AGFA Formazione Partenariati 15/04/2013 Presentazione 15 Aprile 2013 – Mestre - VL.

AGFAFormazione Partenariati 15/04/2013

Presentazione

https://www.dropbox.com/sh/q00ysamh1uceo8o/hEJ_8DonWe

15 Aprile 2013 – Mestre - VL

• Portale ApprendiVENETO: http://www.apprendiveneto.it/, per un utilizzo ottimale si raccomanda l'utilizzo di browsers come Firefox, Chrome o Internet Explorer 8 (aggiornati) e con javascript abilitato.

ACCESSO AL SERVIZIO …

• Portale ApprendiVENETO pagina registrati: http://www.apprendiveneto.it/web/guest/registrazione

• Registrazione, necessaria per tutti gli utenti

• Accordo di servizio per accesso delle ATI e dei Partner


• Iscrizione di ogni utente ( master o delegato ) al sistema di accreditamento di VenetoLavoro attraverso la pagina del portale o https://www.venetolavoro.it/co-iscrizione/inizio.do registrandosi al servizio: Comunicazioni Obbligatorie.

• Creazione di almeno un Accordo di Servizio ( AdS) per le CO da parte di ogni capofila ATI ed ente formatore facente parte del partenariato attraverso la pagina del portale o il link http://www.venetolavoro.it/ads/inizio.do.

• Eventuale delega degli utenti attraverso l’Accordo di Servizio .

• Il CF dell’AdS del capofila permette l’accesso al servizio AGFA con il profilo dedicato al capofila e il profilo di massima copertura funzionale.


• Il capofila può delegare altri utenti ad operare attraverso:• Delega da AdS• Profilazione dell’ utente in AGFA sezione Progetti

• Il capofila attraverso AGFA profila il responsabile dell’ente partenariato ( login ) permettendone l’accesso

• L’Utente del partenariato accede solo se il CF del suo AdS corrisponde a quello del partenariato in Agfa

• Il responsabile del partenariato attraverso la gestione degli operatori, dei ruoli e degli asset definisce l’accesso in AGFA ad un proprio utente ( es. docente … ) che deve propedeuticamente essere delegato dall’AdS ( funzione delega Ads ).

• L’accesso alle funzioni di AGFA può essere personalizzato per ogni utente del profilo capofila o utente del partenariato attraverso la gestione di ruoli e asset.


• I link sulla sinistra variano in funzione al tipo di utente:• Consulente lavoro / datore di lavoro• ATI /PARTNER• Regione• Apprendista ( senza Ads )

• Servizio Front-Office: Adempimenti Formazione Regionale o http://www.venetolavoro.it/co-apprendisti

• Servizio Back-Office: AGFA o http://www.venetolavoro.it/agfa


• Servizi connotati da sfondo verde

• Registrazione utenti: https://www.venetolavoro.it/co-iscrizionestage/inizio.do

• Accordi di servizio: http://www.venetolavoro.it/adsstage/inizio.do

• Servizio Front-Office: Adempimenti Formazione Regionale o http://www.venetolavoro.it/co-apprendististage

• Servizio Back-Office: AGFA o http://www.venetolavoro.it/agfastage

ACCESSO A SERVIZI in STAGE …

• Menu gestione AGFA a sinistra ( gestione abilitate in relazione al profilo )

• Master capofila ATI

• Master PARTNER

• Operatore PARTNER

• Docente PARTNER

AGFA: FUNZIONALITA’ ATI e PARTNER

AGFA: FUNZIONALITA’ DI BASE

• Menu a sinistra ( gestione abilitate in relazione al profilo )

• Desktop centrale alla pagina dove posso avere più finestre di gestione aperte

• In alto l’elenco delle finestre aperte

• Finestra composta da:• Titolo con indicazione del contesto• Menu a Pulsanti• Gestione schede e sotto schede in relazione• Scheda per la ricerca con parametri e lista risultati• Scheda per inserimento – aggiornamento dati

AGFA: FUNZIONALITA’ DI BASE

• Ricerca e visione dei moduli del progetto associato ad ente capofila

• Possibilità di Modificare il contenuto dei moduli se abilitati da operatore regionale

• Scheda Modulo:• Schede Modulo• Competenze• Metodi• Modifica dei Moduli• Modifica delle competenze ( categoria competenza )

MODULI …

• Ricerca e visione dei dispositivi del progetto associato ad ente capofila

• Scheda Dispositivo:• Scheda Dispositivo• Moduli Associati al Dispositivo• Obbligatorietà di alcuni moduli nel dispositivo

DISPOSITIVI …

• Ricerca e visione del del progetto associato ad ente capofila

• Scheda Progetto:• Schede del Progetto • Ente Capofila• Partenariati Progetto ( modifica )• Sedi Partenariato ( inserimento/modifica )• Operatori del progetto

• Operatore MASTER ATI• Operatore• Filtro per Provincia ( edizioni, erogazioni, corsi, schede apprendista )

• Ruolo operatore• Asset operatore

PROGETTI …

• Ricerca e visione dei partenariati del progetto associato ad ente capofila

• Scheda Partenariato:• Ricerca e selezione• Scheda Partenariato ( modifica )• Operatori del Partenariato

• Operatore Master e delegato• Docente corso• Filtro per Provincia ( edizioni, erogazioni, corsi, schede apprendista )

• Ruolo• Asset

PARTENARIATI …

• Inserimento Edizione• Codice e Descrizione Edizione• Comune• Data inizio edizione• Modulo ( selezione tra i moduli del progetto )

• Ricerca consultazione e aggiornamento delle edizioni

EDIZIONI …

INSERIMENTO PIANO FORMATIVO …

• La creazione di un rapporto di lavoro per categorie individuate dai dispositivi determina la generazione di una scheda apprendista e conseguente definizione del piano formativo

• http://www.venetolavoro.it/co-apprendisti

• http://www.venetolavoro.it/co-apprendististage ( stage )

• Modulo per la gestione della Scheda Apprendista• Associazione della Scheda al dispositivo Stato - ASSOCIATO AD

UN DISPOSITIVO

• Completamento del piano formativo Stato – PRESCELTO

• Certificazione Crediti ed Approvazione Piano APPROVATO

• Inserimento in una erogazione Stato – PERCORSO AVVIATO


• Compilazione e consultazione schede:• Apprendista

• Stato Scheda• Azienda• Apprendista• Rapporto Lavoro• Annulla percorso formativo

• Intermediario autorizzato / referente azienda• Tutore• Crediti formativi ( solo visualizzazione )• Prescelta Percorso Formativo

• Lista dei moduli da scegliere in relazione alle ore del dispositivo e dei crediti• Apri catalogo moduli e loro sedi

• Selezione Edizioni Guidata• Per sede o competenza• Filtri per Provincia, Comune, Competenza, Modulo

• Anno, Modulo, Comune sede, Edizione, preferenza calendarizzazione, preferenza mese• Indicazione delle tre Opzioni

• Valida Piano stato APPROVATO• Appuntamenti


STATI PIANO E MODULI …

AGFA: SCHEDA APPRENDISTA

• Scheda Apprendista:• Ricerca ( parametri )• Scheda Apprendista

• Dati lavoratore• Rapporto di lavoro• Azienda• Stato della scheda

• Tutore• Crediti formativi• Moduli

• Opzioni della scelta

• Estrazione Excel• Cambia stato modulo• Appuntamenti

AGFA: SCHEDA APPRENDISTA e CAMBIO STATO

• Ricerca analisi situazione iscritti alle edizioni

• Pre-iscritti: estrazione, conferma opzione

• Iscritti: estrazione, crea erogazione, assegna erogazione, annulla

• Erogazioni

EDIZIONE: PRE-ISCRITTI – ISCRITTI …

• Quando la Scheda Apprendista risulta APPROVATA, l’apprendista appare nell’elenco dei PRE-ISCRITTI delle edizioni:

• Ricerca• Da anno a anno prescelta modulo• CF lavoratore ( lista calcolata )• Data prescelta, Data inizio rapporto, Data fine formazione• Priorità, Mese, Tipo Erogazione, N°opzioni del Modulo

• Estrazione Excel

• Conferma Opzione ( anche per più righe ) • permette di selezionare una delle opzioni ( al massimo 3 ) e passare alla fase

di iscrizione: stato modulo: CONFERMATO

EDIZIONE: PRE-ISCRITTI …

• Ricerca Iscritti• Data iscrizione• Tipo Erogazione• Lavoratore, Azienda

• Estrazione Excel

• Annulla opzione

• Crea Erogazione: • selezionare gli apprendisti da inserire all’avvio del corso• Numero che obbliga avvio erogazione ( conf. Sistema )• Data inizio erogazione entro il mese successivo dalla data di

prescelta maggiore

EDIZIONE: ISCRITTI

• Maschera creazione Erogazione:• Data inizio ( prima data di lezione )• Codice corso ( gestionale )• Tipo erogazione• Partenariato• Sede Partenariato• Tasto ‘crea’

EDIZIONE: ISCRITTI – CREA EROGAZIONE

• Maschera Assegna ad Erogazione:• Selezione multipla dei soggetti• Selezione dell’erogazione• Assegna• ( warning: controllo compatibilità data erogazione e max data prescelta )

ED.: ISCRITTI – Assegna EROGAZIONE

• Cambia Erogazione:• Selezione multipla dei soggetti• Selezione dell’erogazione• Sposta• ( warning: controllo compatibilità data erogazione e max data prescelta )

EDIZIONE: EROGAZIONE

• Gestione erogazione • Parametri e ricerca ( filtro provincia )• Elenco Iscritti• Appuntamenti• Elenco degli iscritti all’appuntamento• Upload appuntamenti

AGFA: EROGAZIONE …

• Appuntamenti: • Nuovo appuntamento• Data ora inizio e fine lezione• Argomento• Docente• Eventuale nota

• Inserimento appuntamento nel calendario di ogni singolo apprendista

• Eliminazione di un appuntamento

• Elenco iscritti all’appuntamento dell’erogazione

• Estrazione excel appuntamenti erogazione

• Evidenza firma inizio e fine lezione e gestione assenze

AGFA: EROGAZIONE appuntamenti…

• Elenco degli appuntamenti dell’apprendista • Consultabile da /agfa nella scheda apprendista ( back-office )• Consultabile da /co-apprendisti nella scheda apprendista ( front-office )

• Per consulente lavoro• Datore di lavoro• Apprendista

• Modifica appuntamenti• Erogazione gestione appuntamenti• Modifica degli appuntamenti nelle schede apprendista

• Rilocazione di un appuntamento ( malattia , ritardo … )• Scheda apprendista / Moduli / Appuntamenti• Creazione di un nuovo appuntamento con partecipazione eventuale anche ad

altra erogazione

APPUNTAMENTI APPRENDISTA …

• Gestione Registro Corso • Ricerca tra i corsi ( erogazione ) del docente• Appuntamenti del docente• Iscritti all’appuntamento ( lezione )• Firma inizio/fine lezione ( timestamp del sistema)• Stampa riepilogo presenze alla lezione

REGISTRO CORSO …

• Firma presenze • Firma inizio lezione ( timestamp del sistema )

• Firma all’ingresso in lezione del soggetto

• Firma fine lezione ( timestamp del sistema )

• Firma dichiarata lezione:• mi dimentico di firmare e poi lo faccio ...• sistema non raggiungibile e firmo dopo• Nota obbligatoria

• Stampa riepilogo presenze alla lezione

REGISTRO CORSO: FIRMA PRESENZE…

• Assenze • Motivo assenza• Eventuale nota • Possibilità di rilocare l’appuntamento del soggetto in un atro corso nella Gestione Scheda Apprendista

( Appuntamenti )

REGISTRO CORSO: ASSENZE …

• Totale Apprendisti per ATI in gestione

APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi

• Totale Apprendisti con piano APPROVATI per ATI


• Totale Apprendisti con piano INTERROTTI per ATI ( CESS. )


• Totale Apprendisti con piano ANNULLATO per ATI


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