A tutti i lavoratori dell’Autorità Portuale di OLBIA Dottor Sergio Murgia Corso Repubblica 16...

Sicuramente Lavoro

c/o Dottor Cristian Livolsi ● Via Giolitti 15 ● San Gavino Monreale (VS) ● cell. 3387425971 fax 0702040399 ● [email protected];

c/o Dottor Sergio Murgia ●Corso Repubblica 16 ● Domusnovas (CI) ● cell. 3334062512 ● [email protected];

www.sicuramentelavoro. com

A tutti i lavoratori dell’Autorità Portuale di OLBIA

San Gavino Monreale 7 marzo 2012

Oggetto: valutazione obbligatoria del rischio da stress lavoro correlato (art. 28 D.lgs. 81/08)

Gentile lavoratore dell’Autorità Portuale di Olbia,

il nuovo D.lgs. 81/08 e successive modifiche ha introdotto e reso obbligatorio in tutte le aziende pubbliche

e private la valutazione del rischio da stress lavoro correlato a tutela della salute psico-fisica del

lavoratore.

La vostra amministrazione, in ottemperanza all’art. 28 del D.lgs. 81/08 sta provvedendo a eseguire questa

valutazione attraverso dei professionisti esterni, psicologi del lavoro. La stessa verrà condotta su alcuni

step principali:

� compilazione di una check list a carico dei referenti d’area che dovranno compilarla insieme a 3

lavoratori o con l’RLS. La stessa dovrà essere poi firmata in ogni pagina dai compilanti.

� compilazione a carico di tutti i lavoratori di un questionario sul benessere organizzativo in modalità

online (il questionario è ANONIMO). Per la compilazione è necessario entrare nel sito

www.sicuramentelavoro.com ed entrare nella sezione riservata ai dipendenti dell’Autorità Portuale

di Olbia.

� osservazione degli ambienti di incontro con l’RLS

Per questo motivo le chiediamo di leggere attentamente le pagine a seguire che le daranno tutte le

informazioni utili per poter compilare il questionario in modalità online, precisando sin da ora che il

questionario è anonimo e nessuno in alcun modo potrà risalire all’autore della compilazione.

Per poter compilare i questionari sono state create delle password che servono da filtro per due motivi:

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� evitare che un soggetto non dipendente dell’Autorità Portuale di Olbia, possa volontariamente o

involontariamente entrare nel sistema e compilare un questionario, minando in tal senso la validità

statistica dei dati

� evitare che un lavoratore possa effettuare una doppia, tripla o quadrupla compilazione per far spostare

la significatività statistica.

La password una volta terminata la compilazione verrà auto-annullata dal sistema e non potrà essere

riutilizzata per una nuova compilazione. La distribuzione delle password sarà delegata alla Signora Tora De

Dola.

La presenza di password tuttavia, spesso può incutere nel lavoratore una resistenza nella compilazione

del questionario, in quanto lo stesso si potrebbe sentire “controllato” rispetto alle proprie risposte. Per

evitare questo e per garantire la massima tutela del lavoratore, abbiamo suggerito ai referenti di

distribuire le password nel seguente modo:

“si richiede di stampare tutte le password e di metterle tutte insieme all’interno di un’urna da cui il

lavoratore, in maniera casuale, potrà estrarne una”.

Nel caso in cui, per qualsiasi motivo il lavoratore non si sentisse comunque tutelato, potrà contattarci

telefonicamente e genereremo noi una nuova password che comunicheremo personalmente al

lavoratore.

Ribadiamo comunque che nessun dirigente o persona della vostra amministrazione potrà accedere ai

nostri sistemi informatici che hanno server a Cagliari.

Di seguito le istruzioni per iniziare la compilazione on-line che Le chiediamo di stampare e di seguire

attentamente durante la compilazione del questionario.

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Istruzioni operative per la compilazione del questionario online

1) Si colleghi al sito www.sicuramentelavoro.com e clicchi su “ENTRA” verrà collegato al nostro sito internet.

2) Alla sua sinistra troverà il seguente link su cui dovrà cliccare: Sezione riservata ai lavoratori dell’Autorità

portuale di Olbia.

3) Prenda visione dei file allegati e poi clicchi sopra la frase “per compilare il questionario clicca qui”

4) Il sistema Le permetterà di accedere ad una pagina in cui troverà la seguente dicitura che la invitiamo a

leggere accuratamente:

Consenso informato

Io lavoratore, affidandomi ai dottori Cristian Livolsi e Sergio Murgia, psicologi iscritti all'Ordine della

Sardegna al numero 1453 e al numero sono informato sui seguenti punti:

• Che la suddetta valutazione verrà condotta da uno psicologo e si comporrà di una prima parte inerente

la compilazione a carico del Responsabile del settore di una Check List sugli indicatori di stress oggettivi

(malattie, ferie, segnalazioni del medico competente etc.) e da una seconda parte (quella che state

iniziando in questo momento) composta dalla somministrazione di due questionari psicodiagnostici e da

un focus group;

• Che la valutazione è anonima e che il lavoratore dovrebbe contribuire alla valutazione del rischio a

tutela della salute e della sicurezza sul lavoro non solo della propria persona ma anche di quella di tutta

l'organizzazione di cui fa parte;

• Che lo strumento principale di intervento sarà il focus group e i test psicodiagnostici;

• Che la somministrazione di questionari psicodiagnostici è consentita, pena la configurazione del reato di

abuso di professione, solo a psicologi iscritti all'Ordine, a tutela del cliente/paziente/lavoratore;

• Che la durata globale dell'intervento è definibile in 1 massimo 2 incontri complessivi;

• Che esiste un codice deontologico degli Psicologi Italiani e nel caso non lo conoscesse potrà

approfondire l'argomento sul sito dell'Ordine nazionale www.psy.it;

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• Che il trattamento di eventuali dati personali che potrebbero emergere in fase di focus group, sarà

effettuato ai sensi del D.Lgs. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali” ivi compresi i dati

sensibili. Il titolare del trattamento è il Dr. Cristian Livolsi;

• Che dalla suddetta valutazione verrà prodotta una relazione finale da inserire all'interno del DVR della

Vostra organizzazione;

• Che la stessa valutazione potrà essere visionata da tutti i lavoratori dietro formale richiesta alla

dirigenza dell'Organizzazione;

• Che l'impegno di tutti i lavoratori coinvolti è necessario per la riuscita della prova;

• Che dalla suddetta valutazione verrà prodotta una relazione finale da inserire all'interno del DVR della

Vostra Organizzazione;

• Che il presente intervento è rivolto alla salvaguardia e alla tutela della salute del lavoratore;

• Si informa il lavoratore che ai referenti dell'Azienda/Pubblica Amministrazione è stato consegnato un

carnet di password per accedere alla compilazione del presente questionario per evitare che: A) il

questionario fosse "aperto" e dunque compilabile da chiunque e B) per evitare che una persona possa

rispondere più di una volta al questionario inficiando statisticamente la ricerca. A tal proposito ad ogni

responsabile sono state fornite un numero di password di accesso superiori al numero di lavoratori ed è

stato impartito preciso ordine che la consegna delle password debba avvenire in modo puramente

casuale, possibilmente per estrazione. Ogni dubbio del lavoratore che possa sentirsi "controllato nelle

risposte" deve essere sciolto prima dell'inizio della procedura. Nel caso in cui il lavoratore voglia ricevere

la credenziale d'accesso direttamente da noi, è pregato di contattare i numeri di cellulare

3334062512/3387425971.

Considerato l'art. 20 comma 2 punto "A" del D.lgs. 81/08 che impone la partecipazione di tutti i lavoratori

(nell'interesse collettivo dell'Organizzazione) e informato sulla procedura e su quanto sopra descritto,

acconsento a partecipare alla valutazione SLC.

Codice di abilitazione:

ACCETTO

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5) Sullo spazio “codice di abilitazione” dovrà inserire il codice casuale che Le è stato consegnato per la

compilazione del questionario, nella finestrella e cliccare sul pulsante ACCETTA

6) Si aprirà una nuova pagina in cui troverà un elenco delle domande alle quali dovrà rispondere. Se per caso

Lei dovesse dimenticare di rispondere anche ad una sola domanda, il sistema non Le permetterà di inviare

il questionario compilato. Nel caso dimenticasse di rispondere a qualche domanda, una volta arrivato al

termine della compilazione del questionario, nel momento in cui clicca sul pulsante INVIA, al di sotto della

domanda alla quale non ha dato risposta, comparirà una linea rossa tratteggiata. Se la compilazione del

questionario dovesse essere interrotta per qualsiasi motivo, al fine di accedere nuovamente allo stesso,

sarà necessario ricompilarlo dall’inizio, utilizzando lo stesso codice/password da immettere nell’apposita

casella. (punto n.2)

7) Una volta terminata la compilazione del questionario, comparirà la dicitura di avvenuta compilazione: La

compilazione del questionario è andata a buon fine. Grazie.

8) La compilazione non andrà a buon fine qualora anche solo una delle domande non verrà risposte. Il

sistema dunque, Le evidenzierà in rosso le domande non risposte che dovrà compilare.

Se sarete arrivati a leggere la dicitura di cui sopra, la password inserita inizialmente sarà invalidata

pertanto, non sarà più possibile ricompilare il questionario con la stessa password.

SPECIFICHE DEL QUESTIONARIO

Il questionario si compone di 9 parti e inizia con la parte anagrafica (PRIMA PARTE) in cui dovrà specificare

alcuni dati generali di natura anagrafica.

Nella PARTE OTTAVA del questionario dovrà dare al massimo 3 risposte (spuntando 3 delle 15 caselle a

disposizione).

Sempre nella PARTE OTTAVA troverà 2 domande aperte alle quali dovrà rispondere liberamente.

- La prima domanda le chiede di scrivere qualcosa che non Le è stato possibile scrivere precedentemente

nelle risposte fornite fino a quel momento.

- La seconda domanda Le chiede di scrivere quelle che secondo Lei possono essere le soluzioni alle criticità

percepite nella Sua organizzazione.

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Dovrà necessariamente dare risposta a tutte le domande. Nel caso Lei non avesse nessuna soluzione da

offrire, sarà sufficiente scrivere: non propongo soluzioni ! Nel caso in cui lasci vuota questa domanda, il

sistema riconoscerà un errore e non Le permetterà di inviare il questionario.

Nella PARTE NONA del questionario dovrà rispondere alle domande in base ad una scala a 6 punti (a

differenza delle parti precedenti che prevedevano una scala a 4 punti).

Nel caso dovesse trovare qualsiasi tipo di difficoltà durante la compilazione e per soddisfare qualsiasi

dubbio sulla procedura, ci rendiamo disponibili per poterLe fornire istruzioni adeguate. Ci può contattare

ai numeri 333.4062512 oppure 338.7425971.

Il questionario sarà online sino al 20 marzo 2012

Successivamente alla compilazione dei questionari verranno analizzati e studiati i dati raccolti che

verranno poi confrontati con altri dati (qualitativi) che si otterranno da una fase successiva della

valutazione, ossia quella legata ai focus group.

Al termine della valutazione obbligatoria, verrà prodotta una valutazione finale (DVR sezione stress lavoro

correlato) che descrive nel dettaglio la valutazione eseguita nella Sua amministrazione.

Ricordiamo a tutti i lavoratori che per qualsiasi dubbio, necessità o chiarimento siamo lieti di rispondere

alle vostre chiamate ai numeri 3387425971 – 3334062512 in qualsiasi orario.

Dottor Cristian Livolsi Dottor Sergio Murgia

Psicologo del Lavoro e Rspp Psicologo del Lavoro e Rspp

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