ABBYY PDF Transformer+ · 2016-07-04 · Impostazioni di conversione DOCX, ... Integrazione in...

ABBYY® PDF Transformer+ Manuale dell’utente

© 2013 ABBYY Production LLC. Tutti i diritti riservati.

ABBYY PDF Transformer+

Manuale dell’utente

2

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copiato solo se si conforma rigorosamente ai termini dell'accordo. Se si copia il software su qualsiasi supporto si

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internazionale, a meno che non venga specificatamente permesso nell'accordo di licenza o negli accordi di non

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Contenuto

Introduzione a ABBYY PDF Transformer+

Informazioni su ABBYY PDF Transformer+

Novità in ABBYY PDF Transformer+

Utilizzare il programma

Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni ...................................................... 9

Revisione e approvazione dei documenti................................................................................ 9

Copia del contenuto di documenti PDF .................................................................................. 9

Modifica di documenti PDF ................................................................................................. 10

Creazione di documenti PDF ............................................................................................... 10

Conversione di documenti PDF ........................................................................................... 10

Riduzione delle dimensioni dei file PDF ................................................................................ 11

Rimozione di informazioni dai documenti PDF ...................................................................... 11

Protezione dei documenti PDF ............................................................................................ 11

Compilazione di moduli digitali ............................................................................................ 12

Annotazioni e commenti ..................................................................................................... 12

Aggiungere commenti ........................................................................................................ 12

Contrassegnare il testo ...................................................................................................... 12

Aggiungere del testo a un documento PDF .......................................................................... 13

Lavorare con i commenti .................................................................................................... 14

Creazione di documenti PDF

Digitalizzazione in PDF ....................................................................................................... 17

Suggerimenti per la digitalizzazione .................................................................................... 17

Creare documenti PDF da file ............................................................................................. 18

Creare documenti PDF da più file ........................................................................................ 18

Opzioni di elaborazione immagini ..................................................................................... 19

Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di documenti PDF .............................. 20



4

Conversione di documenti PDF

Conversione di un documento PDF ...................................................................................... 21

Impostazioni di conversione ............................................................................................... 22

Impostazioni di conversione DOCX, ODT e RTF ................................................................. 22

Impostazioni di conversione XSLX .................................................................................... 23

Impostazioni di conversione PPTX .................................................................................... 23

Impostazioni di conversione HTML ................................................................................... 24

Impostazioni di conversione CSV ..................................................................................... 25

Impostazioni di conversione TXT ..................................................................................... 25

Impostazioni di conversione FB2 e EPUB .......................................................................... 25

Miglioramento dei risultati della conversione ........................................................................ 26

Se il programma non è in grado di preservare layout molto complessi... .............................. 26

Se il programma non è in grado di rilevare una tabella... ................................................... 27

Se il programma non è in grado di rilevare le celle di una tabella... ..................................... 27

Se il programma non è in grado di rilevare un'immagine... ................................................. 28

Se il programma non è in grado di convertire il testo con orientamento verticale... .............. 28

Rotazione delle pagine .................................................................................................... 28

Impostazione di forme e bordi dell'area ............................................................................ 29

Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole... ................................ 30

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"... .......... 31

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità" ................................... 31

Conversione di documenti multilingua ................................................................................. 32

Lavoro con lingue a caratteri complessi

Supporto delle lingue ......................................................................................................... 34

Caratteri consigliati ............................................................................................................ 34

Modifica di documenti PDF

Modifica di testo e immagini ............................................................................................... 36



5

Copiare il contenuto di documenti PDF ................................................................................ 37

Riconoscimento del testo ................................................................................................... 37

Il processo di riconoscimento in background ........................................................................ 38

Miglioramento immagini .................................................................................................. 39

Apporre timbri ................................................................................................................... 39

Numerazione Bates ............................................................................................................ 41

Gestione delle pagine dei documenti PDF ............................................................................ 42

File incorporati .................................................................................................................. 44

Ricerca per parole chiave ................................................................................................... 45

Protezione dei documenti PDF ............................................................................................ 45

Censurare dati contenuti nei documenti PDF ........................................................................ 45

Password e autorizzazioni ............................................................................................... 46

Firme digitali ..................................................................................................................... 47

Salvataggio e stampa

Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF ..................................................................... 49

Salvataggio dei documenti PDF ........................................................................................... 49

Inviare un documento PDF in un messaggio e–mail .............................................................. 49

Stampare documenti PDF ................................................................................................... 50

Integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in altre applicazioni

Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio .................................................... 51

Integrazione in Microsoft Outlook ....................................................................................... 52

Integrazione in Esplora risorse ............................................................................................ 53

Domande frequenti

Tipi di documenti PDF ........................................................................................................ 55

Formati di documenti supportati ......................................................................................... 56

Cambiare la lingua di interfaccia ......................................................................................... 57

Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates ................................................................... 57



6

Appendice

Glossario .......................................................................................................................... 62

Scelte rapide da tastiera..................................................................................................... 64

Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer+ .................................................................. 70

Programma di miglioramento esperienza del cliente ............................................................. 73

Attivazione e registrazione di ABBYY PDF Transformer+

Attivazione di ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................. 75

Registrazione di ABBYY PDF Transformer+ .......................................................................... 76

Informativa sulla privacy ................................................................................................. 76

Acquisto di un prodotto ABBYY

Informazioni su ABBYY ...................................................................................................... 78

Assistenza tecnica



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Introduzione a ABBYY PDF Transformer+

Informazioni su ABBYY PDF Transformer+ ABBYY PDF Transformer+ è uno strumento versatile e intuitivo che consente di creare, modificare,

commentare e convertire file PDF in altri formati modificabili come DOCX e XLSX.

ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti cartacei in file PDF ricercabili, unire file di vari

formati in un unico documento PDF, aggiungere o rimuovere pagine da un documento e modificarne l'ordine,

modificare il testo e copiare in altre applicazioni le immagini e il testo contenuti nei file PDF, il tutto senza

convertire i documenti PDF in altri formati modificabili. Il software dispone inoltre di una serie di funzioni di

commento, di discussione e di creazione di archivi per i documenti.

Caratteristiche di ABBYY PDF Transformer+ Intuitività e semplicità d'uso

Le semplici e intuitive interfacce facilitano l'inizio del lavoro e consentono di acquisire padronanza

delle principali funzioni del programma.

Tutte le funzioni richieste per lavorare sui file PDF sono accessibili dalla finestra principale.

È possibile copiare e modificare contenuti e ricercare parole chiave all'interno di documenti PDF di

qualsiasi tipo, compresi i documenti digitalizzati.

Le operazioni di apertura, creazione e conversione dei documenti PDF sono semplificate e agevolate

grazie all'integrazione con Microsoft Office e Windows Explorer.

Riconoscimento accurato

La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) ABBYY

fornisce risultati accurati per le ricerche di parole chiave, le operazioni di copia e la conversione dei documenti PDF in formati modificabili.

Il layout e la formattazione dei documenti PDF, compresi collegamenti ipertestuali, indirizzi e–mail,

intestazioni, piè di pagina, didascalie di illustrazioni, numeri di pagina e note, vengono mantenuti

intatti durante il processo di conversione grazie alla tecnologia di riconoscimento adattivo dei documenti (ADRT®, Adaptive Document Recognition Technology) di ABBYY.

Novità in ABBYY PDF Transformer+ Questa pagina fornisce un'introduzione alle nuove caratteristiche e ai miglioramenti introdotti in ABBYY PDF

Transformer+.

Interfaccia unificata

ABBYY PDF Transformer+ è basato sul concetto di interfaccia unificata: tutte le funzioni primarie sono

accessibili in un'unica finestra, semplificando e rendendo efficiente il lavoro sui documenti PDF. Il software è

inoltre ideale per la visualizzazione di documenti PDF di qualsiasi lunghezza, grazie agli strumenti di

navigazione aggiuntivi.

Nuove funzioni di modifica dei documenti PDF

ABBYY PDF Transformer+ dispone di strumenti intuitivi per le operazioni di modifica dei documenti PDF. È

possibile correggere gli errori di digitazione, copiare testo e immagini, pubblicare commenti e molto altro

senza convertire i documenti PDF in formati modificabili, né cercare i file di origine dai cui i PDF sono stati

creati.

Versatile strumento di ricerca



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ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche per parole chiave all'interno di documenti PDF di

qualsiasi tipo. Le ricerche non si limitano al testo visibile nel documento, ma anche alle informazioni nascoste

come commenti, bookmark e metadati. È possibile individuare, selezionare o eliminare agevolmente le parole

desiderate all'interno del documento.

Funzionalità estese di creazione di documenti PDF

Le opzioni aggiuntive per la digitalizzazione consentono di migliorare la qualità dell'immagine, ridurre

le dimensioni dei file digitalizzati e convertire automaticamente i risultati ottenuti in documenti PDF

ricercabili.

Crea documenti PDF da file immagine dei formati più comuni: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG,

GIF, TIFF.

Nuovi formati di conversione

Ebook

ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i documenti PDF in ebook di due diffusi formati:

EPUB e FB2. Gli ebook di questi formati sono compatibili con iPad, tablet o altri dispositivi mobili.

Supporto per OpenOffice.org Writer

ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i file PDF in formato OpenOffice.org Writer (ODT), mantenendo il layout e la formattazione originali, agevolando il lavoro e l'archiviazione dei

documenti ODT.

Firme digitali

ABBYY PDF Transformer+ consente di firmare i documenti con l'apposizione di firma digitale. Come le firme

manuali su documenti cartacei, le firme digitali sono utilizzate per verificare l'identità della persona firmante

un documento digitale. Le firme digitali possono inoltre essere utilizzate per prevenire l'accesso e la modifica

dei documenti PDF senza previa autorizzazione, introducendo un ulteriore livello di protezione.



9

Utilizzare il programma Questa sezione fornisce informazioni relative all'utilizzo di ABBYY PDF Transformer+ per alcune tra le

operazioni più comuni.

Visualizzazione di documenti PDF e ricerca di informazioni ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare documenti PDF, cercare informazioni all'interno di essi ed

evidenziare o commentare importanti frammenti di testo.

Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ricercare ed evidenziare informazioni

Ricercare sia nel corpo del testo che nei dati nascosti come commenti, bookmark e metadati. Per una maggiore comodità, i risultati di ricerca vengono visualizzati in riquadro di ricerca separato con

le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere

facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

aggiungere commenti e annotazioni

Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e

annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere la discussione meglio organizzata.

Revisione e approvazione dei documenti ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF.


aggiungere commenti e annotazioni

Lavorare in collaborazione su documenti PDF e discutere con gli altri utenti aggiungendo commenti e annotazioni. Rispondere ai commenti e assegnare a ciascuno di essi uno stato, in modo da rendere

la discussione meglio organizzata.

evidenziare frammenti di testo

Evidenziare, durante la lettura, importanti frammenti di testo e aggiungere note editoriali.

aggiungere timbri ai documenti

Timbrare i file PDF in maniera analoga ai documenti cartacei.

apporre firma digitale ai documenti

Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme

digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità

del documento.

Copia del contenuto di documenti PDF Eseguire ricerche per parole chiave per cercare e copiare contenuto all'interno dei documenti PDF.


copiare testo, immagini e tabelle

ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle e incollarli in altre applicazioni. Non è necessario convertire o riconoscere i PDF digitalizzati con uno scanner per

poterne copiare il contenuto.

ricercare informazioni per parole chiave




10

le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere

facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

Modifica di documenti PDF È possibile modificare i documenti PDF senza convertirli in formato contenente testo modificabile.


modificare il testo all'interno dei PDF

Aggiungere o rimuovere testo dalle righe dei documenti PDF regolari. Utilizzare lo strumento

Gomma per rimuovere testo o immagini da qualsiasi tipo di file PDF.

aggiungere testo ai PDF

Aggiungere frammenti di testo ai file PDF di qualsiasi tipo, compresi i PDF digitalizzati da scanner.

organizzare le pagine di un documento PDF

Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF

vuote.

Creazione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di creare file PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft Word,

file di immagini e molti altri comuni formati.


creare PDF ricercabili da documenti cartacei

Selezionare le corrette impostazioni di digitalizzazione per ottenere dimensioni file e qualità delle

immagini ottimali e creare file PDF ricercabili. Le opzioni aggiuntive includono elaborazione automatica delle immagini, compressione MRC e digitalizzazione multi–pagina.

creare PDF da file

Creare documenti PDF da file di molti comuni formati. Utilizzare la stampante virtuale PDF–XChange

5.0 for ABBYY per creare file PDF da qualsiasi applicazione che consente di selezionare una stampante.

creare PDF da più file

Unire più file in un unico documento PDF o creare un file PDF separato per ciascuno dei file specificati. È possibile unire file modificabili in uno qualsiasi dei formati supportati e immagini o file

PDF.

organizzare le pagine di un documento PDF

Riordinare, eliminare o aggiungere pagine al documento. È inoltre possibile creare pagine PDF vuote.

aggiungere numerazione Bates ai PDF

Aggiungere un numero univoco a ogni pagina di ciascun documento per agevolare la ricerca dei documenti archiviati.

aggiungere un livello di testo a PDF di sole immagini

Digitalizzare documenti cartacei e aggiungere un livello di testo per renderli ricercabili. Questa impostazione consente anche di copiare e contrassegnare il testo nei documenti creati.

Conversione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire facilmente i file PDF in formati modificabili.




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convertire documenti PDF in formati modificabili

Convertire file PDF in documenti Microsoft Office, documenti Open Office, presentazioni di

PowerPoint, file di testo normale, file CSV con dati disposti in formato tabulare, file e–book FB2 e file

e–book EPUB.

selezionare le impostazioni di conversione

ABBYY PDF Transformer+ offre un'ampia gamma di impostazioni di conversione che consentono di

ottenere risultati ottimali per qualsiasi attività.

Riduzione delle dimensioni dei file PDF Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ridurre le dimensioni di un file PDF

I file PDF contenenti immagini o illustrazioni possono avere dimensioni considerevoli. Prima di

salvare un documento è possibile comprimerlo, in modo da ridurne le dimensioni.

comprimere le immagini in un file PDF

Utilizzare la compressione MRC (Mixed Raster Content) per ottenere file di dimensioni ridotte senza perdite di qualità. Questo tipo di compressione è disponibile durante la digitalizzazione dei

documenti o la creazione di documenti PDF da file immagine.

Rimozione di informazioni dai documenti PDF Prima di rendere pubblico un documento PDF è possibile, se richiesto, rimuovere informazioni non necessarie

o confidenziali. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

ricercare e rimuovere informazioni


le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.

rimuovere immagini e testo

ABBYY PDF Transformer+ prevede una speciale modalità di modifica che consente di eliminare testo

e immagini da documenti PDF non contenenti immagini pagina. Utilizzare lo strumento Gomma per rimuovere testo o immagini da file PDF di qualsiasi tipo.

Protezione dei documenti PDF Esistono diversi modi di proteggere i documenti PDF. Con ABBYY PDF Transformer+ è possibile:

proteggere i PDF con password

Proteggere i documenti PDF con una password per prevenire operazioni non autorizzate di apertura, stampa o modifica.

apporre firma digitale ai PDF

Apporre firma digitale ai documenti PDF, in maniera equivalente a una firma a mano. Le firme digitali non possono essere falsificate e il destinatario può essere assolutamente certo dell'autenticità

del documento.

ricercare e rimuovere informazioni


le parole trovate evidenziate nel corpo del testo del documento, in modo da poter rimuovere facilmente tutte le ripetizioni di una specifica parola o espressione.



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Compilazione di moduli digitali ABBYY PDF Transformer+ consente di compilare moduli PDF.

Utilizzare lo strumento Casella di testo per compilare moduli statici in documenti PDF di qualsiasi tipo. È

anche possibile compilare moduli interattivi (essi appariranno, tuttavia, come moduli statici).

Annotazioni e commenti ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire operazioni di revisione sui documenti PDF, aggiungere

commenti, evidenziare importanti frammenti di testo e inserire note editoriali durante la lettura.

Aggiungere commenti ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole immagini.

1. Fare clic su sulla barra degli strumenti.

2. Fare clic sulla posizione nella pagina in cui si desidera far comparire il commento e digitare il testo.

È possibile cambiare il tipo e il colore dell'icona del commento facendo clic con il pulsante destro del

mouse e selezionando la voce desiderata dal menu a discesa. In alternativa, fare clic sulla freccia

accanto allo strumento Commento e selezionare la voce desiderata dall'elenco a discesa.

Consultare la sezione Lavorare con i commenti per ottenere istruzioni dettagliate su come aprire, rispondere

o eliminare un commento.

Contrassegnare il testo ABBYY PDF Transformer+ consente di indicare quali modifiche apportare al documento originale dal quale il

file PDF è stato creato. I contrassegni di modifica aggiunti non alterano direttamente il testo, ma

rappresentano semplicemente indicazioni sul tipo e sulla posizione delle modifiche che si desidera apportare.

È possibile, ad esempio, contrassegnare frammenti di testo da modificare, inserire o rimuovere.

Se il documento non contiene un livello di testo non è possibile aggiungere contrassegni. Per poter

contrassegnare il documento è necessario aggiungere un livello di testo. Per informazioni dettagliate,

consultare Aggiungere un livello di testo.

ABBYY PDF Transformer+ dispone dei seguenti strumenti di contrassegno:

Evidenzia

Sottolinea

Barra



13

Inserisci testo

È possibile aggiungere commenti a qualsiasi tipo di annotazione facendo doppio clic su di essa.

Per informazioni dettagliate, consultare Lavorare con i commenti.

Per evidenziare, sottolineare o barrare un frammento di testo:

Selezionare l'adeguato strumento dalla barra degli strumenti, quindi selezionare il frammento di

testo desiderato, o

Selezionare il frammento di testo desiderato, quindi selezionare lo strumento adeguato dalla barra

degli strumenti.

Per contrassegnare un punto di inserimento:

Fare clic su nella barra degli strumenti, quindi fare clic sul punto dove si desidera inserire il

nuovo testo.

È possibile selezionare il colore di un'annotazione tramite il menu di scelta rapida o il pulsante di menu

combinato dello strumento utilizzato per aggiungere l'annotazione.

ABBYY PDF Transformer+ consente di contrassegnare rapidamente frammenti di testo utilizzando ricerche

per parole chiave:

1. Aprire il riquadro di Cerca.

2. Digitare il testo che si desidera contrassegnare nella casella di ricerca.

3. Selezionare, tra i risultati della ricerca, le parole che si desidera contrassegnare e fare clic su ,

o .

È possibile utilizzare i pulsanti di menu combinato degli strumenti per cambiare il colore di

un'annotazione o aggiungere un commento.

Aggiungere del testo a un documento PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei documenti

PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili.

1. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti principale. Comparirà, al di sotto della barra degli strumenti principale, una seconda barra contenente strumenti

di modifica testo.

2. Digitare il testo da cercare. È possibile trascinare il puntatore tenendo premuto il pulsante del mouse

per ridimensionare il blocco di testo.



14

3. Digitare il testo. È possibile scegliere il tipo, le dimensioni e il colore del carattere.

4. Se necessario, modificare le dimensioni del blocco di testo.

5. Per tracciare un bordo intorno al blocco di testo, selezionarne il colore e lo spessore.

6. È anche possibile selezionare un colore di sfondo. L'opzione Rileva colore di sfondo consente di

usare il colore di sfondo del documento.

Per impostazione predefinita lo sfondo è trasparente.

È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per compilare moduli PDF. Per far ciò basta digitare il testo

desiderato sui campi del modulo utilizzando lo strumento Casella di testo.

Lavorare con i commenti ABBYY PDF Transformer+ consente di visualizzare i commenti scritti da altri revisori, anche se creati con

applicazioni diverse da ABBYY PDF Transformer+, e di rispondere a tali commenti. È possibile, inoltre,

cambiare lo stato di un commento per comunicare a un revisore l'accettazione o il rifiuto di un suggerimento.

Aggiungere un commento a un'annotazione

Fare doppio clic sull'annotazione alla quale si desidera aggiungere il commento o

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare il comando Aggiungi

commento dal menu di scelta rapida.

Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il riquadro

Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.

Aprire un commento

Selezionare l'annotazione contenente il commento che si desidera visualizzare.

Se il riquadro Commenti è nascosto, viene visualizzata una casella di commento. Se invece il riquadro

Commenti è visibile, la casella di commento associata all'annotazione verrà evidenziata.

Se si desidera visualizzare un commento in maniera permanente, fare doppio clic sulla corrispondente

annotazione. Per nascondere un commento, fare clic su nell'angolo in alto a destra della casella di

commento.

Rispondere a un commento

1. Selezionare l'annotazione contenente il commento a cui si desidera rispondere.

2. Fare clic su Rispondi nella casella di commento o premere CTRL + Invio e digitare la risposta.

Eliminare un'annotazione o il corrispondente commento o risposta

Per eliminare un'annotazione:



15

Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare e premere Elimina. In alternativa è possibile fare

clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida

Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.

Selezionare l'annotazione che si desidera eliminare nel riquadro Commenti e premere Elimina. In

alternativa è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione nel riquadro

Commenti e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida.

Il commento associato all'annotazione verrà anch'esso eliminato.

Per eliminare un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Elimina

dal menu di scelta rapida.

Tutte le risposte associate ai commenti verranno anch'esse eliminate.

Per eliminare tutti i commenti e le annotazioni,

aprire il menu Documento e selezionare la funzione Elimina commenti e contrassegni.

Per eliminare una risposta:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla risposta e selezionare Elimina risposta dal menu di

scelta rapida.

Allo stesso modo, è possibile eliminare una risposta nel riquadro Commenti.

Apporre dei flag ai commenti o cambiarne lo stato

È possibile assegnare uno stato ai commenti letti o apporre dei flag a quelli che si desidera rivedere in un

secondo momento.

Per apporre un flag a un commento:

Selezionare, nel riquadro dei commenti, la casella di controllo nell'angolo in basso a destra della

casella corrispondente al commento che si desidera contrassegnare. In alternativa è possibile fare

clic con il pulsante destro del mouse all'interno della casella di commento e selezionare Flag dal menu di scelta rapida.

Per cambiare lo stato di un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento di cui si desidera

cambiare lo stato, selezionare Stato dal menu di scelta rapida, quindi selezionare lo stato desiderato

o

Fare clic sul nome dell'autore nella casella di commento e selezionare lo stato desiderato.

Lo stato di un commento viene visualizzato insieme al nome del revisore che lo ha assegnato. Qualsiasi

cambiamento apportato allo stato di un commento viene registrato nella sezione Cronologia della

finestra di dialogo Proprietà… dell'annotazione o del commento.

Proprietà di commenti/annotazioni



16

Nella finestra di dialogo Proprietà di un'annotazione o di un commento è possibile modificare l'autore o

l'oggetto e visualizzare le modifiche apportate allo stato nel corso del tempo. Se si modifica il nome

dell'autore e si desidera utilizzare il nuovo nome per le nuove annotazioni e i nuovi commenti da aggiungere,

fare clic sul pulsante Imposta come predefinito.

Per aprire le Proprietà di un'annotazione o di un commento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'annotazione o sul commento e selezionare il comando

Proprietà… dal menu di scelta rapida.

Riquadro commenti

Il riquadro Commenti visualizza tutte le annotazioni aggiunte al documento, con o senza commenti. Esso

mostra, inoltre, i timbri e le censure, se presenti.

Per aprire il riquadro Commenti:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'annotazione, un timbro o un commento e

selezionare il comando Mostra riquadro commenti dal menu di scelta rapida o

Selezionare dal menu Visualizza il comando Riquadro commenti o

Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale.

È possibile eseguire una ricerca per parole chiave per trovare un commento, una risposta a un commento o

un autore.

È possibile ordinare i commenti per:

1. Tipo

2. Autore

3. Pagina

4. Data

5. Stato flag

6. Stato commento

Per ordinare i commenti:

Nel riquadro Commenti fare clic su , quindi selezionare l'opzione di ordinamento desiderata


È possibile filtrare i commenti in base a tipo, autore, stato flag o stato commento.

Per filtrare i commenti:

Nel riquadro Commenti fare clic su e selezionare il comando Mostra tutti i commenti, il comando Nascondi tutti i commenti o un'opzione di filtraggio dal menu di scelta rapida.



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Creazione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da documenti cartacei e file in formato

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT e immagini.

Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la creazione di documenti PDF e offre consigli sulla

selezione delle corrette impostazioni.

Digitalizzazione in PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di digitalizzare un documento cartaceo e salvare i risultati in formato

PDF. È inoltre possibile, durante la digitalizzazione, aggiungere un livello di testo al documento.

Per creare un nuovo documento PDF:

1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da scanner…

È possibile creare un documento PDF in una nuova finestra di PDF Transformer+. Fare clic sul

pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Digitalizza.

2. Specificare le corrette impostazioni di digitalizzazione:

Risoluzione, modalità colore e luminosità

Opzioni di elaborazione immagini

Rendi il file compatibile con PDF/A — Selezionare questa opzione se si necessita un

documento PDF di alta qualità di visiva per scopi di archiviazione

Impostazioni per la digitalizzazione multi–pagina:

a. Usa alimentatore documenti automatico (ADF)

b. Digitalizzazione fronte/retro (se supportata dallo scanner)

c. Pausa per (specificare la durata della pausa in secondi)

3. Fare clic su Digitalizza.

Il documento digitalizzato verrà aperto in una nuova finestra di ABBYY PDF Transformer+.

Suggerimenti per la digitalizzazione È possibile configurare le impostazioni di digitalizzazione nella finestra di dialogo digitalizzazione ABBYY PDF

Transformer+.

Assicurarsi che lo scanner sia correttamente collegato e acceso.

Per verificare che lo scanner sia stato configurato correttamente, consultare la documentazione. Accertarsi di installare il software fornito con lo scanner. Alcuni modelli di scanner devono essere

accesi prima di accendere il computer.

Collocare i documenti sullo scanner, con la facciata rivolta verso il basso, accertandosi che siano

regolati correttamente. Le immagini inclinate potrebbero non essere convertite correttamente.

I documenti stampati vengono digitalizzati in modo ottimale in scala di grigi a 300 dpi.

La qualità di conversione dipende dalla qualità del documento originale e dai parametri di

digitalizzazione. La scarsa qualità delle immagini può avere un effetto negativo sulla qualità di conversione. Accertarsi di selezionare i parametri di digitalizzazione appropriati per il documento.



18

Consultare anche:

Opzioni di elaborazione immagini

Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"...

Creare documenti PDF da file ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da file in formato Microsoft Word, Microsoft

Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio e TXT, oltre a file immagine.

1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da file…


pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da file.

2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF.

È possibile selezionare più di un file. In tal caso verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF

contenente le opzioni per la creazione di documenti da più file. È possibile ottenere ulteriori

informazioni sulla creazione di documenti PDF da più file nella sezione Creare documenti PDF da

più file.

3. Fare clic sul pulsante Impostazioni… e controllare se occorre cambiare delle impostazioni.

Compressione incide sulle dimensioni e sulla qualità del documento PDF ottenuto. È

opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del

documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per

ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o pubblicare su Internet.

Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un

documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione.

Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare

le adeguate opzioni di elaborazione immagini.

4. Fare clic su Apri.

Un documento PDF verrà creato dal file selezionato e aperto in ABBYY PDF Transformer+.

Creare documenti PDF da più file ABBYY PDF Transformer+ consente di creare un documento PDF da più file. È possibile unire file dei vari

formati supportati, immagini e documenti PDF di sole immagini. È inoltre possibile creare un documento PDF

separato per ciascun file nell'elenco.

1. Aprire il menu File e fare clic su Crea da più file…




19

pulsante Nuovo per aprire la nuova finestra, quindi fare clic sul pulsante Crea da più file.

2. Selezionare il file da cui si desidera creare il documento PDF e fare clic su Apri. 3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF. Questa finestra di dialogo consente di:

Aggiungere più file.

Per far ciò, fare clic sul pulsante Seleziona file.

Rimuovere file.

Selezionare il file che si desidera rimuovere e fare clic sul pulsante Rimuovi.

Cambiare l'ordine dei file usando i pulsanti e .

I file verranno aggiunti al documento ottenuto nello stesso ordine di comparsa nell'elenco. Ciascun file inizierà su una nuova pagina.

4. Fare clic sul pulsante Impostazioni… e controllare se occorre cambiare delle impostazioni.


opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del

documento. Selezionare Alta risoluzione se si desidera preservare la qualità delle immagini

contenute nel documento. Bassa risoluzione (150 dpi o meno) è un'opzione utile per ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o pubblicare su Internet.

Rendi il file compatibile con PDF/A deve essere selezionato se si desidera creare un

documento PDF privo di perdite di qualità visiva o destinato all'archiviazione.

Se si crea un documento PDF da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare

le adeguate opzioni di elaborazione immagini.

5. Selezionare l'opzione Crea un unico documento PDF per tutti i file o l'opzione Crea un documento PDF separato per ciascun file e specificare la cartella all'interno della quale salvare

il documento o i documenti ottenuti.

6. Fare clic su Crea PDF.

Se si crea un unico documento, questo verrà aperto in ABBYY PDF Transformer+. Se si creano più

documenti, verrà aperta la cartella che li contiene.

Opzioni di elaborazione immagini ABBYY PDF Transformer+ offre diverse opzioni di elaborazione immagini che permettono di migliorare la

qualità delle immagini di origine e garantire quindi un accurato riconoscimento ottico dei caratteri.

Assicurarsi di aver selezionato le adeguate opzioni di elaborazione immagini per la digitalizzazione di

documenti cartacei o la creazione di PDF da file immagini.

Riconosci testo — Questa opzione consente di posizionare un livello di testo al di sotto

dell'immagine, in modo da generare un documento PDF ricercabile di aspetto identico all'originale. Questa impostazione rende possibile copiare e contrassegnare il testo nel documento PDF.

Correggi righe di testo distorte, errori di inclinazione del documento e altri difetti — Se si

seleziona questa opzione il programma esegue una serie di routine di miglioramento immagini. A seconda del tipo di immagine di origine, ABBYY PDF Transformer+ seleziona il meccanismo di

miglioramento più adatto, scegliendo tra correzione inclinazione e distorsione trapezoidale o

impostazione della risoluzione.

Le operazioni di miglioramento immagini potrebbero richiedere alcuni istanti.



20

Correggi orientamento pagina — Se si seleziona questa opzione il programma rileva

l'orientamento della pagina digitalizzata.

Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagine di orientamento standard, ovvero con

righe orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto.

Dividi pagine adiacenti — Se si seleziona questa opzione il programma divide qualsiasi coppia di

pagine adiacenti di libri o riviste in due immagini separate.

Nel caso di libri, le immagini digitalizzate contengono normalmente due pagine contrapposte. Per ottenere risultati di riconoscimento ottimali, il programma divide l'immagine in due parti e crea una

pagina PDF per ciascuna pagina del libro.

Questa funzione non è disponibile per i testi in lingua cinese e giapponese.

Usa compressione MRC (Mixed Raster Content) — Questa opzione consente di applicare

l'algoritmo di compressione MRC, in modo da ridurre notevolmente le dimensioni dei file, preservando al tempo stesso la qualità visiva dell'immagine.

Accertarsi di aver selezionato le corrette lingue di riconoscimento testo.

Utilizzo della stampante PDF–XChange per la creazione di documenti PDF È possibile creare documenti PDF da qualsiasi applicazione che consente la selezione di una stampante.

Basta semplicemente selezionare la stampante virtuale PDF–XChange 5.0 for ABBYY configurata sul

computer durante l'installazione standard.

Per creare un documento PDF con la stampante PDF–XChange 5.0 for ABBYY:

1. Aprire il documento dal quale si desidera creare il PDF.

2. Aprire la finestra di dialogo delle opzioni di stampa (es. selezionare File>Stampa…).

L'aspetto della finestra di dialogo e i comandi necessari per aprirla variano a seconda

dell'applicazione utilizzata.

3. Nell'elenco di stampanti disponibili, selezionare la stampante virtuale PDF–XChange 5.0 for

ABBYY.

4. Se necessario, configurare le impostazioni di creazione PDF (fare clic su Proprietà per aprire la

finestra di dialogo delle impostazioni).

5. Fare clic su OK per avviare la procedura di creazione del documento PDF.

6. Nella finestra di dialogo visualizzata, è possibile cambiare il nome e il percorso del file di

destinazione. È inoltre possibile aggiungere il documento PDF creato a un documento PDF esistente selezionando Aggiungi file al PDF.

In caso di domande sulla configurazione della stampa, premere F1 dalla finestra di dialogo delle opzioni

di stampa. Verrà visualizzato il file della guida della stampante PDF–XChange 5.0 for ABBYY. La

documentazione della guida è anche disponibile sul disco di installazione di ABBYY PDF Transformer+.



21

Conversione di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ è in grado di convertire documenti PDF interi o singole pagine in testo modificabile

in più formati.

Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per la conversione di documenti PDF, offre consigli sulla

selezione delle corrette impostazioni e mostra come migliorare i risultati.

Conversione di un documento PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire documenti PDF di qualsiasi tipo in testo modificabile.

L'aspetto e le proprietà dei documenti creati dipendono dalle impostazioni di conversione selezionate.

Fare clic sul pulsante Converti della barra degli strumenti, quindi selezionare un formato di

destinazione per la conversione del documento PDF.

È possibile cambiare l'ordine in cui i formati compaiono nell'elenco a discesa. Per riorganizzare i formati,

fare clic sul pulsante Converti, quindi selezionare Altri formati>Ordina formati

Nel caso in cui il documento convertito abbia un aspetto notevolmente diverso rispetto all'originale,

assicurarsi di aver correttamente configurato le impostazioni di conversione o provare a selezionare

manualmente le aree di testo, immagini e tabelle. Per informazioni dettagliate, consultare Miglioramento dei

risultati della conversione.

1. Fare clic sul pulsante Converti della barra degli strumenti, quindi selezionare il comando Modalità

conversione avanzata. È anche possibile, in alternativa, selezionare Modalità conversione avanzata dal menu Documento.

Il programma passerà alla modalità conversione.

2. Fare clic sul pulsante Impostazioni della barra degli strumenti, selezionare le corrette impostazioni

di conversione e fare clic su OK.

3. Selezionare le pagine da convertire. È possibile scegliere tutte le pagine, le pagine selezionate o la pagina corrente.

4. Specificare le lingue utilizzate nel documento PDF. Per impostazione predefinita, il programma seleziona la lingua più adatta dall'elenco delle lingue

utilizzate più di frequente.

Evitare di specificare più di tre lingue per lo stesso documento in quanto questo potrebbe

generare un maggior numero di errori di riconoscimento nel testo ottenuto.

5. Fare clic sull'icona che rappresenta il formato di destinazione desiderato o fare clic su Documento>Converti in, quindi selezionare il formato desiderato.

Quando si esegue conversione in FB2 o EPUB, viene visualizzata una finestra di dialogo nella

quale è possibile specificare il titolo e l'autore del libro.

6.

Se il formato richiesto non compare sulla barra degli strumenti, fare clic su Altro. Per scegliere i

formati visualizzati sulla barra degli strumenti, fare clic su Altro, quindi selezionare Ordina



22

formati…

Il testo ottenuto viene salvato nel formato specificato e/o aperto nell'applicazione corrispondente.

Impostazioni di conversione ABBYY PDF Transformer+ offre più impostazioni di conversione per i formati di destinazione supportati. Le

impostazioni di conversione selezionate determinano l'aspetto del documento ottenuto.

Fare clic sul nome di un formato per ottenere informazioni sulle relative impostazioni di conversione

disponibili:

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB

Impostazioni di conversione DOCX, ODT e RTF Per configurare le impostazioni di conversione dei formati DOCX, ODT e RTF, selezionare

Strumenti>Impostazioni di conversione…, quindi fare clic sulla scheda DOCX/ODT/RTF nella finestra

di dialogo Impostazioni di conversione.

Sono disponibili le seguenti impostazioni:

Mantieni layout Selezionare le opportune impostazioni a seconda di come si pianifica di utilizzare il documento di

destinazione.

a. Copia esatta Preserva la formattazione del documento di origine. Questa impostazione è consigliata per

documenti con layout complessi, ad esempio opuscoli promozionali. In questo caso, tuttavia, è possibile apportare solo modifiche di lieve entità al testo e alla formattazione del documento di

destinazione.

b. Copia modificabile

La formattazione del documento di destinazione potrebbe essere leggermente diversa da quella del

documento di origine, ma è possibile apportare modifiche al testo.

c. Testo formattato

Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a

destra.

I testi con orientamento verticale assumono orientamento orizzontale.



23

Impostazioni testo

Mantieni intestazioni e piè di pagina

Mantiene i titoli correnti (intestazioni e piè di pagina) nel documento di destinazione.

Mantieni numeri di righe

Mantiene la numerazione delle righe del documento di origine (se presente). I numeri delle righe

sono salvati in un campo separato che rimane invariato durante le modifiche del testo.

Questa funzione è disponibile unicamente per le opzioni Copia esatta o Copia modificabile.

Mantieni colore testo e sfondo

Mantiene il colore originale dei caratteri e dello sfondo.

Impostazioni immagine Se il testo contiene un elevato numero di immagini, il file ottenuto potrebbe avere dimensioni considerevoli.

È possibile regolare la qualità delle immagini contenute nel file di destinazione utilizzando le opzioni

nell'elenco a discesa Impostazioni immagine.

Se non si desidera conservare alcuna immagine, deselezionare l'opzione Mantieni immagini.

Impostazioni di conversione XSLX Per configurare le impostazioni di conversione del formato XLSX, selezionare Strumenti>Impostazioni di

conversione…, quindi fare clic sulla scheda XLSX nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione.


Impostazioni testo Ignora testo al di fuori delle tabelle

Mantiene solo le tabelle.

Converti valori numerici in numeri

I numeri vengono convertiti nel formato "Numero" nel documento XLSX. Microsoft Excel è in grado

di eseguire operazioni aritmetiche sui valori di queste celle.



Impostazioni di conversione PPTX Per configurare le impostazioni di conversione del formato PPTX, selezionare Strumenti>Impostazioni di

conversione…, quindi fare clic sulla scheda PPTX nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione.


Impostazioni testo

Mantieni interruzioni di riga

Mantiene la divisione in righe di origine. In caso contrario, tutto il testo convertito viene disposto su

un'unica riga.

Testo a capo

Adatta il testo convertito in una casella di testo su una diapositiva.





24





Impostazioni di conversione HTML Per configurare le impostazioni di conversione del formato HTML, selezionare Strumenti>Impostazioni di

conversione…, quindi fare clic sulla scheda HTML nella finestra di dialogo Impostazioni di

conversione.



destinazione.

Layout flessibile

Preserva la formattazione originale. Il documento HTML di destinazione può essere facilmente modificato.

Testo formattato

Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo

risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a destra.


Usa CSS

Selezionare questa opzione per salvare il file in formato HTML 4. In questo modo il layout di origine viene

mantenuto aggiungendo dei fogli di stile (cascaded style sheet) al documento HTML.

Impostazioni testo



Mantieni interruzioni di riga

Mantiene la divisione in righe di origine. In caso contrario, tutto il testo convertito viene disposto su un'unica riga.

Mantieni colore testo e sfondo

Mantiene il colore originale dei caratteri e dello sfondo.







25

Codifica Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere Selezione

automatica dall'elenco a discesa. È possibile, in alternativa, specificare manualmente la tabella codici

selezionandola dall'elenco.

Impostazioni di conversione CSV Per configurare le impostazioni di conversione del formato CSV, selezionare Strumenti>Impostazioni di

conversione…, quindi fare clic sulla scheda CSV nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione.


Impostazioni testo

Ignora testo al di fuori delle tabelle

Mantiene solo le tabelle.

Inserisci carattere interruzione di pagina (#12) come separatore di pagina

Mantiene la divisione originale in pagine.

Separatore di campo

Specifica il carattere separatore delle colonne dati nel documento CSV di destinazione.

Codifica Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere Selezione



Impostazioni di conversione TXT Per configurare le impostazioni di conversione del formato TXT, selezionare Strumenti>Impostazioni di

conversione…, quindi fare clic sulla scheda TXT nella finestra di dialogo Impostazioni di conversione.


Impostazioni testo



Codifica

Per consentire ad ABBYY PDF Transformer+ di selezionare la tabella codici appropriata, scegliere Selezione



Impostazioni di conversione FB2 e EPUB Per configurare le impostazioni di conversione dei formati FB2 e EPUB, selezionare

Strumenti>Impostazioni di conversione…, quindi fare clic sulla scheda FB2/EPUB nella finestra di

dialogo Impostazioni di conversione.



destinazione.

Testo formattato

Mantiene la struttura dei paragrafi ma non l'interlinea e l'esatta posizione degli oggetti. Il testo



26

risultante sarà allineato a sinistra (i testi con orientamento da destra a sinistra vengono allineati a

destra.


Testo normale

La formattazione non viene mantenuta.

Salva tipi di carattere e dimensioni carattere

Salva l'aspetto e le dimensioni dei caratteri utilizzati nel documento di origine.

Usa prima pagina come copertina

Posiziona la prima pagina del documento di origine sulla copertina dell'e–book.

Incorpora caratteri

Consente di incorporare i caratteri nell'e–book.





Miglioramento dei risultati della conversione Questa sezione contiene indicazioni utili per la selezione delle corrette impostazioni di conversione e fornisce

suggerimenti per ottenere risultati ottimali con ABBYY PDF Transformer+

Se il programma non è in grado di preservare layout molto complessi...

Se il programma non è in grado di rilevare una tabella...

Se il programma non è in grado di rilevare le celle di una tabella...

Se il programma non è in grado di rilevare un'immagine...

Se il programma non è in grado di convertire il testo con orientamento verticale...

Rotazione di un'immagine

Impostazione di forme e bordi dell'area

Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione"...

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"...

Conversione di documenti multilingua

Conversione di testi in lingua ebraica, cinese, giapponese e tailandese

Se il programma non è in grado di preservare layout molto complessi...



27

Prima di convertire un documento, il programma analizza le immagini delle pagine e rileva i seguenti tipi di

aree: Testo, Immagine, e Tabella. L'identificazione delle aree dei tre tipi offre al programma indicazioni

su dove ricercare il testo e ricreare la formattazione originale.

Nel caso di layout complessi, alcune aree potrebbero non essere identificate correttamente. Molto spesso

risulta più semplice correggere solamente queste aree piuttosto che contrassegnare manualmente tutte le

aree.

Per agevolare l'identificazione delle aree difficoltose:

1. Utilizzare gli strumenti area per selezionare le aree problematiche.

2. Eseguire nuovamente il processo di conversione.

Se il programma non è in grado di rilevare una tabella... Le aree tabella includono tabelle o frammenti di testo disposti in formato tabulare. Se il programma non è in

grado di rilevare automaticamente una tabella, selezionare manualmente l'area tabella corrispondente.

1. Selezionare sulla barra degli strumenti e utilizzare il mouse per tracciare un rettangolo attorno alla tabella.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Analizza struttura tabella dal menu di scelta rapida. Correggere i risultati utilizzando gli strumenti tabella.


È possibile modificare il tipo di un'area esistente in Tabella. Per cambiare il tipo di un'area in tabella, fare clic

con il pulsante destro del mouse sull'area e selezionare Tabella dal menu di scelta rapida.

Se il programma non è in grado di rilevare le celle di una tabella... Se il programma non è in grado di rilevare le righe o le colonne di una tabella, tentare di impostare

manualmente le aree ed eseguire nuovamente il processo di conversione.

Per impostare un'area tabella, è possibile utilizzare:

gli strumenti tabella della barra degli strumenti



28

Utilizzare gli strumenti , o per aggiungere una linea verticale, aggiungere una linea orizzontale

o per rimuovere una linea.

i comandi disponibili nel menu di scelta rapida

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area tabella e selezionare dal menu di scelta rapida:

Unisci celle o Dividi celle per unire o dividere le celle selezionate. È possibile dividere

solamente le celle precedentemente unite.

Considera la cella come immagine nel caso in cui la cella contenga solo immagini. Nel

caso in cui la cella contenga anche del testo, includere l'immagine in un'area immagine

separata.

Se il programma non è in grado di rilevare un'immagine... Un'area immagine include un'immagine o un frammento di testo che si desidera salvare come immagine nel

testo di destinazione. Se il programma non è in grado di rilevare automaticamente una tabella, selezionare

manualmente l'immagine corrispondente.

1. Selezionare sulla barra degli strumenti e utilizzare il mouse per tracciare un rettangolo attorno

all'immagine.


È possibile modificare il tipo di un'area esistente in Immagine. Per cambiare il tipo di un'area in Immagine,

fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area e selezionare Immagine dal menu di scelta rapida.

Se il programma non è in grado di convertire il testo con orientamento verticale... Un frammento di testo convertito potrebbe contenere troppi errori se il programma non è in grado di rilevare

correttamente l'orientamento del testo.

Se tutto il testo della pagina ha orientamento non standard, ruotare la pagina. Per informazioni

dettagliate, consultare Rotazione di un'immagine.

Per convertire testo verticale:

1. Selezionare un'area contenente del testo verticale.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area e selezionare il corretto orientamento del testo



Rotazione delle pagine Risultati di riconoscimento ottimali sono ottenuti su pagine di orientamento standard, ovvero con righe

orizzontali e caratteri rivolti verso l'alto.

1. Aprire l'immagine della pagina che si desidera ruotare.



29

2. Selezionare dal menu Documento una delle seguenti opzioni:

Ruota pagina a destra

per ruotare l'immagine di 90 gradi a destra

Ruota pagina a sinistra

per ruotare l'immagine di 90 gradi a sinistra

Impostazione di forme e bordi dell'area Prima di convertire un documento, il programma analizza le immagini delle pagine e rileva i seguenti tipi di

aree: Testo, Immagine, e Tabella. L'identificazione delle aree dei tre tipi offre al programma indicazioni

su dove ricercare il testo e ricreare la formattazione originale. Nell'interfaccia utente a ciascun tipo di area è

associato uno specifico colore.

È possibile navigare tra le aree premendo il tasto TAB. Le aree sono numerate in modo da indicare l'area che

viene selezionata premendo il tasto TAB.

La barra degli strumenti contiene comandi utili per tracciare e impostare le aree.

Una volta tracciate e impostate le aree, eseguire nuovamente il processo di conversione.

Selezione di un'area...

1. Selezionare una delle seguenti opzioni dalla barra degli strumenti:

consente di tracciare un'area testo

consente di tracciare un'area immagine

consente di tracciare un'area tabella

2. Tracciare un rettangolo intorno all'area che si desidera selezionare utilizzando il mouse.

È possibile modificare il tipo di qualsiasi area in qualsiasi momento. Per cambiare il tipo di un'area, fare clic

con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto interno all'area, quindi selezionare il tipo desiderato dal

menu di scelta rapida.

Impostazione dei bordi dell'area...

1. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo dell'area.

2. Fare clic con il pulsante sinistro e trascinare il puntatore nella direzione desiderata.

3. Rilasciare il pulsante del mouse una volta terminato.

È possibile impostare simultaneamente i bordi verticali e orizzontali dell'area posizionando il puntatore

del mouse su uno degli angoli dell'area.

Aggiunta e rimozione di parti di area...



30

1. Selezionare o .

2. Posizionare il puntatore del mouse all'interno dell'area e selezionare parte dell'immagine. Questo

segmento viene aggiunto o eliminato dall'area.

3. Se necessario impostare il bordo dell'area.

Questi strumenti non possono essere utilizzati per aggiungere o rimuovere parti di tabelle.

Selezione di una o più aree...

Selezionare , o , tenere premuto il tasto SHIFT e fare clic sulle aree desiderate. Per annullare la selezione, fare nuovamente clic su un'area selezionata.

Spostamento di un'area...

Selezionare un'area, tenere premuto il tasto CTRL e trascinarla nella posizione desiderata.

Rinumerazione delle aree...

1. Selezionare .

2. Fare clic sulle aree nell'ordine di comparsa desiderato nel documento di destinazione.

Le aree vengono automaticamente numerate da sinistra a destra durante l'analisi delle pagine,

indipendentemente dalla direzione del testo.

Eliminazione di un'area...

Fare clic con il tasto destro del mouse su un'area, quindi selezionare Elimina area dal menu di scelta rapida.

Selezionare un'area, quindi premere CANC.

Per eliminare tutte le aree, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area, quindi selezionare

Elimina tutte le aree dal menu di scelta rapida.

Selezione dell'orientamento del testo...

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area testo e selezionare il corretto orientamento del testo dal menu di scelta rapida.

Se il carattere nell'immagine di origine ha dimensioni troppo piccole... Per risultati di riconoscimento ottimali, digitalizzare i documenti con caratteri molto piccoli a risoluzioni più

elevate.



31

1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File,

quindi fare clic su Crea da scanner.

2. Specificare un valore di risoluzione, quindi procedere con la digitalizzazione dell'immagine.

Potrebbe essere utile confrontare le immagini ottenute dallo stesso documento a diverse risoluzioni.

Immagine Risoluzione consigliata

300 dpi per testo regolare (dimensioni di 10pt o superiori)

400–600 dpi per testo di caratteri più piccoli (9pt o inferiore)

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la risoluzione dell'immagine"... Ridurre la risoluzione di digitalizzazione potrebbe influire negativamente sulla qualità del riconoscimento

testo.

Si consiglia di eseguire la digitalizzazione dei documenti a una risoluzione di 300 dpi.

Per ottenere risultati di riconoscimento ottimali, i valori di risoluzione orizzontale e verticale devono

essere identici.

Impostare la risoluzione su un valore troppo alto (oltre 600 dpi) provoca un aumento del tempo richiesto per

il riconoscimento. Aumentare la risoluzione non migliora in maniera sostanziale la qualità dei risultati di

riconoscimento. Impostare la risoluzione su un valore estremamente basso (meno di 150 dpi) influisce

negativamente sulla qualità del riconoscimento.

Potrebbe essere necessario regolare la risoluzione delle immagini se:

la risoluzione dell'immagine è inferiore a 250 dpi o superiore a 600 dpi

la risoluzione delle immagini non ha un valore standard; i fax, ad esempio, potrebbero avere

risoluzione di 204 x 96 dpi.

Per regolare la risoluzione:

1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File, quindi fare clic su Crea da scanner.

2. Specificare un valore di risoluzione, quindi procedere con la digitalizzazione dell'immagine.

Se viene visualizzato il messaggio di avviso "Regolare la luminosità"



32

ABBYY PDF Transformer+ visualizza un messaggio di avviso durante la digitalizzazione nel caso in cui le

impostazioni di luminosità non siano corrette. La regolazione dell'impostazione di luminosità potrebbe essere

richiesta anche per la digitalizzazione in modalità bianco e nero.

È possibile configurare le impostazioni di luminosità nella finestra di dialogo di digitalizzazione.

L'impostazione 50% produce risultati soddisfacenti per la maggior parte dei casi.

Se l'immagine ottenuta contiene troppi caratteri "imprecisi" o "calcati", tentare di risolvere il problema

seguendo la tabella riportata di seguito.

Immagine Suggerimenti

Questa immagine è adatta al riconoscimento testo.

i caratteri sono molto sottili e

imprecisi

Ridurre la luminosità per rendere l'immagine più scura

Eseguire la digitalizzazione in scala di grigi (la luminosità viene

ottimizzata automaticamente)

i caratteri sono calcati e troppo

ravvicinati

Aumentare la luminosità per rendere l'immagine più chiara

Eseguire la digitalizzazione in scala di grigi (la luminosità viene

ottimizzata automaticamente)

Conversione di documenti multilingua Le istruzioni riportate di seguito prendono in considerazione l'esempio di un documento contenente testo in

lingua inglese e cinese.

1. Fare clic su Apri nella barra degli strumenti e selezionare il documento che si desidera convertire

2. Fare clic sul pulsante Converti della barra degli strumenti, quindi selezionare il comando Modalità conversione avanzata. È anche possibile, in alternativa, selezionare Modalità conversione

avanzata dal menu Documento. Il programma passerà alla modalità conversione.

3. Selezionare cinese e inglese dall'elenco delle lingue di riconoscimento testo.

4. Tracciare manualmente le corrette aree utilizzando gli strumenti di area.

Nel caso in cui la struttura del documento sia relativamente semplice, è possibile avviare

un'analisi automatica del layout facendo clic su .

5. Se necessario, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area e selezionare il corretto

orientamento del testo dal menu di scelta rapida.



33

6. Fare clic sull'icona che rappresenta il formato di destinazione desiderato o selezionare

Documento>Converti in, quindi selezionare il formato.



34

Lavoro con lingue a caratteri complessi ABBYY PDF Transformer+ consente di creare e convertire documenti in lingua ebraica, yiddish, giapponese,

cinese, tailandese, coreano e arabo. Prima di lavorare con documenti contenenti del testo in una di queste

lingue, occorre tuttavia eseguire delle specifiche operazioni:

Installare i file per il supporto delle lingue

Installare tipi di carattere del sistema aggiuntivi

Supporto delle lingue Prima di poter convertire documenti contenenti del testo in ebraico, yiddish, giapponese, cinese, tailandese,

coreano e arabo potrebbe essere necessario installare i file per il supporto di tali lingue.

Microsoft Windows Vista e i sistemi operativi Microsoft successivi offrono supporto per queste lingue

come impostazione predefinita.

Caratteri consigliati La tabella sottostante contiene i caratteri consigliati per i testi redatti in cinese, ebraico, giapponese,

tailandese e yiddish.

Lingua OCR Carattere consigliato

Arabo Arial™ Unicode™ MS*

Ebraico Arial™ Unicode™ MS*

Yiddish Arial™ Unicode™ MS*

Tailandese Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Cinese semplificato,

Cinese tradizionale,

Giapponese, Coreano,

Arial™ Unicode™ MS*

Caratteri SimSun



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Coreano (Hangul) Ad esempio: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming(for–ISO10646)

STSong

* Questo carattere viene installato con Microsoft Windows XP e Microsoft Office 2000 o versioni successive.



36

Modifica di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche, modificare e copiare il contenuto dei documenti

PDF senza eseguire alcuna conversione in formati modificabili.

Modifica di testo e immagini ABBYY PDF Transformer+ consente di modificare il testo e le immagini contenute in documenti PDF di

qualsiasi tipo.

Modifica del testo Il testo nei documenti PDF che non contengono immagini pagina può essere modificato una riga alla volta. È

possibile correggere errori di digitazione, eliminare del testo e inserire un nuovo testo.

1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti. Verrà attivata la modalità di modifica e il testo e le immagini modificabili saranno evidenziati.

2. Apportare le modifiche desiderate al testo.

Lo strumento Casella di testo consente di modificare il testo contenuto sia nei documenti PDF ricercabili,

sia nei documenti PDF di sole immagini.

1. Fare clic sul pulsante .

2. Fare clic all'interno del documento e digitare il testo che si desidera aggiungere.

È possibile selezionare il colore di sfondo e digitare il testo direttamente al di sopra del testo già

esistente nel documento. Ulteriori informazioni sullo strumento Casella di testo sono disponibili

nella sezione Aggiunta di testo a un documento PDF.

Inserimento e modifica delle immagini ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere immagini all'interno di qualsiasi documento PDF.

1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti.

2. Fare clic sul pulsante .

3. Fare clic sul documento nella posizione in cui si desidera inserire l'immagine.

4. Selezionare un'immagine nella finestra di dialogo visualizzata, quindi fare clic su Apri.

È quindi possibile ridimensionare, spostare ed eliminare le immagini. Quando si sposta un'immagine, è

possibile che venga sovrapposta agli altri oggetti presenti nella pagina. Per portare l'immagine in primo

piano, selezionare Porta in primo piano.

Per eliminare un'immagine contenuta in un documento PDF regolare, attivare la modalità di modifica, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi selezionare Elimina dal

menu di scelta rapida.



37

Per eliminare un'immagine contenuta in un documento PDF ricercabile o di sole immagini, fare clic

sul pulsante sulla barra degli strumenti, quindi selezionare l'area che si desidera

eliminare.

Consultare la sezione Tipi di documenti PDF per ulteriori informazioni sui diversi tipi di documenti PDF.

Copiare il contenuto di documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di copiare testo, immagini e tabelle da documenti PDF ad altre

applicazioni. È possibile copiare il contenuto di tutti i tipi di documenti PDF, compresi documenti digitalizzati e

file immagine, senza eseguire operazioni di riconoscimento e salvataggio in formato modificabile. I dati

selezionati vengono copiati sugli appunti del computer e possono quindi essere incollati in qualsiasi

applicazione che supporti l'operazione di incolla dagli appunti.

Seguire le istruzioni di seguito per copiare del testo o una tabella.

1. Selezionare il testo o la tabella che si desidera copiare dal documento sugli appunti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella o sul testo selezionato, quindi scegliere Copia Testo o Copia tabella dal menu di scelta rapida.

3. Incollare il testo o la tabella.

Nel caso in cui il testo o la tabella copiati differiscano notevolmente dal contenuto originale,

aggiungere un livello di testo alla pagina del documento da cui è stata eseguita la copia, quindi

ripetere l'operazione.

Seguire le istruzioni di seguito per copiare un'immagine come parte di un documento.

1. Selezionare l'area che si desidera copiare nel documento.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata, quindi scegliere Copia immagine


Nel caso in cui l'area selezionata contenga del testo, verrà copiata un'immagine del testo.

3. Incollare l'immagine.

Riconoscimento del testo ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere un livello di testo a documenti PDF di sole immagini. I

documenti creati in questo modo sono praticamente indistinguibili dagli originali, ma consentono di

contrassegnare, copiare e ricercare il testo in essi contenuto. È inoltre possibile sostituire il livello di testo nei

documenti PDF ricercabili.

1. Fare clic sul pulsante Riconosci nella barra degli strumenti principale.

Non è necessario riconoscere tutte le pagine di un documento in una singola operazione. Per

riconoscere delle pagine specifiche in un documento, selezionare le pagine che si desidera



38

elaborare nel pannello Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esse e

selezionare Riconosci testo… dal menu di scelta rapida.

2. Selezionare, nella finestra di dialogo visualizzata, le lingue di riconoscimento per il documento.

Occorre selezionare le lingue corrette, altrimenti il livello di testo del documento sarà differente

dal testo raffigurato nell'immagine, provocando malfunzionamenti nelle funzioni di ricerca e

copia.

3. Fare clic su OK.

È anche possibile aggiungere un livello di testo durante la digitalizzazione di un documento cartaceo,

l'apertura di un file PDF o l'aggiunta di pagine a un documento PDF esistente. Per far ciò, selezionare

l'opzione Riconosci testo nella finestra di dialogo Digitalizza le pagine e crea un documento PDF o

nella finestra Impostazioni creazione PDF, quindi specificare le lingue del documento.

In caso di mancato riconoscimento di un documento PDF, provare a salvarlo in formato PDF solo

immagine (fare clic su File > Salva come immagine…) e a riconoscere il documento risultante.

Il processo di riconoscimento in background ABBYY PDF Transformer+ consente di eseguire ricerche e copiare il testo e le immagini contenuti in

documenti PDF privi di livello di testo, come documenti digitalizzati e documenti generati da file immagine.

Questo è possibile grazie a un processo di riconoscimento che viene eseguito in background.

Il processo di riconoscimento in background non può essere eseguito su computer dotati di processore

single–core.

Il processo di riconoscimento in background non modifica il tipo di documento PDF. Di conseguenza, se si

salva un documento di sole immagini e lo si apre all'interno di un'altra applicazione, non sarà possibile

eseguire ricerche al suo interno, né copiare il contenuto.

Per rendere ricercabile un documento PDF occorre aggiungere a esso un livello di testo. Consultare la

sezione Riconoscimento del testo per ulteriori informazioni.

Nel caso in cui le operazioni di ricerca e di copia non funzionino adeguatamente, controllare che le lingue

specificate per il documento siano corrette.

1. Aprire il menu Strumenti e fare clic su Opzioni…

2. Fare clic, nella finestra di dialogo visualizzata, su una delle opzioni disponibili nell'elenco a discesa Lingue di riconoscimento:

Selezione automatica

Verrà selezionata una lingua dall'elenco in maniera automatica. Per modificare l'elenco delle lingue:

a. Fare clic sul pulsante Editor lingue.

b. Assicurarsi che l'opzione Seleziona automaticamente le lingue dei documenti

dall'elenco seguente: sia attiva.



39

c. Fare clic sul pulsante Specifica....

d. Specificare le lingue desiderate nella finestra di dialogo visualizzata.

Una lingua o una combinazione di lingue

Consente di selezionare una lingua o una combinazione di lingue. L'elenco include inglese, francese, tedesco e le lingue utilizzate di recente.

Altre lingue…

Selezionare questa opzione se si desidera utilizzare altre lingue di riconoscimento.

Selezionare, nella finestra di dialogo Editor lingue l'opzione Specifica lingue manualmente e specificare

la lingua o le lingue desiderate.

3. Fare clic su Salva.

È possibile disattivare il processo di riconoscimento in background in qualsiasi momento deselezionando

la casella di controllo Consenti la copia e la ricerca a testo completo nei documenti raster privi

di livello di testo nella finestra di dialogo Opzioni.

Miglioramento immagini ABBYY PDF Transformer+ consente di migliorare la qualità dei documenti PDF creati dai file immagine. Il

programma seleziona e applica automaticamente le correzioni più adatte al tipo di immagini presenti nel

documento di origine, in modo da eliminare difetti quali inclinazione, righe di testo non uniformi o errori di

risoluzione. ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di correggere l'orientamento delle pagine e di

smussare l'aspetto dei caratteri grazie alla tecnologia ABBYY PreciseScan.

Nel caso di documenti PDF dotati di firma digitale, il processo di miglioramento trasforma la firma in

un'immagine bitmap.

È possibile specificare le opzioni di miglioramento nella finestra di dialogo Miglioramento immagini

(Documento>Ottimizza immagine…).

Correggi orientamento pagina

Selezionare questa opzione per correggere automaticamente l'orientamento della pagina. Per

eseguire il riconoscimento su di una pagina, occorre che l'orientamento sia corretto: le righe di testo devono essere allineate orizzontalmente e disposte dall'alto verso il basso.

Applica ABBYY PreciseScan per smussare i caratteri nell'immagine

Questa opzione attiva ABBYY PreciseScan, una tecnologia di elaborazione immagini che consente di

smussare i caratteri presenti in un documento, in modo da evitare che appaiano sgranati in visuali

ingrandite.

L'applicazione della tecnologia ABBYY PreciseScan potrebbe causare un aumento delle

dimensioni del file risultante. Per ridurre le dimensioni del file, selezionare Riduci dimensioni

file… dal menu Documento.

Apporre timbri ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere timbri ai documenti PDF in maniera analoga ai documenti

cartacei. È possibile selezionare un timbro dall'elenco dei timbri disponibili o creare un timbro personalizzato

aggiungendo qualsiasi testo si desideri, insieme alla data e all'ora dell'operazione.



40

Per apporre un timbro su una pagina:

1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare un timbro o, in alternativa,

selezionare lo strumento per apporre il timbro utilizzato più di recente al documento.

Se il timbro che si desidera utilizzare non è disponibile nel menu, selezionare Altro.

2. Apporre il timbro sulla pagina.

3. Spostare il timbro nella posizione desiderata, se necessario.

È possibile aggiungere commenti ai timbri e cambiarne lo stato in maniera analoga alle operazioni di

inserimento di commenti alle annotazioni. Per informazioni dettagliate, consultare Lavorare con i commenti.

Creare un timbro...

1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Crea timbro di testo…

2. Inserire nella finestra di dialogo Timbro il nome del timbro che si desidera creare.

3. Digitare il testo che si desidera aggiungere al timbro nel campo Testo timbro.

4. Selezionare la data e/o l'ora dell'operazione dall'elenco Aggiungi data/ora.

I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Testo timbro accanto alla posizione del

puntatore del mouse. È possibile modificare l'ordine dei parametri in questo campo, aggiungere

del testo esplicativo e impostare i formati della data e dell'ora. Per maggiori informazioni sulle

impostazioni di data e ora, consultare Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates.

5. Selezionare, nel campo Carattere e bordo, il carattere e il colore da usare per il timbro.

6. Selezionare l'opzione Aggiungi bordo se di desidera racchiudere il testo in una cornice.

7. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni.

È possibile creare un nuovo timbro a partire da uno esistente. Fare clic sulla freccia accanto allo

strumento e selezionare Gestisci i timbri Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare

un timbro fare clic su Copia.

Modificare i timbri

1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Gestisci timbri…

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare un timbro fare clic su Modifica.

3. Specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Salva.

Rimuovere un timbro...



41

Per rimuovere un timbro da un documento, eseguire una delle seguenti operazioni:

Selezionare il timbro nel documento e premere CANC

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul timbro del documento e selezionare Elimina dal menu

di scelta rapida

Per eliminare un timbro dall'elenco:

1. Fare clic sulla freccia accanto allo strumento e selezionare Gestisci i timbri

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il timbro che si desidera rimuovere e fare clic su

Elimina.

Numerazione Bates ABBYY PDF Transformer+ consente di aggiungere numeri Bates ai documenti PDF. La numerazione Bates è

una funzione utile per agevolare la ricerca e il recupero dei documenti memorizzati in archivi elettronici.

Per aggiungere numeri Bates:

1. Fare clic su sulla barra degli strumenti.

2. Selezionare uno degli stili di numerazioni disponibili nel menu visualizzato.

Verrà richiesto di salvare il documento con un nuovo nome, in quanto non è consentita la rimozione dei

numeri Bates una volta aggiunti.

Creare uno stile di numerazione Bates...

1. Fare clic su sulla barra degli strumenti, quindi selezionare Crea…

2. Inserire, nella finestra di dialogo Numerazione Bates, il Nome dello stile di numerazione che si

desidera creare.

3. Selezionare una delle otto possibili posizioni sulla pagina.

4. Nel campo Testo numerazione Bates, digitare il testo che si desidera aggiungere ai numeri Bates.

5. Selezionare le impostazioni desiderate:

a. Selezionare la data e/o l'ora della numerazione dall'elenco Aggiungi data/ora.

b. Fare clic sul pulsante Aggiungi numero di pagina. In questo modo a ciascun numero Bates verrà aggiunto il numero della pagina corrente.

c. Fare clic sul pulsante Aggiungi numero univoco.

La numerazione Bates avrà inizio dal numero specificato. Nel caso vengano elaborati più documenti, la numerazione comincerà per tutti dal numero specificato in questa sede. A

seconda delle impostazioni selezionate, questo numero viene incrementato con ciascuna nuova pagina o con ciascun nuovo documento.

Per impostazione predefinita, la numerazione ha inizio da 1 e incrementa con ciascuna

pagina. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic su Altro…



42

I parametri selezionati saranno aggiunti al campo Testo numerazione Bates accanto alla

posizione del puntatore del mouse. È possibile modificare l'ordine dei parametri in questo

campo, aggiungere del testo esplicativo e impostare i formati della data e dell'ora. Per maggiori

informazioni sulle impostazioni di data e ora, consultare Data e ora attuali nei timbri e nei

numeri Bates.

6. Selezionare, nel campo Carattere e bordo, il carattere e il colore da usare per la numerazione

Bates.

7. Selezionare l'opzione Aggiungi bordo se di desidera racchiudere il testo in una cornice.

8. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni.

È possibile creare un nuovo stile di numerazione Bates a partire da uno esistente. Fare clic su

e selezionare Gestisci i numeri Bates Selezionare uno stile di numerazione

nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su Copia.

Modificare i parametri della numerazione Bates...

1. Fare clic su sulla barra degli strumenti e selezionare Gestisci

numerazione Bates…

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare uno stile di numerazione e fare clic su Modifica.

3. Specificare le impostazioni desiderate e fare clic su Salva.

Rimuovere uno stile di numerazione Bates dall'elenco...

1. Fare clic su sulla barra degli strumenti e selezionare Gestisci numerazione Bates…

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare lo stile di numerazione che si desidera rimuovere e

fare clic su Elimina.

Gestione delle pagine dei documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di eliminare o aggiungere pagine a un documento PDF, cambiarne

l'ordine e inserire pagine vuote.



43

Aggiungere pagine da digitalizzazioni...


2. Specificare le impostazioni di digitalizzazione nella finestra di dialogo visualizzata:

Risoluzione, modalità di digitalizzazione e luminosità;

Opzioni di elaborazione immagini;

Opzioni di digitalizzazione per documenti composti da più pagine:

a. Usa alimentatore documenti automatico (ADF);

b. Digitalizzazione fronte/retro (se supportata dallo scanner);

c. Pausa per (interrompe l'attività per alcuni secondi dopo aver completato la

digitalizzazione di ciascuna pagina).

3. Utilizzare l'elenco a discesa Aggiungi pagine per specificare dove aggiungere le pagine

digitalizzate.

4. Fare clic sul pulsante Digitalizza.

Le pagine digitalizzate verranno inserite nel documento PDF.

Aggiungere pagine da un file...


2. Selezionare nella finestra di dialogo visualizzata il file dal quale si desidera attingere per aggiungere le pagine al documento PDF.

È possibile selezionare più di un file. In tal caso verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea PDF

contenente le opzioni per la creazione di documenti da più file. Questa finestra di dialogo

consente di modificare l'ordine e di aggiungere altri file.

3. Utilizzare l'elenco a discesa Aggiungi pagine per specificare dove aggiungere i file selezionati.

4. Fare clic su Impostazioni… e, se necessario, configurare le seguenti opzioni:


opportuno scegliere un livello di compressione adatto all'utilizzo che si intende fare del documento. Selezionare Nessuno (per stampe di alta qualità) se si desidera preservare

la qualità delle immagini contenute nel documento. Alto (per e–mail e condivisione) è

un'opzione utile per ridurre le dimensioni dei file che si desidera inviare via e–mail o pubblicare su Internet.

Se si aggiungono pagine da immagini o PDF di sole immagini, assicurarsi di selezionare le

adeguate opzioni di elaborazione immagini.

5. Fare clic sul pulsante Apri.

I file selezionati vengono convertiti in documenti PDF e inseriti nel documento aperto in ABBYY PDF

Transformer+.

Inserire pagine vuote...



44

1. Selezionare una pagina nel riquadro Pagine. È possibile inserire pagine vuote prima o dopo la

pagina selezionata.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e selezionare Inserisci pagina vuota dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su Prima della pagina corrente o su Dopo la pagina

corrente.

Modificare l'ordine delle pagine...

Selezionare una o più pagine nel riquadro Pagine e trascinarle nella posizione desiderata all'interno del documento.

Ruotare le pagine...

Selezionare una o più pagine nel riquadro Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di

esse, quindi selezionare Ruota a destra, Ruota a sinistra o Correggi orientamento pagina dal menu di scelta rapida.

Eliminare le pagine...

Selezionare una o più pagine nel riquadro Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esse e fare clic su Elimina nel menu di scelta rapida.

Creazione di un documento PDF dalle pagine selezionate...

Selezionare le pagine desiderate nel riquadro Pagine, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Crea PDF dalle pagine selezionate… dal menu di scelta rapida. Il documento creato sarà aperto in una nuova finestra.

File incorporati È possibile incorporare file di qualsiasi formato in un file PDF. Questi file vengono immagazzinati all'interno

del documento PDF. Se il documento PDF viene spostato, anche i file incorporati vengono spostati con esso.

I file incorporati possono essere ancorati a una specifica posizione all'interno del documento. Se un file

incorporato è ancorato a un documento, sulla relativa pagina viene visualizzata l'icona .

Per visualizzare i file incorporati:

Fare clic sul pulsante nel riquadro a sinistra o aprire il menu Visualizza e fare clic su Riquadro allegati.

Per rimuovere i file incorporati:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro ALLEGATI e selezionare Elimina dal menu di

scelta rapida.



45

Ricerca per parole chiave ABBYY PDF Transformer+ consente di ricercare ed evidenziare informazioni contenute all'interno dei file

PDF. Oltre al testo contenuto nel documento, le ricerche coprono anche commenti, metadati e bookmark. I

risultati della ricerca vengono evidenziati nel documento ed è possibile applicare a essi vari effetti.

1. Fare clic sul pulsante nel riquadro a sinistra o aprire il menu Visualizza e fare clic su Riquadro di ricerca. Il riquadro di Cerca si aprirà nella parte sinistra dello schermo.

2. Digitare nella casella di ricerca la parola o la frase che si desidera cercare.

Le parole o le frasi corrispondenti alla ricerca richiesta vengono evidenziate all'interno del documento.

3. È possibile modificare i parametri di ricerca facendo clic sulla lente d'ingrandimento nella casella di ricerca e selezionando le seguenti opzioni:

Solo parole intere consente di limitare i risultati alle parole che corrispondono

esattamente a quelle digitate nella casella di ricerca.

Maiuscole/minuscole consente di limitare i risultati alle parole che corrispondono

a quelle digitate nella casella di ricerca, differenziando tra caratteri maiuscoli e minuscoli.

È possibile evidenziare, barrare o sottolineare le parole trovate con la funzione di ricerca selezionandole tra i

risultati della ricerca e facendo clic su uno dei seguenti pulsanti nel riquadro di Cerca: , o

.

È possibile utilizzare gli elenchi a discesa del riquadro di Cerca per cambiare il colore degli effetti

applicati ai risultati (colore di evidenziamento, sottolineatura e barratura) e aggiungere commenti.

ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di cercare e rimuovere parole e frasi utilizzando lo strumento

Modalità censura. Consultare l'articolo Censurare dati contenuti nei documenti PDF per informazioni

dettagliate.

Protezione dei documenti PDF Quando si crea un documento PDF, è possibile impostare delle password per la protezione da operazioni di

accesso, modifica e stampa non autorizzate. È inoltre possibile rimuovere informazioni confidenziali e

qualsiasi parola o frase trovata attraverso la funzione di ricerca. ABBYY PDF Transformer+ consente anche di

firmare i documenti con un certificato digitale. Il certificato può essere di propria redazione o emanato da un

ente competente.

Censurare dati contenuti nei documenti PDF È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per censurare informazioni confidenziali contenute all'interno

dei documenti PDF prima della loro pubblicazione. È possibile censurare sia testo che immagini.

1. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti principale.

2. Selezionare il testo e/o le immagini che si desidera rimuovere. Le aree selezionare verranno coperte da rettangoli neri e qualsiasi testo all'interno di tali aree

rimosso dal livello di testo.



46

È possibile modificare il colore del rettangolo di copertura utilizzando l'elenco a discesa disponibile nella

barra degli strumenti.

ABBYY PDF Transformer+ consente inoltre di censurare il testo individuabile attraverso la funzione di ricerca.

1. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante e selezionare Modalità censura.

2. Fare clic sul pulsante nel riquadro a sinistra o aprire il menu Visualizza e fare clic su Riquadro

di ricerca. Il riquadro Cerca e censura si aprirà nella parte sinistra della finestra.

3. Digitare il testo che si desidera censurare nella casella di immissione.

4. Verranno visualizzati i corrispondenti risultati di ricerca. Selezionare i risultati che si desidera censurare.

5. Fare clic sul pulsante Applica censure.

Il testo selezionato verrà coperto da rettangoli neri nel documento e sostituito da asterischi negli oggetti

nascosti (commenti, bookmark e metadati).

È inoltre possibile eliminare i dati nascosti e rendere impossibile la copia del testo contenuto nel documento.

1. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante e selezionare Rimuovi dati nascosti.

2. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare i tipi di dati che si desidera eliminare e fare clic su

OK.

Password e autorizzazioni Quando si crea un documento PDF, è possibile specificare una password per la protezione da operazioni di

accesso, modifica e stampa non autorizzate. È possibile proteggere un documento PDF attraverso una

password di apertura e/o una password di autorizzazione.

Se un documento PDF è protetto da accesso non autorizzato, è possibile aprirlo unicamente immettendo la

password specificata dall'autore. Se il documento è protetto da modifica e stampa non autorizzate,

queste operazioni sono possibili dopo aver immesso la password di autorizzazione specificata

dall'autore. La password di autorizzazione può anche essere utilizzata per l'apertura di un

documento PDF protetto.

Seguire le istruzioni riportate di seguito per proteggere un documento con una password.

1. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti principale o selezionare

Protezione… dal menu Strumenti. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di protezione.

2. Se si desidera proteggere il documento da accesso non autorizzato, selezionare l'opzione

Limita l'accesso attraverso una password di apertura documento.

3. Digitare e confermare la password di apertura documento.



47

Se si deseleziona l'opzione Nascondi caratteri, la password digitata non viene oscurata

con dei puntini e non è necessario confermarla.

4. Se si desidera proteggere il documento da stampa e modifica non autorizzate, selezionare l'opzione Limita le operazioni di stampa e modifica tramite password di

autorizzazione.

5. Digitare e confermare la password di autorizzazione.

Se si deseleziona l'opzione Nascondi caratteri, la password digitata non viene oscurata

con dei puntini e non è necessario confermarla.

6.

La password di apertura documento e la password di autorizzazione devono essere diverse.

7. Selezionare una restrizione di stampa dall'elenco a discesa Stampa.

8. Selezionare una restrizione di modifica dall'elenco a discesa Modifica.

9. Selezionare un livello di crittografia e i componenti da crittografare.

10. Fare clic su Salva.

Verrà richiesto di confermare nuovamente le password. È possibile salvare le modifiche al documento aperto

o creare un nuovo documento.

Firme digitali ABBYY PDF Transformer+ consente di apporre e convalidare qualsiasi firma digitale sui documenti. Come le

firme manuali su documenti cartacei, le firme digitali sono utilizzate per verificare l'identità del firmatario. Le

firme digitali consentono inoltre di accertare che i documenti firmati non siano stati alterati.

Per firmare un documento:

1. Fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti e selezionare Aggiungi

firma… dal menu visualizzato.

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi firma. Selezionare il certificato che si desidera

utilizzare per firmare il documento dall'elenco a discesa Firma come.

Se il certificato che si desidera utilizzare non è presente nell'elenco, sarà necessario installarlo.

Per installare un certificato, fare clic con il pulsante destro del mouse in Esplora risorse, fare clic

su Installa certificato nel menu di scelta rapida e seguire le istruzioni della Procedura guidata

di importazione del certificato.

3. Digitare il motivo per cui si desidera apporre firma al documento o selezionarne uno dall'elenco a discesa Motivo.

4. Il campo Posizione consente inoltre di specificare il luogo in cui la firma è stata apposta, mentre il

campo Contatto permette di fornire le proprie informazioni di contatto (opzionale).

5. Fare clic sul pulsante Firma.



48

6. Selezionare l'area sulla quale posizionare la firma o fare semplicemente clic sulla posizione

desiderata.

È possibile aggiungere una firma su un documento una sola volta e la stessa firma contiene informazioni

sulla versione del documento al momento dell'apposizione. Nel caso in cui vengano apportate delle

modifiche al documento successive all'apposizione della firma, questa sarà invalidata. In questo modo il

destinatario di un documento firmato può essere certo di disporre della versione non alterata.

Per visualizzare le proprietà di una firma apposta su un documento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma, quindi selezionare Mostra proprietà firma…

dal menu di scelta rapida o

Fare doppio clic sulla firma nel riquadro FIRME.

All'apertura di un documento PDF, ABBYY PDF Transformer+ esegue automaticamente la convalida delle

eventuali firme in esso presenti. È inoltre possibile convalidare manualmente tutte le firme digitali contenute

in un documento. Per convalidare manualmente le firme digitali, aprire il menu Strumenti e fare clic su

Convalida firme o fare clic sul pulsante della barra degli strumenti. I risultati della

convalida verranno visualizzati nel riquadro FIRME, contenente anche informazioni dettagliate sulle firme

apposte sul documento.

Per eliminare una firma:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma, quindi selezionare Rimuovi firma dal menu di

scelta rapida.

L'eliminazione di una firma da un documento è consentita unicamente se si dispone del corrispondente

certificato digitale.



49

Salvataggio e stampa ABBYY PDF Transformer+ consente di salvare, stampare e inviare documenti PDF attraverso messaggi e–

mail.

Riduzione delle dimensioni dei documenti PDF I documenti PDF che contengono immagini pagina o numerose immagini possono avere dimensioni

considerevoli. ABBYY PDF Transformer+ consente di ridurre le dimensioni di documenti di questo tipo.

1. Accedere al menu Documento e selezionare la funzione Riduci dimensioni file.

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare le lingue del documento e fare clic su OK.

Il documento compresso sarà aperto in una nuova finestra.

Salvataggio dei documenti PDF ABBYY PDF Transformer+ offre varie opzioni di salvataggio per i documenti PDF.

Per salvare un documento PDF, aprire il menu File e fare clic su Salva o fare clic sul pulsante

della barra degli strumenti principale.

Per salvare un documento PDF in formato PDF/A o per modificare il nome o il percorso di un

documento, aprire il menu File e fare clic su Salva con nome…

Per salvare un documento PDF senza livello di testo (documenti PDF che non consentono di eseguire

ricerche o operazioni di selezione, copia o modifica del contenuto), aprire il menu File e fare clic su

Salva come immagine…

Inviare un documento PDF in un messaggio e–mail ABBYY PDF Transformer+ consente di inviare documenti PDF attraverso messaggi e–mail.

1. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti principale o selezionare Posta elettronica…

dal menu File.

2. Specificare il nome del documento nella finestra di dialogo visualizzata.

3. Selezionare le pagine che si desidera inviare: la pagina corrente o tutte le pagine.

4. Fare clic su Crea messaggio di posta elettronica.

Verrà creato un messaggio e–mail con allegato il documento PDF. A questo punto basta digitare

l'indirizzo del destinatario e inviare il messaggio.



50

Stampare documenti PDF È possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per stampare documenti PDF. Prima di procedere con la

stampa, assicurarsi che il computer sia collegato a una stampante locale o di rete e che i corrispondenti

driver siano correttamente installati.

1. Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti principale per aprire il menu File, quindi fare clic su Stampa.

2. Selezionare una delle stampanti nella finestra di dialogo visualizzata.

3. Specificare le pagine che si desidera stampare: pagine selezionate, pagine comprese in un intervallo o tutte le pagine.

4. Specificare il numero minimo di copie.

5. Fare clic su Stampa.



51

Integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in altre applicazioni L'integrazione di ABBYY PDF Transformer+ in applicazioni Microsoft Office e Esplora risorse consente di

aprire, creare e convertire documenti PDF con pochi clic.

Integrazione in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e Visio L'installazione di ABBYY PDF Transformer+ aggiunge una barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+

a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Visio. Facendo clic su questa scheda è

possibile creare documenti PDF direttamente da queste applicazioni Microsoft Office.

ABBYY PDF Transformer+ consente l'integrazione in Microsoft Office 2007 e versioni successive.

1. Avviare un'applicazione Microsoft Office.

Per istruzioni sulla creazione e conversione di documenti PDF da Microsoft Outlook, fare

riferimento a Integrazione in Microsoft Outlook.

2. Creare o aprire il documento che si desidera salvare in formato PDF.

3. Individuare la barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ e fare clic su

Crea PDF per creare e salvare un documento PDF

Crea e invia PDF per posta elettronica per creare un documento PDF e inviarlo come

allegato di un messaggio di posta elettronica

Crea PDF da più file per creare un documento PDF da più file dei diversi formati supportati

Il documento PDF creato sarà salvato e aperto in ABBYY PDF Transformer+ o allegato a un messaggio di

posta elettronica.

La barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ non viene visualizzata in un'applicazione

Microsoft Office...

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti sulla parte superiore della schermata dell'applicazione Microsoft Office e selezionare ABBYY PDF Transformer+ dal menu di

scelta rapida.

Se la voce ABBYY PDF Transformer+ non compare nel menu di scelta rapida, questo indica che durante

l'installazione l'utente ha scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office.

Per integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office:

1. Fare clic su Start>Impostazioni>Panello di controllo e selezionare Programmi e funzionalità.

In Microsoft Windows XP, selezionare Installazione applicazioni.



52

2. Selezionare ABBYY PDF Transformer+ nell'elenco dei programmi installati e fare clic su

Cambia/Rimuovi.

3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata selezionare i componenti desiderati e seguire le istruzioni visualizzate dal programma di installazione.

Integrazione in Microsoft Outlook L'installazione di ABBYY PDF Transformer+ aggiunge una barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+

a Microsoft Outlook. Queste opzioni consentono di creare e modificare documenti PDF direttamente dalla

casella di posta elettronica.

In Microsoft Outlook2007, la barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ viene visualizzata

solamente nei messaggi di posta aperti in una finestra separata.

Per creare un documento PDF da Microsoft Outlook:

1. Avviare Microsoft Outlook.

2. Selezionare il messaggio del quale si desidera utilizzare il testo o gli allegati per la creazione del

documento PDF.

Se si desidera creare un documento PDF solamente da alcuni degli allegati, selezionare i file

richiesti.

3. Fare clic su Crea PDF dagli allegati per creare uno o più documenti PDF dagli allegati. Fare clic su Crea PDF dal corpo del testo per creare un documento PDF contenente il testo del messaggio.

4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, selezionare la cartella nella quale si desidera salvare il documento PDF creato.

Il documento PDF creato verrà salvato nella cartella selezionata e aperto in una nuova finestra di ABBYY PDF

Transformer+.

Per convertire un documento PDF da Microsoft Outlook:

1. Avviare Microsoft Outlook.

2. Selezionare il messaggio del quale si desidera convertire gli allegati PDF.

Se si desidera convertire solo alcuni dei file PDF allegati, selezionare quelli richiesti.

3. Selezionare le lingue dei documenti PDF dall'elenco Lingue di riconoscimento testo.

4. Se necessario configurare le impostazioni di conversione (fare clic su Impostazioni di conversione per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni).

5. Fare clic su Converti PDF sulla barra degli strumenti, quindi selezionare un formato di destinazione.

Il documento creato viene salvato nel formato specificato e aperto nell'applicazione associata.



53

Nel caso in cui il documento convertito abbia un aspetto notevolmente diverso rispetto all'originale,

assicurarsi di aver correttamente configurato le impostazioni di conversione o provare a selezionare

manualmente le aree di testo, immagini e tabelle. Per informazioni dettagliate, consultare Miglioramento

dei risultati della conversione.

La barra degli strumenti ABBYY PDF Transformer+ non viene visualizzata in Microsoft Outlook

...

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti sulla parte superiore della schermata di Microsoft Outlook e selezionare ABBYY PDF Transformer+ dal menu di scelta

rapida.

Se la voce ABBYY PDF Transformer+ non compare nel menu di scelta rapida, questo indica che durante

l'installazione l'utente ha scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office.

Per integrare ABBYY PDF Transformer+ in Microsoft Office:

1. Fare clic su Start>Impostazioni>Panello di controllo e selezionare Programmi e

funzionalità.



Cambia/Rimuovi.

3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata selezionare i componenti desiderati e seguire le istruzioni visualizzate dal programma di installazione.

Integrazione in Esplora risorse Una volta installato, ABBYY PDF Transformer+ viene automaticamente integrato in Esplora risorse. I comandi

di ABBYY PDF Transformer+ vengono dunque aggiunti ai menu di scelta rapida che compaiono facendo clic

con il pulsante destro del mouse sui file dei formati supportati. Queste opzioni consentono di creare e

modificare documenti PDF direttamente da Esplora risorse.

Per creare PDF o convertire PDF in documenti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint o

Microsoft Visio, è necessario che Microsoft Office sia installato sul computer.

Per creare un documento PDF senza uscire da Esplora risorse:

1. In Esplora risorse, selezionare uno o più file.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati e selezionare una delle seguenti opzioni

dal menu di scelta rapida:

Crea PDF… per creare e salvare un documento PDF

Crea e invia PDF per posta elettronica… per creare un file PDF e allegarlo a un

messaggio di posta elettronica

Crea PDF da più file… per combinare più file di vari formati in un unico

documento PDF o creare un documento PDF separato per ciascuno dei file



54

I comandi disponibili dipendono dal numero e dai formati dei file selezionati.

Quando vengono creati PDF da documenti Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, la

struttura, i bookmark e i collegamenti ipertestuali vengono mantenuti.

Per convertire un documento PDF senza uscire da Esplora risorse:

1. In Esplora risorse, selezionare uno o più file.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati e selezionare Converti in dal menu di

scelta rapida, quindi scegliere un formato di destinazione.

I comandi di ABBYY PDF Transformer+ non compaiono nel menu di scelta rapida...

Se i comandi di ABBYY PDF Transformer+ non compaiono nel menu di scelta rapida, questo indica che

durante l'installazione l'utente ha scelto di non integrare ABBYY PDF Transformer+ in Esplora risorse.

Per integrare ABBYY PDF Transformer+ in Esplora risorse:

1. Fare clic su Start>Impostazioni>Panello di controllo e selezionare Programmi e

funzionalità.



Cambia/Rimuovi.

3. Nella finestra di dialogo Installazione personalizzata selezionare i componenti desiderati e

seguire le istruzioni visualizzate dal programma di installazione.



55

Domande frequenti

Tipi di documenti PDF Esistono tre diversi tipi di documenti PDF. I documenti che contengono unicamente le immagini delle pagine

non sono ricercabili e non ammettono modifiche al testo contenuto. I documenti che contengono anche un

livello di testo sono ricercabili e consentono di copiare il testo in essi contenuto.

Documenti PDF regolari

I documenti PDF regolari sono creati con la conversione di documenti da formati modificabili a formato PDF.

Questi documenti contengono un livello di testo e illustrazioni. I file PDF di questo tipo hanno dimensioni

relativamente ridotte, sono ricercabili e consentono di selezionare, eliminare o modificare il testo in essi

contenuto proprio come qualsiasi file di formato modificabile come i documenti di Microsoft Word.

Documenti PDF ricercabili

I documenti PDF ricercabili sono composti dalle immagini delle pagine di cui sono costituiti più un livello di

testo aggiunto al di sotto. I file PDF di questo tipo sono quasi indistinguibili dai documenti originali e offrono

supporto integrale per le funzionalità di ricerca del testo. Il testo contenuto nei documenti PDF ricercabili può

essere selezionato, copiato o contrassegnato, ma non modificato.



56

Documenti PDF di sole immagini

I documenti PDF di sole immagini sono il risultato della digitalizzazione di documenti cartacei. Essi

contengono solamente le immagini delle pagine che li costituiscono e sono privi di alcun livello di testo. I file

PDF di sole immagini non sono ricercabili e il testo in essi contenuto generalmente non può essere

modificato né contrassegnato. ABBYY PDF Transformer+ consente tuttavia di copiare il testo contenuto in

documenti di questo tipo o di aggiungere a essi un livello di testo, in modo da convertirli in documenti PDF

ricercabili.

Formati di documenti supportati

Creazione PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di creare documenti PDF da file dei seguenti formati:

Documento Microsoft Word 97–2003 (*.doc)

Documento Microsoft Word (*.docx)

Rich Text Format (*.rtf)

Documento HTML (*.html)

Presentazione di Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)

Presentazione di Microsoft PowerPoint (*.pptx)

File di testo (*.txt)

Cartella di lavoro Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)

Cartella di lavoro Microsoft Excel (*.xlsx)

Disegni Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)

Disegni Microsoft Visio (*.vsdx)

File immagine (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbi2g, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)



57

È possibile utilizzare la stampante digitale integrata PDF X–Change 5.0 for ABBYY per creare documenti

PDF da file di qualsiasi altro formato.

Conversione PDF ABBYY PDF Transformer+ consente di convertire i file PDF nei seguenti formati:

Documento Microsoft Word (*.docx)

Testo OpenDocument (*.odt)

Rich Text Format (*.rtf)

Cartella di lavoro Microsoft Excel (*.xlsx)

Presentazione di Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Documento HTML (*.html)

Documenti FB2 (*.fb2)

Documenti EPUB (*.epub)

File con valori delimitati da virgole Microsoft Office Excel (*.csv)

File di testo (*.txt)

PDF ricercabile (*.pdf, *.pdf/a)

Per poter lavorare con documenti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint o Microsoft Visio

è necessario che sul computer siano installati i corrispondenti componenti di Microsoft Office.

Cambiare la lingua di interfaccia La lingua di interfaccia viene selezionata durante l'installazione di ABBYY PDF Transformer+. Tutti i messaggi,

le finestre di dialogo, i pulsanti e le voci dei menu saranno visualizzati nella lingua selezionata. Per cambiare

la lingua di interfaccia seguire le istruzioni riportate di seguito:

1. Aprire la finestra di dialogo Opzioni (Strumenti>Opzioni…).

2. Selezionare la lingua desiderata dal menu a discesa Lingua di interfaccia.

3. Fare clic sul pulsante Salva.

4. Riavviare ABBYY PDF Transformer+.

Data e ora attuali nei timbri e nei numeri Bates È possibile creare timbri e numeri Bates che mostrano la data attuale. Utilizzare i seguenti tag

nell'utilità di gestione dei timbri o dei numeri Bates.

Tag Esempio



58

<d/> Data in formato breve 07.02.2013

<date/> Data in formato lungo 7 febbraio 2013

<t12/> Ora in formato 12 ore 9:22 PM

<t24/> Ora in formato 24 ore 21:22

<time/> Ora in formato HH:MM:SS 21:22:51

Per impostazione predefinita il formato di data e ora viene determinato in base alle impostazioni

internazionali del computer. È tuttavia possibile specificare un formato differente. Ad esempio <d=RUS/>,

<date=USA/> o <time=ENG/>. Il risultato verrà immediatamente visualizzato nel riquadro di anteprima.

Fare clic qui per visualizzare alcuni esempi

<d=USA/> 2/7/2013

<d=ENG/> 07/02/2013

<d=RUS/> 07.02.2013

<d=DEU/> 07.02.2013

<d=FRA/> 07/02/2013

<d=ITA/> 07/02/2013

<d=ESP/> 07/02/2013

<d=NLD/> 3–2–2013

<d=PO/> 2013–02–07

<d=HUN/> 2013.02.07

<d=CZ/> 7.2.2013

<d=SL/> 7. 2. 2013

Il sistema operativo in uso potrebbe non supportare alcune delle aree geografiche

specificate nei tag precedenti. È in ogni caso possibile specificare qualsiasi altra area

geografica supportata dal sistema operativo in uso.

È possibile specificare i formati di data e ora utilizzando i tag <date/> e <time/>.

Fare clic qui per visualizzare alcuni esempi



59

<date=USA %A/> venerdì

<date=DEU %B, %Y/> febbraio, 2013

<time %Hh %Mm/> 09h 22m

Parametri <date/> Esempio

Anno

%y Anno espresso come numero da 01 a 99 (con zeri iniziali) 01

%#y Anno espresso come numero da 1 a 99 (senza zeri iniziali) 1

%Y Anno espresso come numero da 0001 a 9999 (con zeri iniziali) 2013

%#Y Anno espresso come numero da 1 a 9999 (senza zeri iniziali) 2013

Mese

%b Nomi abbreviati per i mesi feb

%B Nomi completi per i mesi febbraio

%m Mese espresso come numero da 01 a 12 (con zeri iniziali) 02

%#m Mese espresso come numero da 1 a 12 (senza zeri iniziali) 2

Giorno del mese

%d Giorno espresso come numero da 01 a 31 (con zeri iniziali) 07

%#d Giorno espresso come numero da 1 a 31 (senza zeri iniziali) 7

Giorno della settimana

%a Nomi abbreviati per i giorni della settimana mar



60

%A Nomi completi per i giorni della settimana martedì

Parametri <time/> Esempio

Ora

%H Ora in formato 24 ore (da 00 a 23, con zeri iniziali) 07

%#H Ora in formato 24 ore (da 0 a 23, senza zeri iniziali) 7

%I Ora in formato 12 ore (da 01 a 12, con zeri iniziali) 05

%#I Ora in formato 12 ore (da 1 a 12, senza zeri iniziali) 5

%p Indicatore A.M./P.M. per formato 12 ore* AM

Minuti e secondi

%M Minuti espressi come numero da 00 a 59 (con zeri iniziali) 04

%#M Minuti espressi come numero da 0 a 59 (senza zeri iniziali) 4

%S Secondi espressi come numero da 00 a 59 (con zeri iniziali) 04

%#S Secondi espressi come numero da 0 a 59 (senza zeri iniziali) 4

Parametro aggiuntivo

%% Simbolo di percentuale

Cambiare le impostazioni internazionali

1. Selezionare Start>Pannello di controllo>Orologio, lingua e opzioni internazionali e fare clic

su Area geografica e lingua.

2. Nella scheda Formati, selezionare lo standard da utilizzare per la data e l'ora o fare clic su Impostazioni aggiuntive... per creare un formato personalizzato.



61

In Microsoft Windows XP, fare clic sulla scheda Opzioni internazionali.

______________________ * Disponibile solamente per le aree geografiche USA, ENG, HUN e CZ.



62

Appendice

Glossario A

ADRT® – Adaptive Document Recognition Technology (tecnologia di riconoscimento adattivo dei

documenti), una tecnologia che consente di migliorare la qualità di conversione di documenti multi–pagina.

Questa tecnologia è in grado di riconoscere elementi strutturali quali intestazioni, piè di pagina, note a piè di

pagina, numerazione delle pagine e firme.

Alimentatore documenti automatico (ADF) – Dispositivo per l'alimentazione automatica dei documenti

a uno scanner. Uno scanner con alimentatore automatico è in grado di digitalizzare più pagine senza alcun

intervento manuale. ABBYY PDF Transformer+ supporta la digitalizzazione di documenti multi–pagina.

Analisi pagine – Processo di identificazione delle aree sulle immagini. L'analisi delle pagine può essere

eseguita automaticamente facendo clic sul pulsante Converti o manualmente prima dell'avvio della

conversione.

Area – Sezione di un'immagine racchiusa all'interno di un riquadro. Prima dell'esecuzione dell'OCR, ABBYY

PDF Transformer+ rileva le aree di tipo testo, immagine, tabella e codice a barre per determinare le sezioni

dell'immagine su cui eseguire il riconoscimento e il relativo ordine di elaborazione.

Area attiva – Un'area selezionata su un'immagine che può essere eliminata, spostata o modificata. Per

rendere attiva un'area, selezionarla con un clic del mouse. Il riquadro che racchiude un'area attiva è in

grassetto e presenta dei quadratini sugli angoli.

Area di riconoscimento – Un'area immagine automaticamente analizzata da ABBYY PDF Transformer+.

Area immagine – Un'area contenente un'immagine. Questo tipo di area può racchiudere un'illustrazione o

qualsiasi altro oggetto che si desidera visualizzare come immagine, comprese ad esempio sezioni del testo.

Area immagine di sfondo – Un'area immagine contenente un'immagine con del testo sovrimpresso.

Area tabella – Un'area immagine contenente dati in formato tabulare. L'applicazione elabora le aree di

questo tipo tracciando al loro interno dei separatori verticali e orizzontali, in modo da costruire una tabella. I

dati acquisiti da queste aree vengono rappresentati nel testo di destinazione sotto forma di tabella.

Area testo – Un'area immagine contenente del testo. Le aree testo contengono unicamente del testo

disposto su un'unica colonna.

Attivazione – Processo mediante il quale è possibile ottenere un codice speciale da ABBYY, che consente

all'utente di utilizzare la propria copia del software in modalità completa su un dato computer.

C

Codice di attivazione – Codice inviato da ABBYY a ciascun utente di ABBYY PDF Transformer+ durante la

procedura di attivazione. Il codice di attivazione è necessario per attivare ABBYY PDF Transformer+ sul

computer utilizzato per la generazione dell'ID prodotto.

Codifica carattere – Funzione utilizzata per l'abbinamento dei caratteri ai relativi codici.

D

Documento PDF regolare – Un documento PDF che contiene illustrazioni e un livello di testo. Questo tipo

di documento PDF viene normalmente creato attraverso la conversione di un file modificabile in formato PDF.

I file PDF regolari hanno dimensioni relativamente ridotte e offrono supporto integrale per le funzionalità di



63

ricerca del testo. Il testo contenuto in questi documenti può essere selezionato, modificato ed eliminato

come nei file di qualsiasi formato modificabile come i documenti di Microsoft Word.

DPI (dots per inch, punti per pollice) – Un'unità di misura della risoluzione delle immagini.

Driver – Un programma che controlla una periferica di computer, ad esempio uno scanner, un monitor e così

via.

E

Effetti – Effetti che consentono di modificare l'aspetto dei caratteri: grassetto, corsivo, sottolineato, barrato,

pedice, apice, maiuscoletto.

I

ID assistenza – Un identificatore univoco del numero di serie contenente informazioni sulla licenza e sul

computer utilizzato. L'ID assistenza offre una maggiore protezione e viene verificato dal servizio di assistenza

tecnica prima di fornire supporto.

ID prodotto – Un parametro automaticamente generato al momento dell'attivazione di ABBYY PDF

Transformer+ basato sulla configurazione hardware del computer utilizzato.

Impostazioni di protezione PDF – Limitazioni che consentono di impedire l'apertura, la modifica, la copia

o la stampa di un documento PDF. Queste impostazioni includono password di apertura documento,

password di autorizzazione e livelli di crittografia.

Intestazione e piè di pagina – Immagini o testo posizionati nei margini superiori e inferiori delle pagine.

Le intestazioni si trovano nella parte superiore della pagina, mentre i piè di pagina nella parte inferiore.

L

Layout di pagina – La disposizione di testo, tabelle, immagini, paragrafi e colonne su una pagina. Il tipo, le

dimensioni e il colore dei caratteri, lo sfondo e l'orientamento del testo fanno anch'essi parte del layout di

pagina.

Luminosità – Un parametro di digitalizzazione che indica il contrasto fra aree nere e aree bianche

dell'immagine. Una corretta impostazione della luminosità permette di migliorare la qualità del

riconoscimento.

M

Menu di scelta rapida – Il menu che compare facendo clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto,

ad esempio aree o altre sezioni di un documento.

N

Numero di serie – Un numero univoco che l'utente riceve al momento dell'acquisto di ABBYY PDF

Transformer+, utilizzato per l'attivazione.

O

OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) – Il processo di conversione del

testo salvato come immagine in testo codificato. Il software OCR è in grado di "leggere" il testo contenuto in

una pagina digitalizzata, separarlo dalle immagini e dagli altri elementi grafici, individuare tabelle e

analizzarne il contenuto, per poi compilare tutti i dati ottenuti e generare un documento modificabile

dall'aspetto identico a quello del documento originale.

P



64

Password di apertura documento – Una password specificata dall'autore che limita l'apertura del

documento PDF ai soli utenti che ne siano in possesso.

Password di autorizzazione – Una password specificata dall'autore che limita le operazioni di stampa e

modifica del documento PDF ai soli utenti che ne siano in possesso. Se per il documento sono state

impostate delle opzioni di protezione, tali opzioni potranno essere modificate soltanto previa immissione

della password.

PDF (Portable Document Format) – Un formato per documenti elettronici ampiamente utilizzato. Un file PDF

conserva lo stesso aspetto indipendentemente dal computer sul quale viene visualizzato, grazie alle

descrizioni dettagliate di testo, caratteri ed elementi grafici in esso contenute.

R

Risoluzione – Un parametro di digitalizzazione che indica il numero di punti contenuti in una riga di

determinata lunghezza. Per caratteri di dimensioni pari a 10 punti o superiori, si consiglia una risoluzione di

300 dpi, mentre risoluzioni più elevate, da 400 a 600 dpi, sono più adatte per testi con caratteri di

dimensioni più piccole (9 punti o inferiori).

T

Tasti di scelta rapida – Tasti o combinazioni di tasti per l'attivazione di specifiche operazioni. L'utilizzo dei

tasti di scelta rapida consente un notevole aumento della produttività.

U

Unicode – Uno standard internazionale di codifica del testo sviluppato dall'Unicode Consortium (Unicode,

Inc.). Lo standard Unicode fornisce un sistema a 16 bit di semplice espansione per la codifica dei simboli

utilizzati in quasi tutte le lingue moderne. Questo standard specifica le regole di codifica dei simboli e

determina gli algoritmi e le proprietà dei caratteri da utilizzare durante il processo di codifica.

Scelte rapide da tastiera

Scelte rapide da tastiera per la finestra principale

Menu File

Comando Tasti di scelta rapida

Nuova finestra Ctrl+N

Apri… Ctrl+O

Crea da file… Ctrl+MAIUSC+N

Crea da scanner… Ctrl+K

Aggiungi File… Ctrl+Alt+N



65

Digitalizza… Ctrl+MAIUSC+K

Salva Ctrl+S

Salva con nome… Ctrl+MAIUSC+S

Chiudi Ctrl+W

Stampa… Ctrl+P

Esci Ctrl+Q

Menu Modifica


Annulla Ctrl+Z

Ripeti Ctrl+Y

Taglia Ctrl+X

Copia Ctrl+C

Incolla Ctrl+V

Elimina Canc

Seleziona tutto Ctrl+A

Menu Visualizza




66

Riquadro pagine F5

Riquadro segnalibri F6

Riquadro di ricerca Ctrl+F

Riquadro allegati F7

Riquadro firme F8

Riquadro commenti F9

Modalità conversione avanzata Ctrl+T

Zoom avanti Ctrl+=

Zoom indietro Ctrl+–

Adatta Alt+1

Adatta in larghezza Alt+2

Dimensioni reali Alt+0

Menu Documento


Riconosci testo… Ctrl+MAIUSC+R

Prima pagina Pagina iniziale

Ultima pagina Fine

Pagina precedente Ctrl+Freccia su



67

Pagina successiva Ctrl+Freccia giù

Indietro Alt+Freccia a sinistra

Avanti Alt+Freccia a destra

Menu Strumenti


Commento Ctrl+D

Evidenzia testo Ctrl+H

Sottolinea testo Ctrl+U

Barra testo Ctrl+Canc

Inserisci testo Ctrl+Ins

Cerca e contrassegna… Ctrl+F

Modalità modifica MAIUSC+F2

Modalità censura Ctrl+H

Menu Guida


Guida di ABBYY PDF Transformer+ F1

Scelte rapide da tastiera per la modalità di conversione

Menu File



68


Esci dalla modalità di conversione

avanzata

Ctrl+T

Esci da ABBYY PDF Transformer+ Ctrl+Q

Menu Modifica


Annulla Ctrl+Z

Ripeti Ctrl+Y

Copia Ctrl+C

Elimina Canc

Seleziona tutto Ctrl+A

Menu Visualizza


Riquadro pagine F5

Riquadro segnalibri F6

Esci dalla modalità di conversione

avanzata

Ctrl+T

Zoom avanti Ctrl+=



69

Zoom indietro Ctrl+–

Adatta Alt+1

Adatta in larghezza Alt+2

Dimensioni reali Alt+0

Menu Documento


Prima pagina Pagina iniziale

Ultima pagina Fine

Pagina precedente Ctrl+Freccia su

Pagina successiva Ctrl+Freccia giù

Menu Strumenti


Analizza layout Ctrl+MAIUSC+E

Cambia tipo area in Testo Ctrl+2

Cambia tipo area in Tabella Ctrl+3

Cambia tipo area in Immagine Ctrl+4

Cambia tipo area in Immagine di

sfondo

Ctrl+5



70

Cambia tipo area in Area di

riconoscimento

Ctrl+1

Cambia tipo area in Codice a barre Ctrl+6

Elimina area Canc

Elimina tutte le aree Ctrl+Canc

Menu Guida


Guida di ABBYY PDF Transformer+ F1

Utilizzo della Guida di ABBYY PDF Transformer+

Scelte rapide da tastiera per la finestra della Guida

A Premere

Visualizzare la finestra della

Guida

F1

Spostarsi dall'argomento

della Guida al riquadro

Sommario, Cerca o

Indice

F6

Visualizzare il menu Opzioni

per accedere a qualsiasi

comando della barra degli

strumenti della Guida

ALT+O

Visualizzare o nascondere il

riquadro Sommario, Cerca

e Indice

ALT+O, quindi premere T



71

Tornare a uno degli

argomenti visualizzati in

precedenza

ALT+O, quindi premere B per tornare indietro o F per andare avanti

Tornare alla pagina iniziale

specificata

ALT+O, quindi premere H

Annullare l'apertura di un

argomento nella finestra

della Guida, ad esempio

quando si desidera

interrompere il caricamento

di una pagina Web

ALT+O, quindi premere S

Aprire la finestra di dialogo

Opzioni Internet in

Microsoft Internet Explorer,

nella quale è possibile

modificare le impostazioni di

accesso facilitato

ALT+O, quindi premere I

Aggiornare l'argomento

(durante la visualizzazione di

una pagina Web)

ALT+O, quindi premere R

Stampare tutti gli argomenti

del libro corrente o solo

l'argomento selezionato

ALT+O, quindi premere P

Chiudere la finestra della

Guida

ALT+F4

Utilizzo del riquadro delle schede Sommario, Indice e Cerca Premere F6 per passare dall'argomento della Guida al riquadro Sommario, Cerca, Indice.

A Premere

Passare alla scheda successiva CTRL+TAB

Passare alla scheda Sommario ALT+C



72

Passare alla scheda Cerca ALT+S

Passare alla scheda Indice ALT+N

Aprire il libro o l'argomento della Guida selezionato INVIO

Selezionare il libro o l'argomento della Guida successivo FRECCIA GIÙ

Selezionare il libro o l'argomento della Guida precedente FRECCIA SU

Visualizzare un menu di scelta rapida MAIUSC+F10

Utilizzo del riquadro degli argomenti Premere F6 per passare dal riquadro Sommario, Cerca, Indice all'argomento della Guida.

A Premere

Passare all'argomento successivo della Guida ALT+FRECCIA DESTRA

Tornare all'argomento precedente della Guida ALT+FRECCIA SINISTRA

Selezionare il testo nascosto o il collegamento ipertestuale

successivo

TAB

Selezionare il testo nascosto o il collegamento ipertestuale

precedente

MAIUSC+TAB

Eseguire l'operazione relativa al testo nascosto o al

collegamento ipertestuale selezionato

INVIO

Scorrere verso la fine o l'inizio dell'argomento della Guida FRECCIA SU o FRECCIA GIÙ

Scorrere rapidamente verso la fine o l'inizio dell'argomento

della Guida

PAG SU o PAG GIÙ

Posizionarsi alla fine o all'inizio dell'argomento della Guida HOME o FINE



73

Stampare l'argomento della Guida visualizzato CTRL+P

Selezionare l'intero argomento della Guida CTRL+A

Copiare gli elementi selezionati negli Appunti CTRL+C

Visualizzare un menu di scelta rapida MAIUSC+F10

Scelte rapide da tastiera per visualizzare i risultati della ricerca Per selezionare un argomento, utilizzare i tasti freccia SU e GIÙ, quindi premere INVIO per visualizzare

l'argomento nella finestra della Guida.

Modifica dell'aspetto di un argomento della Guida

1. Nel menu Guida, fare clic su Guida.

2. Nella finestra della Guida, fare clic su Opzioni, quindi su Opzioni Internet.

3. Nella scheda Generale fare clic su Accesso facilitato, quindi selezionare la casella di controllo Ignora i colori specificati sulle pagine Web.

4. Fare clic su OK.

5. Nella finestra di dialogo Opzioni Internet eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

per modificare il colore dello sfondo o del testo della Guida, fare clic su Colori nella scheda

Generale, quindi selezionare le opzioni desiderate

per modificare il tipo di carattere della Guida, fare clic su Caratteri nella scheda Generale,

quindi selezionare le opzioni desiderate

Se si modifica il tipo di carattere o il colore dello sfondo negli argomenti della Guida, la modifica verrà

applicata anche alle pagine Web visualizzate in Microsoft Internet Explorer.

Programma di miglioramento esperienza del cliente ABBYY si impegna costantemente a migliorare l'efficacia e la semplicità di utilizzo dei nostri prodotti. Per far

ciò necessitiamo conoscere le modalità di interazione degli utenti con i nostri prodotti e le funzioni utilizzate.

Vista l'impossibilità di contattare in maniera diretta ogni singolo utente per richiedere informazioni di

feedback, abbiamo creato il Programma di miglioramento esperienza del cliente. Il programma è

completamente anonimo e a partecipazione rigorosamente volontaria. Se si sceglie di partecipare, verranno

occasionalmente inviate dal proprio computer ad ABBYY informazioni sul sistema e sulle impostazioni

utilizzate per il prodotto ABBYY (numero build, numero di serie, tipo di licenza, sistema operativo e area

geografica), senza alcuna operazione richiesta all'utente. Durante il processo non verrà mai inviato alcun

dato personale ad ABBYY.

L'invio delle informazioni richiede una connessione a Internet.

Per partecipare al Programma di miglioramento esperienza del cliente:



74

Selezionare l'opzione Partecipa al Programma di miglioramento esperienza del cliente nella

finestra di dialogo Opzioni… (Strumenti>Opzioni…).

È possibile revocare la propria adesione al Programma di miglioramento esperienza del cliente in

qualsiasi momento deselezionando l'opzione Partecipa al Programma di miglioramento

esperienza del cliente nella finestra di dialogo Opzioni.

Ulteriori informazioni sul Programma di miglioramento esperienza del cliente sono disponibili sul nostro sito

Web http://www.abbyy.com.



75

Attivazione e registrazione di ABBYY PDF Transformer+ La pirateria informatica è dannosa sia per i produttori di software che per gli utenti finali. L'utilizzo di prodotti

illegali implica sempre dei rischi. L'utilizzo di una copia legale di un prodotto software garantisce invece che

non siano state apportate modifiche al codice da parte di aziende terze che potrebbero rivelarsi dannose.

ABBYY ha adottato procedure di protezione contro la pirateria informatica per la tutela dei propri diritti di

proprietà intellettuale e degli utenti.

Il software ABBYY incorpora una speciale tecnologia di protezione, che impedisce l'uso non autorizzato di

copie del software da parte di utenti che non hanno sottoscritto un Contratto di licenza con ABBYY.

Per eseguire la versione completa di ABBYY PDF Transformer+, è necessario attivare il programma.

La registrazione è opzionale e fornisce una serie di vantaggi.

Attivazione di ABBYY PDF Transformer+ Dopo aver installato ABBYY PDF Transformer+, è necessario attivare il programma per poterlo eseguire in

modalità completa. Se non viene visualizzato un messaggio che richiede l'attivazione di ABBYY PDF

Transformer+, significa che la copia del prodotto in uso non richiede l'attivazione.

Al termine del periodo di valutazione è comunque possibile utilizzare ABBYY PDF Transformer+ per

visualizzare e commentare i file PDF.

L'Attivazione guidata fornita con il prodotto consente di attivare il programma in pochi minuti. La stessa

procedura guidata assiste nell'invio ad ABBYY dei dati necessari all'attivazione della copia; l'utente riceve un

codice di attivazione.

Per attivare ABBYY PDF Transformer+:

1. Scegliere Attiva… nel menu Guida.

2. Seguire le istruzioni dell'attivazione guidata.

Se si sceglie l'attivazione della copia tramite telefono o posta elettronica, è sufficiente immettere il codice di

attivazione o fornire il percorso del file di attivazione nell'apposito campo dell'Attivazione guidata.

Dopo l'attivazione della copia, ABBYY PDF Transformer+ verrà eseguito sul computer con tutte le

funzionalità.

Ulteriori informazioni sui metodi di attivazione:

Tramite Internet

L'attivazione viene eseguita automaticamente e richiede soltanto pochi secondi. Per questo metodo

è necessaria una connessione a Internet attiva.

Tramite posta elettronica

Il programma richiede all'utente di inviare un messaggio di posta elettronica ad ABBYY, contenente le informazioni necessarie per l'attivazione di ABBYY PDF Transformer+. Il messaggio di posta

elettronica verrà generato automaticamente. Si riceverà un codice di attivazione.

Per ottenere una risposta rapida dal dispositivo automatico di attivazione, non modificare

l'oggetto e il contenuto del messaggio di posta elettronica generato.



76

Tramite il sito Web

Nella procedura guidata di attivazione vengono visualizzati l'indirizzo del sito Web per l'attivazione, il

numero di serie e Product ID della copia di ABBYY PDF Transformer+ in uso (è possibile copiare

questi dati nel Blocco note). Utilizzando un browser, accedere al sito indicato e inserire il numero di serie e Product ID nei campi corrispondenti. Si riceverà un file. Salvare il file sul disco rigido e

indicarne il percorso nella procedura guidata di attivazione.

La procedura guidata di attivazione crea un Product ID univoco. Questo parametro viene creato sulla base

dei dati di configurazione del computer al momento dell'attivazione. Il parametro non contiene informazioni

personali, informazioni sul modello di computer, sui software installati, sulle impostazioni dell'utente o sui

dati archiviati. Durante l'attivazione, oltre Product ID, vengono inviati al server il numero di serie, il nome e

la versione del prodotto e la lingua dell'interfaccia di ABBYY PDF Transformer+. Queste informazioni sono

necessarie per selezionare la lingua opportuna e il contenuto del messaggio di risposta per l'attivazione. Non

verranno utilizzate per altri scopi.

Tramite telefono

Selezionare il paese nell'apposita finestra di dialogo dell'Attivazione guidata. Verranno visualizzati i

numeri di telefono della sede ABBYY o del partner più vicino. Comunicare al responsabile

dell'assistenza tecnica il numero di serie e il Product ID visualizzati nell'Attivazione guidata.

I codici di attivazione possono essere molto lunghi e richiedere del tempo per la dettatura

telefonica.

È possibile reinstallare ABBYY PDF Transformer+ sul computer su cui è stato attivato tutte le volte che lo si

desidera, senza dover ripetere l'attivazione. L'Attivazione guidata di ABBYY PDF Transformer+ rileva e

supporta le modifiche alla configurazione del computer. Gli aggiornamenti di carattere minore non

richiederanno la riattivazione. Tuttavia, se vengono eseguiti aggiornamenti di maggiore entità (ad esempio la

formattazione del disco rigido o la reinstallazione del sistema operativo), potrebbe essere necessario

ottenere un nuovo codice di attivazione.

Registrazione di ABBYY PDF Transformer+ Si consiglia di registrare la copia di ABBYY PDF Transformer+ in uso. La registrazione è facoltativa,

Per registrare la copia di ABBYY PDF Transformer+ in uso, procedere in uno dei modi descritti di seguito:

Compilare il modulo di registrazione durante l'attivazione del programma.

Se il programma non è stato registrato durante l'attivazione, è possibile registrarlo in un secondo

momento.

Scegliere Registra… nel menu Guida e compilare il modulo di registrazione visualizzato.

Registrare la copia sul sito Web ABBYY.

Contattare l'Ufficio ABBYY più vicino.

Vantaggi riservati agli utenti registrati:

1. Assistenza tecnica gratuita

2. Notifiche per posta elettronica sulle nuove release di ABBYY.

Informativa sulla privacy In fase di attivazione, registrazione e utilizzo di ABBYY PDF Transformer+ alcuni dettagli personali dell'utente

saranno forniti ad ABBYY. I dettagli personali possono essere raccolti, elaborati e utilizzati da ABBYY in



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conformità alla legislazione applicabile a patto che sia mantenuta la confidenzialità di tali dati. Qualsiasi

dettaglio personale fornito ad ABBYY sarà archiviato e utilizzato esclusivamente all'interno di ABBYY Group e

non sarà divulgato a terzi, salvo diversa indicazione nella legislazione applicabile.

ABBYY potrà inviare messaggi di posta elettronica contenenti notizie aziendali e sui prodotti, informazioni su

offerte speciali, consigli sull'utilizzo dei prodotti e altre informazioni relative al prodotto e all'azienda a patto

che l'utente concordi con la ricezione di tali informazioni da ABBYY. L'utente ha la possibilità di rimuovere in

qualsiasi momento il proprio indirizzo dalla mailing list di ABBYY.



78

Acquisto di un prodotto ABBYY È possibile acquistare i prodotti ABBYY presso il nostro negozio online o presso uno dei nostri partner (per

l'elenco dei partner di ABBYY, visitare il sito Web http://www.abbyy.com).

Per informazioni dettagliate sui prodotti ABBYY

visitare il nostro sito Web http://www.abbyy.com

inviare un messaggio di posta elettronica a [email protected]

contattare la sede ABBYY più vicina

È possibile acquistare caratteri aggiuntivi per varie lingue presso www.paratype.com/shop/.

Informazioni su ABBYY ABBYY è un'azienda russa, fondata a Mosca nel 1989, leader nello sviluppo di software e nella fornitura di

servizi nel campo della linguistica, del riconoscimento ottico dei caratteri e dell'acquisizione dati.

La ABBYY ha sede a Mosca e vanta presenza internazionale nei 5 continenti: i nostri 13 uffici internazionali

sono ubicati in Austria, Regno Unito, Germania, Cipro, Russia, USA, Thailandia, Ucraina e Giappone.

I dati a nostra disposizione dimostrano che oltre 30 milioni di persone in 150 paesi del mondo utilizzano i

prodotti ABBYY per automatizzare le attività che richiedono un elevato carico di lavoro manuale, ottenere

maggiore produttività e convertire i dati raccolti in preziose informazioni. I prodotti ABBYY sono stati premiati

da recensori e riviste commerciali di massimo livello in tutto il mondo. Tra i riconoscimenti ottenuti, 240 sono

stati conferiti per la semplicità d'uso e le funzionalità di accesso facilitato dei prodotti ABBYY e per

l'innovatività e l'elevata qualità delle tecnologie ABBYY.

Le principali aziende attive nel settore della gestione dei dati aziendali e dell'acquisizione dati, quali Microtek,

Hewlett–Packard, Samsung Electronics, BancTec, EMC2/Documentum, NewSoft e Notable Solutions,

incorporano nei loro prodotti le tecnologie ABBYY. Gli scanner e le stampanti multifunzione (MultiFunction

Printers, MFP) dei più importanti produttori, quali Xerox, Epson, Canon, Toshiba, Panasonic Communications,

Fujitsu e Konica Minolta, includono in dotazione la linea FineReader di prodotti ABBYY per il riconoscimento

ottico dei caratteri.

Prodotti principali

ABBYY FineReader è un sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (Optical Character Recognition,

OCR) che consente di ottenere una maggiore produttività nelle attività di lavoro con documenti e file PDF. Il

software permette di convertire diversi tipi di documenti, quali documenti cartacei, file PDF e documenti di

immagini acquisiti attraverso fotocamere digitali, in formati modificabili e ricercabili.

ABBYY Lingvo è un vocabolario che mette a disposizione su PC, smartphone e tablet dizionari concessi in

licenza, enciclopedie e servizi di traduzione professionali. Il software consente agli utenti di tradurre termini

ed espressioni e di ricercarli in varie risorse online, tra cui Wikipedia. ABBYY Lingvo include registrazioni della

pronuncia dei termini a cura di madrelingua, frasari e Lingvo Tutor, un'applicazione che facilita la

memorizzazione dei nuovi termini.

I prodotti ABBYY Mobile sono applicazioni di riconoscimento e di traduzione per dispositivi mobili. Queste

applicazioni consentono di estrapolare informazioni utili da testi stampati, accedere a un'ampia gamma di

dizionari concessi in licenza da editori di tutto il mondo e persino di organizzare i contatti della rubrica in

maniera innovativa.



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ABBYY Recognition Server è una soluzione di acquisizione documenti basata su server destinata alle

aziende. Il programma consente di convertire documenti acquisiti attraverso fax, scanner e stampanti

multifunzione in documenti di formato comune (come PDF, HTML e Microsoft Word) e di creare archivi

digitali. ABBYY Recognition Server offre elevata scalabilità ed estrema semplicità d'uso e di gestione.

ABBYY FlexiCapture è una soluzione di acquisizione dati e documenti destinata alle aziende. ABBYY

FlexiCapture consente di automatizzare i processi di acquisizione, estrapolando i dati da documenti cartacei e

archiviandoli in database aziendali.

ABBYY FineReader Engine è un potente kit di sviluppo software che consente agli sviluppatori di

integrare nei loro prodotti avanzate tecnologie di riconoscimento e di conversione documenti. ABBYY

FineReader Engine offre funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (Optical Character Recognition,

OCR), riconoscimento intelligente dei caratteri (Intelligent Character Recognition, ICR), riconoscimento ottico

di segni (Optical Mark Recognition, OMR), lettura di codici a barre, creazione di documenti di immagini e

conversione di file PDF. Il software è in grado di eseguire il riconoscimento di testi stampati (tramite OCR) in

198 lingue e testi scritti a mano (tramite ICR) in 113 lingue.



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Assistenza tecnica In caso di domande relative all'utilizzo di ABBYY PDF Transformer+, consultare tutta la documentazione

disponibile (Manuale utente e Guida in linea) prima di contattare il nostro servizio di assistenza tecnica. È

inoltre possibile consultare la sezione relativa all'assistenza tecnica sul sito Web di ABBYY all'indirizzo

www.abbyy.com/support, in cui è possibile trovare le risposte a varie domande.

Per rispondere alle domande nel modo più adeguato, i nostri esperti del servizio di assistenza tecnica

richiederanno le informazioni seguenti

Nome e cognome

Nome della società o organizzazione (se applicabile)

Numero di telefono (o fax o indirizzo di posta elettronica)

Numero di serie della confezione ABBYY PDF Transformer+ l'ID assistenza. L'ID assistenza è un

identificatore univoco del numero di serie, contenente informazioni sulla licenza e sul computer. Per visualizzare il proprio ID assistenza, selezionare Guida>Informazioni…>Informazioni sulla

licenza

Numero di build (selezionare Guida>Informazioni…)

Descrizione generale del problema e testo completo del messaggio di errore (nel caso ne sia stato

visualizzato uno)

Tipo di computer e processore

Versione del sistema operativo Windows su cui è installato il prodotto

Qualsiasi altro dato ritenuto importante

Alcune di queste informazioni possono essere raccolte automaticamente

1. Selezionare Guida>Informazioni…

2. Nella finestra di dialogo Informazioni su ABBYY PDF Transformer+, fare clic sul pulsante

Informazioni sul sistema.

Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente alcune delle informazioni richieste.

Solo gli utenti registrati possono accedere gratuitamente all'assistenza tecnica. È possibile registrare la

copia dell'applicazione in uso sul sito Web di ABBYY o selezionando Guida>Registra.

Uffici ABBYY e assistenza tecnica – Contatti.

ABBYY PDF Transformer+ · 2016-07-04 · Impostazioni di conversione DOCX, ... Integrazione in...

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