Abil 2.0 - Manuale d’uso per le biblioteche

Abil 2.0 – Manuale d’uso per le bib lioteche – v. 2.0 del 21 maggio 2012 Pag. 2

SommarioSommarioSommarioSommario

Collegarsi ad Abil 2.0. ............................................................................................................................................................................................... 4

Header. ................................................................................................................................................................................................................. 6

Home. ................................................................................................................................................................................................................ 6

Assistenza. ........................................................................................................................................................................................................ 6

Manuale Utente. ................................................................................................................................................................................................ 8

Body. ..................................................................................................................................................................................................................... 9

Footer. ..................................................................................................................................................................................................................13

Accesso all’applicazione. .........................................................................................................................................................................................14

Accesso ad Abil valido fino al 31/12/2010. ............................................................................................................................................................14

Accesso ad Abil dopo il 31/12/2010. .....................................................................................................................................................................15

Accesso come biblioteca. .........................................................................................................................................................................................16

Menù Questionari. ................................................................................................................................................................................................16

Ricerca tra i Questionari. ......................................................................................................................................................................................17

Compilazione del questionario per le strutture bibliotecarie. .....................................................................................................................................20

ANAGRAFICA. .....................................................................................................................................................................................................24

SEDE. ..................................................................................................................................................................................................................27

PERSONALE. ......................................................................................................................................................................................................30

ORARIO. ..............................................................................................................................................................................................................34

CATALOGHI.........................................................................................................................................................................................................37

SEZIONI. ..............................................................................................................................................................................................................40

AUTOMAZIONE. ..................................................................................................................................................................................................42

SERVIZI. ..............................................................................................................................................................................................................43

CONSISTENZA. ...................................................................................................................................................................................................54

ACCESSIONI. ......................................................................................................................................................................................................59


UTENZA. ..............................................................................................................................................................................................................65

SPESE. ................................................................................................................................................................................................................70

NOTE. ..................................................................................................................................................................................................................73

INDICATORI.........................................................................................................................................................................................................73

Compilazione del questionario per le Biblioteche “virtuali”. .......................................................................................................................................77

ANAGRAFICA per le Biblioteche “virtuali”. ...........................................................................................................................................................77

SPESE per le Biblioteche “virtuali”. .......................................................................................................................................................................79

NOTE per le Biblioteche “virtuali”. .........................................................................................................................................................................80

Compilazione del questionario per i “Centri Servizi”. ................................................................................................................................................81

ANAGRAFICA per i “Centri Servizi”. .....................................................................................................................................................................81

PERSONALE per i “Centri Servizi”. ......................................................................................................................................................................84

SPESE per i “Centri Servizi”. ................................................................................................................................................................................87

NOTE per i “Centri Servizi” ...................................................................................................................................................................................87

Compilazione del questionario per i Sistemi Bibliotecari Locali. ...............................................................................................................................89

ANAGRAFICA per i Sistemi Bibliotecari Locali. ....................................................................................................................................................89

PERSONALE per i Sistemi Bibliotecari Locali.......................................................................................................................................................91

NOTE per i Sistemi Bibliotecari Locali ..................................................................................................................................................................93


Collegarsi adCollegarsi adCollegarsi adCollegarsi ad Abil 2.0.Abil 2.0.Abil 2.0.Abil 2.0.

Per collegarsi all’applicazione Abil 2.0 è necessario avviare il browser web Microsoft Internet Explorer dal menù del sistema operativo e, una volta aperto il browser, digitare nella casella degli indirizzi l’URL corretto dell’applicativo: http://www.abil.servizirl.it e premere il tasto <INVIO> della tastiera.

All’avvio dell’applicazione web, si presenta la schermata di benvenuto:

Figura 1 - Pagina di accesso all'applicazione.

In questa possiamo individuare le diverse zone in cui si divide l’applicazione:

� la barra superiore [header] dell’applicazione, che rimane costante in tutte le zone dell’applicazione;


Figura 2 - Header dell'applicazione.

� la barra dei menù [toolbar], che si popolerà con le voci dei menù e le icone di accesso rapido una volta effettuato l’accesso all’applicativo;

Figura 3 - Barra dei menù vuota.

� il corpo centrale [body], dove compaiono le diverse funzionalità dell’applicazione in ragione delle scelte effettuate dai menù o dalle icone di accesso rapido,

Figura 4 - Body dell'applicazione [area pubblica].

� la barra inferiore [footer] dell’applicazione, dove sono riportate alcune informazioni di servizio.

Vediamo quindi con maggiore dettaglio le parti dell’applicazione e le funzioni in esse contenute.


Header.Header.Header.Header.

In alto a destra della barra troviamo le voci di servizio dell’applicazione, che altro non sono che dei link ad alcune funzionalità accessibili anche agli utenti non autenticati e per la precisione:

Home.Home.Home.Home.

Figura 5 - Il link "Home" nell'header.

Posizionando il mouse sulla voce “Home” compare la sottolineatura ad indicare che siamo di fronte ad un link ipertestuale che, nella fattispecie, è collegato alla Home Page (http://www.abil.servizirl.it/Home.aspx) dell’applicazione e il tooltip di aiuto che è presente in tutte le componenti dell’applicazione che recita “Fare cl. Quindi da qualsiasi punto dell’applicazione, facendo click sulla voce “Home” possiamo ritornare alla pagina principale dell’applicazione; se abbiamo già effettuato l’autenticazione, la pagina visualizzata sarà la stessa che compare immediatamente dopo l’accesso all’applicazione.

Assistenza.Assistenza.Assistenza.Assistenza.

Figura 6 - Il link "Assistenza" nell'header.

La seconda voce, procedendo da sinistra verso destra nella barra superiore dell’applicazione, troviamo la voce “ASSISTENZA”; questa consente di inviare, facendo click sul link, un messaggio di richiesta di assistenza all’indirizzo e-mail [email protected] , utilizzando il client di posta elettronica registrato nel sistema operativo, al servizio di assistenza dell’applicazione. Tramite questa funzione possiamo anche inviare delle e-mail per segnalare dei malfunzionamenti dell’applicazione. Quindi facendo click sul link si apre automaticamente un nuovo messaggio di posta elettronica con l’applicazione registrata, se compare l’avviso di protezione del browser, fare click sul pulsante <consenti> per procedere.


Figura 7 - Protezione del link.

Si aprirà quindi la finestra che riporta il destinatario del messaggio e che consente di inserire l’oggetto del messaggio ed il testo del messaggio. Una volta completate le operazioni di composizione del messaggio possiamo fare click sul pulsante <INVIA> per inviarlo all’assistenza.

Figura 8 - Un nuovo messaggio di richiesta di assis tenza.


Manuale UtenteManuale UtenteManuale UtenteManuale Utente....

L’ultima voce di servizio presente nell’header consente la visualizzazione del manuale per l’operatore di Abil 2.0 in formato PDF (è necessaria la presenza di un lettore di file PDF).

Figura 9 - Il link "Aiuto" nell'header.

Facendo quindi click sulla voce “Manuale Utente” viene richiesto di scaricare il file del manuale o questo viene aperto direttamente nella finestra del browser. In base alle impostazioni del proprio ambiente di lavoro.


Body.Body.Body.Body.

Nel corpo centrale dell’applicazione troviamo tre colonne il cui contenuto varia a seguito dell’autenticazione; mettiamo solamente in evidenza la colonna centrale in cui sono riportate alcune informazioni sulle modalità di accesso all’applicazione:

Figura 10 - Modalità di accesso ad Abil.

Infatti fino al 31 dicembre l’accesso ad Abil 2.0 sarà consentito con le credenziali già in possesso degli utenti, successivamente sarà necessario effettuare una nuova registrazione per mezzo dell’autenticazione centralizzata di Regione Lombardia e le vecchie credenziali verranno definitivamente disattivate.

Se l'utente clicca il link per l'accesso mediante CRS (>> ACCEDI CON CRS <<), viene reindirizzato al sistema IDPC-RL dove potrà autenticarsi mediante CRS o accoppiata UserID/password (autenticazione debole).


Figura 11 – Accesso tramite CRS.

Una volta inseriti i propri dati o la smart card nel lettore e superata la procedura IDPC (l'intera procedura si svolge su protocollo cifrato HTTPS), si viene reindirizzati ad ABIL e possiamo avere 2 situazioni a seconda che l'utente sia al primo accesso o ad un accesso successivo al primo.

1. Nel primo caso si troverà davanti un form da compilare con alcune informazioni obbligatorie ed altre opzionali; una volta completata la registrazione l'applicazione invia una e-mail di conferma all'indirizzo dell'utente che ha effettuato la registrazione con questo testo (ovviamente il testo del messaggio è personalizzabile a piacere".


Figura 12 – Primo caso.


Seguendo il link indicato nel messaggio l'utente conferma la sua intenzione di completare la registrazione. Una e-mail simile viene inviata agli amministratori di Abil che così sono avvisati della richiesta di accesso effettuata dall'utente indicato; a seguito di ciò l'amministratore di Abil potrà accedere alla dashboard delle richieste di accesso e confermare o annullare la richiesta dell'utente.

2. Nel secondo caso l'utente potrà utilizzare sia la procedura IDPC con CRS o UserID/Password oppure il sistema di autenticazione di ABIL inserendo per il primo accesso la stessa UserID di IDPC e come password la stessa UserID, quindi gli si presenterà una schermata per consentirgli il cambio della prima password di accesso, dopodiché questa procedura non verrà più proposta fino al primo cambio password obbligatorio impostato nell'applicazione.

Figura 13 – Secondo caso.


Footer.Footer.Footer.Footer.

Nel piè di pagina della schermata di accesso troviamo alcune note e voci di servizio:

Figura 14 - Piè di pagina dell'applicazione.

- la versione correntemente in uso di Abil e le informazioni di copyright; - le voci di servizio “Privacy” e “Crediti”.

Nel nostro caso, come riportato in figura, la versione dell’applicazione in uso è la 2.0.


Accesso all’applicazione.Accesso all’applicazione.Accesso all’applicazione.Accesso all’applicazione.

Per accedere all’area privata dell’applicazione è necessario superare la procedura di autenticazione e quindi essere in possesso delle chiavi di accesso o perché già assegnate con la precedente versione di Abil (ma solo fino al 31 dicembre 2010) o perché è già stata effettuata la procedura di autenticazione con CRS di Regione Lombardia; vediamo quindi il primo caso, ovvero quello in cui si è in possesso delle vecchie credenziali.

Accesso ad Abil valido fino al 31/12/Accesso ad Abil valido fino al 31/12/Accesso ad Abil valido fino al 31/12/Accesso ad Abil valido fino al 31/12/2010.2010.2010.2010.

Per accedere ad Abil è necessario disporre delle credenziali di autenticazione già utilizzate per la precedente versione dell’applicazione e qualora queste non siano in vostro possesso è necessario farne una richiesta formale ai servizi regionali competenti. Il nome utente è formato da 8 cifre in cui le prime cinque corrispondono al Codice ISTAT del comune in cui è ubicata la struttura e le ultime tre cifre sono un numero progressivo che identifica la struttura o il sistema bibliotecario locale (SBL) nel comune.

Figura 15 - Pagina di benvenuto per le biblioteche.


Inseriamo quindi il nome utente nella casella bianca al di sotto dell’etichetta “Nome Utente” nella colonna di destra del body; per farlo dobbiamo preventivamente fare click con il puntatore del mouse nella casella medesima, quindi digitiamo il codice utente di cui siamo in possesso e dopo aver fatto click nella casella sottostante, inseriamo la password di cui siamo in possesso. Successivamente distinguiamo due possibili scenari:

- utenza abilitata all’accesso di una struttura bibliotecaria o centro servizi per la catalogazione (di SBL, di SBL urbano o provinciale); - utenza abilitata all’accesso ad un SBL, ad una provincia o al centro di coordinamento regionale.

Nel primo caso si presenterà immediatamente la pagina principale da cui potremo accedere alle voci di menù previste per il nostro profilo di autorizzazione:

nel secondo caso, perché si completi la procedura di autenticazione, è necessario fare click con il puntatore del mouse sulla struttura per cui vogliamo avviare la sessione (tale scelta potrà essere comunque cambiata successivamente dall’interno dell’applicazione) eventualmente espandendo i nodi visualizzati facendo click sul segno + posto alla sinistra del nodo gerarchico:

Figura 16 - Pagina di accesso per i SBL.

Accesso ad Abil dopo il 31/12/2010.Accesso ad Abil dopo il 31/12/2010.Accesso ad Abil dopo il 31/12/2010.Accesso ad Abil dopo il 31/12/2010.

Anche in questo caso per accedere ad Abil è necessario disporre delle credenziali di autenticazione e a tale scopo sarà necessario fare una richiesta di registrazione facendo click sul link “ACCEDI CON CRS” nella pagina principale dell’applicazione.


AccesAccesAccesAccessssso o o o come bibliotecacome bibliotecacome bibliotecacome biblioteca....

Esaminiamo quindi il primo scenario ipotizzato, ricorrente anche nel caso in cui si sia scelto, nel secondo scenario di associarsi con una struttura singola (il numero e il tipo di menù visualizzati potranno variare in ragione del profilo di autorizzazione concesso all’utenza utilizzata).

Come possiamo osservare, rispetto alla schermata che abbiamo visto prima dell’autenticazione, sono cambiati alcuni aspetti:

- l’ultimo box a destra presenta un contenuto modificato e coerente con l’ambiente di lavoro; - nella barra dei menù, sulla sinistra sono comparsi il menù “Questionari” e il menù di “?” (aiuto) e sulla destra alcune informazioni

sull’accesso e le icone di accesso rapido ad alcune funzionalità dell’applicazione.

Menù Questionari.Menù Questionari.Menù Questionari.Menù Questionari.

Posizionando il puntatore del mouse sulla voce “Questionari” nel menù si accede alle voci presenti nel menù per il profilo “Biblioteca” in questo caso, che riporta due scelte: compilazione e ricerca anno; facendo click sulla prima voce si accede al questionario corrente, mentre facendo click sulla seconda voce si accede alla pagina di ricerca dei questionari storicizzati.

Figura 17 - Le voci del menù "Questionari".

Sulla destra abbiamo invece le icone di accesso rapido:

- facendo click sull’icona, da qualunque punto dell’applicazione si ritorna alla pagina principale dell’applicazione;

- facendo click sull’icona si accede alla pagina relativa al cambio della password di accesso all’applicazione;

- indica la UserID dell’utente che ha effettuato l’accesso all’applicazione;

- posizionando il puntatore del mouse sulla voce “Chiusura sessione”, compare la sottolineatura ad indicare che all’oggetto è collegata un’azione, difatti facendo click sulla voce si ottiene l’uscita immediata dall’applicazione ed il ritorno alla pagina principale in modalità “pubblica”.


Alla sinistra della pagina, sotto la barra dei menù, è riportata la denominazione della struttura sulla quale stiamo operando:

Figura 18 - Indicazione della struttura di riferime nto.

Ricerca tra i Questionari.Ricerca tra i Questionari.Ricerca tra i Questionari.Ricerca tra i Questionari.

Figura 19 - Il menù "Questionari".

Facendo click con il puntatore del mouse su questa voce, sarà possibile accedere alle funzioni che consentono di visualizzare tutti i questionari compilati dalla biblioteca dall’anno 2000 all’anno corrente. Questo è possibile anche se la compilazione del questionario non è stata ancora definitivamente chiusa.

Figura 20 - Ricerca dei questionari.

Nella schermata che si presenta selezionando la voce dal menù “Questionari” vediamo che sono presenti, da sinistra verso destra:

- due menù a discesa che consentono di selezionare l’intervallo temporale della ricerca in cui vengono mostrati gli anni disponibili; - una casella testuale dove è possibile (ma la funzione è utile solamente per i SBL e le provincie) dove è possibile, inserendo solamente una

parte del testo che s’intende ricercare (il suggerimento si attiva dopo l’immissione del terzo carattere nella casella e mostra i primi sei suggerimenti compatibili con i caratteri immessi) per, ad esempio, filtrare il risultato su una singola struttura. Nel caso in cui l’elemento di filtro ricercato si trovi nell’elenco mostrato, è sufficiente far clic con il puntatore del mouse sulla voce per completare la selezione e vederne il contenuto al di sotto della casella di ricerca (vedi immagine sottostante).


Figura 21 - La selezione per la ricerca dei questio nari.

Una volta effettuata la selezione è necessario far click con il puntatore del mouse sul pulsante ‘Cerca’ per vedere il risultato della ricerca. Per visualizzare il questionario dell’anno d’interesse è sufficiente posizionare il puntatore del mouse sulla denominazione della biblioteca, il puntatore cambierà aspetto (ad indicare che esiste un link per quella voce) e quindi fare click per far comparire nella parte sottostante l’elenco, il questionario storicizzato: sarà possibile spostarsi nelle diverse categorie e visualizzare i dati archiviati nei diversi campi ma non sarà possibile effettuare alcuna modifica.

Figura 22 - Risultato di una ricerca tra i question ari.


Figura 23 - Vista su un questionario storicizzato.

Al termine del lavoro, per abbandonare l’applicazione si deve fare click con il puntatore del mouse sulla voce “Chiusura sessione/Logout” nella barra dei menù, l’applicazione ritornerà alla pagina iniziale non autenticata.


Compilazione del questionario per le strutture Compilazione del questionario per le strutture Compilazione del questionario per le strutture Compilazione del questionario per le strutture bibliotecarie.bibliotecarie.bibliotecarie.bibliotecarie.

Dopo aver selezionato la voce “Compilazione” nel menù “Questionari”, si apre la pagina di compilazione del questionario per l’anno fiscale precedente a quello corrente, come riportato nell’etichetta “Censimento Dati xxxx” (al posto di xxxx sarà visualizzato l’anno di compilazione) nel corpo della pagina.

Figura 24 - La categoria "Anagrafica" del questiona rio.


Prima di analizzare nel dettaglio i contenuti della pagina vediamo quali sono gli elementi che rimangono sempre presenti nella visualizzazione del questionario:

Figura 25 - I comandi nella compilazione del questi onario.

- facendo click sulla voce “Salva questionario” si ottiene l’invio dei dati immessi nella pagina al server Abil, infatti tutti i dati immessi durante la compilazione del questionario vengono persi se non si effettua il salvataggio, che è consigliabile effettuare quantomeno al termine dell’immissione dei dati nella sezione in cui ci troviamo. Qualora si sia completata l’immissione dei dati nel questionario e si ritiene opportuno “trasmettere il questionario” alla struttura gerarchicamente superiore è necessario fare click sulla casella vuota alla sinistra della voce “Validazione questionario”, in questo modo lo stato del questionario passa da “in compilazione” a “chiuso dall’utente” e rimane a disposizione del nodo gerarchico superiore per il controllo dei dati e la successiva validazione; quindi dopo aver apposto il segno di spunta sulla casella si può fare click sulla voce “Salva questionario”.

Una volta effettuato il salvataggio semplice dei dati, l’applicazione risponde con un messaggio di stato colorato ad indicare la riuscita dell’operazione, contemporaneamente le voci di testo nel questionario assumono una colorazione grigia, ad indicare che il salvataggio è avvenuto correttamente; per poter continuare con l’immissione dei dati è necessario riaprire il questionario dal menù “Questionari/Compilazione”.

Figura 26 - Messaggio di registrazione del question ario.

o la chiusura del censimento nel caso della chiusura con validazione. Un accesso successivo alla compilazione del questionario dal menù “Questionari/Compilazione” ci indica che lo stato del questionario è “Chiuso dall’utente”


Figura 27 - Messaggio di questionario chiuso defini tivamente.

- facendo click sulla voce “Controllo anomalie” si può, in qualunque momento, effettuare un controllo sui dati immessi per la verifica di eventuali errori nella immissione dei dati, in modo particolare di quelli numerici: infatti tutti i campi di totale sono controllati automaticamente dall’applicazione quando si richiede il calcolo dei dati dal questionario e i dati incongrui vengono segnalati già durante la compilazione, ma poiché non è previsto l’obbligo di correzione delle anomalie, il questionario può essere salvato anche quando queste vengono segnalate. Per effettuare un controllo riassuntivo prima della chiusura definitiva del questionario si può quindi ricorrere a questo strumento. Il risultato del controllo viene quindi presentato al di sotto del questionario in compilazione: verranno però visualizzate solamente le categorie del questionario dove l’applicazione ha rilevato delle anomalie.

Figura 28 - Il sistema di controllo delle anomalie nel questionario.


Come si può notare l’applicazione non ha rilevato anomalie nelle categorie sede, personale, orario, ecc. e quindi queste non sono presenti tra le etichette riportate più in basso (cerchiate in rosso nella figura), mentre al centro della pagina sono riportate le anomalie riscontrate per la categoria “Anagrafica”, la prima a venire visualizzata, nella figura, cerchiate in verde, vediamo che nella compilazione dei dati richiesti per questa categoria, non sono stati indicati l’anno di fondazione della struttura e il sito web dell’ente titolare della struttura. Facendo click con puntatore del mouse sulle “linguette” più in basso che indicano le categorie del questionario, è possibile posizionarsi sulle anomalie riscontrate nella categoria selezionata. Le anomalie segnalate possono essere di diverso tipo:

- “Dato mancante ” – il dato richiesto nella compilazione del questionario non è stato immesso nella casella di testo o non è stata effettuata una scelta di una determinata voce da un menù a discesa o spuntato un dato di una casella;

- “Valore incongruo ” – in un campo di totale numerico è stato immesso un dato non corrispondente alla somma algebrica dei campi che concorrono a formarlo, questa anomalia può facilmente verificarsi quando i valori di dettaglio sono in numero inferiore ai valori che concorrono nella realtà a formare un totale o quando, dopo aver modificato dei dati di dettaglio non si è provveduto a svuotare il contenuto del campo di totale, in questo caso l’applicazione non aggiorna il valore ma segnala immediatamente l’anomalia;

- “Sotto valori incompleti ” – questa anomalia può verificarsi qualora non sia stato dato l’input all’applicazione di calcolare i totali presenti nella pagina, mentre non può verificarsi per i valori di dettaglio in quanto l’applicazione li inizializza con il valore 0.

Per ritornare alla compilazione e chiudere contemporaneamente la procedura di controllo è sufficiente fare click su una delle categorie del questionario riportate nella fila superiore.

- facendo click sull’icona dei file PDF (apribili con un lettore di file PDF quale Adobe Reader) dopo aver selezionato la casella posta alla destra del pulsante, è possibile generare un file in quel formato che potrà essere salvato nel proprio PC o stampato immediatamente utilizzando una stampante ad esso collegata. In questo modo si potrà disporre di una versione cartacea del questionario sul quale impostare le proprie risposte per immetterle solo successivamente nell’applicazione.

In alternativa, non effettuando alcuna selezione, facendo click sul pulsante si potrà generare il file PDF del questionario compilato in tutte le sue parti completo dei valori degli indicatori di performance per la propria struttura (solamente per le strutture bibliotecarie); il nome che l’applicazione attribuisce automaticamente al file riporta anche la data di stampa e quindi il file così generato può essere utilizzato anche come certificazione ufficiosa della compilazione del questionario del censimento annuale.

Il questionario del censimento annuale, riferito allo scorso anno (per l’anno corrente quindi riferito all’anno fiscale precedente), è suddiviso in categorie omogenee per contenuto, ogni categoria è rappresentata nell’applicazione da una “linguetta”. Vediamo quindi in quali categorie si


suddivide e quali campi sono presenti all’interno di ciascuna di esse. In alto, sotto la barra dei menù è riportato il nominativo della struttura di riferimento, ovvero la denominazione ufficiale della struttura comprensiva, se presente del nome dell’ente titolare e non può essere modificata.

ANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICA....

Con questa sezione è possibile iniziare la compilazione del questionario, alcune informazioni sono già precompilate dall’applicazione e non possono essere modificate. In questo caso eventuali errori potranno essere segnalati utilizzando il link “Assistenza” nell’intestazione della pagina dell’applicazione.

Figura 29 - La sezione "Anagrafica" del questionari o.


Denominazione : indica il nome della struttura recuperato dall’anagrafica in fase di creazione del nuovo questionario.

Nota: Il dato viene inserito automaticamente e può essere modificato.

Codice ISIL : indica il codice International Standard Identifier for Libraries (ISIL) rilasciato in Italia dall’Istituto Centrale per il Catalogo Unico (ICCU).

Nota: Il dato viene inserito direttamente dal centro sistema regionale e non può essere modificato.

Codice ISTAT : indica il codice ISTAT della località in cui è ubicata la struttura.


Località : consta di tre campi alfanumerici nei quali vengono riportati la denominazione del comune, la sigla della provincia ed il CAP della sede della struttura.


Indirizzo : indicare qui l’indirizzo (comprensivo di via, p.zza, c.so, ecc. e numero civico) della struttura.

Abitanti del comune : indica il numero totale degli abitanti del comune in cui è ubicata la struttura nonché il dettaglio degli abitanti di età compresa tra 0 e 14 anni ricavato aggregando le fasce di età dei dati ISTAT annuali per la popolazione che vanno da 0 a 14 anni compresi. Il dato è riferito alla popolazione residente nel comune al 1 gennaio dell’anno successivo a quello a cui è riferito il censimento.


Telefono : indicare il numero telefonico principale comprensivo di prefisso della struttura, in caso di più numeri riportare quelli maggiormente significativi separati dal segno – (meno).

Fax: indicare il numero fax principale comprensivo di prefisso della struttura, in caso di più numeri riportare quelli maggiormente significativi separati dal segno – (meno).

Telefono municipio : indicare il numero telefonico principale comprensivo di prefisso del municipio, in caso di più numeri riportare quelli maggiormente significativi separati dal segno – (meno).

Nota: per alcune strutture questo dato non è presente.


Fax municipio : indicare il numero fax principale comprensivo di prefisso della struttura, in caso di più numeri riportare quelli maggiormente significativi separati dal segno – (meno).

Nota: per alcune strutture questo dato non è presente.

Indirizzo E-mail : indicare l’indirizzo e-mail istituzionale della struttura.

Direttore/Responsabile : indicare esclusivamente il nominativo del responsabile retribuito che presta la sua attività in biblioteca a prescindere dalla tipologia del rapporto di lavoro.

Sito web del SBL : indica l’indirizzo del sito web (se presente) del Sistema Bibliotecario a cui appartiene la struttura (non indicare il protocollo http://).

Nota: il dato viene riportato dall’applicativo prelevandolo dati inseriti dal SBL e non può essere modificato dalla struttura.

Sito web della struttura : riportare l’indirizzo del sito web della struttura; nel caso in cui questo fosse incluso nel sito web dell’ente titolare della struttura, indicare l’indirizzo dell’ente titolare completo delle sotto pagine che riportano alle indicazioni valide per la struttura. Qualora la struttura non disponesse di un proprio sito web lasciare il campo non compilato.

Sito web Ente titolare : riportare l’indirizzo del sito web dell’ente titolare della struttura.

Anno di fondazione della biblioteca : indicare l’anno di fondazione della biblioteca.

Nota: è consentito esclusivamente l’utilizzo di caratteri numerici, indicare il dato compreso dell’anno (es. 1970).

Biblioteca di capoluogo di provincia : indicare se la biblioteca è ubicata in un capoluogo di provincia.


Tipologia funzionale : indicare la tipologia funzionale della struttura selezionando la voce corretta dal menù a discesa tra: Informativa/Divulgativa, Generale/Storica, Specializzata, Centro servizi.

Ente di appartenenza : indicare l’ente titolare della struttura selezionando la voce corretta dal menù a discesa tra: Comune, Regione, Provincia, Comunità Montana, Associazione di comuni, Associazione, Fondazione, Istituto pubblico, Istituto privato, Accademia e Consorzio.

Al termine della compilazione della presente sezion e si raccomanda di effettuare il salvataggio del qu estionario con le istruzioni fornite nei paragrafi precedenti.


SEDESEDESEDESEDE....

In questa sezione del questionario si devono indicare le risposte relative alle caratteristiche della sede che ospita la biblioteca, selezionare alcune voci dai menù a discesa o inserendo dei valori numerici nelle caselle bianche per altri.

Figura 30 - La sezione "Sede" del questionario.

Edificio : indicare, selezionando una tra le voci presenti nel menù a discesa, la tipologia di edificio nel quale è ubicata la biblioteca tra: Edificio monumentale*, Nuova costruzione, Edificio restaurato/ampliato, Altro. In ragione della scelta effettuata verranno rimossi o aggiunti altri campi.

Nota: *La selezione di questo valore comporterà la disattivazione del campo “Anno di apertura al pubblico” (vedi voce seguente) che sarà sostituito dai campi “Secolo di costruzione” e “Denominazione dell’edificio” (vedi voci seguenti).

Anno di apertura al pubblico : inserire l’anno di apertura al pubblico della struttura.


Nota: il campo diverrà visibile in base alle scelte effettuate in precedenza (vedi campo “Edificio”).

Secolo di costruzione : inserire il secolo di costruzione dell’edificio monumentale nel quale è ubicata la struttura in numeri arabi (2 cifre ammesse, es. 17 indicherà diciassettesimo secolo di costruzione).


Denominazione dell’edificio : inserire la denominazione dell’edificio monumentale nel quale è ubicata la struttura.


Superficie totale esclusiva della biblioteca [mq] : inserire la superficie complessiva coperta riservata alla struttura, nonché quella accessibile al pubblico (vedi voce seguente “Di cui adibita al pubblico”) con il dettaglio dello spazio riservato alla sezione ragazzi (vedi voce seguente “Di cui sezione ragazzi”).

Di cui adibita al pubblico [mq] : inserire la superficie complessiva destinata al pubblico e alla fruizione dei servizi bibliotecari.

Nota: il valore inserito nel campo è controllato dall’applicazione quando il dato viene inviato al server (attraverso il salvataggio del questionario o attraverso il controllo delle anomalie) rispetto alla voce “Superficie totale esclusiva della biblioteca”, per cui il dato inserito in questo campo non deve essere superiore al dato riportato nel campo “Superficie totale esclusiva della biblioteca”.

Di cui sezione ragazzi [mq] : inserire la superficie complessiva destinata alla sezione “ragazzi” (utenti di età compresa tra 0 e 14 anni).

Nota: il valore inserito nel campo è controllato dall’applicazione quando il dato viene inviato al server (attraverso il salvataggio del questionario o attraverso il controllo delle anomalie) rispetto alla voce “Superficie totale esclusiva della biblioteca” e alla voce “Di cui adibita al pubblico”, per cui il dato inserito in questo campo non deve essere superiore al dato riportato nei campi “Superficie totale esclusiva della biblioteca” e “Di cui adibita al pubblico”.

Superficie degli spazi condivisi con altri servizi/ istituti [mq] : inserire la superficie degli spazi condivisi con altri servizi e/o istituti.

Ubicazione : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, l’ubicazione della struttura tra: Centro storico, Periferia, Frazione.

Presso : indicare eventuali altri servizi presso cui è ospitata la struttura selezionandoli, dal menù a discesa, tra: Sede autonoma, Sede condivisa con altro servizio, Municipio, Scuola, Altro.

Accessibilità utenti diversamente abili : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, se la struttura prevede condizioni di accesso agli utenti con disabilità (possibili scelte: Sì/no).


PERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALE....

In questa sezione dell’applicazione è necessario fornire le informazioni sul personale impiegato a vario titolo nella biblioteca.

Figura 31 - Inserimento unità lavorative.

Titolo di studio del direttore/responsabile : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, il titolo di studio del direttore della struttura tra: Scuola media superiore, Laurea breve, Laurea tradizionale, Specializzazione in biblioteconomia, Diploma I.A.L di bibliotecario/assistente, Altro.

Rapporto di lavoro del direttore/responsabile : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, la tipologia di rapporto di lavoro del direttore tra: Ruolo tempo pieno*, Ruolo tempo parziale**, Incarico professionale, Altro incarico retribuito, Altro. Automaticamente l’applicazione presenta la voce successiva “Numero delle ore settimanali dedicate alla biblioteca dal direttore/responsabile”.


Nota: * questa scelta “blocca” il numero delle ore al valore prefissato di 36 e non è modificabile. ** questa scelta “impone” il numero delle ore al valore massimo di 35, eventualmente decrementabile.

Numero delle ore settimanali dedicate alla bibliote ca dal direttore/responsabile : indicare, facendo click con il puntatore del mouse sulle frecce superiore o inferiore del controllo, il numero complessivo delle ore settimanali che il direttore o responsabile dedica alla biblioteca. In ogni caso il numero massimo delle ore non potrà essere superiore a 36; in caso di immissione errata, l’applicazione riporterà automaticamente il valore al limite massimo previsto per la condizione.

Personale retribuito : Inserire nella tabella il personale di ruolo retribuito, a tempo pieno e/o tempo parziale, includendo il direttore o responsabile della biblioteca e il personale retribuito non di ruolo. Per inserire un figura professionale (corrispondente ad nuova riga nella tabella) fare click

sull’icona alla destra del corpo della pagina. Una volta effettuato il click sull’icona viene aggiunta una nuova riga alla tabella (l’ultima riga aggiunta è riconoscibile per il colore di sfondo grigio nel primo campo “Livello”) in cui sono presenti i campi:

Livello – l’applicazione presenta come scelta predefinita il livello “A”, agendo sul menù a discesa è possibile selezionare le ulteriori voci corrispondenti al profilo professionale che s’intende aggiungere tra, dall’alto verso il basso nella lista, Dirigente, Posizione Organizzativa, Livello A, Livello B, Livello C, Livello D, Non di ruolo.

Occupazione – indica la tipologia contrattuale della figura professionale in termini di occupazione, selezionare dal menù a discesa la voce tra le due disponibili (Tempo pieno e Tempo parziale).

Nota: La selezione effettuata determinerà anche le impostazioni della voce “Ore settimanali lavorate”, per cui se la selezione sarà su “Tempo pieno”, il valore del campo verrà automaticamente impostato a 36 ore e non sarà modificabile dall’utente; se la selezione sarà su “Tempo parziale”, il valore del campo verrà impostato al valore massimo di 35 ore e potrà essere eventualmente decrementato agendo sulle frecce del controllo o digitando il valore direttamente nella casella sovrascrivendone il contenuto.

Numero persone – indicare il numero delle figure professionali aventi lo stesso profilo lavorativo in fase d’impostazione agendo sulle frecce del controllo o digitando il valore direttamente nella casella sovrascrivendone il contenuto.

Ore settimanali lavorate – il campo si presenta già valorizzato in ragione delle selezioni effettuate per la voce “Occupazione”. Qualora precedentemente fosse stato selezionato il “Tempo pieno” il valore presentato (36 ore settimanali) non può essere modificato, se la scelta è stata per un “Tempo parziale” il valore reimpostato è di 35 ore settimanali, decrementabili agendo sui controlli del campo.

Settimane annue lavorate – il campo si presenta già valorizzato con il valore predefinito di 52 settimane ed è modificabile solamente se la scelta del contratto è diversa dal livello di occupazione = Tempo pieno, per il quale tale valore può essere modificato, ma dopo la registrazione dei dati l'applicazione lo riporterà al valore predefinito.


Agendo ripetutamente sull’icona è possibile inserire tutte le righe necessarie nella tabella e corrispondenti a profili professionali omogenei.

Per rimuovere una o più figure professionali nella stessa riga è necessario fare click sull’icona .

Al di sotto dei campi precedentemente descritti, sono riportati dei campi calcolati automaticamente dall’applicazione che effettuano calcoli sui dati

inseriti nella tabella del personale. Per calcolare questi dati è sufficiente fare click sul pulsante sulla destra nel corpo della pagina.

Totale personale di ruolo a tempo pieno : indica la somma delle unità lavorative che hanno prestato la propria opera a tempo pieno.

Nota: Il dato è compilato automaticamente dall’applicazione e non è modificabile.

Totale personale di ruolo a tempo parziale : indica la somma delle unità lavorative che hanno prestato la propria opera a tempo parziale.


Totale complessivo personale di ruolo : indica il totale delle unità lavorative di ruolo.


Totale complessivo personale NON di ruolo : indica il totale delle unità lavorative non di ruolo.


Totale complessivo personale retribuito : indica il totale delle unità lavorative sommando il personale di ruolo con quello non di ruolo.


Unità Settimanali FTE : calcola il Full Time Equivalent relativo a tutte le unità lavorative, di ruolo e non di ruolo, che hanno prestato la propria opera a tempo pieno e tempo parziale.


Media Settimanale Annuale FTE : calcola il Full Time Equivalent medio relativo a tutte le unità lavorative che hanno prestato la propria opera a tempo pieno o parziale.



Numero operatori del servizio civile : inserire, digitandone il numero nell’apposita casella, il numero degli operatori del servizio civile che prestano la propria opera presso la struttura.

Numero volontari : inserire, digitandone il numero nell’apposita casella, il numero degli operatori che prestano la propria opera come volontari nella struttura.



ORARIOORARIOORARIOORARIO....

All’interno di questa categoria troviamo una serie di controlli che necessitano di attivazione da parte dell’utente per consentire la selezione dei dati, complessivamente raggruppati sotto la voce “Orario di apertura al pubblico”. Si compone di una tabella in cui troviamo nelle prime righe le “Fasce orarie” tipiche di apertura al pubblico della struttura, suddivise in fascia “Mattino” (a cui corrispondono orari di apertura e chiusura compresi tra le 7:00 e le 14:00), “Pomeriggio” (a cui corrispondono gli orari di apertura e chiusura compresi tra le 14:00 e le 19:00) e “Sera” (a cui corrispondono gli orari di apertura e chiusura compresi tra le 19:00 e le 24:00). Questo schema è ripetuto, su ogni riga, per ogni giorno della settimana, compresi sabato e domenica.

Figura 32 - Inserimento fascia oraria.


Per inserire una fascia di apertura è necessario fare click con il puntatore del mouse sull’icona , in risposta verranno visualizzati 2 elenchi a discesa (uno per l’orario di apertura nella fascia ed uno per l’orario di chiusura nella fascia – normalmente inizializzati sui valori estremi) da cui si potranno selezionare gli orari desiderati. È necessario ripetere l’operazione più volte nella stessa giornata per il mattino, il pomeriggio e la sera; successivamente si potrà ripetere la stessa operazione per gli altri giorni della settimana in cui apre la struttura.

Nel caso in cui la struttura disponesse di più tipologie di orario durante l’anno (es. orario invernale e orario estivo) è possibile inserire una o più

tabelle simili alla prima in cui specificare orari di apertura e chiusura differenti; per fare ciò è necessario fare click sull’icona , in riposta l’applicazione genererà una nuova tabella su cui sarà possibile completare l’inserimento degli orari e specificare il numero di settimane di applicazione, tenuto conto che comunque la somma delle settimane nei diversi orari non dovrà superare il massimo valore consentito di 52 settimane. Al di sotto della tabella degli orari di apertura sono proposti dei campi riassuntivi valorizzati automaticamente dall’applicazione sulla base dei dati selezionati precedentemente in questa categoria. Appena più in basso è visibile il campo “Settimane di applicazione dell’orario” in cui è possibile, agendo sulle frecce poste alla destra del controllo o digitando il valore desiderato all’interno della casella, inserire il numero delle settimane per cui vengono applicati gli orari indicati nella tabella (il campo si presenta inizializzato con il valore 1), in ogni caso il valore immesso in questo campo non dovrà essere superiore a 52 settimane. In caso di inserimento errato, l’applicazione automaticamente riporterà il valore al massimo consentito nell’invio dei dati al server.

I campi riassuntivi posizionati tra gli orari di apertura e le settimane di applicazione dell’orario riassumono i dati immessi dall’utente nei campi

Feriali – indica il totale delle ore di apertura settimanale nei giorni feriali per le diverse fasce orarie;

Nota: il campo viene calcolato automaticamente dall’applicazione:

Sabato – indica il totale delle ore di apertura settimanale in tutte le fasce orarie;


Domenica – indica il totale delle ore di apertura settimanale in tutte le fasce orarie;


Totale complessivo settimanale – indica il totale delle ore di apertura settimanale per l’orario prescelto.


In una tabella posta più in basso sono riportati ulteriori campi calcolati automaticamente dall’applicazione:


Totale annuo ore di apertura – indica la somma delle ore complessive di apertura della struttura ottenuto sommando le ore di apertura nei diversi giorni e orari per le diverse tipologie di orario.


Totale annuo settimane di apertura – indica la somma delle settimane di apertura della struttura ricavata dalle settimane di applicazione dell’orario indicate nelle diverse tipologie d’orario.


Media Settimanale annuale – indica il risultato del rapporto tra il “Totale annuo ore di apertura” e il “Totale annuo settimane di apertura”.


Per ottenere la visualizzazione dei dati calcolati automaticamente dall’applicazione è necessario fare click sul pulsante in fondo alla pagina. Se vengono modificati dei dati (orari, settimane) per ottenere l’aggiornamento dei valori calcolati sarà sempre sufficiente rifare un click sullo stesso pulsante.



CATALOGHICATALOGHICATALOGHICATALOGHI....

Inizialmente questa categoria presenta un solo campo da cui poter selezionare la voce scegliendola tra quelle presenti nel menù a discesa.

Figura 33 - La sezione "Cataloghi" del questionario .

Associata ad un sistema : Indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca è associata ad un sistema. Le opzioni disponibili sono solamente due: Sì* o No**.

Nota: *la selezione di questa opzione comporterà l’attivazione del campo “Catalogo collettivo on line” (vedi voce Catalogo collettivo on line). **La selezione di questa opzione comporterà l’attivazione del campo “Catalogo della biblioteca on line” (vedi voce Catalogo della biblioteca on line).

Catalogo collettivo on line : indicare, selezionando una delle voci presenti, se la biblioteca partecipa a un catalogo collettivo on line. Le opzioni disponibili sono anche qui due: Sì* o No.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Associata ad un sistema). *La selezione di questa opzione comporterà l’attivazione dei campi “Catalogo collettivo on line prodotto da”, “Area territoriale di riferimento del catalogo collettivo on line”, “Indirizzo web del catalogo collettivo”, “Percentuale della copertura bibliografica del catalogo collettivo on line” (vedi voci seguenti).


Catalogo della biblioteca on line : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca dispone di un catalogo on line. Le opzioni disponibili sono sempre Sì* o No.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Associata ad un sistema). *La selezione di questa opzione comporterà l’attivazione dei campi “Indirizzo web del catalogo della biblioteca”, “Percentuale della copertura bibliografica del catalogo on line della biblioteca” (vedi voci seguenti).

Catalogo collettivo on line prodotto da : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, il produttore del catalogo collettivo on line. Le opzioni disponibili sono: Centro Servizi Interprovinciale di Brescia, Centro Servizi Provinciale di Bergamo, Centro Servizi Provinciale di Como, Centro Servizi Provinciale di Lecco, Centro Servizi Provinciale di Lodi, Centro Servizi Provinciale di Mantova, Centro Servizi Provinciale di Pavia, Centro Servizi Provinciale di Sondrio, Centro Servizi Provinciale di Varese, Sistema Bibliotecario Consorzio Nord Ovest Milanese, Sistema Bibliotecario Urbano di Bergamo – SBN, Sistema Bibliotecario Urbano di Brescia, Sistema Bibliotecario Urbano di Milano – SBN, Sistema Bibliotecario Urbano di Varese – SBN, Sistema Bibliotecario Fondazione per Leggere, Sistema Bibliotecario Milano Est, Sistema Bibliotecario Nord Est Milanese, Sistema Bibliotecario Brianza Biblioteche, Sistema Bibliotecario Vimercatese, SBN.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce “Catalogo collettivo on line”).

Area territoriale di riferimento del catalogo colle ttivo on line : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, l’area territoriale di riferimento del catalogo collettivo on line. Le opzioni disponibili sono: Sistema intercomunale, Rete provinciale, Rete interprovinciale, Nazionale, Sistema urbano.


Indirizzo web del catalogo collettivo : Inserire l’indirizzo del sito web (URL) del catalogo collettivo omettendo il protocollo (http://).


Percentuale della copertura bibliografica del catal ogo collettivo on line : inserire il valore della percentuale di copertura bibliografica del catalogo collettivo on line senza il simbolo %. Il campo non consente l’immissione di caratteri alfabetici.


Indirizzo web del catalogo della biblioteca : inserire l’indirizzo del sito web (URL) del catalogo della biblioteca.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce “Catalogo della biblioteca on line”).

Percentuale della copertura bibliografica del catal ogo on line della biblioteca : inserire il valore della percentuale di copertura bibliografica del catalogo on line della biblioteca senza il simbolo %. Il campo non consente l’immissione di caratteri alfabetici.


Note: campo ad attivazione condizionale (vedi voce “Catalogo della biblioteca on line”).



SEZIONISEZIONISEZIONISEZIONI....

Figura 34 - Le "Sezioni speciali".

In questa categoria è possibile indicare se la struttura dispone di sezioni speciali, sono possibili scelte multiple. Il campo principale su cui agire è

Sezioni speciali : indicare, selezionando la voce opportuna dal menù a discesa, se la struttura dispone di sezioni speciali. Le possibili scelte sono Sì* o No.

Nota: *selezionando questa voce vengono mostrate le opzioni di scelta per le sezioni, indicare, facendo click sulla casella di opzione le voci opportune. Per deselezionare una scelta fare nuovamente click sulla casella precedentemente selezionate. È possibile effettuare più selezioni (vedi voci seguenti).

Emeroteca – selezionare il checkbox se la struttura dispone di un’emeroteca.

Ragazzi – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di una sezione riservata agli utenti di età compresa tra 0 e 14 anni.

Fototeca – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di una fototeca.

Sezione locale – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di una sezione locale.


Mediateca – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di una mediateca.

Spazio espositivo – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di uno spazio espositivo.

Spazio dibattiti/conferenze – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di uno spazio adibito a ospitare dibattiti e conferenze.

Sezione non vedenti/ipovedenti – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di sezione dedicata agli utenti non vedenti o ipovedenti.

Sezione multiculturale – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di una sezione multiculturale.

Spazio 0-3 anni – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di uno spazio dedicato agli utenti di età compresa tra 0 e 3 anni.

Spazio giovani/adulti – selezionare il checkbox se la biblioteca dispone di uno spazio dedicato agli utenti giovani/adulti.



AUTOMAZIONEAUTOMAZIONEAUTOMAZIONEAUTOMAZIONE....

In questa categoria si deve compilare un solo campo.

Figura 35 - Le opzioni per "Automazione".

Software per la gestione e l’informatizzazione dell a biblioteca - indicare, selezionando una delle voci presenti nel menù a discesa, il software utilizzato per la gestione e l’informatizzazione della biblioteca. Le voci disponibili sono: Sebina, Sebina OpenLibrary, Q Series, B-Evolution, UOL, Unibiblio, SBN, Clavis, EasyCat, Altro*.

Nota: *la selezione di questa opzione comporterà l’attivazione del campo “Altro software non presente in lista” (vedi voce seguente).

Altro software non presente in lista - inserire il nome del software utilizzato per la gestione e l’informatizzazione della biblioteca.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce “Software per la gestione e l’informatizzazione della biblioteca”).



SERVIZISERVIZISERVIZISERVIZI....

All’interno della categoria “Servizi” possiamo indicare quali sono i servizi avanzati predisposti dalla struttura selezionando alcune risposte dai menù a discesa proposti dall’applicazione o indicando i dati numerici di cui si dispone.

Figura 36 - Alcune scelte per la sezione "Servizi".

Prestito interbibliotecario : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca eroga il servizio di prestito interbibliotecario. Le possibili opzioni sono: Sì o No. In caso di risposta affermativa verranno visualizzati le ulteriori opzioni che consentono di specificare meglio la tipologia di “Prestito interbibliotecario”. Le ulteriori opzioni disponibili sono:

Provinciale – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di prestito interbibliotecario a livello provinciale.


Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Prestito interbibliotecario).

Interprovinciale – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di prestito interbibliotecario a livello interprovinciale.


Nazionale – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di prestito interbibliotecario a livello nazionale.


Internazionale – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di prestito interbibliotecario a livello internazionale.


La biblioteca usa tecnologia RFID : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca usa la tecnologia RFID (Radio-frequency identification). Le opzioni disponibili sono: Sì o No. In caso di risposta affermativa verranno attivati degli ulteriori campi che consentono di specificare meglio le tecnologie RFID attivate presso la struttura tra

Servizio prestito/restituzione al banco – selezionare questa opzione se la biblioteca usa la tecnologia RFID per erogare il servizio di prestito/restituzione al banco.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce La biblioteca usa tecnologia RFID).

Servizio di auto prestito – selezionare questa opzione se la biblioteca usa la tecnologia RFID per erogare il servizio di autoprestito.


Servizio di auto restituzione – selezionare questa opzione se la biblioteca usa la tecnologia RFID per erogare il servizio di auto restituzione.


Servizio reso 24 ore – selezionare questa opzione se la biblioteca usa la tecnologia RFID per erogare il servizio reso 24 ore.


Antitaccheggio – selezionare questa opzione se la biblioteca usa la tecnologia RFID per misure antitaccheggio.



Inventario – selezionare questa opzione se la biblioteca usa la tecnologia RFID per effettuare l’inventario.


Servizi accessibili on line : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca eroga servizi accessibili on line. Le opzioni disponibili sono: Sì o No. In caso di risposta affermativa verranno attivate le ulteriori opzioni che consentono di definire meglio la tipologia di servizi offerti dalla struttura:

Iscrizione – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di iscrizione on line.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Servizi accessibili on line).

Richieste di prestito/prenotazioni/rinnovi – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio on line di prestito, prenotazione e rinnovo.


Visualizzazione prestiti in corso – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio on line di visualizzazione dei prestiti in corso.


Visualizzazione serie storica dei prestiti – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio on line di visualizzazione della serie storica dei prestiti.


Cancellazione richieste di prestito/prenotazioni – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio on line di cancellazione delle richieste di prestito e delle prenotazioni.


Registrazione ricerche effettuate – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio on line di registrazione delle ricerche effettuate.


Richiesta di acquisti – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio on line per la richiesta di acquisti.



Altri servizi on line : specificare, se non compresi tra le opzioni illustrate in precedenza, eventuali altri servizi on line erogati dalla biblioteca.

Servizio di messaggistica SMS : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca eroga il servizio di messaggistica SMS per ricordare la scadenza del prestito, la disponibilità del documento prenotato o richiesto in acquisto, etc. Le opzioni presenti sono Sì o No.

Servizio riproduzioni digitali : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca offre un servizio a pagamento di riproduzione di copie digitali. Le opzioni presenti sono Sì o No.

Fotocopie : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la struttura offre un servizio a pagamento di fotocopie. Le opzioni disponibili sono Sì o No.

Attività di marketing e promozione : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la struttura svolge attività di marketing e promozione connesse alla promozione del servizio o della propria immagine. Le opzioni disponibili sono Sì o No. In caso di risposta affermativa vengono attivati ulteriori campi in cui è possibile specificare meglio quali sono state le attività di promozione svolte dalla struttura:

Bibliografie/dossier – selezionare questa opzione se la biblioteca pubblica bibliografie e dossier.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Attività di marketing e promozione).

Bollettini nuove accessioni – selezionare questa opzione se la biblioteca pubblica bollettini su nuove accessioni.


Pubblicazioni - selezionare questa opzione se la biblioteca produce pubblicazioni.


Incontri con autori/illustratori/esperti – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza incontri con autori, illustratori e/o esperti.


Incontri di lettura/letture animate – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza incontri di lettura e/o letture animate.



Incontri/laboratori sul libro e sulla lettura – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza incontri e/o laboratori sul libro e sulla lettura.


Gruppi di lettura – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza gruppi di lettura.


Concorsi e tornei di lettura – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza concorsi e tornei di lettura.


Campagne di promozione con consegna di gadget – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza campagne di promozione con consegna di gadget.


Mostre librarie e dell’illustrazione – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza mostre librarie e dell’illustrazione.


Premi e concorsi letterari – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza premi e concorsi letterari.


Organizzazione di convegni/seminari con contenuto b iblioteconomico – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza convegni e/o seminari con contenuto biblioteconomico.


Visite guidate della biblioteca – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza visite guidate.


Information Literacy per utenti con contenuto bibli oteconomico – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza corsi di Information Literacy con contenuto biblioteconomico.



Alfabetizzazione informatica – selezionare questa opzione se la biblioteca organizza corsi di alfabetizzazione informatica.


Connettività internet ADSL : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca dispone di connettività internet a banda larga di tipo ADSL. Le opzioni disponibili sono Sì o No.

Connettività internet in fibra ottica : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca dispone di connettività internet a banda larga in fibra ottica. Le opzioni disponibili sono Sì o No.

Catalogo accessibile da internet : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca dispone di un catalogo accessibile da internet. Le opzioni disponibili sono Sì o No.

Servizio di navigazione internet : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca eroga il servizio di navigazione internet. Le opzioni disponibili sono Sì o No. In caso di risposta affermativa verranno attivati ulteriori campi che consentiranno di specificare meglio i servizi offerti tra:

Libero – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di navigazione internet ad accesso libero.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Servizio di navigazione internet).

Selezionato – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di navigazione internet ad accesso selezionato.


A tempo – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di navigazione internet a tempo.


A pagamento – selezionare questa opzione se la biblioteca eroga il servizio di navigazione internet a pagamento.


Accesso internet in area Wi-Fi : indicare , selezionando una delle opzioni presenti, se la struttura eroga il servizio di accesso a internet tramite la tecnologia Wi-Fi. Le opzioni disponibili sono Sì o No.


Nel blocco successivo è necessario inserire i valori numerici richiesti facendo preventivamente click con il puntatore del mouse nella casella bianca posta alla destra dell’etichetta di descrizione del campo. Una volta inseriti i valori richiesti è possibile calcolare automaticamente il “Numero

complessivo delle postazioni accessibili al pubblico” (evidenziato in grassetto nell’applicazione) facendo click sul pulsante .

Attenzione : se successivamente all’inserimento dei dati ed alla richiesta di calcolo inviata al server, vengono modificati i valori precedentemente inseriti, è necessario cancellare il contenuto del campo calcolato per evitare una segnalazione di “Valore incongruo” da parte dell’applicazione.

Figura 37 - Dettaglio delle informazioni sulle post azioni.

Posti a sedere per lettura e consultazione di docum enti cartacei : indicare il numero dei posti destinati alla lettura e alla consultazione di documenti cartacei.

Postazioni internet : indicare il numero delle postazioni destinate all’accesso a internet.


Postazioni audio : indicare il numero delle postazioni destinate alla fruizione di materiale audio.

Postazioni video : indicare il numero delle postazioni destinate alla fruizione di materiale video.

Altre postazioni : indicare il numero delle ulteriori postazioni destinate ad altri utilizzi (es. consultazione in piedi di cataloghi).

Postazioni per ipovedenti e non vedenti : indicare il numero delle postazioni destinate agli utenti ipovedenti e non vedenti.

Altre postazioni per utenti diversamente abili : indicare il numero delle postazioni destinate agli utenti diversamente abili.

Numero complessivo delle postazioni accessibili al pubblico : indica il totale delle postazioni accessibili al pubblico.

Numero delle postazioni informatiche per uso intern o: indicare il numero delle postazioni informatiche per uso interno.

Figura 38 - Dettaglio di altri servizi all'utenza.


Servizi a pagamento : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la struttura eroga servizi a pagamento. Le opzioni disponibili sono Sì o No. In caso di risposta affermativa verranno attivati ulteriori campi che consentiranno di specificare meglio i servizi attivati dalla biblioteca tra:

Allestimento audio/video – selezionare questa opzione se la struttura eroga il servizio a pagamento di allesti-mento audio/video.

Nota: campo ad attivazione condizionale (vedi voce Servizi a pagamento).

Box studio – selezionare questa opzione se la struttura offre l’utilizzo a pagamento di box studio attrezzati.


Riproduzioni digitali – selezionare questa opzione se la struttura eroga il servizio a pagamento di riproduzione di copie digitali.


Corsi internet – selezionare questa opzione se la struttura organizza corsi a pagamento all’utilizzo di internet.


Corsi PC – selezionare questa opzione se la struttura organizza corsi a pagamento all’utilizzo di PC.


Fotocopie – selezionare questa opzione se la struttura eroga il servizio a pagamento di fotocopia.


Navigazione internet – selezionare questa opzione se la struttura eroga il servizio a pagamento di naviga-zione internet.


Ricerche bibliografiche – selezionare questa opzione se la struttura eroga il servizio a pagamento di ricerca bibliografica.


Servizi audiovisivi – selezionare questa opzione se la struttura eroga servizi audiovisivi a pagamento.



Stampe - selezionare questa opzione se la struttura eroga il servizio a pagamento di stampa.


Stampe da PC – selezionare il checkbox se la struttura eroga il servizio a pagamento di stampa da PC.


Utilizzo PC – selezionare questa opzione se la struttura offre l’utilizzo a pagamento di PC.


Utilizzo scanner – selezionare se la struttura offre l’utilizzo a pagamento di scanner.


Utilizzo PC in area Wi-Fi – selezionare questa opzione se la struttura offre l’utilizzo a pagamento della propria rete Wi-Fi.


La struttura utilizza la CRS (Carta Regionale dei S ervizi) : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la biblioteca usa la CRS per l’erogazione dei servizi. Le opzioni disponibili sono Sì o No. In caso di risposta affermativa verranno attivati ulteriori campi che consentiranno di specificare meglio quali sono le funzionalità per cui viene utilizzata la Carta Regionale dei Servizi tra:

Tessera di iscrizione – selezionare questa opzione se la struttura usa la CRS.


Navigazione internet – selezionare questa opzione se la struttura usa la CRS per l’erogazione del servizio di navigazione internet.


Autoprestito/autorestituzione – selezionare questa opzione se la struttura usa la CRS per l’erogazione del servizio di autoprestito/autorestituzione.


Accesso ai servizi on line – selezionare questa opzione se la struttura usa la CRS per l’erogazione dei servizi on line.



Carta di credito prepagata - selezionare questa opzione se la struttura usa la CRS.


La biblioteca dispone di un regolamento : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la struttura dispone di un regolamento. Le opzioni disponibili sono Sì o No.

La biblioteca dispone della carta dei servizi : indicare, selezionando una delle opzioni presenti, se la struttura dispone della carta dei servizi. Le opzioni disponibili sono Sì o No.



CONSISTENZACONSISTENZACONSISTENZACONSISTENZA....

In questa categoria è richiesta l’immissione dei valori numerici nei campi che definiscono la composizione del patrimonio documentario della biblioteca. Una volta inseriti i valori richiesti è possibile calcolare automaticamente i totali (evidenziati in grassetto e/o carattere maiuscolo

nell’applicazione) facendo click sul pulsante .


Figura 39 - Alcuni campi della sezione "Consistenza " .

TOTALE STAMPATI : indica il numero totale degli stampati posseduti dalla biblioteca.


Nota: è consigliabile non compilare manualmente il campo al fine di evitare eventuali incongruenze con il totale dei valori inseriti nei campi sottostanti e attribuire

tale compito all’applicazione mediante la funzione al termine dell’immissione dei dati richiesti.

Fondo moderno – indicare il numero degli stampati classificati come “fondo moderno” (tutti gli stampati editi a partire dal 1900).

di cui fondo moderno ragazzi – indicare il numero degli stampati classificati come “fondo moderno” dedicati ai ragazzi

Nota: il valore immesso NON partecipa alla determinazione del totale Fondo moderno. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello inserito nel campo “Fondo moderno”, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

Fondo antico : indicare il numero degli stampati classificati come “fondo antico” (tutti gli stampati editi entro il XIX secolo ad esclusione degli incunaboli e le cinquecentine).

Incunaboli : indicare il numero degli stampati classificati come “incunaboli”.

Cinquecentine : indicare il numero degli stampati classificati come “cinquecentine”.

Musicali : indicare il numero degli stampati musicali.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale stampati. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE DOCUMENTI MULTIMEDIALI : indica il numero totale dei documenti multimediali posseduti dalla biblioteca.



Di cui audiolibri – indicare il numero degli audiolibri a prescindere dal supporto di memorizzazione.

Nota: Il valore immesso NON partecipa alla determinazione del Totale documenti multimediali.

e-book – indicare il numero degli e-book posseduti dalla biblioteca.

Documenti digitalizzati – indicare il numero dei documenti digitalizzati posseduti dalla biblioteca, ovvero il totale delle unità fisiche dei documenti posseduti dalla biblioteca sottoposti a digitalizzazione.


Dischi in vinile – indicare il numero dei dischi in vinile posseduti dalla biblioteca.

Audiocassette – indicare il numero delle audiocassette possedute dalla biblioteca.

Videonastri VHS e altri formati – indicare il numero dei videonastri VHS o in altri formati (es. Betamax) posseduti dalla biblioteca.

Microfilm – indicare il numero dei microfilm posseduti dalla biblioteca.

CD Audio - indicare il numero dei CD Audio posseduti dalla biblioteca.

DVD - indicare il numero dei DVD posseduti dalla biblioteca.

BRD (Blue-Ray-Disc) – indicare il numero dei BRD posseduti dalla biblioteca.

Altre risorse elettroniche – indicare il numero dei documenti multimediali memorizzati su supporti non inclusi tra quelli elencati in precedenza.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale documenti multimediali. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE PERIODICI CARTACEI : indica il numero totale dei periodici cartacei posseduti dalla biblioteca. Il numero delle testate correnti deve coincidere con la somma degli abbonamenti in corso, dei doni e dei periodici ricevuti in deposito legale.



Cessati – indicare il numero dei periodici cartacei cessati.

Correnti – indicare il numero dei periodici cartacei correnti.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale periodici cartacei. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE MANOSCRITTI : indica il totale dei manoscritti posseduti dalla biblioteca.




Codici - indicare il numero di codici (per codici si intendono manoscritti di qualunque secolo raccolti in forma libraria) posseduti dalla biblioteca.

Di cui anteriori al XVI secolo - indicare il numero di codici anteriori al XVI secolo posseduti dalla biblioteca.

Nota: Il valore immesso non partecipa alla determinazione del Totale manoscritti. Il campo è controllato dall’applicazione, non sono ammessi valori superiori al campo “Codici”, eventuali errori verranno segnalati con il messaggio “Valore Incongruo”.

Pergamene - indicare il numero delle pergamene possedute dalla biblioteca.

Carteggi -indicare il numero dei carteggi posseduti dalla biblioteca.

Autografi - indicare il numero degli autografi posseduti dalla biblioteca.

Musicali - indicare il numero dei manoscritti a carattere musicale posseduti dalla biblioteca.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale manoscritti. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE DOCUMENTI GRAFICI : indica il totale dei documenti grafici posseduti dalla biblioteca.



Stampe (incisioni) - indicare il numero delle stampe/incisioni possedute dalla biblioteca.

Disegni - indicare il numero di disegni posseduti dalla biblioteca.

Fotografie - indicare il numero delle fotografie possedute dalla biblioteca.

Carte geografiche e mappe - indicare il numero delle carte geografiche/mappe possedute dalla biblioteca.

Manifesti - indicare il numero di manifesti posseduti dalla biblioteca.


Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale manoscritti. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE PATRIMONIO DOCUMENTARIO : indica il totale dei documenti (stampati, documenti multimediali, periodici cartacei, manoscritti, documenti grafici) posseduti dalla biblioteca. Fare click sull’icona per calcolare automaticamente il totale dei valori inseriti nei campi sottostanti (vedi voci seguenti).

Nota: è consigliabile non compilare manualmente il campo al fine di evitare eventuali incongruenze con il totale dei valori inseriti nei campi soprastanti e attribuire


TOTALE UNITÀ DOCUMENTARIE SCARTATE : Indica il totale delle unità documentarie eliminate dal fondo di dotazione della biblioteca nell’anno di riferimento, a seguito di interventi di revisione del patrimonio.

Nota: è consigliabile non compilare manualmente il campo al fine di evitare eventuali incongruenze con il totale dei valori inseriti nei campi soprastanti e attribuire


Unità documentarie scartate stampati Fondo moderno - indicare il numero delle unità documentarie scartate dalla tipologia Fondo moderno nell’anno di riferimento.

Unità documentarie scartate documenti multimediali - indicare il numero delle unità documentarie scartate dalla tipologia Documenti multimediali nell’anno di riferimento.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale unità documentarie scartate. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE DOCUMENTI SMARRITI E/O RUBATI : indicare il numero dei documenti smarriti e/o rubati nell’anno di riferimento.



ACCESSIONIACCESSIONIACCESSIONIACCESSIONI....

In questa categoria è richiesta l’immissione dei valori numerici nei campi che definiscono la composizione degli acquisti (o accessioni) del patrimonio documentario della biblioteca. Una volta inseriti i valori richiesti è possibile calcolare automaticamente i totali (evidenziati in grassetto

e/o carattere maiuscolo nell’applicazione) facendo click sul pulsante .


Figura 40 - La sezione "Accessioni" del questionari o.


TOTALE ACQUISTI STAMPATI : indica il totale degli stampati acquistati dalla biblioteca nell’anno di riferimento.



Acquisti stampati per adulti - indicare il numero degli stampati per adulti acquistati dalla biblioteca nell’anno di riferimento.

Acquisti stampati per ragazzi - indicare il numero degli stampati per ragazzi acquistati dalla biblioteca nell’anno di riferimento.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale acquisti stampati. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

Stampati qualificati ricevuti in dono : indicare il numero degli stampati qualificati ricevuti in dono nell’anno di riferimento; si intendono gli stampati nuovi, dati in dotazione alla biblioteca dal sistema di appartenenza, dalla comunità montana, o da altri soggetti pubblici o privati.

Stampati ricevuti in deposito legale : indicare il numero degli stampati ricevuti in deposito legale nell’anno di riferimento; in base alla normativa vigente (Legge 15 aprile 2004, n. 106; D.P.R. 3 maggio 2006, n. 252; Decreto Ministeriale 10 dicembre 2009) sul deposito legale, la Regione Lombardia ha individuato i seguenti Istituti depositari dei documenti della produzione editoriale regionale:

1. La Biblioteca europea di informazione e cultura di Milano (BEIC) per libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, grafica d'arte ed inoltre documenti diversi;

2. La Biblioteca Nazionale Braidense di Milano (sezione speciale Mediateca Santa Teresa) per materiali audiovisuali e informatici, sonori, video d'artista;

3. La Biblioteca del Conservatorio «G. Verdi» di Milano per documenti musicali a stampa; 4. Il Museo per la fotografia contemporanea di Cinisello Balsamo (MI) per documenti fotografici; 5. La Cineteca italiana di Milano per documenti video, i film, i soggetti, i trattamenti e le sceneggiature;

Per il deposito provinciale di libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, gli istituti interessati sono:

Biblioteca Comunale Angelo Maj di Bergamo, Biblioteca Comunale Queriniana di Brescia, Biblioteca Comunale Centrale di Como, Biblioteca Comunale U. Pozzoli di Lecco, Biblioteca Comunale Laudense di Lodi, Biblioteca Comunale Teresiana di Mantova, Biblioteca Civica Centrale di Monza (più letteratura per i ragazzi dell'area provinciale di Milano), Biblioteca Civica Pio Rajna di Sondrio, Biblioteca Comunale Centrale di Varese, Biblioteca Statale e Libreria Civica di Cremona, Biblioteca Nazionale Braidense di Milano (esclusa musica a stampa e letteratura per


ragazzi), Biblioteca Nazionale Braidense, Milano - sezione speciale URFM (musica a stampa Provincia di Milano), Biblioteca Universitaria di Pavia.

Stampati ricevuti in dono : indicare il numero degli stampati ricevuti in dono nell’anno di riferimento; indicare il numero degli stampati ricevuti in dono dagli utenti, dalle famiglie e da altri soggetti che, in ogni caso, non possiedono il carattere di novità e necessitano di verifica prima di essere accettati.

TOTALE ACQUISTI DOCUMENTI MULTIMEDIALI : indica il totale dei documenti multimediali acquistati dalla biblioteca nell’anno di riferimento.



Di cui audiolibri - indicare il numero degli audiolibri acquistati nell’anno di riferimento.

Di cui e-book - indicare il numero degli e-book acquistati nell’anno di riferimento.

Note: i due valori immessi NON partecipano alla determinazione del Totale acquisti documenti multimediali. l campi sono controllati dall’applicazione per cui non sono ammessi valori superiori a quelli presenti nel campo “Totale acquisti documenti multimediali”, in caso di errore l’applicazione mostrerà il messaggio “Valore incongruo”.

Acquisti documenti multimediali per adulti - indicare il numero dei documenti multimediali per adulti acquistati dalla biblioteca nell’anno di riferimento.

Acquisti documenti multimediali per ragazzi - indicare il numero dei documenti multimediali per ragazzi acquistati dalla biblioteca nell’anno di riferimento.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Totale acquisti documenti multimediali. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente dall’applicazione, in caso di errore questo viene segnalato con il messaggio “Valore incongruo”.

Documenti multimediali qualificati ricevuti in dono : indicare il numero dei documenti multimediali qualificati ricevuti in dono nell’anno di riferimento; si intendono i documenti multimediali nuovi, dati in dotazione alla biblioteca dal sistema di appartenenza, dalla comunità montana, o da altri soggetti pubblici o privati.


Documenti multimediali ricevuti in deposito legale : indicare il numero dei documenti multimediali ricevuti in deposito legale nell’anno di riferimento; in base alla normativa vigente (Legge 15 aprile 2004, n. 106; D.P.R. 3 maggio 2006, n. 252; Decreto Ministeriale 10 dicembre 2009) sul deposito legale la Regione Lombardia ha individuato i seguenti Istituti depositari dei documenti della produzione editoriale regionale:





Biblioteca Comunale Angelo Maj di Bergamo, Biblioteca Comunale Queriniana di Brescia, Biblioteca Comunale Centrale di Como, Biblioteca Comunale U. Pozzoli di Lecco, Biblioteca Comunale Laudense di Lodi, Biblioteca Comunale Teresiana di Mantova, Biblioteca Civica Centrale di Monza (più letteratura per i ragazzi dell'area provinciale di Milano), Biblioteca Civica Pio Rajna di Sondrio, Biblioteca Comunale Centrale di Varese, Biblioteca Statale e Libreria Civica di Cremona, Biblioteca Nazionale Braidense di Milano (esclusa musica a stampa e letteratura per ragazzi), Biblioteca Nazionale Braidense, Milano - sezione speciale URFM (musica a stampa Provincia di Milano), Biblioteca Universitaria di Pavia.

Documenti multimediali ricevuti in dono : indicare il numero dei documenti multimediali ricevuti in dono nell’anno di riferimento; indicare il numero dei documenti multimediali ricevuti in dono dagli utenti, dalle famiglie e da altri soggetti che, in ogni caso, non possiedono il carattere di novità e necessitano di verifica prima di essere accettati.

Totale abbonamenti in corso a periodici correnti ca rtacei : indicare il totale degli abbonamenti in corso a periodici correnti cartacei.

Di cui quotidiani - indicare il numero degli abbonamenti in corso a quotidiani.

Note: il valore immesso NON partecipa alla determinazione del Totale abbonamenti in corso a periodici cartacei correnti. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non sono ammessi valori superiori a quelli presenti nel campo “Totale abbonamenti in corso a periodici cartacei correnti”, in caso di errore l’applicazione mostrerà il messaggio “Valore incongruo”.


Periodici correnti cartacei qualificati ricevuti in dono : indicare il numero dei periodici correnti cartacei ricevuti in dono nell’anno di riferimento; si intendono i periodici correnti cartacei, dati in dotazione alla biblioteca dal sistema di appartenenza, dalla comunità montana, o da altri soggetti pubblici o privati.

Periodici correnti cartacei ricevuti in deposito le gale : indicare il numero dei periodici correnti cartacei ricevuti in deposito legale nell’anno di riferimento; in base alla normativa vigente (Legge 15 aprile 2004, n. 106; D.P.R. 3 maggio 2006, n. 252; Decreto Ministeriale 10 dicembre 2009) sul deposito legale la Regione Lombardia ha individuato i seguenti Istituti depositari dei documenti della produzione editoriale regionale:





Biblioteca Comunale Angelo Maj di Bergamo, Biblioteca Comunale Queriniana di Brescia, Biblioteca Comunale Centrale di Como, Biblioteca Comunale U. Pozzoli di Lecco, Biblioteca Comunale Laudense di Lodi, Biblioteca Comunale Teresiana di Mantova, Biblioteca Civica Centrale di Monza (più letteratura per i ragazzi dell'area provinciale di Milano), Biblioteca Civica Pio Rajna di Sondrio, Biblioteca Comunale Centrale di Varese, Biblioteca Statale e Libreria Civica di Cremona, Biblioteca Nazionale Braidense di Milano (esclusa musica a stampa e letteratura per ragazzi), Biblioteca Nazionale Braidense, Milano - sezione speciale URFM (musica a stampa Provincia di Milano), Biblioteca Universitaria di Pavia.

Periodici correnti cartacei ricevuti in dono : indicare il numero dei periodici correnti cartacei ricevuti in dono nell’anno di riferimento; si intendono le donazioni fatte dagli utenti, dalle famiglie e da altri soggetti che, in ogni caso, non possiedono il carattere di novità e necessitano di verifica prima di essere accettati.

Totale abbonamenti in corso a periodici correnti on line a pagamento : indicare il totale degli abbonamenti in corso a periodici correnti on line a pagamento.

Di cui quotidiani - indicare il numero degli abbonamenti in corso a quotidiani correnti on line a pagamento.


Note: il valore immesso NON partecipa alla determinazione del Totale abbonamenti in corso a periodici correnti on line a pagamento. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non sono ammessi valori superiori a quelli presenti nel campo “Totale abbonamenti in corso a periodici correnti on line a pagamento”, in caso di errore l’applicazione mostrerà il messaggio “Valore incongruo”.



UTENZAUTENZAUTENZAUTENZA....

In questa categoria è richiesta l’immissione dei valori numerici nei campi che definiscono la movimentazione dei servizi offerti all’utenza della biblioteca. Una volta inseriti i valori richiesti è possibile calcolare automaticamente i totali (evidenziati in grassetto e/o carattere maiuscolo

nell’applicazione) facendo click sul pulsante .


Figura 41 - La sezione "Utenza" del questionario.


Numero visite annuali : indicare il totale delle visite annuali alla biblioteca nell’anno di riferimento.

Dato rilevato - indicare, selezionando una delle opzioni presenti, la modalità di rilevazione del dato. Le opzioni disponibili sono: Con procedure specifiche, A campione, Dato non rilevato.

Numero iscritti al prestito : indica il totale degli iscritti al prestito nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero degli iscritti al prestito nell’anno di riferimento di età superiore ai 14 anni.

Di cui ragazzi - indicare il numero degli iscritti al prestito nell’anno di riferimento di età compresa tra 0 e 14 anni.

Di cui enti/associazioni - indicare il numero degli enti/associazioni iscritti al prestito nell’anno di riferimento.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Numero iscritti al prestito. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

Numero iscritti al prestito residenti nel comune : indica il totale degli iscritti al prestito residenti nel comune nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero degli iscritti al prestito (residenti nel comune) nell’anno di riferimento di età superiore ai 14 anni.

Di cui ragazzi - indicare il numero degli iscritti al prestito (residenti nel comune) nell’anno di riferimento di età compresa tra 0 e 14 anni.

Di cui enti/associazioni - indicare il numero degli enti/associazioni (ubicati nel comune) iscritti al prestito nell’anno di riferimento.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Numero iscritti al prestito residenti nel comune. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

Numero stampati in prestito locale : indica il totale degli stampati in prestito locale nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero degli stampati in prestito locale nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati agli adulti.

Di cui ragazzi - indicare il numero degli stampati in prestito locale nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati ai ragazzi (di età compresa tra 0 e 14 anni).

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Numero stampati in prestito locale. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.


Numero stampati in prestito AD altre biblioteche : indica il totale degli stampati in prestito AD altre biblioteche nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero degli stampati in prestito AD altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati agli adulti.

Di cui ragazzi - indicare il numero degli stampati in prestito AD altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati ai ragazzi (di età compresa tra 0 e 14 anni).

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Numero stampati in prestito AD altre biblioteche. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

Numero stampati in prestito DA altre biblioteche : indica il totale degli stampati in prestito DA altre biblioteche nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero degli stampati in prestito DA altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati agli adulti.

Di cui ragazzi - indicare il numero degli stampati in prestito DA altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati ai ragazzi (di età compresa tra 0 e 14 anni).


Numero documenti multimediali in prestito locale : indica il totale dei documenti multimediali in prestito locale nell’anno di riferimento.

Di cui audiolibri - indicare il numero degli audiolibri in prestito locale nell’anno di riferimento.

Di cui e-book - indicare il numero degli e-book in prestito locale nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero dei documenti multimediali in prestito locale nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati agli adulti.

Di cui ragazzi - indicare il numero dei documenti multimediali in prestito locale nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati ai ragazzi (di età compresa tra 0 e 14 anni).



Numero documenti multimediali in prestito AD altre biblioteche : indica il totale dei documenti multimediali in prestito AD altre biblioteche nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - indicare il numero dei documenti multimediali in prestito AD altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati agli adulti.

Di cui ragazzi - indicare il numero dei documenti multimediali in prestito AD altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati ai ragazzi (di età compresa tra 0 e 14 anni).


Numero documenti multimediali in prestito DA altre biblioteche : indica il totale dei documenti multimediali in prestito DA altre biblioteche nell’anno di riferimento.

Di cui adulti - Indicare il numero dei documenti multimediali in prestito DA altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati agli adulti.

Di cui ragazzi - indicare il numero dei documenti multimediali in prestito DA altre biblioteche nell’anno di riferimento. Includere esclusivamente i documenti destinati ai ragazzi (di età compresa tra 0 e 14 anni).


TOTALE PRESTITI : Indica il numero totale dei prestiti effettuati dalla biblioteca nel periodo considerato, considera i valori dei prestiti precedentemente compilati.

Nota: il campo viene calcolato automaticamente dall’applicazione mediante la funzione al termine dell’immissione dei dati richiesti e non è modificabile dall’utente.

Numero iscritti annuali attivi al servizio internet : indica il totale degli iscritti annuali attivi al servizio internet.


Di cui adulti - indicare il numero degli iscritti annuali attivi al servizio internet di età superiore ai 14 anni.

Di cui ragazzi - indicare il numero degli iscritti annuali attivi al servizio internet di età compresa tra 0 e 14 anni.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del Numero iscritti annuali attivi al servizio internet. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

Numero annuale di sessioni internet : indicare il totale annuale di sessioni internet realizzate in tutte le postazioni della biblioteca.

Numero annuale delle ore complessive di collegament o internet : indicare il totale annuale delle ore di collegamento a internet.

Nota: Le strutture sprovviste di software per la gestione degli accessi a internet possono indicare una stima prendendo come riferimento un campione di tre settimane nel corso dell’anno.



SPESESPESESPESESPESE....

In questa categoria è richiesta l’immissione dei valori numerici (espressi in Euro) nei campi che specificano le spese di gestione e d’investimento sostenute dalla biblioteca nel periodo considerato. Una volta inseriti i valori richiesti è possibile calcolare automaticamente i totali (evidenziati in

grassetto e/o carattere maiuscolo nell’applicazione) facendo click sul pulsante . I dati possono contenere valori decimali, si raccomanda di utilizzare la virgola per la separazione dagli interi. Non utilizzare punti di separazione delle migliaia, l’applicazione provvederà automaticamente al loro inserimento a seguito del calcolo o del salvataggio.


Figura 42 - La sezione "Spese" del questionario.


Personale : indicare le spese sostenute per il personale.

Acquisto stampati : indicare le spese sostenute per l’acquisto di stampati.

Acquisto documenti multimediali : indicare le spese sostenute per l’acquisto di documenti multimediali.

Abbonamento periodici correnti cartacei : indicare le spese sostenute per abbonamenti a periodici correnti cartacei.

Abbonamento periodici on line : indicare le spese sostenute per abbonamenti a periodici on line.

Abbonamento banche dati : indicare le spese sostenute per abbonamenti a banche dati.

Catalogazione patrimonio pregresso : indicare le spese sostenute per la catalogazione del patrimonio pregresso.

Manutenzione documenti : indicare le spese sostenute per la manutenzione dei documenti.

Promozione della lettura e marketing : indicare le spese sostenute per attività di promozione della lettura e marketing.

Quota associativa al SBL : indicare l’importo della quota associativa al SBL.

Gestione della biblioteca : indicare le spese sostenute per la gestione della biblioteca.

Manutenzione ordinaria delle sede : indicare le spese sostenute per la manutenzione ordinaria della sede.

Altre spese : indicare ulteriori spese non classificabili tra quelle precedentemente elencate. Utilizzare il campo di testo sottostante per descrivere la composizione del valore inserito.

Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del successivo Totale spese funzionamento. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE SPESE FUNZIONAMENTO : indica il totale lordo delle spese per il funzionamento della biblioteca.

Nota: il campo viene calcolato automaticamente dall’applicazione mediante la funzione al termine dell’immissione dei dati richiesti. Qualora nel campo venisse inserito un valore, questo verrà automaticamente controllato dall’applicazione e confrontato con il risultato della somma delle voci inserite in precedenza.

Costruzione nuova sede : indicare le spese sostenute per la costruzione della nuova sede. Includere le spese per l’acquisizione dell’area e la progettazione.


Acquisto edificio per nuova sede : indicare le spese sostenute per l’acquisto dell’edificio da adibire a nuova sede.

Ristrutturazione della sede : indicare le spese sostenute per la ristrutturazione della sede.

Manutenzione straordinaria della sede : indicare le spese sostenute per la manutenzione straordinaria della sede.

Adeguamento e/o acquisto degli impianti tecnologici : indicare le spese sostenute per l’adeguamento e/o l’acquisto degli impianti tecnologici.

Acquisto e manutenzione straordinaria degli arredi : indicare le spese sostenute per l’acquisto e la manutenzione straordinaria degli arredi.


Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del successivo Totale spese investimento. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE SPESE INVESTIMENTO : indica il totale delle spese d’investimento per la biblioteca.




NOTENOTENOTENOTE....

In questa sezione è presente un solo campo note, liberamente compilabile dal bibliotecario.

Figura 43 - Sezione "Note".

Note : inserire le note generiche per il questionario in compilazione.

INDICATORIINDICATORIINDICATORIINDICATORI....

In questa sezione sono stati raggruppati alcuni indicatori di performance che permettono di valutare le prestazioni della propria biblioteca. Il loro risultato viene calcolato automaticamente dall’applicazione ogni qualvolta vengono trasmessi i dati inseriti nelle precedenti categorie, attraverso

l’uso della funzione o ogni qualvolta vengono registrate le modifiche.


Figura 44 - Sezione "Indicatori" - 1^ pagina.

La tabella degli indicatori di performance è visualizzata su cinque pagine, per “sfogliare” le pagine è necessario fare click con il puntatore del mouse sul numero della pagina nella parte bassa della tabella.


Gli indicatori di performance presenti nell’applicazione sono mostrati nella tabella a seguire, nella colonna valore sono riportati, a titolo di confronto, il valore degli indicatori di raffronto AIB:

INDICATORE / INDICE DESCRIZIONE SOGLIE AIB

Indice di superficie Relazione tra la superficie della biblioteca e gli abitanti del comune. Verifica l'adeguatezza della sede in rapporto all'utenza potenziale. [mq]

0,5 ÷ 0,7

Indice di superficie per ragazzi Relazione tra la superficie della biblioteca riservata ai ragazzi e gli abitanti del comune con meno di 15 anni. Verifica l'adeguatezza della sede in rapporto all'utenza potenziale dei ragazzi. [mq]

-

Indice di apertura Rileva in modo ponderato l'apertura settimanale nelle fasce orarie più accessibili. Verifica l'accessibilità effettiva e valorizza gli orari delle biblioteche aperte nelle ore pomeridiane, serali, e nei giorni festivi e prefestivi. [ore]

40 ÷ 60

Totale personale retribuito Numero complessivo degli operatori retribuiti che lavorano in biblioteca a prescindere dalla tipologia di contratto. [Unità Lavorative]

-

Indice dotazione personale Relazione tra il numero degli operatori retribuiti, calcolati in FTE, ogni 2500 abitanti. Verifica l'adeguatezza della dotazione di personale rispetto all'utenza potenziale. [FTE]

0,7 ÷ 1,2

Indice di spesa corrente Relazione tra la spesa corrente e gli abitanti del comune. Verifica l'adeguatezza delle risorse impegnate per la gestione corrente della biblioteca in relazione all'utenza potenziale. [Euro]

-

Indice di spesa totale Relazione tra la tutta la spesa spesa per la biblioteca (corrente e investimento) e gli abitanti del comune. Verifica l'adeguatezza delle risorse impegnate per la gestione complessiva della biblioteca in relazione all'utenza potenziale. [Euro]

12,91 ÷ 18,1

Percentuale spesa per acquisto documenti

Incidenza percentuale del costo per acquisto documenti sulla spesa corrente. Verifica la corretta distribuzione delle risorse in relazione alle nuove acquisizioni. [%]

-

Costo unitario per documento Costo unitario per ogni nuovo documento acquistato. Verifica la congruità del prezzo medio di acquisto nonché, in parte, la qualità dei documenti acquistati. [Euro]

-

Costo unitario per prestito Relazione tra i prestiti a domicilio e la spesa corrente. Questo indicatore può essere poco significativo. Infatti, è riduttivo misurare la biblioteca con la sola attività di prestito. [Euro]

-

Indice dotazione documentaria Relazione tra tutta la dotazione documentaria e gli abitanti del comune. Verifica l'adeguatezza del patrimonio posseduto in relazione all'utenza potenziale. [Unità]

2 ÷ 3

Indice dotazione Fondo moderno Relazione tra il fondo moderno e gli abitanti del comune. Verifica l'adeguatezza della collezione moderna della biblioteca in relazione all'utenza potenziale. [Unità]

-

Indice dotazione Fond o ragazzi Relazione tra il fondo ragazzi e gli abitanti del comune con meno di 15 anni. Verifica l'adeguatezza della collezione del fondo ragazzi in relazione all'utenza potenziale considerata. [Unità]

-

Percentuale dotazione documenti Incidenza percentuale dei documenti multimediali sul totale del patrimonio. Verifica la -


INDICATORE / INDICE DESCRIZIONE SOGLIE AIB

multimediali politica di acquisti mirata a tipologie di documenti innovativi e non convenzionali. [%] Indice in cremento dotazione documentaria (acquisti per 1.000 abitanti)

Relazione tra gli acquisti e gli abitanti del comune. Verifica l'incremento dell'offerta documentaria e l'impegno per aggiornarla costantemente. [Unità]

200 ÷ 250

Indice revisione del patrimonio Relazione tra l'eliminazione (scarto) dei documenti obsoleti e/o non più utilizzabili per usura e i nuovi acquisti. Aiuta a valutare lo stato di obsolescenza delle raccolte. [Unità]

-

Indice di impatto (percentuale iscritti al prestito)

Incidenza percentuale degli iscritti al prestito sul totale degli abitanti del comune. Verifica l'impatto della biblioteca in relazione all'utenza potenziale e al suo radicamento nel territorio. [%]

25 ÷ 40

Indice di impatto ragazzi Incidenza percentuale dei ragazzi iscritti al prestito sul totale degli abitanti del comune con meno di 15 anni. Verifica l'impatto della biblioteca in relazione all'utenza potenziale considerata. [%]

-

Indice di prestito Relazione tra il numero dei prestiti e gli abitanti del comune. Valuta l'efficacia e l'efficienza della biblioteca e la capacità di promuovere l'uso delle raccolte. [Unità]

1,5 ÷ 2,5

Indice di prestito ragazzi Relazione tra il numero dei prestiti per ragazzi e gli abitanti del comune con meno di 15 anni. Valuta l'efficacia e l'efficienza della biblioteca in relazione al fondo ragazzi e la capacità di promuoverne l'uso. [Unità]

-

Percentuale prestito ragazzi Incidenza percentuale dei prestiti per ragazzi sul totale dei prestiti. Aiuta a valutare l'efficacia e l'efficienza della biblioteca in relazione al fondo ragazzi e la capacità di promuoverne l'uso. [%]

-

Indice di circolazione Relazione tra il numero totale dei prestiti e la dotazione documentaria. Verifica l'utilizzo delle collezioni e la loro qualità. [Unità]

0,7 ÷ 1,5

Indice di fidelizzazione Relazione tra il numero dei prestiti e gli iscritti al prestito. Verifica le frequenze di lettura e quindi il grado di "fedeltà" degli utenti. [Unità]

-

Una volta completata la compilazione del questionario ed effettuato il salvataggio dei dati è possibile procedere con il controllo delle anomalie per verificare la completezza delle informazioni inserite e una volta effettuate tutte le correzioni del caso, con la stampa del questionario compilato. Per entrambe le funzioni rimandiamo ai paragrafi precedenti dove sono state illustrate queste funzionalità dell’applicazione.

Ricordiamo che il nome del file PDF generato comprende la data di stampa e può essere utilizzato come riscontro della compilazione.

Terminate anche queste operazioni è possibile “Validare” il questionario, ovvero chiuderlo definitivamente e quindi trasferirne il controllo alla struttura gerarchicamente superiore per la verifica dei dati immessi e la successiva “validazione”.

Al termine della finestra temporale comunicata all’avvio del censimento non sarà più possibile, per la biblioteca, accedere alla compilazione del questionario, ma solo alla sua visualizzazione.


Compilazione del questionario per le Biblioteche “virtuali”.Compilazione del questionario per le Biblioteche “virtuali”.Compilazione del questionario per le Biblioteche “virtuali”.Compilazione del questionario per le Biblioteche “virtuali”.

Rispetto a quanto visto nei paragrafi precedenti, la compilazione del questionario per le biblioteche “virtuali” risulta molto semplificato in ragione proprio della loro definizione: consideriamo tali, infatti, non delle vere e proprie biblioteche ma delle entità che fanno capo ad una amministrazione locale che non possiede (o non ha attivato) una struttura bibliotecaria nel proprio territorio ma, per varie motivazioni, usufruisce dei servizi di una struttura territorialmente vicina e risulta comunque associata ad un Sistema Bibliotecario Locale.

I dati richiesti quindi per questo genere di entità consistono nelle sole sezioni “Anagrafica” e “Spese”, vediamole quindi con maggiore dettaglio.

ANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICA per le Biblioteche “virtuali”.per le Biblioteche “virtuali”.per le Biblioteche “virtuali”.per le Biblioteche “virtuali”.

Con questa sezione è inizia la compilazione del questionario, alcune informazioni sono già precompilate dall’applicazione e non possono essere modificate. In questo caso eventuali errori potranno essere segnalati utilizzando il link “Assistenza” nell’intestazione della pagina dell’applicazione.

Figura 45 - Dettaglio della sezione "Anagrafica" pe r le biblioteche "virtuali".





Abitanti del comune : indica il numero totale degli abitanti del comune in cui è ubicata la struttura nonché il dettaglio degli abitanti di età compresa tra 0 e 14 anni ricavato aggregando le fasce di età dei dati ISTAT annuali per la popolazione che vanno da 0 a 14 anni compresi. Il dato è riferito alla popolazione residente nel comune al 1 gennaio dell’anno successivo a quello a cui è riferito il censimento (per il censimento corrente al 01/01/2010).


Indirizzo E-mail : indicare l’indirizzo e-mail istituzionale dell’ente.

Direttore/Responsabile : indicare esclusivamente il nominativo del referente dell’ente.

Sito web del SBL : indica l’indirizzo del sito web (se presente) del Sistema Bibliotecario a cui appartiene la struttura (non indicare il protocollo http://).

Nota: il dato viene riportato dall’applicativo prelevandolo dati inseriti dal SBL.


Sistema Bibliotecario di riferimento : indica il SBL per cui opera la “biblioteca virtuale”, il nodo gerarchico superiore è individuato dalla casella con il segno di spunta nell’albero gerarchico..



SPESE per le Biblioteche “virtuali”.SPESE per le Biblioteche “virtuali”.SPESE per le Biblioteche “virtuali”.SPESE per le Biblioteche “virtuali”.

In questa categoria è richiesta l’immissione dei valori numerici (espressi in Euro) nell’unico campo che specifica, all’interno delle spese di gestione, la quota di associazione al SBL nel periodo considerato. Una volta inserito il valori richiesto è possibile calcolare automaticamente il totale

(evidenziati in grassetto e/o carattere maiuscolo nell’applicazione) facendo click sul pulsante . I dati possono contenere valori decimali, si raccomanda di utilizzare la virgola per la separazione dagli interi. Non utilizzare punti di separazione delle migliaia, l’applicazione provvederà automaticamente al loro inserimento a seguito del calcolo o del salvataggio.


Figura 46 - La sezione "Spese" per le biblioteche v irtuali.

Quota associativa al SBL : indicare l’importo della quota associativa al SBL.





NOTENOTENOTENOTE per le Biblioteche “virtuali”per le Biblioteche “virtuali”per le Biblioteche “virtuali”per le Biblioteche “virtuali”....




Attenzione: si raccomanda di non prendere in consid erazione eventuali messaggi di avviso mostrati dall ’applicazione e, al termine della compilazione della presente sezione s i raccomanda di effettuare il salvataggio del quest ionario con le istruzioni fornite nei paragrafi precedenti.


Compilazione del questionario per i “Centri Servizi”.Compilazione del questionario per i “Centri Servizi”.Compilazione del questionario per i “Centri Servizi”.Compilazione del questionario per i “Centri Servizi”.

Come per le biblioteche “virtuali”, anche per i “Centri Servizi” la compilazione del questionario risulta molto semplificata, i dati richiesti, infatti, consistono solamente nelle sole sezioni “Anagrafica”, “Personale” e “Spese”.

ANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICA per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.

Figura 48 - La sezione "Anagrafica" per i "Centri S ervizi".









Indirizzo : indicare qui l’indirizzo (comprensivo di via, p.zza, c.so, ecc. e numero civico) della struttura.




Direttore/Responsabile : indicare esclusivamente il nominativo del responsabile retribuito che presta la sua attività presso la struttura a prescindere dalla tipologia del rapporto di lavoro.

Sito web della struttura : riportare l’indirizzo del sito web della struttura; nel caso in cui questo fosse incluso nel sito web dell’ente titolare della struttura, indicare l’indirizzo dell’ente titolare completo delle sottopagine che riportano alle indicazioni valide per la struttura. Qualora la struttura non disponesse di un proprio sito web lasciare il campo non compilato.


Sistema Bibliotecario di riferimento : indica il SBL o la provincia per cui opera il “Centro Servizi”, il nodo gerarchico superiore è individuato dalla casella con il segno di spunta nell’albero gerarchico.


PERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALE per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.

In questa sezione dell’applicazione è necessario fornire le informazioni sul personale impiegato a vario titolo nella biblioteca, la sezione è identica a quella prevista per le biblioteche (PERSONALE., pag. 30), a cui si rimanda per le immagini.


Titolo di studio del direttore/responsabile : indicare, selezionandolo tra le voci presenti nel menù a discesa, il titolo di studio del direttore della struttura tra: Scuola media superiore, Laurea breve, Laurea tradizionale, Specializzazione in biblioteconomia, Diploma I.A.L di bibliotecario/assistente, Altro.

Rapporto di lavoro del direttore/responsabile : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, la tipologia di rapporto di lavoro del direttore tra: Ruolo tempo pieno*, Ruolo tempo parziale**, Incarico professionale, Altro incarico retribuito, Altro. Automaticamente l’applicazione presenta la voce successiva “Numero delle ore settimanali dedicate alla biblioteca dal direttore/responsabile”.


Numero delle ore settimanali dedicate alla bibliote ca dal direttore/responsabile : indicare, facendo click con il puntatore del mouse sulle frecce superiore o inferiore del controllo, il numero complessivo delle ore settimanali che il direttore dedica alla biblioteca. In ogni caso il numero massimo delle ore non potrà essere superiore a 36; in caso di immissione errata, l’applicazione riporterà automaticamente il valore al limite massimo previsto per la condizione.






Nota: La selezione effettuata determinerà anche le impostazioni della voce “Ore settimanali lavorate”, per cui se la selezione sarà su “Tempo pieno”, il valore del campo verrà automaticamente impostato a 36 ore e non sarà modificabile dall’utente; se la selezione sarà su “Tempo parziale”, il valore del campo verrà impostato al valore massimo di 35 ore e potrà essere eventualmente decrementato agendo sulle frecce del controllo o digitando il valore direttamente nella casella sovrascrivendone il contenuto.
















SPESE per i “Centri Servizi”.SPESE per i “Centri Servizi”.SPESE per i “Centri Servizi”.SPESE per i “Centri Servizi”.

In questa categoria, identica a quella prevista per le biblioteche, è richiesta l’immissione dei valori numerici (espressi in Euro) nei campi che specificano le spese di gestione e d’investimento sostenute dalla biblioteca nel periodo considerato. Una volta inseriti i valori richiesti è possibile

calcolare automaticamente i totali (evidenziati in grassetto e/o carattere maiuscolo nell’applicazione) facendo click sul pulsante . I dati possono contenere valori decimali, si raccomanda di utilizzare la virgola per la separazione dagli interi. Non utilizzare punti di separazione delle migliaia, l’applicazione provvederà automaticamente al loro inserimento a seguito del calcolo o del salvataggio.

Attenzione : se successivamente all’inserimento dei dati ed alla richiesta di calcolo inviata al server, vengono modificati i valori precedentemente inseriti, è necessario cancellare il contenuto del campo calcolato e ripetere il clic sul pulsante “Calcola” per due volte per evitare una segnalazione di “Valore incongruo” da parte dell’applicazione.

Personale : indicare le spese sostenute per il personale.

Acquisto stampati : indicare le spese sostenute per l’acquisto di stampati.

Acquisto documenti multimediali : indicare le spese sostenute per l’acquisto di documenti multimediali.

Abbonamento periodici correnti cartacei : indicare le spese sostenute per abbonamenti a periodici correnti cartacei.

Abbonamento periodici on line : indicare le spese sostenute per abbonamenti a periodici on line.

Abbonamento banche dati : indicare le spese sostenute per abbonamenti a banche dati.

Catalogazione patrimonio pregresso : indicare le spese sostenute per la catalogazione del patrimonio pregresso.

Manutenzione documenti : indicare le spese sostenute per la manutenzione dei documenti.

Promozione della lettura e marketing : indicare le spese sostenute per attività di promozione della lettura e marketing.






Adeguamento e/o acquisto degli impianti tecnologici : indicare le spese sostenute per l’adeguamento e/o l’acquisto degli impianti tecnologici.

Acquisto e manutenzione straordinaria degli arredi : indicare le spese sostenute per l’acquisto e la manutenzione straordinaria degli arredi.


Nota: il valore immesso in questi campi partecipa alla determinazione del successivo Totale spese investimento. Il campo è controllato dall’applicazione per cui non è ammesso un valore superiore a quello calcolato automaticamente, in caso di errore viene mostrato il messaggio “Valore incongruo”.

TOTALE SPESE INVESTIMENTO : indica il totale delle spese d’investimento per la biblioteca.


NOTE NOTE NOTE NOTE per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.per i “Centri Servizi”.





Compilazione del questionario per i Sistemi Bibliotecari Locali.Compilazione del questionario per i Sistemi Bibliotecari Locali.Compilazione del questionario per i Sistemi Bibliotecari Locali.Compilazione del questionario per i Sistemi Bibliotecari Locali.

Come per i “Centri Servizi” la compilazione del questionario risulta molto semplificata, i dati richiesti, infatti, consistono solamente nelle sole sezioni “Anagrafica”, “Personale” e “Note”, è assente quindi la sezione delle spese.

ANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICAANAGRAFICA per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.

Figura 49 - La sezione "Anagrafica" per i SBL.









Indirizzo : indicare qui l’indirizzo, comprensivo di via, p.zza, c.so, ecc. e numero civico (es. Piazza Matteotti, 3) della struttura.

Abitanti del comune : indica il numero totale degli abitanti del comune in cui è ubicato il SBL nonché il dettaglio degli abitanti di età compresa tra 0 e 14 anni ricavato aggregando le fasce di età dei dati ISTAT annuali per la popolazione che vanno da 0 a 14 anni compresi. Il dato è riferito alla popolazione residente nel comune al 1 gennaio dell’anno successivo a quello a cui è riferito il censimento (per il censimento corrente al 01/01/2010).





Direttore/Responsabile : indicare esclusivamente il nominativo del responsabile retribuito che presta la sua attività presso la struttura a prescindere dalla tipologia del rapporto di lavoro.

Sito web del SBL : riportare l’indirizzo del sito web della struttura; nel caso in cui questo fosse incluso nel sito web dell’ente titolare della struttura, indicare l’indirizzo dell’ente titolare completo delle sotto pagine che riportano alle indicazioni valide per la struttura. Qualora la struttura non disponesse di un proprio sito web lasciare il campo non compilato.




PERSONALEPERSONALEPERSONALEPERSONALE per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.

In questa sezione dell’applicazione è necessario fornire le informazioni sul personale impiegato a vario titolo nella biblioteca. La sezione è identica a quella prevista per le biblioteche e a questa si rimanda per le immagini (PERSONALE., pag. 30).

Titolo di studio del direttore/responsabile : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, il titolo di studio del direttore della struttura tra: Scuola media superiore, Laurea breve, Laurea tradizionale, Specializzazione in biblioteconomia, Diploma I.A.L di bibliotecario/assistente, Altro.

Rapporto di lavoro del direttore/responsabile : indicare, selezionandola tra le voci presenti nel menù a discesa, la tipologia di rapporto di lavoro del direttore tra: Ruolo tempo pieno*, Ruolo tempo parziale**, Incarico professionale, Altro incarico retribuito. Automaticamente l’applicazione presenta la voce successiva “Numero delle ore settimanali dedicate alla biblioteca dal direttore”.


Numero delle ore settimanali dedicate alla bibliote ca dal direttore : indicare, facendo click con il puntatore del mouse sulle frecce superiore o inferiore del controllo, il numero complessivo delle ore settimanali che il direttore dedica alla biblioteca. In ogni caso il numero massimo delle ore non potrà essere superiore a 36; in caso di immissione errata, l’applicazione riporterà automaticamente il valore al limite massimo previsto per la condizione.





Nota: La selezione effettuata determinerà anche le impostazioni della voce “Ore settimanali lavorate”, per cui se la selezione sarà su “Tempo pieno”, il valore del campo verrà automaticamente impostato a 36 ore e non sarà modificabile dall’utente; se la selezione sarà su “Tempo parziale”, il valore del


campo verrà impostato al valore massimo di 35 ore e potrà essere eventualmente decrementato agendo sulle frecce del controllo o digitando il valore direttamente nella casella sovrascrivendone il contenuto.

























NOTENOTENOTENOTE per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.per i Sistemi Bibliotecari Locali.




Abil 2.0 - Manuale d’uso per le biblioteche · L’ultima voce di servizio presente nell’header...

Documents

Transcript of Abil 2.0 - Manuale d’uso per le biblioteche · L’ultima voce di servizio presente nell’header...