al Sistema Anagrafe Nazionale Studenti (e quindi spedite con un evento IN) tutti quegli accessi che:

• seguono il conseguimento del titolo di diploma di scuola superiore italiano o straniero ( immatricolati puri);

• seguono il conseguimento di un titolo di studio di livello universitario estero; • seguono la conclusione, per conseguimento di titolo o per rinuncia o per decadenza, di una

carriera “ante 509/99”; • seguono il passaggio da un corso di laurea ante 509/99 a un corso post 509/99.

o Avvio nuova carriera (AC) una persona, che ha concluso una carriera nel sistema universitario italiano post 509/99 con decadenza, rinuncia o conseguimento titolo, avvia una nuova carriera in un Ateneo. Un caso tipico sarebbe l’evoluzione di una laurea triennale in una laurea specialistica, tuttavia nella fase di partenza del Sistema Anagrafe Nazionale Studenti è possibile che NON tutte le carriere “post 509/99” siano già state spedite all’Osservatorio, pertanto si rende necessario definire l’evento che segue: o Avvio nuova carriera con anagrafica (IS) è da intendersi come evento “temporaneo” o “transitorio”, poiché legato all’avvio di una carriera nel post riforma per uno studente di cui si sa che ha avuto una o più carriere nel post precedenti ma di cui non si può garantire l’avvenuta trasmissione in Anagrafe, principalmente per due motivazioni: 1) la carriera pregressa è nata nel biennio “nero” 2001/2002-2002/03, 2) la carriera pregressa è di un altro Ateneo. Comunichiamo l’evento AC se e solo se la precedente carriera è stata censita nel presente Ateneo (non possiamo avere garanzia che un altro Ateneo l’abbia comunicata, ma non possiamo avere indeterminatezza su carriere del nostro Ateneo!). • Eventi di carriera (spedizione 4) o Iscrizione annuale (evento IA) è un rinnovo di iscrizione annuale; non è quindi un’iscrizione effettuata all'immatricolazione o all'avvio di una nuova carriera, né in seguito ad un passaggio o trasferimento in ingresso, poiché godono tutte di eventi propri. o Passaggio di corso vero e proprio (evento PC), lo studente cambia il corso di studio cui è iscritto (ad esempio dal Corso di Laurea in Scienze Giuridiche passa al Corso di Laurea in Scienze Economiche) o Variazione di ordinamento (evento PO) lo studente cambia l’anno di regolamento a cui associato (ad esempio passa dalla coorte del Regolamento del 2001/2002 al regolamento del 2004/2005, perché ha perso alcuni anni di iscrizione a causa di una sospensione per malattia) . È l’evento di carriera più forte perché implica il passaggio da un’Offerta Formativa ad un’altra. o Variazione del curriculum (evento VC), è la scelta di un percorso di studi. Ad esempio, se una persona al suo secondo anno (perché previsto dal regolamento) opera una scelta di curriculum e poi al terzo anno la varia cambiando solo il curriculum e non il corso di studio o l’anno di regolamento, questa seconda modifica deve essere passata come variazione di curriculum. o Variazione di sede (evento VS), lo studente chiede di spostarsi presso una sede diversa dello stesso corso di studio (ad esempio dal Corso di Laurea in Scienze Giuridiche – codicione 123456 –



con 2 sedi associate, una a Bologna e una a Imola, si richiede il passaggio alla sede di Imola). È valido solo per quegli Atenei con più sedi dichiarate in Off.F. o Trasferimento in uscita (evento TU) trasferimento da un Ateneo, per proseguire la carriera presso un’altra Università italiana. o Trasferimento in ingresso (evento TI) arrivo di una persona in Ateneo, per proseguire una carriera attivata presso un altro istituto universitario italiano. o Sospensione (evento SO) richiesta della persona all’Ateneo di iscrizione, di sospendere per uno o più anni accademici la propria carriera. Si pensi ad una sospensione per Maternità o per svolgere il Servizio Civile/Militare. o Ricognizione (evento RI) ricostruzione di Anni di Iscrizione mancanti, dovuti al mancato rinnovo dell’iscrizione o Variazione di Classe (evento VI) variazione della classe scelta dallo studente appartenente ad un corso di studio interclasse (strutturato su 2 classi). NB: Non si incamerino più di una variazione di classe per anno accademico! • Crediti/Debiti (Spedizione 3, Spedizione 6) o Certificazione CFU o debiti in ingresso ad un corso di studio (evento DC) Si ha un invio di debiti e crediti anche all’ingresso di uno studente in un corso di studio, perché ad ogni accesso ad un nuovo corso devono essere certificati eventuali debiti che lo studente può avere, il cui ammontare dipende dal corso, ed eventuali crediti, che ai fini del nuovo corso, gli vengono riconosciuti. In sintesi, recuperiamo le attività didattiche convalidate (CA) e le riconosciute d’ingresso (flag ingresso alzato nei Tipi Riconoscimenti). In sintesi sono i crediti certificati all’inzio del determinato nuovo tratto di carriera . E’ solo della Spedizione 3. o Ottenimento CFU di carriera o diminuzione debiti (evento CD) l’evento corrisponde alla verbalizzazione di attività didattiche superate, che ha portato la persona ad ottenere nuovi CFU oppure a registrarne la certificazione operata da altro ente (Università Straniera, Struttura di Stage o Tirocinio, …) o ancora a colmare un debito legato all’iscrizione della persona ad un certo corso di studio. E’ solo della Spedizione 6. o Annullamento CFU di carriera o reintroduzione debiti (evento AN) a causa dell’annullamento di un esame superato, ad esempio, è possibile che vengano annullati parte dei crediti che lo studente ha acquisito oppure vengano reintrodotti dei debiti, che risultavano colmati. E’ solo della Spedizione 6. • Chiusura carriera (Spedizione 7) o Chiusura senza titolo (evento CC) fine di una carriera dovuta a decadenza, decesso, rinuncia implicita (da tramutarsi in esplicita nel tempo), rinuncia esplicita oppure Conseguimento del titolo. • Titoli dello studente (Spedizione 2) # o integrazione dati titolo di scuola superiore (evento DS); o integrazione dati livello universitario o post-universitario (UN) # NOTA: si ricordi che la maturità è un dato da inviare obbligatoriamente per un’immatricolazione pura al Sistema Universitario. Per i Titoli di Laurea ante riforma si invia un codice di classe non richiesta. Non si inviano più titoli conseguiti dopo l’anno di ingresso in Ateneo. • Variazione Dati Amministrativi (Spedizione 5) o modifica dati anagrafici "variabili"(evento DA) (ad esempio una persona può variare il comune di residenza) o variazioni delle informazioni di natura amministrativa (evento PA), dovute a: ricalcolo tasse, ad esempio in seguito all’attribuzione di un esonero cambiamento degli addebiti, perché sono state aggiunte ulteriori tasse da pagare, registrazione di avvenuti pagamenti, modifica dell’impegno, variazione dell’anno di iscrizione, …



IL PERCORSO DI UNO STUDENTE NEL QUADRO ANS

E’ interessante osservare l’iter di uno studente “modello” nel suo percorso universitario, evidenziando le spedizioni relative agli eventi.

Uno studente entra quindi in Ateneo (scheda 1) con il suo corredo di informazioni di avvio carriera, quali titoli (scheda 2) e crediti/debiti in ingresso (scheda 3); a seguito della sua naturale evoluzione in Ateneo(scheda 4), con eventuali variazioni della posizione amministrativa (scheda 5), si monitora il superamento di esami dello studente(scheda 6), fino ad arrivare alla chiusura della sua carriera (scheda 7). È importante notare che uno studente entra in Anagrafe Nazionale Studenti per un certo Ateneo tramite l’invio di un evento d’ingresso che concerne l’avvio di una carriera in Ateneo o la prosecuzione per trasferimento in ingresso di una carriera cominciata altrove nel Sistema Universitario italiano. Questi eventi di ingresso in Ateneo riguardano la scheda 1 (avvio di una nuova carriera), a cui vanno aggiunti i trasferiti in ingresso della scheda 4 (trasferimento in ingresso); formalmente, i trasferiti in ingresso avranno un record della scheda 1 inviati da un altro Ateneo. Il seguente schema riassume CHI SONO gli studenti entrati in A.N.S. per il vostro Ateneo, quindi i vostri studenti oggetto delle 7 spedizioni nel corso di tutti gli anni



accademici.

Gli studenti che entrano in Anagrafe Nazionale Studenti per il mio ateneo sono quindi:

1. tutti gli immatricolati* ad un corso di studio, ossia gli iscritti che incominciano una carriera nel post-riforma nel mio Ateneo (IN, IS, AC)

2. i trasferiti in ingresso da corsi post-riforma nel mio Ateneo, che hanno quindi già cominciato la carriera altrove e la proseguono qui da noi (TI)

* non esiste una definizione unitaria di immatricolato; non di rado, in documentazioni ministeriali, si parla di “immatricolati” come soggetti immatricolati per la prima volta al Sistema Universitario, che nella definizione invece più comune vengono definiti come “immatricolati puri”. È più diffusa la concezione di IMMATRICOLAZIONE come atto di iniziale di una carriera in Ateneo in un determinato corso di studio (es. immatricolazione ad una laurea magistrale). Ogni studente appartiene, in un determinato istante di tempo, ad una precisa Offerta Formativa (OFF.F.), contraddistinta da un codice univoco (detto “Corso Off.F.”), che esprime, come abbiamo già visto, in modo inequivocabile, l’iscrizione a un determinato

• CORSO DI STUDIO • ORDINAMENTO DI STUDIO • PERCORSO DI STUDIO • SEDE DI ISCRIZIONE • ANNO DI REGOLAMENTO

Sto entrando in un CORSO OFF.F. ma non

ne so nulla! il mio Ateneo invece saprà

tutto, vero?!?!?!



Ricapitolando, lo studente iscritto quest’anno a

• Corso di studio (D.M.509/99) di SCIENZE ECONOMICHE • Ordinamento 2006/07 • Percorso di studio SVILUPPO SOSTENIBILITÀ • Sede di UDINE • Anno Regolamento 2009/10

Appartiene al Corso Off.F. 118058, come possiamo evincere da questo schema

Per Corso OFF.F. si intende una chiave che rappresenta un corso di studio, un

ordinamento, un percorso di studio, una sede e un A.A. di regolamento



NOVITÀ ANAGRAFE 2010

A GIUGNO 2010, DOPO OLTRE 5 ANNI, IL MINISTERO HA PUBBLICATO LE NOVITÀ DELLE RILEVAZIONI ANAGRAFE: • Si richiede l’invio completo di tutti gli studenti a

corsi 509 a partire dall’anno accademico 2001/02; in precedenza si partiva dal 2003/04, con l’obbligo sulle specialistiche dal 2004/05

• Si richiederà il recupero degli studenti ancora

iscritti a vecchi ordinamento nell’”ultimo periodo”



TRASFERITI IN INGRESSO: APPROFONDIMENTO

I trasferiti in ingresso meritano una particolare attenzione perché in ambito di Anagrafe Nazionale Studenti questa tipologia di studenti è scissa in due casistiche ben DISTINTE. Si distinguono infatti i TRASFERITI IN INGRESSO ANTE POST dai TRASFERITI IN INGRESSO POST POST. È fondamentale prestare attenzione al corso di studio pregresso DI PROVENIENZA in ambito di ISCRIZIONI PREGRESSE.

TRASFERITI IN INGRESSO ANTE POST SCHEDA 1

TRASFERITI IN INGRESSO POST POST SCHEDA 4

Proviene da un corso di studio ante-riforma di un altro Ateneo ed entra per la prima

volta nel post-riforma nel presente Ateneo

Proviene da un corso di studio post-riforma di un altro Ateneo e quindi sta proseguendo la sua carriera nel post nel presente Ateneo

quindi effettuano una OPZIONE

(p01_stu.OPZ509_flg=1) -

Il flag si alza in automatico se il corso di studio dell’iscrizione PREGRESSA ha il flag

di Ante Riforma alzato. Per il pregresso è necessario intervenire da

base dati.

-



ESERCIZIO: CARRIERE DI STUDENTI E SPEDIZIONI ANS

Si tracci una valutazione delle spedizioni coinvolte per i seguenti studenti, che immaginiamo siano tutti coinvolti nel triennio accademico che dal 2003/2004 va al 2005/06. Per ogni evento si mandi una spedizione! MARIO ROSSI

• Studente iscritto, per la prima volta all’Università, ad una triennale nel 2003/04

• Nel corso dell’anno cambia residenza e supera alcuni esami • L’anno successivo effettua un passaggio di corso di studio nel 2004/05 • Gli vengono riconosciuti crediti in ingresso • Paga nuovamente le tasse, Supera ancora degli esami • L’anno successivo (2005/06) rinnova l’iscrizione • Paga regolarmente le tasse. Supera gli ultimi esami • Consegue il titolo e conclude la sua carriera triennale • Sempre nel 2005/06, intraprende una nuova carriera nel post-riforma,

iscrivendosi ad una laurea specialistica (è studente per la seconda volta in Ateneo)

• Effettua nel corso dell’anno un cambio di sede di studi e di residenza • Gli vengono riconosciuti una parte dei 180 crediti della triennale • Non paga tutti i contributi. Non supera esami.

MARIO ROSSI - CARRIERA TRIENNALE

MARIO ROSSI – CARRIERA SPECIALISTICA

1 2 3 4 5 6 7

2003/04

2004/05

2005/06

1 2 3 4 5 6 7

2003/04

2004/05

2005/06



VALENTINA VERDI • Studente iscritto come “trasferito in ingresso” (quindi proveniente da Altro

Ateneo) ad un biennio specialistico nel 2003/04 ad una coorte 2002/03. • Già in possesso di una laurea vecchio ordinamento, un diploma universitario e

naturalmente un titolo di scuola superiore • Le vengono riconosciuti dei crediti d’ingresso • Dei periodi di tirocinio e di stage fanno sì che le vengano valutate 3 attività a

libretto come superate • Nell’anno accademico successivo (2004/05) effettua un passaggio ad un

nuovo ordinamento (2004/05) con anno di regolamento 2004/05 • Non supera esami • Nel 2005/06 rinnova l’iscrizione • Le viene registrato il superamento di un esame • In seguito le viene annullato l’esame registrato mesi prima • Sospende la carriera per maternità

GIUSEPPE BIANCHI

• Studente iscritto ad una triennale nel 2001/02, consegue il titolo nel 2003/04. • Studente iscritto ad una specialistica nel 2005/06 con abbreviazione di carriera

e riconoscimenti di crediti poiché è stato Studente iscritto ad una specialistica nel 2003/04 presso un Altro Ateneo ed ha rinunciato nel 2004/05.

• A fine Anno Accademico 2005/06 rinuncia agli studi

1 2 3 4 5 6 7

2003/04

2004/05

2005/06

1 2 3 4 5 6 7

2003/04

2004/05

2005/06



ANNI E DATE DI IMMATRICOLAZIONE DI UNO STUDENTE

Vediamo un primo esempio concreto di alcuni campi fondamentali nella carriera di uno studente: le 3 coppie di anni e date di immatricolazione. Questi dati, che compaiono in numerose maschere di ESSE3 (quali quelle di immatricolazione/iscrizione), sono presenti per ogni studente in GESTIONE STUDENTE e debbono essere correttamente popolati per evitare situazioni anomale che possono comportare il mancato recupero di uno studente tra coloro i quali vengono inviati al Ministero. E’ bene ricordare che sia gli ANNI che le DATE debbono essere valorizzati ! Vediamone assieme il significato. Anno Accademico di Immatricolazione / Ingresso in Ateneo: Indica A.A. nel quale lo studente ha avuto accesso all’Ateneo, al Corso di Studi specificato. La data relativa deve essere obbligatoriamente valorizzata dal sistema o dagli utenti. Anno Accademico di Inizio Carriera: Indica A.A. nel quale lo studente ha cominciato la sua presente carriera universitaria (per un trasferito in ingresso non coinciderà con l’Anno Accademico di Imm./Ingr. Ateneo). La data relativa deve essere obbligatoriamente valorizzata dal sistema o dagli utenti; nel caso di trasferito in ingresso, la data va valorizzata. Se lo studente non dispone del dato esatto, la valorizzazione deve essere fittizia. Anno Accademico di Immatricolazione al Sistema Universitario: Indica A.A. nel quale lo studente è entrato nel Sistema Universitario italiano (è la “prima immatricolazione in assoluto”). E’ concettualmente un dato unico della persona, che si porta dietro in tutte le sue carriere. La data relativa deve essere obbligatoriamente valorizzata dal sistema o dagli utenti nel caso lo studente in Ateneo sia uno studente immatricolato per la prima volta nel Sistema Universitario; in tutti gli altri casi, la data va valorizzata. Se lo studente non dispone del dato esatto, la valorizzazione deve essere fittizia (esempio ultima domenica di un mese valido, quale agosto).



ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO DI UNO STUDENTE

Definiamo l’ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO. È un anno accademico associato ad uno studente iscritto ad un corso di studio/ordinamento/percorso (cioè una "matricola") che identifica il set di regole che governano la pianificazione e il controllo della carriera accademica dello studente stesso. L'Anno Accademico di Regolamento governa la Pianificazione della Carriera perché associa lo studente ad un ben preciso Regolamento di Scelta che lo studente deve seguire per compilare il proprio piano carriera o modificarlo nel corso degli anni accademici. L'Anno Accademico di Regolamento determina il Controllo della Carriera perché associa lo studente ad un ben preciso Regolamento di Percorso che stabilisce la quantità di Crediti che lo studente deve acquisire nelle varie TAF/AMBITI/SETTORI al fine di conseguire il titolo. L'anno di coorte coincide, di norma, per gli immatricolati puri, con l'anno accademico di immatricolazione (che coincide con quello di inizio carriera); vanno però tenute a mente due eccezioni piuttosto frequenti: per TRASFERITI IN INGRESSO ed IMMATRICOLATI PER ABBREVIAZIONE DI CARRIERA l’Anno Accademico di Regolamento è solitamente minore dell’Anno di Immatricolazione/Ingresso Ateneo. La regola comunemente seguita dagli Atenei è di calcolare l’anno accademico di regolamento partendo dall’anno accademico di ingresso in Ateneo calando di un anno per l’iscrizione ad un anno corso maggiore di uno del primo. ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO= ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE – (ANNO CORSO-1) Nel corso della sua carriera, uno studente può cambiare l’anno di regolamento, poiché aderisce ad un nuovo schema di regole. Vediamo i seguenti schemi: immatricolato puro nel 2007/08 al primo anno di corso ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO= ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE – (ANNO CORSO-1)

2007 – (1-1)=2007/08 immatricolato per abbreviazione di carriera nel 2007/08 al terzo anno di corso ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO= ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE – (ANNO CORSO-1)



2007 – (3-1)= 2007 – 2 = 2005/06

E’ importante verificare la disponibilità in Offerta Formativa dei regolamenti che si sta associando ministerialmente. In assenza di un anno accademico di regolamento per mancata istituzione in quell’anno, si associa il primo anno accademico di regolamento disponibile, poiché è a partire di quell’anno che lo schema è stato presentato in Offerta Formativa. NOTA BENE: per un anno accademico in cui si istituisce un nuovo corso, si usa la convenzione di associare anni di regolamento “retrodatati” agli abbreviati di carriera, per le REGOLE DI SCELTA; in ogni modo, l’anno di coorte dello studente sarà dato dal massimo tra l’anno di regolamento “retrodatato” e l’anno di ordinamento. Si ricordi infine che l’ANNO ACCADEMICO DI REGOLAMENTO di uno studente è l’attributo più importante perché determina la OFF.F. di appartenenza e quindi lo schema di laureabilità del soggetto. La non validità di una carriera in Anagrafe è praticamente quasi sempre collegata ad una errata valorizzazione di questo attributo.



REGOLAMENTI STUDENTE

Si è avuta la necessità di creare un luogo dove accentrare le variazioni di attributi fondamentali per i regolamenti, quali il PROFILO STUDENTE e l’ANNO DI REGOLAMENTO, poiché le loro variazioni mutano il Corso OFF.F. di iscrizione ministeriale dello studente . Questa funzione è la maschera REGOLAMENTI STUDENTE.

REGOLAMENTI STUDENTE E L’ANNO DI REGOLAMENTO

Si è abituati a vedere l’anno di regolamento dalla maschera GESTIONE STUDENTI, la quale, per la matricola selezionata, mostra la posizione ultima incamerata a sistema, corrispondente all’anno accademico di regolamento associato alla matricola attiva.

IMMAGINE. GESTIONE STUDENTI – gestione “vecchia” dell’Anno Accademico di Regolamento (in fase di SMANTELLAMENTO) Lo scopo principale dei REGOLAMENTI STUDENTI è avere una visione d’insieme delle variazioni della coorte (anno di regolamento) di uno studente e permettere un’eventuale RIPULITURA di dati non corretti; in precedenza, questo era possibile unicamente tramite l’utilizzo del tastino DATI MATRICOLA da GESTIONE STUDENTI.



IMMAGINE. REGOLAMENTI STUDENTE > ANNO DI REGOLAMENTO – gestione nuova dell’Anno Accademico di Regolamento (che sostituirà completamente la parte vista in GESTIONE STUDENTI) Si noti che nel tab RIEPILOGO ISCRIZIONI avete un elenco aggiornato in tempo reale delle iscrizioni Off.F. dello studente. Tra poco, approfondiremo l’argomento.



REGOLAMENTI STUDENTE E IL PROFILO STUDENTE (INTERCLASSE E NON SOLO)

Il PROFILO STUDENTE è un attributo che determina l’appartenenza ad un regolamento di percorso; a fronte di ciò, si possono creare tanti profili quanti i regolamenti attivati in Ateneo. Per un corso interclasse, lo stesso “schema” concettuale deve soddisfare, con le opportune differenze, due classi; quindi si avranno necessariamente due REGOLAMENTI DI PERCORSO, uno per il profilo definito STANDARD ed uno per il profilo STANDARD INTERCLASSE. Se ne consegue che ogni profilo studente usato nella “quotidianità” dell’Ateneo, dovrà avere un profilo interclasse attivato, per quegli studenti che, in un corso interclasse, hanno scelto l’interclasse in luogo della classe.

La gestione del cambio di profilo (per QUALSIASI studente e/o necessità), è affidata alla funzione GESTIONE REGOLAMENTI.

Si noti che il cambio del profilo è fondamentale nella gestione dei corsi di studio interclasse perché è il cambio del profilo studente che indica l’appartenenza al Corso OFF.F. della classe o dell’interclasse; è necessario storicizzare i dati con cognizione di causa, mantenendo nelle storico effettive variazioni significative, quindi avendo uno storico PULITO, in modo da evitare pericolose sovrapposizioni di dati. Inoltre, il cambio della classe di uno studente interclasse dovrebbe essere fatto per non più di una volta all’anno, fino ad un anno dalla laurea, e va collegato agli esami superati.



ISCRIZIONI REALI: ISCRIZIONI COMUNICATE AL MINISTERO

Il progetto Anagrafe Nazionale Studenti concettualmente nasce come una serie di comunicazioni periodiche delle variazioni degli eventi di carriera di uno studente; la sua struttura quindi è stata concepita per una modalità di INVIO AD EVENTI. Sul lato pratico però la realizzazione continuativa di invii ad eventi è alquanto difficoltosa e l’INVIO TOTALE dei dati rimane il metodo più seguito. Una delle domande più comuni che ci vengono rivolte è la seguente: se in un anno accademico ho più situazioni d’iscrizione, come mai noto che negli invii solo alcune di queste vengono comunicate? La prima iscrizione in assoluto mandata è un’iscrizione collegata al primo contatto in assoluto con l’Ateneo per la presente carriera, che sia attiva o chiusa per passaggio di corso. Da questo momento in poi, per ogni scheda, si rileverà UNA SOLA ISCRIZIONE, attiva, rapportata all’iscrizione precedentemente comunicata.



DA RICORDARE In sintesi, le iscrizioni inviate sono quelle “reali”, ossia

• ISCRIZIONI ATTIVE (stato dell’iscrizione =’A’) • ISCRIZIONI CHIUSE PER PASSAGGIO (stato iscrizione=’X’ e motivo

iscrizione =’P’) • ISCRIZIONI SOSPESE PER TASSE (stato iscrizione=’S’ e motivo

iscrizione=’T’): la novità è di permettere all’Ateneo di inviare anche queste iscrizioni tramite il nuovo parametro di configurazione ANS_ISCR_SXT (Primavera 2008); l’Ateneo dovrà valutare la bontà dell’attivazione di questa iscrizione malgrado lo stato di sospensione per tasse; se esprimerà un parere positivo, potrà alzare il parametro di configurazione.

Riassumendo:

Le ISCRIZIONI INVIATE sono quelle REALI, ossia:

ATTIVE CHIUSE PER PASSAGGIO

SOSPESE PER TASSE (se configurato dal parametro)



ACCENNI SULLE TABELLE MINISTERIALI

TABELLE MINISTERIALI E TABELLE DI SISTEMA

È bene sapere dell’esistenza di due insieme di tabelle in ESSE3, che non vanno confuse:

• Le TABELLE DI SISTEMA (ad esempio, ATENEI, COMUNI, NAZIONI, CITTADINANZE, CLASSI MINISTERIALI & D’ATENEO), alle quali si attinge in tutto ESSE3 (client e web) per determinare le informazioni richieste. Sono solo queste le tabelle utilizzate da ESSE3!

• Le TABELLE MINISTERIALI (ad esempio, ATENEI MIUR, COMUNI MIUR, NAZIONI MIUR, CLASSI MIUR) che fungono da “gazzetta” ufficiale / elenchi e sono incluse nel pacchetto di popolamento dell’Anagrafe Nazionale Studenti. Queste tabelle debbono essere relazionate con le tabelle di sistema ed esprimono uno specchio reale e aggiornato degli schemi ministeriali.

Il legame tra le tabelle di sistema e le tabelle ministeriali è rappresentato da un codice (detto ANS o MIUR) che certifica l’informazione della tabella di sistema (quindi quella effettivamente utilizzata) come ministeriale. Nell’esempio che segue, l’Accademia di Belle Arti di Ragusa nella funzione ATENEI (versione client della tabella di sistema degli Atenei) censisce, nel campo Codice MIUR, la certificazione con la tabella ministeriale ATENEI MIUR.

IMMAGINE. In ATENEI, la relazione con ATENEI MIUR di ogni Università è data dal campo CODICE MIUR. Questa è un’immagine dell’albero delle tabelle ministeriali; raccomandiamo l’accesso agli utenti che si occupano del mantenimento delle TABELLE DI SISTEMA.

TABELLE MINISTERIALI

alimentano

Legate dai Codici ANS

TABELLE DI SISTEMA



NOTA BENE! In quanto tabelle ministeriali, noi non possiamo intervenire su di esse in alcun modo. In caso di omissioni od errori (ad esempio, vi accorgete che un Comune ha un’errata provincia di riferimento o appurate l’assenza di un istituto superiore tra le Scuole Superiori MIUR ), bisogna informare ufficialmente l’Osservatorio Studente della situazione. L’insieme di tabelle più importanti per l’Ateneo sono quelle che contengono i codici dell’Offerta Formativa dei propri corsi e percorsi di studio.

CORSI DI STUDIO DI TUTTI GLI ATENEI

Una tabella ministeriale molto interessante per un consulto da parte degli utenti d’Ateneo è quella dei CORSI DI STUDIO DI TUTTI GLI ATENEI, nella quale potrete trovare le informazioni su tutti i corsi attivati nel post-riforma. Consiglio inoltre sempre di guardare i corsi attivati nel MIO Ateneo presentati in questa tabella.



La procedura di acquisizione/aggiornamento della tabelle ministeriali automaticamente inserisce i corsi nella tabella di sistema di ESSE3 dei Corsi di studio di Altro Ateneo, come possiamo verificare qui sotto.

Si ricordi che è di competenza dell’Ateneo la cura e il mantenimento delle tabelle (“rubriche”) di ESSE3.



SCUOLE SUPERIORI MIUR

L’anagrafica ministeriale di maggior consultazione rimane quella delle SCUOLE SUPERIORI MIUR. Anche in questo caso, il suo aggiornamento (a cura dei referenti-amministratori d’Ateneo), garantisce il popolamento della rubrica d’Ateneo SCUOLE SUPERIORI. Di fatti, gli Istituti Superiori intercettati come nuovi sono automaticamente inseriti nell’Anagrafica delle Scuole Superiori dell’Ateneo (funzione SCUOLE SUPERIORI nei Dati Strutturali). Potrebbe verificarsi che un Ateneo non abbia nella sua Anagrafica una certa scuola: come prima cosa la deve individuare all’interno dell’elenco ministeriale.

Quindi si apra il dettaglio. Se la scuola non è stata inserita nell’Anagrafica delle Scuole Superiori dell’Ateneo, è possibile farlo tramite il tasto relativo (se non è cliccabile vuol dire che la scuola è già inserita).



Ponete sempre attenzione sui CODICI ANS (i codici ministeriali delle codifiche MIUR). Sono loro che permettono l’associazione tra un dato di ESSE3 (ad esempio una scuola presente nell’Anagrafica delle Scuole Superiori dell’Ateneo) e le tabelle Ministeriali. Questo è un esempio di una Scuole Superiore dell’Anagrafica di Ateneo senza codice ANS: studenti che hanno conseguito un titolo presso questo istituto verranno mandati come studenti che hanno conseguito un titolo presso un ISTITUTO NON DEFINITO.



INTERCETTARE PRIMA L’INTERCETTABILE

L’Ateneo dispone di strumenti che permettono di monitorare la sensatezza dei dati in banca dati. Si noti che non è possibile avere la certezza di introdurre nel sistema sempre un insieme di informazioni sensate tramite l’automatismo informatico, poiché un dato in sé potrebbe essere corretto ma è la sua posizione nel contesto che lo rende insensato e questo non è sempre deducibile a priori. Quindi, soprattutto all’avvio di un nuovo anno accademico, informazioni che paiono o sono sintatticamente corrette ma non semanticamente entreranno inevitabilmente in ESSE3 e andranno successivamente ripulite. Tramite l’utilità CONTROLLI DI CONGRUENZA, gli utenti Amministratori avranno a disposizione un set di correzioni e/o controlli da effettuare sulle singole carriere.

Questa funzionalità vi segnalerà, tramite appositi report, le irregolarità per una ventina di casistiche, inerenti:

1. Anni e date di immatricolazione 2. Controlli sulle carriere (ad esempio, più carriere attive per la stessa persona) 3. Coerenza dei dati anagrafici (codici fiscali, anagrafiche doppie, cambi del codice fiscale a

seguito della dichiarazione in Anagrafe) 4. Incongruenze nelle iscrizioni (ad esempio, iscrizioni mancanti di informazioni

fondamentali) 5. Controlli sulle mappature (ad esempio, poiché ancora non si sono censiti con i codici

ministeriali i percorsi di studio di quest’anno).

I primi 4 punti sono di competenza delle Segreterie Studenti! Il 5° del referenti ANS e del gruppo che segue l’Offerta e la Strutturazione

della Didattica.



COSA VIENE CONTROLLATO DEI RECORD INVIATI

Ogni spedizione è una collezione di N righe ognuna delle quali è nella forma seguente A questo punto chiediamoci cosa accade di questi record una volta che l’Osservatorio riceve i dati. Come sappiamo vengono effettuati dei controlli a fronte dei quali vengono restituiti dei file detti degli errori. Nello specifico, quello che accade è che su ogni record inviato operano due tipologie di controlli: un controllo “sintattico” (del file ERR) ed un controllo “semantico” (del file ERR2). La COERENZA è quindi inquadrata nel controllo semantico di quanto inviato.

MRCCRS75D28A944W;IA;30092005;26332;998;57,00;0,00;3;9;60;N;9;9;9;0;0;99;;;;;;



La prima fase di controlli (ERR) è “sintattica”: vengono effettuati (subito dopo l’invio del file all’Osservatorio) dei controlli sulla correttezza dei campi inviati per ogni record. In più, all’interno della stessa spedizione, si controlla l’eventuale ripetizione di un dato, da intendersi come la ripetizione di un intero record. Per ogni record inviato vi possono essere associati più errori, sia bloccanti che avvertimenti. Il record verrà scartato se vi è almeno un errore bloccante; se non vi sono errori bloccanti ma solo avvertimenti il record sarà CARICATO CON AVVERTIMENTI, altrimenti se non vi sono errori nel file ERR il record non sarà presente e questo verrà CARICATO senza errori.

Il risultato di questi controlli è immediato e già in giornata un Ateneo può sapere la sua

situazione ed effettuare le correzioni lato Segreteria Studenti. Tutti i RECORD che superano i controlli semantici saranno record CARICATI (semaforo verde) o CARICATI CON AVVERTIMENTI (semaforo giallo).

IL DATO È RIFIUTATO



In particolare, gli studenti che superano la fase 1 dell’ERR sono gli studenti entrati in Anagrafe Nazionale Studenti. SOLO di questi studenti verranno inviati i record di corredo di tutte le schede per tutti gli anni accademici successivi nei quali rimarranno “attivi” in Ateneo. Per studente “attivo” in Ateneo, intendiamo uno studente che non abbia CHIUSO la sua carriera con l’Ateneo (studenti con carriere chiuse e trasferiti in uscita). Si veda il FARO.

La seconda fase di controlli (ERR2) è “semantica”: vengono effettuati periodicamente (attualmente circa 2 volte al mese) dei controlli globali sull’insieme di una carriera dello studente. La correttezza sintattica di un dato infatti non è sufficiente a garantire che il dato sia coerente nel contesto. La FASE 2 si occupa proprio di mettere assieme le informazioni raccolte e verificarne l’attendibilità del record inviato nel contesto ricostruito. Similmente alla fase 1, soltanto per ogni record inviato che abbia superato la fase 1, vi possono essere associati più errori, sia bloccanti che avvertimenti.

Il record verrà scartato se vi è almeno un errore bloccante ; se non vi sono errori bloccanti ma solo avvertimenti il record sarà CARICATO CON AVVERTIMENTI , altrimenti se non vi sono errori nel file ERR il record non sarà presente e questo verrà CARICATO senza errori ☺.



L’utilizzo delle faccine contraddistingue la coerenza dei dati inviati. Si noti che per la fase dell’ERR2 difficilmente si può prescindere un record dalla globalità dei dati inviati dello studente. I record buoni per la fase dell’ERR2 sono caricati nel DATA MART di OSD; gli studenti validi per la fase dell’ERR2 sono gli studenti pubblicati sul sito dell’Anagrafe Nazionale Studenti (http://anagrafe.miur.it) e saranno utilizzati ministerialmente! Quindi il lavoro NON si esaurisce con la correttezza sintattica di quanto inviato, ma con la conferma della COERENZA del quadro globale d’Ateneo! Nell’esempio qui di sotto riportato, per il quale uno studente si è immatricolato nel 2003/04, ha fatto un rinnovo di iscrizione nel 2004/05 ed un passaggio di corso sempre nel 2004/2005, la prima fase è risultata tutta corretta (ogni singolo dato ha il semaforo verde) e non sono arrivate segnalazioni per le Segreterie; ma la seconda fase è risultata INCOERENTE e soltanto l’immatricolazione è stata accettata. L’errore concettuale di COERENZA è che nello stesso giorno (30/09/2004) si ha avuto un PASSAGGIO DI CORSO ed un’ISCRIZIONE ANNUALE; il che risulta non coerente.

Si ricordi che ogni evento di carriera di iscrizione deve avere una data sua esclusiva; la casistica di sopra diventa coerente cambiando la data del passaggio di corso OPPURE ragionando sull’effettiva veridicità del rinnovo di iscrizione (quindi annullando il rinnovo).



ESEMPIO DI COERENZA: IL TOTALE STUDENTI D’ATENEO

Alla luce della COERENZA, ripercorriamo assieme tutto l’iter dell’Anagrafe Nazionale Studenti. Con un esempio dal forte impatto. Dato un certo anno accademico, abbiamo l’obbligo di legge dell’invio degli immatricolati. All’Osservatorio Studenti si sono inviati 4 studenti. Attendiamo il file ERR che ci segnalerà eventuali errori.



Il file ERR è arrivato e ci riporta un avvertimento

Avvertimento 1500 per lo studente GIANNI BIANCHI IL COMUNE DI NASCITA INDICATO NON COINCIDE CON IL COMUNE RICAVATO DAL CODICE FISCALE

e un errore bloccante

errore bloccante 110 per lo studente MARIO ROSSI IL CORSO INDICATO NON E' PRESENTE NELL'ATENEO PER L'ANNO SPECIFICATO

Come conseguenza: l’avvertimento produce un abbassamento della qualità del dato mentre l’errore bloccante fa rifiutare il dato. Dei 4 immatricolati inviati, ne sono rimasti 3.

Adesso, entriamo nella FASE 2, con la produzione dell’ERR2 e la sua relativa acquisizione in Esse3. La FASE 2 coinvolge i soli studenti che hanno superato la FASE 1, quindi gli studenti “entrati in Anagrafe Nazionale Studenti” per l’Ateneo; nel nostro caso si esaminerà la coerenza quindi di 3 studenti.



Il file ERR2 è arrivato e ci riporta un errore bloccante

errore bloccante di coerenza 11100 per lo studente GIANNI BIANCHI LO STUDENTE HA GIA' UNA CARRIERA ATTIVA SUL PERCORSO DI STUDIO INDICATO

Come conseguenza: l’errore bloccante di coerenza produce lo scarto definitivo dello studente segnalato. Dei 4 immatricolati inviati, ne sono risultati coerenti solo 2 e saranno soltanto questi quelli conteggiati ministerialmente in modo definitivo.

In una situazione del genere,

l’Ateneo è riuscito a dichiarare ministerialmente solo il 50% dei suoi immatricolati!



Ricapitolando…

Quindi come agire?

Il metodo suggerito è

1) Appurare le cause che hanno comportato i record rifiutati FASE 1 (ERR), in maniera tale da incrementare il numero di studenti entrati in ANS.

2) Ripetere l’iter per vedere se supera la FASE 1 e la sua situazione per la FASE 2 (ERR2)

3) Concentrarsi sulle cause che hanno prodotto il rifiuto dei record che non hanno superato i controlli di coerenza

NON E’ SIGNIFICATIVO CONCENTRARSI SUGLI ERRORI DI COERENZA (ERR2) SE NON SI HA UNA SITUAZIONE PIÙ CHE

BUONA DELLA FASE 1 (ERR).



IL FARO (STUDENTI ENTRATI IN ANS))

Questa funzione, simpaticamente soprannominata “il Faro”, permette di avere una visione d’insieme e dall’alto del quadro globale A.N.S. dell’Ateneo, mostrando, per ogni anno accademico, il numero di studenti entrati in ANS (ossia il numero di studenti che hanno superato la fase ERR degli errori).

Si invitano gli Atenei ad effettuare un monitoraggio globale almeno una volta al mese; è presente un controllo per il quale l’elaborazione è forzata se sono passati più di 30 giorni dall’ultima elaborazione.



Dalla maschera è possibile accedere al report STUDENTI ENTRATI IN ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI, con il quale avere un dettaglio anagrafico delle carriere censite. La maschera presenta anche un riepilogo, lato ISCRIZIONI, rispetto alla COERENZA in Ateneo.



INSEGNAMENTI SUPERATI (SCHEDE 3 & 6)

Una delle domande più frequenti che ci vengono rivolte riguardano la suddivisione tra le schede 3 e 6 delle attività didattiche di uno studente. Bisogna mettere da parte le conoscenze quotidiane sui libretti degli studenti e cominciare a ragionare nell’ottica dell’Anagrafe. Prima di tutto, vi è la SCHEDA 3, che fa parte della triade (1,2,3) di schede di “ingresso” che vengono comunicate per i primi mesi di ogni nuovo anno accademico per dare un quadro generale della situazione dei nuovi immatricolati (ossia degli studenti che cominciano una nuova carriera in Ateneo). E’ la situazione che da ottobre 2006 vi accompagnerà fino a gennaio 2007. In questo caso la scheda 3 ha il compito di raccogliere i crediti che sono stati “abbonati” allo studente all’inizio della carriera. Sotto questa luce, va da sé che le attività didattiche che verranno trasmesse saranno le attività del libretto dovute a riconoscimenti (come ad esempio i 180 crediti di una triennale, o comunque un pacchetto di crediti riconosciuti per un’abbreviazione di carriera) più, per chi passa da un tratto di carriera ad uno nuovo, le convalide (crediti ottenuti nella stessa carriera, come a seguito di un passaggio di corso); queste ultime però a rigore non fanno parte della casistica di sopra (nuovi immatricolati) e verranno rilevati solo dopo che siano entrati studenti in nuovi tratti di carriera dalla scheda 4. In più la scheda 3 si preoccupa anche di trasmettere i debiti in ingresso che sono stati gestiti, ma questa casistica è decisamente minoritaria rispetto al totale dei crediti inviati dalla scheda. Denomineremo tutti questi crediti come crediti di INGRESSO. Detto questo, le attività didattiche DI CARRIERA dallo studente, ossia banalmente gli esami superati nella carriera, sono raccolti invece dalla SCHEDA 6. Tra le attività di carriera dello studente, che popolano il cosiddetto “Libretto A.N.S.” (si veda la maschera RIEPILOGO CARRIERA ANS), possono essere presente attività riconosciute a fronte di stage, tirocini, periodi all’estero all’interno del presente tratto di carriera e quant’altro. Detto questo, ci pare quindi chiaro che se le attività convalidate, i debiti formativi, le attività di carriera superate non generano ambiguità, il PUNTO nevralgico è quello delle attività riconosciute e il modo di distinguere inequivocabilmente quelle di INGRESSO da quelle di CARRIERA. Vediamo ora il modo, semplicissimo, con cui si realizza questa distinzione. In 6.03.00 è introdotto il concetto di ANNO ACCADEMICO e DATA DI COMPETENZA di un insegnamento; la scheda 3 si basa completamente su questa coppia di dati; un’AD con competenza 2003 sarà inviata nella scheda 3 del 2003/04.

HO UN’ATTIVITA’ DIDATTICA

È di INGRESSO? SCHEDA 3 oppure

È di CARRIERA? SCHEDA 6



INSEGNAMENTI SUPERATI: RIPARTIZIONE MINISTERIALE, TIPI RICONOSCIMENTO, TIPI CREDITI

L’obiettivo che ci siamo posti è quello di distinguere le attività riconosciute in INGRESSO (oggetto della SCHEDA 3) dalle attività riconosciute in “carriera” (SCHEDA 6). Poiché un’attività riconosciuta ha un tipo riconoscimento, è la tabella dei TIPI RICONOSCIMENTO che ora diventa protagonista. Questa tabella, che per tradizione è sempre stata lasciata di libera interpretazione agli Atenei, è ricca di informazioni aggiuntive che se ben configurate fanno al caso nostro. Il flag di ingresso diventa ora il semplice ma fondamentale mezzo per far dichiarare che una tipologia di riconoscimento è “d’ingresso”. Automaticamente, il flag abbassato fa intendere che il riconoscimento è “di carriera”. Osserviamo la seguente configurazione:

Questo è un esempio di buona configurazione: in maniera esplicita si sono contrassegnate delle tipologie di riconoscimento d’ingresso e per alcune delle rimanenti, sono stati associati dei tipi riconoscimenti ANS (che sono sempre e solo di carriera), che torneranno utili nella scheda 6. Infatti, per le attività riconosciute “di carriera” (SCHEDA 6) si rende necessario che te le tipologie di riconoscimento abbiano una mappatura con i tipi riconoscimento ANS. Ricordiamo che si richiede, per ogni attività della 6, la seguente suddivisione CFU DEL CORSO Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività che non

sia convalidata o riconosciuta, attività appartenente al corso di studio

La stragrande maggioranza delle attività didattiche ricadono in questa casistica.

CFU UNIVERSITA’ Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività di un corso di studio differente dal Corso Off.F. di iscrizione.

CFU ALTRE ISTITUZIONI ITALIANE

Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività

riconosciuta con tipologia di riconoscimento ANS 'ISTITA') o nulla

CFU ALTRE ISTITUZIONI STRANIERE

Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività

riconosciuta con tipologia di riconoscimento ANS 'ISTISTRA')

CFU STAGE Si calcola il valore dei CFU per un segmento di un’attività riconosciuta con tipologia di riconoscimento ANS 'STA')

CFU VALIDI PER IL CORSO Si calcola il valore dei CFU come totale dei CFU validi del segmento dell’AD.

Se i CFU validi per il corso sono 0 bisogna controllare con cura la situazione.



Piccolo particolare: Parliamo di attività didattiche, ma in realtà ogni RECORD spedito non è un’attività didattica ma una suddivisione in Ambito e Settore della stessa… quindi i segmenti delle attività didattiche non l’attività didattica in sé!

Ogni attività didattica è comunicata in uno o più record. E’ fondamentale che questi record siano distinti tra di loro, altrimenti vengono bloccati dai controlli della FASE 1 (ERR). Utilizzate i SIMULATORI per appurare cosa accade delle attività didattiche in caso il file ERR vi riporti errori! È a cura dell’Ateneo il mantenimento della tabella TIPI CREDITI, nella quale si definiscono le tipologie di attività sulle unità didattiche o sui segmenti delle stesse. AVVERTENZE FONDAMENTALI! Una criticità rilevata è dovuta alla mancata gestione dello schema ministeriale delle attività reiterabili; NON è ammessa la reiterabilità della stessa AD nella stessa giornata. Quindi, se siete in condizioni del genere, cambiate le date o il dato non verrà accettato dal ministero. Per quanto concerne la scheda 3, vengono sommati crediti riconosciuti di ingresso nel medesimo ambito e settore. In sintesi, l'intervento che è stato fatto è un raggruppamento dei segmenti con TAF Settore e AMBITO identici associati alla stessa attività didattica Permane però la non possibilità di accorpamento nel caso di diverse attività fisiche sul libretto, a rappresentazione della stessa AD Logica (è il CODICE dell’attività che fa riferimento) con data di superamento identica. Questa situazione viene rifiutata dal ministero perché i dati sono ripetuti (si veda lo schema della scheda 3, esposto nella prima giornata). Le attività vanno quindi accorpate o rese superabili in giornate diverse. In questo modo, proprio in virtù delle date, il dato non viene scartato dall'ERR.



Si noti infine che segmenti a peso NULLO non vengono mai inviati, così come attività soprannumerarie sancite come rinascimenti di ingresso. Nel corso del 2009 si sono introdotti, nel Libretto Studente, i concetti di ANNO ACCADEMICO e DATA DI COMPETENZA di un’attività didattica, che rappresentano il suo inquadramento cronologico di spendibilità ossia in che anno accademico si usufruisce di questo riconoscimento di ingresso / convalida..

Le attività di ingresso (SCHEDA 3) vengono inviate nell’Anno Accademico di competenza dell’attività stessa, da intendersi quindi come l’anno in cui il riconoscimento/convalida è stata fruita per la Off.F. Non deve essere confusa con le date originarie di eventuali superamenti, generalmente dominio, per convenzione, delle informazioni di SUPERAMENTO. Una variazione di questi valori comporta la perdita della trasmissione dell’attività in Anagrafe.



INDAGINI SULLE CARRIERE IN ANAGRAFE

Gli strumenti per indagare e correggere le carriere degli studenti in Anagrafe sono molteplici. Effettuiamo una loro carrellata.

RIEPILOGO CARRIERA ANS Questa importantissima funzionalità, raggiungibile da Menù o da GESTIONE STUDENTI, permette di avere un panorama completo ANS della carriera di uno studente.

La funzione è suddivisa in varie sezioni che rappresentano il totale delle informazioni trasmesse e la sua situazione iscrizioni Off.F.:

1) PORTFOLIO STUDENTE, che contiene i dati “di base” con il quale lo studente entra in Anagrafe

2) EVOLUZIONE DI CARRIERA IN ANS (scheda 1, 4, 7 più 5), che rappresenta gli eventi di carriera delle iscrizioni negli anni accademici

3) TITOLI DI STUDIO (scheda 2) 4) CREDITI IN INGRESSO (scheda 3), rappresenta i riconoscimenti di ingresso e le convalide 5) LIBRETTO A.N.S. (scheda 6), rappresenta gli esami di carriera superati 6) RIEPILOGO ISCRIZIONI , è lo specchio delle iscrizioni per Off.F. / ANS, attivo per

QUALUNQUE studente del post-riforma; mostra sempre le informazioni calcolando il Corso Off.F. sul momento.



In questa videata, capiamo che il nostro studente entra in Anagrafe nel 2003/04 come immatricolato (IN) a seguito di un’opzione dall’ante riforma (Tipologia O), dando indicazione del suo Corso Off.F.

Nell’EVOLUZIONE CARRIERA ANS di questo studente notiamo che, sebbene la situazione delle iscrizioni sia positiva per la fase ERR (i semafori sono tutti verdi), ci sono dei problemi di COERENZA (vi è una faccina ROSSA). Si ricordi che automaticamente tutto quanto è successivo ad un errore di coerenza, è INCOERENTE.



In questa videata notiamo una situazione perfetta, in cui tutti gli esami superati, oltre ad aver superato i controlli dell’ERR, risultano coerenti.

In RIEPILOGO CARRIERA ANS l’ ultimo tab, relativo alle iscrizioni, è di un’importanza fondamentale perché che traduce, lato OFF.F. le iscrizioni reali dello studente.

È bene abituarsi a controllare il prospetto della lista iscrizioni lato Offerta Formativa.

Si invita a rendere disponibile alle Segreterie quest’area del programma.

Il tastino LISTA RIEPILOGO ISCRIZIONE offre un report con le iscrizioni dello studente tradotte in Off. F.; il tasto RIALLINEA CORSO OFF.F. effettua un controllo sulla base dati e salva il corso off.f. attualmente calcolato (va utilizzato soltanto se si accende un semaforo rosso che invita al suo uso).

È il valore del Corso Off.F. calcolato IN QUESTO MOMENTO per la chiave matricola

CDS, Ord., PdS, Sede e A.A.Regolamento

Controlla che il campo Corso Off.F. salvato nelle ISCRIZIONI coincida con quello attuale qui a

sinistra!



VISUALIZZATORE DI SPEDIZIONI

È possibile scorrere i dati inviati ricorrendo a questa utilità, richiamabile anche dal RIEPILOGO CARRIERA ANS, per la singola riga di evento inviato.

IL SIMULATORE DI SPEDIZIONI

Una volta effettuata una correzione, relativa ad un preciso errore su una determinata scheda di un certo studente, è possibile simulare l’intero record da re-inviare ricorrendo al SIMULATORE DI SPEDIZIONI. In questo maniera, si può preventivamente essere certi del buon esito della correzione.



Si noti che il SIMULATORE si basa comunque su quanto caricato in banca dati; non posso simulare un passaggio di corso da A a B se l’iscrizione al corso A non è stata inviata ed accettata in Anagrafe.

-



GLI ERRORI PIÙ COMUNI

L’errore più comune è la mancata associazione di un corso di studio all’iscrizione dello studente per il dato anno di regolamento (= mancata mappatura del corso di studio con i codici OFF.F.) Controllare sempre che per il dato anno di regolamento, sia presente il Codice Off.F. relativo. Utilizzare il SIMULATORE per individuare l’anno di regolamento calcolato per il dato anno accademico di iscrizione/rilevazione.

controllare la situazione con il SIMULATORE Non è stata effettuata la mappatura per un determinato percorso di studio/anno di coorte (molto grave-!!!-)

controllare la situazione con il SIMULATORE Non sono state valorizzate le date e/o gli anni di immatricolazione (si veda sezione a parte più avanti)

verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA Studenti senza codice fiscale

verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA Persone con più carriere attive (erroneamente!) nel post-riforma

verificare il relativo controllo nei CONTROLLI DI CONGRUENZA I campi sul db contengono valori palesemente errati (una voce di bollettino di 200.000 euro -!- mentre l’Osservatorio non prevede cifre maggiori ad un intero di 5 cifre!)

controllare la situazione con il SIMULATORE Non sono state gestite correttamente situazioni di iscrizione (ad esempio, più iscrizioni attive per lo stesso anno)

controllare la situazione iscrizione nelle ISCRIZIONI e in RIEPILOGO CARRIERA ANS



LA QUALITÀ DEI DATI: ANALISI DEI DATI INVIATI

OSD ha creato nel tempo una sezione apposita che rileva la qualità dei dati inviati, pregando l’Ateneo di rendere sempre più specifiche le informazioni inviate. Ai referenti di Ateneo sono rese disponibili delle sezioni nelle quali vengono evidenziate le casistiche di migliorabilità del dato in termini di qualità (ad esempio, specificando lo stato di nascita straniero) e in termini di relazioni tra Atenei (ad esempio, segnalando che un vostro immatricolato in realtà risulta ancora iscritto in un altro Ateneo).

Lato Segreteria diventa fondamentale il controllo di specificità sui casi segnalati, in modo particolare per quanto concerne i dati anagrafici della PERSONA (cittadinanza, residenza) e tutte le informazioni inerenti i titoli ottenuti, sia DIPLOMI DI MATURITÀ che eventuali altri TITOLI UNIVERSITARI.



Questa fase è detta, in modo informale, “Fase TRE” ed è tutta tesa all’aumento della precisione dei dati inviati. Nello schema Anagrafe, il miglioramento dei Dati è oggetto di rilevazione periodica e costante.

È importante porsi come obiettivo il miglioramento della Qualità dei Dati.

Ad esempio, gli incentivi 2007/08 si basarono sul MIGLIORAMENTO della Qualità al fine di ottenere un punteggio pieno.

ATENEO che ha peggiorato ATENEO che ha migliorato

punteggio 0

punteggio positivo



ANS: ALCUNI LINK UTILI

È attivo dal 2007 un blog ANS, che ha riscosso un notevole successo, nel quale pubblichiamo periodicamente dei bollettini ufficiali, da acquisire a cura dei referenti d’Ateneo.

BLOG ANS http://kionans.wordpress.com

Il blog contiene però informazioni utili di carattere generale che possono essere fruite anche da utenti non Amministratori, che spaziano a 360 gradi sulla vita dello studente in Ateneo, nonché un GLOSSARIO ANS ed un VADEMECUM sui problemi pratici più frequenti.



OSSERVATORIO STUDENTI (per Referenti) https://osd.cineca.it OFF (per Referenti) http://offertaformativa.miur.it/ OFF (pubblica) http://offf.miur.it/ esempio per consultare il quadro dell’offerta formativa di un dato corso di studio per un determinato anno accademico di validità: http://www.study-in-italy.it/php5/scheda_corso.php?ambiente=offf&anno=2009&corso=1204026

PER QUALSIASI PROBLEMA RIVOLGERSI ALL’ASSISTENZA KION TRAMITE UNA SEGNALAZIONE KIM

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