7 Applicazioni gratuite che cambieranno il tuo modo di lavorare!

IL MANUALE PER AUMENTARE LA

TUA PRODUTTIVITA’

7 APPLICAZIONI GRATUITE CHE CAMBIERANNO IL TUO MODO DI

LAVORARE

•BOX.NET•EVERNOTE•DROPBOX•GMAIL•INSTAGRAM•DELICIOUS•MINDMEISTER



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Marketing Magnetico

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volta per tutte

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Benvenuto nel ‘manuale della produttività’

Dobbiamo evolvere, nel lavoro e nelle cose di tutti i giorni e questo significa anche usare tutti gli strumenti tecnologici che il web ci offre più o meno gratuitamente. Questi strumenti che io uso ormai tutti i giorni, danno una spinta micidiale alla nostra produttività e ci aiutano a tenere traccia di molteplici cose con minore sforzo.

Non sono un profeta della “schiavitù tecnologia” ma visto che questi strumenti ci sono, conviene imparare ad utilizzarli adeguatamente e sfruttare tutte le opportunità che ci offrono.

Memorizzare note vocali dal telefono, ritrovarle sul pc, fare mappe mentali nel web per focalizzare idee, archiviare migliaia di indirizzi internet con un click, depositare files di grandi dimensioni, avere la posta con la massima efficienza e sempre accessibile i infine postare foto con estrema facilità… è qualcosa che ci può aiutare nelle nostre attività quotidiane.

Questa guida ti aiuterà a conoscere meglio proprio tutti questi strumenti.

Buona lettura Walter De Santis Fondatore di Marketing magnetico

7 APPLICAZIONI GRATUITE CHE CAMBIERANNO IL TUO

MODO DI LAVORARE

• BOX.NET• EVERNOTE• DROPBOX• GMAIL• INSTAGRAM• DELICIOUS• MINDMEISTER


Questo è lo strumento che uso di più in assoluto; Catturo idee, clip audio, pezzi di contenuto web, scrivo note, immagazzino foto… e il tutto attraverso diversi dispositivi (Pc, Ipad, Android)

Evernote ti permette di catturare qualsiasi cosa tu vuoi ricordare sia che si tratti di un’immagine, di un file, di un appunto scritto a mano, una nota audio o un promemoria digitato velocemente. Noi spendiamo molto tempo ogni giorno su internet per lavoro, scuola e per divertimento e non c’è da sorprendersi se molte delle cose che vogliamo ricordare spesso le troviamo online.

Come funzionano i ritagli dal Web con Evernote? Come usarli?

Ecco alcuni modi per usare il Web Clipper di Evernote:Puoi ritagliare i pezzi di contenuto che più ti piacciono (o ti interessano) per poi riprendeteli dal tuo telefono quando sei fuori per negozi a fare shopping. Puoi registrare una nota vocale “al volo” per ritrovarla sul tuo pc appena arrivi a casa o in ufficio.

Per idee regalo: tieni traccia di idee regalo nel momento in cui le trovi. Magari vedi un fantastico set per il barbecue da regalare a tuo padre in occasione della Festa del Papà, o il libro ideale da regalare al tuo migliore amico per il suo compleanno. Inserisci nelle note le “TAG” utilizzando le parole ‘Idee regalo’ oppure ‘Desideri’.

Per delle ricerche: ritaglia articoli dal web e salvateli in un taccuino delle ricerche in Evernote. Stai scrivendo una tesi o un business plan? Ritrova i tuoi appunti nei taccuini che hai salvato su Evernote quando devi scrivere il documento.

Per pianificare un viaggio o una vacanza: catturate consigli dei siti di viaggio e proposte di viaggio in Evernote. Salvateli in un taccuino denominato viaggio o itinerario. Quando arriverà il momento della prenotazione potrete ritrovare i tuoi appunti in un attimo.

Per le ricette: ritaglia le ricette dal tuo sito preferito, dai blog, e dai giornali. Salvale nel tuo account Evernote e taggatele con ‘ricette’ o ‘ingredienti’. Fai una nota del tipo ‘Da fare per la cena di domenica’, all’interno della ricetta ritagliata.

Se ti occupi di un particolare argomento sul web (esempio sei un arredatore) allora potrai costruire un “insieme di taccuini” e suddividere idee, proposte, foto, etc. Il tutto con la massima velocità.

Ecco i vantaggi dei ritagli con Evernote…Come per le note, anche i ritagli che fai dalle pagine web sono ricercabili – il che significa che Evernote scansionerà le immagini ritagliate dal web alla ricerca del testo. L’URL associato al ritaglio sarà automaticamente inserito nella tua nota, così se stai facendo una ricerca per un progetto, per esempio, sarai sempre in grado di tornare alla fonte originale.

Ritagli dal desktop e riprendi con il telefonoI ritagli web sono come la creazione di una lista ‘il meglio di’ – è curata e personalizzata da te e per te. Quando ritagli qualcosa dal web in Evernote, puoi rapidamente averla sul tuo telefono, senza dover riaprire il browser.Scarica il Web Clipper per il tuo browser

Per scaricare il Web Clipper che preferite, andate sul sito di evernotes . automaticamente verrà individuato il browser che stai usando. Da qui, clicca il pulsante di download e segui le istruzioni!

Sono sicuro che come è stato per me, Evernote diventerà uno strumento indispensabile, …. Dimenticavo di dirti che è gratis!


MODO DI LAVORARE



Box.net è uno dei più interessanti e versatile servizi di archiviazione online dei dati, uno dei suoi punti di forza è la sua stretta integrazione con i servizi web 2.0 più popolari.Salvare i file in rete con Box.net è pratico e semplice. La sua interfaccia web rende accessibile a tutti la gestione di file pdf, word, excel e di ogni altro tipo che desideri archiviare, inoltre puoi fare il backup dei dati, direttamente dal tuo pc.

Puoi condividere uno stesso documento tra più persone tenendo traccia delle modifiche che ognuno fa evitando così di inviare continuamente documenti pesanti come allegato della posta elettronica.

Box.net , è sicuramente uno dei provider più popolari e più versatili che puoi trovare in rete e tra l’altro ha tutta l’interfaccia completamente in italiano. In pratica con una comoda interfaccia, direttamente dal browser puoi caricare i file che desideri depositare su box.net e poi quando vuoi puoi riscaricarli con un semplice click di nuovo sul tuo pc o su un qualsiasi altro.

All’interno del tuo spazio puoi creare infinite cartelle per gestire al meglio tutti i tuoi file.Ad esempio io mi sono creato una cartella per i documenti personali, un’altra per i documenti relativi ad un blog che gestisco, un’altra per le attività di marketing. Infine ogni volta che collaboro ad un nuovo progetto (sia di lavoro che di altra natura), creo una cartella “ad hoc” su cui carico tutti i documenti che mi interessano.

Con Box.net hai la possibilità di visualizzare direttamente i documenti di Office memorizzati, puoi modificare direttamente con Picnik le foto , puoi anche inviare file ai tuoi contatti di Facebook e pubblicarli sul tuo profilo o presentarli con un tweet a tutti quelli che ti seguono.In sintesi questo servizio ti garantisce la “giacienza” dei tuoi file e ti offre la possibilità di tenerli archiviati, organizzati e sempre disponibili, direttamente dal web.

Non è male per un servizio che ti offre fino a 5 GigaBite GRATUITAMENTE


MODO DI LAVORARE



Dropbox è un sistema multipiattaforma che permette la condivisione ed il salvataggio dei propri file direttamente online.Per capirci attraverso questo sistema, è possibile immaginare di utilizzare un hard disk esterno che però si trova direttamente su internet , e tra l’altro il tutto con estrema facilità.

Grazie a Dropbox potremmo gestire un disco remoto da 2 gigabyte di spazio nella versione free (se paghi puoi aumentare la quota di spazio virtuale). Ma a cosa serve Dropbox? Puoi iniziare ad utilizzarlo per condividere i propri file con amici o in rete senza la difficoltà e la scocciatura di allegare dei file di solito molto pesanti alle email, è possibile anche utilizzarlo per lavoro; pensa se dal tuo ufficio stai lavorando su un documento un file excel o word per esempio, lo puoi caricare su dropbox e una volta arrivato a casa, lo hai già disponibile per continuare a lavorarci.

Dropbox a differenza di altre applicazioni che trovi sul web, permette di lavorare sui fili anche se non disponi di una connessione online continua in quanto crea una copia del file caricato sui server nella cartella del pc e poi lo “sincronizza” alla prima occasione utile.

I File sono tutti “cifrati” e quindi dispongono della massima sicurezza in rete, e non è tutto… l'espandibilità di Dropbox va oltre i sistemi Pc ( Windows, Linux & Mac Os) sono disponibili versioni per Iphone, Ipad, Blackberry e Android.

La semplicità è disarmante basta un semplice drag&drop da pc per inviare il file online oppure grazie alle applicazioni disponibili, è possibile anche inviare i files come allegato ad un indirizzo email fornito da Dropbox .

Dal pannello di controllo visibile dal browser è poi possibile anche visualizzare lo storico delle azioni eseguite sui files, e per ogni file è possibile riesumarne una copia precedentemente salvata, così come visualizzare i files eliminati quindi nessun timore in caso di errata cancellazione di file o foto.

E' un servizio utilissimo per tutti coloro che sono distratti e/o non hanno spazio e tempo a disposizione per trovare le proprie copie di backup. Si avrà i propri file sempre disponibili e soprattutto ovunque sarai.


MODO DI LAVORARE



Gmail è il servizio di posta elettronica gratuito di Google. Puoi trovare Gmail a mail.google.comCosa ha di così potente gmail da renderlo molto migliore di tutti gli altri sistemi di posta elettronica?

Gmail è un sistema “web-based” quindi da qualsiasi PC puoi accedere alla tua casella di posta eletronica in massima sicurezza.Ha tantissimo spazio di archiviazione (in questo momento siamo a 7 GB), inoltre ha un potentissimo filtro anti-spam che blocca tutti i messaggi indesiderati.

Ci sono poi altre caratteristiche che sono utili, come la ricerca dentro i tuoi messaggi, le etichette, la chat integrata e la piena disponibilità della posta sul tuo smartphone (meglio se è Android).

La ricerca è uno dei punti di forza; non hai più bisogno di archiviare dentro le cartelle, dividere, organizzare, etc. etc. Basterà semplicemente fare una ricerca per un termine contenuto nel messaggio che cerchi e ti verrà fuori tuytta la conversazione.

Ma qual’è un altro punto di forza di GMAIL?

Sicuramente devi provare ad usare automaticamente l’integrazione con google Docs: In pratica ogni allegato in word, power point, excel viene “aperto” direttamente online senza che tu abbia la necessità di avere office installato sul pc, questo ci permette sempre di visualizzare i documenti che ci occorrono.

Per chi non conosce Google Docs, possiamo solo dire che è una suite di produttività . Con Google Docs si possono scrivere testi, di qualsiasi tipo realizzare fogli elettronici tipo Excel e anche “presentazioni” del tipo di quelle che si è abituati a vedere con Powerpoint. Già un’applicazione di questo genere, dunque, è destinata a soddisfare una parte consistente delle esigenze informatiche di tutti noi.

Google Doc, funziona tramite browser, basta quindi aprire Internet Explorer, Firefox o Safari e puntare all’indirizzo http://docs.google.com, dove apparirà la schermata di base dell’applicazione da cui si potrà fare quello di cui si ha bisogno.Naturalmente, trattandosi di una applicazione web, si deve disporre di un account google e lo si deve usare per autenticarsi e farsi riconoscere dal sistema.

Infine voglio segnalarti altre 2 ragioni valide per usare GMAIL.

La prima riguarda la possibilità di usare questo sistema anche Off-Line. Si perché ormai nessuno è disposto a rinunciare a lavorare, creare, intrattenersi anche quando non si dispone di una connessione ad internet .

Google ha risolto questo problema creando Gmail-offline; in pratica un software da installare che permette l’uso di Gmail anche senza connessione ad internet.

L’ultima ragione che ti voglio segnalare, è che puoi usare gmail anche come hard-disk “virtuale” (tipo drop-box) usando un piccolo tools chiamato Gmail Drive.

Credo che sia obbligatorio per tutti usare un sistema così potente e così affidabile come Gmail e soprattutto gratis!


MODO DI LAVORARE



Che cosa è Istagram?Lo puoi considerare un mezzo per raccontare storie e poche cose raccontano una storia più velocemente di una foto.Infatti, le immagini stanno crescendo più velocemente di qualsiasi altra forma di contenuti online condivisa a causa, in gran parte, della tremenda crescita degli smart phone dotati di fototocamere.

Instagram è un sito di photo-sharing che è un po come "Flickr" e un pò come TwitterGli utenti iPhone posso scaricare l'applicazione Instagram e poi condividere le immagini dopo l'applicazione di una serie di effetti e filtri, mentre gli altri utenti possono fare "piace" e commentare le immagini e seguire gli utenti visualizzare le immagini nel proprio feed.

Tra poco sarà disponibile anche l’applicazione per Android.

Gli utenti possono facilmente condividere le immagini attraverso Twitter, Facebook e Flickr, se vogliono. Come per molti social network, l'uso personale è prevalente, ma già ora le imprese stanno iniziando a sfruttarlo per promuovere la propria attività.


MODO DI LAVORARE



Io utilizzo molto delicious in pratica ogni giorno mi trovo a salvare e archiviare i miei bookmarks automaticamente su questo sistema.

Difatti, Delicious è un sito di “social bookmarking” il che significa che si può utilizzare per trovare bookmark e tag assolutamente originali in tutto il web (spesso ci sono link introvabili in altro modo).

Lo puoi usare per creare collezioni su uno specifico argomento oppure per curare le collezioni di argomenti relativi alle tematiche di marketing, e anche per pubblicare (sul sito stesso) contenuti filtrati per un certo argomento.

Delicious, in coppia con RSS è un potente mezzo per creare contenuti al volo durante la catalogazione o durante un qualsaisi lavoro.I “preferiti” sono fondamentali per essere in grado di ritrovare grandi quantità di informazioni senza il rischio di annegare nel mare virtuale di tantissimo materiale informativo che trattiamo ogni giorno.

Anche il semplice atto di scrivere su facebook o sul blog richiede la capacità di trovare e ordinare le varie fonti. …e poche cose sono più maneggevole di un sito come Delicious

Per salvare i preferiti automaticamente ci sono alcuni piccoli software gratuiti che ti permettono di fare clic con il tasto destro e aggiungere qualsiasi pagina su Delicious. Puoi utilizzare Delicious come una fonte di ispirazione per creare il tuo contenuto e come ti ho già detto gli utenti di questo servizio, mediamente sono molto affidabili e creano bookmarks di alta qualità

Auto pubblicazione; Una delle caratteristiche più sottoutilizzate della tecnologia Delicious a mio parere è la capacità di afferrare tag feed RSS specifici .

Ogni tag che si crea produce un unico RSS che in pratica significa che che si pubblica un feed dinamico di contenuto correlato a un soggetto.

Puoi utilizzare Delicious per aiutarti a creare feed personalizzati di contenuti per cose come prodotti, notizie, e quello che desideri.

Diciamo che voglio seguire, pubblicare e parlare del mio libro su Facebook . Tutto ciò che faccio è creare una “Tag” e salvare gli articoli le notizie e le recensioni su delicious


MODO DI LAVORARE



Una mappa mentale consiste in un diagramma nel quale i concetti vengono presentati in forma grafica: l'idea principale si trova al centro dello schema, mentre le informazioni e dettagli di approfondimento vengono legati secondo una geometria radiante via via verso l’esterno.

Le mappe mentali si caratterizzano rispetto ad altre modalità di rappresentazione per l'enfasi posta sulla struttura gerarchica e associativa delle informazioni e sull’uso di elementi di notevole impatto percettivo come i colori e le immagini, che stimolano la creatività del produttore e catturano l'attenzione del lettore.

Mindmeister serve proprio a questo scopo e in più a differenza di altri prodotti è completamente on-line. Con questo strumento è facile visualizzare gli elementi da un punto di vista spaziale assegnando al tempo stesso precise etichette di testo a idee, task e progetti e alle relazioni che intercorrono tra loro. Queste due caratteristiche, se combinate con l'abilità di guardare ed editare in tempo reale la stessa mappa visuale insieme ad altre persone, può creare un modo davvero efficace, utile e memorabile di “collaborare a distanza.

MindMeister può essere un utile strumento per chi è agli inizi senza scaricare subito software da installare, come ricorda l'autore. Con Mindmeister è possibile prendere appunti, gestire Brainstorming in tempo reale, creare libere associazioni e connessioni del pensiero non utilizzando modalità sequenziali.

Una delle attività che può esserti utile e che risulta facile fare con questo strumento è il BRAINSTORMING:Se devi ragionare su una nuova caratteristica di un tuo prodotto, o su come realizzare un nuovo negozio, prendi un pc riunisciti con i tuoi amici più fidati (insomma con il tuo team) e partendo da un “concetto centrale” iniziate a sviluppare idee nuove e diverse così come vengono.

Collegale sempre all’idea centrale e alla fine avrai una visione chiara e sintetica di tutte le possibilità offerte dalla nuova idea.

In alternativa puoi condividere online una mappa e procedere allo stesso modo. Questo strumento si rivela straordinario in moltissimi casi, e in più come tutti gli strumenti proposti fino ad ora, è completamente basato sul web.

Ecco I link di tutti gli strumenti di cui abbiamo parlato

delicious

http://delicious.com/

Se dovessi sceglierne uno solo sceglierei ….. EVERNOTE

mindmeister

Box.net

dropbox

Gmail

instagram

http://instagram.com/https://www.box.com/

http://www.mindmeister.com/. http://www.google.com/mail

https://www.dropbox.com/

http://www.evernote.com/

http://delicious.com/

http://instagram.com/

https://www.box.com/

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http://www.google.com/mail

https://www.dropbox.com/

http://www.evernote.com/

7 Applicazioni gratuite che cambieranno il tuo modo di lavorare!

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