Alcuni consigli per organizzare eventi sostenibili

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Dati ed elaborazioni ottobre 2011-maggio 2012

Alcuni consigli per organizzare eventi sostenibiliStrategie di riduzione dell’impatto ambientale

Acqua - Energia – Rifiuti – Trasporti - Comunicazione

Da dove siamo partiti? L’analisi

Abbiamo analizzato 24 festival nazionali ed internazionali.

Ne abbiamo scelti 10 per le buone pratiche messe in atto:

• 5 nazionali (Borgo Futuro, Dour Festival, Granara festival, • 5 nazionali (Borgo Futuro, Dour Festival, Granara festival, Vrban eco Festival, Napoli Teatro Festival Italia)

• 5 internazionali (WOMADelaide, Bonnaroo Music & ArtsFestival , Bestival, Goose Festival 2011, Rototom Sunsplash)

Consigli sulle azioni da realizzare per organizzare un evento sostenibile

Con quali indicatori?

L’analisi è stata svolta sui siti internet dei festival, seguendo alcuni indicatori:

• INFO GENERALI: città, periodo di svolgimento, ciclo di vita, organizzatori, sponsor, partner e patrocini;

• ACCESSIBILITÀ: accesso e fruizione alle strutture da parte dei disabili;

• COMUNICAZIONE: strumenti di comunicazione utilizzati, analisi sui social • COMUNICAZIONE: strumenti di comunicazione utilizzati, analisi sui social media (facebook, twitter, youtube, myspace);

• PRESENZA STRATEGIE A RIDUZIONE IMPATTO: [DIRETTA E INDIRETTA, COME LA COMUNICANO?] analisi in base alle quattro categorie in cui si suddivide la riduzione dell’impatto: Acqua, Energia, Rifiuti, Trasporti.

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Consigli sulle azioni da realizzare per organizzare un evento

sostenibile

Strategia direttaÈ fondamentale stilare una ““““Guida per una partecipazione ecologica””””, comunicata con

trasparenza e responsabilità, con le strategie dirette di riduzione dell’impatto ambientale non solo durante l’evento, in modo da avviare simultaneamente una strategia indiretta.

I primi passi da compiere sono:

1. Riduzione di carta e plastica a scopo pubblicitario;

2. Riutilizzo di materiali per allestimenti tecnici e di arredo;

3. Raccolta differenziata;

4. Ricerca di prodotti alimentari locali a kilometro zero;


4. Ricerca di prodotti alimentari locali a kilometro zero;

5. Cibi e bevande serviti con stoviglie in Mater-bi (materiale biodegradabile);

6. Utilizzo di lampade e luci a basso consumo;

7. Linee guida per l’accessibilità agli eventi da parte delle persone con difficoltà motorie;

8. Coinvolgimento degli stakeholder attraverso uso attivo dei media sociali;

Successivamente, visto che si tratta di strategie che necessitano di investimenti:

9. Uso di compost- toilet;

10. Musica a basso impatto ambientale (energia rinnovabile).

Strategia indiretta

Gli organizzatori del festival si potrebbero impegnare con una ““““Dichiarazione ambientale”””” o una guida ecologica , da diffondere online per sensibilizzare gli

spettatori e i fornitori di servizi (stakeholder).

Le azioni da compiere sono:

1. invitare le persone a raggiungere le sedi degli eventi con mezzi di trasporto a


1. invitare le persone a raggiungere le sedi degli eventi con mezzi di trasporto a minor impatto ambientale;

2. sensibilizzare gli stakeholder alla cultura della sostenibilità ambientale e alla sua diffusione (si veda ad esempio i laboratori Ecocamp di Granara Teatro Festival);

3. Visualizzare durante il festival il consumo istantaneo e l’andamento dei consumi.

ACQUA• Primi passi:

1. Stazioni di free-water e distribuzione di acqua microfiltrata dall'acquedotto in sostituzione delle bottiglie di plastica;

• Successivamente:

3. Cisterne per la raccolta di acqua piovana per la pulizia dei


3. Cisterne per la raccolta di acqua piovana per la pulizia deilocali;

4. L’acqua di docce e bagni è riscaldata da pannelli solari termici;

4. Utilizzo di Compost-toilet per risparmio idrico.

ENERGIA

• Primi passi:

1. Visualizzazione dei consumi su cartelloni luminosi;

2. Prevedere rimboschimento in base alle emissioni di CO2;

3. Utilizzo di lampade a basso consumo;



4. Sperimentazione dell’illuminazione led a bassissimo consumo;

5. Concerti alimentati da pannelli fotovoltaici o utilizzo energia Green Power.

RIFIUTI

• Primi passi:

1. Utilizzo di carta riciclata per volantini e manuali informativi;

2. Riutilizzo di materiali per allestimenti tecnici e di arredo;

3. Raccolta differenziata in aree contrassegnate da diversi colori in base al materiale da raccogliere;

4. Servire cibi e bevande in stoviglie in mater-bi, totalmente


4. Servire cibi e bevande in stoviglie in mater-bi, totalmente biodegradabili;

5. Avanzi di cibo da rimettere in circolo [per es. lastminutemarket];

6. Buste in materiale ecologico.

TRASPORTI• Primi passi:

1. Predisposizione di percorsi di accompagnamento per persone con disabilità motorie;

2. Pubblicazione sul sito internet di orari dei mezzi pubblici, dei luoghi di bike sharing;

3. Incentivare con sconti e agevolazioni quanti raggiungono le sedi


3. Incentivare con sconti e agevolazioni quanti raggiungono le sedi degli eventi con mezzi di mobilità sostenibile;

4. Diffusione di network per carsharing e carpooling (anche di co-housing);


5. Servizi di navette elettriche

6. Uso di golf cart elettrici per gli organizzatori

COMUNICAZIONE• Primi passi:

1. Predisposizione di una parte del sito web con tutte le informazioni relative alle azioni previste e per i consigli agli stakeholder;

2. Uso attivo dei social media (questionari, approfondimenti, video, infografiche) per responsabilizzare e coinvolgere gli stakeholder;


stakeholder;

3. Valorizzazione delle buone pratiche;

4. Diffusione di network già attivi nel territorio;

5. Mantenere, non solo durante l’evento, alto il dibattito;


6. Monitoraggio e implementazione dei servizi a basso impatto ambientale.

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

Se avete altri consigli per migliorare questa presentazione scrivete a

[email protected]


[email protected]

o sul blog tagbolab.it

Dati ed elaborazioni di TagBoLab (ott 2011-maggio 2012), coordinatori: Francesca Banchelli, Giulia Giliberti

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