4.3.5.85 Ottobre 2020

1) Fattura Elettronica: • E’ possibile utilizzare il nuovo schema delle fatture elettroniche che diventerà

obbligatorio dal 1 Gennaio 2021. In stampa Fattura si propone ancora il vecchio modello (utilizzabile fino al 31 Dicembre 2020). Per inviare la fattura con le nuove specifiche scegliere “Versione Tracciato FE”=” Tracciato 2021”

• Nella finestra “Completa i dati” è possibile scegliere uno dei tipi del documento fattura previsto dal nuovo tracciato (TD16….TD27). Il tipo scelto sarà memorizzato come informazione della fattura.

• Scheda Movimento-Iva onorari e Iva acquisti, nella sezione Altri Dati è stato aggiunto il campo “Tipo Fattura” che mostra il tipo documento ai fini della fatturazione elettronica.

Tracciato fino al 31/12 Tipo documento Tracciato 2021 - Tipo documento

TD01 Fattura TD01 Fattura TD02 Acconto/Anticipo su fattura TD02 Acconto/Anticipo su fattura TD03 Acconto/Anticipo su parcella TD03 Acconto/Anticipo su parcella TD04 Nota di Credito TD04 Nota di Credito TD05 Nota di Debito TD05 Nota di Debito TD06 Parcella TD06 Parcella TD16 Integrazione fattura reverse charge interno

TD17 Integrazione/autofattura per acquisto servizi dall’estero

TD18 Integrazione per acquisto di beni intracomunitari

TD19 Integrazione/autofattura per acquisto di beni ex art. 17, c. 2, D.P.R. n. 633/1972

TD20 Autofattura TD20 Autofattura per regolarizzazione e integrazione delle fatture (art. 6, c. 8, D.Lgs. n. 471/1997 o art. 46, c. 5, D.L. n. 331/1993)

TD21 Autofattura per splafonamento TD22 Estrazione beni da Deposito IVA TD23 Estrazione beni da Deposito IVA con versamento dell’IVA TD24 Fattura differita di cui all’art. 21, comma 4, lett. a)

TD25 Fattura differita di cui all’art. 21, comma 4, terzo Periodo, lett. b)

TD26 Cessione di beni ammortizzabili e per passaggi interni (ex art. 36 D.P.R. n. 633/1972)

TD27 Fattura per autoconsumo o per cessioni gratuite senza rivalsa

• Il nuovo tracciato prevede nuovi codici di esenzioni Iva e la non validità di alcuni codici

finora utilizzabili (N2, N3, N6). Per questo occorre ricodificare i codici in Tabelle-Contabilità-Codici Iva riassegnando la “Natura” così come previsto dal nuovo tracciato.

In fase di aggiornamento alla versione 43585 una procedura andrà a verificare se esiste almeno un Codice Iva associato ad uno dei Codici natura previsti, se non c’è viene creato un codice con lo stesso nome della natura (per es. se non esiste alcun codice con Natura=N4 verrà creato il codice iva “N4 - operazioni esenti da IVA” associato alla natura N4)

Tracciato fino al 31/12 - Codice natura Tracciato 2021 - Codice natura N1 - operazioni escluse da IVA ex art. 15, D.P.R. n. 633/1972

N1 - operazioni escluse da IVA ex art. 15, D.P.R. n. 633/1972

N2 - operazioni non soggette ad IVA

N2 - operazioni non soggette ad IVA suddivise in: - N2.1 non soggette ad IVA ai sensi degli articoli da 7 a 7- septies del D.P.R. n. 633/1972 - N2.2 non soggette - altri casi

N3 - operazioni non imponibili IVA

N3 - operazioni non imponibili IVA suddivise in: - N3.1 non imponibili - esportazioni - N3.2 non imponibili - cessioni intracomunitarie - N3.3 non imponibili - cessioni verso San Marino - N3.4 non imponibili - operazioni assimilate alle cessioni all’esportazione - N3.5 non imponibili - a seguito di dichiarazioni d’intento - N3.6 non imponibili - altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond

N4 - operazioni esenti da IVA N4 - operazioni esenti da IVA N5 - operazioni soggette al regime del margine / IVA non esposta in fattura

N5 - operazioni soggette al regime del margine / IVA non esposta in fattura

N6 - operazioni soggette al meccanismo dell’inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti)

N6 - operazioni soggette al meccanismo dell’inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti) suddivise in: - N6.1 inversione contabile - cessione di rottami e altri materiali di recupero - N6.2 inversione contabile - cessione di oro e argento puro - N6.3 inversione contabile - subappalto nel settore edile - N6.4 inversione contabile - cessione di fabbricati - N6.5 inversione contabile - cessione di telefoni cellulari - N6.6 inversione contabile - cessione di prodotti elettronici - N6.7 inversione contabile - prestazioni comparto edile e settori connessi - N6.8 inversione contabile - operazioni settore energetico - N6.9 inversione contabile - altri casi

N7 - IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40, commi 3 e 4, e art. 41, comma 1, lettera b, D.L. n. 331/1993; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies,

N7 - IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40, commi 3 e 4, e art. 41, comma 1, lettera b, D.L. n. 331/1993; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lettere f, g, D.P.R. n. 633/1972 e art.

lettere f, g, D.P.R. n. 633/1972 e art. 74-sexies, D.P.R. n. 633/1972)

74-sexies, D.P.R. n. 633/1972)

2) Scheda Anagrafica: Il campo Codice Gamma non viene mantenuto in caso di duplicazione della scheda e ora rientra tra i Dati Fiscali, la sua visibilità e modificabilità dipende da quanto impostato nel profilo

3) Scheda Fattura: aggiunto un nuovo tipo di pagamento “MP23 PagpPA”

4.3.5.84 Settembre 2020

ATTENZIONE: Per questo aggiornamento è richiesta la versione della web edition 5.6.08 o superiore 1) Ordini

Cliccando il pulsante Crea attività se l'ordine è già collegato ad una Ppratica/Commessa non si vede più l’opzione “Crea in nuova commessa”. Se è attiva l’opzione “Crea in nuova commessa” e si procede in tal senso, al termine delle creazione della Pratica/Commessa l'ordine di partenza verrà collegato alla pratica/commessa appena creata tramite la compilazione del campo Pratica/Commessa nella testata dell’ordine.

In questo modo la nuova pratica/commessa creata ha il legame con l’ordine che è presente e consultabile nell’area preventivi/ordini

2) Modello Isa AK30U: ora è visibile anche per chi ha la licenza di tipo “Aziende”

4.3.5.83 Giugno 2020

4) Nuovo modello ISA BK04U. Da Riorganizza dati è possibile aggiornare i dati da AK04U a BK04U

5) Import da Suite Avvocati Elite: aggiunto un box per scegliere se importare lo storico collaboratori oppure no

6) Stampa riparto fatturato (quota pratica):aggiunta una nuova opzione relativa al Tipo Documento “Fatture + ProForma di competenza nel periodo”; se attivata, vengono stampate tutte le fatture numerate del periodo scelto escludendo quelle che hanno una data ProForma antecedente al periodo scelto. Inoltre vengono stampate tutte le fatture ProForma del periodo scelto che non sono state trasformate in numerate

7) Modificata la gestione dell’archivio storico: I Documenti collegati alla Pratica ma utilizzati per la Fatturazione Elettronica non vengono spostati nello storico. Non vengono rimossi i riferimenti relativi a Documenti, Attività e Pratiche nelle tabelle di Polisweb (Pw_Attività, Pw_Allegati, PW_Fascicolo).

Vengono spostate nello storico anche le seguenti tabelle:

§ DatiGiudDoc DOC § LinkRateIncasso PRAT - EVENTO § SoggDateGiud PRAT § Lotti PRAT § DatiImmobili PRAT § StoricoClassif PRAT § FattRC PRAT § LineeCredito PRAT § InteressiPrat PRAT § LinkLCPDR PRAT § DettaglioIntPrat PRAT § Garanti

Attenzione: la Pratica spostata nell'archivio storico con tutti i relativi dati sarà in sola lettura, per poter apportare qualunque tipo di modifica/inserimento sarà necessario riportare la Pratica nell'archivio normale. Nuova Gestione Contatori Ora le chiavi primarie dell'archivio principale sono distinte da quello storico

8) Aggiunte le seguenti variabili di stampa unione relative ai dati Pratica:

• Prat_Lista_Fatt_RC = elenco delle Fatture di Recupero Crediti della Pratica. La variabile è in formato tabellare e riporta Numero Fattura-Data-Residuo da recuperare • Prat_Stima_Recup = Stima Recupero • Prat_Forfait_Ono = Forfait Onorari • Prat_Risarcimento = Risarcimento • Prat_AttoreSede = riporterà il Nome del soggetto Attore della Pratica concatenato con città, provincia, indirizzo e cap dell'indirizzo preferenziale

4.3.5.82 Marzo 2020 1) Chiamata al Contratto: ora si effettua solo se attivo il servizio online 2) Fatture passive scaricate da Agyo: ora non è possibile contabilizzare le fatture con stato “scartato” 3) Fattura elettronica con dichiarazione di intento: nella Causale si aggiunge il contenuto del campo Dichiarazione di Intento. Se la somma delle due supera i 200 viene dato un avviso, se l'utente sceglie di troncare viene troncata la descrizione in fattura in modo che descrizione più dichiarazione di intento sia lunga 200 caratteri 4) Nuova stampa Ordine da Fornitore 4.3.5.81 Febbraio 2020 solo runtime 10 4.3.5.80 Febbraio 2020 1) Dichiarazione di Intento

• Dal 1 Gennaio 2020 sulla fattura emessa occorre indicare il protocollo di ricezione della dichiarazione. Il Protocollo di Ricezione va inserito nella colonna "Protocollo di Ricezione/Descrizione"

• Il periodo proposto adesso è sempre l’anno corrente; se si deve integrare l’importo occorre inserire una nuova dichiarazione nello stesso periodo (EL sommerà i plafond dell’anno fino ad esaurimento).

• In fase di creazione della fattura l’utente viene avvisato se è presente l'esenzione 81C ma non la dichiarazione.

• Scheda anagrafica-sezione Dichiarazioni di intento E’ ora possibile verificare il plafond: inserendo l'anno per il quale si vuole fare il controllo vengono calcolati il totale delle dichiarazioni d'intento dell'anno (Totale Plafond), il totale delle fatture e proforma emesse nell'anno con esenzione =81C e la differenza residua Scheda Fattura -Altri Dati: aggiunto il campo “Dichiarazione di Intento” che riporta il protocollo di ricezione della dichiarazione; è un campo modificabile, questo per consentire di poter inserire manualmente l’esenzione per dichiarazione di intento. Per far questo occorre sbloccare la fattura, inserire l'esenzione 81C e in "altri dati" compilare i riferimenti alla dichiarazione di intento. Attenzione: in questo caso EL non fa controlli sull'importo, l’utente deve controllare che l'importo della fattura rientri nel plafond residuo.

4.3.5.79 Gennaio 2020 Personalizzazioni e correzioni 4.3.5.78 Novembre 2019 1) Sincronizzazione con iCal

1. Impostazione sincronizzazione iniziale La nuova sincronizzazione di iCal è basata sulla memorizzazione e la gestione delle chiavi primarie di un evento fornita dal Calendario di iCal, e non più sul campo memorizzato nella proprietà url del evento, per una fruizione corretta occorre quindi inizializzare la procedura di sincronizzazione.

Inizializzazione procedura sincro iCal a. Per prima cosa occorre decidere se il calendario da sincronizzare è un calendario locale o un

calendario iCloud, in caso di calendario iCloud occorre creare manualmente un calendario Cloud con nome “TsCalendar” questo poiché la creazione automatica del calendario nella maggior parte dei sistemi crea un Calendario Locale. Calendario-->File-->Nuovo Calendario-->iCloud

b. Una volta creato il calendario è possibile inizializzare il Calendario da EasyLex. Utilità-->Gestione Dati-->Sincronizzazione PDA

c. Una volta configurate le opzioni di sincronizzazione (identiche alla Precedente funzione) sarà possibile lanciare la sincronizzazione iniziale, la quale popolerà il calendario precedentemente creato.

IMPORTANTE al momento della Sincronizzazione iniziale tutti gli eventi precedentemente presenti nel calendario TsCalendar verranno cancellati.

2. Impostazione sincronizzazioni successive La sincronizzazione PDA è una sincronizzazione che avviene lato client, per il suo funzionamento

occorre quindi che un client EasyLex sia costantemente aperto e che sia impostato come client di sincronizzazione (Premesse presenti anche nella sincronizzazione precedente)

2.1 Dalla finestra di sincronizzazione è possibile impostare la frequenza di sincronizzazione attivando la funzione sincronizza ogni e impostando il tempo che deve intercorrere fra una sincronizzazione ed un’altra (una volta impostato la frequenza e la sincronizzazione occorre chiudere e riaprire il programma).

2.2 E’ possibile forzare la sincronizzazione attraverso due procedure: 2.2.1 Utilità-->Gestione Dati-->Sincronizzazione PDA premendo il tasto sincronizza Adesso. 2.2.2 Help-->Home-->Servizi-->Configuro-->Mobile – Sincronizza subito

3. In cosa consiste la sincronizzazione

La sincronizzazione PDA è uno scambio di dati fra il calendario di iCal e EasyLex di tipo bidirezionale, questo comporta che modifiche effettuate ad eventi in iCal causino la modifica degli eventi all’interno del gestionale e viceversa, andremo ad illustrare quali sono le proprietà sincronizzate e il tipo di sincronizzazione.

1. descrizione evento: sincronizzazione bidirezionale. 2. data, ora inizio evento: sincronizzazione bidirezionale. 3. data, ora fine evento: sincronizzazione bidirezionale. 4. Note evento: sincronizzazione bidirezionale 5. Allarmi evento: l’allarme è un dato di tipo mono direzionale cioè le modifiche vengono

effettuate da EasyLex verso il calendario e non viceversa. N.B.

• In caso di contrasto (evento modificato sia da EasyLex sia da Calendario), le modifiche che verranno mantenute sono solo quelle di EasyLex.

• La tipologia dell’evento non viene modificata in alcun modo. • Non vi è mai nessuna riassegnazione dell’evento a una determinata Pratica (questa operazione va

effettuata in Easylex). • Gli eventi inseriti in calendario verranno immessi in EasyLex come Appuntamenti. • Attenzione a operazioni di import all’interno del calendario sincronizzato, questi import anche se

effettuati da eventuali BK, saranno considerati dalla procedura di sincronizzazione come nuovi eventi da importare all’interno di EasyLex.

2) Fatture passive scaricate da Agyo aggiunta la colonna Data Ricezione, che contiene la data nella quale la fattura è stata ricevuta da Agyo (e necessaria la versione 5.6.01 della versione web o superiori) 3) Stampa Fattura Viene stampata la dicitura "Copia della fattura elettronica disponibile nella Sua area riservata dell’Agenzia delle Entrate" anche se il cliente è una persona fisica (non ha P. Iva) e non ha una pec. 4.3.5.77 Novembre 2019 (solo versione Mac) 1) Sincronizzazione con iCal Modificata la procedura di sincronizzazione 4.3.5.76 Ottobre 2019

1) Fatture passive scaricate da Agyo All’apertura della finestra vengono visualizzate le fatture passive scaricate in precedenza da Agyo che ancora non sono state registrate. In alternativa alle fatture ancora da registrare, è possibile vedere in lista le fatture già registrate, quelle che si è scelto di non contabilizzare e tutte le fatture. E’ possibile filtrare la lista (solo in visualizzazione) per generalità (fornitore). E’ stato aggiunto il box “Inserisci solo Voci con Importi”, se attivato, si porteranno nella scheda movimento solo le righe fattura con importi (almeno un importo diverso da zero). Sono state aggiunte le colonne Allegati e Status. Cliccando sull’icona dell’allegato si possono visionare e salvare gli allegati. Se c’è solo un allegato, viene chiesto dove lo si vuole salvare e viene aperto; se ci sono più allegati si apre una finestra con l’elenco degli allegati da dove è possibile salvare e visionare un allegato alla volta. Quando si trasferisce in contabilità una fattura con allegati, al momento del salvataggio della scheda verrà chiesto se si desidera salvare il pdf e/o gli allegati della fattura. In caso di risposta affermativa si aprirà il wizard di creazione documento con impostati i documenti allegati e il pdf fattura (modalità collega file).

I documenti così creati saranno agganciati sia all’anagrafica cliente sia al movimento in contabilità.

Nel menu a contesto è stato aggiunto “Non contabilizzare” da usare se quella fattura non è di interesse ai fini della contabilità, per non ritrovarsela sempre in lista (queste fatture saranno comunque cercabili scegliendo Mostra in lista->Situazione:da non contabilizzare). Dopo l’aggiornamento alla 43576 quando si aprirà la finestra e fino a quando non si farà almento una sincronizzazione con Agyo comparirà il seguente messaggio:

Se è già stata effettuata almeno una sincronizzazione con Agyo, sarà visibile la data di ultima Sincronizzazione che verrà proposta come data di partenza per una nuova sincronizzazione.

La sincronizzazione ricerca e scarica da Agyo le solo fatture che risultano modificate nel periodo scelto. Se il periodo supera i 15 giorni l’utente viene avvertito che la procedura potrebbe richiedere diversi minuti. 2) Fattura -Altri Dati per Fattura elettronica Ora è possibile inserire più informazioni di tipo Dati Contratto o Acquisto o Ricezione, e questi non sono più alternativi l’uno all’altro. Nella scheda fattura, sezione “Fatturazione Elettronica” sono stati eliminati i campi relativi ai dati contratto-dati acquisto-ecc… e sostituiti da “Dati contratto/acquisto/ricezione” che apre una finestra dove poter inserire i dati relativi a: dati ordine acquisto (campi 2.1.2 del tracciato) dati contratto (2.1.3), ricezione (2.1.4), convenzione (2.1.5), fatture collegate (2.1.6) SAL (2.1.7) 3) Documenti Nella Tabella Oggetti dei Documenti è stato aggiunto il box “Visibile a tutti”, se selezionato i documenti aventi saranno visibili a tutti, indipendentemente dai permessi sul documento stesso 4) Fattura elettronica Ora è possibile creare fatture elettroniche con importo zero 4.3.5.75 Settembre 2019 1) Scheda Fattura- campo “Istituto finanziario”, non sempre veniva compilato in automatico, ora si procede così:

Se tipo pagamento è Riba l'Istituto Finanziario coincide con la banca cliente; se il tipo pagamento è diverso da Riba in Istituto Finanziario si mette la "Nostra Banca”

2) Scheda Fattura: Non si può procedere con la creazione della fattura elettronica se questa è in modifica; in questa situazione viene visualizzato il messaggio che occorre salvare prima di procedere 3) Timesheet: aggiunto un controllo sulla durata e il messaggio "Le voci prestazioni senza durata non verranno inserite" 4) Studi di settore: aggiunto il modello AK30U 5) Thunderbird: disponibile il nuovo plugin (versione 2.1) che corregge l’anomalia per cui non si vedevano gli allegati della mail 6) Variabili di stampa unione, aggiunte le variabili: Anagraficaà Pec dell’anagrafica (V_Anag_Pec) Recupero creditià Prat_Debitore_RC_Interessi

Prat_Debitore_RC_Diritti Prat_Debitore_RC_Onorari Prat_Debitore_RC_TotaleODI

Prat_Debitore_RC_OneriRiflessi Prat_Debitore_RC_PercOneriRiflessi Prat_Debitore_RC_SpeseGen Prat_Debitore_RC_PercSpeseGen Prat_Debitore_RC_TotaleOS Prat_Debitore_RC_SpeseEsenti Prat_Debitore_RC_RitAcc Prat_Debitore_RC_PercRitAcc Prat_Debitore_RC_TotaledaRecuperare

4.3.5.73 – 4.3.5.74 Versioni interne 4.3.5.73 Agosto 2019 1) Export fatture verso Aliante/Gamma

1. Si possono esportare anche fatture con valuta diversa da euro 2. Fatture con più conti di ricavo: la contabilizzazione delle fatture può avvenire su diversi conti di

ricavo, in base alla Categoria della Pratica delle voci fattura. A tal scopo sono state apportate le seguenti modifiche:

• In Configurazione-Sistema-Contabilità: aggiunto “Utilizza la Categoria per la separazione di Conti”

• Nella finestra di impostazione dei codici Articoli è stato aggiunto un popup con le categorie pratica.

• Per ogni categoria vengono proposte le Sigle e Descrizioni dei conti, l’utente dovrà compilare la colonna “Conto Gamma”

• Tra le categorie è presente una voce “Senza Categoria” per gestire le voci fatture prive di associazione ad una pratica o con pratica senza categoria

• Gli utenti che non utilizzano la suddivisione dei conti compileranno la tabella per la sola categoria “Tutte le Categorie”.

• Se in EL si creeranno nuove categorie pratica si dovrà prima impostare la contropartita in Aliante/Gamma e poi rifare l’esportazione degli articoli

4.3.5.72 Agosto 2019 Solo Correzioni 4.3.5.71 Luglio 2019 1) Modello ISA AK04U: aggiunta la possibilità di stampare il dettaglio 2) Scheda Fattura: ora quando si sblocca la scheda con il lucchetto se la fattura è una fattura elettronica si aggiornano gli stati fattura per evitare di modificare fatture già inviate

3) Per i possessori di licenza GDPR dopo 45 giorni dall’aggiornamento di EasyLex alla versione 43571, tutti gli utenti potranno accedere esclusivamente con il TS-ID (i giorni sono calcolati escludendo i periodi 1/8-10/9 e 20/12-10/1) 4.3.5.70 Giugno 2019 1) Modelli ISA Nella scheda Pratica è disponibile la compilazione del quadro C dei seguenti modelli ISA: AK02U AK03U AK04U AK05U AK17U AK18U 2) Riorganizza dati-Varie Aggiunte le procedure per ricodificare gli studi di settore nei corrispondenti campi dei modelli ISA: da YKnnU a AKnnU Attenzione: Le procedure ricodificano i dati presenti nelle pratiche non quelli in Tabelle-Pratica-Oggetto che sono da modificare manualmente. 3) Aggiunte le stampe dei modelli al punto 1) 4) Fattura elettronica: aggiunti test di controllo prima dell’invio per limitare gli errori di scarto 5) Contributo unificato: modificata la procedura di calcolo in base alle ultime disposizioni vigenti 6) Superammortamento: eliminato il controllo sul periodo; sarà cura dell’utente inserire la giusta percentuale in base alla data indicata 7) Documenti collegati tra loro Nella sezione Dati Generali della scheda Documento è stato aggiunto il nodo “Documenti Collegati” Da qui si possono collegare i documenti tra di loro tramite un menu a contesto con le seguenti voci :

• Apri: per aprire il documento selezionato • Collega: fa comparire un'area in cui si ricerca il documento da collegare già essere presente in

Easylex. I campi di ricerca sano ◦ Categoria documento ◦ Nome documento

• Scollega: per cancellare il collegamento tra il documento selezionato e quello corrente della Scheda

4.3.5.69 Giugno 2019 1) Fattura Elettronica: nei campi aggiuntivi delle voci fattura non è più obbligatoria la presenza di uno dei campi 2.2.1.16.2 oppure 2.2.1.16.3, è sufficiente il 2.2.1.16.1

2) Ricerca Pratiche-Movimenti: aggiunti tra i “Tipo Movimento” la voci “Ordine Cliente” e “Ordine Fornitore” 3) Ricerca Attività-Ordini: aggiunto il box “Senza Pratica” 4) Ordini: Quando si trasforma un preventivo cliente/fornitore in un ordine, sia tramite trasformazione sia tramite duplicazione, nel campo Note viene riportata una dicitura con il riferimento al preventivo “Rif. Preventivo:” Numero (data) 5) Ricerca Fatture- Voci Fattura: nella lista delle colonne di Export sono state aggiunte le colonne:

• Descrizione Agenda (dell'Attività collegata alla voce fattura) • Pratica/Commessa (collegata alla voce fattura)

6) Solo per licenze VisionTime: E’ possibile creare un legame fra un ordine fornitore e una o più pratiche/commesse a partire dalla scheda ordine fornitore. Nella scheda ordine a fornitore, è disponibile un pulsante “Crea costo a Budget”, se premuto si apre una finestra con

a. la possibilità di selezionare una delle commesse inserite nelle righe dell’ordine o inserita in testata

b. un box “Filtra solo attività della Commessa”: campo che come avviene nel caso di creazione delle attività da un ordine cliente, considera solo le voci corrispondenti alla pratica/commessa selezionata

c. la possibilità di scegliere “Aggiungi costo a costo esistente” oppure “Sovrascrivi costo a costo esistente”

d. il sistema aggrega le voci dell’ordine per commessa, se attivato il box al punto b, calcola il totale dell’imponibile delle voci e:

a. se attiva la spunta “sovrascrivi costo a costo esistente” viene creato (se non esiste) un Soggetto nella commessa con la stessa anagrafica fornitore dell’ordine fornitore e inserito un importo Costo a budget pari al totale imponibile

b. se attiva la spunta “aggiungi costo a costo esistente” viene creato (se non esiste) un Soggetto nella commessa con la stessa anagrafica fornitore dell’ordine e viene sommato ad un eventuale Costo a Budget per tale anagrafica l’importo Costo a budget pari al totale imponibile

In fase di salvataggio dell’ordine fornitore, compare un messaggio “Vuoi modificare il Costo a Budget del Fornitore?” se si risponde affermativamente si aprirà la stessa maschera del punto precedente. 4.3.5.68 Maggio 2019 1) Fattura Elettronica

a) Prima dell’invio della Fattura a d Agyo, al posto del messaggio: “File xml creato correttamente”, ora compare la domanda: "File xml creato correttamente. Vuoi controllare il file prima di inviarlo?" Se si risponde in modo affermativo verrà visualizzata la fattura in formato html prima della conferma dell’invio N.B.: Per questa funzionalità occorre una versione Web superiore o uguale alla 5.5.02

b) Stati Fattura: aggiunti gli stati “Consegnata- A disposizione-Mancata Consegna-Esito”

c) Stati Fattura: le date riportano quelle lette da Agyo e non la data di aggiornamento degli stati

2) Stampa Liquidazione Iva: Aggiunta l’opzione "Solo movimenti del mese" Se attiva la stampa si comporta con le regole anteriori al 2019, cioè considera solo le registrazioni del mese escludendo quelle registrate entro il 15 del mese seguente 4.3.5.67 Aprile 2019 1) Fattura Elettronica: ora è possibile fare fatture con sola iva 2) Esterometro: Tra le stampe disponibili in Contabilità è stata aggiunta “Dati delle Fatture Transfrontaliere (Esterometro)” che stampa i dati e crea il file per la comunicazione delle fatture transfrontaliere. Vengono considerate le fatture di vendita/acquisto di clienti/fornitori non residenti in Italia che non abbiano il valore “Campo Univoco Ufficio” diverso da “XXXXXXX” (scheda Anagrafica-Dati Generali) e che non abbiano attivato il flag “Escludi dalla comunicazione” ( scheda Movimento-Altri Dati) 3) Liquidazione Iva: nella stampa di controllo è stata aggiunta la colonna con il Sezionale 4.3.5.66 Aprile 2019 1) Fattura Elettronica: gestione dei dati DDT, nella scheda fattura, in Altri Dati è possibile inserire Numero, Data, Riferimento Numero linea (rif. 2.1.8.1-2.1.8.2-2.1.8.3 del tracciato) 2) Fattura Elettronica: gestione dei dati Documento di Ricezione, in “Fatturazione Elettronica” è possibile inserire Numero Documento, Data, Codice Commessa, Identificativo Voce (rif. 2.1.5.2-2.1.5.3-2.1.5.5-2.1.5.4 del tracciato) 4.3.5.64 Marzo 2019 1) Fattura Elettronica

• Data Scadenza pagamento: nella finestra di attribuzione delle date che si apre quando si fa una fattura elettronica è stato aggiunto il box “Data scadenza Pagamento”; se attivato e se nella scheda fattura è presente la “Data Evidenza”, quest’ultima verrà riportata nell’xml come Data scadenza pagamento (2.4.2.5)

Bollo non addebitabile al cliente: in Prepara Fattura e nella scheda Fattura (sezione “Fatturaz. Elettronica”) aggiunto il box “Bollo non addebitato”, cliccabile solo se il bollo non è presente in fattura. Se attivato, nella fattura elettronica verrà riportato in Dati Bollo l'indicazione del bollo ma non comparirà il bollo né in "Altri Dati Gestionale" né nei "Dati Beni Servizi"

• Fatture periodiche: ora viene ereditato dall’anagrafica il codice di pagamento • Gestione Ordine di Acquisto: Scheda Fattura-Fatturazione Elettronica

o Aggiunti i campi § “Identificativo voce” § ”Codice Commessa Convenzione” § “Data Ordine

Che insieme a “Numero ordine” “CIG” e “CUP” andranno a popolare nell’xml le sezioni “Dati Contratto” oppure “Dati Ordine Acquisto” a seconda del valore scelto tra “Contratto” oppure “Ordine di Acquisto”

• Scheda Documento -Voci Fattura: aggiunto

o 2.2.1.15 – Riferimento Amministrazione • Scheda Documento -Voci Fattura: ora è possibile inserire fino a sei blocchi di

“AltriDatiGestionali”, costituiti da o 2.2.1.16.1 – Tipo dato o 2.2.1.16.2 – Riferimento testo o 2.2.1.16.3 – Riferimento numero

2) Liquidazione Iva nella liquidazione iva del mese o del trimestre si considerano anche le fatture registrate entro il 15 del mese successivo, ad esclusione di dicembre o del quarto trimestre 3) Scheda Fattura – Lo sblocco della scheda (lucchetto) abilita i campi Mese e Anno di competenza e la griglia RIBA/Incassi 4) Tabelle-Contabilità-Codici Iva: aggiunto tra i riferimenti normativi “art.1 L.190/2014 Regime forfettario” 4.3.5.62 Febbraio 2019 1) Fattura Elettronica:

• Autofattura: se non è di tipo TD20 è sempre TD01 (indipendentemente che sia fattura o parcella) • Inserimento allegati: possibilità di inserirli durante la creazione della fattura elettronica anche per

fatture alle PA • Finestra inserimento delle date: ora la finestra si apre anche in caso di fattura di una sola pratica • Finestra inserimento delle date: aggiunto il box “Non mostrare le Date in Fattura”, se attivato

nell’xml della fattura eletrronica non ci saranno le indicazioni su Data Inizio Periodo e Data Fine Periodo

4.3.5.61 Gennaio 2019 1) Prepara fattura e scheda fattura: vicino al box "Autofattura" aggiunto il box "Reverse charge" attivabile solo se è cliccato il box "Autofattura". Se attivato, il tipo documento nella fattura elettronica sarà TD01 (reverse charge “interno”, es. servizi edili, le autofatture per omaggi e per autoconsumo), altrimenti TD20 (fatture da regolarizzazione ex art. 6 comma 8 del DLgs. 471/97 :fatturazione omessa o errata da parte del fornitore) 2) Prepara Fattura: ora anche in caso di tipo pagamento "RIBA" la fattura eredita le informazioni relative alla banca del cliente (istitutoe Iban) 3) Scheda Fattura: ora sbloccando la fattura si sblocca anche il campo "Data Saldo" in prima pagina 4) Aggiornati gli indici Istat fino a Dicembre 2018

4.3.5.60 Gennaio 2019

Fattura Elettronica: abilitato lo stoccaggio delle fatture senza invio allo Sdi 4.3.5.59 Dicembre 2018 1) Fattura Elettronica a. tolta l'obbligatorietà della pec del cliente nella fatturazione tra privati

b. Possibilità di inviare fattura elettronica con voci fattura accorpate b1. In Configurazione-Sistema-Fatturazione impostare le descrizioni delle voci fattura

che si registreranno nell’xml, per es.: - ONORARI - SP. FORF - SP. IMP - SP. NON IMP b2. Tra le opzioni di stampa fattura è stata aggiunta l’opzione “Raggruppa Voci Xml” Attivando questo box, il file xml relativo alla fattura che si sta inviando ad Agyo, non conterrà il dettaglio completo delle voci fattura ma le voci fattura accorpate nelle seguenti quattro voci: - Onorari - Spese forfettarie - Spese imponibili - Anticipazioni con le diciture indicate in Configurazione (vedi punto b1)

Per ognuna di queste voci la quantità sarà sempre uguale a uno, l’unità di misura sempre “Num” e l’importo unitario coinciderà con l’importo totale della voce. c. Reso l’xml compatibile con le specifiche AssoSoftware in particolare in relazione a sconti e bollo in fattura d. Scheda Fattura A bordo della lista “Stati Fattura” è stato aggiunto un pulsante che permette di scaricare da Agyo e salvare la fattura in formato Pdf e. Stampa Fattura Per i clienti con Partita Iva aggiunto nel piè di pagina la dicitura “Documento non fiscale, la fattura elettronica è disponibile nella tua area riservata dell'Agenzia delle Entrate” Per i clienti senza Partita Iva aggiunto nel piè di pagina la dicitura "Copia della fattura elettronica disponibile nella tua area riservata dell'Agenzia delle Entrate" - La dicitura non è presente sulle fatture indirizzate a PA - La dicitura non è presente nel caso di clienti con partita iva estera

- La dicitura è intesa come suggerimento ed è eliminabile dall’utente sulle proprie stampe personalizzate

Per avere la stampa conforme occorre scaricare il pdf da Agyo (vedi punto d.) 2) Stampa Rilevazione Attività: nei filtri di ricerca aggiunto "Dal" 3) Liquidazione Iva Periodica

Tolto dialogo che chiede importo da versare che bloccava la stampa. Non serve perchè compilava il campo VP22 presente nella liquidazione precedente al 2017

4.3.5.58 Ottobre 2018

1) Stampa Lista Fatture da ricerca Anagrafica: se si fa la stampa con subtotali x cliente adesso si ordinava per Ragione sociale e data fattura. Visto che alcuni clienti hanno delle anagrafiche con la stessa ragione sociale si è cambiato l'ordinamento per Ragione socile, codice anagrafica, data fattura.

2) Export fatture verso Gamma: Se la nazione è diversa da Italia si esporta sempre il codice Iso della Nazione (in precedenza lo si faceva solo se l’anagrafica aveva una partita iva estera compilata).

3) Accesso con TSID: al login il cursore si posizione sulla password visto che l'email è già compilata. Spostandosi con il tabulatore si posizione sul pulsante Accedi.

4) Stampa Scheda Pratica: nella sezione "soggetti” sono stati aggiunti la p.iva e il c.f 5) Contabilità : Ora è possibile visualizzare la lista delle fatture ricevute presenti in Agyo,

visionare le singole fatture (in formato html e xml) ed effettuare la registrazione in contabilità delle stesse. Inoltre se il fornitore non è presente tra le anagrafiche del programma, si creerà la relativa scheda anagrafica.Al movimento creato in contabilità sarà collegato il documento della fattura, lo stesso lo si ritroverà tra i documenti dell’anagrafica fornitore. Vedi documento allegato per specifiche.

6) Invio fattura PA con AGYO : nella scheda fattura, se ho una fattura verso PA e ho inserito le credenziali di Agyo, dopo aver creato l'xml nel menu a contesto è presente la voce "Invio fattura con Agyo". In questo modo si può scegliere se inviare l'xml della PA con FEPA o con Agyo. Per questa funzionalità serve la versione della web edition 5.3.01. Allego documentazione per la gestione degli stati fattura che possono arrivare da Agyo.

7) Ordini\Preventivi : Nella scheda risorsa sono stati aggiunti dei nuovi campi per prefisso e numero dell'ordine a Fornitore. I campi già presenti fanno riferimento agli ordini cliente. In questo modo la numerazione, prefisso e numero, degli ordini clienti e fornitori è indipendente una dall’altra. Nella scheda dell'ordine il popup del tipo sarà bloccato e

non potrò passare da ordine a fornitore ad ordine a cliente. Il poup sarà sbloccabile solo se sono un preventivo. Per questo motivo dalla scheda anagrafica , scheda pratica e ricerca ordini non ci sarà la generica voce "Aggiungi" per creare un nuovo ordine ma ci saranno due voci distinte "Crea Ordine fornitore", "Crea ordine cliente". Anche per gli ordini a Fornitore il campo pratica sarà sempre visibile. Se si cerca una pratica questa verra cercata tra tutte le pratiche dello studio, mentre per gli ordini cliente viene cercata solo tra le pratiche dell'anagrafica cliente. Quindi nella scheda pratica si vedranno anche gli ordini a fornitore che hanno un legame con la pratica sia in testata che nelle voci. Nella scheda ordine - lista Voci è stata aggiunta la colonna Rif (dopo il nome pratica) che riporta il riferimento Pratica come impostato nelle preferenze di sistema. Quando si fa una revisione di un preventivo nel campo Riferimento verrà riportato anche il numero del preventivo dal quale si sta facendo la revisione.

8) Nella finestra di gestione delle Attività Standard, selezionando una AS, sarà possibile scegliere uno specifico Stato Pratica tramite una lista che ripoterà i valori della tabella 704 (Pratica - Stato).

4.3.5.57 Settembre 2018 1) Login con TSID : in fase di accesso con il TSID è stata aggiunta la segnalazione

dell'eventuale messaggio di errore che ritorna dalla dll/dylib. 2) Export su Gamma : in Configurazione Preferenze aggiunti due campi data Dal-Al e un

pulsante per avviare la procedura di esportazione delle fatture con data compresa nel periodo indicato. Solo l'amministratore può eseguire l'operazione di "Esporta adesso" . Scheda Fattura-altri Dati: aggiunto il box "In Gamma" che risulta spuntato se la fattura è stata esportata dalla procedura automatica. Record fattura: aggiunto il timestamp di quando la fattura viene esportata in Gamma dalla procedura automatica.

3) Posizione EasyLex Air : in tutti i punti in cui si usa AIR come apertura del deposito PCT, apertura Polisweb, apertura NIR è stato aggiunto il controllo per verificare se il percorso è corretto. Se non è così si avvisa l'utente.

4) Stampa Studi Settore : nella stampa dettaglio degli studi di settore è stato aggiunto il riferimento al sezionale della fattura.

5) Fatturazione elettronica tra privati : La creazione e l'invio ad Agyo dell'XML della fe tra privati deve avvenire in maniera contestuale alla creazione. Quindi dalla scheda fattura non sarà più possibile fare l'invio ad Agyo. In fase di creazione dell'xml viene avvisato l'utente che verrà subito inviato ad Agyo e si chiede se ci sono degli allegati da gestire. Nella scheda fattura , se è una Fe tra privati, il menu a contesto della lista degli stati fattura è diverso da quello della PA. Sono state aggiunte due nuove voci * "Visulalizza xml inviato" = dopo che abbiamo caricato la fattura su Agyo si può scaricare l'xml inviato * "Visualizza Html Fattura Inviata" =dopo che abbiamo caricato la fattura su Agyo si può scaricare la fattura inviata in formato html. Per queste due funzioni è necessaria la versione della Web Edition 5.3.00

6) Nuovo Modulo Fatturazione elettronica B2B : E' stato aggiunto un nuovo modulo

"Fatturazione Elettronica B2B" per la fatturazione elettronica tra privati. Nel prepara fattura solo se entrambi i moduli sono disattivi blocco la parte della FE. Nella scheda fattura e nella ricerca fatture il nodo della fatturazione elettronica sarà bloccato solo se si hanno disattivi entrambi i moduli. Nella finestra di stampa fattura se si sceglie "uscita su file" nel popup "formato" la riga "XML FE" viene tolta solo se se si hanno disattivi entrambi i moduli. Altimenti il controllo sul modulo viene fatto in fase di creazione dell'XML. Il Modulo attualamente presente è stato rinominato "Fatturazione elettronica PA".

7 ) Stampa Calcolo interessi : Nella stampa degli interessi prima della riga Capitale iniziale è stata aggiunta la riga con la descrizione.

8) nuova stampa Pratiche : "Dati Contingency". I filtri saranno: • Data inizio Pratica da ... a ....• Gruppo \ Centro Profitto La stampa verrà realizzata in orizzontale. Le colonne visibili nella stampa saranno:• Data inizio Pratica • Nome Pratica • Numero Pratica • Protocollo Pratica • Sigla Responsabili • Sigla Collaboratori • Oggetto • Gruppo \ Centro Profitto • BCA• Classe Rischio • Descrizione • Nota 9) In configurazione - Sistema - Banche Dati è ora possibile inserire delle nuove righe. E' stata aggiunta la colonna URL per indicare il percorso della banca dati da aprire. le colonne utente e password possono essere compilate come promemoria ma non vegono utilizzate nell'accesso alla banca dati. Le banche dati inserite da noi non sono cancellabili. 10) Stampa fattura - ore fatturate è stato aggiunto il filtro per Sede Pratica. 11) Aggiunta nuova stampa Pratiche "Pratiche Assegnate" I filtri della stampa sono:

• Data inizio Pratica dal ... al ...

La stampa verrà sviluppata in orizzontale. Le colonne della stampa sono:

• Responsabile Pratica = sigla della risorsa Responsabile della Pratica • Assegnati a.c. = numero delle Pratiche, relative al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in

prima colonna è Responsabile. • In Corso = numero delle Pratiche con stato "CORSO", relative al periodo indicato nei filtri, in

cui la risorsa in prima colonna è Responsabile. • Def/Archi = numero delle Pratiche con stato "ARCHI" o "DEFIN", relative al periodo indicato

nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile. • Assegnati a.-1 = numero delle Pratiche, relative all'anno precedente al periodo indicato nei filtri,

in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile. • In Corso = numero delle Pratiche con stato "CORSO", relative all'anno precedente al periodo

indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile. • Def/Archi = numero delle Pratiche con stato "ARCHI" o "DEFIN", relative all'anno precedente

al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile. • Assegnati a.-2 = numero delle Pratiche, relative a due anni precedenti al periodo indicato nei

filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• In Corso = numero delle Pratiche con stato "CORSO", relative a due anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• Def/Archi = numero delle Pratiche con stato "ARCHI" o "DEFIN", relative a due anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• Assegnati a.-3 = numero delle Pratiche, relative a tre anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• In Corso = numero delle Pratiche con stato "CORSO", relative a tre anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• Def/Archi = numero delle Pratiche con stato "ARCHI" o "DEFIN", relative a tre anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• Assegnati a.>-3 = numero delle Pratiche, relative a più di tre anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• In Corso = numero delle Pratiche con stato "CORSO", relative a più di tre anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

• Def/Archi = numero delle Pratiche con stato "ARCHI" o "DEFIN", relative a più di tre anni precedenti al periodo indicato nei filtri, in cui la risorsa in prima colonna è Responsabile.

4.3.5.56 Luglio 2018

1) Fattura Elettronica tra privati con Agyo (è necessaria la versione 5.2.04 della Web Edition) :

Nella scheda della risorsa è stato spostato nei dati generali il TSID e aggiunte in Accesso le credenziali di Agyo. Queste servono perchè le fatture elettroniche tra privati devono essere inviate solo con Agyo. Nella finestra di stampa della fattura sintetica\analitica, scegliendo uscita su file nel popup Formato la voce "XML PA" è stata sostituita da "XML FE" perchè più generica. Se si è scelto di creare l'xml per una fattura la cui anagrafica abbia attivato il box "FE tra privati" l'xml avrà al suo interno i tag "datitrasmittente" e il "TerzoIntermediarioOSoggettoEmittente" che sono valori fissi per la trasmissione tramite Agyo. Il codiceDestinatario è fisso a '0000000' ed è obbligatoria la pec del trasmittente. Nella scheda fattura, se è una fattura tra privati (l'anagrafica a cui ho emesso fattura ha il box "FE tra privati" attivato), dopo aver generato l'XML tra le voci del menu a contesto risulterà abilitata la nuova voce "Invio Fattura con Agyo". Saranno invece disabilitate le voci relative alla FEPA e all'invio e firma. La lista degli stati fattura per i privati è diversa e, nel caso in cui l'xml sia corretto gli stati sono: - generato - caricato

- registrato - controllato - inviato Se l'xml non è corretto gli stati sono: - generato - caricato - registrato - scartato ( nella colonna "descr stato Agyo" verrà indicato il motivo dello scarto) Con gli stati Generato, caricato, registato,controllato e inviato la fattura non sarà modificabile. A meno dei campi che già prima permettavamo di modificare x le FE della Fepa. Solo con lo stato scartato la fattura sarà modificabile. Nella scheda Fattura - lista stati fattura è stata aggiunta la colonna HubID che è l'identificativo univoco rilasciato da AGYO quando si invia una FE tra privati. Qualora da Agyo venisse scaricato uno stato non presente tra i precedenti verrà creata una riga negli stati fattura con stato ='XX - stato non gestito' e nella colonna Note verrà indicato il valore dello stato scaricato da Agyo. In Ricerca Fatture - Fatturazione elettronica nella lista degli stati fattura sono stati aggiunti i valori degli stati per l'invio ad Agyo. 2) Automazione della procedura di creazione dei file da importare su Gamma . Configurazione-Preferenze-Varie

In una sola postazione di lavoro si inseriranno le seguenti informazioni:

-Crea in automatico i files per Gamma alle…

-Percorso dove verranno salvati i files

-Fatturatore del quale si vogliono esportare le fatture

La procedura esporterà le fatture che hanno i seguenti requisiti:

- Fattura numerata

- Fatturatore come indicato nelle preferenze

- Campo “Fattura non emessa” = 0

- Valuta euro

- Fattura con codice anagrafica associato

- La fattura non deve essere stata già trasferita

I files verranno salvati nel percorso indicato con nome contenente l’informazione della data e ora di creazione in modo da permettere a Gamma la schedulazione dell’attività di import senza sovrascrivere i file (in questo caso periodicamente sarà cura dell’utente cancellare i vecchi files), in alternativa si possono creare delle sottocartelle nel percorso indicato, una per giorno della settimana, contenti i files (in questo caso verrebbero sovrascritti una volta alla settimana)

File di Controllo

Oltre ai file FattureEL.txt e AnagraficheEL.txt da importare in Gamma, la procedura produrrà i files:

- dataora-AnagNonPresentiGamma.txt

contenente le informazioni relative alle anagrafiche senza codice Gamma

Il file conterrà per ogni anagrafica le informazioni:

Cod. Anag EL. Xxxx Cod. Gamma yyy

-dataora-esportati.txt

contenente i codici delle fatture esportate

4.3.5.55 Luglio 2018 1) Fatturazione elettronica : per le fatture elettroniche tra privati eliminato l'obbligo di valorizzare l'elemento PECDestinatario , in corrispondenza del valore di default '0000000' per l'elemto CodiceDesrinatario. - aggiunto il valore TD20 in TipoDocumento per le autofatture. 2) Login: tolto disclaimer per dettagli normativa e faq e tolto anche discalimer che si vedeva con il vecchio logon che avvisa che "Senza TeamSystem ID non potrai fruire del Kit Adeguamento GDPR necessario per tutelare la tua sicurezza e la privacy dei tuoi dati". Quando si accede con il TSID e si ha più del 40% degli utenti con il TSID , confermando di essere un amministratore e cliccando su attiva (se la licenza del Kit GDPR è presente ) viene attivato per tutti l'accesso solo con il TSID. Tutto questo è indipendente dalle chiamate al contratto. In fase di attivazione del Kit GDPR vengono effettuate due nuove chiamate tramite la web (5.2.00) a dei servizi

3) Antiriciclaggio nuova normativa - Valutazione del Rischio : Nella lista dei soggetti Pratica , se il soggetto è da trasferire in AR, si abilita un pulsante che permette di aprire una nuova finestra in cui attuare la valutazione del rischio del soggetto per la pratica corrente. A partire da una lista di pratiche è disponibile la nuova stampa "Scheda di Valutazione del Rischio Antiriciclaggio" che riporta i dati inseriti nella nuova finestra del rischio. Si stampa un foglio per ogni soggetto per cui si è compilata la valutazione del rischio 4.3.5.54 Giugno 2018 1) Login : in fase di accesso al programma se è presente una password con meno di 8

caratteri viene avvisato l'utente consigliandolo di aggiornarla. 2) Scheda Fattura : quando si sblocca la fattura con il lucchetto viene sbloccato anche il

campo pratica nelle voci fattura. 3) Scheda Evento : aggiunto un controllo per cui non è possibile aggiungere prestazioni ad

una Prossima Udienza dalla scheda evento. E' necessario utilizzare la funzione di Rinvio Udienza.

4) Nella stampa Fatture - Ore Fatturate è stato aggiunto il filtro per Centro di Profitto Pratica. Se selezionato la stampa produrrà i dati relativi alle sole voci fattura che fanno riferimento a Pratiche con quel centro di profitto ( e che soddisfino gli altri filtri impostati).

5) Gestione Attività EasylexApp : dal menù Utilità-Gestione Dati è disponibile una nuova finestra per consolidare alcune assegnazioni fatte da EasylexApp. E' necessario utilizzare la versione di EasyLexApp 2.4.0 Nello specifico dall'app è possibile: • impostare una data di rinvio udienza provvisoria. Per rinviare effettivamente l'Udienza

si apre la nuova finestra posizionandosi sull'etichetta "udienze da Rinviare" , si seleziona l'udienza in lista e con il tasto destro è disponibile il menu che avvia il Rinvio Udienza di Easylex. Una volta effettuato il rinvio la data di rinvio provvisoria viene svuotata. Se nella finestra risulta che l'udienza era già stata rinviata sarà solo possibile pulire la data rinvio udienza provvisoria.

• impostare il flag di Fatto provvisorio. Per dichiarare effettivamente fatta un'attività bisogna aprire la nuova finestra e posizionarsi sull'etichetta "Gestione Fatto" , che visualizza tutte le attività che hanno il flag Fatto provvisorio attivato. Con il tasto destro su un'attività è disponibile il menu per dichiarare fatta l'attività.

• impostare le ore lavorate direttamente sulle attività di Agenda. Nell'app per ogni attività vengono caricati tutti i costi ad ore della risorsa corrente. Per vedere anche le ore caricate in precedenza dalla C\S. In ogni attività ci sarà quindi una lista di costi con i seguenti campi data voce prestaz, descrizione voce prestaz e ore lavorate. Quando un utente inserirà delle nuove ore verrà impostato ad 1 un nuovo campo per riconoscere che questa riga di costo andrà poi valorizzata tramite la C\S.Sarà possibile inserire e modificare solo le ore che sono state caricate dall'app.Dalla finestra di consolidamento in EL C\S si vedranno tutte le righe di costo che devono essere valorizzate, saranno già tutte selezionate. Sarà presente il pulsante "Valorizza" che calcolerà gli importi e svuoterà il campo che indicava che le ore derivavano dall'app.

4.3.5.53 Maggio 2018 Solo correzioni 4.3.5.52 Maggio 2018 Solo correzioni 4.3.5.51 Maggio 2018 2) GDPR : possibilità di accedere sia con il vecchio logon che con il TSID. Criptazione

password. LogAgyo. 3) Calcolo Ammortamenti: Partendo da una Pratica e calcolando delle rate di un Piano di

Rientro cliccando sul pulsante pulisci mi svuota tutte le rate e mi attiva il salva così da poter cancellare assieme tutte le rate senza doverlo fare una alla volta.

4) Stampa Analisi Incassi/Crediti : aggiunta la colonna Gruppo/Centro di Profitto della pratica. 5) Scheda Pratica lista Ordini/Preventivo : Nella scheda Pratica vengono visualizzati gli

prev/ordini sia in funzione del campo Pratica (della scheda ord/prev) sia in funziona del campo pratica delle voci.

6) Scheda Ordine/Preventivo : Il campo Pratica è un campo giallo di ricerca sulle pratiche e sempre editabile. Dopo la scelta della pratica compare il messaggio “Vuoi assegnare la Pratica a tutte le righe” : se la risposta è si’ il campo Pratica resta valorizzato e tutte le righe assumono lo stesso valore di Pratica.

7) Storico Risorse : aggiunte le colonne onorari, titolo, anno iscrizione albo e ordine sia nella maschera di inserimento che nella stampa.

8) Contabilità - Stampa riepilogo Iva : aggiunta opzione di stampa del dettaglio. 9) Fatture : Per gestire il bollo su fatture a clienti esteri è stato aggiunto in Tabelle-Contabilità-

Codici Iva il box "Applica Bollo". Se attivo quando si crea una fattura con quel tipo di esenzione verrà inserito in automatico il bollo, senza controllo sugli importi.

10) Liquidazione Iva Periodica : Al rigo VP1 aggiunta casella Operazioni Straordinarie. Al rigo VP13 aggiunta casella Metodo.

11) Nuove Tariffe Avvocati DM 2018: - Aggiunte 4 nuove fasi Fase Attivivazione (Proc. Mediazione e Proc. Negoziazione), Fase Negoziazione (Proc. Mediazione e Proc. Negoziazione), Fase Conciliazione (Proc. Mediazione e Proc. Negoziazione), Fase introduttiva bis (motivi aggiunti). - Modificato calcolo pluralità assistiti - Nella scheda pratica Amministrativi è stato aggiunto il box "Tecniche informatiche idonee". - Nella scheda prestazione - lista voci è stata aggiunta la colonna "Percentuale di aumento della Fase introduttiva bis (motivi aggiunti). " Il valore proposto è pari a 50% ma l'utente lo può modificare. 11. Integrazione con App PrintoEasy. PrintoEasy è una applicazione esterna al programma. Se acquistata quando si lanciano delle stampe permette indicare la risorsa che le ha fatte e la pratica a cui si riferiscono. Dal programma è quindi possibile creare delle prestazioni collegate alla pratica con il numero di

stampe eseguite. 4.3.5.49 Marzo 2018 12) Anagrafica - Fatture Periodiche: nella scheda anagrafica - Fatture periodiche al cambio

del Gruppo fatture periodiche veniva sempre sovrascritta la descrizione in Fattura. E' stato aggiunto il controllo che la descrizione fattura venga impostata solo se è vuota.

13) Scheda Pratica - Campi aggiuntivi : i campi di tipo Testo vengono visualizzati tramite un campo multiline per poter vedere più righe.

14) Visiontime : Nella schermata di avviso del nuovo aggiornamento del programma i link a istruzioni e st_news puntano a un link di visiontime.

15) Scheda Pratica - Giudice : se si sceglie come autorità la Procura nel nodo delle udienze il popup "Qualifica" viene impostato su PM.

16) Comunicazione Dati Fattura 2018 : Re-introdotta la gestione dei ducumenti riepilogativi. Se il documento è riepilogativo il tipo viene settatoa TD12.

6. Fatture dei corrispondenti : Al fine di riconoscere quali fatture di acquisto (fatture dei corrispondenti) saldare all’atto del pagamento della fattura di vendita, si seguirà questa procedura:

1. Nella scheda movimento della fattura di acquisto andrà inserita la pratica di riferimento

2. In Prepara fattura si potrà vedere la lista delle fatture di acquisto relative alla/e pratica/e che si stanno fatturando, con la possibilità di selezionare/deselezionare le fatture.Al momento della creazione della fattura di vendita, il programma andrà a registrare il codice della fattura appena creata nelle schede movimento delle fatture di acquisto che si sono selezionate.

3. Scheda fattura di vendita: nella sezione Contabilità, vicino alla sezione “Movimenti” ci sarà una nuova sezione “Fatture di acquisto” nella quale saranno presenti tutte le fatture di acquisto delle pratiche presenti nella fattura e tra queste saranno selezionate quelle fatture scelte durante la creazione della fattura. Da questa lista sarà possibile selezionare/deselezionare le fatture.

4. Scheda movimento fattura di acquisto: sarà presente una nuova sezione con l’indicazione della fattura di vendita “associata” alla fattura stessa. Da qui sarà possibile aprire la fattura di vendita.

5. Scheda movimento fattura di vendita: sarà presente una nuova sezione con l’indicazione delle fatture di acquisto “associate” alla fattura stessa. Da qui sarà possibile aprire le fatture di acquisto.

6. Nuova stampa. A partire da una ricerca Iva Onorari sarà disponibile la stampa “Fatture Corrispondenti” che stamperà per ogni fattura di vendita la lista delle fatture di acquisto ad essa collegate con l’informazione “Movimento chiuso”

4.3.5.48 Marzo 2018

GDPR - Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali

Il 25 maggio 2018 troverà piena applicazione il nuovo Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), che introduce importanti novità in materia. TeamSystem ha avviato da tempo un progetto di adeguamento al GDPR con un team di professionisti legali ed esperti per migliorare le caratteristiche di sicurezza dei propri prodotti e servizi ed elevare il livello di protezione dei dati personali.

• Stiamo aggiornando i nostri applicativi allo scopo di introdurre funzionalità specifiche per aiutare i clienti a soddisfare i requisiti di compliance previsti dal GDPR, secondo le logiche della privacy by design e privacy by default richieste dal GDPR

• Stiamo rafforzando le misure di sicurezza nei servizi erogati ai clienti allo scopo di ridurre i rischi

di trattamenti non conformi, introducendo il principio della protezione dei dati personali sin dalle fasi di sviluppo e progettazione degli applicativi

Il presente aggiornamento mette a disposizione una pagina informativa che verrà visualizzata una volta al giorno per tutti gli utenti e che contiene tutte le informazioni necessarie sull’argomento. L’aggiornamento è un prerequisito indispensabile per effettuare il successivo adeguamento, che sarà reso disponibile nelle prossime settimane, del vostro sistema alle normative in ambito di sicurezza e privacy dei dati trattati secondo quanto previsto dal GDPR che entrerà in vigore il 25 maggio p.v. Vista l’importanza dell’argomento si invita ad installare questo aggiornamento il prima possibile. 4.3.5.47 Febbraio 2018 1) Pratica Dati Giudiziali : aggiunto ai valori del "Procedimento/Ruolo" la voce "Procedimento

Sommario". 2) CCT : quando si carica un documento in CCT al termine dell'operazione comparirà il

messaggio: "Trasferimento completato". Per ora gli stati sono: Acquisito,Ricevuto e Rifiutato.

3) Liquidazione iva: nel caso di liquidazione trimestrale aggiunto nella lista dei trimestri "5° Trimestre" che utilizzeranno i contribuenti che eseguono liquidazioni trimestrali ai sensi dell’art. 7 del d.P.R. 14 ottobre 1999. Essi dovranno indicare al posto del 4° trimestere, il trimestre 5. Questa scelta comporta che non vengano stampati (nè a video nè su file) i righi VP11, VP12 e VP14. Il VP12 (interessi) non viene mostrato in ogni caso nel 4° trimestre per i contribuenti trimestrali.

4) Aggiunta gestione dello Storico Risorse: Nella Scheda Risorsa ci sarà una nuova sezione “Storico Risorse” che conterrà una lista editabile con le colonne:

a. Data entrata b. Data uscita c. Gruppo d. Sede e. Inizio f. Fine g. Fascia (menu a tendina con Tabella vedi punto b.2) h. Listino i. Anno nascita j. Uscita k. Attività Esterna (menu a tendina con Tabella vedi punto b.1) l. Sesso

Sono presenti anche due Stampe una con la situazione per risorsa e una con la situazione attuale di tutte le risorse.

5) Scheda Anagrafica – sezione Marketing: il Fatturato/reddito deve diventare una tabella

(come per es. Addetti/Dimensione) . 6) Contatti: Aggiunto l’indirizzo di lavoro della persona 7) Gestione degli immobili pignorati . Nella scheda immobile - Titolarità sono state aggiunte

due colonne per indicare se l'immobile è stato pignorato e in che Pratica. Nei dati giudiziali del civile è stata aggiunta una etichetta "Immobili Pignorati" che riporta alla lista degli immobili pignorati in quella pratica.

8) Stampa Unione : aggiunta le variabili di stampa unione "Prat_Immobili" che contiene tutti gli immobili dei garanti e dei debitori e riporta , per ogni immobile, i dati dei pregiudizievoli poi il nome soggetto ed infine i dati dell'immobile

9) Stampa Unione : aggiunta le variabili di stampa unione "Anag_DatiStampa" che è formattata come l'attuale variabile "Prat_DatiGarante" ma prende solo i dati dell'anagrafica scelta.

4.3.5.46 Gennaio 2018 1) Dichiarazione d'Intento: tolta la dipendenza delle Dichiarazioni di intento con il modulo

contabilità. Adesso è sempre visibile il nodo nella scheda anagrafica. Aggiunto il controllo che se la fattura ha un codice esenzione iva 81c (dichiarazione) ma l'intestatario della fattura non ha dichiarazione d'intento non viene stampata la dicitura "dichiarazione d'intento n…" . Aggiunta anche la gestione delle dichiarazioni d'intento nella fatturazione periodica.

2) Scheda Movimento : aggiunto nella scheda movimento il box "Escludi dalla liquidazione

Iva". Questo per escludere dalla liquidazione le fatture di fornitori del, per es, 2017 che arrivano dopo il 16/01/2018. Queste fatture vanno nella dichiarazione iva ma in nessuna liquidazione del 2018.

3) Liquidazione iva : Non vengono considerati i movimenti in cui si è attivato il flag Escludi Liquidazione.

4) Riepilogo iva : vengono considerati anche i movimenti che hanno data registrazione nell'anno successivo, data documento anno precedente e attivato il flag Escludi Liquidazione. Non vengono considerati i movimenti che hanno data registrazione anno corrente, data documento anno precedente e attivato il flag Escludi Liquidazione.

5) Ricerca Movimento : Aggiungere al menu “In” una nuova voce “Non assegnati diversi da Italia” che cercherà i movimenti dove il valore nazione dell’anagrafica è compilata e diversa da Italia e il campo “Intra Cee” del movimento risulta “non assegnato” .

6) GANTT : Ridisegno grafico del gantt e aggiunte nuove funzionalità come l'aggiunta di attività dal Gantt, la percentuale di completamento è modificabile, spostando un'attività vengono spostate in automatico anche le attività collegate da lei dipendenti.

4.3.5.45 Gennaio 2018 Liquidazione IVA : Aggiunta tra le opzioni di stampa il box "Acconto 20/12" per consentire il calcolo della liquidazione Iva non nel mese intero ma dal 1/12 al 20/12 per l'acconto. 4.3.5.44 Dicembre 2017 Solo correzioni 4.3.5.43 Dicembre 2017 Nuovo componente Gantt con migliorie.

1. Il gantt si apre a tutta finestra e l'altezza è determinata dal numero di righe da visualizzare.

2. A partire dalla scheda Pratica nella griglia delle attività del Gantt aggiunta la visualizzazione della colonna Pratica se si sceglie l'opzione "Altre attività".

3. Quando si preme la G di attivazione del gantt dalla Pratica, nella finestra che oggi permette di includere altre attività, è stata aggiunta l'opzione "Aggiungi Altre Risorse".

4. A partire dalla scheda Pratica nella griglia delle attività del Gantt aggiunta la visualizzazione della colonna Ore/Giorno.

5. Nel Gantt dell'impegno risorse non si vedono impegno e disponibilità in corrispondenza dei giorni non lavorativi.

6. E' possibile modicare la Percentuale di complemento di un'attività a partire dal Gantt. Solo per VisonTime. A partire da un ordine o preventivo è possibile trasformare le voci nelle attività di una commessa esistente o nuova, contestualmente a tale processo prevedere la segnalazione della presenza di un valore di forfait da sovrascrivere o meno. Se il valore forfait della commessa non è vuoto, quando si crea un ordine da dentro la Commessa esporre un messaggi che chiede se sovrascrivere o meno il valore a forfait della commessa o se sommarlo al valore esistente.L’intervento deve essere realizzato sia per la creazione di un ordine che di un preventivo.Testo del messaggio: Campo Forfait di Commessa pari a ----€. Come si desidera procedere: • Sovrascrivi • Somma • Mantieni invariato (default) Se il valore forfait della commessa è vuoto, quando si crea un ordine da dentro la Commessa, assegnare il valore a forfait della commessa pari al valore totale dell’ordine.Deve essere presentato un messaggio che chiede conferma della scrittura L’intervento deve essere realizzato sia per la creazione di un ordine che di un preventivo.Testo del messaggio: Campo Forfait di Commessa vuoto. Come si dedisrea procedere: • Sovrascrivi • Somma • Mantieni invariato (default) 4.3.5.42 Novembre 2017 Scheda Pratica Aggiunto nuovo nodo per visualizzare gli atti depositati e il loro stato. Questa funzionalità necessita della Web Edition versione 5.0.00 Stampe Aggiunto il font Century Ghotic alle stampe. Ridisegnate graficamente Home e Mappa Contabilità Stampa lista movimenti aggiunta la Partita Iva del cliente/fornitore.

4.3.5.41 Ottobre 2017 Scheda Anagrafica: Nei Recapiti imporre la scelta della Nazione tramite una lista. Impedire di poter scrivere liberamente nel campo Nazione. La scelta della Nazione fa compilare in automatico il campo “Nazione Iso” Scheda Movimento Si creeranno due campi (IntraCEE e BlackList) all’interno della scheda Movimento i cui valori saranno SI, NO, NON ASSEGNATO. Il default sarà sempre “non assegnato”. In fase di inserimento movimento il programma, nel caso in cui la Nazione sia diversa da ITALIA o diversa da “vuoto”, imporrà la compilazione dei 2 nuovi campi in modo tale che le schede salvate riportino o SI o NO e non rimangano valori a “non assegnato”. Il programma salverà NO su entrambi i campi sulle registrazioni dove la Nazione dell’anagrafica è ITALIA o “vuoto”. Questa impostazione verrà eseguita solamente sui movimenti IVA ACQUISTI e IVA ONORARI (non sui generici). Ricerca Movimenti Nel popup “cerca-IN” troveremo le seguenti opzioni: a. Movimenti BlackList – si => ricerca dei movimenti in cui il campo BLACKLIST è stato impostato a SI b. Movimenti BlackList – no => ricerca dei movimenti in cui il campo BLACKLIST è stato impostato a NO c. Movimenti IntraCee – si => ricerca dei movimenti in cui il campo IntraCEE è stato impostato a SI d. Movimenti IntraCee - no => ricerca dei movimenti in cui il campo IntraCEE è stato impostato a NO e. Nazioni BlackList – controllo Anagrafica => ricerca dei movimenti la cui Anagrafica ha la Nazione in BlackList (attuale ricerca) f. Nazioni IntraCee – controllo Anagrafica => ricerca dei movimenti la cui Anagrafica ha la Nazione in IntraCee (attuale ricerca) Trasferimento Fatture in Contabilità Verranno aggiunti nella finestra di trasferimento in contabilità delle fatture di vendita i campi BlackList e IntraCee.

NON potranno essere gestiti i nuovi campi nel caso in cui il trasferimento delle Fatture di Vendita/Onorari venga effettuato in modo massivo dalla Lista di Ricerca Fatture. 4.3.5.40 Settembre 2017 Solo correzioni 4.3.5.39 Settembre 2017 Solo correzioni 4.3.5.38 Settembre 2017 Comunicazione Dati Fatture (ex spesometro) EL è in grado di produrre le informazioni relative ai dati fatture da comunicare trimestralmente all’Agenzia delle Entrate in sostituzione al vecchio spesometro annuale. Con EasyLex si può 1. Produrre una stampa contenente i dati obbligatori per la comunicazione dati fattura 2. Produrre il file xml contenente i dati fattura, il file andrà firmato e inviato al di fuori di EasyLex Modifiche all’interfaccia e funzionamento a. Scheda Movimento Nella Sezione ‘Altri Dati’ è stato aggiunto ‘Tipo Fattura di Acquisto Intracomunitaria’ che può assumere i valori ‘Acquisto di beni’ oppure ‘Acquisto di Servizi’. In caso di ‘Acquisto di beni’ il tipo documento verrà impostato a ‘TD010’; In caso di ‘Acquisto di servizi’ il tipo documento verrà impostato a ‘TD011’. Il tipo di movimento è da compilare a cura dell’utilizzatore b. Tabelle-Contabilità-Codici IVA Aggiunto il campo ‘Natura’. Per ogni tipo di esenzione occorre indicare la nomenclatura che andrà indicata nella comunicazione. I valori possibili sono: ' - ' (=nessuno) 'N1 - Escluse ex art. 15’ 'N2 - Non soggette’ 'N3 - Non imponibili’ 'N4 - Esenti’ 'N5 - Regime del margine’ 'N6 - inversione contabile (reverse charge)’

'N7 - IVA assolta in altro stato UE' (IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40 c. 3 e 4 e art. 41 c. 1 lett. b, DL 331/93; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lett. f, g, art. 74-sexies DPR 633/72) La Natura dei Codici Iva è da compilare a cura dell’utilizzatore a. Contabilità - Stampa Alle stampe disponibili è stata aggiunta, nella sezione Fiscale, la stampa ‘Dati delle Fatture’. La stampa ha le seguenti opzioni: 1. Dal – Al per indicare il periodo di riferimento 2. Scelta tra Stampa Fatture emesse o Fatture ricevute (l’una esclude l’altra) 3. Dati del Dichiarante: 1) Codice Fiscale 2) Carica Questi dati sono da inserire solo se il soggetto obbligato alla comunicazione dei dati fattura non coincide con il soggetto passivo IVA al quale i dati si riferiscono 4. Pulsante ‘Crea File’, crea il file xml con i dati fattura Stampa Dati Fattura La stampa riporta nel titolo: Fatture emesse/ricevute dal-Al Dati della risorsa nella cui contabilità si sta facendo la stampa (denominazione, indirizzo PI CF) Codice Fiscale e Carica del dichiarante, se presente Per ogni cliente saranno presenti i dati: Denominazione- Partita Iva/Codice Fiscale Elenco delle fatture con i seguenti dati: - Tipo di Fattura TD01 Fattura TD04 Nota di credito TD05 Nota di debito TD07 Fattura semplificata TD08 Nota di Credito semplificata - Data (nel formato yyyy-mm-dd) e Numero - Imponibile - Imposta - Natura dell’esenzione : N1,N2,N3,N4,N5,N6,N7 - Aliquota - Percentuale di detraibilità - Esigibilità I = IVA ad esigibilità immediata D = IVA ad esigibilità differita S = scissione dei pagamenti

Per le fatture di acquisto di tipo “reverse charge” viene impostato automaticamente Natura=N6 Per le fatture di acquisto di tipo “Bolletta doganale” vengono impostati: Fornitore “Dogana” idPaese “OO” idCodice “9999999999” Al termine dell’elenco delle fatture emesse vengono elencate le anagrafiche che hanno Partita Iva/CF errati o mancanti e l’elenco con le segnalazioni che farebbero scartare il file qualora venisse trasmesso all’Agenzia delle entrate. Controlli Vengono segnalati a video le seguenti anomalie (e Il file non viene prodotto): 1. Nessun movimento nel periodo considerato 2. Partita Iva della risorsa che ha la contabilità non presente 3. Nome mancante della risorsa della contabilità se è una persona fisica 4. Indirizzo, cap o città mancanti della risorsa della contabilità 5. Indirizzo, cap o città mancanti della stabile organizzazione della risorsa della contabilità, se presente la stabile organizzazione 6. Partita Iva del legale rappresentante della risorsa che ha la contabilità non presente, se presente il legale rappresentante 7. Nome del legale rappresentante della risorsa che ha la contabilità non presente, se presente il legale rappresentante e se questo è una persona fisica Vengono indicate nella stampa come “Segnalazioni” le seguenti situazioni: 1. Dati Cessionario/Committente: manca la partita Iva/CF dell’anagrafica 2. Dati Cessionario/Committente: manca il Nome anagrafica, se persona fisica 3. Natura della fattura con aliquota uguale a zero mancante 4. Natura della fattura presente con aliquota diversa da zero 5. Non può essere natura=N6 in caso di scissione dei pagamenti 6. Imponibile mancante se il tipo di documento è TD01,TD04 o TD05 e l’imposta è zero 7. Aliquota mancante se anche l’aliquota è zero Nomenclatura Il file xml generato da EasyLex ha il nome così formato: IT+codice fiscale della risorsa+_DF_+ultime due cifre dell’anno+R per le fatture ricevute oppure E per le emesse+01.xml Esempio IT01234567899_DF_71R01.xml IT01234567899_DF_71E01.xml Attenzione: il codice fiscale deve essere quello del soggetto trasmittente, verificarlo prima dell’invio; il numero 1 è un

progressivo che può essere modificato manualmente per distinguere i diversi invii. Quello che EasyLex non fa EasyLex non gestisce le rettifiche e gli annullamenti EasyLex non firma il documento e non si occupa dell’invio Avvertenze per l’utilizzatore Attualmente non valgono le esclusioni del vecchio spesometro: l’utente deve controllare le schede movimento che erano state indicate come da escludersi dalla comunicazione Iva e verificare che lo siano tuttora. I documenti riepilogativi vanno “spacchettati”, pertanto le fatture di importo inferiore a 300 euro registrate cumulativamente vanno comunicate una ad una (quindi devono essere registrate una a una) Prima di procedere alla generazione della stampa o del file occorre modificare la tabella Contabilità- Codici Iva (vedi sopra ) Occorre controllare le schede iva acquisti riguardanti gli acquisti intra UE (vedi sopra ) Registrazione di importazione con bolletta doganale: occorre rivedere le registrazioni, nel senso che l’acquisto e la bolletta della dogana devono essere annotate in un’unica registrazione utilizzando dei conti transitori Export verso Gamma 1. Ora si esportano Partita Iva e Codice Fiscale indipendentemewnte dal fatto che l’anagrafica sia o no persona fisica 2. Il bollo in fattura viene esportato con il codice articolo LSBOLLO 4.3.5.37 Agosto 2017 versione interna 4.3.5.36 Luglio 2017 Procedure Standard nelle voci PS se si sceglie come "Calcolo Data" il tipo "Data Pratica" nel popup "Dalla data di" sono state aggiunte le voci "Notifica Precetto" e "Ritiro Formula", "Data Decreto" Stampa Liquidazione Iva aggiunti i campi CF e Carica del dichiarante per gestire i casi in cui il dichiarante è diverso dal soggetto passivo al quale si riferiscono i dati della liquidazione Variabili stampa unione aggiunte le seguenti variabili per la stampa unione per i modelli lettera: ? Prat_Creditore = nomi dei soggetti di tipo "Creditore" ? Prat_DatiCreditore = dati completi dei Creditore come già si fa per i DatiAttore

? Creditore_RegImpNum = Registro imprese dell'anagrafica del creditore ? Creditore_RegImpCitta = Citta di registrazione dell'anagrafica del creditore ? Prat_LineeCredito = linee di credito della Pratica. Verrà creata una sola variabile contenente tutte le linee di credito della pratica, nello specifico le informazioni saranno NumLC, Capitale, Interessi e Spese. ? Prat_Garante = nomi dei soggetti di tipo Garante ? Prat_DatiGarante =dati completi dei Garanti come già si fa per i DatiAttore ? Prat_GaranteFidejus = La variabile conterrà il nome del garante, importo fidejiussione, data fidejiussione. Se ci sono più garanti si concatenerano le informazioni ? Prat_Debitore = nomi dei soggetti di tipo Debitore ? Prat_DatiDebitore = dati completi dei Debitori come già si fa per i DatiAttore ? Prat_Classif1,……Prat_Classif20 =valore dei campi del classificatore Pratica. 4.3.5.35 Luglio 2017 Split Payment Ora in fase di fatturazione viene proposto spuntato il box “Split payment” indipendentemente dal fatto che il cliente sia o non sia esente RA Stampa Liquidazione Iva Ripristinata la possibilità di stampare l’intestazione 4.3.5.34 Giugno 2017 Gestione Fascicoli Polisweb Gestione Fascicoli Polisweb da Ricerca e Scheda Pratica: Se è attivo il modulo "PCT" in ricerca Pratica sarà presente un nuovo nodo "Fascicoli polisweb" che permetterà di filtrare e visualizzare i fascicoli sincronizzati dal Polisweb. Nella Scheda Pratica - Attività sono stati aggiunti i check box "Eventi Polisweb" e "+ da Inserire" che sono visibili solo se è attivo il modulo PCT. Integrazione CCT TeamSystem Ora EasyLex consente di utilizzare i servizi di conservazione cloud di TeamSystem per conservare le email di tiipo Pec, tramite servlet della web edition La funzionalità è disponibile a partire dalla versione 4.9.0.2 di EasyLex web Split Payment Adeguamento alle nuove norme che si applicano alle fatture emesse dal 1° luglio 2017 e prevedono l’estensione dello split payment alle prestazioni prestazioni dei professionisti Spese forfettarie negli acconti

Ora con una preferenza di sistema è possibile applicare le spese forfettarie anche agli acconti 4.3.5.33 Giugno 2017 Risorse-Utenti in uso E’ stato aggiunto “Sessioni presenti su db" che visualizza appunto le sessioni sul database corrente; con il tasto destro permette di killare una specifica sessione. I database supportati sono Oracle, Postgres e Sql Server. 4.3.5.32 Giugno 2017 Tabelle-Contabilità-Codici Iva Aggiunto il box “Escludi dalla Comunicazione Liquidazione Iva” Se abilitato le operazioni con questa esenzione non verranno considerate nel rigo VP2 della Comunicazione Liquidazioni periodiche Iva”. Verifica Aggiornamenti In fase di apertura programma si verifica se è presente un nuovo aggiornamento e, se sì, compare il seguente messaggio, che permette di controllare le novità dell’ultima versione disponibile e di consultare le istruzioni per effettuare l’aggiornamento 4.3.5.31 Maggio 2017 Contabilità - Comunicazione Liquidazioni Iva Ora è possibile inserire I dati dell’Intermediario (CF e Data Incarico) Liquidazione Mensile: ora per ogni mese del trimestre indicato si possono inserire i dati richiesti. Si genera un unico file contenente I dati dei mesi selezionati Rigo VP2: in questo import non vengolo conteggiati I movimentii che hanno la spunta su “Autofattura” o “Reverse charge” Gestione riservato in AS e PS In fase di definizione di una AS è stata aggiunta la possibilità di indicare se l'attività è riservata. Stessa cosa è stata aggiunta nelle voci delle PS. Deposito PCT la voce di menu "Deposito PCT" ora si abilita anche x i documenti con estensione DOC','XLS','PPT','ODT','ODS'|,'TXT','RTF','DOCX'. In questi casi si aprirà prima la finestra del converti in PDF con la sola opzione attiva "Salva in archivio". Spingendo procedi verrà creato il pdf e se tutto va a buon fine si apre il wizard del deposito Pct.

Blocco Pratiche Archiviate Nei Profili Archivio Pratiche è stata aggiunta una nuova opzione "Non modifica\inserisce dati nelle Pratiche archiviate". Se questa opzione è attiva non si potrà apportare alcuna modifica alla scheda pratica ne inserire nuove attività o modificare/cancellare quelle già esistenti. Non si potranno nemmeno creare nuove fatture ne cancellare o modificare quelle esistenti. Stampa Fattura Sintetica con Distinta Prestazioni Aggiunta una nuova opzione che se attivata stampa nel dettaglio prestazioni solo le prestazioni che contengono spese imponibili e non imponibili. 4.3.5.30 Maggio 2017 Solo Correzioni 4.3.5.29 Maggio 2017 Stampa Attvità - Atti da fare è stata aggiunta la possibilità di filtrare anche per risorsa e non solo per gruppo. Scheda Anagrafica aggiunto un controllo che, se l'anagrafica è già stata trasferita nell'Antiriciclaggio e si modificano i soci o legali rappresentanti viene proposto un messaggio che ricorda di rettificare i dati nell'archivio AR. Stampa Attvità - Atti da fare è stata aggiunta la possibilità di filtrare anche per risorsa e non solo per gruppo. Avviso Nuova versione all'apertura del programma si verifica se è disponibile una nuova versione del programma e se è così l'utente viene avvisato con un messaggio. La stessa funzionalità è disponibile dalla Home page \ imparo \ Programma - Ultima versione disponibile. Pratica – Autorità tra le autorità delle pratiche Amministrative sono state aggiunte U.I.B.M. – Ufficio Italiano Marchi e Brevetti e EUIPO – EUropean Intellectual Property Organisation. Contabilità anche per il 2017 ha validità il super ammortamento dei cespiti. Contabilità - Comunicazione Liquidazioni Iva modificata la stampa della Comunicazione Liquidazioni periodiche Iva in conformità alla nuova normativa. Ora dalla stampa si può generare il file xml per l'invio telematico. 4.3.5.28 Aprile 2017

Export verso Gamma Al termine della procedura se si sono esportate fatture di anagrafiche che non sono presenti in Gamma (codice Gamma in EL vuoto), compare un messaggio con la dicitura: "Anagrafiche non presenti in Gamma! Controlla il file AnagNonPresentiGamma.txt nella stessa posizione dove si è scelto di salvare i file utili per l’import in Gamma. Nel codice sono presenti codice anagrafica di EL e codice Gamma attribuito da EL Dichiarazioni di Intento Ora EasyLex consente la gestione delle dichiarazioni di intento Inserimento Nella scheda anagrafica sarà presente una nuova sezione “Dichiarazioni di intento” dove sarà possibile aggiungere i seguenti dati: Data Progressivo automatico assegnato da EL Progressivo Cliente Descrizione dell’operazione Importo Data Inizio validità Data fine validità Data Prima Applicazione Data di rinnovo Configurazione Sistema Contabilità Aggiunto un contatore corrispondente al progressivo che dovrà essere azzerato ogni anno e che verrà assegnato automaticamente al momento dell’inserimento della dichiarazione. "Da non inserire" = per dichiarare l'evento di Polisweb come da non inserire. "Da inserire" = per dichiarare l'evento di Polisweb come da inserire "Crea Udienza Passata" = per creare una udienza passata di Easylex a partire dall'udienza di Polisweb. "Crea Prossima Udienza " = per creare una prossima udienza di Easylex a partire dall'udienza di Polisweb. "+Aggiungi" = Crea un evento di Easylex. Quando si tenta di creare un evento da Polisweb se non è stata la creata la Pratica a partire dal Fascicolo verrà proposta prima la creazione della Pratica riprendendo i dati del Fascicolo di Polisweb.

Quando faccio il crea evento se la pratica esiste già allora creo solo l'evento. Se invece il fascicolo non esiste apro il crea pratica standard proponendo i dati del fascicolo e poi nella lista delle attività propongo l'attività scelta. E' stata aggiunta anche un'opzione che permette di creare in blocco tutte le attività del polisweb ancora da inserire (che non siano udienze o attività con documento). Per le attività con documento collegato vengono solo visualizzate in Agenda ma al momento non è possibile gestirle. Per le Udienze in agenda con il menu a contesto potrò scegliere se "Crea udienza passata" o "crea prossima udienza". Selezionando un evento di Polisweb il riquadro delle info verrà compilato con i dati dell'evento di Polisweb e del relativo Fascicolo. Stampe Agenda Stampa Agenda A4 , Agenda Sintetica, Lista Udienze (da Agenda), Lista Udienze sintetica, Foglio Udienza (da Agenda) : aggiunta nuova opzione per visualizzare anche gli Eventi Polisweb. Stampa Agenda mensile: stampa anche gli eventi Polisweb se presenti nell'agenda del mese che si sta visualizzando. 4.3.5.26 Marzo 2017 Versione interna 4.3.5.25 Marzo 2017 VisionTime Aggiunti I nuovi studi di settore YK02U per gli studi di ingegneria e YK17U per i periti. Ricerca Pratiche - Movimenti: nel popup "Tipo Soggetto" è stata aggiunta la voce <CapoGruppo> per poter filtrare solo le pratiche di anagrafiche di una certa capogruppo - se nel Classificatore si usa “Qualunque categoria”, nel popup del cerca in compaiono già i campi aggiuntivi e si si clicca su una Categoria non rimangono invariati.

AL contrario, se non si usa “Qualunque Categoria”, quando si seleziona una categoria nel popup vengono aggiunti i campi aggiuntivi definiti per quella categoria Campi Aggiuntivi Nelle tabelle collegate ai campi aggiuntivi ora è possibile scegliere delle voci da collegare alla voce "Qualunque Categoria" Contabilità-Finestra Generazione Movimenti Aggiunti i tasti Tutti/Nessuno per selezionare/deselezionare tutte le righe della lista Contabilità Stampa bilancio civilistico Aggiunto nelle sedi il filtro “Senza sede assegnata” 4.3.5.24 Febbraio 2017 Nuova gestione Fattura elettronica tra privati. Per le fatture verso i privati il codice IPA deve essere di 7 caratteri e viene assegnato a chi abbia accreditato un canale presso lo Sdi. Deve essere quindi inserito tale codice nella scheda anagrafica nel campo "Codice Univoco Giudiziario" Se si inserisce una stringa di 7 cifre in automatico viene attivato il box "FE tra privati". Se non si possiede il codice assegnato dallo Sdì attivando il flag "FE tra privati" il campo riporterà il codice fisso 0000000. In questo caso sarà obbligatorio indicare nella scheda anagrafica la PEC che servirà per la ricezione delle fatture. A questo punto si può procedere alla creazione dell'xml per la FE tra privati come già si fa per le PA. Stampa Fatture dell'anagrafica Aggiunta la colonna Spese Forfettarie. Visiontime - Sostituita la dicitura “Pratica” con “Commessa” -Nel wizard di creazione di attività a partire da un ordine/preventivo , nel caso le attività vengano collegate ad una commess esistente sono state aggiunte le l'opzioni "Aggiungi importo Attività a Forfait Commessa" e "Filtra solo attività della Commessa". Classificatore Nella finestra "Classificatore" è stata aggiunta allla lista "Categoria" la voce "Qualunque Categoria". I campi definiti per questa nuova voce sono sempre visibili nella scheda Pratica come dati aggiuntivi. In questo caso non sarà possibile impostare dei campi

validi per una categoria specifica o vuota perché verranno sempre visualizzati i campi validi per "Qualunque Categoria". 4.3.5.23 Gennaio 2017 Solo correzioni 4.3.5.22 Gennaio 2017 Fatturazione Elettronica Compatibilità con il nuovo tracciato 1.2 della Fattura Elettronica. 4.3.5.21 Dicembre 2016 Stampe Commessa (solo VisionTime) Aggiunte due nuove stampe: "Controllo Commessa" e "Curriculum Professionale" Wizard Ordine/Preventivo (solo VisionTime) Aggiunto un nuovo wizard per la creazione di attività a partire da un ordine/preventivo. Recupero Crediti E’ ora possibile una nuova gestione del recupero del credito denominato “Linee di Credito", in alternative alla gestione delle fatture da recuperare attualmente in uso. In Configurazione \ Sistema \Pratiche si potrà scegliere la tipologia di recupero del credito che si vuole utilizzare. Fatture Recupero Crediti Nella finestra delle fatture del Recupero Crediti è stata aggiunta la possibilità di ordinare I dati cliccando sul titolo della Colonna Prepara Fattura Aggiunti i box “Solo Prestazioni con Anticipazioni” e “Solo Prestazioni con Spese” che selezionano le prestazioni che hanno solo spese non imponibili o quelle con spese imponibili e non imponibili. 4.3.5.20 Novembre 2016 Stampa Voci Prestazioni Aggiunto il riferimento Pratica dell’attività Fatture Recupero Crediti Nella finestra delle fatture del Recupero Crediti è stata aggiunta alla fine della griglia l'indicazione del numero di fatture in lista Piano di Rientro/Ammortamento Ora è possibile aggiungere un numero fisso di rate con importo prefissato. La creazione delle scadenze è stata svincolata dal calcolo delle rate . E’ stato aggiunto un pulsante "Crea Scadenze" a fianco del pulsante Calcola, se si vuole la creazione dell’attivià 4.3.5.19 Ottobre 2016 Solo correzioni 4.3.5.18 Ottobre 2016 Solo correzioni 4.3.5.17 Ottobre 2016 Solo correzioni 4.3.5.15 Settembre 2016 Attività standard

Per ogni Attività Standard è possibile inserire una nota fissa che viene ereditata dall'attività che si crea a partire dall'attività standard stessa. Ricerca Pratiche E’ possibile aggiungere tra le colonne della lista di ricerca il campo Gruppo/Centro di Profitto e il campo "Descrizione". A questo scopo nella finestra "Personalizza Lista" che si apre tramite il menu a contesto è stata aggiunta la voce "Gruppo/Centro di Profitto" e "Descrizione". 4.3.5.13 Settembre 2016 Contributo unificato nel calcolo del contributo unificato nella lista dei Procedimenti è stata aggiunta una nuova voce "Processi delle sezioni specializzate in materia di impresa" Scheda Evento Solo per i Tecnici se si inserisce un totale ore superiore a 24 non verrà impostato in automatico il campo durata\g ma verrà segnalato all'utente di modificare la quantità del campo durata\g o la data fine 4.3.5.12 Luglio 2016 Notifiche Telematiche Dalla scheda Pratica-Lista Documenti, aggiunto nel menu a contesto la voce “Notifica Telematica” che consente di creare una notifica telematica tramite il wizard della web edition 4.3.5.11 Luglio 2016 Studi di Settore Aggiunti due modelli: WK17U (Periti) WK02U (Studi di ingegneria) Stampa Ore Collaboratore A3 A partire dalla Ricerca Pratiche , su una selezione di Pratiche, è disponibile la nuova stampa "Ore Collaboratore A3". La nuova stampa prende a modello la stampa "Ore Collaboratore" con l'aggiunta di alcune colonne: 1. Nuova colonna "Imp Fatturate" che riporta la somma degli importi relativi alle ore della colonna“Fatturate”. 2. Nuova colonna "Imp Incassate" che riporta la somma degli importi relativi alle ore della colonna“Incassate”. Stampa Agenda A4 Nuova Opzione in Stampa Agenda A4: aggiunta una nuova voce "Senza Categoria" nella lista delle "Categoria" . In questo modo sarà possibile scegliere di filtrare per le attività che non hanno una categoria impostata. Interessi

Nella finestra Calcolo degli interessi \ Piano di ammortamento, quando viene richiamata dal recupero crediti oltre alla possibilità attuale di creare attività prima della scadenza della rata è stata aggiunta la possibilità di creare attività di controllo del pagamento, dopo la scadenza della rata. 4.3.5.10 Giugno 2016 Studi di Settore Aggiunti due modelli: YK18U (Architetti) YK03U (Geometri) Accesso ai servizi Teamsystem Risorse Studio: Nella scheda Risorsa \ Accesso sono stati inseriti due nuovi campi per registrare le credenziali di accesso ai servizi Teamsystem. 4.3.5.09 Maggio 2016 Solo correzioni 4.3.5.08 Maggio 2016 Contabilità- Super Ammortamento Scheda cespite: nella lista aggiunta la colonna "% Super Ammortamento" compilabile solo se la data documento è compresa tra il 15/10/2015 e il 31/12/2016. Se inserita, nella stampa "Redditi ai fini IRPEF/IRES" la quota di ammortamento deducibile viene aumentata della percentuale inserita, che attualmente è il 40% Per quanto riguarda l’acquisto di autovetture da parte di professionisti non si deve indicare la percentuale del 40% ma tenere conto del fatto che il limite del costo fiscale non è di euro 18.076 ma di 25.306 Configurazione utenti SJS Nella finestra Risorse -Utenti - Lista è stato aggiunto un pulsante "Configura Utenti per servizi SJS" che apre la web sulla pagina realizzata per configurare gli utenti dello studio che possono accedere ai servizi SJS. Tali servizi sono utilizzati dalla web Edition per il Deposito del PCT e in particolare per memorizzare gli atti depositati e da depositare. Servono anche per il controllo automatico delle Pec ricevute come risposta agli atti depositati. La versione web da cui è disponibile la configurazione è la 4.6.00 Classificatore NelleTabelle sono state aggiunte 20 nuove Tabelle ognuna collegata ad uno dei campo del Classificatore. Ad esempio al Campo 1 sarà associata la tabella "Classificatore - Campo 1". Per ogni tabella sarà possibile indicare se le voci sono da collegare ad una specifica Categoria Pratica oppure Nessuna Categoria (come già

si fa nella finestra del classificatore) . Ad esempio si può indicare che il Campo1 è il "Numero Contratto" se la categoria Pratica è "Contratti" e, allo stesso tempo, il Campo1 è "C\C" se la categoria Pratica è "Diritto Bancario". Scheda Pratica : a fianco ad ogni campo dei "Dati Aggiuntivi" è stata aggiunta una lista popolata con le voci della relativa tabella. La tabella sarà modificabile a seconda del profilo dell'utente. Per rendere più facile l'accesso alla pagina dei "Campi Aggiuntivi" è stata aggiunta una’icona sulla toolbar della scheda Pratica. 4.3.5.07 Maggio 2016 Solo correzioni 4.3.5.06 Maggio 2016 Solo correzioni 4.3.5.05 Aprile 2016 Ricerca Pratiche Dati Giudiziali: è stata aggiunta la colonna "Posizione" (posizione pratica) tra i campi disponibili nel personalizza lista in Export. Ricerca Pratiche Nella lista “Tipo”, a fianco del campo Soggetto in Anagrafica, è stata aggiunta la voce “Capogruppo”, per poter cercare le pratiche delle anagrafiche di tipo Capogruppo. Ricodifica Num RG per il PCT Dalla ricerca Pratiche ,quando su una selezione di pratiche si sceglie la voce del menu a contesto "Assegna Num RG per il PCT" è stata aggiunta una casistica al tipo di NumRg presente nella pratica. La casistica è : nnnn/aa (es. 785/16) dove l'anno è successivo al 2000. Studi di Settore YK05U (Commercialisti ) Nella scheda anagrafica e pratica sono state aggiunte le nuove interfacce per inserire i dati dello studio di settore aggiornato YK05U Tra le stampe delle fatturae è stata aggiunta la nuova stampa YK05U quadro D. Nella finestra del Riorganizza Dati \ Varie sono state aggiunte due voci alla lista per trascodificare gli studi di settore di anagrafica e pratica dal modello Wk05U al nuovo YK05U. Prima di fare la stampa è quindi necessario trascodifcare anagrafiche e pratiche. Studi di Settore YK04U (Avvocati ) Nella scheda anagrafica e pratica sono state aggiunte le nuove interfacce per inserire i dati dello studio di settore aggiornato YK04U. Tra le stampe delle fatture è stata aggiunta la nuova stampa YK04U quadro D.

Nella finestra del Riorganizza Dati \ Varie sono state aggiunte due voci alla lista per trascodificare gli studi di settore di anagrafica e pratica dal modello Wk04U al nuovo YK04U. Prima di fare la stampa è quindi necessario trascodifcare anagrafiche e pratiche. Scheda Soggetto - Dati Liquidazione Aggiunto il nuovo campo “Importo Fondo Rischi” Scheda Pratica – Altri Giudiziali Aggiunto il nuovo campo “Data Deposito Sentenza” per pratiche di tipo Civile, Infortunistica Civile ,Infortunistica stragiud, Lavoro , Tributaria . Nelle Pratiche di tipo Amministrativa, Procedura Concorsuale,Infort. Penale , Penale esisteva già. 4.3.5.04 Aprile 2016 Solo correzioni 4.3.5.03 Aprile 2016 Sincronizza PDA nella Finestra del Sincronizza PDA se si sceglie di sincronizzare con Exchange è stato aggiunto un nuovo campo Dominio Exchange Spesometro Scheda Movimento: nella sezione Altri Dati aggiunto il box "Reverse charge". Se cliccato, l'operazine iva risulterà nella comunicazione dello spesomtro come "Reverse charge". Nella stampa dello spesometro le operazioni di tipo Reverse charge sono visulaizzate con la sigla (RC). Il box non ha alcuna influenza su altre stampe/ricerche della contabilità. Nuovo Modulo gestioni Ordini con RdA (Richiesta di Acquisto) Configurazione Sistema-Contabilità Aggiunto un box “Gestione Ordini con RdA” Se impostato al momento della creazione di un ordine sarà obbligatorio indicare per ogni voce conto, owner e codice rda Profili Nell’archivio Anagrafica aggiunta l’opzione “Gestisce RdA” Chi ha questo profilo potrà inserire e modifcare le rda sulle anagrafiche, compreso l’inserimento del codice autorizzazione (Codice RdA) Scheda Risorsa Aggiunto il box “Owner” Scheda Conto

Nella scheda Conto, se si tratta di un conto di tipo Attività e con una Famiglia Cespiti, sarà visibile una sezione “Dettaglio Budget” con i filtri per anno e per risorsa. La lista mostra Anno-Owner-Importo Piano dei Conti Nella sezione Budget, aggiunta una sezione ”Dettaglio Owner” (alternativa a Dettaglio Mensile, si tratta due visualizzazioni alternative l’una all’altra) con: - una lista di due colonne:Owner e Importo. - Da questa lista si può modificare l’importo o cancellare la riga - Il totale importo non editabile (rosso se supera il valore Budget del conto, se questo è diverso da zero) - Un pulsante “Aggiungi” che aprirà una finestra con una check list degli owner per l’inserimento - Se è presente una risorsa questa deve avere un importo, altrimenti non si salva Selezionando un conto, la lista ”Dettaglio Owner “ si popolerà con le risorse e importi relativi a quel conto. La somma degli Importi in questa lista coinciderà con il budget dell’anno. Cliccando su “Crea Budget” saranno presenti du box: -Duplica Owner e Importi -Duplica Owner che crea oltre al Budget per un nuovo anno il dettaglio owner con o senza importi. Stampa di controllo A partire dalla ricerca Ordini, stampa RdA con opzioni di stampa per Anno e Owner Scheda Anagrafica Nella scheda anagrafica (solo anagrafiche di tipo fornitore) aggiunta una sezione RDA con una lista dove si inseriranno per anno: il conto, la risorsa e l’importo di spesa. Una volta scelto il conto la lista degli owner sarà compilata con i soli owner del budget contabile La lista ha le colonne Anno corrente, campo di ricerca conto, droplist con gli owner del conto, importo e codice rda . Non si possono inserire importi che facciano sforare il budgert assegnato per l’anno a quel conto e a quella risorsa. Nella lista è possibile aggiungere e cancellare righe

Ordini Quando si crea un ordine al fornitore per ogni voce occorre indicare il conto, risorsa e codice ai quali fa riferimento la spesa. L’importo non deve eccedere il budget indicato nel fornitore Contabilità Al momento della registrazione della fattura di acquisto, nei mastrini di tipo Costo è possibile indicare il codice rda e, di conseguenza, l’owner. 4.3.5.02 Marzo 2016 Contabilità -Stampa Riepilogo Iva Adattata la stampa al nuovo modello dichiarazione Iva 2016: aggiunto il campo split “Operazioni effettuate nei confronti di Enti pubblici assoggettate allo split payment ex art. 17-ter, DPR n.633/72'” Black List Aggiornato l'elenco dei paesi in black list ai fini iva. Riorganizza dati Aggiunto nel riorganizza dati "Ricodifica riferimenti nei documenti": per ogni documento a partire dal codice anagrafica, pratica e attenzione di si rileggono nome anagrafica, nome pratica e nome anagrafica attenzione di e si riassegnano alla scheda documento. 4.3.5.01 Febbraio 2016 Import file fatture recupero crediti Ora il tracciato del file di import prevede anche i campi relativi al Debitore (CF, P iva informazioni sul recapito). Ricerca Soggetti Aggiunta la colonna “Codice Pratica” 4.3.5.00 Gennaio 2016 Nuovo Modulo Recupero Crediti (attivabile tramite nuova licenza) Fatture del Recupero crediti. Nella scheda pratica - recupero crediti a fianco del campo "Stima Recupero" è stato aggiunto il pulsante "Dettagli Recupero" che apre una nuova finestra nella quale si inserisce l'elenco delle fatture il cui totale viene riportato nel campo Stima Recupero. La lista è editabile: per mezzo del menu a contesto si aggiungono e cancellano fatture.Se si modifica la colonna importo il programma riaggiorna la "Stima Recupero". Nella scheda Pratica , sezione "Recupero crediti" è stato aggiunto il pulsante "Rateizzazione" che apre la finestra del calcolo interessi

mostrando l'etichetta del Piano di Rientro e bloccando il calcolo interessi. Al piano di rientro viene passata la "Stima Recupero".E’ possibile calcolare le rate anche senza avere inserito una percentuale di interesse. Se si sono già salvate delle rate queste verranno visualizzate. Nella lista Dettaglio Rate sono state aggiunte le colonne "Importo Pagato" e "Dettaglio Incasso". Quando si inserisce un nuovo incasso dall'attuale griglia del recupero crediti , se esiste già un piano di rientro, in automatico si verifica quante rate copre l’incasso, per quelle coperte interamente viene impostato il campo "Saldata il" del piano di rientro uguale alla data dell'incasso e viene inserito, nella colonna "Importo pagato" ,il capitale Rata. Per la rate che invece sono parzialmente coperte non verrà impostata la colonna "Pagata il" ma in importo pagato verrà indicata la quota a copertura. La colonna "Dettaglio incasso" presenta un’ icona che apre una finestra con l'elenco degli incassi relativi alla rata. Per ogni rata è possibile avere più incassi in date diverse. Se in una rata che ha gia avuto incassi si cancello la colonna "Imp pagato" verranno cancellati anche i "Dettagli incassi" che collegano la rata ai relativi incassi. Se si cancella un evento di incasso vengono cancellati anche i suoi eventuali collegamenti con la rata. Rateizzazione Crea Scadenza: Quando dalla scheda pratica si apre il piano di ammortamento tramite il pulsante rateizzazione è disponibile un box che se attivato crea in agenda una scadenza di promemoria per ogni riga di ammortamento. L'attività avrà data pari alla data della rata, sarà non fatta, la descrizione in agenda sarà "Scade Pagamento Rata di XXX,XX"; l'attività sarà collegata alla pratica. Stampa Recupero Crediti : Nella stampa Pratiche \ Recuperi Crediti (lista) è stata aggiunta una nuova opzione "Includi Fatture Recupero Crediti", se attivata permette di stampare l'elenco delle fatture Recupero Crediti che sono state salvate nella pratica. Nuova Stampa "Recupero Crediti- Rateizzazione". A partire dalle pratiche è disponibile la nuova stampa "Recupero Crediti- Rateizzazione". In questa stampa si riportano per ogni pratica la stima recupero , quanto ho recuperato, il residuo da recuperare e quanto ho da recuperare ma è scaduto. Viene anche indicato il dettaglio delle rate di pagamento previste così come inserito nel piano di ammortamento. Import file fatture recupero crediti La procedura consente, a partire da un file di testo tab delimited, di creare in EasyLex pratiche di tipo recupero credito e le relative fatture da recuperare. 1. A partire da Crea Pratica Standard si seleziona l’opzione “Importa Recupero Crediti” Se si attiva “Test Esistenza Pratica”, durante l’import si controlla se la pratica esiste già, in caso affermativo non viene creata

un’ulteriore pratica ma vengono aggiunte le fatture alla pratica corrispondente Se non attivato verrà sempre creata la pratica con le relative fatture. Cliccando su “Importa da file” si sceglie il file da importare. Il file deve essere un file di testo, estensione txt, tab delimited di 23 colonne così definite: 1)* Identificativo del contratto o della pratica (in EL verrà importato nel protocollo genenerale) 2) Codice Anagrafica Esterna del cliente 3) *Ragione Sociale Cliente 4) *Cognome del cliente 5) Nome cliente 6) *Partita Iva 7) *Codice Fiscale 8) Telefono 9) Email 10) Indirizzo 11) Città 12) cap 13) Provincia 14) Nazione 15) Ragione Sociale Debitore 16) Anno fattura 17) *Numero fattura 18) Numero esterno fattura 19) *Data fattura 20) Data scadenza 21) *Importo fattura 22) *Residuo da recuperare 23) Data scadenza sollecito I campi contrassegnati da * sono obbligatori, in particolare ci deve essere almeno uno dei due campi tra 1. Ragione Sociale e Cognome 2. Partita Iva e Codice Fiscale 3. Importo e Residuo Per ogni riga si crea una pratica con: Nome = Cliente/Debitore: se esistono già pratiche con lostesso nome la pratica avrà stesso nome+numero progressivo (es.: esiste già la pratica “Rossi/Bianchi”, verrà creata la pratica “Rossi/Bianchi+1”) Protocollo generale= identificativo del contratto o della pratica (1) un soggetto di tipo “Cliente” e nome Ragione Sociale (3) o Cognome Nome (4+5) un soggetto di tipo “Debitore” e nome Ragione Sociale Debitore (15)

Attraverso il Codice Anagrafica Esterna (2) si controlla se il cliente è già presente nell’archivio Nomi, in caso non lo fosse si crea la rispettiva anagrafica con Partita Iva, Codice fiscale,Telefono, Email, Indirizzo, Città, cap, Provincia, Nazione. Si crea una fattura del recupero crediti solo se ha numero, data e importo o residuo diverso da zero. Procedura di creazione indici e chiavi primarie Nei comandi sql, sezione "Crea" è stato aggiunto il pulsante "Crea Indici e Chiavi" che crea gli indici non presenti nel database e le chiavi primarie eventualmente mancanti Oggetti PCT Tolto dalla lista Oggetti PCT il valore "140999 - Altri contratti tipici ed obbligazioni non rientranti nelle altre materie" . Aggiunti alla lista degli oggetti PCT i seguenti valori: - 401003 - Ricerca con modalità telematiche dei beni da pignorare - Art. 492 bis - 406402 - Equa riparazione per violazione del termine ragionevole del processo (L89/2001) - nuovo rito - 400902 - Opposizione ex. Art. 5 ter L89/2001 - 110032 - Impugnazione ex art. 35 D.Lvo 25/2008 Office 2016 Compatibilità con Office 2016 per la stampa unione su Windows 4.3.4.98 Dicembre 2015 solo correzioni 4.3.4.97 Dicembre 2015 Ricerca Pratiche E’ ora possibile ricercare i campi liberi inseriti nel classificatore: nella lista "In" a fianco del campo "Cerca" vengono aggiunti in modo dinamico i campi definiti nel classificatore relativi alla categoria selezionata. Al variare della categoria, cambiano i campi nei quali è possibile ricercare. Firma Remota In Configurazione - Sistema - Licenza è stato aggiunto un nuovo campo per indicare la Partita Iva per Firma Remota. Contributo Unificato Nella finestra del Calcolo Contributo Unificato e nel crea Pratica Standard (in cui si può calcolare il CU) è stato aggiunto il procedimento Sommario ex art 702 bis cpc. Questo procedimento riduce a metà il valore del CU. 4.3.4.96 Novembre 2015 solo correzioni 4.3.4.93 Novembre 2015 Classificatore

Dal menu Utilità-Gestione Dati-Classificatore si apre una finestra, nella quale è possibile definire, per categoria pratica, fino a 20 campi "liberi" da visualizzare nella schedapratica. Si devono indicare Nome del campo e tipo di dato (testo-numerico-data). Crea Pratica Standard Spostato campo "Rif NIR" in creazione pratica standard vicino agli altri check box (F,C,U….) Scheda Pratica-Recupero Crediti La sezione Recupero Crediti non si trova più nei dati giudiziali ma vi si accede dal nodo della lista ad albero alla voce "Recupero Credito" Scheda Pratica Nella sezione Altri Dati è stato aggiunto “Campi Aggiuntivi” che apre una nuova pagina con i campi aggiuntivi che sono stati definiti nel Classificatore. I campi visualizzati dipendono dalla categoria Pratica. Non è possibile cambiare la categoria di pratiche con campi aggiuntivi compilati. Se si cambia la categoria di una pratica che ha campi aggiuntivi inseriti, viene visualizzato un messaggio nel quale si dice che prima di cambiare la categoria è necessario cancellare i valori inseriti nei campi aggiuntivi. La duplicazione di una pratica, da scheda o da crea pratica, prevede la duplicazione dei campi aggiuntivi. Scheda pratica-Amministrativi Scheda pratica Amministrativi/Mostra dati contenzioso la descrizione nella tabella delle probabilità ( Alta/Medio/Bassa) è stata cambiata con Remoto, Possibile, Probabile. Nella tabella Procedimento/Ruolo, aggiunta la voce “ Indagine/Istruttoria”.In Pratica \ Altri giudiziali nel campo Tipo Spese, modificata “Condanna Comune” con “Condanna Controparte” Ricerca Soggetti in ricerca soggetti è possibile salvare nelle preferenze della finestra il valore del popup "Tipo Soggetto" Ricerca Pratiche Aggiunto in ricerca pratiche \ dati giudiziali la possibilità di filtrare per sub procedimento. Aggiunta nella finestra del personalizza lista la riga del sub procedimento così da poterlo aggiungere come colonna della lista risultato della ricerca. Stampa F23 Poiché in EL la stampa dell'F23 era utilizzata per il pagamento del contributo unificato e ora il contributo unificato si paga tramite un punto di accesso abbiamo tolto dalla finestra del contributo unificato l'etichetta F23 Fatturazione Elettronica aggiunti nuovi campi nella fattura nella scheda contabilità per la fatturazione elettronica: Data Riferimento Termini Pagamento e Giorni Termini Pagamento Liquidazioni Nuova stampa delle liquidazioni

Beni Immobili Nella Scheda ANAGRAFICA è stato aggiunto il nodo beni immobili. Nel sezione sono presenti i seguenti dati: 1. descrizione bene, indirizzo , civico, cap, località, provincia , nazione, valore . 2. Griglia con Dati Catastali: Sezione , Foglio, Particella, Subparticella, Subaltermo, SubAlterno2, Graffato 3. Tipo Catasto : lista a scelta con i valori "Nuovo Catasto edilizio urbano" , "Nuovo Catasto terreni". 4. Classe : lista a scelta con i valori fissi 5. Check box "Immobile Classato" 6. Tipo Accatastamento "Urbano" , "Terreni" a. se Urbano si vedono i campi: Edificio, Scala, Vani, Interno, Piano. b. se Terreni si vedono i campi : "Unità di Misura" e "Superficie" 7. Importo Rendita Dominicale (campo number 2dp) 8. Importo Rendita Agrario (campo number 2dp) 9. Griglia "Pregiudizievoli ": con le colonne Tipo, importo, grado , data, note. La colonna Tipo è collegata ad una nuova tabella in cui l'utente può inserire delle descrizioni libere. 10. Lista "Tipologia Diritto" con valori fissi 11. A fianco della Lista "Tipologia Diritto" è disponibile un campo per indicare la quota del Diritto (ex: 1/3) Fidejussioni Nella Scheda Anagrafica è stata aggiunta una lista in cui si indicano le Fidejussioni. La lista ha le seguenti colonne : Nome Pratica,Valore,Data Garanzie Nella scheda Pratica è stato aggiunto nella toolbar un pulsante, vicino a quello delle liquidazioni, per aprile la finestra delle Garanzie .In questa finestra vi è una lista avrà le seguenti colonne : • Tipo garanzia • Valore • Grado • Data • Note • Garante (è un soggetto della Pratica). La colonna Tipo è collegata ad una nuova tabella in cui l'utente potrà inserire delle descrizioni libere. In questa tabella sarà presente anche il check Box "Fidejussione". Se si inserisce una garanzia che ha spuntato il box Fidejussione , al salvataggio della garanzia, verrà fatto un inserimento anche nella tabella delle Fideiussioni dell'anagrafica Garante (solo se non è già presente una Fidejiussione per la Pratica Corrente) Nella lista delle Garanzie sarà presente un menu a contesto che permetterà di aprire l'anagrafica relativa al soggetto. Scheda Risorsa Sezione Accesso: sono stati aggiunti due nuovi campi Username e Password per la Firma Remota

4.3.4.90 Ottobre 2015 Pratiche Dalla lista documenti della pratica è ora disponibile la voce "Firma/Invia PEC" Personalizzazione Nuovi campi Pratica-Amministrativi- Contenzioso Nella scheda pratica \Amministrativa è stata aggiunta una etichetta "Mostra dati contenzioso", che mostra i seguenti campi a. Classe di rischio= Sarà un lista con tre valori : Altro, medio, Basso. b. Importo Budget Cautelativo Accantonato= campo numerico c. Imposta = campo numerico d.Sanzioni = campo numerico e. Interessi = campo numerico f. Importo (in contestazione)= campo numero non editabile che indica la somma di a+b+c g. Anno Fiscale Inizio= campo data h. Anno Fiscale fine= campo data Situazione Contabile-Aggiornamento Globale In Configurazione \ Preferenze \ Allarmi è stata aggiunta l’opzione "Solo Anag\Prat da aggiornare" . Se attivato , la procedura di aggiornamento Globale della Situazione Contabile aggiornerà solo le pratiche\anagrafiche che hanno subito delle modifiche che coinvolgono la situazione contabile. Anche in Utilità \ Gestione Dati \ Sit. Cont sono stati aggiunti due nuovi campi "Solo Pratiche da aggiornare" e "Solo Anagrafiche da aggiornare" che si possono scegliere al posto di "Solo Pratiche movimentate dopo il " e "Solo Anagrafiche movimentate dopo il " 4.3.4.88 Settembre 2015 Ricerca Fatture \ Fatturazione elettronica Aggiunta ricerca per sezionale Autorità Inserite due nuove autorità : ANTITRUST e ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) Stampa "Fattura sintetica con distinta prestazioni" Tra le opzioni "Descrizione pratica lista prestazioni " è stata aggiunta una nuova voce "Nome + Oggetto +Protocollo"

Stampa Fatture - Fatturato nel Biennio Nuova stampa “Fatturato nel biennio”: la stampa consente un confronto fra il fatturato nel periodo scelto e in quello corrispondente dell'anno precedente per cliente. Il fatturato è suddiviso tra proforma e non, comprende le spese forfettarie ma esclude anticipazioni e spese imponibili. Gli importi sono raggruppati per Centro di profitto pratica e Segmenti di mercato del cliente. E' possibile considerare tutte le fatture, solo le incassate o solo le non incassate. Scheda Pratica - Altri Dati Aggiunti campi per dettagliare l’archiviazione pratica: Stanza, Palchetto, Scaffale e Faldone Antiriciclaggio Aggiunto nella Scheda Pratica \ Amministrativi \ Antiriciclaggio il campo "data AUI" che indica la data inizio incarico ai fini dell'antiriciclaggio. Nella finestra di trasferimento AUI quando si valida una pratica ,se è compilato il campo "Data AUI" ,si prende questo come data inzio pratica altrimenti si considera, come prima, la vera data inizio. Scheda Anagrafica - Recapiti Aggiunta nel menu a contesto della lista "Telefoni / Internet" la voce "Nuova PEC" che pre-imposta una riga per l'inserimento di un indirizzo PEC Stampa Mandati Pratica Nuova stampa che indica per ogni mandato quanto è già stato liquidato e il residuo mandato disponibile Timesheet se attiva l'opzione "Mostra Dettagli", nella colonna "Data Inizio e Data Fine" sarà visibile la barra per indicare la percentuale di completamento dell'attività. Liquidazioni Gestione liquidazioni: aggiunto un nuovo pulsante alla toolbar della pratica che apre una maschera utilizzata esclusivamente per le liquidazioni, la griglia funzione come il recupero del credito. Quando salvo una riga di liquidazione creo un evento con una riga per ogni importo valorizzato, una per Importo, una per Spese esenti e una per

RA, posso associarlo ad un soggetto della pratica. Il campo Totale da liquidare è un campo nuovo nella tabella pratica, il campo liquidato è il totale degli importi (Importo, Spese Esenti, RA) delle righe. Il residuo è dato dalla differenza fra totale da liquidare e liquidato. Se clicco su procedi, per salvare i dati devo salvare la pratica, se clicco su annulla perdo i dati. Aggiunta nella scheda del soggetto una nuova etichetta in cui indicare i dati della Liquidazione 4.3.4.87 Luglio 2015 Fatturazione Elettronica In fase di stampa è ora possibile inserire la Data Inizio e Fine periodo della prestazione. Se la fattura si riferisce ad una sola pratica, vengono proposte le date inizio e fine pratica. In mancanza di indicazione esplicita le date coincideranno con la data della voce prestazione. 4.3.4.84

aprile 2015 Import da Rubrica generica Nel test di esistenza anagrafica vengono utilizzati Partita iva o Codice Fiscali se presenti nei campi da importare. Se alcune anagrafiche non vengono importate perchè già presenti nel database viene fatta la richiesta "Alcune Anagrafiche non sono state importate perchè già presenti nell'archivio.Si desidera salvarne l'elenco?" Se si risponde in modo affermativo viene proposto di salvare un file contenente le anagrafiche non importate Con il pulsante “Salva” è ora possibile salvare su file I campi da importare. Il file sarà richiamabile con il pulsante “Carica valori” Stampe da Ricerca Pratica Dalla ricerca Pratiche aggiunta la stampa Ore Collaboratore. E' la stessa stampa che si ottiene a partire da una ricerca attaività/prestazioni, solo che si riferisce alle pratiche cercate o selezionate Export ricerca voci Prestazioni Dalla ricerca voci prestazioni quanto si esporta la lista e si sceglie di esportare la colonna "Prest di" questa verrà decodificata con la sigla della risorsa corrispondente invece del codice. Stampa Controllo Gestione-Fatturato per risorsa Nel caso di "Raggruppa per Risorsa", la colonna delle ore ora comprende anche le ore di prestazioni che sono state collegate ad una fattura tramite l'opzione "100% Fatturato e collega a..." (disponibile dalla scheda pratica \ attività) ma non sono presenti in nessuna fattura.

Aggiunta l'opzione "Solo Totali" Variabile di Stampa unione Aggiunta la variabile di stampa unione " Prat_Data_Fine" che riporta la data fine pratica Ricerca Pratiche Nella ricerca pratiche è stata aggiunta nella lista risultato la colonna Sede Creazione nuova email Nella finestra di creazione nuova email a fianco del campo oggetto è stato aggiunto nel popup di destra il campo Sede Pratica. Una volta scelto il valore Sede Pratica nel campo oggetto si inserirà la stringa [SEDEP]. A questo punto quando si sceglie una pratica la stringa [SEDEP] verrà sostituita con il Nome della sede pratica. 4.3.4.83 aprile 2015 Solo correzioni 4.3.4.82 marzo 2015 Stampa Pratiche

Stampa Prestazioni (Dettaglio) Nelle Opzioni è stato aggiunto il box "Raggruppa per Collaboratore". Se attivato si attiva automaticamente anche il box "Subtotali per collaboratore". Con questa opzione le attività sono ordinate per collaboratore e non per data. Inoltre a fianco della colonna Spese Imponibili è stata aggiunta una colonna "F" per indicare se la spesa è fatturabile (in questo caso verrà stampata una x a fianco dell'importo) oppure no. Split Payment Aggiunto la gestione dello split payment anche con regime di Partita Semplice. La registrazione della fattura di vendita rimane inalterata, si tiene conto dello split payment nel registro Onorari e nella stampa liquidazione IVA Pratica- Gradi di giudizio Ora i gradi di giudizio si vedono in tutte le pratiche collegate, non solo sulla pratica iniziale Spesometro Dati aggregati: Vengono gestiti I quadri FA e BL. Nella Stampa di controllo sono stati aggiunti i totali 4.3.4.81 marzo 2015 Nota spese giudiziale Nella stampa nota spese giudiziale non si stampano più le voci prestazione con la divisione tra diritti e onorari ma tutte le voci prestazioni assieme con la dicitura 'Compensi'. Nelle opzioni di stampa è stato aggiunto 'Stampa riferimenti a Diritti e onorari' che stampa onorari e diritti separati.

Le variabili di stampa unione sonos state modificate in modo che nella variabile degli onorari ci siano tutti i compensi (compresi i diritti) Sincronizza PDA Nella finestra del sincronizza PDA , quando si inviano le credenziali per la sincronizzazione con Google si scrive in un file di log a livello dello librerie il comando che si lancia. Il file si chiama LogCredenzialiGoogle.txt Ricerca Documenti-Box Referente Pratica Nelle versione precedenti il box si disabilitava se nella lista “Documenti di” si scegliava "Tutti" o un gruppo. Adesso è sempre abilitato tranne nel caso in cui la persona collegata abbia nel profilo ducumenti "Cerca Documenti anche se non referente pratica" impostato su "NO", in questo caso il box è sempre non modificabile Impegno risorse Se nel grafico Impegno Risorse si clicca una barra Budget Pratiche l’ordinamento di default è ora su Nome Pratica . Gestioni fasi 1. Creazione fase contenitore: inelle versioni precedenti nserendo l'importo della prestazione e salvando l'attivita viene attivato il fatto e fatturabile. E' stato previsto un flag in configurazione "Non inserire fatto e fatturabile su fasi contenitore" che fa si che non vengano attivati questi due flag inserendo la prestazione. 2. In situazione contabile il bottone "Aggiorna da fasi" valorizza il campo "Forfait", così facendo però quando si tenta di fatturare la sottofase viene imposto il valore a "Forfait". Per evitare questa situazione è stato aggiunto un nuovo campo "Budget fatturato", questo viene valorizzato dal bottone "Aggiorna da fasi" e il calcolo nel

campo "Residuo fatturato atteso" calcola la differenza fra "Budget fatturato" e "Fatturato" 3. Nella griglia FASE aggiunta la colonna "Da fatturare" che riporta il valore dell'importo da fatturare e non ancora fatturato della sottofase 4. Nella stampa "Avanzamento fasi" nel dettaglio delle sotto fasi aggiunta la colonna "Da Fatturare" che riporta il valore dell'importo da fatturare e non ancora fatturato della sottofase (analogamente a quanto avviene nella griglia FASE e in stampa nella riga della fase contenitore) 4.3.4.80 Solo correzioni marzo 2015 4.3.4.79 Solo correzioni febbraio 2015 4.3.4.78 febbraio 2015 Contabilità Stampa "Certificazione compensi soggetti ad RA" L'opzione "Considera anche registrazioni senza RA" ora considerava anche i conti di tipo COTEN e COTNS per i casi di fatture di sola cassa previdenza

Tariffe a Fase per i Procedimenti d'Ingiunzione Modificato calcolo per quanto riguarda i procedimenti di tipo Ingiunzione che sono stati equiparati a quelli per procedimenti monitori, inoltre è stato impostato lo stesso calcolo per quanto riguarda la fase procedimento d'ingiunzione Contabilità Nuova stampa “Export Certificazione Unica” che permettere di esportare i dati in un file txt in formato “Via Libera” , potrà essere importato dal programma Via Libera dove la dichiarazione verrà compilata in automatico. Il check “Stampa Dettagli” esporta anche i dettagli dei pagamenti. Scegliendo il check “Stampa su csv” è possibile esportare un file csv da trasformare in xls con i dati della ritenute da versare, questo file può essere utilizzato per organizzare i dati, per eventuale inserimento manuale della dichiarazione. Sincronizzazione Google Per riattivare la sincronizzazione con Google sono state fatte le seguenti modifiche: In Configurazione-Sistema - Web edition è stato aggiunto un campo in cui indicare il nome del database come impostato nel configuratore della web edition. E' il nome del server che si vede anche nella maschera di login della web. E’ necessario che nella cartella Java all’interno dell’eseguibile ci sia il file config_gcal.jar (il file è già presente con l’aggiornamento) Nella finestra Uitilità-Gestione Dati -Sincronizza PDA: non si vedono più i campi password, conferma password, esporta i da fare..., salva password criptata....., aggiiunto il box "Importa e mantieni Agenda preesistente" Aggiunto il pulsante 'Invia credenziali' che apre il browser per inserire le credenziali dell’account Google. I parametri obbligatori da passare sono: la password dell'utente loggato, indrizzo web e relativo identificato (campo nuovo aggiunto in sistema), nome utente per la sincronizzazione. Le librerie di Google che permettono l’autenticazione con il Google Calendar richiedono java 1.7 Non è possibile installare java 1.7 su sistemi Mac Os X inferiori al 10.7. Quindi Il requisito minimo per utilizzare la sincronizzazione

con Google Calendar è che sia possibile installare java 1.7 o successivi. Split Payment 1. Scheda Anagrafica: Fiscali Banche il box Iva differita è diventato Differita/Split Payment. 2. Prepara fattura-Lista Fatture da creare: nella colonna IVA aggiunto box "Split Payment" Lo split payment si usa solo se non c'è ritenuta d’acconto . Quando si fa fattura a un cliente che ha attivato Differita/Split Payment, se chi fa fattura è esente RA, in prepara fattura troveremo il box Split Payment attivato, se non c'è l'esenzione RA sarà attivato il box Differita. 3. Prepara fattura , pagina dei Conteggi Finali: sotto al campo Ritenuta d'acconto è statoaggiunto il campo "Iva Split Payment" (ha il valore dell'iva delle fatture che hanno il box Split payment attivato) 4. Scheda fattura: anche qui aggiunto il campo "Iva Split Payment". 5. stampa fattura: in corrispondenza dell'IVA appare l'indicazione: “IVA versata dal cliente ex art. 17-ter, DPR n. 633/72” e a piè di pagina “Operazione soggetta a scissione dei pagamenti” 6. In contabilità è stato aggiunto il conto fisso “Iva versata dal cliente (split payment)-IVASP” e nel piano dei conti un conto associato al conto fisso. 7. Scheda Movimento contabile: in “Altri Dati”, sezione Iva, aggiunta la casella “Iva differita Split Payment” che riporta lo stato del flag attivato in fattura. 8. Trasferimento in contabilità della fattura: Nel trasferire la fattura in contabilità l’importo dell’iva viene movimentato sul conto associato al conto fisso “Iva versata dal cliente (split payment)-IVASP”, nella scheda “Altri Dati”, nella sezione Iva, viene attivata la casella “Iva differita Split Payment”. Contemporaneamente viene creato un movimento generico che chiude il conto associato al conto fisso “Iva versata dal cliente (split payment)-IVASP”. Questo generico non è cancellabile, viene cancellato automaticamente se si cancella la scheda movimento della fattura di vendita ad esso associato. 9. Incasso: In sede di incasso fattura soggetta a split payment si registra l’incasso della sola parte imponibile. 10. Stampa Liquidazione Iva: Viene evidenziato l’importo totale dell’iva split payment con la dicitura 'IVA vend.fatt.soggette a scissione pag. ex art. art 17-ter DPR 633/72' 11. Stampa Registro Iva Vendite: Nel dettaglio delle fatture nel caso di fattura soggetta a split payment la descrizione è “IVA versata dal cliente art.17-ter,DPR n 633/72”. Nei subtotali e totali dedicati

all’Iva normale si indica la quota dell’Iva differita soggetta a split payment. Certificazione Unica Nuova stampa in contabilità “Export Certificazione Unica” che permettere di esportare i dati in un file txt in formato “Via Libera” , potrà essere importato dal programma Via Libera previo acquisto dello stesso dove la dichiarazione verrà compilata in automatico. Il check “Stampa Dettagli” esporterà anche i dettagli dei pagamenti. Oppure scegliendo il check “Stampa su csv” è possibile esportare un file csv da trasformare in xls con i dati della ritenute da versare, questo file può essere utilizzato per organizzare i dati, per eventuale inserimento manuale della dichiarazione. 4.3.4.77 Solo correzioni febbraio 2015 4.3.4.76 Solo correzioni febbraio 2015 4.3.4.75 gennaio 2015 Tariffe Avvocati Modificato calcolo tariffe per pratiche indeterminabili e indeterminabili di particolare importanza

Scheda Pratica e Anagrafica Sezione Documenti: Ora si possono allegare ad una mail anche i documenti di tipo email ad esclusione delle mail di EasyMail Sub Numero RG Modificate le stampe e variabili di stampa unione: oltre al numero RG ora si mostra il sub numero RG. Fatturazione elettronica Gestione allegati;gestione spese di giustizia; aggiornamento al nuovo tracciato in vigore dal 02/02/2015 Scheda Pratica Sezione Attività: E’ possibile salvare l’opzione di visualizzazione “Fasi contenitore” Soggetti: Nel menu a contesto aggiunta la voce "Crea Anagrafica" che si attiva sui Soggetti che non hanno un'anagrafica collegata. Cliccando "Crea Anagrafica" si apre la finestra che propone la creazione della scheda anagrafica. 4.3.4.74 dicembre 2014 Scheda Pratica Nella Situazione Contabile sezione Ricavi, aggiunto il campo “Residuo fatturato atteso” che è dato da Forfait-Fatturato

Stampa Lista Pratiche Il campo Num RG ora contiene il numero Rg concatenato al "Sub. Proc" Stampa Avenzamento Fasi Dalla ricerca pratiche è stata aggiunta una nuova stampa "Avanzamento Fasi" che per ogni pratica presenta l'elenco delle fasi e sotto ad ognuna le sottofasi. Fasi . Scheda Evento – Fasi: aggiunto il pulsante “Genera Sotto Fase” con a fianco un campo editabile in cui indicare una percentuale. Questi campi sono visibili solo per le fasi contenitore. Nel campo percentuale viene proposta la percentuale di completamento del responsabile dell'attività. Cliccando sul pulsante "Genera SottoFase" viene creata un’attività che appartiene alla fase contenitore. L’attività viene creata: fatta, fatturabile, no agenda, descrizione=nome della fase contenitore concatenato alla percentuale (quella usata per calcolare l'importo),importo=importo fase contenitore * percentuale. Ad esempio: Fase Progettazione di 1000,00 Arrivata ad un completamento del 20% della Fase creo con il pulsante “Genera Sotto Fase” una attività fatta e fatturabile di importo pari a 200,00. Arrivata ad un completamento del 50% della Fase creo con il pulsante “Genera Sotto Fase” un’attività fatta e fatturabile di importo pari a 300,00 perché nella Percentuale il programma mi calcola 50 (avanzamento fase) - 20 (percentuale usata per calcolare la prima sotto fase). . Scheda Attività – fase: nello specchietto che riporta le attività che appartengono alla fase sono stati aggiunti: -importo fatturato per singola sotto attività (su riga singola attività) - totale fatturato (in fondo allo specchietto riepilogativo) - residuo da fatturare (in fondo allo specchietto riepilogativo) = importo fase - totale fatturato delle sotto fasi . Scheda pratica - Situazione Contabile - Ricavi aggiunto,vicino al campo "Forfait" , il pulsante "Aggiorna da Fasi" il quale sovrascrive il campo forfait sostituendolo con la somma degli importi delle fasi contenitore della pratica

4.3.4.73 novembre 2014 Splash Tolto il riferimento alla licenza Menu Help E' stata cambiata la voce Licenza D'uso con "Copyright e riferimenti" e il puntamento ad una nuova pagina. Sospensione Termini Sono state modificate le procedure di calcolo della sospensione terminiche che dal 2015 andrà dal 1 al 31 Agosto. Le vecchie scadenze manterranno il vecchio periodo di sospensione. Autorità Pratica Sono state aggiunte le seguenti autorità pratica. 1) GUP -->come GIP Tribunale 2) Corte Europea Diritti dell'Uomo-->ora si tratta come la Corte cassazione prima era presente solo nel civile 3) Magistrato di sorveglianza -->come Tribunale di sorveglianza 4)Procura c/o Tribunale per minori -->come Tribunale dei minori 5)Tribunale Riesame-->come Tribunale del Riesame reale/personale 6) Organismo di mediazione -->stragiudiziale 7) ABF Arbitro bancario finanziario -->stragiudiziale Home Page nella Home \ Lavoro sotto CONFIGURO sono state aggiunte due voci : Mobile - Configura ; Mobile - Sincronizza subito. Riorganizzata la Home Page relativamente ai riferim,enti al Il Sole 24 ORE Variabile stampa unione La variabile di stampa unione [anag-mandato ad oggi, inserisce il testo "per mandato in allegato al presente atto". Percorso EasylexAir.app In configurazione\ preferenze\ apertura nel campo "Percorso Air" ora è possibile selezionare su Mac l'app EasylecAir.app Stampa Clienti AR Antiriciclaggio: La stampa "Lista Clienti AR" è ora disponibile anche con l'uscita su file.

News versione 4.3.4.69 ottobre 2014 Splash Nuova finestra di apertura programma Import da Tecnolex ora si importano anche i fornitori e si gestisce il sesso delle persone fisiche Studi di Settore Disponibile il modello VK23U "Servizi di progettazione di ingegneria integrata" News versione 4.3.4.66 ottobre 2014 Solo correzioni News versione 4.3.4.65 ottobre 2014 Scheda Pratica - Se la pratica è di tipo “Amministrativa” a fianco del campo “Tipo Spese” si vede il campo “Importo Condanna” - Dati Giudiziali:Sdoppiato il pulsante "Prepara Nir" in "Prepara Nir" che utilizza crea il file da usarsi con il programma ministeriale e "NIR Web" che utilizza la procedura web - Attività: Nella sezione Categorie/Fasi aggiunto il filtro "Fasi Contenitore" che mostra le sole attività dichiarate 'Fase Contenitore' Fatturazione elettronica - Numero bollo impostato fisso a DM-17-GIU-2014. - Gestito blocco Rappresentante fiscale e Terzo Intermediario come da tracciato 1.0, inserito sia in risorse sia nel file XML - Eliminati caratteri speciali da descrizioni nel momento in cui si genera l’XML, il carattere € è stato sostituito con EUR e andata a capo con il vuoto. - Aggiunto avviso se si inserisce una fattura ad un cliente NON PA indicando un sezionale esclusivo per la PA.

- Se l’anagrafica è definita come società quando si genera il file XML nel tag Denominazione si concatenano cognome e nome per tutti i blocchi. - Scheda Anagrafica: Il tipo PCT è stato spostato nei Dati generali, così è utilizzabile per definire se una persona fisica è una ditta individuale , in questo caso nella creazione del file XML lo si tratta come fosse una società. - Abilitati i campi REA anche quando l’anagrafica è una ditta individuale. Import E’ ora disponibile il wizard per l’import dal programma Win Leg Scheda Pratica Se la pratica è di tipo “Amministrativa” a fianco del campo “Tipo Spese” si vede il campo “Importo Condanna” Timesheet Aggiunto il filtro “Solo Fasi Contenitore” che mostra le sole attività dichiarate “Fase Contenitore” Ricerca Attività Nella lista "Tipo" aggiunto "Fasi Contenitore" Crea Pratica Standard Nella lista delle attività aggiunta la colonna "Importo" (prima della colonna "Luogo"); se presente un importo l'attività creata sarà di tipo "libera" con l’importo indicato News versione 4.3.4.62 settembre 2014 Home Page Nella sezione Lavoro è stata sostituita la voce PDA Sincronizza subito e Configura con EasyPda Accedi con relativa icona

News versione 4.3.4.61 settembre 2014 Scheda Pratica nelle liste del recupero del credito è stata aggiunta la colonna Anagrafica per poter indicare l'anagrafica da collegare all'attività scegliendola dai soggetti pratica Risorse non è possibile cancellare una risorsa se ha dei fascicoli Polisweb collegati o righe in EventiExchange, EventiGCal, EventiKerio Ricerca pratica dati giudiziali aggiunto nuovo campo di ricerca Numero Sentenza. Scheda Pratica-Dati Amministrativi-Contributo Unificato Aggiunti nuovi campi che identificano il tipo di pagamento del Contributo Unificato nella scheda Pratica Dati Amministrativi Scheda Pratica-Dati Giudiziali Aggiunto il campo sub procedimento News versione 4.3.4.57 luglio 2014

Solo correzioni News versione 4.3.4.56 luglio 2014 Scheda Pratica Il flag Nir nelle risorse è stato spostato vicino agli altri flag "F", "R","C". Stampa Fattura Nelle stampe personalizzate ora si può mettere sia numero proforma che numero fattura News versione 4.3.4.54 luglio 2014 Polisweb/PCT Implementata funzione di chiamata programma Air da client server, la versione sarà eseguibile previo aggiornamento alla versione Web 3.5.19. Stampa Avanzamento Pratica/Progetto Aggiunta l’opzione "Solo ore agenda del mese", se selezionato verranno stampate solo le ore agenda del mese e non verranno aggiunte anche quelle dei mesi successivi fino alla fine dell'attività. Nuove Variabili Stampa Unione 1. Danneggiato. Soggetto Pratica in cui nel tipo c'è scritto "Danneggiato" Prat_Danneggiato 2. Assicurazion. Soggetto Pratica in cui nel tipo c'è scritto “Assicurazione" Prat_Assicurazione 3. Nelle variabili già presenti che riguardano i responsabili pratica, se ci sono più responsabili pratica verranno concatenate le stringhe separate dalla virgola. Le variabili sono Sigla, Nome, Codice Fiscale, Email. Prat_Sigla_Responsabile, Prat_Responsabile, Prat_Responsabile_Email, Prat_CodFiscRespPrat 4. Causa sinistro Penale.Pe_CausaSinistro Prat_CausaSinistro 5. Protocollo Documento Doc_ProtocolloDocumento 6. Data repetorio documento Doc_DataRepertorio 7. Numero repertorio documento Doc_NumeroRepertorio 8. Data Ordinanza (Dati Amministrativi). Prat_DataOrdinanza

9.Impresa. Soggetto Pratica in cui nel tipo c'è scritto " Impresa " Prat_Impresa 10.Municipio. Soggetto Pratica in cui nel tipo c'è scritto “Municipio " Prat_Municipio 11.Indirizzo impresa Prat_ImpresaIndirizzo 12.Indirizzo municipo Prat_MunicipioIndirizzo Nuove Variabili Stampa Unione Fattura 1. Variabile stampa unione per Responsabile Pratica, variabile di testata, la fattura può essere fatta su più pratiche quindi la variabile verrà valorizzata concatenando nome pratica con responsabili pratica separati da “–“ per tutte le pratiche presenti in fattura. ResponsabilePratica? 2. Nella variabile ListaVociFatt aggiunta la sigla del responsabile attività come nel report normale. ListaVociFat ?3 % spese forferrarie indicata in fattura PercSpeseForfettarie Contributo Unificato Nuovo calcolo in base al G.U. del 24 giugno 2014 n° 144 News versione 4.3.4.50 luglio 2014 Documenti In ricerca Documenti è stata aggiunta la voce "Firma/Pec". Cliccando su questa voce verrà aperto il wizard della web relativo al PCT nella pagina che permetterà di firmare il documento, inviarlo tramite pec, salvarlo nella scheda pratica. Prepara NIR Nella Scheda Pratica il pulsante "Prepara NIR", se il cliente non ha la web e il modulo PCT attivo , aprirà la vecchia funzione del PCT. Verrà comunque presentato un msg all'utente avvisandolo che sta usando il programma ministeriale non più mantenuto. News versione 4.3.4.47 giugno 2014 Studi di Settore Modello WK18U: Aggiunti i campi Z01 e Z02 Sezionali in contabilità Nella Scheda movimento è stato aggiunto il popup del sezionale , compilato con i sezionali definiti per la risorsa di cui sto

visualizzando la contabilità. Il sezionale è visibile solo per le l'iva di acquisti e onorari. E' stato aggiunto il sezionale nella ricerca Mastrini e Movimenti nel popup in e anche come colonna della lista che si ottiene dalla ricerca. Sono state modificate le stampe "Registro iva acquisti" e "Registro iva onorari" in modo che tengano conto del sezionale. Stampa Fattura Nella stampa della fattura ora viene concatenata la % spese forfettarie alla descrizione in sistema. E' stato aggiunto anche un campo con la sola % spese forfettarie nella sezione "NonStampareMai" per chi vuole fare un report personalizzato. Contabilità Lista Movimenti aggiunte due voci nel menu a contesto "Dichiara come Riepilogativi" imposta come selezionato il box "Documento Riepilogativo" (scheda Movimento-Altri Dati) per tutti i movimenti selezionati "Escludi dalla Comunicazione Iva" imposta come selezionato il box "Escludi dalla Comunicazione" (scheda Movimento-Altri Dati) per tutti i movimenti selezionati News versione 4.3.4.46 giugno 2014 Stampe Modificato nella stampa della contabilità "Archivio Mastrini " il comportamento del box "Solo costi/ricavi sospesi". Ora andiamo a stampare solo i mastrini Iva sospesi non chiusi da Generici NIR Sarà possibile chiamare la finestra della NIR della web a partire dalla C\S. Il pulsante di prepara NIR è rimasto sempre nella scheda pratica/giudiziali e si abilita solo se ho una web con il modulo PCT attivo. Stampa certificazione compensi a terzi (COTE) Nel piano dei conti verrà creato un nuovo conto fisso COTE2 e sarà possibile assegnarlo in più conti e in più famiglie. Il conto fisso COTE verrà inteso e proposto come conto preferenziale. La "stampa certificazioni compensi a terzi" terra conto di tutti questi nuovi conti COTE2 oltre che del conto COTE. L'attribuzione del COTE2 sarà manuale sui conti desiderati. Fatturazione Elettronica E' stato aggiunto un nuovo modulo per la gestione della "Fatturzione Elettronica" . Sezionali Introdotti i sezionali nella gestione fatture. Nella scheda Risorsa \ Contabilità è stata aggiunta una lista in cui indicare i sezionali da utilizzare per quella risorsa. E' possibile indicare un sezionale predefinito e un sezionale predefinito per la Fatturazione elettronica.

In Prepara Fattura è stato aggiunto il sezionale nella quarta pagina lista "Fatture da Creare" In Scheda Fattura il sezionale è stato aggiunto vicino al numero fattura. I Sezionali non sono gestiti per le fatture pro forma. . News versione 4.3.4.42 /4.3.4.43 maggio 2014 Solo correzioni News versione 4.3.4.41 maggio 2014 PCT Il deposito PCT si abilita sia per i file PDF che per i P7M. Il deposito PCT si abilita adesso sia per i file PDF che per i P7M. In questo modo è possibile apporre firme multiple sul documento da depositare. Il documento viene firmato esternamente (ad es. con DIKE o altro software di firma digitale) dagli avvocati, tranne quello che effettua l'invio. Si collega poi alla pratica il file firmato (che avrà estensione p7m) e si attiva la procedura di deposito telematico, come al solito, cliccando con il tasto destro sul documento da inviare. Al termine dell procedura verrà apposta l'ultima firma, quella dell'avvocato che invia l'atto. Nelle versioni precedenti la procedura di deposito era attivabile solo sui file con estensione .pdf. Gestione Dati E' stata tolta la voce Cerca Avvocati su Internet poichè il servizio pubblico a cui ci appoggiavamo non è più disponibile. Verrà in futuro sostituita con una nuova funzionalità basata sul ReGIndE, il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici). Nuovi Tariffe Forensi (DM 55/2014) Introdotto ricalcolo degli Onorari a fase secondo le normative vigenti a partire dal 02/04/2014. Le Attività Standard vengono automaticamente agganciate ai nuovi parametri a parità Autorità e fase.

La norma prevede che i nuovi parametri si applicchino alle liquidazioni successive alla pubblicazione delle tariffe sulla Gazzetta Ufficiale (avvenuta il 2/4/2014). Per applicare i nuovi parametri alle prestazioni già inserite occore lanciare l'utilità di ricalcolo. Si apre la pratica, si va sulla scheda attività e si clicca su "Voci Prest." (icona calcolatrice) presente nella toolbar della scheda pratica. Sarà prossibile selezionare tutte o parte delle prestazioni su cui applicare il ricalcolo, simulare il ricalcolo stesso e/o applicarlo alle prestazioni scelte. E' stata anche introdotta la possibilità di specificare spese forfetarie particolari sulla singola pratica (sezione dati amministrativi). La norma indica infatti una percentuale generalmente applicabile pari al 15% ma possono concordate con il cliente percentuali diverse. Operativamente occorre modificare la percentuale sulla Risorsa che fattura - Archivi/Risorse (scheda fatturazione), questa è la percentuale che viene riportata in "prepara fattura" se sulla pratica non è indicata una percentuale diversa o non è presente il flag "Esente spese forfettarie". E' anche possibile specificare una percentuale sull'anagrafica (sezione dati amministrativi). Quando si crea una pratica in cui l'anagrafica viene indicata come cliente la pratica eredita la percentuale indicata sul cliente. Tale percentuale può comunque essere modificata sulla pratica. Se emetto fattura su più pratiche con percentuali di spese forfetarie diverse viene dato un avviso che indica che viene proposta la prima percentuale, sarà possibile modificare la percenutale intervenendo manualmente. News versione 4.3.4.37 aprile 2014 Scheda Pratica Riorganizzato l’ordine di inserimentoi/modifica dei campi Prepara Fattura Aggiunta la colonna categoria nella lista Pratiche

Ricerca Attività Aggiunta il filtro di ricerca Categoria Pratica News versione 4.3.4.36 aprile 2014 Solo correzioni News versione 4.3.4.35 aprile 2014 Spesometro corretta la stampa della Comunicazione IVA per quanto concerne i clienti non residenti con articoli di esenzione da non comprendere. News versione 4.3.4.34 aprile 2014 Contabilità Partita doppia con principio di cassa. Nella registrazione del pagamento automatico da scheda Iva, vengono mantenuti gli stessi mastrini di costo/ricavo così da rispettare gli inserimenti per sede e descrizione mastrino presenti in Iva Spesometro Aggiunti i quadri: FN operazioni attive con soggetti non residenti SE operazioni passive - acquisti da soggetti non residenti Modificata la tabella delle Nazioni Estere-Codici UIC; per rendere attive queste modifiche è necessario dal menu Utilità-Comuni cliccare su "Aggiorna Lista Nazioni" e "Aggiorna Codici UIC"

N.B.: Gli acquisti da fornitori non residenti rientrano nel quadro SE a meno che non si sia specificato che si tratti di autofattura, nel qual caso rientrano nel quadro FR. Nel quadro FE e FR se si trovano movimenti di tipo autofattura si fa coincidere la partita iva/codice fiscale con quello del dichiarante Scheda Fattura Se si è scelto in Configurazione \ Sistema \ Fatturazione di inserire nella descrizione Fattura l'RG, prima del numero verrà inserita la sigla RG. Se si è scelto di inserire il valore pratica prima del valore verrà inserita la scritta Val seguita dalla sigla della valuta e il valore pratica formattato. Scheda Pratica E’ stata tolta la duplicazione del campo situazione contabile (amministrativi) durante la duplicazione pratica News versione 4.3.4.29/4.3.4.30 marzo 2014 Solo personalizzazioni e correzioni News versione 4.3.4.28 gennaio 2014 Protocolla Posta In Configurazione / Preferenze / E-Mail nel pop up "Acquisisci Posta Da" è stata aggiunta la voce "Posta Web" che permette di aprire la Protocollazione della Web Edition direttamente dalla Client/Server previa corretta configurazione dell'indirizzo della Web Edition (in Configurazione / Sistema / Web Edition) News versione 4.3.4.27 dicembre 2013 Spesometro Modificata la stampa, ora sono riconoscibili i documenti riepilogativi (hanno la dicitura "Riep." a fianco della descrizione) e nei totali ci sono anche i totali dei documenti riepilogativi Telefonata Per chi è dotato di telefoni SNOM, aggiunta l’opportunità di fare una chiamata compilando la finestra dell'Automazione scegliendo l'opzione "VOIP generico" e compilando i relativi campi. News versione 4.3.4.26 novembre 2013

Spesometro Nella Scheda Movimento, nella sezione Altri Dati, è stato aggiunto il box “Documento riepilogativo”. Se spuntato, nello spesometro non verrà controllata l’esistenza della Partita Iva/Codice Fiscale. Può essere utilizzato per le Schede Carburante. Nuova stampa "Comunicazione operazioni Iva art. 21…" conforme alle richieste del nuovo spesometro. Creazione del file per l'invio telematico. Centro di Costo 1. Aggiunto nella scheda anagrafica un nuovo campo “centro di profitto”. Questo campo verrà riempito prendendo i dati dalla tabella 1203 dei centri di profitto attualmente usata per le pratiche e che poi conterrà anche i centri di profitto delle anagrafiche. Il campo centro di profitto è visibile anche nella sintesi della scheda anagrafica. 2. Il centro di profitto anagrafica è ricercabile dalla ricerca anagrafica. 3. Nella tabella 902 dei Soggetti Pratica – Tipi è stato aggiunto un box ‘Eredita centro di profitto anagrafica’. Quando si caricherà un soggetto nella anagrafica e si andrà a scegliere il tipo del soggetto con questo nuovo box attivato allora il centro di profitto della anagrafica collegata al soggetto verrà caricarto in automatico come centro di profitto della pratica. Il caricamento del centro di profitto nella pratica avverrà solo se il campo non è ancora stato compilato. 4. In Sistema – Pratiche è stato aggiunto un box che se attivato indica che il centro di profitto della pratica deve essere ereditato da tutte le prestazioni della pratica ignorando il centro di profitto della risorsa o della AS. Nella tabella 1203 dei centri di Profitto Pratica , per ogni voce, è stato aggiunto un campo in cui indicare il corrispondente valore del centro di profitto della voce prestazione. 5. Nella scheda Pratica –Amministativi è stato aggiunto un box come al punto 4 che erediterà il valore di sistema ma potrà essere tolto a piacere. News versione 4.3.4.24 novembre 2013 Spesometro Nuova stampa "Comunicazione operazioni Iva art. 21…" conforme alle richieste del nuovo spesometro. Creazione del file per l'invio telematico. Tariffe

All’aperture della finestra del tariffario si propone la riga degli onorari a fase. News versione 4.3.4.23 ottobre 2013 Spesometro Nuova stampa "Comunicazione operazioni Iva art. 21…" conforme alle richieste del nuovo spesometro. Considerato che alla data odierna (24/10/2013) non è ancora disponibile il software diagnostico ministeriale, nemmeno in versione di test, in questa versione del programma non è possibile la creazione del file per l'invio telematico. Stampe Aggiunta alla stampa “Fattura sintetica con Distinta Prestazioni” l’opzione “Mostra Resp. e Centro di profitto Pratica” Se l’opzione è attivata, in fase di stampa dell’allegato prestazione sotto al nome della Pratica verrà stampata una riga con le sigle dei responsabili pratica e il centro di profitto. Biblioteca Ricerca Biblioteca: aggiunta la colonna "Rif. Libro" News versione 4.3.4.20 settembre 2013 Stampe Stampa “Fatturazione Prestazioni” E’ stato aggiunto il totale della colonna spese imponibili. Stampa Pratiche-Lista Aggiunta l’informazione “Posizione” e “Protocollo pratica”. Import Dati Dal menu Utilità-Import da sono state aggiunte le voci “Legal System” e “Cliens” Email Nella funzione di Protocolla tramite Outlook ora si possono protocollare anche messaggi che si trovano in cartelle pubbliche di Exchange. Utenti in uso Menu archivi –Risorse-Utenti in uso aggiunta la gestione dei blochi sul database corrente (oracle, postgresql, sql server) News versione 4.3.4.19 luglio 2013

Stampe Stampa “Riepilogo Ore Mese” Ora è possibile stampare con l’opzione “Stampa su file” per riportare i dati in un foglio Excell Stampa E-Mail Oltre al nome Pratica/Progetto ora viene stampato il Numero o il protocollo o il protocollo generale della Pratica/Progetto a seconda di quanto indicato nelle preferenze (campo “Riferimento Pratica nelle Attività”) Stampa “Prestazioni Ore per Centro di Profitto” La stampa non è accessibile da che ha il profilo “Non vede importi” Stampa “Confronto Incassato Storico” (nel gruppo Controllo di Gestione) Corretto bug: c’era un errore di attribuzione dei valori ai sob se si sceglieva l’opzione “Ordina per Sob-Gruppo Cliente-Cliente” e non era presente alcun Gruppo Cliente NIR Nelle versioni precedenti si presupponeva che l’attore coincidesse con il cliente della pratica. Da questa versione si considerano Attori i soggetti che hanno posizione giudiziale di tipo “Chiamante” (deve essere compilata la posizione e nella tabella Soggetti-Posizione occorre indicare “posizione nota spese”=”chiamante”) Profili Chi ha il profilo Archivio Attività-Opzione “Operatore Timesheet” attivato non può accedere alla Situazione Contabile dell’anagrafica e della pratica/progetto Scheda Pratica Sezione “Altri Giudiziali” Aggiunta nella lista a lato di “Esecuzione sentenza” la voce “Dichiara il difetto di giurisdizione” News versione 4.3.4.18 luglio 2013 Menu Archivi Risorse>Profili Aggiunta nuova Opzione per il Profilo Attività che si chiama "Operatore Timesheet" che comporta se attivato: Timesheet: 1. Il campo "Tot. Ore Lavorate" è sempre vuoto 2. I campi "Ore Giorno" e "Ore straordinario" sono visibili solo se la data è uguale al giorno stesso (=oggi) 3. Nel passato il Timesheet è in sola lettura Ricerca Attività 1. Non sono visibili i sotto nodi di ricerca

2. Nella lista si nascondono ore lavorate e tutti gli importi Block Notes 1. A tale profilo è bloccato l'accesso al Block Notes Scheda Anagrafica 1. Nella lista attività non si vedono le ore Scheda Attività 1. Non sono visibili i nodi "Prestazione" e "Sintesi" Creazione Documenti 1. Non è possibile inserire l'attività (nascosto "Mostra Attività") il profilo va combinato con le opzioni sottostanti per limitare al massimo l'accesso per la risorsa: 1. Blocco sull'archivio Fatture 2. Nascondi gestioni Ordini 3. Blocco su visualizzazione documenti 4. Non vede Dati Fiscali 5. Blocco sull'archivio Pratiche 6. Blocco sulle stampe di tutti gli archivi Ricerca Fatture Aggiunto una tendina con l'elenco delle categorie Pratica definite in tabella. Una volta impostato un valore nella tendina e lanciata la ricerca verranno filtrate le fatture collegate alle pratiche (come indicato in scheda fattura>collegamenti>Pratiche) che hanno la categoria scelta. Posta da Archiviare E' ora possibile protocollare la posta da Thunderbird (sia Macintosh che Windows). Occorre installare in Thunderbird un plugin da noi fornito (sl-thunderbird-1.x.x.xpi): tasto destro sui messaggi da protocollare, si apre la finestra di "Posta da Protocollare" e si procede normalmente come si fa per la posta di Mail e Outlook. Le mail protocollate vengono rimosse dalla lista, in Thunderbird rimangono inalterate (non vengono né spostate né cancellate). Le mail visualizzate nella finestra "Posta da Protocollare" che non vengono subito protocollate possono essere protocollate in un momento successivo se in Archivi>Configurazione>Preferenze>E-Mail si seleziona "Acquisisci Posta da Thunderbird”; in questo modo all'apertura della finestra "Posta da Protocollare" verranno visualizzate tutte le mail selezionate precedentemente da Thunderbird che non si sono ancora protocollate. Contabilità in Partita doppia con principio di cassa * aggiunto blocco di modifica del conto nei mastrini della scheda movimento di tipo costo/ricavo o costi/ricavi sospesi quando la scheda ha dei movimenti collegati. * Nella scheda Cespite quando si modifica la tendina della categoria del Bene, compare avviso di conferma.

* Se nella scheda stipendi, esiste il conto fondo TFR nel pagamento del mastrino passivo Debiti c/salari/stipendi si considera solo la quota relativa al costo salari/stipendi escludendo la quota del fondo TFR quando si gira il costo sospeso a costo effettivo. Aggiunto il conto fisso 'SALAR' da associare al Conto Debiti c/salari e stipendi del piano dei conti. News versione 4.3.4.16 Luglio 2013 Menu Archivi Tariffe (Solo nella versione per Studi Tecnici) Aggiunta Tariffa a Fasi per Ing., Architetti, Geom., e Periti. La finestra è la stessa per tutti i tipi di professionisti. Nella finestra Tariffe è stata aggiunta un'etichetta "Fasi" con 4 voci. Dopo averne scelto una compare un'altra finestra "Tariffa a Fasi" dove basta scegliere l'importo dei lavori, la categoria, il grado di complessità tra un valore minimo e massimo proposto scegliendo dalla tendina "Destinazione funzionale delle Opere" e le varie prestazioni parziali (parametri Q). Il compenso è dato dal prodotto dei vari termini (V, P, G, e somma Q) con eventualmente i due aumenti dovuti alla natura delle opere e/o incarico collegiale. Tariffe (Solo nella versione per Consulenti) Nuova Tariffa per Commercialisti secondo il DM n. 140/2012 come per gli Avvocati. Aggiunti due bottoni radio nella finestra Tariffe etichetta Commercialisti per scegliere gli articoli secondo il nuovo DM o quello precedente. Modificata la finestra Dati Tariffa nella scheda Pratica per tenere conto del nuovo DM. Per il resto il modo di inserire le voci di Tariffa è rimasto uguale. Configurazione>Sistema>Fatturazione Per modificare l'impostazione dell'imposta di bollo all'interno del programma secondo il D.L. n. 43 del 26 aprile 2013, così come convertito con modificazione dalla L. n. 71 del 24 giugno 2013 pubblicata nella G.U. n. 147 del 25 giugno 2013 occorre: 1) collegarsi con un utente di tipo "amministratore" 2) aprire Menu Archivi-Configurazione-Sistema-Fatturazione 3) modificare il campo "Bollo" inserendo il nuovo importo 4) salvare e chiudere la configurazione Su tutti i client la modifica avrà effetto chiudendo e riaprendo il programma. Tali nuove misure risultano operative già dal 26 giugno 2013, giorno successivo alla pubblicazione nella G.U. della Legge sopracitata avvenuta il 25 giugno 2013 e sono stati incrementati gli importi dell’imposta fissa di bollo nelle seguenti misure: - Imposta di bollo da euro 1,81 viene incrementata ad euro 2,00;

- Imposta di bollo da euro 14,62 viene incrementata ad euro 16,00. Stampe Rischio legale A3 (da Ricerca Attività) Nuovo (Solo nella versione per Studi Legali) disponibile da lista attività, dopo una ricerca. E' necessario creare una categoria "Rischio Legale" e nelle relative attività mettere valori economici del campo Importo e Spese. I campi del report in formato A3 orizzontale, con totale alla fine, sono: A) Numero Pratica B) Nome Pratica C) Descrizione Pratica D) Data Inizio Pratica E) Sigla collaboratori Pratica F) Descrizione agenda dell'attività G) Importo Prestazione H) Importo spese imponibili I) Nota Attività L) Valore pratica M) Richiesta Risarcimento S/N (da Pratica amministrativa, altri dati giudiziali) N) Importo Risarcimento (da Pratica altri dati giudiziali) O) Colonna libera per osservazioni scritte a mano sul report. Pratiche (lista) da Ricerca Pratiche Aggiunto il campo “situazione” e ottimizzato graficamente per renderlo più leggibile. Fatturazione Prestazioni (da Pratiche) Aggiunto il campo "Resp. Prestazione" e ottimizzato graficamente per renderlo più leggibile. Scheda Pratica (Solo nella versione per Consulenti) Dati Tariffa Modificata la finestra per tenere conto del nuovo DM n. 140/2012 . E' rimasta invariata la modalità di inserimento delle voci da Tariffa. News versione 4.3.4.15 Giugno 2012 Scheda Pratica Amministrativi Aggiunta nella tendina in altro a sinistra il valore WK04U (Studi Legali), WK05U (Consulenti), WK03U (Geometri), WK18U (Architetti) per la stampa degli studi di settore. Con un clic compare la maschera per impostare i nuovi valori degli studi di settore.

Nota Bene: il codice visibile è diverso a seconda del tipo di licenza installato. Dati Giudiziali Solo nella versione per Studi Legali aggiunti due nuovi campi di tipo data: Termine deposito Motivazione e Data deposito Motivazione Menu Utilità Gestione Dati>Riorganizza Dati>Varie>Trascodifica Studi di Settore Solo nella versione per Studi Legali Aggiunte nella tendina le voci: - Anagrafiche da Modello VK04U a WK04U (Studi Legali) - Pratiche da Modello VK04U a WK04U (Studi Legali) Solo nella versione per Consulenti Aggiunte nella tendina le voci: - Anagrafiche da Modello VK05U a WK05U (Consulenti) - Pratiche da Modello VK05U a WK05U (Consulenti) Solo nella versione per Tecnici Aggiunte nella tendina le voci: - Anagrafiche da Modello VK03U a WK03U (Geometri) - Anagrafiche da Modello VK18U a WK18U (Architetti) cliccando la riga dell'anagrafica compare una lista in cui si propone la trascodifica ma l'utente la può cambiare. Stampe Studi di Settore WK04U Quadro D (da Fatture) Solo nella versione per Studi Legali Aggiunta la riga relativa al nuovo modello per la stampa degli studi di settore. Studi di Settore WK05U Quadro D (da Fatture) Solo nella versione per Consulenti Aggiunta la riga relativa al nuovo modello per la stampa degli studi di settore. Studi di Settore WK18U Quadro D (da Fatture) Solo nella versione per Tecnici Aggiunta la riga relativa al nuovo modello per la stampa degli studi di settore. Studi di Settore WK03U Quadro D (da Fatture) Solo nella versione per Tecnici Aggiunta la riga relativa al nuovo modello per la stampa degli studi di settore. Scheda Anagrafica Fiscali/Banche Aggiunta nella tendina in altro a sinistra il valore WK04U (Studi Legali), WK05U (Consulenti), WK03U (Geometri), WK18U (Architetti) per la stampa degli studi di settore. Con un clic compare la maschera per impostare i nuovi valori degli studi di settore.

Nota Bene: il codice visibile è diverso a seconda del tipo di licenza installato. Con un clic compare la maschera per impostare i nuovi valori degli studi di settore. Menu Archivi Risorse>Scheda Risorsa>Contabilità Aggiunto il campo "Contabilità aggiuntiva per Log modifiche" che va compilato se si usa il Log delle Transazioni e si possiede una o più di una contabilità secondaria associata nelle risorse. La stringa che ha lo scopo di individuare univocamente il database contenente la contabilità aggiuntiva deve avere questo formato: tipo database@indirizzo ip@porta@nome database/istanza@nome utente@password Si può anche omettere il tipo di database, lo mette la procedura in automatico quando si esce dal campo. Grafico Impegno Risorse La Risorsa che ha nel proprio profilo l'opzione "Vede Timesheet di tutti" = NO, nella finestra Impegno Risorse potrà visualizzare solo le proprie attività (il popup della lista risorse è bloccato sul proprio nome) e non avrà l'accesso alla visualizzazione dell'impegno dei Gruppi. News versione 4.3.4.13 maggio 2012 Ricerca Pratiche/Progetti Sit. Contabile Nuova tendina “Mostra subtotali per” che contiene le voci “Centro di profitto” e “Capogruppo”. Menu Archivi>Configurazione Sistema>Web Edition (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) Aggiunta opzione "Usa Polisweb della Web Edition" per cui l'utente può scegliere di usare il Polisweb della web piuttosto che quello della client\server. IMPORTANTE: dopo aver attivato il box non si può più tornare indietro. Preferenze>Documenti Adeguamento alla versione 2013 di Microsoft Office che può essere utilizzato per la gestione della stampa unione e della sincronizzazione News versione 4.3.4.12 maggio 2012

Scheda Pratica Implementata la gestione delle pratiche capogruppo similare a quanto già presente nella Scheda Anagrafica sezione Marketing. Sintesi Nella sezione di destra aggiunta nuova voce "Gruppo Pratiche". Con il menu a contesto sarà possibile indicare se la pratica è una Capogruppo o se appartiene ad una pratica capogruppo. Nella lista si vedranno tutte le pratiche appartenenti al gruppo con evidenziata in grassetto la pratica Capogruppo. Da qualunque pratica del gruppo saranno visibili la capogruppo e tutte le pratiche del gruppo. Nella sezione "Riferimenti altre pratiche" si vedranno invece i collegamenti con le altre pratiche. Nuove variabili di stampa unione Fax corrispondente Pec corrispondente Stima recupero cliente Email responsabile pratica Email parte pratica Menu Utilità>Gestione Dati>Log Modifiche (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) Ora si tracciano le modifiche e cancellazioni dei movimenti e mastrini della contabilità Ricerca Pratiche Nel tendina "in" aggiunta una nuova voce "gruppo pratiche" e se scelto il popup "cerca" si popola con le capogruppo cosi scegliendone una si cercano le pratiche che appartengono a quella capogruppo. Sempre nella tendina “cerca” oltre alle capogruppo ci sarà anche una voce "Solo le capogruppo" che cerca solo le pratiche capogruppo. Nella lista a scelta che si apre quando si cerca una pratica si vedono anche le pratiche del gruppo con una icona mentre le pratiche collegate secondo il vecchio metodo con icona diversa. La lista è ordinata in modo che per prime si vedano le pratiche del gruppo. Menu Archivi Risorse>Accesso aggiunto un lucchetto vicino alla data di modifica password così da renderla editabile e modificabile all'occorrenza. News versione 4.3.4.11 maggio 2012

Menu Archivi Timesheet Aggiunta la possibilità di poter inserire un'attività svolta da più persone (oltre a se stessi), in questo modo l'attività sarà visibile sui timesheet di tutte le risorse coinvolte. Nella finestra che compare con "Aggiungi (+Opzioni)" il nuovo campo "Agenda di" permette di visualizzare la lista delle risorse tra le quali scegliere le persone da aggiungere all'attività che si sta per creare (un clic per aprire la lista). Nella lista delle persone sono stati aggiunti due gruppi virtuali "Collaboratori pratica" e "Responsabili pratica" composti dai referenti pratica (quelli marcati con "C" e "R" rispettivamente nella lista referenti della scheda pratica) in modo da sceglierli in modo veloce con una sola selezione. Il box "Referenti Pratica" permette di aggiungere i referenti senza aprire la normale lista delle risorse. Scheda Pratica Altri Dati>Fase Corrente Solo nella versione per Studi Legali Come completamento della gestione dell'importo a Fase, aggiunta l'icona "TNF" a fianco del campo Importo a Fase. Cliccando sull'icona compare lista degli Onorari a Fase. Per quello scelto, il valor medio dell'onorario viene inserito nel campo "Importo Fase". In tal modo viene consentito l'uso dei listini su Importo a Fase basati sul valore della fase calcolato con gli onorari a fase anziché da listino. Prima, si doveva creare una prestazione al volo caricando l'onorario a fase e fare copia incolla nel campo. Menu Utilità Calcolo Contributo Unificato Solo nella versione per Studi Legali Aggiornati gli importi per ricorsi al TAR e Consiglio di Stato con le nuove indicazioni dal 2013. News versione 4.3.4.10 aprile 2013 Stampe Fattura analitica e Fattura sintetica con distinta prestazioni (da Fatture) sostituita la dicitura "Imposta ad esigibilità differita soggetta a limiti temporali. Art.7 DL185/2008" con "Iva per cassa art.32 bis DL 22/6/2012 n.83 o differita soggetta a limiti temporali. Art.7 DL185/2008" Menu Archivi Configurazione>Preferenze>Agenda

Aggiunta opzione “usa agenda” in cui è possibile scegliere come visualizzare la finestra di agenda: - Normale il default proposto per gli utenti che usano ancora monitor piccoli. - Normale (carattere + grande) con maggior leggibilità e ottimizzazione degli spazi in genere; la sezione appuntamenti del giorno è ridimensionabile orizzontalmente e la sua posizione memorizzabile tra le preferenze utente - Simplex (Ricerca e Timesheet integrati) News versione 4.3.4.09 aprile 2013 Menu archivi Contabilità (Partita Doppia con Principio di Cassa) Se si usano i pagamenti tramite Riba o carte di credito, visto che l'Iva diventa esigibile/detraibile nel momento escono o entrano effettivamente i soldi dal conto corrente (desumibile dall'estratto conto), ora quando si registra un incasso o pagamento di questo tipo non viene creato il mastino dell'Iva.Questi movimenti si chiuderanno dalla finestra "Collega pagamenti /remote banking" Configurazione>Sistema>Fatturazione Aggiunto box “Non aggiungere Anno al Numero fattura/NC". Se spuntato non si aggiunge al numero l'anno della data fattura, se si desidera continuare ad avere il solo numero senza l'anno. Crea nuovo documento Altri Dati aggiunto il campo degli indici di ricerca con relativa lampadina per l'inserimento veloce. Protocolla documento Altri Dati aggiunto il campo degli indici di ricerca con relativa lampadina per l'inserimento veloce. Listini con fasi Ricercando un listino dalle voci prestazioni, se la pratica ha una fase corrente, si cercano tutti i listini collegati a tale fase e quelli dove la fase non è assegnata. In questo modo si evita di caricare dei listini collegati ad una fase senza avere l'importo fase su cui fare il calcolo. Stampe Nota Spese Collaboratore (da Attività-Agenda)

Se il tipo contabilità era "Banca Altro" oppure "Carta Credito" o simili si considerava solo il costo o la spesa non imponibile, ma non la spesa imponibile. Non è contabilmente corretto esporre una spesa imponibile senza indicarla anche nel costo e per questo si riteneva sufficiente prendere il costo. Adesso, se non si trova il costo, si stampa la somma di spesa imponibile + anticipazione. Consigliamo agli utenti di non caricare nella stesa riga di voce prestazione sia spese imponibili che non, proprio per evitare situazioni ambigue su che cosa dover rimborsare al collaboratore. Decreti Ingiuntivi (da Pratiche) Solo nella versione per Studi Legali Aggiunto il campo "Numero Sentenza" dopo il campo “Num. RG”. Menu Sole24Ore Modificato il menu che prima si chiamava “Studio24” in “Sole24Ore”, visibile nella licenza per Studi Legali. Da questo menu sarà possibile accedere alle banche dati di Sole24Ore News versione 4.3.4.06 Marzo 2013 Scheda Movimento Contabilità l'indirizzo e la città dell'anagrafica, prima in due campi separati, sono stati concatenati in un campo unico disposto su due righe per una maggior leggibilità Iva Onorari inserendo manualmente i dati, il numero progressivo di registrazione non diventa più 22013 come prima, ma rimane correttamente 2. Il programma riconosce infatti il separatore tra i due blocchi di numeri e prende solo il primo. In ogni caso si dà un avviso all'utente che si è modificato il numero documento e occorre verificare che sia cambiato anche nel numero di registrazione Scheda Anagrafica Dati Generali la ragione sociale dell'anagrafica è adesso in sola lettura per maggior sicurezza e si può sbloccare sia con il lucchetto che durante inserimenti/duplicazioni. Nuova mail da EasyMail inviando una nuova mail viene proposto il modello di mail predefinita di quell'utente, mantenendo ad esempio la formattazione html e la firma presente nel modello. Nella stampa della mail inviata con EasyMail si vede l'elenco degli allegati.

Procedure Standard Voci aggiunto il box “Fuori Sede” in basso a destra. E' possibile impostare PS di udienza in cui l'udienza stessa è già impostata come “Fuori Sede” (solo nella versione per Studi Legali). Inserimento/Rinvio Udienza (solo nella versione per Studi Legali) Aggiunto il box “Fuori Sede” Scegliendo una Procedura Standard il box verrà attivato in automatico se impostato in precedenza nella voce della Procedura. Menu Archivi>Tariffe Listini Aggiunte nuove opzioni: - Opzione "Costi esterni fase" per specializzare uno o più listini per calcolare i costi corrispondenti in funzione della fase corrente. Anche questi listini saranno di tipo "Fascia valore Pratica" e consentiranno di definire le varie convenzioni con i corrispondenti in funzione delle varie fasi e scaglioni di valore pratica. Questo tipo di listini sarà utilizzabile per ricavare un importo di costo nel campo D3 (scheda Pratica/Progetto>Varie). Non è indispensabile creare questi listini se si desidera specificare tale importo manualmente. - Nuovo Tipo di Calcolo nel listino "% su valore Fase" per inserire nel listino le varie attività che compongono una fase con l'avvertenza che la somma delle percentuali delle attività di una fase dovrà essere pari al 100%. Diversamente la somma delle attività completate di una fase sarà diversa dal valore della fase indicata nella pratica. Analogamente, se si carica più volte la stessa attività di fase il totale di quella fase sarà maggiore del valore fase. In questi casi si caricheranno le attività ripetute come libere, senza importo e senza usare quelle "standard" del listino. Menu Archivi>Tabelle Aggiunta nuova tabella "Fase Pratica". La Tabella sarà usata nella scheda pratica e nei listini per fornire alla pratica sia l'importo fase che il costo fase a seconda della fase corrente indicata nella pratica. Queste voci di listino avranno un calcolo importi del tipo "Fascia valore Pratica" e conterranno tante righe quanti sono i diversi Clienti con cui si sono concordati dei compensi a fase e per ogni Cliente tante righe di scaglioni di valore pratica quanti sono specificati nell'accordo. Questa modifica al listino consentirà di inserire tutte le convenzioni con i Clienti che prevedano compensi a fase senza che sia poi necessario all'operatore dover consultare il documento di accordo per inserire un importo nel campo D2 (scheda Pratica/Progetto>Varie)

Scheda Pratica/Progetto Varie Aggiunti tre nuovi campi: - D1: Fase corrente, con scelta tra i valori della Tabella “Fase Pratica” - D2: Importo "forfait" della fase corrente - D3: Costo esterno fase L'ultimo campo sarà riempito solo se nella fase corrente ci sono dei corrispondenti da pagare. Il campo è azzerabile se in una fase successiva non ci saranno più corrispondenti. Può anche rappresentare un costo complessivo se ci sono più corrispondenti o consulenti di qualunque tipo (notai, commercialisti) A fianco dei due campi D2 e D3 saranno disponibili due pulsanti "Calcolatrice" che attivano la ricerca dei listini della fase pratica e, dopo la scelta del listino, calcoleranno l'importo del campo D2 e D3 rispettivamente. Ogni volta che in seguito si caricherà una prestazione tramite un listino del tipo "% su importo fase", il programma caricherà sulla stessa riga anche un costo esterno solo nel caso che sia indicato un importo nel campo "costo esterno fase". L'importo del costo sarà una percentuale dell'importo della voce di listino pari al rapporto tra costi esterni fase e importo fase. Il costo non verrà attribuito a nessuna anagrafica in particolare, ma sarà solo genericamente "esterno". Sintesi del flusso di lavoro: 1) caricare inizialmente la tabella "Fasi Pratica" e i listini delle convenzioni clienti e, se serve, i listini dei costi corrispondenti 2) creare la pratica, dopo aver inserito il valore "giudiziale", impostare la fase corrente. Tramite i due pulsanti "Calcolatrice" si potranno calcolare sia l'importo fase che, se ci sono i costi di corrispondenti, il costo fase usando i corrispettivi listini filtrati in base alla fase corrente. 3) caricare le prestazioni usando i nuovi listini di tipo "% su valore fase" e, in caso di presenza di un costo fase, verranno generati anche i costi esterni come percentuale Costo fase/Importo Fase 4) la marginalità sarà quindi aggiornata in modo automatico perché ci sarà sia il magazzino prestazioni fatturabili che i costi (solo indicativi). Sarà possibile fare una fattura in un qualunque momento, anche se la fase non è finita, fatturando le prestazioni caricate da listino, ognuna equivalente una certa quota del compenso dell'intera fase. Crea Nuovo Documento e Protocolla Documento Altri Dati aggiunto il campo degli indici di ricerca con relativa lampadina per l'inserimento veloce.

News versione 4.3.4.05 febbraio 2013 Stampe Registro Consulenti Esterni (da Pratica/Progetto) I costi dei consulenti esterni a consuntivo vengono registrati come voci di prestazioni nelle attività della pratica, indicando che si tratta di un Costo Esterno ed il nome della anagrafica esterna. L'importo della prestazione deve essere inserito nel campo “Costo”. Fattura Sintetica o Analitica (da Fatture) modificato il campo descrizione esenzione IVA in modo che la seconda riga venga indentata come la prima (nel caso di descrizione molto lunga) Duplica Pratica Nella finestra delle opzioni aggiunto box "Fatturabilità" nel gruppo "Mantieni". Se attivato vengono copiate le impostazioni della fatturabilità prestazioni (Situazione contabile -->Impostazioni). Se non attivato vengono usate le impostazioni di default del Configura Sistema. Scheda Fattura Dati Generali Se si passa da una proforma con Iva 20% ad una numerata, adesso si considera anche la percentuale impostata nella scheda della Risorsa proposta come intestazione fattura. Il box “applica Iva al 21%” è abilitato e visibile solo se la % Iva in proforma è diversa dalla % Iva corrente e da quella specificata nella Risorsa proposta come intestazione fattura. Altri dati Aggiunto il campo "Codice Fattura Periodica" riportante mese, anno e codice della fattura generata dalla procedura automatica . In tal modo la procedura può controllare se quella fattura periodica in quel mese è già stata generata. Svuotando il campo, dopo aver sbloccato la fattura, tale fattura potrà essere rigenerata. Menu Utilita'>Fatture Periodiche Aggiunta area "Funzione" con due voci "Crea Fatture" e "Copia-Incolla tra Anagrafiche". "Crea Fatture": - migliorie estetiche - filtro per poter cercare fatture con periodicità a piacere (prima solo una periodicità per volta) - conteggio fatture da creare in lista con contatore che si aggiorna selezionando o meno il box

- inizialmente le fatture trovate non sono deselezionabili per motivi di sicurezza - lucchetto di sblocco per attivare la selezione delle fatture da creare - le fatture già create nel periodo sono in grigio e con check '+' disattivato in modo che l'utente non possa più crearle nuovamente per errore - nuova voce "Apri fattura" sul menu a contesto per aprire o la fattura già generata in precedenza o quella appena creata al termine della procedura. E' così possibile fare tutti i controlli senza aprire ricerca fatture o schede anagrafiche. "Copia-Incolla tra Anagrafiche": - area a sinistra con anagrafica "Origine" e sua lista delle sue fatture periodiche con lista di scelta '+' da duplicare nell'anagrafica "Destinazione specificata nell'area di destra, dove si riporta anche la lista dell'anagrafica destinazione con le proprie fatture esistenti per sapere quali fatture periodiche siano già presenti. - Col pulsante “Crea” si inizia la procedura di copia-incolla. Sarà poi necessario aprire le schede anagrafica per gestire l'attribuzione delle pratiche ad ogni fattura, operazione complessa e non disponibile in questa sezione. Scheda Anagrafica Fatture Periodiche - Possibilità di specificare la Sede - Aggiunte due voci nel menu a contesto: "Duplica" e "Incolla da Altra Anagrafica … -- con la prima viene duplicata la riga corrente con descrizione "Copia di …". La nuova riga verrà salvata salvando la scheda; -- con la seconda viene aperta la finestra di gestione Fatture periodiche nella funzione "Copia-Incolla tra Anagrafiche" con l'anagrafica corrente già inserita nel campo "Anagrafica destinazione"; - Possibilità di inserire in tutti i campi di descrizione della fattura e degli importi fissi della variabile [PERIODO] che in sede di creazione fattura viene sostituita con un'espressione dipendente dal mese/anno di riferimento e dalla frequenza della fattura (ad esempio: "Gennaio 2013, Secondo Trimestre 2013, Primo Quadrimestre 2013 …) Per una maggior praticità si consiglia di inserire l'espressione [PERIODO] all'interno della tabella di scelta delle descrizioni frequenti accessibili da "lampadina" Ricerca Anagrafica Nel menu a contesto aggiunta la voce "Incolla Fatture periodiche …" che apre la finestra di gestione Fatture periodiche nella funzione "Copia-Incolla tra Anagrafiche" con il nome dell'anagrafica "Destinazione" pari alle anagrafiche selezionate.

Adesso è possibile creare una pratica standard a partire da una generica selezione di anagrafiche. Utile per clienti tipo commercialisti/consulenti del lavoro ad inizio attività quando hanno caricato le anagrafiche clienti, ma non hanno ancora le pratiche. Scegliendo "Pratica Standard" dal menu a contesto su una selezione di anagrafiche (tipicamente nuovi clienti) si apre la finestra "Pratica Standard". Il nome pratica è preimpostato con la variabile [ANAG] in modo da venir sostituito dal nome del cliente di ogni riga in selezione. Se si è scelto un oggetto il nome pratica diventa [ANAG]/Oggetto La lista soggetti contiene una sola riga "(nomi Anagrafiche selezionate)" che verrà rimpiazzata con il nome dell'anagrafica ad ogni iterazione dell'inserimento. Possibile aggiungere altri soggetti a piacere che verranno inseriti in ogni nuova pratica Viene mantenuta la possibilità di : - ricavare i dati di base della pratica scegliendo una Procedura standard - duplicare una pratica esistente (senza duplicare i soggetti) - caricare in ogni pratica il contributo unificato (solo nella versione per Studi Legali) - caricare una lista di attività presa da una Procedura Standard o caricata liberamente, con opzione di impostarla come preventivo (opzione apri preventivo disattivata) Non è invece possibile aggiungere udienze (solo nella versione per Studi Legali) News versione 4.3.4.02 dicembre 2012 Documenti EasyWrite Modificata la finestra che si apre dal Menu "Finestra-Documento…" a) Aggiunte le opzioni per gestire header e footer b) Dal menu "Stampa" tolta l'opzione "Numera pagine" c) Nel menu "Inserisci" aggiunto: Numero pagina, Totale pagine, Data, Ora In genere si inseriscono all'header e footer ma nulla impedisce di inserirle in un punto qualunque del documento News versione 4.3.4.01 novembre 2012 Modulo Contabilità Partita Doppia

Durante l'inserimento di un movimento generico da fattura Iva Acquisti è stata aggiunta la possibilità di associare un'altra anagrafica diversa da quella del Movimento al mastrino Debiti o anticipi fornitori. Scheda Movimento>Altri Dati Se è attivo il “Regime IVA per cassa” in Risorse, in automatico tutte le fatture Onorari e Acquisti saranno considerate “Iva per cassa”.In partita doppia nella fattura IVA verrà creato un mastrino IVA acquisti/vendite in sospensione (conti fissi) che verrà girato a IVA acquisti/vendite quando si inserisce il movimento generico di pagamento/incasso. Menu Utilità Calcolo Contributo unificato Solo nella versione per Studi Legali Nella lista “Procedimento” ora è visibile anche la voce “esecuzione per consegna o rilascio o esecuzione forzata obblighi fare o non fare”. Stampe Fatturazione Prestazioni (da Pratiche/Progetti) Aggiunta in fondo alla stampa il totale sui vari campi di tipo Importo presenti, riferiti a tutte le pratiche oggetto della Stampa. Precetto (da Pratiche) Solo nella versione per Studi Legali Aggiunto tra le opzioni di stampa il box “Escludi Spese Fofetarie” come per la stampa Nota Spese. Nota Spese (da Pratiche) Solo nella versione per Studi Legali Viene omessa la scritta “Riporto diritti” se gli importi sono a zero. Scheda Ordine/Preventivo (solo se il modulo è attivo nella licenza) Aggiunta la possibilità di stampare con EasyWrite utilizzando un Modello con categoria “PREVO” (da aggiungere manualmente nella tabella “Documenti-Categorie”, codice 402, da menu Archivi>Tabelle). Modificata la finestra di inserimento documento per permettere di inserire il nome documento se modello EW. Liquidazione IVA e Riepilogo IVA (da Contabilità) Se è attivo il “Regime IVA per cassa” in Risorse, gli importi delle fatture IVA non pagate/incassate saranno riportati nella parte relativa all'IVA differita. Fattura Sintetica con distinta prestazioni e Fattura Analitica (da Fatture) Se è attivo il “Regime IVA per cassa” in Risorse, il report riporterà la dicitura: “Operazione con IVA per cassa ai sensi dell'art. 32 bis DL 22/06/2012 n. 83” Scheda Risorsa Altri Dati Nella tendina "Usa archivio di" aggiunta la voce "(Fatturatore Pratica)" tra parentesi per far capire che è un nome virtuale. La cosa è molto utile quando il responsabile della pratica lavora per più

entità o studi e non è Titolare di un archivio, ma usa quello di chi fattura la pratica. La modifica viene applicata solo nel momento in cui si trasferisce nell'archivio AR da finestra "Trasferimento AR". Fatturazione E' possibile attivare opzione “Iva per cassa” Il regime Iva per cassa (art. 32 bis DL 22/06/2012 n. 83) decorre dal 1 dicembre 2012 per opzione se lo Studio ha realizzato nell'anno precedente un volume d'affari inferiore a due milioni di euro e consiste nel differimento dell'esigibilità dell'IVA al momento del pagamento/incasso della fattura e comunque entro un anno dall'effettuazione dell'operazione. Sono escluse le operazioni effettuate nei confronti di privati e quelle soggette al regime del “Reverse Charge”. Creazione Fattura Se il cliente è estero ed ha anche il codice Swift indicato, viene aggiunto in prepara fattura oltre all'IBAN anche il codice Swift. Questo codice verrà visualizzato anche in stampa (se non vuoto). Scheda Pratica/Progetto Sezione Fatture aggiunta la colonna “Status” come ultima della lista. Viene visualizzata la sigla corrispondente allo Status associato alla scheda. Ordini/Prev. (solo se il modulo è attivo nella licenza) Aggiunta l'etichetta Ordini/Prev. Nella scheda aggiunta la possibilità di inserire fra le voci anche quelle dei Tariffari, compresi quelli a Fase. Se la creazione della scheda Ordine/Prev. avviene dalla scheda Pratica, ogni volta che si aggiunge una voce viene automaticamente inserita la pratica e inoltre è possibile inserire e valorizzare le Attività Standard. Dati Giudiziali (solo nella versione per Studi Legali) La sezione adesso si chiama "PCT e NIR" Aggiunto il campo "Oggetto PCT" (non editabile), per selezionare l'oggetto occorre cliccare sul pulsante a fianco aprendo la finestra "Oggetti contenzioso civile". Ci sono due tipi di visualizzazione, ad albero e come lista, la ricerca funziona solo con la visualizzazione tipo lista. L'oggetto si sceglie con il doppio click o cliccando sul pulsante "Inserisci". E' possibile espandere o collassare i nodi con un solo clic del mouse Nella visualizzazione "Mostra come Lista" è visibile la colonna con il nome del nodo per capire la pertinenza della voce al relativo gruppo Abilitata l'apertura della finestra anche con un click sul campo grigio e non solo dalla lente nella scheda pratica. Documenti

dal menu a contesto è possibile selezionare la voce “Deposito PCT”. Il documento selezionato deve essere di tipo PDF e deve essere attivo nella licenza il modulo Web PCT. Verrà aperta una finestra internet in cui continuare la procedura guidata per la trasmissione telematica del documento. Ricerca Documenti Aggiunta la voce “Deposito PCT” nel menu a contesto sulla lista. Il documento selezionato deve essere di tipo PDF e deve essere attivo nella licenza il modulo Web PCT. - box "Doc. di progetto come referente" ora è in alto a fianco dell'etichetta "Documenti di" e il testo è stato cambiato in "Referente Pratica/Progetto" - spostato popup "In/Out email" - i 3 box "Visibili sul Web" sono stati sostituiti da un popup; - spostato il popup "Revisioni" Aggiunta la lista degli indici di ricerca con logica and/or, per poter ricercare più indici contemporaneamente o per escluderli dalla ricerca. Scheda Anagrafica Dati Generali I seguenti campi sono modificabili solo da chi ha un profilo con opzione “Modifica dati fiscali=si": Cliente Fornitore Ragione Sociale Nome Documenti Aggiunta la voce “Deposito PCT” nel menu a contesto sulla lista. Il documento selezionato deve essere di tipo PDF e deve essere attivo nella licenza il modulo Web PCT. Scheda Evento Documenti Collegati Aggiunta la voce “Deposito PCT” nel menu a contesto sulla lista. Il documento selezionato deve essere di tipo PDF e deve essere attivo nella licenza il modulo Web PCT. Dati Generali sostituendo l'attività standard nella scheda, se la categoria in precedenza non era specificata viene Protocolla Posta da Outlook o Mail Ora non è più possibile protocollare un messaggio se prima non è stato specificato almeno uno dei campi Anagrafica, Persona, Pratica/Progetto. Rinvio Udienze (solo nella versione per Studi Legali)

Attivata nella lista voci dell'udienza corrente la voce "Aggiungi Voce a Listino" tra le voci del menu a contesto. Grafico Gantt (solo se il modulo “Gestione Risorse” è attivo nella licenza) In generale nel grafico Gantt: - Non si considerano gli eventi di tipo prestazioni pure (tipo <>’P’) - La durata è quella riportata nella sezione “Evento” dell'attività, non è considerato il tempo lavorato (sezione Prestazione). GANTT a partire dalla Pratica/Progetto Si apre una finestra di opzioni, si può scegliere: - Includi altre attività: si cercano i da fare non fatti delle risorse già in elenco, con data inizio minore o uguale all’ultima data del Gantt più un mese. - Possibilità di visualizzare o non visualizzare le attività senza durata. Attività fatte Hanno completamento al 100% indipendentemente da quello che è indicato per le Risorse nel campo “Attività di”; La data inizio è la minore delle date delle voci prestazioni con unità di misura di tipo ore. Se il primo inserimento è successivo alla data in cui è stata dichiarata fatta l’attività, si prende come data inizio la data inizio pianificata; se non è stato fatto alcun inserimento nelle voci prestazioni la prima data è quella pianificata; La data fine è la data nella quale è stata dichiarata fatta l’attività; La durata al giorno viene ricalcolata facendo: durata/gg effettivi; Le attività fatte non possono essere modificate; Attività non fatte Il completamento si calcola andando a vedere quanto inserito per le Risorse nel campo “Attività di” e tenendo conto della percentuale di contribuzione. Gli appuntamenti hanno data inizio e fine I da fare nel futuro hanno data inizio e fine Un da fare iniziato ma non finito viene visualizzato come data inizio oggi e la data fine viene calcolata in base alle ore rimaste. Non si possono spostare attività non fatte nel passato. Risorse Sono tutte quelle coinvolte nelle attività, anche se non sono referenti della pratica; Le assenze sono considerate tenendo conto della % di contribuzione; Se la risorsa è inattiva accanto al nome si mette la dicitura “(Inattivo)” Appuntamenti (no assenze) Vengono visualizzati con data inizio nel periodo minore uguale alla fine e data fine maggiore uguale all’inizio del periodo;

Le attività di altre pratiche non sono modificabili e vengono visualizzate senza mostrare le dipendenze e solo se hanno durata maggiore di zero. GANTT a partire dall’Agenda Dall’agenda è possibile selezionare la persona o il gruppo desiderato. Si apre una finestra di opzioni, si può scegliere: Periodo di visualizzazione Fascia oraria Tipo di raggruppamento: per Risorsa o per Pratica/Progetto Scelta della pratica: verranno visualizzate le sole attività associate alla pratica/progetto selezionata Possibilità di visualizzare o non visualizzare le attività senza durata indicata. Solo nella versione Windows è presente un box che consente di visualizzare il vecchio grafico Gantt. Partendo dall’agenda le attività vengono visualizzate tutte nello stesso modo, senza tenere conto dei collegamenti tra l’una e l’altra. Crea Pratica/Progetto Standard Pagina 2>Soggetti Se si inserisce un nome non esistente, nella finestra di creazione della nuova anagrafica, aggiunto il test che verifica se esiste già anagrafica con stesso nome nella stessa città. Menu Archivi Tabelle Nella tabella Indici Frequenti (Tab. 501) aggiunta la colonna "Archivio" che mostra in quale archivio è utilizzato l'indice. Scegliendo quella Tabella vengono visualizzati gli indici in ordine alfabetico per Archivio e Descrizione Configurazione>Sistema>Web Edition Il contenuto del campo “Password Servizio SMTP” adesso risulta nascosto dopo aver salvato. Documenti EasyWrite NOTA BENE Per poter utilizzare header e footer nei documenti di Easywrite occorre copiare MANUALMENTE dalle cartelle cartella MAC o WIN contenute in AGG_ST nella cartella “Xcomp” del programma su ogni client i file: Macintosh: owrite.n_xcomp pdfdevice.n_xcomp Windows: write.dll pdfdevice.dll

News versione 4.3.3.02 ottobre 2012 Variabili Stampa Unione per Documenti Aggiunte variabili per indirizzo e-mail PEC e il numero di fax del Corrispondente. Scheda Pratica/Progetto Sit. Cont.>Redditività (Solo nella versione per Studi Legali) Aggiunto un campo e relativa barretta nel grafico sotto la voce TNF: Onor. a Fase per visualizzare l'importo di tali onorari in base alla nuova Tariffa. News versione 4.3.3.00 settembre 2012 Nuove tariffe secondo i parametri del DM 20 luglio 2012 n. 140 (Solo nella versione per Studi Legali) Aggiunta procedura di calcolo delle tariffe avvocati secondo i parametri del DM 20 luglio 2012 n. 140. Nella finestra “Tariffe/Listini” aggiunta la voce: “Onorari per Fasi 2012” nel popup “Tipo Tariffario” dell'etichetta Avvocati. Le nuove voci hanno come tipo riferimento "OF". E' possibile inserire le nuove voci dalla scheda Evento, Block notes, Udienze e Documenti. Nella scheda Prestazione e Bolck Notes aggiunta una riga nel menu a contesto "Aggiungi onorario per fase" che inserisce una riga con tipo "F". E' possibile anche inserirli nelle Attività Standard. Quando tali voci prestazioni vanno in fattura vengono considerati come “Onorari”. Modulo Contabilità (solo se attivo il modulo nella licenza) Scheda Movimento Generico (Solo Partita Doppia e Doppia con Principio di Cassa) Aggiunta la possibilità di scegliere la sede nei mastrini nella finestra di inserimento movimento di pagamento fattura. Menu Utilità Telefonate in Coda>In Coda/Fatte Aggiunta icona pennellino per aggiornare la lista dopo le modifiche. Gestione Dati>Riorganizza Dati (non disponibile sul database Omnis SQL) Aggiunto un campo giallo "solo con soggetto in anagrafica" in corrispondenza del box "riferimenti pratica" per poter riassegnare il referente solo alle pratiche con una certa anagrafica come soggetto.

Crea Pratica/Progetto da Scheda Dati Generali Aggiunto un pulsante alla destra del campo "Num. protocollo" che cerca tra le pratiche/progetti non definite/non archiviate i primi 10 numeri di protocollo disponibili e propone anche l'ultimo numero disponibile. Prerequisiti per rendere efficace la tecnica di ricerca: - ogni volta che si archivia una pratica il suo status deve passare da "CORSO" a "DEFIN" oppure "ARCHI"; - il numero di protocollo che si usa deve sempre essere un numero puro senza contenere altri caratteri come "/" o "." Crea Pratica/Progetto con autocomposizione standard Pagina 2 Aggiunto un pulsante alla destra del campo "Num. protocollo" che cerca tra le pratiche/progetti non definite/non archiviate i primi 10 numeri di protocollo disponibili e propone anche l'ultimo numero disponibile. Prerequisiti per rendere efficace la tecnica di ricerca: - ogni volta che si archivia una pratica il suo status deve passare da "CORSO" a "DEFIN" oppure "ARCHI"; - il numero di protocollo che si usa deve sempre essere un numero puro senza contenere altri caratteri come "/" o "." Stampe Ore Collaboratore (da Attività-Agenda) Adesso è possibile memorizzare come “preferenze utente” sia la data scelta nel campo “Voce a ore dal al” e anche il box “Mostra Costi”. Agenda (Solo nella versione per Studi Legali) Il filtro per “Categoria” viene applicato anche alle attività di tipo “udienza”. Tag Anagrafica Modificata stampa impostando il formato orizzontale su più colonne per avere una scheda anagrafica su ogni pagina. Menu Archivi Attività Standard Il campo “Ultima modifica” adesso registra anche le modifiche effettuate nelle voci e non solo quelle sulla parte generale. Procedure Standard Il campo “Ultima modifica” adesso registra anche le modifiche effettuate nelle voci e non solo quelle sulla parte generale. Risorse>Profili Nell'archivio “Attività-Agenda” cambiata l'opzione “Modifica Importi a tempo dopo 24h” in "Modifica Importi dopo 24h". Attivando l'opzione verranno testati gli importi unitario/Totale, le spese uni/tot, le anticipazioni Uni/tot, la data, descrizione, risorsa, unità di misura.

Configurazione>Accesso Dati>Polisweb (Solo nella versione per Studi Legali) Sbloccato di nuovo il campo “Nome Punto di Accesso (PDA)” e rimessa la lista da cui scegliere. Aggiunta la stringa per l'accesso al punto di accesso nazionale: https://ext.processotelematico.giustizia.it Se non viene impostato un nome PDA dalla lista viene passato l'indirizzo del punto di accesso nazionale. Ricerca Attività Ricerche Speciali Aggiunta una nuova voce di ricerca "Fatture-VociFattura" per impostare ricerche più specifiche tra le attività e le voci fattura. Scheda Attività Prestazione Cercando di modificare gli importi in una prestazione verrà testato se la Risorsa usa un profilo con attiva l'opzione "Modifica Importi dopo 24h" SI/NO e se può o meno modificare gli importi unitario/Totale, le spese uni/tot, le anticipazioni Uni/tot, la data, descrizione, risorsa, unità di misura. Scheda Documento Se il documento viene creato a partire da una scheda attività e c'è attivo il box “modifica attività” verrà testato se la Risorsa usa un profilo con attiva l'opzione "Modifica Importi dopo 24h" SI/NO e se può o meno modificare gli importi unitario/Totale, le spese uni/tot, le anticipazioni Uni/tot, la data, descrizione, risorsa, unità di misura. Scheda Udienza (Solo nella versione per Studi Legali) Inserendo una nuova udienza usando le Attività standard verrà riportata la Categoria se specificata nell'AS di riferimento (anche se di tipo “scelta voci”). Scheda Anagrafica Marketing>Modifica Tag cambiato l'ordine delle colonne in Invitato-Accettato-Speaker News versione 4.3.2.58 luglio 2012 Importa da Polisweb (Solo nella versione per Studi Legali)

Nella lista dei soggetti aggiunto lo stesso menu a contesto delle attività per cui sarà possibile scegliere di non importare alcuni soggetti (per evitare l'inserimento di soggetti duplicati più volte) Scheda Attività>Evento Dati Generali>Mostra Riferimenti Inserendo il nome di una persona fisica che non ha anagrafiche collegate, nel campo giallo “Persona”, oltre a copiare il nome nell'anagrafica, viene inserito anche l'indirizzo se tale campo è vuoto. Stampe Prestazioni (TNF+Tempo) da Pratica (Solo nella versione per Studi Legali) Aggiunta opzione in modo che sia possibile stampare o solo le voci a tempo o solo quelle da tariffa (o comunque non a tempo) nascondendo proprio l'intera riga e non solo l'importo. Studi di Settore VK04U Quadro D (Solo nella versione per Studi Legali) Adesso vengono considerati anche gli importi delle voci fattura non associate a pratiche nel quadro zeta (Z15) degli incarichi con pagamenti parziali. Prepara Fattura Da questa finestra se viene creato un preventivo viene modificato di conseguenza il titolo della finestra in "Prepara preventivo" anziché prepara fattura. Aprendo prepara fattura da singola pratica selezionata viene visualizzata nella lista “Sede” la stessa voce impostata nella scheda Pratica>Dati Generali. Scheda Pratica/Progetto Sit. Contabile>Redditività Modificata estetica della sezione "Mostra più dettagli". Sit. Contabile>Grafici Costi e Cash Flow Quando si considerano i costi adesso vengono esclusi quelli di tipo "Anticipo collaboratore" e "Saldo collaboratore". Contabilità (solo se attivo il modulo nella licenza) Movimenti Usando le ricerche per “Nazione Blacklist” e “Nazione IntraCee” si verifica che il recapito sia un indirizzo di fatturazione. News versione 4.3.2.57 luglio 2012 Agenda del Giorno

Ora sono gestiti gli eventi di tipo “riservato” anche utilizzando la modalità “agenda semplificata”. Stampe Nota Spese Collaboratore (da Attività-Agenda) Aggiunta opzione “Solo Spese/Costi da rimborsare" (oltre a anticipi e saldi che vengono comunque visualizzati). Se attivata si visualizzano solo le due categorie: - Rimb. Spesa Collaboratore" - Rimb. Costo "Collaboratore" Fattura sintetica con distinta prestazioni (da Fatture) (Solo nella versione per Studi Legali) Attivando l'opzione “mostra CT e onorari Min-Max”, nell'allegato verrà visualizzato il riferimento al codice tariffa anche per le voci di stragiudiziale. Tariffa Onorari Stragiudiziale (da Tariffe) (Solo nella versione per Studi Legali) Anche nel report vengono visualizzati i relativi codici tariffa. Tag Anagrafica (da Ricerca Anagrafica) Riporta per ognuna delle anagrafiche in lista (con eventuale opzione “Solo selezionate”) l’elenco di tutti i tag disponibili con evidenza dei tag scelti e l'eventuale nota del tag assegnato. Per i gruppi di tipo “Convegno” verranno visualizzate le voci che nella tabella “Voci Tag” sono state indicate come associate al tipo “Convegno” e in corrispondenza di queste ci sarà una casella compilabile. Lo scopo di questo report è quello di consentire una spunta manuale su carta dei tag dell’anagrafica per un successivo inserimento, utile in fase iniziale, se si preferisce “lavorare” sulla carta e poi riportare le scelte effettuate tramite il programma. Studi di Settore (Solo nelle versioni per Studi Legali, Consulenti e Tecnici) Attivando il box “Dettaglio Pratiche/Clienti” ora viene visualizzata anche la specifica delle pratiche trovate per il quadro Z come si fa già per il quadro D. Sintesi Contenzioso (da Pratiche/Progetti) Aggiunti due campi data “Dal” e “Al” per filtrare le spese in un periodo di tempo. Adesso si considerano spese anno in corso, dopo sarà il periodo specificato dall'utente. Le spese degli esercizi precedenti saranno fino al giorno precedente della data inizio specificata. Nella label del report chiamiamo "Esercizio in corso" e "Precedenti esercizi" anziché Anno in corso e altri anni. Riepilogo Ore Mese (da Attività/Agenda) Riporta mensilmente per ogni pratica/anagrafica le ore lavorate, le assenze raggruppate per categoria (ferie, malattia ...) e le ore di straordinario. Le ore di straordinario si possono inserire dalla scheda evento, Block Notes e TimeSheet.

Scheda Fattura Trasformando da proforma a numerata viene subito sbloccato anche il campo “Data Saldo” per facilitare l'inserimento della data prima di salvare la scheda. Scheda Attività Prestazione>Voci prestazioni Inserendo una voce di onorario stragiudiziale viene memorizzato anche il codice tariffa come per i diritti. Ricerca Anagrafica>Tag Anagrafica (Non disponibile per il database OmnisSQL) Nuova sezione di ricerca composta “Gruppi Tag” a sinistra, “Voci Tag” al centro, “Tag da cercare” a destra che mostra la lista con i tag già selezionati come promemoria per l’utente. Menu Archivi>Risorse Profili Aggiunto nuovo archivio “Tag Anagrafica” per impostare l'uso dalla ricerca anagrafica. Menu Archivi>Tabelle Aggiunte due nuove tabelle correlate alla gestione “Tag Anagrafica”: Anagrafica-Gruppi Tag (cod. 1210) Anagrafica-Voci Tag (cod. 1211) Scheda Anagrafica Sintesi aggiunta la sezione “Tag” che mostra gli indici selezionati nella sezione Marketing (solo se il profilo di accesso lo consente). Marketing Aggiunta finestra di gestione per la funzione “Tag Anagrafica”. Il testo del pulsante sarà “Aggiungi Tag” se l’anagrafica non ha ancora nessun tag oppure “Modifica Tag” se ha almeno un tag assegnato. Cliccando sul pulsante, sulla sinistra viene visualizzato l’elenco dei “Gruppi Tag” inseriti in tabella e, selezionato un gruppo, compariranno sulla destra le voci associate al gruppo. Per ogni voce sarà possibile scegliere se la logica di ricerca , all’interno del gruppo, è di tipo AND, oppure AND NOT. La logica di ricerca intergruppo è sempre di tipo AND. Block Notes Nuova Prestazioneinserisci nel diario Aggiunto pulsante “Inserisci nel Diario” per poter aggiungere anche la nota di questa scheda. Nuova Attività Aggiunto pulsante “Inserisci nel Diario” per poter aggiungere anche la nota di questa scheda.

Ricerca Pratiche/Progetti (Solo nelle versioni per Studi Legali, Consulenti e Tecnici) Aggiunta nella tendina “In” la voce “studi di settore” per poter effettuare ricerche nel relativo campo della scheda Pratica/Progetto. Ricerca Attività Aggiunta la riga “Codice Voce” nella tendina "in" e le righe "Modificata da" e "creata da" nella tendina “Come”. News versione 4.3.2.56 luglio 2012 Scheda Attività Prestazione>Trasferimento Spese in Contabilità Aggiunto box "concatena a descrizione mastrino" da attivare per concatenare la descrizione mastrino alla causale aggiuntiva. Stampe Lista Udienze (da Agenda) (da Attività-Agenda) (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunto il numero di Riferimento prima del nome Pratica (Numero, Protocollo o Protocollo Generale). Nota Spese Giudiziale (da Pratica) (solo nella licenza per Studi Legali) nel report di stampa, al posto della parola fissa "Giudice", viene visualizzato quanto indicato nel popup "qualifica" della sezione udienze della pratica Se si usa un modello di stampa unione (Word, OpenOffice, EasyWrite) è necessario modificare i modelli aggiungendo la variabile associata alla qualifica giudice (Prat_QualGiudice). Ore Collaboratore (da Attività-Agenda) Aggiunte opzioni per Riepilogo: - Collaboratore - Categoria attività (con box Aggiungi Assenze) - Categoria voce - Gruppo lavoro scegliendo l'opzione “Aggiungi assenze” viene aggiunta una riga con le ore assenza nella colonna “In Agenda” dopo la lista delle Categorie. Ora le ore in agenda tengono conto delle percentuali di contribuzione della Risorsa nella lista “Attività di”. Agenda A4 (da Attività-Agenda) (solo nella licenza per Studi Legali) Modificato il report di stampa: scegliendo l'ordinamento del Da fare “Luogo Autorità + sigla” viene aggiunta l'intestazione di ogni città autorità della pratica e nella finestra con le opzioni di stampa compare una lista in più con i Luoghi Autorità pratica presenti nel database da cui è possibile scegliere tutti o uno o più luoghi.

Agenda Sintetica (da Attività-Agenda) Report Agenda sintetica: modificata estetica e sistemato il problema delle righe vuote che venivano aggiunte alla fine (uguale al numero delle attività stampate) se si sceglieva l'opzione “Righe vuote per evento”. Menu Utilità Gestione Dati>Log Modifiche (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) Nella finestra è ora possibile ordinare per le varie colonne e la stampa della lista mantiene l'ordinamento impostato. Sulla toolbar aggiunto pulsante “Esporta Lista”. Contabilità (solo se attivo il modulo nella licenza) Movimenti Nel popup “in” a fianco del campo “Cerca” aggiunte le voci: “Nazione Blacklist” e “Nazione IntraCee”. Se il campo Cerca è vuoto fornisce i movimenti di Anagrafiche appartenenti a tali nazioni, se è inserita anche la nazione scelta dalla lista proposta, filtra i movimenti di quella sola nazione. Scheda Pratica Attività>Voci Prestazioni Ingrandito il campo del totale unità di misura in basso per visualizzare in modo corretto anche i numeri con 3 o più cifre. News versione 4.3.2.53 Scheda Pratica/Progetto Sit. Contabile>Ricavi aggiunto il campo per visualizzare l'importo del fatturato non imponibile (prestazioni+spese) Si consiglia di lanciare l'aggiornamento globale della Situazione Contabile da menu Utilità>Gestione Dati>Riorganizza Dati>Sit. Cont. Solo per la sezione Pratiche/Progetti (per eseguire la procedura è necessario essere collegati con Risorsa di tipo “Amministratore”). Stampe Ore Lavorate per Anno (da Attività>Agenda) Aggiunta la possibilità di vedere i 5 anni precedenti rispetto a quello corrente e non solo i 3 precedenti. Aggiunto anche box per visualizzare anche il tempo associato alle risorse inattive (Includi Inattivi) Ricerca Anagrafica Cerca in>Gruppo Anagrafica le voci visualizzate nella tendina sono in ordine alfabetico, inoltre non è più possibile inserire stringhe alfanumeriche ma solo numeriche.

Scheda Ordine/Preventivo (solo se il modulo è attivo nella licenza) Attivato il menu a contesto o il drag and drop su selezione multipla di prestazioni da associare. Menu Utilità Gestione Dati>Sincronizza PDA>Sincronizzazione con ServerSync (Web Edition) (solo se il modulo è attivo nella licenza) Aggiunti i pulsanti “gomma” vicino ai campi "Udienze di" e "Appuntamenti Di" per pulire quanto indicato nei campi se necessario. Menu Archivi Configurazione>Accesso Dati>Polisweb (solo nella versione per Studi Legali) Modificata la tendina di scelta del PdA con il campo fisso che contiene l'indirizzo unificato fornito dal Ministero (https://ext.processotelematico.giustizia.it) in quanto dal 4 giugno 2012 non è più possibile avere dei PDA diversificati (es. Lextel, Giuffré, Accesso Giustizia, ...) Per far sì che il collegamento funzioni nel modo corretto è anche necessario il nuovo file XUL incluso nell'aggiornamento del programma. Per gli utenti che avevano già configurato il programma per l'accesso a Polisweb non ci sono modifiche da fare. News versione 4.3.2.50 Stampe Lista Fatture (da Ricerca Fatture) Quando si attiva il box “Subtotali”, l'ordinamento viene fatto anche per data fattura oltre che per Cliente. Modificata l'opzione Subtotali per "Capogruppo" in "Capogruppo+Cliente", cioè aggiunto un livello di subtotali all'interno di quello per capogruppo. Utile se ci sono società senza gruppo o società di un gruppo con molte fatture di cui non se ne percepisce l'importanza. Atti da Fare (da Attività-Agenda) Nella colonna “Rif.” si vede il riferimento alla Pratica/Progetto indicato in Configurazione come preferenziale (Numero o Protocollo). Preventivo di Prestazioni (da Fatture) quando si stampa un preventivo su modello EasyWrite usando l'opzione “Salva documento in archivio” viene proposto “Preventivo n.“ nel campo “Descrizione/Nome documento”, al posto di “Fattura n.” Etichette 2x2 (da Pratiche/Progetti) Creando un nuovo report personalizzato è visibile il box “orientamento orizzontale”. Se spuntato mantiene l'orientamento orizzontale anche se il report ha come base il formato verticale. Nota Spese Collaboratore (da Attività-Agenda)

Nelle versioni precedenti il report si chiamava “Rimborso Spese Collaboratore”. E' possibile attivare il box “Salto pagina a cambio collaboratore” scegliendo la voce “Tutti” dalla tendina “Collaboratore”. Il formato della pagina adesso è impostato in orizzontale; aggiunto nel riepilogo il campo “Totale Nota Spese” e la colonna “Categoria Spesa” riporta la descrizione per esteso. Evento in Agenda collegato ad Attività Standard Da Agenda caricando un evento collegato ad Attività Standard si ignora il tipo evento della AS e prevale quanto scelto dal click con il menu sull'agenda. Se però si è scelto di creare una scheda di tipo “appuntamento” e poi si sceglie una AS di tipo “assenza” viene cambiato il tipo da “appuntamento” ad “assenza”. Creazione nuova Pratica/Progetto Pagina 1 In fase di creazione (da scheda, crea standard, pratiche cicliche), nella lista referenti, si vedono le risorse che possono fatturare e le risorse che hanno il '+' nel profilo. Nelle versioni precedenti se nel profilo si indicava che la Risorsa poteva vedere le proprie pratiche e inserire pratiche di un'altra risorsa, nell'elenco dei referenti c'era anche “se stesso”, ora no. Pagina 4 In fase di creazione (da crea standard), attivando opzione “Apri Prepara Preventivo” e procedendo, l'attività ha già impostato il tipo “No agenda”. Ricerche Speciali Voci Prestazioni Aggiunti nella lista “Archivio” i riferimento della tabella Pratiche/Progetti. Menu Archivi Tabelle>Contabilità Codici IVA Aggiunto il campo “Descrizione aggiuntiva” che viene stampato nel report della Fattura con esenzione se non vuota. Configurazione>Accesso Dati>Polisweb (solo nella versione per Studi Legali) Per facilitare la lettura viene visualizzata la città come prima colonna Modificata la colonna "Descrizione" in "Autorità". Inoltre aggiunti nuovi Uffici Giudiziari all'elenco. Tariffe>Listini (solo nella versione per Studi Legali) Nella tendina "considera importo come..." aggiunte 4 voci - Diritto si NS (cioè verrà stampato in nota spese) - Diritto no NS

- Onorario si NS - Onorario no NS Caricando nelle schede prestazione per i diritti verrà indicato come “Codice Tariffa”=999 e come “Tipo”=D e per gli onorari verrà indicato come “Tipo”=O Configurazione>Automazione Telefonica Implementata la nuova sintassi di formattazione dell'indirizzo "fax@[NUM].fax" nel campo "Provider internet fax". La stringa [NUM] viene sostituita con il numero di fax quando viene cercato il destinatario specificato dall'utente. Creazione nuova E-Mail Ora quando si invia una mail si possono rinominare gli allegati (utile quando si allegano i documenti in archivio che hanno nome D000xxxx poco significativo) Ricerca Anagrafica Movimenti aggiunta la voce "attività da fatturare" nella tendina "tipo Movimento". Scheda Pratica/Progetto Sit. Contabile>Redditività>Mostra+dettagli Aggiunta la tabella “Costi a Budget” che comprende le colonne “Budget Ore – Forfait – Preventivo”. Scheda Attività Prestazione (solo nella versione per Studi Tecnici) Viene salvato in AS il codice della tariffa professionale in modo da aprire direttamente la relativa finestra dalla scheda prestazione dopo aver selezionato l'AS di riferimento. Apertura report creati con “Crystal Report” (solo nella versione Windows) E' possibile aprire i report fatti in precedenza con Crystal Report e collegati come documenti all'interno del programma. Occorre avere installato sulla propria macchina il runtime XI di Crystal Report. Menu Utilità Calcolo Interessi/Precetto Aggiunto il campo “Sposta Data Fine al” che , se cambiato, determina un aggiornamento di tutte le righe dopo conferma di dialogo "Vuoi aggiornare la data fine in tutte le righe?" Aggiungendo delle righe nuove la “data fine” viene presa pari alla riga precedente. Aggiunta sulla toolbar nuova icona "Esporta" che fa comparire la finestra di export generico. In tal modo è possibile esportare sia la lista interessi che il piano di rientro a seconda dell'etichetta attiva.

Gestione Dati>Sincronizza PDA>Sincronizzazione con Serversync (Web Edition) (solo se il modulo è attivo nella licenza) Nell'opzione di sincronizzazione con “Exchange” aggiunto box "inizializzazione importa eventi pre-esistenti". Aggiunta anche la possibilità di aggiungere alla sincronizzazione anche appuntamenti di altri. Aggiunta opzione per attivare la sincronizzazione con “Zimbra”; E' possibile attivare anche in questo caso il box "inizializzazione importa eventi pre-esistenti". Questa opzione risulta utile nel caso si voglia importare nell'agenda del programma gli eventi già presenti sui calendari dei programmi da sincronizzare. Ricerca Attività Voci Prestazioni Nella tendina “Risorsa/Gruppo” sono visibile anche i nomi dei gruppi se è stato indicato “Voci prestazioni di” nella tendina “Come”. Posta da Archiviare Aggiunto campo “Agenda di” sotto alle tendine delle As per “Esame” e “Risposta” email in modo da poter assegnare Risorse diverse tra esame e risposta alla email e soprattutto poter assegnare più risorse insieme nell'attività. Modello E-mail con EasyMail Ora è possibile impostare il box “predefinito” sulla scheda modello email per ogni Risorsa purché nel campo “documento di” ci sia un nome diverso. Ricerca Anagrafica Sit. Contabile aggiunta la voce “Fatturato” nella Lista per Visualizzazione quando si seleziona dal menu la voce “personalizza lista”. Ricerca Pratiche/Progetti Sit. Contabile aggiunta la voce “Fatturato” nella Lista per Visualizzazione quando si seleziona dal menu la voce “personalizza lista”. News versione 4.3.2.48 Menu Archivi Risorse>Scheda Risorsa A fianco al campo “Sigla” aggiunto pulsante lucchetto. Se si sblocca il lucchetto per modificare la sigla, il programma verifica che non ci siano attività collegate a questa scheda. Se non ne vengono trovate viene sbloccato il campo (e ribloccato al momento del salvataggio) altrimenti compare un messaggio che segnala

di cambiare la sigla utilizzando la funzione nella finestra “Riorganizza dati” (menu Utilità>Gestione Dati). Risorse>Profili Creando un nuovo profilo, se per la riga Pratica/Progetto sono spuntate le opzioni in corrispondenza della riga “Collaboratore", nella ricerca Pratiche/Progetti, nella tendina "Pratiche di" si vedrà solo il nome della risorsa collegata oltre i nomi delle altre Risorse selezionate nel profilo. Nella scheda già salvata e nel crea standard la lista dei referenti avrà oltre a sé stesso anche i fatturatori. Nella web edition la ricerca riporta solo il nome di chi si è collegato. Tabelle>Documenti-Categorie Aggiunto il campo "Crea Cartella Documenti" dove si può specificare il nome della cartella dove andranno a finire i documenti creati/collegati con quella Categoria. Se nel nome cartella si mette [AAAA] o [AA] queste diciture saranno sostituite, rispettivamente, dall'anno in corso o dalle due ultime cifre dell'anno in corso (per es. se nella tabella categoria "Atti" si inserisce nome cartella "Atti[AAAA]", per tutti i documenti con categoria "Atti" si crea la cartella Atti2012) Se ne tiene conto in crea documento, collega documento, posta da archiviare e quando si spedisce una mail. Stampa Unione (nuove variabili) Aggiunte nuove variabili per i modelli di Stampa Unione: - Dati_Avvocato_Avversario (con indirizzo, Codice Fiscale, PEC e fax) Dalla sezione “Altri giudiziali” della scheda Pratica (solo nella versione per Studi Legali) - Prat_RGDecreto (Am_RGDecreto) - Prat_DataDecreto (Am_DataDecreto) - Prat_DataRichiestaFormula (Am_DepositoDeduzioni) - Prat_DataRitiroFormula (Am_DataOrdCaut) - Prat_DataPagRegistro (Am_InvitoDeduzioni) - Prat_DataNotifDecreto (Am_DataCostGiud) Scheda Anagrafica Recapiti>Telefoni/E-Mail Aggiunta nella tendina “Tipo Recapito” anche "P" in modo da indicare con precisione l'indirizzo E-Mail PEC. Fiscali/Banche (solo nella versione per Studi Legali) Aggiunta tendina "Tipo PCT" i cui valori sono fissi e si possono scegliere solo tra quelli disponibili. Il dato indicato servirà come specifica della scheda per la gestione dell'invio degli atti tramite PCT, funzione al momento non ancora disponibile. Web Se si modifica il campo “Nome utente” per accesso al Portale Cliente, se già usato, viene visualizzato un messaggio che indica in quale Anagrafica è stato trovato lo stesso nome.

Scheda Attività Prestazione>Dati Generali E' possibile cercare le voci derivanti da Attività Standard con il doppio click sul campo vuoto. Verranno visualizzate tutte le voci di tipo “scelta voce”. Stampe Lista Prestazioni (da Ricerca Attività) adesso togliendo il box “subtotali per Pratica/Progetto” la stampa viene ordinata in base a quanto indicato nella finestra di ricerca. Comun. Operazioni Iva art 21 D.L. 78 (Spesometro) (da Contabilità) aggiungere movimenti generici con anagrafica inserita (ricevute di costi) tipo reg='G' e sigla causale 'MG' . Per l'anno 2011 considerare solo i movimenti generici dal 01-07-2011. Sintesi Contabile (da Ricerca Pratica/Progetto) Non disponibile sul database OmnisSQL sdoppiata la colonna "spese fatturabili” in modo da visualizzare in modo separato gli importi di Spese Imponibili e Spese Non Imponibili (Anticipazioni). Ore Collaboratore (da Ricerca Attività e Agenda) Aggiunta colonna “Ore incassate” Nella finestra delle opzioni di stampa aggiunto il box “Includi Ore incassate” Comunicazione operazioni Iva in base all'art. 21 del DL 78 (da Contabilità) Aggiunti i movimenti generici con anagrafica inserita (ricevute di costi) con tipo registrazione = 'G' e sigla causale = 'MG'. Per l'anno 2011 vengono considerati solo i movimenti generici con Data Registrazione dal 01-07-2011. Procedure Standard Evento Aggiunta la possibilità di caricare allarmi per automatizzare l'invio allarme in base all'attività standard e a non doverlo caricare manualmente. Aggiunti i campi “Tipo allarme”, “Ora allarme” e “GG prima allarme” (Giorni prima rispetto allla data inzio in cui impostare la data allarme) Se dalle Procedure Standard carico una Attivita' Standard riporta i campi allarme inseriti in precedenza. Attivita' Standard Evento Aggiunta la lista per impostare il tipo evento sull'attività che si andrà a creare (da fare, appuntamento, assenza, no agenda)

Il Tipo Evento viene cambiato con quanto impostato nella AS solo se sono in fase di nuova creazione, cioè quando la scheda ha Codice=0 Aggiunta la possibilità di caricare allarmi per automatizzare l'invio allarme in base all'attività standard e a non doverlo caricare manualmente. Aggiunti i campi “Tipo allarme”, “ora allarme” e “GG prima allarme” (Giorni prima rispetto allla data inzio in cui impostare la data allarme) Se dalle Procedure Standard carico una Attivita' Standard riporta i campi allarme. Ricerche Speciali Nella finestra della nuova Ricerca Speciale, aggiunto un box nella finestra che attiva il bottone radio uscita su lista libera. Nella finestra “risultato ricerca sql”, aggiunto pulsante per salvare la ricerca dopo averla modificata (attivo solo se la ricerca era stata precedentemente salvata nel database e premendo il Tabulatore dopo una modifica). Ricerca Attività Ricerca Speciale Aggiunto il collegamento agli archivi “Agenda di” e “Studio”. Ricerca Attività>Voci Prestazioni Ricerca Speciale Aggiunto il collegamento all'archivio “Studio”. Crea Pratica/Progetto Standard Attività Aggiunte tre colonne nella lista delle attività con i nuovi campi degli allarmi derivanti da Attivita' e Procedure Standard. Soggetti Se importo Fido è maggiore di zero, quando viene salvata la scheda, in Sit. Contabile>Impostazioni gli avvisi sono settati su “Importo fatturabile>Fido+Acconti”. Menu Utilità Gestione Dati>Log Modifiche (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) Per visualizzare il log delle modifiche la licenza Web Edition deve essere attiva ed installata. E' necessario configurare prima i seguenti campi da menu Archivi>Configurazione>Sistema>E-Mail/Internet: - Indirizzo Web Edition - Attiva log delle transazioni Aggiunto anche il controllo sulle modifiche fatte usando la procedura “Riorganizza Dati” da menu Utilità.

Calcolo Interessi Se si imposta un conteggio con più righe, a partire dalla seconda riga nel campo "data fine" viene proposta la data fine indicata nella riga precedente e non più sempre "oggi". Gestione Dati>Sincronizza PDA Outlook Ora tutti i telefoni che non sono preferenziali e che non troverebbero una collocazione nei telefoni di Outlook vengono portati (con la loro nota) nella nota del Contatto. In precedenza il trasferimento dei Contatti su Outlook non portava tutti i telefoni trovati nel programma ma solo quelli di tipo "Preferenziale". Block Notes Attività>+Nuova Implementato il caricamento degli allarmi. Crea Nuovo Documento Inserisci Attività Ora è possibile associare l'attività collegata al documento a più Risorse, indicandole a priori nell'Attività Standard o direttamente dal crea documento con un clic sul campo a fondo grigio per la scelta. Scheda Pratica/Progetto Situazione contabile>Redditività>Mostra+dettagli Aggiunta la colonna “Forfait” accanto ad “Ore in Budget” Il box “Ricavi budget da forfait” è stato sostituito con “Costi a forfait da consuntivo”. Aggiornando la scheda, se non ci sono costi a budget e ci sono costi a consuntivo, il box “Costi a forfait da consuntivo” viene spuntato e i costi a forfait vengono presi come quelli a consuntivo. News versione 4.3.2.47 Scheda Attività Evento>Box “Cerca A.S.” Creando una nuova scheda attività il box “Cerca A.S.” può risultare già attivo se in precedenza erano state salvate le preferenze utente. Dopo una ricerca con box “Cerca A.S.” attivo, il box viene disattivato. Aprendo una scheda già salvata con descrizione agenda già riempita o descrizione parcella già compilata il box “Cerca A.S.” risulta disattivato. Se l'utente vuole cercare ancora modificando la descrizione lo potrà riattivare manualmente. Verrà tenuto conto delle preferenze creando nuova scheda con descrizioni vuote. Altri Dati Se la scheda è di tipo “Appuntamento” o “Udienza” non sono visibili i campi “Primo preavviso” e “GG”. Il tipo “Udienza” è visibile solo nella versione per Studi Legali.

Prestazione>Box “Cerca A.S.” Creando una nuova scheda attività il box “Cerca A.S.” può risultare già attivo se in precedenza erano state salvate le preferenze utente. Dopo una ricerca con box “Cerca A.S.” attivo, il box viene disattivato. Aprendo una scheda già salvata con descrizione agenda già riempita o descrizione parcella già compilata il box “Cerca A.S.” risulta disattivato. Se l'utente vuole cercare ancora modificando la descrizione lo potrà riattivare manualmente. Verrà tenuto conto delle preferenze creando nuova scheda con descrizioni vuote. Prestazione>Voci> “% Ricarico” Ora è possibile gestire il calcolo del “costo” a partire dall'importo specificando prima una percentuale di ricarico nell'apposita colonna. Scheda Pratica/Progetto Documenti Partendo da una cartella selezionata, sulla lista di destra dove si vede il contenuto è possibile aggiungere una nuova cartella usando la relativa voce nel menu a contesto "Crea Cartella". Il box “Mostra Collegamenti” deve essere attivo. Se è attivo il box "Cartella Doc" nel menu a contesto risulta disabilitato "Aggiungi a cartella" che rimane attivo se si sta visionando un documento della pratica di tipo cartella. Duplicazione Duplicando una pratica tra le opzioni è possibile indicare “mantieni nota”. Giudiziali> Interessi/Precetto (Solo nella versione per Studi Legali) - Rinominato il gruppo di campi “Precetto" in "Interessi/Precetto" - Rinominato il pulsante "Precetto" in "Apri" - Aprendo la finestra viene visualizzata subito l'etichetta “Interessi” (anziché quella “Precetto") Sit. Contabile>Redditività>Dettagli redditività Aggiunta opzione "Ricavi Budget da Forfait". Se spuntata, nella colonna centrale "Budget" si prenderà come "Ricavo Budget" il valore del Forfait anziché il budget delle ore. E-Mail Con un clic con il tasto dx su email protocollata da Outlook o Mail è visibile la voce "Rispondi". Si apre email di EasyMail utilizzando il txt della mail per ricavare il testo. In questo modo si possono allegare documenti in archivio. Scheda Anagrafica Documenti Partendo da una cartella selezionata, sulla lista di destra dove si vede il contenuto è possibile aggiungere una nuova cartella usando la relativa voce nel menu a contesto "Crea Cartella". Il box “Mostra Collegamenti” deve essere attivo.

E-Mail Con un clic con il tasto dx su email protocollata da Outlook o Mail è visibile la voce "Rispondi". Si apre email di EasyMail utilizzando il txt della mail per ricavare il testo. In questo modo si possono allegare documenti in archivio. Ricerca Fatture Nella tendina di scelta del tipo data aggiunte le voci: - data creazione della scheda - data modifica della scheda Nuove variabili di stampa unione 1. Campo cellulare anagrafica (Anag_NumCell) 2. Data fattura proforma 3. Specifica Società (No_Nome) solo da abbianare alle schede di tipo società 4. Numero RG Sentenza (Prat_RGSent) Solo nella versione per Studi Legali 5. Data RG Sentenza (Prat_DataSent) Solo nella versione per Studi Legali Crea Pratica/Progetto Standard Nelle versioni precedenti, usando una procedura standard in cui una delle voci era associata ad una risorsa non indicata tra i referenti pratica, il nome mancante veniva aggiunto in automatico. Ora vengono aggiunte le Risorse mancanti soltanto se viene premuto il pulsante “Aggiorna Risorse e Ore Budget” sull'ultima pagina prima di creare. Pagina 2 Aggiunto il campo "Forfait" oltre al fido vicino a "Tariffa oraria". Modulo Statistiche (Solo se attivo nella licenza) Nella finestra “Aggiorna Statistiche” aggiunta la tendina per selezionare la sede fattura; In tutti i grafici a torta del fatturato aggiunto il totale: - Top Ten Fatturato - Fatturato per Segmento di Mercato - Fatturato per Centro di Profitto Pratiche - Fatturato per Gruppo Clienti - Fatturato per Dimensioni Aziendali Nel titolo rosso, su seconda riga, aggiunto riferimento all'anno e sede fattura (Anno: Tutti Sede: Tutte) e con indicazione "Escluse PF" se l'opzione è attiva. Inserimento Procedura Standard con date riferimento da Pratica (Solo nella versione per Studi Legali) Inserendo una Procedura Standard con voci che hanno riferimento di calcolo alla “Data Sentenza” verrà presa in considerazione quella

indicata nella sezione Dati Giudiziali a seconda del tipo di Pratica (Penale, Amministrativa, ecc). Ricerca Pratiche Dati Giudiziali (Solo nella versione per Studi Legali) Aggiunte le opzioni di ricerca per trovare le Pratiche indicate come “Attive” oppure no. Aggiunta la colonna “Sob” tra le colonne di visualizzazione in lista. E' possibile cercare, per più “Sob” contemporaneamente presenti in una pratica, dalla ricerca speciale. Calcolo Interessi/Ammortamenti E' possibile salvare il calcolo interessi/ammortamenti se associato ad una scheda pratica già memorizzata in archivio. Cercando la pratica carica i dati salvati. Ammortamenti/Piano di Rientro Nella lista è possibile aggiungere righe a piacere ed indicare una data di pagamento. Aggiunto il campo “Residuo da pagare” Risultati E' possibile scegliere se stampare ammortamenti o interessi Stampe Certificazione Compensi Soggetti R.A. (da Contabilità) In caso di pagamenti parziali nella colonna “Sogg. RA” viene indicata la proporzione sulla rata pagata. Fattura Analitica o Sintetica con distinta prestazioni con uscita su File in formato “Ledes 98B” (da Fatture) Nel dialogo iniziale proposto come “Client_Id” il codice Anagrafica esterna e come “Client_Matter_Id” il protocollo generale della pratica. Se sono trovate più pratiche compare il messaggio che chiede se si vuole proseguire o no. Nel campo “Law_Firm_Matter_Id” viene visualizzato il numero di protocollo della pratica, se esistente, altrimenti il codice pratica. Riparto budget/incassato/produzione (da Fatture) Aggiunto box "Usa Budget da gestione ordini", che se attivato usa quello della risorsa della scheda Budget e non quello della contabilità. Menu Utilità Gestione Dati>Riorganizza Dati> etich. Pratiche Aggiunta procedura che riassegna le sigle “Sob” a tutte le pratiche con un clic sul pulsante “Ricodifica” di Riassegna sigle Referenti-Risorse. Utile per vedere compilata la colonna “Sob” nella ricerca Pratiche. La procedura riassegna tutte le sigle dei campi Resp., Collab. e Sob delle Pratiche.

Calcolo Interessi/Precetto Interessi: l'etichetta "Capitale e Data Inizio della Pratica" ora si chiama "Pratica" e nel tooltip aggiunto "Il capitale e data inizio vengono letti dalla pratica". Ammortamenti/Piano di Rientro: i totali delle colonne "Importo rata” e “Interessi rata" sono visibili nell'intestazione della colonna. - Aggiunto il campo del “Residuo” in basso. Gestione Dati>Sincronizza PDA Cambiato il metodo di ricerca delle cartelle di Outlook per la sezione “Rubrica”. Se si ha il campo compilato è necessario riselezionare dalla tendina la voce da utilizzare. Il nuovo percorso deve avere le \ come dato di separazione. Attività Standard Voci > % Ricarico Ora è possibile gestire il calcolo del “costo” a partire dall'importo specificando una percentuale di ricarico. E' già possibile ottenere “l'importo” partendo dal costo +%Ricarico. Block Notes Nuova Prestazione > “% Ricarico” Ora è possibile gestire il calcolo del “costo” a partire dall'importo specificando prima una percentuale di ricarico nell'apposita colonna della lista voci prestazioni. Il box “Mostra + Opzioni” deve essere attivo per vedere la lista delle voci prestazioni. Scheda Udienza Prestazione>Voci > “% Ricarico” Ora è possibile gestire il calcolo del “costo” a partire dall'importo specificando prima una percentuale di ricarico nell'apposita colonna. Crea Nuovo Documento 3-Dettagli Operazione>Inserisci Attività>Mostra Attività Nella lista delle voci prestazioni ora è possibile gestire il calcolo del “costo” a partire dall'importo specificando prima una percentuale di ricarico nell'apposita colonna “% Ricarico” Procedura Standard Voci>Evento Nella lista “Tipo Evento” aggiunta anche la voce “Assenza” per poter indicare già nella Procedura Standard voci di questo tipo. Protocolla Posta con EasyMail Adesso vengono riconosciuti nella ricerca anche gli indirizzi circondati da apici se l'opzione "verifica "Da/A" è attiva. Menu Archivi>Configurazione

Preferenze>Apertura Programma (solo se si usa Citrix, Remote Desktop o se si ha più di un programma sulla stessa macchina) Aggiunto il campo "Porta IP" (a destra vicino ai campi versione), sbloccabile con il lucchetto. All'avvio del secondo programma verrà controllato se la porta standard 5912 è già in uso e in caso positivo il programma prova a cambiarla fino a trovarne una libera. Quando si trova la porta libera l'utente verrà avvisato di riavviare per memorizzare il numero che verrà mantenuto nelle preferenze utente. Questa porta IP viene usata per parlare con l'esterno in vari contesti: - trasferisci telefonata ad altro client del programma; - chiamato da Firefox quando ha finito scarico Polisweb; - chiamato da Outlook e Mail quando si protocolla posta con Plugin; - chiamato da TAPIConnector su Windows in caso di chiamate entranti; - chiamato da Servlet della Web Edition in caso di chiamate da Voismart (in corso di implementazione) La porta assegnata viene anche memorizzata nel file “OmnisServerPort.txt” nella cartella con il nome utente collegato al computer per poterla controllare in caso di dubbio. News versione 4.3.2.45 Protocolla Posta Opzione “Test Email già protocollate” Ora si tiene conto anche dell'ora, quindi mittente, destinatario, oggetto,giorno e ora Scheda Pratica/Progetto Email>Mostra Collegamenti>Allegati con il tasto destro si può fare "Collega come File". Si apre la finestra collega file con una riga compilata (il file è l'allegato, nella descrizione mettiamo "allegato alla mail del...da...a... oggetto...") Attività - Aggiunto nel menu a contesto la voce: “Prepara Preventivo” che permette di aprire il prepara fattura già impostato su Preventivo di prestazioni. Fatture - Aggiunto nel menu a contesto la voce: “Prepara Preventivo” che permette di aprire il prepara fattura già impostato su Preventivo di prestazioni. Documenti/EMail Quando si ordinano le liste, a parità del campo di ordinamento, si ordina anche per data invio. Scheda Anagrafica Email>Mostra Collegamenti>Allegati

con il tasto destro si può fare "Collega come File". Si apre la finestra collega file con una riga compilata (il file è l'allegato, nella descrizione mettiamo "allegato alla mail del...da...a... oggetto...") Attività - Aggiunto nel menu a contesto la voce: “Prepara Preventivo” che permette di aprire il prepara fattura già impostato su Preventivo di prestazioni. Fatture - Aggiunto nel menu a contesto la voce: “Prepara Preventivo” che permette di aprire il prepara fattura già impostato su Preventivo di prestazioni. Ordini Modificata la voce "Ordini" in "Ordini/Prev." e aggiunto all'interno filtro per "Tutti", "Ordini", "Preventivi" Aggiunta la colonna "Residuo" e i totali in fondo alle colonne. Scheda EMail Collegamenti>Allegati con il tasto destro si può fare "Collega come File". Si apre la finestra collega file con una riga compilata (il file è l'allegato, nella descrizione mettiamo "allegato alla mail del...da...a... oggetto...") Nuovi importi Contributo Unificato (solo nella versione per Studi Legali) L'art. 28 della l. 183/2011 ha previsto che dal 1/1/2012 il contributo unificato è aumentato della metà per i giudizi di impugnazione ed è raddoppiato per i processi dinanzi alla Corte di Cassazione. Nella finestra del Calcolo Contributo Unificato (da menu Utilità) è stato aggiunto un box “Giudizi di Impugnazione”, che viene attivato in automatico per pratiche in Corte d'Appello, che aumenta della metà l'importo del C.U. Aggiunto inoltre il box “Aggiungi Imposta fissa di registrazione” (attivato per pratiche in Corte di Cassazione) che consente di inserire oltre al C.U. una voce prestazione con importo anticipazioni pari a 168 euro (imposta fissa di registrazione). Aggiunto in visualizzazione campo Autorità pratica. I due box sono stati aggiunti anche nella finestra di creazione Pratica Standard (pagina 3). Crea Pratica/Progetto Standard Attività (Pagina 4) Aggiunto box “Apri Prepara Preventivo” che, se spuntato, permette, dopo la creazione della Pratica, di aprire il prepara fattura già impostato su Preventivo di prestazioni. Timesheet

Reso di nuovo visibile il box "In corso" per cercare solo le Pratiche con stato in corso. E' visibile con un clic su “Mostra Dettaglio” ed è salvabile nelle preferenze scheda. Allegato prestazioni fattura (modello EasyWrite) 1. Dopo aver salvato l'allegato fattura e riaperto viene visualizzato sulla toolbar icona “Cestino” per poterlo cancellare. 2. Creando un nuovo modello di allegato fattura EasyWrite (con sigla Categoria = ALFAT), inserendo una nuova tabella è possibile aggiungere alcuni campi provenienti dalla lista “Collegamenti>Prestazioni” della scheda fattura (Data, Descrizione, Quantità, Importo, Spese imponibili, Non imponibile, Sigla risorsa e Nome risorsa) Ricerca Pratiche/Progetti Movimenti Nella lista “Tipo Movimento” aggiunta opzioni “Attività da fatturare+fatturate” . Ricerca Documenti Full Text Ora è possibile cercare anche nel contenuto dei documenti EasyWrite. Se risulta attiva in Configurazione>Sistema>EMail/Internet l'opzione “Protocolla posta come file” (Accessibile solo con utenti di tipo Amministratore), al documento EasyWrite verrà associato un file in formato “.txt” che ne permetterà la ricerca dall'interno del programma. Per utilizzare la ricerca è necessario che sia attivo il modulo Web Edition in quanto la ricerca si basa su funzionalità ad esso collegate. Nella scheda documento EasyWrite si vedrà il percorso fino al file in formato “.txt” Duplicando un documento EasyWrite si potrà scegliere se duplicare o meno il file in formato “.txt” Cancellando un documento EasyWrite il file in formato “.txt” verrà cancellato solo se il file EW non risulta collegato ad altri documenti. Menu Utilità Gestione Dati>Riorganizza Dati Aggiunto pulsante “Crea txt EasyWrite”, utile per creare i file con estensione “.txt” per i documenti/modelli EasyWrite che ancora non l'hanno dopo aver attivato in Configurazione>Sistema>EMail/Internet l'opzione “Protocolla posta come file”. Accessibile solo con utenti di tipo Amministratore (A) o Supervisore (S). Agenda Semplificata

Visibile se attivato relativo box in menu Archivi> Configurazione> Preferenze> Agenda 1) Aggiunta la possibilità di salvare le preferenze della finestra e ordinamento colonne 2) Aggiunta la possibilità di avviare la ricerca con return/enter senza dover cliccare la lente 3) Aggiunto nella lista di ricerca il box "Da oggi in poi" attivato di default News versione 4.3.2.43 Ricerca Pratiche Sit. Contabile Aggiunta la possibilità di definire un delta sul valore di riferimento del budget (come avviene nella singola pratica). Ricerca Fatture Nella tendina “in” a fianco del campo Cerca, aggiunte due righe: Nazioni BlackList e IntraCee che consentono di trovare tutte le fatture di anagrafiche appartenenti a queste nazioni, oppure di scegliere una singola nazione visualizzata nella tendina sotto al campo “Cerca”. Aggiunto nella lista “Status” il valore "Non assegnato" per trovare fatture dove non è stato messo nessuno status. E' utile poter fare questa ricerca significativa per chi fa uso dello status e vuole sapere dove ci si è dimenticati di assegnarlo. Scheda Ordine (solo se il modulo Ordini è attivo nella licenza) Aggiunto Totale Fatturato e Residuo da Fatturare. Il Residuo è dato dalla somma delle quantità ancora da fatturare per gli importi scontati. Prestazione Aggiunto box per cercare in lista solo le Prestazioni/Preentivi di pratiche esistenti nelle voci Ordine oltre a quelle associate solo all'Anagrafica. Se nelle voci Ordine non c'è nessuna Pratica il filtro non agisce sulla lista. Ricerca Attività Voci Prestazioni Aggiunti i totali delle colonne importi quando è attivo il box “Mostra Info”. Ordini (solo se il modulo Ordini è attivo nella licenza) Aggiunta la possibilità di cercare per il campo Residuo (solo ordini Clienti e non Preventivi). Aggiunta anche la colonna Residuo. Menu Utilità Comuni

Aggiunta procedura per inserimento codici UIC per stati esteri. Dal menu Utilità scegliere Comuni, poi premere 'Aggiorna codici UIC' confermando il dialogo proposto. Verranno aggiunti i codici UIC per gli stati esteri necessari per la comunicazione art. 21. In seguito si potrà creare il file telematico corretto per l'Agenzia delle Entrate. La modifica risolve gli errori dei codici degli stati esteri. Stampe Prestazioni Sintetica (da Pratiche/Progetti) Modificata la colonna "Responsabili" in "Responsabili/SOB". Viene indicato il nome della Risorsa che svolge la funzione SOB all'interno della Pratica/Progetto. Agenda A4 (solo nella versione per Studi Legali) Aggiunto un nuovo criterio di ordinamento: Luogo+Sigla Autorità (non il luogo dell'evento, ma quello dell'autorità della pratica) Prepara Fattura Prestazioni (terza pagina) Se nella Pratica/Progetto non è indicata nessuna prestazione fatturabile ma è compilato il campo “Fatturato atteso/Forfait” (Sit. Contabile>Ricavi) durante la creazione della fattura viene creata una riga con importo uguale al “Fatturato atteso/Forfait” indicato. Se viene trovata una prestazione fatturabile con solo una voce e sua descrizione vuota o coincidente con quella della prestazione, come data della riga adesso viene presa quella della voce invece della “data agenda della prestazione”. E' più corretto per identificare quella voce che è unica. Viene mantenuta quella della prestazione solo se ci sono più voci e viene attivata opzione “nascondi voci>solo se voce unica”. Riepilogo Prestazioni (terza pagina) Viene visualizzata una finestra con la lista delle voci prestazioni subtotalizzate per "Categoria Spesa", (ad esempio F23, Bolli, Viaggi...) con i subtotali nei rispettivi campi di spese imponibili o anticipazioni. Per completezza verranno riportate anche due voci con subtotale Diritti ed Onorari. (solo nella versione per Studi Legali) Sarà possibile modificare descrizione e importi di ogni riga che avrà una casella di controllo "Aggiungi Voce". Cliccando sul pulsante "Aggiungi" le voci e relativi importi verranno aggiunti in fondo alle voci fattura con conseguente ricalcolo della fattura. In tal modo, se prima si è scelto di non includere nessuna delle prestazioni originali, la fattura sarà costruita solo dalle righe di riepilogo e relativi subtotali delle spese e degli onorari senza dover effettuare conteggi manuali. Opzione Scarica prestazioni non incluse (quarta pagina)

Aggiunto box "Scarica Prestazioni non incluse". Se attivato, queste voci verranno dichiarate fatturate al 100% e scaricato il magazzino "fatturabile" delle attività/spese fatturabili pur non includendole esplicitamente come voci fattura. L'opzione sarà attiva solo se si sta fatturando al 100% un solo cliente. Le prestazioni collegate saranno poi consultabili dalla scheda Fattura cliccando su Collegamenti>Prestazioni. Timesheet Ripristinata la combinazione CTRL-D da tastiera per duplicare le righe in lista. Crea Pratica/Progetto Standard Dalla finestra crea nuova Anagrafica dai Soggetti, inserendo la Città e premendo il TAB, ora vengono compilati anche i campi dei telefoni con il prefisso. Allarmi Al testo dell'allarme aggiunto "inviato da"+nome computer. Scheda Documento Se è di tipo “cartella” il box "Visibile Web" risulta disabilitato. Scheda Anagrafica Documenti Aggiunto box “Anteprima” (attivabile in alternativa a “Collegamenti”) che mostra l'anteprima in formato testo della mail. Salvabile nelle preferenze finestra. Email Aggiunto box “Anteprima” (attivabile in alternativa a “Collegamenti”) che mostra l'anteprima in formato testo della mail. Salvabile nelle preferenze finestra. Scheda Pratica/Progetto Documenti Aggiunto box “Anteprima” (attivabile in alternativa a “Collegamenti”) che mostra l'anteprima in formato testo della mail. Salvabile nelle preferenze finestra. Email Aggiunto box “Anteprima” (attivabile in alternativa a “Collegamenti”) che mostra l'anteprima in formato testo della mail. Salvabile nelle preferenze finestra. Verifica connessione Web Edition Durante la connessione al database si lancia un ping all'indirizzo Web Edition indicato in Configurazione>Sistema.

Se il ping fallisce viene visualizzato il messaggio "Indirizzo Web Edition non corretto. Contatta l'Amministratore". Scheda Fattura Aggiunta la sigla del Responsabile oltre al codice Responsabile nelle voci della scheda fattura. Scarica Posta da EasyMail Aggiunto controllo durante il Ricevi posta: si tolgono i tabulatori nel mittente. News versione 4.3.2.42 Menu Archivi>Risorse Scheda Risorsa>Dati Generali Modificata la descrizione del box "Resp tratt. dati" in "Resp tratt. dati/Vede Log". Se spuntato, la finestra Log Modifiche da menu Utilità sarà consultabile anche dalle Risorse NON di tipo Amministratore. Scheda Pratica/Progetto Situazione Contabile Ora la sezione Cash-Flow non è accessibile alle Risorse che in base al proprio profilo non possono vedere l'Archivio Fatture. Menu Archivi>Configurazione Preferenze>Agenda Aggiunta opzione “Usa Agenda semplificata”, attivandola la finestra dell'agenda verrà modificata secondo questi parametri: - adattamento generale per monitor di grandi dimensioni, in particolare ampliamento sezione appuntamenti; - calendario di navigazione con 3 mesi (si apre sul mese corrente e i primi 2 successivi); - visualizzazione possibile solo su Agenda Giorno e Agenda Settimana; - nella visualizzazione su Agenda Settimana vengono mostrati solo Appuntamenti e Udienze (Udienze solo nella versione per Studi Legali); a) nella vista settimana opzione "Udienza di Tutti" per vedere tutte le udienze (solo nella versione per Studi Legali); b) in caso di udienza la descrizione comprenderà Autorità, Città e Giudice come per la sincronizzazione PDA (solo nella versione per Studi Legali); - rimozione opzione “Mostra Pratica/Progetto” che sarà sempre riportata sotto la descrizione evento; - rimozione opzione "Mostra udienze proprie/Tutte": saranno visibili solo le proprie udienze, quelle di tutto lo Studio saranno consultabili dall'etichetta "Udienze" come adesso (solo nella versione per Studi Legali);

- ricerca incorporata che apre una lista degli eventi trovati (sia appuntamenti, udienze e da fare) in una finestra a parte a cui si accede anche dall'icona cerca sulla toolbar (Udienze solo nella versione per Studi Legali); - usando il menu a contesto su una delle schede trovate si può aprire l'agenda su quel giorno - Timesheet incorporato, è possibile inserire voci a tempo su schede già esistenti. La funzione Timesheet non è applicabile per creare nuove prestazioni. Stampe Studi Settore VK03U Quadro D (Geometri) Studi Settore VK17U Quadro D (Periti Industriali) Disponibili dalla finestra di stampa delle Fatture (solo nella licenza per Studi Tecnici). Comunicazione operazioni Iva in base all'art. 21 del DL 78 (da Contabilità) Nel trasferimento della Fattura in contabilità dalla Gestione Studio, se la scheda è di tipo “Autofattura” viene attivato automaticamente il box “Escludi dalla comunicazione”. Dalla comunicazione vengono escluse anche le registrazioni associate ad Anagrafiche appartenenti a Nazioni della lista dei paesi INTRACEE oltre a quelli della BlackList. Nella comunicazione non vengono prese in considerazione le “Note di Credito”; pertanto è necessario indicare nelle fatture ad esse collegate se devono essere escluse dalla comunicazione se l'importo rimanente dopo lo storno è inferiore al limite previsto dalla normativa. In riferimento a questa stampa dalla tabella “Contabilità-Codici IVA” (da menu Archivi>Tabelle) è possibile associare il tipo di utilizzo per i mastrini “Non Imponibili IVA” o “Esenti IVA” usando il relativo popup “Utilizzo per Comunicazione IVA art.21”. In mancanza di una voce associata: - se la sigla inizia per “N” viene considerata come Non Imponibile - se la sigla inizia per “E” (diverso da E15) viene considerata come Esente News versione 4.3.2.41 Menu Archivi>Configurazione Sistema>Varie (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) I box “autenticazione LDAP” e “SSO” sono abilitati solo se è impostato un indirizzo della web edition. Quando si clicca il box LDAP viene ricordato che il servizio LDAP deve essere attivo Scheda Documento Altri Dati

Se si attivano i box “Cliente” oppure “Referenti Pratica” nella lista Notifica Email viene impostata la voce “Da Notificare”. News versione 4.3.2.40 Menu Archivi>Configurazione Sistema>Web Edition (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) In questa nuova sezione sono stati spostati alcuni campi che si trovavano in "E-Mail/Internet" e che riguardano la parte Web: Usa SSL User Servizio SMTP Password Servizio SMTP CC Invio Notifiche Nome del dominio Posta Indirizzo Web Edition Attiva Log Transazioni Sistema>Varie (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) aggiunto nella sezione password il box "Autenticazione/Sincronizzazione LDAP". Quando è attivo si può anche scegliere l'opzione "Single Sign-On" Se attivo SSO (Single Sign-On), al momento del login si controlla se il nome nelle preferenze è attivo ed è uguale all'account (Win) o utente (Mac) con il quale si ha avuto accesso in quel computer. Se uguale ci si collega al programma senza ulteriori controlli, se diverso viene aperta la finestra di Collegati Come e si procede con l'autenticazione LDAP. Se si ha attiva solo l'autenticazione LDAP si procede così: la password introdotta viene controllata dalla parte web, se convalidata si entra altrimenti no. Preferenze>Accesso dati>Polisweb Aggiunto supporto per i PdA di Giuffré (installati ad es. a Catania, Messina e Torino) Stampe Fattura Analitica (da Fatture) Fattura Sintetica con distinta prestazioni (da Fatture) selezionando opzione “stampa su file” compare box “salva documento in archivio” che se attivato, permette di salvare all'interno dei documenti della pratica la stampa della fattura in Word o EasyWrite. Scheda Evento Se il codice ordine è maggiore di 0 viene aperta la fattura collegata a quell'ordine e la percentuale di fatturazione è uguale a 100 Accesso alla Web Edition (solo se il modulo è attivo nella licenza) Oltre ai già supportati Firefox, Safari e Internet Explorer, è ora possibile utilizzare anche Opera e Google Chrome.

Contabilità Schede con Mastrini IVA Indetraibile Registrando una scheda in cui sono inseriti più mastrini che hanno IVA Indetraibile, viene creato un mastrino automatico per ogni riga trovata di questo tipo. Nelle versioni precedenti la somma dell'importo IVA Indetraibile veniva riunito in un solo mastrino automatico. News versione 4.3.2.39 Menu Archivi>Configurazione Sistema>Pratiche/Progetti Aggiunto campo "Arrotonda tempo in unità di XX minuti" Se si è impostata questa opzione il tempo viene sempre arrotondato all'unità scelta o suoi multipli quando si inseriscono a mano delle ore o usando il timer. Attività Standard Voci Aggiunto il box “Addebitabile” per impostare l'opzione direttamente sulla voce che verrà caricata. Prestazione Aggiunta opzione “Prestazione non fatturabile” (valido solo per le nuove prestazioni inserite e non per quelle già esistenti) Quando si carica l'AS che contiene questa opzione viene controllato che non vi siano già delle righe inserite nelle voci prestazioni. L'opzione “Prestazione non fatturabile” impostata sull'AS è più importante di quanto impostato in Pratica/Progetto, serve per indicare che ci possono essere alcune attività che sono sempre non fatturabili anche se in Pratica/Progetto è stato indicato che le prestazioni sono fatturabili. Prestazioni con Tariffe (solo nella licenza per Commercialisti/Consulenti) Se la prestazione è già fatturata compare un messaggio di avviso (una sola volta) che non è modificabile nella finestra della tariffa. Note di Credito Quando si crea una Nota di Credito partendo da una fattura selezionata (storno totale), nel campo Descrizione della Nota di Credito viene scritto il riferimento alla fattura di partenza ("Storno fattura N. xx del yyyyy"). Nel caso di storno parziale sarà l'utente a dover eventualmente indicare il riferimento alla fattura di partenza. Ordini (solo se attivo il modulo nella licenza)

Dalla scheda Ordine è possibile aprire la scheda prestazione inclusa selezionando la voce “Apri” dal menu del tasto destro se la prestazione si trova sulla lista “Prestazioni Collegate”. Menu Utilità>Gestione Dati>Log Modifiche (visibile solo se collegati con Risorsa di tipo Amministratore) Per visualizzare il log delle modifiche la licenza Web Edition deve essere attiva ed installata. E' necessario configurare prima i seguenti campi da menu Archivi>Configurazione>Sistema>E-Mail/Internet: - Indirizzo Web Edition - Attiva log delle transazioni Ora è possibile vedere: Aggiorna Scadenze Attivazione Log Cancellazione Disattivazione Log Download Documenti Download Documenti lettura Download Documenti modifica Log In Log Out Modifica Upload Documenti Upload Documenti modifica Upload Documenti revisione Scheda Documento E' possibile sbloccare il campo “Documento di” solo se il nome visualizzato in lista coincide con l'utente del login. Aggiunto tooltip su popup “Accesso riservato” e “file modificabile...” Inserisci Procedura Standard Aggiunta la colonna GG prima della colonna “Fare entro il” e quando si modificano i campi “Data Inizio” e “Data Fine” della voce si tiene in considerazione il numero dei giorni inseriti. Timesheet Aggiunti i campi “Dalle” “Alle” nella finestra che si apre facendo +Aggiungi. Inserendo i valori calcola la durata come differenza dei due tempi. Anagrafiche collegate Implementata la visualizzazione delle anagrafiche collegate se nella scheda viene inserita prima la persona nelle finestre: crea telefonata, Block Notes-nuova Prestazione, protocolla e-mail, creazione nuova email, scheda Evento

Allarmi via mail Ora per gli allarmi via mail ora il messaggio è composto in questo modo: Il “data evento” alle “ora evento”: descrizione dell'evento, Riferimento pratica/progetto e responsabile News versione 4.3.2.38 Scheda Pratica Attività E' possibile "scaricare" in una fattura già creata una generica lista di prestazioni non ancora fatturate impostandole come già fatturate per non essere viste da successive fatturazioni. Questa possibilità consente di dichiarare come fatturate quelle prestazioni inserite successivamente che sono operativamente incluse in una fattura di prestazione o finale che è stata emessa prima di avere inserito le prestazioni. Si selezionano le prestazioni, tasto destro su "100% fatturato e collega a..." per indicare la fattura sulla quale scaricare la prestazione. E' ancora possibile indicare “Imposta 100% fatturato solo sulla scheda senza selezionare nessuna fattura utilizzando la voce del menu "100% fatturato e collega a... Nessuna Fattura" Nella scheda fattura nel nodo "Collegamenti-Prestazioni" si vede la lista delle prestazioni inserite in questo modo. La lista non è editabile, con il tasto destro si possono aprire le schede Attività e Pratica. Nella scheda Attività-Prestazione l'icona con "F" a fianco della % di fatturazione apre la scheda fattura. Referenti > Soggetti se la percentuale di fatturazione supera il 100 adesso compare un messaggio di avviso (la percentuale di fatturazione supera il 100, vuoi procedere?) Nelle versioni precedenti non era consentito. Ricerca Pratiche (solo nella versione per Studi Legali) Dati Giudiziali Aggiunta lista “Tipo Procedimento” anche in questa finestra per aumentare le opzioni di ricerca. Stampe Agenda A4 (da Attività-Agenda) Nella lista “Da fare ordinati per” aggiunta anche opzione “Descrizione” (si intende Descrizione Agenda). Prestazioni (da Scheda Pratica) Ripristinata la colonna “Tariffa Oraria Media” Scheda Fattura E' ora possibile aggiungere ad ogni fattura già creata una distinta di prestazioni usando EasyWrite.

Il documento viene creato a partire dalla toolbar della scheda fattura (pulsante "Allegato"). Al momento della creazione viene proposto un documento vuoto. Si sceglie dalla lista Allegati il modello (visualizzati i modelli EasyWrite con categoria "Allegato Fattura" ALFAT, che conterranno riferimenti alla fattura e una tabella di voci fattura). La tabella con le voci fattura è comunque editabile e consente di aggiungere righe e colonne. Menu Archivi Risorse > Profili Le Risorse a cui è stato associato il profilo che prevede l'opzione "Vede solo fatture di Pratiche dove è Resp/SOB" = SI non può più accedere alla sezione Fatture della Scheda Anagrafica. Alla Risorsa che cercherà di entrare verrà visualizzato il messaggio "E' possibile accedere alle fatture solo da Ricerca Fatture" Menu Utilità Crea Fatture Periodiche Cambiata l'etichetta del campo “riferimento prestazioni” in “Suffisso descrizione fattura”. Da ora il testo qui indicato viene aggiunto alla descrizione fattura... mentre prima era un prefisso alla descrizione fattura. Scheda Documento Altri Dati aggiunto la lista “Livello di modifica del file” che contiene gli stessi valori della lista “Accesso riservato a” più la voce “Nessuno”. Utile per gestire chi può scaricare il file collegato alla scheda documento. L'opzione è visibile solo se la licenza Web è attiva nel programma News versione 4.3.2.37 Menu Archivi Block Notes > Nuova Attività Quando si crea una nuova attività da Block Notes e si invia una email collegata ora nell'oggetto viene messo anche il nome pratica. Aggiunto il box “Cerca in AS” sopra al campo “Descrizione in agenda”. Risorse > Profili Per la riga “Attività-Agenda”, aggiunta opzione "Vede Timesheet di tutti". Se impostato su “Sì” rimane tutto come adesso, se è impostato su "No" la risorsa nel Timesheet potrà vedere solo le proprie attività (la lista “Timesheet di” risulterà bloccata). Anche in ricerca Attività non potrà cambiare "Agenda di". Risorse > Scheda Risorsa

Nella sezione “Accesso” ora la password rispetta il formato “key sensitive”, utile soprattutto per gli Studi che hanno il collegamento con la Web Edition. Stampe Lista Fatture (da Anagrafica) aggiunte le spese imponibili nella colonna "Di cui Spese" dopo la colonna imponibile. Ridimensionate le colonne “data saldo” e “valuta”. EasyMail Posta Inviata/Ricevuta Migliorata la ricerca: - il cerca in lista ora cerca in "oggetto", "A" e "Da". - Aggiunto filtro sulla data. Ora occorre premere il pulsante "Cerca" per effettuare la ricerca (prima partiva automaticamente al cambio di periodo) Nuovo messaggio con EasyMail Mandando e-mail da lista e attivando “Mailing List”, viene inviata un'unica mail con destinatario un indirizzo dello studio (es info@nomestudio.it) e tutti gli altri in bcc. Se i destinatari sono molti (il bcc supera i 2000 caratteri), vengono inviati più messaggi e-mail. Trasferimento in Contabilità delle fatture Onorari Aggiunte nella finestra di trasferimento in contabilità le opzioni per l'art. 21 DL 78/2010 (comunicazione Iva con importi frazionati e non, corrispettivo periodico ed esclusione dalla comunicazione). Crea Pratica/Progetto Standard Pagina 2 > Soggetti Aggiunta la colonna “Costo budget” nella tabella che viene memorizzato salvando la scheda. Procedura centralizzata di controllo per validazione Antiriciclaggio Implementata la procedura centralizzata di controllo che esegue la validazione AR prima di creare nuova pratica da "Pratica standard" (al posto del box “Pratica da Trasferire AR” aggiunto il popup degli status AR) e creare nuova pratica da scheda o modificare lo status di una pratica esistente in "Trasferisci AR" (prima era "Non trasferire AR). Durante il salvataggio della scheda vengono eseguiti i test di validazione e compare la lista di tutti i test non superati con una breve descrizione del motivo del non superamento per consentire all'operatore di rimuoverne la causa. I test sono gli stessi che controllano adesso il trasferimento di pratiche già create prima del trasferimento nell'archivio AR dalla finestra "Trasferimento AUI".

In menu Archivi > Configurazione > sistema > pratiche (visibile entrando con risorsa di tipo Amministratore), aggiunta nuova opzione "Verifica dati AR prima di salvare pratica". Se questa opzione è attiva: - prima di salvare una nuova pratica viene eseguito un test di validazione. - l'oggetto pratica diventa obbligatorio e impostabile solo tramite lista di scelta da tabella "Oggetto Pratica". Sarà questa tabella infatti ad impostare la trasferibilità o meno della pratica e la sua descrizione AR. Non sarà quindi possibile salvare una pratica senza oggetto. Se l'operatore non è abilitato al profilo "Modifica AR" non potrà disattivare la trasferibilità nell'archivio, ma solo decidere, come adesso, se il trasferimento nell'AUI debba essere immediato o successivo. - nel Block Notes saranno inseribili solo pratiche il cui oggetto non rientra tra quelle da trasferire AR. Anche in questa finestra la scelta oggetto è obbligatoria e impostabile solo da tabella associata. News versione 4.3.2.36 Ricerca Pratiche (solo se attivo il modulo Antiriciclaggio nella licenza) Aggiunta la ricerca per “Status AR” Soggetti Aggiunta la ricerca per “Status AR” e check box “Soggetto AR” Scheda Anagrafica Sintesi Indicata città riferimento nel caso l'anagrafica sia di tipo Società Marketing > Capogruppo Indicata città riferimento nel caso l'anagrafica sia di tipo Società Stampe Nota Spese (solo nella licenza per Studi Legali) L'opzione “Mostra Codice tariffa” ora è valida anche per Onorari. Precetto (solo nella licenza per Studi Legali) L'opzione “Mostra Codice tariffa” ora è valida anche per Onorari. Nuovo Elenco Clienti/Fornitori (Comunicazione operazioni Iva in base all'art. 21 del DL 78) La comunicazione deve essere inviata entro il 31/12/2011 per l'anno 2010. Comunicazione operazioni Iva in base all'art. 21 del DL 78 del 31/05/2010. Prima di utilizzare il report va lanciata la procedura di aggiornamento dei paesi Black List da menu Utilità > Comuni e modificati i Movimenti in Contabilità se con importi frazionati o periodici.

Scheda Movimento in Contabilità: Aggiunta etichetta “Altri dati” dove sono stati inseriti gli altri campi ai fini Iva e la scelta del tipo Operazione ai fini della comunicazione e se escludere il movimento dall'elenco. - Scegliendo “Importo non frazionato” il movimento viene incluso nel report se l'importo è superiore a 3.000,00 (25.000,00 per il 2010). - Scegliendo “Importo frazionato” il movimento viene considerato indipendentemente dall'importo. - Scegliendo “Corrispettivo periodico” viene testato che il movimento abbia il collegamento ad una Pratica perché viene creata una riga nel report se il totale dei movimenti collegati a quella pratica in un anno supera il valore 3.000,00 (o 25.000,00). Creazione file telematico: prima della creazione del file conviene lanciare il report per controllare i movimenti inseriti e controllare le anagrafiche che potrebbero avere alcuni dati non completi o incorretti (Partita IVA, Codice Fiscale, eventuali dati anagrafici/indirizzo per anagrafiche estere). Viene creato un file txt che dovrà essere controllato successivamente dal software dell'Agenzia delle Entrate (FileInternet o Entratel) prima dell'invio stesso. News versione 4.3.2.35 Prepara Fattura Pagina 1 Aggiunto il campo “Data Saldo” che, se compilato, verrà copiato in ogni scheda fattura creata. Pagina 2 > DESCRIZIONI Il box “aggiungi riferimenti pratiche” (“aggiungi riferimenti progetti”) è sempre attivo. Se si desidera non indicare i riferimenti nella scheda che si sta creando basta disattivare il box e il campo “descrizione” rimarrà bianco. Scheda Attività Evento (Dati Generali) Modificata la gestione del cambio date o durata di un evento (scheda Attività e crea pratica/progetto standard) Ora si seguono le seguenti regole: Se si modifica il totale ore si ricalcola la Data Fine se la durata al giorno è compilata, se è vuota si ricalcola la durata al giorno e si tiene fissa la Data Fine Se si modifica la durata al giorno si modifica il totale ore (viene calcolato tenendo conto del numero di giorni lavorativi che ci sono tra data inizio e data fine) Se si modifica la Data Inizio si ricalcola la Data Fine Se si modifica la Data Fine si ricalcola il Totale Ore

Ricerca Documenti Il box “Doc. di pratica/progetto come referente” risulta attivo solo se nella lista “Documenti di” è selezionata una singola Risorsa e non la voce Tutti o il nome di un gruppo. Full Text Aggiunto un nuovo ambiente di ricerca che permette di trovare una stringa di testo all'interno del testo di documenti o e-mail registrate all'interno del programma. Per utilizzare la ricerca è necessario che sia attivo il modulo Web Edition in quanto la ricerca si basa su funzionalità ad esso collegate. Scheda Anagrafica (solo nella licenza per Studi Legali) Inserendo un nuovo nominativo con la specifica di “avvocato” (nella sezione Dati Generali), non verrà attivato il box esente ritenuta d'acconto nella sezione Fiscali-Banche che solitamente viene attivato se di tipo “persona fisica”. Fatture di Pratiche (Progetti) cancellate(i) o trasferite(i) in archivio Storico Riaprendo una fattura di pratica (progetto) trasferita(o) in archivio Storico viene visualizzato nel campo “Descrizione” anche il numero di Protocollo Generale oltre a Numero e Numero Protocollo Nella ricerca fatture nella lista “in” aggiunta la voce "Rif. Pratica (Canc./Storico)" o "Rif. Progetto (Canc./Storico)" per cercare i riferimenti di Pratica/Progetto nel campo “Descrizione” della scheda fattura. Quando si una scheda pratica (progetto) nel campo “Descrizione” della scheda fattura, il riferimento a numero Protocollo Generale, Numero e Numero Protocollo viene prefissato con "CANC." per quelle cancellate e "STOR" per quelle messe nello storico Ricerca Fatture Aggiunta la ricerca per Nazione scegliendola dal popup “In” e per “Status Fattura” Menu Utilità Comuni aggiunti colonne “Black List” e “Paese UE” nella finestra dei Comuni. Un clic sulla voce “Aggiorna Lista Nazioni” per lanciare la procedura che aggiorna le opzioni sulle voci presenti il lista. E' possibile comunque modificare anche manualmente questi dati aprendo le schede comuni con il doppio clic. Stampe Atti da fare

aggiunto il filtro per Categoria come c'è nella stampa agenda di gruppo. La lista propone già selezionata la categoria PREPARA ATTO. Scheda (da Pratica/Progetto) modificata estetica della stampa. Sono riportati i nomi delle risorse con a fianco le sigle delle loro funzioni (es. SOB, Resp., Coll., Ud., Fatt.) Export fattura analitica o sintetica in formato Ledes 98B Aggiunte righe relative a: IVA, RA (con segno negativo), eventuale Bollo, tenendone conto nel totale fattura e modificando descrizione CPA. - Nella colonna TIMEKEEPER_CLASSIFICATION, il codice corretto per gli associates è "AS" mentre il file di output di Easylex da "OS". (per collaboratori con ripartizione fatturato) - Nella colonna INVOICE_NUMBER il programma riporta "PF x", dove x è il numero della proforma assegnata dallo stesso ed aiuta a riconoscere la fattura proforma da quella numerata anche nel caso si sia optato per la numerazione delle proforma. Prestazioni dettaglio e sintetica (da Pratica/Progetto) Attivando il box “subtotale Collaboratori” sono visibili nuove colonne: - Ore Budget (Ore Bdgt.) - Importo Ore Budget (Importo Bdgt.) Per avere più spazio tolta colonna "Tariffa oraria" nella stampa sintetica Le voci "Altri collaboratori" oppure "Altri Soci" sono aggiunte solo ai fini budget. tariffe Onorari tolte le colonne Importi min. e max. Per On. Civili aggiunta colonna Cod. Tariffa. Scheda Fattura Nel campo indirizzo del destinatario fattura aggiunto anche il campo “Nazione” che riporta quella indicata nei recapiti della scheda anagrafica, utile per poter cercare le fatture di Clienti esteri. Aggiunto il campo “Status Fattura” che permette di salvare in tabella delle descrizioni libere da associare alla scheda fattura per facilitarne la ricerca. Collegamenti > Voci Documento Aggiunto il totale delle voci a tempo nella colonna “Q.ta” sotto al titolo. Collegamenti > Acconti Aggiunto il totale delle colonne “quota imp. Dedotta” e “quota non imp. dedotta” sotto i titoli delle colonne. Vengono messe in evidenza anche le valute. Documento > Dati Generali Trasformando una proforma in numerata dal dialogo proposto è possibile modificare la % IVA (già cambiata al 21% in configurazione > sistema > fatturazione) se nella fattura è al 20. Il box non è visibile se la % IVA nella proforma è già al 21.

Posta da archiviare E' possibile protocollare i messaggi provenienti da account di posta certificata. Menu Archivi > Configurazione Sistema > Fatturazione Aggiunto il box “Numerazione durante la creazione fattura” che permette di numerare la fattura alla fine del prepara fattura, prima della creazione. Il test del blocco del numero del professionista verrà fatto subito prima del salvataggio della fattura e non subito all'apertura della finestra. Attivando la preferenza, non verrà più proposto il numero fattura e verrà bloccato anche il campo della data fattura. Timesheet Cliccando su lampadina compare la lista di tutte le AS (con descrizione fattura non vuota), mentre prima si vedevano solo quelle di tipo “frequente”. La stessa lista compare anche se si crea una nuova riga da Aggiungi (+Opzioni) Ordini/Preventivi (solo se il modulo Ordini è attivo nella licenza) Possibilità di creare voci Ordine/Preventivo da Attività standard o Procedure standard. E' possibile premere i relativi pulsanti della toolbar o usare il menu a contesto dentro alla scheda ordine. Scegliendo da Procedura Standard, prima compare la finestra per inserire l'eventualmente pratica/anagrafica (proposta l'anagrafica dell'Ordine). Aggiunta etichetta in scheda Ordini/Preventivi per poter collegare/Inserire voci da Prestazioni/preventivi. Scheda Preventivo è possibile solo inserire Prestazioni di tipo Preventivo scegliendo dal menu a contesto “Inserisci come Voce”, nella lista di sinistra “Preventivi da inserire”. Una volta inserito, il preventivo compare nella lista a destra “Preventivi inseriti” e viene rimosso dalla lista di sinistra. Scheda Ordine è possibile, dal menu a contesto della lista di sinistra "Prestazioni da collegare", scegliere di inserire o collegare la prestazione. Scegliendo Inserisci viene aggiunta la prestazione alle voci dell'Ordine e aggiunta alla lista di destra "Prestazioni collegate". Scegliendo Collega, o facendo drag & drop da una lista all'altra, si collega solo la prestazione all'Ordine senza aggiungere nelle Voci. In questo modo le prestazioni collegate non potranno più essere fatturate come prestazioni autonome, ma quando si creerà la fattura dall'ordine,

si metterà 100 nella % di fatt. della prestazione. (se la fattura verrà cancellata si ripristinerà zero nel campo “%fatt.”). Se si vuole scollegare la prestazione dall'ordine usare il drag & drop alla rovescia. Nella scheda Evento/Prestazione collegata all'ordine comparirà il codice ordine con il pulsante per aprirlo (sezione Prestazione-Altri dati) Scheda Pratica (solo nella versione per Studi Legali) Amministrativi Ora è possibile inserire anche la sigla del quadro Zeta (non più solo lo Z14 come prima). Se non è inserita tale sigla il programma calcola il quadro Zeta come prima in funzione del Quadro D. Ricerca Attività Il popup Prestazioni/Spese è stato sostituito con due: Prestazioni e Tipo Voce. Aggiunti vari box Status Voce con scelta Si/No. Le scelte relative a “costo esterno” e “A forfait” sono state inglobate nel popup Tipo Voce. News versione 4.3.2.34 Menu Archivi> Configurazione Sistema > Sedi aggiunta la colonna "Tot. righe" alla lista contatori, che mostra il totale dei record delle tabelle. Ricerca Fatture Nel campo "Cerca in" aggiunto "Rif. Pratica (Cancellato/Storico)" che permette di cercare la stringa nella descrizione pratica dei collegamenti con la fattura (utile per cercare pratiche/progetti cancellati o trasferiti nello storico) Trasferimento nello Storico quando si mette nello storico una pratica, nel campo “descrizione pratica” delle fatture collegate viene messo anche il protocollo generale. Ricerca Documenti Quando si seleziona un documento in lista, nel riquadro di sinistra vengono mostrate le revisioni del documento escludendo quella corrente (se il documento contiene revisioni). Il doppio clic apre la scheda documento. Opzione “Documenti di Pratica come Referente”

Se attivo vengono trovati solo i documenti di pratiche dove la Risorsa che fa la ricerca è indicata tra i referenti senza tener conto dei documenti non legati a pratiche. Ricerca Pratiche (solo nella licenza per Studi Legali o Studi Legali/Commercialisti) aggiunta la ricerca per “Tipo Pratica” anche nella prima finestra che si apre e non solo nella parte “Dati Giudiziali” Prepara fattura (solo nella licenza per Aziende o Tecnici) Nella terza pagina del prepara fattura è visibile il box per impostare lo sconto e risulta attivo solo se non ci sono prestazioni calcolate sulla base del tariffario previsto dalla licenza. Prepara Fattura - Pagina 2: aggiunto check box “Descrizioni-Documento”, se attivato concatena i riferimenti pratica alla descrizione fattura. Se non viene attivato è comunque possibile mostrare i riferimenti pratica/progetto direttamente nella stampa della fattura attivando il relativo box che recupera i dati inseriti in Configurazione > Sistema > Fatturazione per ogni pratica/progetto collegata alla fattura. Condizioni di pagamento 1) nel campo della fattura mettere sempre la descrizione indicata nella tabella dei pagamenti. Se è spuntato "Compila estremi incasso" viene aggiunta su nuova riga a capo, la decodifica delle varie rate. Nell'interpretare il contenuto numerico della tabella viene ignorata la parte non numerica dopo la specifica dei giorni. 2) se si attiva il box "Fine Mese" nelle condizioni, viene concatenata la dicitura "fine mese" anche nella descrizione che si vede in stampa. 3) oltre allo spazio che separa i numeri ora vengono accettati anche il trattino o la barra. Home Page E' possibile memorizzare la pagina corrente utilizzando la funzione “salva preferenze utente”. Stampe Studi di Settore (da Fatture) (solo nella licenza per Studi Tecnici) disponibili gli studi di settore per Ingegneri (VK02U) e Architetti (VK18U). Per il quadro Z del VK18U (Architetti) la colonna “incarichi parziali” è attendibile solo se nelle pratiche è gestito il campo “saldo finale” in Sit. Contabile > Fatturabile con valore 100% per le pratiche chiuse. Nella stampa vengono escluse anche le fatture di tipo “autofattura”. Lista Fatture (da Fatture) - Rinominato "Subtotali Cliente" in "Subtotali per" e a destra aggiunte opzioni "Cliente" (default) e "Capogruppo"

- in stampa sarà visibile in grassetto il nome del Cliente o del Capogruppo (se nelle opzioni di stampa è stato attivato "Subtotali...”). Tutte le fatture di anagrafica senza capogruppo saranno assieme alla fine della stampa. Fattura Analitica (da Fatture) - aggiunto box "Compila rif. pratica": se attivato aggiunge alla descrizione fattura i rif. pratica. Aggiunta lista “Formato pratica lista prestazioni” per formattare con varie opzioni la pratica nell'allegato prestazioni. - aggiunto box per raggruppare le prestazioni per pratica, con riga di intestazione pratica in grassetto. - Tolta legenda e subtotale pratica e indicate le spese forfettarie e pluralità assistiti, se presenti nella pratica. Fattura Sintetica con distinta prestazioni (da Fatture) - aggiunto box "Compila rif. pratica": se attivato aggiunge alla descrizione fattura i rif. pratica. Aggiunta lista “Formato pratica lista prestazioni” per formattare con varie opzioni la pratica nell'allegato prestazioni. Ore per Risorsa (da Pratiche/Progetti) scegliendo di fare la stampa con più righe selezionate, al termine viene stampata una tabella di riepilogo con i totali delle ore risorsa per tutte le pratiche. Confronto Fatturato-Budget (da Fatture) (solo se attivo il modulo Ordini nella licenza) Riporta il confronto fra il fatturato di un anno con il budget dello stesso anno e il fatturato riferito all'anno precedente. Nuovi Contributi Unificati (solo nella licenza per Studi Legali) Sono disponibili i nuovi contributi unificati come da Decreto Legge 6 Luglio 2011, n. 98. News versione 4.3.2.31 Stampe Fattura Analitica/Sintetica con Distinta (da Fatture) E' possibile esportare una generica lista di fatture in un formato proprietario ING. Dopo la ricerca delle fatture da esportare, tipicamente quelle del cliente emesse in un certo periodo, dalla finestra di stampa, scegliendo da Uscita "stampa su file" tra i formati disponibili è stato aggiunto "ING". Procedendo con la stampa verrà chiesto di dare un nome al file e un percorso in cui salvarlo. Verrà costruito un file un formato txt "tab delimited" (apribile poi da excel) contenente nella prima riga i nomi dei campi e nelle righe successive i valori economici della fattura e le competenze delle pratiche contenute nelle singole fatture. In tal

modo ogni fattura avrà un numero di righe pari al numero di pratiche che contiene. Studi di Settore (da Fatture) (solo nella licenza per Studi Legali e Consulenti) VK04U (Avvocati) e VK05U (Commercialisti): Reintrodotto il quadro X in entrambi. VK05U (Commercialisti): modificato quadro Z perché non è più richiesto il tot. 100% alla fine del quadro. Decreti Ingiuntivi (da Pratiche) (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunto il campo “Magistrato” che riporta il nome del magistrato indicato all'interno della scheda pratica riportata in lista. News versione 4.3.2.30 Menu Archivi > Configurazione Sistema > Licenza Se sono attivi solo i moduli “Portale Cliente” o “Server Sync” non si vede il numero utenti della parte web. Finestra Gestione Telefonate Aprendo la finestra dalla toolbar e dai vari ambienti, se è stata inserita nel campo giallo una pratica (progetto)/anagrafica e non si è ancora inserita la prestazione o premuto “metti in coda”, compare un messaggio di conferma prima di proseguire. Stampe Nuovi Studi di Settore 2011 (da Fatture) VK04U (Avvocati): i dati di tutte le righe da Z01 a Z15 sono ricavabili da quelli del quadro D, tranne Z14 che deve essere attivato dall'utente nella finestra Studi di settore. VK05U (Commercialisti): il rigo del quadro Z va scelto da un popup della finestra Studi di settore solo per Prestazioni non a forfait (da D01 a D28). Per i righi D01, D11, D12, D16, D17, D20 e D21 non è possibile scegliere il quadro Z in quanto calcolato in modo automatico dal programma. Tolto il quadro X e ripristinato il quadro Z in entrambi. Agenda A4 (da Attività-Agenda) come riferimento alla Pratica/Progetto si tiene conto della preferenza impostata nella configurazione. Verrà quindi mostrato il “Numero” o il “Protocollo” o il “Protocollo Generale”. Fattura Sintetica con Distinta prestazioni Nella stampa dell'allegato prestazioni, alla fine della specifica di ogni pratica, viene visualizzata una riga che riporta un importo subtotale della pratica composto da: onorari, diritti, spese imp., spese non imp., plur. ass., spese forf. e cassa prev. Scheda Pratica

Sit. Cont. > nuovi grafici disponibili: Costi (vedi anche news della versione 4.3.2.29) Usa l'Analisi del Valore Accumulato (Earned value Analysis) Riporta nel periodo di esistenza della pratica i costi (oppure le ore se i costi non sono usati) dei seguenti elementi: - budget ore risorse o a scelta ore agenda (Budget Cost Work Scheduled - BCWS) - budget ore agenda completate (Budget Cost Work Performed - BCWP) - consuntivo ore lavorate (Actual Cost Work Performed - ACWP) Vengono anche calcolati due indicatori di performance ad oggi (se pratica non finita) o a fine pratica: - SPI (Schedule Performance Index) come rapporto BCWP/BCWS per valutare il rispetto temporale del progetto rispetto alle previsioni. Se <100% si è in ritardo rispetto ai tempi di completamento previsti, cioè si è completata una quota inferiore rispetto a quella a budget ad oggi - CPI (Cost Performance Index) come rapporto BCWP/ACWP per capire in che percentuale i costi sostenuti abbiano prodotto attività del progetto. Se <100% le ore lavorate hanno completato un numero inferiore di ore a budget. Cash Flow Confronta il fatturato progressivo (o incassato) nel periodo di vita della pratica e lo confronta con il valore delle prestazioni addebitabili (o fatturabili) e con i costi sostenuti. Utile per capire se le fatture emesse (o incassate) abbiano coperto il valore delle prestazioni o costi sostenuti. Se la pratica ha un forfait indicato, anche questo viene riportato nel grafico come riferimento. Mentre il primo grafico è più orientato al mondo dei professionisti tecnici il secondo ha un'utilità per tutti i tipi di professionisti. News versione 4.3.2.29 Stampe Atti da fare (da Agenda) La stampa riporta le attività "da fare" (escludendo appuntamenti e udienze) con sigla Categoria ATTO delle risorse appartenenti ad un gruppo Agenda. Si potrà impostare: A) Gruppo Agenda B) Periodo di date “Dal … Al” C) Opzione "Includi Note" dopo descrizione Attività Si è cercato di raggruppare in modo omogeneo le informazioni in tre gruppi: -Pratica con numero, nome, oggetto e responsabile -Autorità, sezione, città, giudice R.G. e data udienza -Attività, Date, Chi (Resp. Attività) ed eventuali note La stampa in formato A4 orizzontale sarà ordinato per Data Fine, in quanto la "Data entro il" potrebbe non essere presente.

Scheda Pratica Sit. Cont. > Grafico Costi Curve BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) = Costo pianificato (in giorni o €) per realizzare le attività di progetto. Può essere calcolato o da ore budget o da ore Agenda. Nel primo caso si considerano ore e costi inserite nella pratica (risorse studio) Nel secondo caso si considerano, per le attività della pratica, le ore e costi in agenda tenuto conto della % di contribuzione. Si considera data inizio e fine attività. BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) =Valore (gg o €) delle attività realizzate alla data corrente. Rappresenta il valore prodotto dal progetto ossia il valore del lavoro completato in seguito alle attività svolte. E’ così calcolato: Per le attività fatte o con data inizio superiore ad oggi si considerano costi o quantità delle ore in agenda tenendo conto della percentuale di contribuzione (se per es., l’attività è di due risorse con entrambe il 100% di contribuzione, le ore in agenda dell’attività sono raddoppiate). Per le attività iniziate prima di oggi ma non dichiarate fatte il contributo delle ore/costi viene ripartito da data inizio attività a ieri tenendo conto della % di completamento e di quella di contribuzione delle risorse, mentre da oggi in poi vengono “spalmate” le ore/costi che rimangono da fare tenuto conto delle ore al giorno (per es. se un’attività durava più giorni e le ore al giorno erano 3, da oggi vengono calcolate 3 ore al giorno fino ad esaurimento delle ore che rimangono da lavorare). ACWP (Actual Cost of Work Performed) = Costo effettivamente sostenuto (gg o €) Viene calcolato in base alle ore inserite (costi prestazione) Indici di Performance SPI (Schedule Performance Index) SPI = BCWP/BCWS Ci dà la relazione tra il costo previsto a budget del lavoro realmente eseguito e la previsione di costo del lavoro da ultimare ad oggi. Rappresenta la percentuale di progetto realizzato. Se il rapporto risulta maggiore di 1.0, il progetto è in piano. Per esempio, se Lo SPI risulta 1.1, significa che il progetto ha realizzato approssimativamente il 10% di lavoro in più (BCWP) rispetto a quello previsto (BCWS) alla stessa data e se questo trend continua, il progetto potrebbe terminare con un anticipo del 10% rispetto al tempo pianificato. CPI (Cost Performance Index) CPI=BCWP/ACWE

Ci dà la relazione tra il costo previsto a budget ed il costo reale del lavoro realizzato ad oggi. E' la percentuale di spesa del progetto. Se il risultato è meno di 1.0, il progetto è sovra budget. Per esempio, un CPI di .90 significa che per ogni 90 Euro di costi previsti a budget (BCWP), il progetto sta spendendo 100 Euro (ACWP). Se il trend continua, il progetto potrà terminare con un 10% di sovra budget. News versione 4.3.2.28 Scheda Attività Evento>Fase La lista è ordinata per data inizio. Crea pratica standard Trasferisci in AR (solo se il modulo Antiriciclaggio è attivo nella licenza) nella lista dei soggetti l'etichetta ora si chiama “conto di/ titolare effettivo”. Stampe Nota spese giudiziale (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto un box per poter nascondere dalla stampa le spese forfettarie anche per il modello di word. Antiriciclaggio (solo se il modulo Antiriciclaggio è attivo nella licenza) scheda della prestazione AR > lista dei clienti: se il cliente è una società e il suo “conto di” è una persona fisica l'etichetta è solo “titolare effettivo” altrimenti è “conto di/titolare effettivo”. Ricerca Pratiche/Progetti Sit. Cont. aggiunta in lista la colonna che riporta la sigla del “Centro di Profitto” assegnato alla scheda. Menu Utilità Gestione Dati>Sincronizza PDA Quando si scelgono le risorse nelle liste Appuntamenti, Da fare e Assenze, vengono visualizzate solo quelle nelle cui agende si hanno i privilegi di inserimento, modifica e stampa. Per le udienze si vedono tutte le risorse che possono seguire udienze Gestione Dati>Import/Export Outlook (Rubrica)

se la scheda è indicata come “persona fisica” non collegata ad una Società si portano comunque gli indirizzi e telefoni se c'è scritto "ufficio". Timesheet Aggiunti due check box: - Ore addebitabili - Probono Se si imposta pro bono si azzera, come nell'evento, l'importo della voce a tempo. aggiunto alla finestra del TimeSheet il pulsante YouTube che consente di visualizzare due nuovi tutorial: - Funzioni Base - Funzioni avanzate Ricerca Pratiche/Progetti Sit. Cont. aggiunta in lista la colonna che riporta la sigla del “Centro di Profitto” assegnato alla scheda. News versione 4.3.2.27 Agenda Ora non si può più spostare un appuntamento fatto nel “Da Fare”. Scheda Anagrafica Ordini Aggiunta la possibilità di cercare in lista gli ordini dalla scheda Anagrafica. Aggiunto box con pulsante lente per cercare anche nelle voci degli Ordini Stampe Procedure Standard aggiunta colonna CD (calcolo data) con decodifica in fondo alla pagina nella Legenda. Protocolla Mail assegnando un nome ora se si impone il nome al file la cartella che lo contiene avrà nome: nomefileMcodicedoc (prima era Mcodicedoc) News versione 4.3.2.26 Menu Archivi > Configurazione Preferenze > Automazione Telefonica aggiunta integrazione con centralino 3CX versione 9.

News versione 4.3.2.25 Menu Archivi Contabilità (solo Partita Semplice) aggiunto un messaggio di avviso sulla quadratura della cassa/banca durante la creazione del movimento generico quando si registra l'incasso di una fattura. Risorse>Profili>Archivio anagrafica nelle opzioni aggiunto "Modifica dati fiscali". Gli utenti che hanno questa opzioni impostata su "No" vedranno la sezione dati fiscali dell'anagrafica ma non potranno modificare i dati contenuti. Contabilità (solo Partita Doppia e Doppia con Principio di Cassa) Nella scheda "chiudi movimenti in contabilità" aggiunta la colonna “numero progressivo” che riporta il numero di protocollo del Registro IVA Onorari o Acquisti della fattura a seconda del tipo di scheda da chiudere. Configurazione> Sistema>Varie Cambiata l'etichetta da “verifica fatturabile ed ore” a “verifica importi ed ore”. Il controllo che si può impostare verrà fatto solo se saranno modificati i dati coinvolti e non sempre. EasyWrite Se si aggiunge un'immagine nel testo, si attiva nel menu a contesto la voce "Dimensioni immagine.." che permette di modificare dimensione/posizione dell'immagine. Nuova E-Mail con EasyMail Ora l'immagine incollata nel testo del messaggio ha un menu a contesto con "Formatta immagine.." che apre una finestra dove si possono modificare dimensioni e posizione dell'immagine. Crea Pratica Standard Attività Creando la pratica, si blocca la creazione, se in lista esiste almeno un'attività con + ma senza descrizione agenda e compare un messaggio di avviso. Scheda Attività>Evento Fase (solo nella licenza per Studi Tecnici) Dichiarando fatta l'attività “fase contenitore” e almeno un'attività contenuta non è fatta compare un messaggio di avviso a cui bisogna dare OK e non si può procedere. EasyMail Quando si risponde ad una mail, nel testo mettiamo la dicitura: Il giorno xxx alle ore yyy, zzzz ha scritto:

Stampe Situazione Contabile (Fatturabile-Redditività-Ore e Solo Fatturabile) (da Pratiche/Progetti) aggiunto il campo “Centro di Profitto” e modificata anche l'estetica dei due report. Protocolla Posta con plugin Outlook/Mail Protocollando un singolo messaggio da plugin, cliccando su “pulisci”, verranno puliti tutti i campi tranne l'opzione "Cerca Nome Da/A" che rimane attiva se è salvata come “preferenza utente” nella finestra. Timesheet Anche utilizzando il richiamo ad una voce di listino, se si modifica la Descrizione Voce con Descrizione Fattura vuota, la descrizione Voce viene copiata anche nel campo Descrizione Fattura. Aggiunta la possibilità di inserire anche attività di sola Anagrafica e possibilità di inserire la persona. Se si inserisce solo l'anagrafica, viene aggiunta la relativa icona. Aggiunto il box per aggiungere le Attività di Anagrafiche alla ricerca. Scegliendo una Descrizione in Fattura dalla lampadina con [PERS] o [ANAG] il programma sostituisce il nome persona o Anagrafica se inseriti nell'attività. Aggiunta colonna Persona a destra della lista. Per inserire una nuova Attività scegliendo Aggiungi dal menu a contesto, si apre la finestra con i tre campi Persona, Anagrafica, Pratica e in aggiunta una lista con la Descrizione in Fattura. Ora il campo relativo alla pratica non è più modificabile. Cambiata la descrizione del box "Crea Attività Fatte Fatturabili" in "Crea Attività fatte" e la fatturabilità o meno dipende da quanto indicato nella pratica/progetto. Collegamenti da lista di scelta Quando compare la lista di scelta delle Pratiche/Progetti, ora è possibile selezionare anche le righe che si trovano nel riquadro in basso a destra “Pratiche Collegate” o “Progetti Collegati”. Controllo carico Risorse nel Crea Pratica/Progetto Standard Nella pagina della Procedura Standard è stato aggiunto un box di spunta “Controlla Disponibilità Risorse”. Se l'opzione è attiva: - la lista attività si riduce in altezza mostrando sotto una nuova lista “Disponibilità Risorse” che riporta risorsa, data, nuove ore, ore esistenti in agenda, disponibilità giornaliera ed eventuale esubero. - viene eseguito un controllo di superamento della disponibilità giornaliera della risorsa per ognuna delle attività provenienti da una procedura standard o inserite manualmente. - l'eventuale esubero di una risorsa in una particolare data viene evidenziato in modo opportuno.

- dal pulsante “Impegno Risorse”, se cliccato, si apre il grafico Impegno Risorse simulando il carico delle ore del nuovo progetto assieme a quelle già in agenda, differenziandole cromaticamente. L'operatore avrà così più informazioni per ridistribuire il carico, o agendo nel nuovo progetto o riorganizzando le attività esistenti, al fine di non superare la disponibilità giornaliera. News versione 4.3.2.24 Menu Utilità > Gestione Dati Riorganizza Dati > Prestazioni Riposizionati i campi all'interno della finestra. Nel caso di Tariffa e Costi Orari aggiunti due box "Solo Tariffa" "Solo Costi", che si escludono a vicenda e che consentono il ricalcolo solo dell'uno o dell'altro. Contabilità Ora è possibile trasferire in Contabilità anche fatture con IVA multi aliquota, si creano più mastrini per ogni aliquota IVA delle voci fattura. Cespiti Nella scheda cespite la lista “Categoria Bene” ora visualizza anche le famiglie che non hanno il collegamento al conto del fondo e della quota ammortamento. News versione 4.3.2.23 Menu Utilità > Gestione Dati Sincronizza PDA ora è possibile uscire dalla finestra "Sincronizza PDA" anche senza cliccare su "Salva Preferenze". Menu Archivi > Configurazione Sistema > Email aggiunto il “CC Allarmi” in cui indicare l'indirizzo email a cui inviare in copia conoscenza le email inviate tramite gli allarmi. aggiunto il campo "CC Notifiche" in cui indicare l'indirizzo email a cui inviare in copia conoscenza le email inviate dalla versione web per inviare notifiche. Preferenze > Email aggiunta la voce invia con “Mail”. Stampe Fattura sintetica con distinta prestazioni (da Fatture)

nell'allegato prestazioni, se ci sono più pratiche nella fattura, nella parte dei totali aggiunti totale ore e, a capo, il totale spese forfettarie di tutte le pratiche. Dossier cause e Sintesi contenzioso (da Pratiche) solo nella licenza per Studi Legali In entrambe: - sostituito l'avvocato avversario con l'Avvocato (non di controparte): soggetto con tipo "Avvocato" e CP=0 - aggiunto il riferimento al Responsabile interno - aggiunto il riferimento alla data Udienza in “Altri Giudiziali” - aggiunta la colonna “Protocollo” oltre al “Protocollo Generale”. Solo nella stampa Sintesi contenzioso: - impostato il layout della pagina in A4 orizzontale per allargare la colonna descrizione - nella colonna Spese aggiunto "Budget Spese" che prende il contenuto del campo "Costi sostenuti" nella sezione "Altri Giudiziali" della scheda pratica - nella colonna “Stima recupero” aggiunto un conteggio più complesso così composto: (A) Stima Esito (B) Esito effettivo Delta % = (B)-(A)/(A) Sempre con riferimento alla sezione "Altri Giudiziali" della scheda pratica i campi usati saranno: (A) Stima recupero cliente (B) Stima Studio I valori verranno indicati in rosso tra parentesi se negativi. Riparto Fatturato (Voci singola fattura) (da Fatture) aggiunta opzione ”Attribuisci Quote Pratica non assegnate a”: - NA (Non assegnata) - “Conto di” delle Voci Fattura Lista Fatture (da Fatture) Aggiunte 3 colonne: Prestazioni (= imponibile al netto delle spese imponibili e forfettarie) Spese Imponibili Spese Forfettarie Prestazioni Pratica (sintetica, Dettaglio e TNF+Tempo) Aggiunta la lista di scelta "Voci Prestazioni di" oltre a "Prestazioni di" per cercare le voci di una Risorsa che però non ha nessuna prestazione. Il filtro quindi si baserà su entrambe le scelte. Riepilogo IVA (da Contabilità) Aggiunti i dati di imponibile ed IVA fatturati nel 2010 a soggetti privati (senza PI e PI Estero) con la divisione degli stessi importi per regione, utili per la compilazione della Dichiarazione Iva - Quadro VT. Certificazione Compensi Soggetti Ritenuta Acconto (da Contabilità) ora l'importo viene stampato correttamente sotto alla colonna “Rimborsi” anche se il conto con il conto fisso RIMB o RIMB2 viene creato all'interno dello stesso mastro dei compensi a terzi.

Attività Standard Inserendo nuova Attività o duplicandola da una esistente il nome Agenda e descrizione fattura vengono proposte come il nome assegnato alla AS. Scheda Pratica Solo nella licenza per Studi Legali Se in Tipo/Materia viene indicato “procedura concorsuale”, nella sezione “Altri Giudiziali ora è visibile la tabella per poter indicare il credito recuperato e le spese recuperate e in che modo. Inoltre nella lista “Fase” aggiunta la voce “Chiusura Fallimento”. Menu Archivi > Risorse Profili > archivio Documenti Aggiunta nelle opzioni la voce "Cerca documenti anche se non Referente pratica” Nella ricerca documenti aggiunto box "Doc. di pratiche come referente". Chi ha questo profilo quando cerca documenti si trova il box attivato ma disabilitato. Nella scheda pratica bloccata la sezione documenti se non si è tra i referenti pratica. Nella scheda anagrafica e attività si vedono solo i documenti di pratiche dove la risorsa collegata è indicata come referente, e i documenti non associati alla pratica. A chi usa questo profilo nella ricerca anagrafica, attività e pratiche non sarà compilata la lista del nodo documenti nei dettagli. Stampa Unione Ora i file che contengono le variabili per i modelli di stampa unione sono salvati internamente in formato .RTF in modo da migliorare la gestione delle lettere accentate per le lingue straniere. Per l'utente la procedura rimane la stessa di sempre. Questa nuova impostazione non si applica ai modelli provenienti dalla precedente versione “EasyLexPro” e ai modelli di OpenOffice. Protocolla email Protocollando un messaggio viene controllato che nel campo nome non vi siano caratteri particolari che poi ne compromettano la riapertura come si fa durante la creazione di un nuovo documento. Trasferisci Telefonata Usando il Trasferisci Chiamata o dalla finestra "Chiama" o dal "Block Notes", ora si possono trasferire più schede, ogni volta che si clicca sul pulsante "Trasferisci". Listini Aggiunto un nuovo tipo importo = Fascia Qta totale costante.

In questo modo, per ogni range di quantità, se si indica importo minimo diverso da importo massimo, si usa la difficoltà per calcolare l'importo. Invia con “Apri Mail” se nel testo della mail che viene passata a Mail c'era il carattere '\' compariva un messaggio di errore. Ora viene sostituito il carattere '\' con '/' Nuova Telefonata Se si vuole riprogrammare la data della telefonata basta andare in “altri dati” ed indicare la nuova data. Non viene permesso l'inserimento di una data futura se il box del fatto è attivo o una data nel passato se il box del fatto non è attivo e in tal caso viene messa la data uguale ad oggi. Invia SMS Menu Archivi > Preferenze > Automazione telefonica, modificato il tooltip del campo “Mittente” indicando che si possono inserire al massimo 10 caratteri alfanumerici o 12 numerici. Nella finestra di invio SMS, se il mittente è più lungo viene dato avviso e troncato altrimenti non parte il messaggio. Invia SMS come mail ora è possibile usare un provider che richiede autenticazione forte che richiede invio con Mail o Outlook. Aggiunto box "SMS" e rinominato "Internet fax" in "Fax" Se si invia SMS da Chiama Subito, con preferenze “Tipo invio sms” settate come email, verrà aperto EasyMail con casella SMS spuntata e numero di telefono con suffisso provider SMS già composto. Stampa Fattura con modello EasyWrite Ora è possibile inserire una tabella con le voci fattura e/o una tabella con la lista degli acconti. Si va dal menu Inserisci > Tabella e verrà aperta una nuova finestra per l'inserimento. Nuova Email con variabili Nella scheda email, vicino al campo Oggetto aggiunta una lista dalla quale è possibile scegliere alcune variabili con riferimento alla pratica. Nella creazione di un modello sarà possibile inserire nel campo oggetto queste variabili oppure in una mail con pratica specificata è possibile inserire queste variabili che verranno subito rimpiazzate dai rispettivi valori. Se a partire da una pratica si crea una mail il campo oggetto viene automaticamente compilato (come finora faceva), se successivamente si sceglie un modello con oggetto compilato, l'oggetto della mail viene sostituito solo se non è stato modificato dal cliente (cioè se è rimasto l'oggetto automatico creato da EL).

Rinvio Udienze Solo nella licenza per Studi Legali Scegliendo l'opzione “Rinvio Udienza/Attesa Provvedimento” non viene più modificato lo “stato pratica” ma è possibile compilare la tabella “situazione” con la voce Attesa Provvedimento da impostare quando necessario. Collegamento Attività-Ordini Solo se modulo Ordini attivo nella licenza Ora è possibile collegare una scheda attività ad una scheda ordine anche se l'ordine è già collegato ad altre schede e non compare più il messaggio che chiede di scollegarlo dalle altre. News versione 4.3.2.22 Variabili stampa unione nella variabile di stampa unione “banca” non vengono visualizzati i dati fissi CIN, CAB e ABI se sono vuoti. Duplicazione scheda Email Ripristinata la possibilità di duplicare la scheda documento di tipo email che era stata tolta nella versione 43218. Invia posta con “Mail” Se l'invio è lento il programma aspetta prima di protocollare la mail inviata. Dopo un certo numero di secondi, se non viene trovata la mail in Posta in Uscita compare il messaggio "Tempo scaduto. Il messaggio è stato spedito ma non protocollato! Eseguire la protocollazione manualmente" Protocolla Posta nella finestra del protocolla posta, nelle opzioni è stato aggiunto il campo "Nome". Se si ha attiviato in preferenze sistema il "Salva email come file" il Nome viene usato per creare i file con estensione eam o msg. Tariffario Commercialisti (solo nella licenza per Consulenti e Consulenti/Studi Legali) Modificata la procedura di calcolo per commi 2 e 3 dell'art. 37 della tariffa commercialisti in modo da ottenere un unico onorario per interpolazione lineare in funzione dello scaglione. Menu Archivi > Tabelle Fatture-Tipo Pagamento (cod 1102) Ora è possibile impostare la gestione del pagamento con Bonifico Bancario con creazione di pagamenti multipli con sigla uguale a BB invece di B singola. In questo modo nella sezione Contabilità della

scheda fattura verranno proposte tante righe quanti sono gli intervalli di pagamento specificati in Tabella (es. 30, 60, 90 giorni) News versione 4.3.2.21 A partire dalla versione 4.3.2.20, se in configurazione > preferenze si lascia vuoto il campo "Percorso Help/Tutorial" la guida in linea verrà cercata su internet anzichè su disco locale. Per usare questo nuovo metodo di accesso alla guida occorre verificare che i servizi Internet siano attivi (Configura Sistema > E-mail/Internet) In numerose finestre è stato aggiunto il pulsante con icona "YouTube" per accedere ai tutorial aggiornati. Tutti i tutorial finora disponibili sono anche cercabili e lanciabili da Home Page > Imparo > Apri Tutorial: YouTube. Si apre una finestra con l'elenco di tutti i tutorial il cui numero verrà via via incrementato. Menu Utilità Allarmi tra le colonne “Ora” e “Descrizione” aggiunta la colonna “Resp.” (ordinabile con un clic) in modo per poter evidenziare meglio quelle in cui si è direttamente responsabili da quelle attività in cui si partecipa solo per conoscenza. Menu Archivi > Risorse Non si può dichiarare “Amministratore” una Risorsa di tipo “Studio” o “Sala Riunioni”. Quando si scirive la sigla si controlla che i caratteri inseriti siano solo numeri o lettere, in caso contrario compare un messaggio di avviso e la sigla viene pulita. Crea Nuovo Documento da Pratica/Progetto Se non c'è tra i soggetti quello preferenziale per i documenti (spunta sotto la busta) non viene proposto nessun nome e lasciato il campo Anagrafica vuoto quando si crea il nuovo documento. Stampe Foglio Udienza (da Agenda) (solo nella licenza per Studi Legali) se nella scheda dell'udienza viene compilato il campo dell'indirizzo, in stampa verrà riportato concatenato al contenuto del campo “Ufficio”. Agenda A4 (da Agenda) Aggiunta la riga “indirizzo + luogo” alla lista per ordinare i da fare. In stampa verrà stampato l'indirizzo dell'evento sotto al telefono (solo se l'indirtizzo è stato aggiunto a mano dall'utente). Scheda Anagrafica Documenti

aggiunta la possibilità di salvare tra le “preferenze utente” la dimensione delle colonne di questa lista. Attività successive collegate Nella finestra che si apre dichiarando fatta una attività, dove si vedono le attività successive programmate, aggiunta in sola lettura la data fine pratica. Aggiunte inoltre due colonne in più (sempre in sola lettura) che indicano “data fine prevista” e “nuova fine”. Se la data fine di una attività supera la data fine pratica viene proposto un messaggio di avviso. Registrazioni in contabilità con IVA indetraibile 1) quando hai una registrazione acquisti con COMPENSI A TERZI (COTE) con IVA INDETRAIBILE devo tenere separati i mastrini nel pagamento e portarmi dietro l'info del AUTOMATICO che poi tralascio nella stampa RA altrimenti importi falsi 2) Una qualsiasi Reg Acquisto se ho dell'iva indetraibile devo portare la desc mastrino in quello automatico che creo come costo e poi nel pagamento riportare la desc di quello non automatico Scheda Pratica/Progetto E-Mail aggiunta la possibilità di salvare tra le “preferenze utente” la dimensione delle colonne di questa lista. Duplicazione Attività Duplicando attività già fatta e fatturabile si sblocca subito il campo “data fatta il” per rendere più semplice il cambio della data anche per le voci. Protocolla email con più allegati Ora quando si protocolla una mail che ha due o più allegati con lo stesso nome non da errore. Viene salvato il primo allegato, aprendo il messaggio si vedono invece tutti News versione 4.3.2.20 Scheda Pratica/Progetto Lista Attività aggiunto Aggiungere seguenti campi: - data fine (sotto data inizio) - data entro il (sotto data agenda) Altri Dati Vicino al box “ciclica” aggiunta la possibilità di impostare una “frequenza” se la pratica è ciclica.

Se non lo è, si vede il suffisso che si è indicato in fase di creazione della pratica duplicandola da una ciclica e in questo caso si vedrà compilato il “codice madre” che indica da che pratica ciclica si è partiti per creare la pratica corrente. La frequenza ha un popup di supporto ma l'utente puo inventarsi qualunque sigla. Nella finestra duplica pratiche cicliche è possibile filtrare le pratiche in base alla frequenza, al “pratiche di” e alla “categoria”. Inoltre, se si indica un suffisso, si cercano tutte le pratiche cicliche che non hanno il “codice figlia” con quel suffisso. Utile per capire quali sono le pratiche cicliche che si devono ancora duplicare. Es. se nel suffisso si scrivo 2011GEN, si cercano le pratiche che non sono ancora duplicate a gennaio 2011 e così via. Attività Creando/modificando attività viene controllato che la data fine non sia successiva alla data fine pratica. Questo viene aggiunto al controllo già presente su data inizio e in fase di creazione dell'attività. Calcolo Termini (solo nella licenza per Studi Legali) Ora il box "Nuovo Rito 2006” è sempre attivo in: - finestra per inserimento delle procedure standard - gestione udienze - calendarietto (aperto in opzione calcolo date) Adesso tutte le nuove pratiche seguono questa impostazione (per il calcolo del sabato non lavorativo funziona come prima). Attività Standard Inserendo nuova As o duplicandola da una esistente, la desc in Agenda e descrizione fattura devono sono proposte come il nome assegnato alla AS. Nuova mail con EasyMail Il box "Conferma lettura" è stato spostato in alto a sinistra vicino ad Invia, al suo posto è stato aggiunto il box "Salva come modello" attivo se si sta facendo una nuova mail. Se cliccato quando si salva la mail nelle bozze il documento viene già creato di tipo Modello Email (non c'è più bisogno di andare ad aprire la scheda documento per assegnare il tipo) E-Mail bozza con EasyMail Riaprendo una mail salvata in bozza che contiene delle variabili nel testo, viene fatto subito “aggiorna variabili” e non è più necessario cliccare sul pulsante “ABC”. Scheda Documento Nascosto il riferimento al nodo "Soggetti".

I nodi "Biblioteca" e "Contabilità" sono visibili solo se hanno contenuto. Scheda Attività Evento>Fase Dichiarando “Fatta” la fase contenitore si verifica che siano state fatte tutte le attività contenute e se ne risulta almeno una non fatta verrà dato un avviso se si vuole continuare. News versione 4.3.2.18 Menu Archivi > Tabelle (solo con modulo Antiriciclaggio attivo nella licenza) Pratica-Oggetto (cod. 702) aggiunta la possibilità di impostare una descrizione per Antiricilaggio. I nuovi campi sono sbloccati solo se il box “trasferire in AR” è attivo. Crea Pratica/Progetto Standard nel crea prat standard, se il nome della pratica viene lasciato vuoto, viene compilato con il nome del cliente/oggetto. (tutte le licenze tranne Studi Legali) Implementatata la compilazione automatica della desc AR scegliendo l'Oggetto (se collegato nella tabella con codice 702). (solo con modulo Antiriciclaggio attivo nella licenza) Sscheda Pratica/progetto Implementatata la compilazione automatica della desc AR scegliendo l'Oggetto (se collegato nella tabella con codice 702). (solo con modulo Antiriciclaggio attivo nella licenza). Procedure Standard Voci Se compilando il campo “Ore/G” e il campo “Totale Ore” è vuoto, viene compilato anche il campo “Totale Ore”. Inserimento Procedura Standard Nella lista delle voci, aggiunto un lucchetto sopra la colonna “RIF” che permette di bloccare/sbloccare i riferimenti tra tutte le righe, in modo da poterli cambiare sul momento. News versione 4.3.2.17 Duplicazione Attività Standard duplicando l'attività standard o le voci viene duplicata anche la parte della traduzione (se presente).

Crea Pratica/Progetto Standard aggiunto il box “ciclica” nella prima pagina vicino alla lista delle Procedure Standard. in questo modo posso decidere se creare una Procedura Standard di tipo ciclica indipendentemente dalla Procedura Standard scelta. News versione 4.3.2.16 Invio mail con Microsoft Outlook Windows Quando si invia mail con "Outlook" il messaggio viene subito protocollato mantenento le preferenze, ossia dopo la protocollazione, il messaggio viene cancellato, gli viene cambiata la categoria o viene spostato come indicato nelle preferenze. Stampa Unione La variabile “Parte” ora contiene tutti i nomi dei soggetti indicati come “Cliente”. News versione 4.3.2.14 Menu Archivi > Timesheet Se ho in agenda attività senza voci con pratica che non ha l'opzione “ore non fatturabili” ora c'è la spunta sul check della fatturabilità delle ore mentre prima non era attivo. Scheda Pratica Generali > Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunta fra le Autorità “Tribunale del Lavoro” anche per le pratiche di tipo Infortunistica civile. Documenti Aggiunto campo "Descrizione" sotto "Oggetto" Spostato il campo "Destinatari" sotto "Mittente" Velocizzata la procedura di lettura dei documenti E-Mail Aggiunta colonna “Protocollo/Status” prima di Oggetto (come per i documenti) Aggiunta colonna "Descrizione" sotto "Oggetto" Aggiunta colonna "CC" sotto Destinatari Modificata la lista delle categorie, ora è possibile filtrare più categorie contemporaneamente. Sit. Contabile Modificata la procedura di aggiornamento della situazione contabile, verificando che i relativi record siano liberi prima della modifica. La procedura è un pò più lenta, ma più affidabile. E' possibile memorizzare nelle “preferenze utente” l'apertura di una delle sezioni della situazione contabile. Sit. Contabile > Ore

nel grafico aggiunte le ore a finire che si calcolano moltiplicando le “ore agenda” (di tutte le attività non fatte della pratica) per (100 - % completamento)/100. La barretta delle ore a finire compare a partire dalla fine della baretta delle lavorate. Sintesi > Pratiche Collegate / Progetti Collegati aggiunto al menu a contesto la voce “Modifica Relazione” che visualizza i campi “Nome” e “Relazione” come durante l'iinserimento per apportare modifiche. Sintesi > Biblioteca Collegando un libro aggiunto il campo “Descrizione” per l'inserimento della relazione Aggiunto al menu a contesto la voce “Modifica Relazione” che visualizza i campi “Nome” e “Relazione” come durante l'iinserimento per apportare modifiche. Scheda Nuova Telefonata Ora sono sempre visibili i campi relativi a "Trasferisci finestra a" (prima si vedevano solo se l'automazione telefonica era attiva). Block Notes Nuova Attività Ora sono sempre visibili i campi relativi a "Trasferisci finestra a" (prima si vedevano solo se l'automazione telefonica era attiva). Stampe Agenda A4 Nei luoghi aggiunta opzione "Anche di Appuntamenti/Udienze". Se non attiva il filtro sul luogo viene applicato solo ai Da Fare mentre appuntamneti e udienze vengono mostrate tutte. Prestazioni ore per centro di profitto (da Pratica/Progetto) aggiunto l'automatismo che cambia il titolo del report dopo l'inserimento delle date. Scheda Anagrafica Documenti La lista documenti è diventata come quella di Pratica/Progetto Aggiunto il campo “Descrizione” sotto “Oggetto” Aggiunta la descrizione pratica in colonna Velocizzata la procedura di ricerca documenti E-Mail Aggiunta la colonna “Protocollo/Status” e “Cc” sotto a “Destinatari” Modificata la lista delle categorie,ora è possibile filtrare più categorie contemporaneamente. Sit. Contabile Modificata la procedura di aggiornamento della situazione contabile, verificando che i relativi record siano liberi prima della modifica. La procedura è un pò più lenta, ma più affidabile.

A fianco della scritta “ritorna agli indicatori” aggiunta una tendina per poter navigare tra i vari indicatori senza dover tornare ogni volta alla schermata iniziale. Al momento selezionando le voci “Costi” e “Cash Flow” si viene riportati alla pagina degli indicatori in quanto le pagine sono ancora in lavorazione. Formattato anche il campo delle “ore pro bono” con il formato ,00 Home Page Oggi se il giorno corrente è venerdì, nel nodo del finire entro aggiungiamo +2 al test “entro il” per tener conto di sabato e domenica, per cui se si ha una scadenza al lunedì si vede comunque anche prima. Se si trovano scadenze al lunedì si crea nodo con questo nome (idem per la domenica) - LUNEDI' 21.11.2010 Menu Utilità Gestione Dati > Riorganizza Dati > Sit. Cont. Modificata la procedura di aggiornamento della situazione contabile, verificando che i relativi record siano liberi prima della modifica. La procedura è un pò più lenta, ma più affidabile. Calcolo Interessi/Precetto nel calcolo interessi sostituita la dicitura "Tasso di Sconto" con "Tasso BCE". La dicitura aggiornata si vedrà nel popup tipo, nel titolo tabella delle % e nel testo del risultato. Invio mail con Microsoft Outlook Windows Quando si spedisce una mail usando l'opzione "Invia con Outlook", si crea subito il file con estensione “.msg” come quando si protocolla un messaggio da Outlook. Ora si mantiene il formato html per le formattazioni del testo. Posta da Archiviare con Microsoft Outlook Windows E' ora possibile protocollare da o in sottocartelle di Micorosoft Outlook Windows. Aggiunto box "Test E-Mail già protocollate", salvabile nelle preferenze scheda. Se è attivo, prima della protocollazione, si controlla se ci sono già documenti con lo stesso Oggetto, Data, Destinatario e Mittente. Se ci sono, si chiede se si vuole proseguire o no con la protocollazione. Invio mail con Apple Mail Quando si crea una mail in Mac adesso è possibile spedirlo con "Invia con Mail", che spedisce il messaggio senza dover passare per Mail. Posta da Archiviare con Apple Mail

Aggiunto box "Test E-Mail già protocollate", salvabile nelle preferenze scheda. Se è attivo, prima della protocollazione, si controlla se ci sono già documenti con lo stesso Oggetto, Data, Destinatario e Mittente. Se ci sono, si chiede se si vuole proseguire o no con la protocollazione. Inserimento nuova Anagrafica da scheda Quando si crea una anuova anagrafica viene proposta nella lista “Telefoni/Internet” una terza riga con descrizione vuota e nota = E-Mail. Ricerca Attività Nei campi “Data” aggiunta la possibilità di cercare anche per “data creazione” e “data modifica” della scheda. E Menu Archivi > Configurazione Sistema > varie aggiunto box “Non aggiornare automaticamente”, se attivo, la situazione contabile non viene aggiornata durante il normale utilizzo del programma ma dovrà farlo l'utente a mano lanciando o l'aggiorna globale dal menu Utilità o il pulsante aggiorna dentro la scheda pratica e anagrafica. Crea Pratica con stesso nome e oggetto Non è più possibile creare duplicati di Pratiche/Progetti con stesso nome e stesso oggetto, per salvare è necessario indicare in questi campi (nome e oggetto) qualcosa che renda diverse le schede in quanto se si dovesse inserire dal timesheet non ci sarebbero altri dati per riconoscere la pratica a parte il numero. Ricerca Pratiche Dati giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunta la ricerca per “esito sentenza”. Ricalcolo scadenze collegate tra loro Aggiornata la procedura di ricalcolo scadenze in modo che la stringa "modficato da" degli eventi prende la data di modifica di quando si fa il ricalcolo. Procedure Standard (solo se attivo il modulo nella licenza) Voci Aggiunta opzione “giorno assoluto” per impostare un giorno fisso (non ricorrente) rispetto ad un'altra voce. Nel campo mesi si possono indicare anche dei valori negativi per indicare i mesi prima. Esempio: il 10 del mese prima rispetto alla data della voce di riferimento devo fare una certa cosa.

Inserimento Procedura Standard (solo se attivo il modulo nella licenza) Dalla finestra di inserimento è stato tolto il messaggio “Non puoi riferire la voce ad un'altra che non genera evento” per rendere più flessibile il sistema in quanto spesso servono date di appoggio per calcolarne altre e queste date non sempre si devono generare. Esempio: le imposte si pagano il 20 di 6 mesi dopo la chiusura esercizio che è una data di riferimento da non generare, ma solo un appoggio per l'utente per dire da quale data calcolare i sei mesi dopo. Inserimento Attività Standard Caricando AS di tipo “scelta voci” si apre la finestra per scegliere le voci da inserire. - aggiunto un campo per cercare in lista - tolta la colonna indici - aggiunte le colonne “Tipo” e “Num” - aggiunto l'ordinamento sul titolo delle colonne Tipo, Num, Desc. News versione 4.3.2.13 Menu Archivi Contabilità > Partita Doppia modificata la procedura di trasferimento in contabilità da fattura in modo da creare movimenti sempre positivi (anche per le Note di Credito). Saranno negativi i soli movimenti relativi a Fatture negative o a Note di Credito positive. Configurazione > Sistema > Licenza ora è possibile impostare il modulo “I Pad Edition”. Risorse nella scheda risorsa etichetta “Accesso” aggiunto campo “Nome Login” che deve essere sempre compilato e deve essere unico (come la sigla). Se l'utente lo lascia vuoto viene compilato con gli stessi dati del campo Nome. Duplicando la scheda risorsa viene svuotato. nella lista utenti aggiunto come ultima colonna “Nome login”, che è ordinabile con un clic sul titolo. Configurazione > Preferenze > Apertura Per gli utenti che si collegano al programma usando la linea VPN ora sarà più veloce l'apertura perché le tabelle vengono caricate nel file “Config.df1” salvato in locale sulla macchina. La nuova gestione delle tabelle funziona per gli utenti che attivano l'opzione “ottimizza accesso remoto”. Dentro al “Config.df1” ci sarà un duplicato delle tabelle presenti sul server. Solo se ci sono modifiche alle tabelle sul server vengono ricaricate altrimenti si leggono dal “Config.df1”. Scheda Fattura

Altri Dati inserito il campo “importo non esigibile” per gestire le fatture numerate non incassate. Ricerca Fatture Aggiunto il campo “importo non esigibile”. Nel popup “Saldate” aggiunte le voci: Si (con importi non esig.) No (con importi non esig.) Solo con importi non esig. Inoltre scegliendo 'No', si cercano le fatture con data saldo vuota e importo non esig. a zero. Stampe Lista Fatture (da Fatture) Aggiunto il campo “importo non esigibile”. Riparto fatturato quota pratica e quota pratica+conto di (da Fatture) Aggiunto il totale imp. non esigibile. Situazione contabile (solo fatturabile) da archivio Pratiche/Progetti Aggiunta la sigla collaboratore. Protocolla posta da Mail (Macintosh) E' ora possibile protocollare da sottocartelle di cartelle di Mail. Protocollando un messaggio di posta ora si èuò compialare anche il campo “Descrizione/Cc”. Apertura programma con Omnis SQL-tabelle locali La gestione delle tabelle che vengono lette in locale sul database Omnis SQL viene fatta se si attiva il box “ottimizza x accesso remoto” da menu archivi > configurazione > apertura programma. Ricerca Anagrafica > Contatti Implementata la ricerca in modo che vengano trovati i contatti anche se l'indice contiene una / (sia attivando il box indici frequenti sia scrivendo a mano nel campo Indici) Scheda E-Mail Per le email fino ad ora il campo “Descrizione” coincideva con il campo “CC”. In questa versione è stato sdoppiato il campo, una scheda e-mail può avere compilato sia CC sia Descrizione (la Descrizione si inserisce in fase di protocollazione o direttamente nella scheda e-mail). Stampa Unione Aggiunta all'elenco la variabile “specifica soggetto” che riporta il contenuto del campo “specifica” in scheda pratica > lista soggetti.

Home Page Oggi aggiunti i pallini colorati come in agenda per segnalare le attività in scadenza o scadute. Aggiunti nella sezione “Finire entro” e “Iniziare tra”. Scheda Pratica Situazione Contabile > Impostazioni al posto della scritta “fatturabile >...” aggiunto un popup con i valori “fatturabile” ,”imp tempo abbed effettivo”, “imp tempo abbed standard”, “Costi”. News versione 4.3.2.12 Menu Archivi > Configurazione Sistema > Fatturazione aggiunto un controllo che verifica che la somma delle percentuali inserite nei campi “OF” e “Sob” sia minore del 100% Sistema > Varie > Verifica DMP Oracle (solo se database di tipo Oracle) durante il controllo del file dmp di oracle, se i file sono tutti dentro ad una sola cartella, si verifica che tutti i file presenti qui dentro che abbiano la data aggiornata. Ricerca Pratiche Dati Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto il campo per cercare per numero RGNR (che viene compilato nelle pratiche di tipo penale) Crea Pratica/Progetto Standard Il box “pratica attiva” risulta nascosto nelle versioni per Studi Tecnici e Aziende in quanto di competenza specifica per gli Studi Legali. Scheda Pratica/Progetto Sintesi Aggiunto nel menu contesto sulla lista dei soggetti la voce “Chiama subito” e che risulta attiva solo per i soggetti che sono anche anagrafiche. Attività prima della colonna P (preventivo) aggiunta icona mappamondo per indicare se visibile dal modulo web. l'icona è visibile solo se l'opzione “+ info” è attivata. Archivio Contabilità Chiusura di più movimenti insieme da una selezione di movimenti - Aggiunto alla voce “Chiudi Movimenti” un menu in cascata con le voci “Tutti” e “Solo selezionati”.

Scegliendo tutti, si comporta come prima cercando tutti i movimenti da chiudere dell'anagrafica selezionata. Scegliendo Solo selezionati propone nella finestra di chiusura movimenti solo i Movimenti selezionati (se sono da chiudere). Naturalmente i movimenti selezionati devono appartenere alla stessa Anagrafica. - Nella finestra di chiusura Mov. aggiunta la possibilità di ordinare le colonne dei Movimenti. Stampe Etichette Pratica/Progetto (da scheda Pratica/Progetto) aggiunti i campi oggetto, data fine e data archivio. Certificazione Compensi Soggetti R. A. creato nuovo conto fisso “RIMB2” per gestire altri rimborsi diversi da quello principale. Nota Spese Giudiziale (solo nella licenza per Studi Legali) aumentata la grandezza del campo Numero RG/RF Creazione Fattura Se da ricerca Pratiche/Progetti creo una nuova fattura da una selezione e aggiungo una voce libera viene aggiunto il riferimento pratica anche a questa voce (solo nel caso in cui la selezione contenga una sola pratica). Menu Archivi > Risorse Profili Opzioni dell'archivio Fatture, la voce "Vede solo fatture di pratiche dove è resp" diventa "Vede solo fatture di pratiche dove è resp/Sob". In ricerca fatture chi ha questo profilo vedrà nella lista funzione oltre a Responsabile anche Sob. Scheda Risorsa > Antiriciclaggio Solo se attivo il modulo nella licenza. Aggiunta la possibilità di cambiare il Titolare Archivio dando avviso che ci sono dei dati collegati e chiedendo all'utente se vuole procedere. Block Notes Crea Contatto modificata la ricerca in modo che se si scrive un cognome ed un nome non esistenti compare comunque il dialogo "Anagrafica non esistente". Menu Archivi > Antiriciclaggio nella ricerca AR la lista dei resp AR li prende sempre tutti e non li filtra in base al responsabile Menu Archivi > Configurazione Accesso Dati > Server

Quando si modifica un indirizzo e si lascia *** al posto della password, uscendo dal campo compare un messaggio che avvisa l'utente che deve scrivere la password in chiaro. News versione 4.3.2.10 Modello Precetto con stampa unione Nella parte del “riepilogo”, se ci sono degli acconti versati, prima della voce “In Detrazione acconti versati”, aggiunta la variabile “Totale Precetto” che riporta i totali prima di dedurre l'acconto. Procedure Standard Udienze le opzioni “prima della prossima udienza”, “dopo l'udienza svolta” e “prima e dopo” sono selezionabili solo se "Usa per creare Udienza/attività" è spuntato. Scheda Pratica/Progetto Documenti Aggiunto box "Includi EMail" che aggiunge le e-mail alla lista dei documenti. Lo stato del box può essere memorizzato con usando la voce “salva preferenze utente” dal menu scheda. Scheda Anagrafica Documenti Aggiunto box "Includi EMail" che aggiunge le e-mail alla lista dei documenti. Lo stato del box può essere memorizzato con usando la voce “salva preferenze utente” dal menu scheda. Referenti > Anagrafiche collegate ora nel campo “realazione riga con scheda” si possono scrivere fino a 200 caratteri. News versione 4.3.2.09 Menu Archivi > Risorse Fatturazione Aggiunto campo “% iva”, da utilizzare quando la risorsa ha una % iva con decimali (es. paese estero). Se non viene inserito nessun valore nella risorsa, il programma utilizza la % iva standard (20 %, numero intero). Stampe Confronto Lavorato incassato (da Fatture>Controllo di Gestione). Solo se attivo il modulo nella licenza. Aggiunta opzione di raggruppamento “Responsabile pratica - pratica”.

In questa opzione e quella “Gruppo cliente – cliente – pratica”, al nome della pratica aggiunto l'oggetto. Scheda Pratica/Progetto Altri Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunte nuove voci nella tabella “esito sentenza”: Vinta/Persa Conciliata ex accordo 13/01/2006 Conciliata ex accordo 10/07/2008 Scheda Fattura Modificati i campi “% iva” e “% RA” in modo che possano accettare anche i decimali e non sono il numero intero. Scheda Attività Prestazione > Dati Generali nelle voci prestazioni la colonna del costo è sempre invisibile per gli utenti che usano il profilo “non vede importi” News versione 4.3.2.08 Scheda Attività Evento > Dati Generali Riattivato il passaggio del tasto “tabulatore” dai campi data inizio - data fine - descrizione – durata. Sbloccato il campo “totale ore” così si può inserire il totale e il programma lo suddivide in base alla durata. Evento > Altri Dati (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto il box “Attività importata da Polisweb” che indica che la scheda è collegata ad un fascicolo proveniente da Polisweb. Il box non è modificabile dall'utente. Navigazione tra le schede Dopo aver fatto una ricerca di anagrafiche o pratiche sull'etichetta “documenti” o “e-mail”, scorrendo tra le schede si resta sempre su questa pagina. Scheda Pratica Generale > Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto il box “Pratica importata da Polisweb” che indica che la pratica è stata inserita nel programma dal fascicolo proveniente da Polisweb. Il box non è modificabile dall'utente. N. B. il box non è visibile per i database di tipo “Omnis SQL”. Ricerca Pratiche (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto il box “Pratica importata da Polisweb” per cercare le schede che sono state inserite nel programma dal fascicolo proveniente da Polisweb.

N. B. il box non è visibile per i database di tipo “Omnis SQL”. Ricerca Attività (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto il box “Attività importata da Polisweb” per cercare quelle collegate alle pratiche inserite nel programma dal fascicolo proveniente da Polisweb. N. B. il box non è visibile per i database di tipo “Omnis SQL”. Crea Pratica Standard nella prima pagina nascosti i campi "Materia" e relativo popup. (solo nella licenza per Commercialisti) Stampe Prestazioni (Dettaglio, Sintetica e TNF+Tempo) da scheda Pratica aggiunta la possibilità di salvare come “preferenza utente” i box Nascondi Importi, Nascondi Date, Nascondi Sigla Resp., Nascondi Quantità, Nascondi spese imp. e non imp. e popup Formato ore. News versione 4.3.2.07 A partire da questa versione, per poter utilizzare la funzione “Nota Iscrizione a Ruolo” (solo nella licenza per Studi Legali) è necessario avere installato la versione 3.0.0.0. o successiva del programma “NotaIscrizioneRuolo” fornito dal Ministero. Agenda del Giorno > Pianifica Riunione Nella finestra pianifica riunione in agenda ora si tiene conto delle festività indicate come “non lavorative” (tabella con codice 3) per la ricerca delle date. Ricerca Pratiche/Progetti nella lista dei dettagli della riga selezionata (a sinistra), nodo attività, riportiamo le attività della pratica, ora ordinate per data discendente (future in alto, più vecchie in basso). Scheda Pratica Altri Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) se la pratica è di tipo “lavoro” tra le autorità che si possono scegliere è stata aggiunta la Corte Giustizia Comunità Europee. Documenti aggiunta "Cartella Documenti" se si clicca nei dettagli si vede la posizione cartella dei documenti indicata nella sezione "Altri Dati" della pratica. Utile per visualizzare il contenuto della cartella e per aggiungere documenti. Ricerca Attività Aggiunti i box “Mostra Note” e 'Colora Categoria'.

Attivando “Mostra note” viene aggiunto nella lista il campo NOTE sotto la descrizione in agenda; è possibile inoltre cercare nelle note con Cerca in lista. Se si attiva “Colora Categoria”, vengono colorate le righe attività in funzione del tipo di Categoria (se impostato nelle tabelle). Attivare il box prima della ricerca per vedere subito il colore. Aggiunta la possibilità di aumentare l'altezza della riga delle Attività. E' possibile salvare lo status dei due box e l'altezza della riga nelle preferenze della finestra. Scheda Fattura (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunta la possibilità di annullare le spese forfettarie dopo che la fattura numerata/proforma è stata elaborata sbloccando la fattura e azzerando la percentuale SF che azzera le spese forfettarie di tutte le voci e ricalcola la fattura. Crea Pratica Standard Contributo Unificato (solo nella licenza per Studi Legali) Aumento del C. U. in base all'art. 48 bis della legge 122 del 30-07-2010 in vigore dal 31-07-2010. Stampe Controllo di Gestione (da Fatture) (solo se attivo nella licenza) Nella stampa Confronto Lavorato-Incassato aggiunta l'opzione "Solo Ore" Menu Utilità > Gestione Dati Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) - Sdoppiato il contenuto del popup status nel pane fascicoli e attività con i seguenti valori: 1) fascicoli: Tutti, Da importare/Modificati, Non importare, Importati 2) attività: Tutte, Da Importare (di fascicoli già importati, Da importare, Non importare, Importati) - Negli importati di entrambe le liste sono esclusi quelli con status N (non importare). News versione 4.3.2.06 Scheda Pratica/Progetto Sezione Scheda > Altri Dati Aggiunti i campi “Server” e “Percorso Cartella Documenti” in cui indicare il codice server documenti e la relativa cartella da usare come cartella in cui salvare i documenti creati nella pratica. Per ora si salvano solo i dati dentro la scheda ma la gestione verrà fatta in una prossima versione. Nel salvare una pratica verifichiamo che non sia già usato il valore di cartella documenti in altre pratiche (stesso nome, con lo stesso cod.), in caso contrario viene visualizzato in quale pratica è usato.

Collegamenti > Documenti Ora si può cancellare direttamente una bozza e non compare più il messaggio "E' possibile cancellare la Posta solo dal Gestore della Posta!" Ovunque si crei un documento o protocolli una mail associando una pratica, se la pratica ha un codice server e un percorso documenti, il documento viene creato in questo percorso e non nel percorso di configurazione standard (P000....) Ricerca Documenti Ora si può cancellare direttamente una bozza e non compare più il messaggio "E' possibile cancellare la Posta solo dal Gestore della Posta!" Scheda Anagrafica Collegamenti > Documenti Ora si può cancellare direttamente una bozza e non compare più il messaggio "E' possibile cancellare la Posta solo dal Gestore della Posta!" Scheda Risorsa Dati Generali > E-Mail nella scheda risorsa aggiunto campo PEC (posta elettronica certificata) che ora è obbligatoria ai fini della compilazione del NIR (dalla versione 3.0.0.0). Storico Dati Nella stampa di fatture che sono collegate a pratiche portate nello storico ora si vede anche la descrizione della pratica storicizzata (nome + numero o protocollo o protocollo generale). Anche nella scheda fattura, sezione “pratiche”, si vede la descrizione della pratica storicizzata con davanti la scritta "STOR". News versione 4.3.2.05 Ricerca Pratiche/Progetti Situazione Contabile nella voce “personalizza lista” aggiunta la possibilità di selezionare la colonna che riporta il codice del centro di profitto indicato nella scheda Pratica. Collega Cartella Nel collegare una cartella che contiene documenti non si mette più il protocollo in automatico, ma si mette 0. Crea Documento con OpenOffice sdoppiata la voce “Crea documento con OpenOffice” per poter scegliere se creare con estensione .doc oppure .odt

Per far si che openoffice crei un .doc è necessario avere i file OpenOfficeFunctions.class e ThreadOpenOfficeServer.class aggiornati. Scheda Pratica Altri Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) per le pratiche di tipo “Penale” e “infortunistica Penale” aggiunta una lista che prende le pratiche collegate e pratica corrente. Se si sono avuti più gradi di giudizio (tribunale, corte d'appello, cassazione) verranno visualizzati i dati presi dalle varie pratiche. Stampe Lista udienze sintetica da agenda ora viene visualizzato il riferimento a pratica come indicato in configurazione > sistema> pratiche (numero, num. Protocollo, Protocollo generale). Preventivo-Consuntivo a finire (da <Pratiche) nella lista degli anni aggiunto l'anno successivo al corrente Menu Archivi > Configurazione Preferenze >Documenti sdopppiata la voce “Crea documento con OpenOffice” per poter scegliere se creare con estensione .doc oppure .odt Per far si che openoffice crei un .doc è necessario avere i file OpenOfficeFunctions.class e ThreadOpenOfficeServer.class aggiornati. Modulo Contabilità Le schede hanno una nuova dimensione pari a 1010 x 590. La dimensione del font è stata aumentata per migliorare la visualizzazione dei dati. Crea Pratica Standard (solo nella licenza per Studi Legali) se la partica è di tipo “penale” o “infortunistica penale” aggiunti, prima del contributo unificato, i campi di ricerca PM., Luogo, RG NR. Grafico Impegno Risorse aggiunto pupup "Preventivi" con Escludi-Includi-Solo Preventivi per poter includere escludere i preventivi dalla visualizzazione Protocolla Posta quando si seleziona email da protocollare, se nel from c'è @ si cerca nei recapiti email e non nelle Anagrafiche. E Converti in pdf e allega e-mail Partendo da un documento e scegliendo “converti in pdf” e poi “invia come allegato” si parcheggia il pdf creato allo stesso livello delle librerie del programma. L'allegato parcheggiato viene cancellato solo se il messaggio e-mail viene spedito subito; l'allegato non viene cancellato dalla cartella di parcheggio se il messaggio e-mail viene salvato come “bozza”.

News versione 4.3.2.04 Molto Importante! A partire da questa versione tutte le principali finestre avranno una dimensione minima di 1024 x 768. Gli Utenti che ancora usano monitor con risoluzione 800x600 sono pregati di dotarsi di video in grado di visualizzare almeno i 1024 x 768 prima di installare la nuova versione. Menu Archivi Risorse la scheda ha una nuova dimensione pari a 1010 x 590. per la navigazione all'interno della scheda ora si utilizza la “tree-list” sulla sinistra. La dimensione del font è stata aumentata per migliorare la visualizzazione dei dati. Aggiunta una nuova icona accanto alla voce “Risorse” nel menu Archivi. Ora la scheda risrosa è integrata e non c'è più una scheda separata. Stampe Riparto Budget/incassato/produzione (da Ricerca Fatture) Non sono incluse le autofatture. Riparto fatturato (da Ricerca Fatture) aggiunto box per poter scegliere se escludere o no le autofatture. Riparto fatturato (quota Pratica/Progetto) (da Ricerca Fatture) aggiunta la colonna “Spese Non imponibili” che viene ripartita come quella delle “spese imponibili”. Riparto Quote Referenti (da Ricerca Pratica/Progetto) aggiunta una colonna "% Fatt +Sob" che tiene conto anche della perc. sob, rideterminando le nuove perc. in modo da attribuire il 100% totale della pratica inclusa la quota sob. Produzione Ore (da Attività-Agenda) Aggiunte due colonne nella parte 'Non Fatturabili' Studi di Settore VK04U e VK05U aggiunto quadro X nella stampa Fatturazione prestazioni (da Ricerca Pratica/Progetto) tolta la nota e aggiunte, dopo la colonna "imp prestaz", le colonne “spese imp” e “spese non imp” sia per la prest. che per la fattura. La colonna "importo in fattura" diventa "importo fatturato" (dato da imponibile meno spese forfettarie meno pluralità Assistiti) (i campi “Spese Forfettarie” e “Pluralità Assistiti” sono visibili solo nella licenza per Studi Legali) Scheda (da Pratica/Pogetto) aggiunti i campi fido, forfait, tariffa oraria, studi settore. (solo nella licenza per Studi Legali) Lista Prestazioni (da Attività) Il box "Subtotali Pratica", se spuntato, ordina per Pratica/Progetto, diversamente in stampa viene preso l'ordine della lista di ricerca e non viene attivato il subtotale.

Scheda Pratica/Progetto La scheda ha una nuova dimensione 1010 x 590 per la navigazione all'interno della scheda ora si utilizza la “tree-list” sulla sinistra. La dimensione del font è stata aumentata per migliorare la visualizzazione dei dati. Il collegamento con altre pratiche e le schede biblioteca avviene solo utilizzando le voci presenti nel menu a contesto su “PRATICHE COLLEGATE” e “BIBLIOTECA” nella sezione “Sintesi”. Giudiziali > Autorità Competente (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunta autorità "Presidente Regione" (solo per tipo = Amministrativa) La regione verrà indicata nel campo “Città Autorità”. Scheda Attività La scheda ha una nuova dimensione 1010 x 590 per la navigazione all'interno della scheda ora si utilizza la “tree-list” sulla sinistra. La dimensione del font è stata aumentata per migliorare la visualizzazione dei dati. La scheda e suddivisa in: EVENTO che contiene - sintesi - dati generali - altri dati - fase PRESTAZIONE che contiene - dati generali - altri dati Un clic sul campo preavviso apre il popup dei giorni di preavviso Se l'evento non è fatto nelle licenze per “Aziende” e “Tecnici” si vedono i campi data inizio, fine, fare entro il, nelle altre licenze si vedono i campi data inizio, preavviso, fare entro il modificando le date non viene più aperta la finestra del ricalcolo ma vengono cambiate da codice. Scheda Fattura La scheda ha una nuova dimensione 1010 x 590 per la navigazione all'interno della scheda ora si utilizza la “tree-list” sulla sinistra. La dimensione del font è stata aumentata per migliorare la visualizzazione dei dati. Sbloccando con il lucchetto i campi vengono resi editabili. Aggiunta lampadina sopra il campo "Nota" Voci Documento Aggiunta in sola visualizzazione il riferimento alla pratica (progetto) nell'etichetta “Voci” (Numero, Numero Protocollo).

Scheda Anagrafica La scheda ha una nuova dimensione 1010 x 590 per la navigazione all'interno della scheda ora si utilizza la “tree-list” sulla sinistra. La dimensione del font è stata aumentata per migliorare la visualizzazione dei dati. Il modulo AR non ha più una una zona riservata ma si trova nell'etichetta “Varie”. Ora la lista dei Documenti non visualizza più anche le E-Mail ma le due liste sono state separate in “Documenti” (In – Out) ed “E-Mail” (In – Out - Bozze) Menu Utilità>Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunti alla lista dei pda : NetService Bologna NetService Como NetService Crema NetService Cremona NetService Lecco NetService Lodi NetService Mantova NetService Padova NetService Pavia NetService Pistoia NetService Prato NetService Sondrio NetService Varese NetService Verona NetService Vicenza NetService Vigevano NetService Voghera E Menu Archivi > Configurazione Sistema>E-MAil aggiunto il box “Protocolla E-Mail”. Se attivo, quando si protocolla un messaggio, alla scheda documento viene assegnato il numero di protocollo. E Scheda Pratica > Altri Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) nella lista Autorità intervenuta per le pratiche di tipo Penale/Infortunistica aggiunte le voci: Polizia Stradale Vigili del Fuoco Vigili Urbani

Crea Pratica/Progetto Standard Inserendo un soggetto non esistente in lista anagrafica, nella finestra di creazione, aggiunto il campo “Nazione” vicino a “Provincia”. Import dati da Blues Cambiata la procedura in modo che si prenda l'ultima cifra del codice commessa di Blues come ultima cifra dell'anno del protocollo. Trasferimento Spese in Contabilità (da scheda Prestazione) aggiunta la data della voce prestazione nella lista di trasferimento spese in contabilità così da vedere la differenza fra data Movimento (oggi) e data della spesa da trasferire. Ricerca Anagrafica Contatti Modificata la procedura di estrazione dei contatti in modo che filtra entrambe le associazioni al referente, sia della persona che della società. Se una società ha più persone, vengono cercate solo le persone che sono associate a quella risorsa. Menu Archivi Contabilità ora è obbligatoria la compilazione del codice anagrafica sui conti che hanno associato il conto fisso DEB – CRED - CLANT - FOANT Ordini/Preventivi (visibile solo se attivo il relativo modulo nella licenza) duplicando una scheda ordine, nella nuova scheda viene pulito il collegamento con altre attività o documenti presenti nella scheda di partenza. Preferenze dimensioni schede Le nuove schede hanno una dimensione minima (1004x590), se esistono preferenze (ma l'altezza e larghezza sono inferiori al minimo) viene usato il minimo, altrimenti vengono utilizzate le preferenze utente. Impostato per queste finestre: - scheda anagrafica - scheda pratica - schda documento - creazione nuovo documento - scheda fattura - crea pratica standard Ordini/Preventivi (visibile solo se attivo il relativo modulo nella licenza)

duplicando una scheda ordine, nella nuova scheda viene pulito il collegamento con altre attività o documenti presenti nella scheda di partenza. News versione 4.3.1.30 Stampe Studi di Settore (da Fatture) Disponibili le stampe con il modello aggiornato. N. B. prima di procedere con la stampa eseguire la procedura da: menu Utilità>Gestione Dati>Riorganizza dati>varie) per ricodificare i codici. - Studi Legali (da UK04U a VK04U) relativamente ad Anagrafiche e Pratiche; - Commercialisti e Consulenti Lavoro (da UK05U a VK05U) relativamente alle Pratiche. La procedura descritta ricodifica tutte le schede pratica in cui nel campo “Studi di Settore” sono inseriti i codici “UK05U-“ per Commercialisti e Consulenti del Lavoro o “UK04U-“ per Studi Legali (sezione Generale>Vari) e tutte le schede anagrafica (solo Studi Legali) in cui nel campo “Studi di Settore” è inserito il codice “UK04U-“ (sezione Generale>Fiscali-Banche). Scheda Pratica Documenti 1. Svincolata la lista dei dettagli dal Mostra Info. 2. Sostituito "Mostra Desktop" con "Dettagli" per mostrare/nascondere la lista info 3. Aggiunto nel menu a contesto della lista dettaglio "Aggiungi a Cartella" (inserisce in cartella esistente) e "Nuovo Documento" (apre la finestra di creazione nuovo documento che verrà creato nel punto in cui si clicca "Nuovo Documento"). 4. nella finestra "Aggiungi a Cartella" si disabilita il pulsante "Aggiungi" dopo aver fatto drag&drop o aggiungi. 5. il doppio click sulla lista dettaglio di una cartella apre il documento. Scheda Anagrafica Documenti 1. Svincolata la lista dei dettagli dal Mostra Info. 2. Sostituito "Mostra Desktop" con "Dettagli" per mostrare/nascondere la lista info 3. Aggiunto nel menu a contesto della lista dettaglio "Aggiungi a Cartella" (inserisce in cartella esistente) e "Nuovo Documento" (apre la finestra di creazione nuovo documento che verrà creato nel punto in cui si clicca "Nuovo Documento").

4. nella finestra "Aggiungi a Cartella" si disabilita il pulsante "Aggiungi" dopo aver fatto drag&drop o aggiungi. 5. il doppio click sulla lista dettaglio di una cartella apre il documento. Menu Archivi>Procedure Standard Lista Voci aggiunti il campo "Ore/G" dell'attività (durata per giorno) e il campo già presente è stato chiamato per chiarezza "totale ore" Inserimento Procedure Standard Nella finestra di inserimento delle Procedure Standard spostati i campi "durata/G" e "totale ore" tra "data inizio" e "data fine". Le regole di ricalcolo sono: Se si cambia "ore/g" si ricalcola la "data fine" Se si cambia "Data fine" si ricalcola il "totale ore" Se si cambia "totale ore" si ricalcola la "data fine" Se si cambia "data inizio" si ricalcola la "data fine". News versione 4.3.1.29 Menu Utilità>Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) Il nuovo file "polisweb_ws.xul" presente con l'aggiornamento porta in primo piano il programma quando è finito il collegamento con Firefox e viene lanciata subito la sincronizzazione. Da adesso il pulsante "sincronizza" sincronizza solo la cartella dell'avvocato corrente nella lista "Polisweb di". Documenti Collega File Cliccando su "Sblocca" vengono disattivati i due bottoni radio "In" e "Out" che vengono riattivati cliccando "Blocca". In questo modo non si possono attivare "In" o "Out" dopo aver attivato l'opzione "Modello". Scheda Pratica/Progetto duplicando una scheda viene azzerata la % fatturazione sulle attività. Stampe Produzione Ore (da Attività/Agenda) La stampa riporta le ore divise per gruppo lavoro (centro di profitto) delle voci attività e risorsa. Confronto Lavorato incassato (da Fatture>Controllo di Gestione). Solo se attivo il modulo nella licenza. Aggiunta opzione "Gruppo Cliente - Cliente - Pratica", con la possibilità di scegliere "Solo Subtotali Cliente" (che non mostra il dettaglio delle pratiche). Scheda (da Pratiche) aggiunta la specifica della Posizione

Scheda Anagrafica Documenti Nel dettaglio di una cartella, nel menu a contesto aggiunto "Nuovo Documento", che apre la finestra di creazione documento. Serve per creare un documento dell'anagrafica posizionato nel punto da dove si clicca "Nuovo Documento" Menu Archivi>Configurazione Accesso Dati>Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunti due nuovi punti di accesso: - Ordine Avvocati Catania - NetService Torino Menu Archivi TimeSheet Nella lista che compare cliccando la lampadina aggiunto ----Voci a tempo AS---- che contiene la lista delle voci con quantità di misura = ore delle attività standard di tipo Scelta Voci. In lista si vedrà la descrizione voce con tra parentesi il nome della AS. Scegliendo una descrizione voce, viene compilata la descrizione in fattura con la descrizione della voce, se è o non è fatturabile, centro di costo e categoria di spesa. Se nella pratica/progetto è attiva l'opzione "voci a tempo non fatturabili", questo prevale sulla fatturabilità della voce. News versione 4.3.1.28 Menu Archivi TimeSheet aggiunto il campo "categoria di spesa" sotto il campo "centro di profitto". Menu Utilità>Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) Ora per attivare la sincronizzazione si usa il file "polisewb_ws.xul" al posto del precedente "poliseb.xul" Con questo file si vede solo un contatore unico alla fine che dice quanti fascicoli sono stati importi e non più le singole righe. Da questa versione non viene più controllato che il nome utente Polisweb (che si imposta in Configurazione > Accesso dati > Polisweb) sia uguale al nome dato in cancelleria per la registrazione a Polisweb. Aggiunti altri codici UG per la sincronizzazione.

Nella finestra "Importa da Polisweb" aggiunto il campo "importa fino a" (di defalut impostato ad oggi). Aggiunta nella lista delle attività la colonna per poterle dichiarare fatte (default=1). Le attività create non sono fatturabili. Aggiunta nella lista delle attività la colonna "categoria" per poterne assegnare una alla scheda prima dell'inserimento nella pratica. Dalla lista dei fascicoli è disponibile la voce "Scollega pratica" che azzera il codice pratica del fascicolo e lo indica come nuovamente da inserire. Selezionando un fascicolo con aggiornamenti (con icona della matita), sulla parte in alto a destra, a fianco dei campi "giudice" e "situazione" aggiunti due pulsanti che permettono di salvare il nome del giudice e la situazione dentro alla pratica. Stampe Certificazione Compensi Soggetti R.A. (da Contabilità) Aggiunto conto fisso "COTNS" che corrisponde a "Compensi a terzi non sogg. a R.A. (altri)" che è possibile assegnare a più conti del piano dei conti. Non Conformità - Azioni Correttive/Preventive - Possibili Non Conformità (da Attività/Agenda) Solo se attivo il modulo SGQ nella licenza aggiunto il messaggio "nessun dato da stampare" nel caso non ci sia nessuna corrispondenza con i parametri indicati nella stampa. Consuntivo-Preventivo a Finire (da ricerca Pratiche/Progetti) Nel menu a tendina aggiunti gli anni 2007 e 2006 Inizio Rapporto (da Anagrafica o Anagrafica>Referenze) Solo se attivo il modulo Referenze nella licenza aggiunto box "con referenze nuovi clienti". Se attivato il box vengono cercate le referenze che hanno data acquisto nell'anno scelto in stampa e il box nuovo cliente attivo (non si considera l'anno di inizio rapporto). Stampa Confronto Lavorato-Incassato (da Fatture>Controllo di Gestione) Gli importi sono in euro Opzioni di stampa: "Pratiche con fattura di":si considerano solo pratiche che hanno la stessa entità di fatturazione delle schede fatture (esempio: pratiche>referenti>risorsa con il box F spuntato = nome risorsa nel campo "fattura di" delle schede fattura) "Data incasso al": si considerano incassate le fatture non proforma con data pagamento minore o uguale alla data qui indicata; viene proposto oggi "Voci prestazioni dal al": si considerano le voci prestazioni, la data di prestazioni libere e la data voci fattura solo di questo periodo Ordina per: 1. Gruppo di lavoro-Risorsa 2. Sob - Risorsa 3. Responsabile pratica-Risorsa

Contenuto delle colonne Colonna Fatturabile (A): Somma degli importi delle voci fatturabili di prestazioni fatturabili con data nel periodo, di pratiche che hanno fatturatore uguale alla risorsa scelta e degli importi di prestazioni libere con data agenda nel periodo, di pratiche che hanno fattura di uguale alla risorsa scelta Colonna Incassato (B): Somma delle voci fattura al netto delle spese forfettarie, con fatturatore uguale alla risorsa scelta, con data voce nel periodo e data pagamento minore o uguale alla data incasso indicata. NON si considerano gli acconti e le autofatture Colonna Da Incassare (C): Somma delle voci fattura al netto delle spese forfettarie, con fatturatore uguale alla risorsa scelta, con data voce nel periodo e data pagamento vuota o maggiore della data incasso indicata. NON si considerano gli acconti e le autofatture Colonna Da Fatturare (D): Somma del residuo da fatturare delle voci di prestazioni fatturabili con data nel periodo, di pratiche che hanno fattura di uguale alla risorsa scelta e del residuo da fatturare degli importi di prestazioni libere con data agenda nel periodo, di pratiche che hanno fattura di uguale alla risorsa scelta Colonna Residuo: A-B-C-D Avvertenza: Se si scelgono i tipi di ordinamento 2 e 3, i totali potrebbero non essere realistici. Se per es. in una pratica ci sono più sob, gli importi vengono ripetuti due volte, uno per sob, stessa cosa se ci sono più responsabili. Scheda Movimento in Contabilità aggiunto il campo "desc in reg iva" nella parte "Mostra altri dati IVA" che serve per inserire annotazioni da stampare nei registri iva acquisti. Ricerca Attività nella finestra che si apre scegliendo DUPLICA dal menu a contesto aggiunta l'opzione per riassegnare il LUOGO usando le voci della tabella "Agenda-Luoghi da Fare (cod. 4), come già possibile per Categoria e Status Menu Archivi>Configurazione Accesso Dati - se si utilizza il database PosrgreSQL, nella stringa di collegamento ai dati ora viene gestito anche il numero di porta. esempio: el2/admin@192.168.168.0:5432/postgres

Se nella stringa dell'indirizzo non è scritto il numero di porta viene aggiunto in automatico dalla procedura la porta di default 5432 durante il collegamento (non visibile all'Utente). - nel campo "indirizzo", la password di collegamento con il database risulta criptata con degli asterischi per gli utenti che non hanno la funzione di Amministratore. News versione 4.3.1.27 Timesheet aggiunta colonna "centro costo/profitto". Quando si aggiunge una riga viene proposto il centro di costo del professionista. Stampe Fatture (lista) da Ricerca Fatture ora viene stampata anche la partita iva estero se è compilata dentro alla scheda anagrafica. Aggiunta colonna GG (giorni da data fattura a data saldo o oggi se vuota) Aggiunto box "Riferimenti Pratica" che stampa il rif. Pratica, Nome - Oggetto e le sigle dei Resp. e Sob Scheda Pratica/Progetto Documenti nella lista TIPO, aggiunto il nodo Cartella, quando si clicca di fianco alla lista dei documenti si vede una sezione dove viene visualizzata la cartella selezionata. E' possibile trascinare uno o più files in questa sezione, in questo modo si aggiungono files nella cartella. Se si ha "Mostra info" attivato, quando si clicca su un documento, nella parte destra della finestra si vede: - se il documento è di tipo cartella, la cartella stessa, dove è collocata e il suo contenuto - se il documento non è di tipo cartella si vede la stessa lista dei dettagli che si vede nella scheda documento (anagrafica, persona, revisioni, movimenti....). Con il tasto destro si può aprire la scheda e per le revisioni crearne una. Scheda Anagrafica Documenti nella lista TIPO, aggiunto il nodo Cartella, quando si clicca di fianco alla lista dei documenti si vede una sezione dove viene visualizzata la cartella selezionata. E' possibile trascinare uno o più files in questa sezione, in questo modo si aggiungono files nella cartella. Funzione "Collega Cartella" di documenti Novità

Nella finestra "Crea nuovo documento" aggiunta l'opzione "Collega Cartella" che serve a copiare una cartella con tutto il suo contenuto in un server documenti. Cliccando su Cerca si possono selezionare una o più cartelle (viene proposto il percorso indicato in preferenze per il collega file). Per ogni cartella collegata si crea solo un record documenti con Tipo = Fold. Nella scheda documento di tipo Cartella nella toolbar è attivo il pulsante "Inserisci files nella cartella" (icona cartella gialla con + di colore blu)che fa aprire una finestra dove si possono selezionare dei files che verranno copiati nella cartella documento, senza creare ulteriori record documenti. Nella scheda documento di tipo Cartella il nome del documento è uguale al nome della cartella. Quando si cancella un documento di tipo cartella si cancella la sola scheda, non la cartella fisica. Menu Archivi Risorse > Profili Pratiche/Progetti, aggiunta opzione "Imposta Sob" si/no. Scegliendo "no" vengono disabilitati i box SOB nella scheda pratica/progetto, scheda anagrafica e in crea pratica/progetto standard. Tabelle Per ogni attività della tabella Anagrafica-Attività (cod. 107) è possibile selezionare uno o più segmenti di mercato. Dalla scheda documento, scegliendo un segmento di mercato, la lista delle attività viene filtrata con le attività di quel segmento di mercato. Ricerca Documenti Aggiunto nella lista TIPO la voce "Cartella" e nei dettagli di pratica e anagrafica i documenti sono evidenziati dall'icona e nella descrizione hanno nome e data. Menu Utilità>Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) - Nella lista dei fascicoli aggiunta la voce nel menu a contesto "Modifiche effettuate" per togliere l'icona della matita dal fascicolo. Utile se l'utente ha già effettuato a mano le modifiche. - Aggiunto il box "Importa tutte le selezionate" (in basso a destra), utile per la creazione multipla di fascicoli, soggetti e attività dopo aver selezionato un gruppo di righe in lista che hanno ancora il + verde come icona e premuto il pulsante "+ crea" in basso.

Ricerca Voci Fattura Aggiunta la possibilità di cercare anche per Pratica, come nella ricerca Fatture. Home Page APPUNTAMENTI/UDIENZE in caso di "udienza fuori sede", il testo viene visualizzato in colore rosso vivo (come per le attività scadute) UDIENZE DA RINVIARE aggiunti nel menu a contesto le voci "Rinvia Udienza" (che è come dare il fatto e apre la finestra di gestione udienze) e "Apri Pratica" (che apre la pratica collegata). In caso di "udienza fuori sede", il testo viene visualizzato in colore rosso vivo (come per le attività scadute) Menu Utilità>Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) aggiunto il Nuovo PdA Brescia NetService da menu archivi>configurazione>accesso dati>polisweb https://brescia.ul.consiglioordineavvocati.it News versione 4.3.1.25 Menu Archivi>Configurazione Preferenze>Automazione Telefonica se si usa il centralino VoiSmart, non è più obbligatorio scrivere nei campi "username utente", "password utente" e "interno" lo stesso dato. Ora possono contenere dati diversi purché corrispondano a quelli inseriti nella configurazione del centralino VoiSmart. Contabilità Inserendo il movimento di pagamento fattura , se nella scheda IVA è indicata anche Pratica/Progetto viene trasferito anche nella prima nota. Scheda Anagrafica Documenti la lista ora viene ordinata prima per "data documento" (quella nella scheda) e poi per "data creazione e ora" (quella sul bordo in basso della scheda) in modo da mantenere l'ordine cronologico se il giorno è lo stesso. Stampe Certificazione Compensi Soggetti RA (da Contabilità) Solo se attivo il modulo Contabilità nella licenza

Aggiunto il box "considera anche registrazioni senza RA) che se attivato permette la stampa delle certificazioni anche dove non c'è ritenuta d'acconto. Confronto Budget/Incassato/Produzione per Socio (da Contabilità) Solo se attivo il modulo Contabilità nella licenza Il report riporta per ogni socio nel periodo di riferimento: -A) Budget dei ricavi attribuiti al socio -B) Quota incassato delle fatture con data incasso nel periodo -C) Scostamento percentuale B-A/A, in rosso se negativo -D) Quota Produzione, somma delle proforma e delle fatture emesse (non incassate) nel periodo + incassato B -E) Scostamento percentuale D-A/A, in rosso se negativo. Per periodo di riferimento si intende l'intervallo tra il primo gennaio dell'anno impostato e la fine del mese scelto nello stesso anno. L'incassato B) si riferisce ai documenti di qualunque data incassati nel periodo di riferimento. Il valore della produzione D) è dato dal fatturato di qualunque tipo di documento (proforma e non) emesso nel periodo di riferimento e non ancora incassato. La quota Incassato B) e quella della Produzione D) saranno ricavate con le stesse regole del riparto fatturato su quota pratica, utilizzando le percentuali di attribuzione ai soci indicate pratica per pratica. Il Budget per socio verrà ricavato esaminando gli importi budget dei mastrini di tipo Ricavo dell'anno di riferimento, ripartiti pro-quota secondo le percentuali attribuite alle risorse soci indicate nella sezione di contabilità analitica dei vari mastrini di ricavo scelti per attribuire il budget. Ore Collaboratore (da Agenda/Attività) rinominata la colonna "fatturabili" in "da fatturare" e aggiunta una colonna in più nominata "fatturabili". La colonna "fatturabili" riporterà i valori fissi in modo che se la stampa viene fatta in un periodo successivo ma su dati del periodo precedente potrà essere fatto un confronto sulle ore fatturabili, da fatturare e fatturate. Scheda Attività Evento Cercando una persona o un'anagrafica viene indicato il telefono e la nota telefono concatenandolo con uno spazio invece del trattino così il numero può essere riconosciuto come tale anche dall' Iphone.

Prestazione se la scheda è stata fatturata, a fianco del campo "%Fatt" aggiunto un pulsante che apre la relativa scheda fattura. Se vengono trovate più fatture viene proposta una lista scelta (nel caso in cui la prestazione sia stata ripartita su più fatture). Aggiunta la colonna che riporta il codice della riga della voce prestazione. Menu Utilità Telefonate Frequenti>Chiama/Invia SMS inserendo la telefonata, se viene scelta una AS (che abbia una voce sola ad ore con qta=0, senza descrizione della voce, spesa imp. unitaria compilata, un. di misura = ore) questa voce non diventerà una riga di costo nuova ma verrà messa la spesa nella riga con 'importo a tempo derivante dalla telefonata e la qta sarà la qta della telefonata. Se la AS ha altre voci verranno caricate normalmente. Gestione Dati>Trasferisci Dati aggiunto un box "ignora errori + log" che registra gli errori Sql. Il log degli errori è visibile cliccando sul bottone "Visualizza log". Timesheet Per ogni pratica le cui ore sono state aggiunte/modificate dal timesheet, dopo il salvataggio, viene verificato se le ore lavorate/fatturabili/addebitabili (a seconda delle impostazioni della pratica) sono superiori alle ore budget o preventivo a meno di una certa soglia di sicurezza. Block Notes Ore di Oggi Modificata l'etichetta della colonna "data voce" in "data" in quanto: appena si apre corrisponde alla data inizio della prestazione; corrisponde alla data voce prestazione solo scegliendo "ultimi timesheet". Scheda Pratica/Progetto Documenti la lista ora viene ordinata prima per "data documento" (quella nella scheda) e poi per "data creazione e ora" (quella sul bordo in basso della scheda) in modo da mantenere l'ordine cronologico se il giorno è lo stesso. News versione 4.3.1.24 Menu Archivi>Configurazione Preferenze>Automazione Telefonica aggiunto il supporto al centralino VOIP IP4000 della società SIMAU.

Modulo Statistiche (Grafici) (solo se attivo il modulo Statistiche nella licenza) Aggiunto nelle opzioni il box "Escludi Proforma" Se attivato vengono escluse le fatture Proforma in tutti i grafici della sezione "Fatturato" tranne "Fatturato Gruppo Pratiche" Scheda Fattura>Sconto Aggiunto il campo. Se il campo sconto è maggiore di zero, in fase di stampa della fattura viene evidenziato l'importo delle competenze e pluralità assistiti lorde prima dello sconto e delle spese forfettarie lorde se attivato il box "Evidenzia spese forfettarie" nella finestra di stampa. Protocolla posta elettronica Outlook (Windows) Il plugin di Outlook 2003/2007 (disponibile nell'area Download del nostro sito entrando con Username e Password) aggiunge una voce "Protocolla mail" al menu a contesto di Outlook. Selezionando uno o più messaggi si porta in primo piano il programma con la finestra di protocolla Posta contenente i messaggi selezionati. La protocollazione avviene poi come al solito. Nella finestra aggiunto un box che consente, dopo la protocollazione, di aprire il documento. Se sono selezionati più messaggi, apre l'ultimo. Prepara Fattura>Sconto aggiunto box "Applica sconto in Fattura" abilitato solo se è attivo "Consenti Ricalcolo Diritti" con campo % sconto inizialmente vuoto e disattivato. Il campo si attiva se è spuntato "Applica sconto" e dopo l'inserimento del valore effettua un ricalcolo sull'importo delle prestazioni + spese forfettarie. Menu Utilità>Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunta in basso a sinistra la "data di sincronizzazione" che viene aggiornata ogni volta che si preme sul pulsante "sincronizza". quando si apre il browser per collegarsi a Polisweb, è possibile limitare la ricerca dei soli fascicoli con attività inserite a partire dalla data "Importa a partire da". Questa data viene proposta uguale alla data dell'ultima sincronizzazione ma è modificabile dall'utente. aggiunto un nuovo punto di accesso per Bergamo Netservice con il relativo codice UG https://bergamo.ul.consiglioordineavvocati.it Scheda Attività>Altri Dati>Fasi Ora è possibile creare attività di tipo "fase" anche se non è stata indicata la Pratica/Progetto a patto che sia indicata l'anagrafica.

Personalizza lista da finestra ricerca Nelle finestre di ricerca Attività e Fatture è possibile utilizzare la funzione di "personalizza lista" solo per la lista di export mentre per le altre è possibile anche per la lista di visualizzazione Stampe da Pratiche/Progetto (lista o scheda) nuove stampe aggiunte all'elenco Studi Legali - Riparto Ore su quota Pratica - Riparto Quote Referenti Pratica - Riparto Spese su Quota Pratica altre licenze - Riparto Ore su quota Progetto - Riparto Quote Referenti Progetto - Riparto Spese su Quota Progetto agenda A4 e agenda sintetica (da Agenda/Attività) sul titolo della lista "categoria" aggiunto il box "anche su app.ti" che se attivato applica il filtro anche su gli appuntamenti altrimenti solo su da fare. Menu Archivi>Tabelle NOVITA' Creata una nuova tabella "Lingue" in cui è obbligatoria la sigla (cod. 1209) in cui vanno inserite solo le lingue diverse da Italiano. Questa nuova funzione permette di memorizzare delle traduzioni nelle lingue impostate in tabella per i campi "descrizione in parcella" e "descrizione voce" delle Attività Standard. Si presume che le Attività Standard da tradurre siano sempre in italiano. Nella finestra delle Attività Standard aggiunto un pulsante sulla toolbar che permette di passare nell'ambiente delle traduzioni. Come si procede: - aprire la lista delle AS - cercare quella che si vuole tradurre - selezionarla con un clic sul campo "Nome" - un clic sul pulsante "Traduci" che si trova in alto vicino a Salva e Annulla all'interno della finestra - selezionare di nuovo il campo "Nome" con un clic - a destra compare il campo "Descrizione da tradurre" dove è riportato il contenuto del campo "Descrizione in Fattura" e sotto nella lista i campi con le sigle delle lingue impostate in tabella dove l'utente può scrivere la traduzione e salvare. - stessa procedura per quanto riguarda le voci dell'AS. Vanno selezionate con un clic (se la parte traduzioni è già aperta si predispone automaticamente nel campo "Descrizione da tradurre"), tradotte e salvate.

Nella scheda anagrafica>varie aggiunto un popup da cui scegliere la lingua preferenziale che servirà al programma per capire quale traduzione usare in fase di inserimento delle AS. Nella scheda pratica (progetto)>varie aggiunto un popup da cui scegliere la lingua preferenziale che servirà al programma per capire quale traduzione usare in fase di inserimento delle AS. Se viene creata a partire da una scheda anagrafica in cui è già stata indicata una lingua, verrà presa come preferenziale la lingua dell'Anagrafica. Il caricamento delle traduzioni è previsto negli ambienti: Scheda Attività>Evento, Block Notes, Timesheet, Telefonata, Documento, E-mail, Prepara Fattura, pulsante "inserisci in" ... dalle Attività Standard (quello con la freccia azzurra in alto) e Procedure Standard. News versione 4.3.1.23 Ricerca Anagrafica Contatti Modificata procedura per cercare "Contatti di" riferiti sia a persone che a società. Stampe Ore Fatturate (da Fatture) e Ore Collaboratore (da Attività) - Nella lista dei Gruppi aggiunto "Gruppo Libero" - Aggiunto Intervallo data inizio, anno corrente, fine mese precedente Da menu Scheda>Salva preferenze utente è possibile memorizzare: a) Intervallo data b) Nascondi dettaglio Voci c) Nascondi Dettaglio Collaboratori d) Ordina per ... e) Stampa su Gruppo con primo gruppo selezionato Lista Voci Prestazioni (da ricerca attività>voci prestazioni) Da menu Scheda>Salva preferenze utente è possibile memorizzare: - Selezionate - Solo Riepilogo Scheda (da Pratiche/Progetti) Nella lista dei soggetti dove c'è l'indirizzo aggiunta anche la "nazione" se inserita nel recapito anagrafica. Lista Ordini aggiunto in stampa il contenuto del campo "riferimento" che si trova nella scheda ordine, etichetta "dati". Report Personalizzati aggiunto nella lista dei font utilizzabili il ChevalierCom-StripesCaps (MAC e WIn) Ricerca Attività Lista Voci Prestazioni

Da menu Scheda>Salva preferenze utente è possibile memorizzare: - Tipo Data - Unità di Misura Ordini 1. aggiunta in lista la colonna "riferimento" che si trova nella scheda nell'etichetta "dati", anche nel report lista Ordini. 2. aggiunto il pulsante con la gomma per cancellare vicino al campo giallo dell'anagrafica (per velocizzare la cancellazione dei nomi molto lunghi) Attività Non è più possibile cancellare attività con % di fatturazione >0. News versione 4.3.1.22 Ricerca Pratiche/Progetti Sit. Contabile Nella zona "Indicatore economico" L'etichetta "Ore Budget" diventa un popup con Ore Budget e Ore Preventivo, inizializzato su Ore Budget. Aggiunto "Ricavo Preventivo" e "Totale TNF" dove adesso c'è popup "Ricavi <" Aggiunto "Margine Preventivo" nel popup "< Margine Budget" Aggiunti nella lista di ricerca (Personalizza lista) i 5 campi che riguardano il preventivo (ore ricavi...) Invia SMS Se il campo testo sms è vuoto si prende come testo messaggio quello che è scritto in descrizione fattura. Stampe Non Conformità (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) - aggiunto un popup per poter scegliere tra NC interna, esterna, fornitore. - tolta l'ultima voce dalla lista Categoria (<> NC fornitore). Archivio Contabilità Introdotto il controllo di unicità anche per il trasferimento delle fatture di vendita in contabilità in modo da evitare che la stessa fattura di vendita venga inserita più volte nell'archivio. Cespiti nella lista "Tipo" aggiunta la voce "Dismessi" per la ricerca veloce dei cespiti con questa indicazione. Scheda Anagrafica Generale>Generali Aggiunto il box "Inattiva".

Se è spuntato, l'anagrafica non sarà inclusa nella ricerca in occasione di: - scelta dei soggetti pratica - riferimento anagrafica nell'attività e in tutti i campi di ricerca a fondo giallo che riguardano le anagrafiche. N.B. le schede indicate come "inattive" saranno comunque visibili dalla ricerca anagrafica. Fatture Periodiche Nella sezione "Importi Fissi Voci Fattura" aggiunta la lista di scelta "Centro di Costo" come quella già presente su voci fattura. Ricerca Anagrafica Nella lista "Attività" aggiunto '-' per svuotare il campo di ricerca. Contatti Nella lista "Attività" aggiunto '-' per svuotare il campo di ricerca. Inserimento voci da listino Quando si inseriscono le voci da listino vengono sovrascritti gli eventuali dati già inseriti sulla riga che non lo riguardano (ad es. unità di misura e importo tempo). Ricerca Attività Data ... dal .. al .. (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) aggiunte le voci "data apertura SGQ" e "data chiusura SGQ", utili per ricercare le attività per questo parametro anziché per le altre date. Scheda Attività>Evento Mostra Riferimenti>Documenti Per collegare un documento ora è possibile cercarlo anche tra quelli di una pratica/progetto (proposta quella della scheda) o per oggetto/categoria. Nella finestra di ricerca saranno compilati: - anagrafica della scheda attività di partenza - pratica/progetto della scheda attività di partenza - categoria e oggetto come da tabella Dopo la scelta rimane lista dei documenti. Archivio Antiriciclaggio (solo se attivo il modulo Antiriciclaggio nella licenza) Titolare effettivo AR nella scheda pratica>referenti, lista soggetti, cambiata l'etichetta "prestazione AR conto di" aggiungendo anche la scritta "titolare effettivo". Il titolare effettivo è da intendersi come la persona fisica per conto della quale viene svolta la prestazione. Modificata l'etichetta anche nella scheda prestazione AR lista clienti.

News versione 4.3.1.21 Protocolla Posta da Mail o Entourage Non Ë più obbligatorio che la cartella dove si spostano le e-mail protocollate si trovi in locale dentro alla voce "Sul mio Mac". Fatture Periodiche (da scheda Anagrafica) Resa editabile la lista "Pratiche della Fattura" e aggiunto un campo "%". Sulla prima pratica aggiunta viene proposto 100 e sarà l'utente a modificare la percentuale se interessa. La percentuale viene modificata se ci sono più pratiche. Vengono inoltre associate alla pratica le voci libere che vengono create in funzione della % sulla pratica. Stampe Foglio Udienza (da Agenda) (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunto il numero di protocollo generale. Agenda A4 Ora vengono stampate a colori le udienze in sede e fuori sede utilizzando gli stessi colori settati da menu archivi>configurazione>preferenze>agenda. Situazione Contabile (solo fatturabile) modificata la stampa: > la barra grigia è stata tolta dal dettaglio fattura e messa ad inizio pratica > la riga sopra la lista fatture è stata spostata all'interno e resa più sottile. > il campo "Totale Prestazioni" diventa "Totale Prestazioni da Fatturare" > dopo il campo "Totale credito" aggiunto il campo "Totale Quota Pratica Fatturata da Incassare" > messa singola la doppia riga. Scheda Documento L'icona in basso a sinistra ora cambia in base al tipo di documento: e-mail inviato, e-mail in uscita, e-mail ricevuto, e-mail bozza e altro tipo di documento. Menu Utilita' (Novita') Gestione Dati>Importa da Polisweb (solo nella licenza per Studi Legali) Può essere impostata l'icona per aprire la finestra "Importa da Polisweb" anche sulla toolbar del programma attivando il box che si trova da menu archivi>configurazione>apertura programma nella lista "Mostra icone nella barra strumenti". Da menu Archivi>configurazione>accesso dati aggiunto un pulsante "Polisweb" in cui si va ad impostare il nome che l'utente ha in

Polisweb (che è il nome della cartella che verrà creata durante la sincronizzazione) e il punto di accesso abilitato per la smartcard in uso. In base al PDA scelto bisogna indicare quali sono gli uffici giudiziari in cui si hanno dei fascicoli da sincronizzare. Per ogni ufficio è indicato in quale PDA è supportato. Nella finestra di Polisweb la prima icona a sinistra sulla toolbar permette di aprire firefox e collegarsi al PDA predefinito per importare i fascicoli/parti/attività . Nella cartella Softlab verrà creata una cartella Polisweb e qui dentro una cartella con il nome dell'utente di Polisweb (es. SOFTLAB\POLISWEB\MARIO ROSSI). In questo percorso verranno creati 3 file, uno per i fascicoli, uno per attività e uno per i soggetti. E' necessario avere dentro alla cartella "java" del programma il file polisweb.xul che viene fornito con l'aggiornamento. Dopo che i files sono stati creati si può usare la seconda icona sulla toolbar per importare i dati dai files alle tabelle provvisorie all'interno del programma (le pratiche non sono ancora create). Alla fine dell'importazione viene compilato un log che riporta eventuali errori ed i record importati. Con la terza icona sulla toolbar si possono cercare i fascicoli partendo dalle tabelle provvisorie. Selezionando un fascicolo sulla parte destra della finestra se ne vedono tutti i dettagli e si possono modificare. Quando tutto è pronto, premendo il pulsante CREA verrà creata una vera e propria pratica nel programma con i dati qui presenti. Dopo che il fascicolo è stato importato l'icona + sparisce. Se in una successiva sincronizzazione viene modificato il fascicolo in Polisweb allora comparirà l’icona di una matita. Menu Archivi Configurazione>Preferenze>Documenti Nel testo del bottone radio oltre a "xp-2003" aggiunto anche 2007. Tabelle - Aggiunta nuova tabella "Anagrafica>Attività", valida per la parte Marketing. - Aggiunta nuova tabella "Anagrafica>Titoli di Studio", valida per la parte Marketing. Scheda Pratica Dati Civile (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunto campo "data invio notifica decreto" sotto al campo "data Notifica Ricorso". Aggiunto anche nel report dei decreti ingiuntivi. Dati Stragiudiziale Questa etichetta sarà visibile ora anche per le pratiche di tipo "gestione interna". Referenti

è possibile attivare più SOB nella Pratica solo se la colonna "% Al Sob" non contiene percentuali. Scheda Anagrafica Marketing Modificati i campi "Attività/Professione" e "Titolo di Studio" per poter scegliere le voci dalle nuove tabelle aggiunte nel menu archivi. Ricerca Anagrafica Aggiunto il filtro per la ricerca delle voci in tabella "Attività ". Contatti Aggiunto il filtro per la ricerca delle voci in tabella "Attività ". Ricerca Attività Duplica Se si seleziona una sola attività viene attivato subito il pulsante "Procedi" senza verificare se sono state attivate altre opzioni. News versione 4.3.1.19 Ricerca Pratiche (solo nella licenza per Studi Legali) Dati Giudiziali aggiunto sotto il campo "Autorita' Competente" il popup per la ricerca in "sezione". Pratiche di tipo Infortunistica Civile (solo nella licenza per Studi Legali) Dati Sinistro aggiunti i campi "data sentenza" e "numero sentenza". Scheda Risorsa Aggiunto il box "No Web". Se attivo la risorsa non potrà accedere alla parte web (EasyLexWe - iPhone edition) Scheda Attivita' Evento dopo aver compilato Data Inizio e Data Fine, premendo il tasto TAB il cursore viene posizionato nel campo "Descrizione Agenda" e non sul campo delle ore come prima. News versione 4.3.1.18 Scheda Fattura Voci Fattura Aggiunta la gestione del codice costo sulle voci fattura per tutte le fatture di prestazioni.

Profili Se l'utente usa il profilo "Non vede importi" nel dialogo appare la scritta: "Hai superato il fido pratica!" In questo modo non vengono mostrati nè importi, nè fido, nè supero. Stampe Pratiche (lista) Aggiunta opzione di stampa con box "documenti" che, se attivato, aggiunge sotto l'elenco dei documenti associati alla pratica. Prima Nota (Contabilità in Partita Doppia) Aggiunto il box "saldi precedenti" tra le opzioni di stampa. Libro Giornale (Contabilità) Ora viene controllato che non vengano inseriti nuovi movimenti in contabilità dopo che è già stato stampato il Libro Giornale su fogli bollati. Possibili Non Conformità (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) nel gruppo "Pratiche/Progetti senza attività" aggiunto il campo "Situazione Pratica". Prestazioni (TNF+Tempo) da Pratica Aggiunta colonna "ProBono", visibile sia nella voce che sulla madre (così si vede anche solo con una voce o quando non si stampano le voci) Stampe Udienze da Pratiche Aggiunte "Udienze Pratica (Prossime)" e "Udienze Pratica (Tutte)" Scheda Udienza Ora si può inserire nel diario anche la nota dalla finestra di rinvio dell'udienza. Menu Archivi>Configurazione Sistema>Varie (si entra con utente di tipo Amministratore e la modifica riguarderà tutti gli utenti) aggiunta la preferenza: "dichiarando fatta una AS carica le voci:" "oggi" "data inizio" "chiedi" Si propone l'opzione su data = oggi (data corrente) Scheda Attività Collegamenti>Attività quando si collega una Procedura Standard ad un evento con il campo "persona" compilato, ora viene trasferito anche anche questo dato nelle nuove attività collegate oltre all'anagrafica. Collegamenti>Documenti

1. Nella lista scelta dei documenti aggiunta la colonna con la sigla categoria (quella che si apre premendo la lente vicino al campo giallo). 2. Aggiunta la lista con le categorie per filtrare la ricerca dalla scheda attività. Prepara fattura Nella seconda pagina, aggiunto anche il popup "Stato Pratica" sotto l'attuale "Situazione contabile". Block Notes>Supporto (solo se attivo il modulo nella licenza) Apportate le seguenti modifiche: - sopra a "descrizione agenda" aggiunti 2 box "usa persona" e "usa anagrafica" concatenate all'inizio. Se vengono attivati mettono nel campo "descrizione agenda" il contenuto dei campi gialli (o del campo persona anche se non giallo) - nel campo "descrizione agenda" aggiunto il pulsante con la lista di scelta delle AS (attività standard) - il campo "progetto" è stato spostato sotto al campo "anagrafica" - aumentata la dimensione del campo "dettagli referenza" accorciando il campo "Area". - aumentata la dimensione del campo "problema" accorciando il campo "Soluzione". Azioni Correttive e Preventive (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) Quando si apre la scheda evento, nel riquadro "Collegamenti" è visibile l'icona di un pallino blu sull'attività principale di azione correttiva/preventiva per identificarla dalle attività di trattamento. Trasferisci nello Storico Aggiunti i pulsanti "Tutti" "Nessuno" per semplificare la selezione delle pratiche da trasferire. Ricerca Attività - eliminato il check box "Fuori sede" - nel popup "Luogo" aggiunte due righe: "In Sede" e Fuori Sede" - nel popup "In" del campo "Cerca" aggiunto "Indirizzo" dove cercare full text "contenuto in" la o le parole inserite. Nota Iscrizione Ruolo 1. Ora come attore principale si prende quello con % fatturazione maggiore di zero

2. Come convenuti si mettono tutti i soggetti che non sono indicati come attori e non sono indicati come avvocati. 3. Alla creazione del file "nir_file_creato.nir" viene anche creato il file "log_errori_nir.txt" - News versione 4.3.1.17 Nota Iscrizione a Ruolo (solo nella licenza per Studi Legali) NOVITA' Il programma crea a partire dalla pratica un file utilizzabile dal programma "Nota Iscrizione Ruolo", del Ministero di Giustizia. Scheda Pratica>Generale>Giudiziali aggiunta la lista "Tipo NIR" e pulsante "Prepara NIR" che crea il file utilizzabile per la compilazione automatica della nota iscrizione a ruolo. Premendo il pulsante Prepara NIR viene creato nella cartella DatiClient il file "nir_file_creato.nir". Aprire il programma NotaIscrizioneRuolo, premere il pulsante "Apri" e scegliere il file "nir_file_creato.nir". Verranno compilati i dati dei soggetti, il valore pratica e il tipo di NIR. Se da Menu>Archivi>Configurazione>Preferenze>Apertura Programma, il campo "Percorso DatiClient" non è impostato, il file "nir_file_creato.nir" verrà creato nello stesso percorso in cui si trova ST_Vars. Per un corretto funzionamento è necessario che gli Avvocati dello studio (chi segue le udienze) abbiano la scheda anagrafica collegata alla scheda risorsa. Per controllare aprire il menu Archivi>Risorse, all'interno della scheda risorsa deve essere compilato il campo "Anagrafica Collegata". NOTA BENE E' necessario avere il programma che crea anche i codici a barre, scaricabile da questo link disponibile in versione Windows e Macintosh: http://www.processotelematico.giustizia.it/pdapublic/index.jsp?sid=1&id=6&pid=6 Scheda Anagrafica Generale>Fiscali/Banche quando si esce dal campo "Partita iva estero" si controlla la sua esattezza collegandosi al sito della Comunità Europea. Il controllo è attivo solo se il computer si può collegare ad internet e per l'utente è del tutto trasparente in quanto il browser non viene aperto. Stampe Lista Voci Prestazioni (da Ricerca Attività>Voci Prestazioni)

Nella stampa gestite meglio le voci ora assegnate ad "NA". Nella lista le sigle si vedono lo stesso ma nel riepilogo si vedono così: - se si trova il codice della risorsa nella lista degli "inattivi", in stampa compare il nome con descrizione (inattivo) tra parentesi a fianco. Ad es. Fabio Rossi (inattivo); - se il codice della risorsa non è proprio presente nell'archivio delle risorse, in stampa compare il codice con descrizione (cancellato) a fianco. Ad es. 123456 (cancellato); - se il codice della risorsa all'interno è = a zero, in stampa viene associato alla voce 'NA' Non Conformità e Azioni Correttive/Preventive (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) in stampa ora le voci sono ordinate dalla data più vecchia in alto alla più recente in basso. Precetto e Nota Spese Giudiziale (solo nella licenza per Studi Legali) tra le opzioni di stampa sdoppiato il box "Includi Iva e Cpa" per farne due indipendenti Sintesi Contabile Studio (da Contabilità) Nella parte del "fatturato non incassato" ora sono escluse le fatture di cessione. Ore lavorate per anno aggiunte nuove opzioni di stampa: - una data "fino al" per le ore dell'anno corrente - la possibilità di scegliere le risorse da un gruppo libero EasyMail Internet Fax quando si attiva il box "usa internet fax" nella creazione di una nuova e-mail viene pulito in automatico il campo "A" e lanciata la ricerca del fax. News versione 4.3.1.16 Procedure Standard (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) nelle voci aggiunto il campo "tipo SGQ" dove è possibile preimpostare una delle voci "non conformità" "azione correttiva" "azione preventiva" "trattamento" che verranno usate durante la creazione delle attività. Duplica Scheda Pratica/Progetto scegliendo di duplicare con opzione "scheda" vengono sempre puliti i campi "Data archivio" e "numero archivio". Se lo stato è = in archivio, viene indicato quello che c'è in preferenze>nuova pratica/progetto, se non è indicato viene messo = in corso.

Stampe Non Conformità e Azioni Correttive/Preventive (solo se attivo il modulo SGQ nella licenza) aggiunti i campi di "data apertura", "data chiusura" e le relative sigle e in fondo il "totale" che indica il numero di NC oppure AC e AP (Azioni Correttive/Preventive) presenti in lista, escluse le voci di trattamento). Ora si prende in considerazione per la stampa proprio la data di apertura e non più la data inizio della scheda. Bilancio Civilistico (solo in Contabilità Partita Semplice) Ora si tiene conto della data di registrazione e non del pagamento. Scheda Pratica/Progetto Attività>Voci Prestazioni aggiunto in basso il campo con il totale ore indicate nelle voci prestazioni. Migliorie modulo SGQ (solo se attivo il modulo nella licenza) nella sezione ALTRI DATI della scheda evento sono visibili: - box reclamo - pop up tra cui scegliere le voci "non conformità" "azione correttiva" "azione preventiva" "trattamento" (che indica le attività usate per gestire le NC e le azioni correttive/preventive ) - pulsante "carica proc stand SGQ" Scegliendo una delle voci "non conformità", "azione correttiva", "azione preventiva" vengono visualizzati i campi: - aperta con sigla e data di apertura - chiusa con sigla e data di chiusura (nuovi campi) - tipo Esterna/Interna/Fornitore (nuovi campi) Ricerca Attività Opportunità/Budget (solo se attivo il modulo Ordini nella licenza) Nella toolbar della scheda Opportunità e Budget aggiunto un pulsante "Grafico" che apre un grafico che confronta per mese Opportunità e Budget. X = mesi + media mesi Y = importi in euro Si considerano le opportunità Vendute + le non vendute e non chiuse. Per le vendute si considera l'importo, per le non vendute l'importo moltiplicato per la % di realizzazione. Nel mese corrente ci sono anche tutte le opportunità non vendute con data realizzo <= mese corrente. Cliccando sulle barre si popola la lista dei dettagli.

Con il menu a contesto è possibile aprire Opportunità e Budget e spostare in avanti le opportunità (si modificano data evidenza e data realizzo). EasyMail Stampa in PDF dei messaggi sia inviati che ricevuti. Un clic sull'icona "stampa" e poi un clic sull'icona PDF. Verrà salvato il documento su scrivania con il nome uguale all'oggetto. News versione 4.3.1.15 Menu Utilita' Calcola Data aggiunto check box "Nuovo rito" per il calcolo delle scadenze. (solo nella licenza per Studi Legali) Duplica Scheda E-Mail ora è possibile duplicare una scheda di tipo E-Mail, viene duplicata solo la scheda documento ma la mail è la stessa. Scegliendo l'opzione "duplica" sono bloccati tutti i campi tranne Categoria, Nota e i riferimenti ad Anagrafica, Pratica/Progetto, Persona. Stampe Udienze Pratica Sintetica (da Pratiche) aggiunta una nuova stampa che riporta: intestazione con i dati della pratica: numero, nome, oggetto, città, autorità, ufficio, giudice. la lista delle udienze che contiene: data, ora, fatto, nome responsabile, adempimento, nota, data provenienza, data rinvio. Studi di Settore TK04U-UK04U Quadro D (solo nella licenza per Studi Legali) Le pratiche di valore "indeterminabile" sono conteggiate nel gruppo Z10. Aggiunta la specifica delle pratiche anche per i righi da Z10 a Z14 se si sceglie il box "Dettaglio Pratiche". Scheda Pratica Situazione Contabile>Redditività Aggiunto il campo "Forfait" nella sezione "Ricavi" che riporta l'eventuale dato inserito nel campo "Ricavo a Forfait" della pagina Situazione Contabile>Fatturabile Menu Archivi>Configurazione Sistema>Fatturazione aggiunta casella "Protocollo Generale". Sistema>Varie

Ora è possibile impostare che il controllo del backup venga effettuato solo da un certo gruppo di utenti (gli stessi inseriti da menu Archivi>Risorse>Gruppi). Scheda Ordine Nella finestra "Scelta Voci da Listino" che si ottiene dalla lista delle voci scegliendo "Inserisci Voce da Listino", le voci sono ordinate per descrizione ed è stata aggiunta la colonna "Ordinamento" che si incrementa ogni volta che si clicca su una voce. Ricerca Pratiche Sit. Contabile aggiunti campi "data dal ... al", "tipo data" e "sede". Il contenuto dei campi è lo stesso che si trova anche nella ricerca pratiche normale. Ricerca Attività tasto destro "duplica" su righe selezionate Aggiunta la funzione "riassegna status". Aggiunti due box per "categoria" e "status" tra cui scegliere e lasciato anche il trattino all'interno della lista per poterlo assegnare. Menu Utilità>Calcolo Interessi/Precetto aggiunto campo di variazione (+/-) rispetto alla tabella di interessi scelta (liberi, TUS, ABI, legale). Le tabelle si trovano aprendo l'etichetta "tabelle interessi" EasyMail nella finestra di creazione nuova mail aggiunto un box che se attivato permette di salvare in automatico la creazione dell'attività collegata (ad es. redazione e-mail) Attività>Opportunità e Attività>Ordini Salvando la scheda Opportunità, se il box "venduta" è attivo ed è indicata anche l'anagrafica nel campo giallo, compare un dialogo con richiesta di creare una scheda Ordine. Se la risposta è positiva vengono passati alla nuova scheda i campi "data realizzo", "cliente", "agente", "descrizione" e "codice opportunità" per creare il collegamento tra opportunità e ordine. Modulo Antiriciclaggio quando si trasferisce in AR un soggetto di tipo "legale rappresentante" l'indirizzo che si va a cercare non è più quello preferenziale per la fatturazione ma viene gestito in questo modo: - si cerca quello preferenziale di casa (box con la "casetta" spuntato nei recapiti) oppure

- si cerca quello preferenziale per la corrispondenza (box con la "bustina" spuntato nei recapiti) oppure - si prende il primo disponibile nella lista dei recapiti News versione 4.3.1.14 Finestra "Nuova Telefonata" - nell' etichetta "in coda/fatte" aggiunta opzione "prestazioni registrate oggi" - nell'etichetta "chiama/invia SMS"> opzione "invia SMS", sdoppiato il campo "descrizione fattura" in "testo SMS" e "descrizione fattura" e attivato pulsante "inserisci" anche con gli SMS. EasyMail Modificata la finestra di creazione nuova mail: - Le liste "Zoom" e "Controllo" ortografico sono state spostate nella toolbar - Aggiunto box "Salva una sola Mail" attivo se si sta spedendo un messaggio e-mail a partire da una lista di destinatari (da ricerca anagrafica). Se attivo si creano tanti record documenti quanti sono i destinatari e un solo record e-mail (per l'utilizzatore finale non cambia niente, ma si risparmia spazio sul server!) Stampe Lista Voci Fattura (da ricerca Fatture>Voci Fattura) Aggiunto in fondo il riepilogo per collaboratore con totali. Studi di Settore TK04U-UK04U Quadro D (solo nella licenza per Studi Legali) le voci fattura non legate alle pratiche, non vengono considerate nel numero incarichi e nel dettaglio, aggiunto, oltre ad NA, il numero e la data fattura per trovarle più facilmente. Fattura sintetica con distinta prestazioni o fattura analitica Scegliendo la stampa con l'uscita su file, è possibile scegliere il Formato Ledes 98B che crea un file in formato testo dopo aver proposto un dialogo per l'immissione dei due codici Cliente. Il programma verifica che nelle righe dove c'è un importo ci sia sempre descrizione voce, data voce e responsabile (prest di). Riparto Fatturato (Voci Fattura) Aggiunto il totale Quantità nel Riepilogo. Ricerca Pratiche/Progetti Situazione Contabile

aggiunta la voce "non assegnato" nella lista "situazione contabile" per poter trovare quelle che dentro alla scheda pratica hanno il trattino in lista. Menu Archivi>Configurazione Preferenze>Automazione telefonica aggiunta opzione "Tapi Connector" Se attivato, nella finestra "Chiama", quando si clicca sul pulsante "chiama", viene utilizzata l'applicazione Tapi Connector che effettua la chiamata automatica con centralini compatibili con lo standard TAPI. Tapi Connector è un programma di terze parti che va installato e configurato a cura dell'Utente. Sistema>Varie (solo per database di tipo Oracle) se il programma usa il database di tipo Oracle e si apre la cartella gialla per scegliere la cartella di backup si verifica che il file scelto abbia estensione ".dmp" e che sia aggiornato al giorno corrente (ma se oggi è lunedì è corretto che sia aggiornato a venerdì). Ricerche Speciali Migliorate alcune funzionalità della finestra e aggiunta la gestione dell'archivio "note" dentro alle ricerche di "anagrafiche, pratiche/progetti, soggetti, eventi". News versione 4.3.1.13 Documento Diario Ora all'anagrafica e pratica/progetto è possibile associare un "diario" dove inserire note e commenti. Si tratta di un documento di EasyWrite con categoria "DIARI" collegato appunto all'anagrafica e/o pratica/progetto, che si può creare/modificare dalle schede stesse (pulsante nella toolbar) o da un'attività collegata (pulsante sopra il campo Nota) o dalla finestra della telefonata ("Chiama") Cosa succede quando si clicca sul pulsante del Diario: 1. Se esiste già un diario associato alla pratica o all'anagrafica (nell'attività e nella telefonata si da priorità alla pratica/progetto), si apre il documento. Nel documento di EW abbiamo aggiunto il pulsante "Aggiungi" e la lista "Tipo Diario". La lista contiene tutti i modelli EW con categoria "DIARI" Cliccando su aggiungi viene messo in testa al documento la nota del diario così come è nel modello corrente. All'apertura è corrente il modello impostato come predefinito. 2. Se non esiste già un documento si apre un documento di EW con già inserita la nota del diario del modello predefinito. Come si crea un modello Diario:

E' un normale modello di EW al quale bisogna dare la categoria "DIARI". Si inserisce una tabella (in genere 2x2), poi nelle celle si inseriscono le variabili (come se fosse un modello di stampa unione) dal menu Inserisci Campo Diario. In genere in un modello diario ci saranno data, ora, sigla, titolo e descrizione, quello che distinguerà i modelli diario sarà l'aspetto grafico. Quando si clicca il pulsante diario dall'attività si aggiunge una nota con data e ora del momento, sigla di chi lo sta facendo, titolo uguale alla descrizione in agenda e descrizione uguale alla nota dell'attività. Quando si clicca il pulsante diario dalla telefonata si aggiunge una nota con data e ora del momento, sigla di chi lo sta facendo, titolo uguale a "Telefonata con" concatenata alla persona e come descrizione il testo della finestra o la descrizione se si parte dalla pagina "Altri Dati". Un documento con categoria DIARI non si può duplicare. La categoria "Diari" viene associata a tutti i documenti creati con il modello EasyWrite "Diario". Sul sito nell'area DOWNLOAD si trova il file "diari.df1.zip" che può essere scaricato ed importato nel programma per avere i modelli di diario (da menu utilità>gestione dati> import/export, scegliendo la voce "modelli easywrite" ed importando il df1). EasyWrite Implementato il menu a contesto che cambia a seconda di quello che c'è sotto: per es. su un documento vuoto il menu conterrà Font - Paragrafo - Elenchi numerati - Copia - Incolla - Seleziona tutto, ecc Un clic su una tabella per attivare la voce nel menu "Opzioni tabella" Alcune voci del menu aprono finestre (tipo font, opzioni tabella ecc). Ricerca Anagrafica Aggiunta la voce "Modifica Indice" dal Menu a contesto sulla lista. Contatti Aggiunta la voce "Modifica Indice" dal Menu a contesto sulla lista. Ricerca Pratiche/Progetti Aggiunta la voce "Modifica Indice" dal Menu a contesto sulla lista. Scheda Pratica/Progetto Generale>Sintesi aggiunti in lettura il contenuto dei campi "Protocollo" e "Protocollo Generale" Generale>Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali)

per comodità sono stati aggiunti anche in questa parte alcuni campi che continuano ad esserci anche nella sezione Udienze e Generale>Amministrativi campo MAGISTRATO si vede su tutti i tipi pratica campo DATA NOTIFICA RICORSO solo per CIVILE, LAVORO, TRIBUTARIO campo DATA NOTIFICA RICORSO insieme a check box RICHIESTA RISARCIMENTO e ISTANZA SOSPENSIVA solo per AMMINISTRATIVO Per le pratiche con tipo diverso da quelli elencati sopra (civile, lavoro, tributario e amministrativo) si vede solo il campo MAGISTRATO. Contabilità Trasferimento in contabilità acquisti di una fattura onorari. Come rag. sociale considera quella dell'anagrafica fornitore (e non quella della risorsa). Invece per i campi indirizzo e città vengono presi dalla scheda risorsa. Stampe Precetto (solo nella licenza per Studi Legali) Ora è possibile salvare il documento in archivio anche usando OpenOffice, attivando il box "salva documento in archivio" prima di premere "stampa su file". Nota Spese giudiziale (solo nella licenza per Studi Legali) Ora è possibile salvare il documento in archivio anche usando OpenOffice, attivando il box "salva documento in archivio" prima di premere "stampa su file". News versione 4.3.1.12 Contabilità>Budget aggiunte colonne "Progressivi Budget", "Consuntivo" e check box per calcolo della Proiezione del Consuntivo per i mesi non considerati nella parte "Confronta Consuntivo". News versione 4.3.1.11 Ricerca Pratiche/Progetti Nel popup "in" a fianco del campo "Cerca" cambiato il testo di "Posizione Archivio" in "Posizione" e, scegliendo tale voce, verrà visualizzata la lista della tabella 1202 Pratica-Posizioni nel campo "Cerca". Ricerca Fatture Riba/Incassi Aggiunto nel nodo "Riba/Incassi" dei collegamenti, icona incassata sì/no, data e importo. Modificate tutte le voci "Riba" in "Riba/Incassi"; Nel popup "Ns. banca" aggiunta la voce "Tutte".

News versione 4.3.1.10 Stampe Scheda Pratica/Progetto aggiunta opzione di stampa "Ordine Data decrescente" vicino box "includi eventi" per la lista delle attività. Prestazioni Sintetica ripristinata la colonna "Fatturato". Ricerca Anagrafica-Contatti Aggiunto filtro per Movimenti che hanno/non hanno attività o documenti. Menu Archivi>Tabelle Progetto>Categorie e Progetto>Centri di Profitto Aggiunta la possibilità di associare più di un centro di profitto ad ogni categoria pratica/progetto per fare in modo che in creazione, scegliendo una voce dal centro di profitto nella lista delle categorie vengano proposte solo quelle associate in tabella. News versione 4.3.1.09 Scheda Pratica/Progetto Referenti Il box "SOB" non è vincolato al profilo "Non vede importi". Ricerca Pratica/Progetto Aggiunta la colonna "Situazione" che riporta i dati contenuti nella scheda. E' possibile salvare come preferenza utente l'ordinamento delle colonne all'apertura della finestra in modo diverso da quello previsto dal programma. Dati giudiziali Aggiunta la colonna "Situazione" (non visibile nella versione per Aziende) Menu Archivi>Tabelle tabella Contabilità Cespiti Ammortizzabili (cod. 305) se si tenta di cancellare una voce viene prima controllato se è in uso su schede cespiti e nel caso viene impedita la cancellazione. Scheda Anagrafica Documenti Aggiunto nel menu a contesto "Visibile su Web". Possibilità di selezionare più righe Attività Aggiunto nel menu a contesto "Visibile su Web". Possibilità di selezionare più righe.

Referenti Il box "SOB" non è vincolato al profilo "Non vede importi". Ricerca Attività E' possibile salvare come preferenza utente l'ordinamento delle colonne all'apertura della finestra in modo diverso da quello previsto dal programma. Ricerca Fatture E' possibile salvare come preferenza utente l'ordinamento delle colonne all'apertura della finestra in modo diverso da quello previsto dal programma. Ricerca Documenti E' possibile salvare come preferenza utente l'ordinamento delle colonne all'apertura della finestra in modo diverso da quello previsto dal programma. News versione 4.3.1.08 Scheda Pratica/Progetto Precetto Aggiunto il campo di "Penale ex art. 3 legge 15/12/90 n. 386". Se diversa da vuoto viene aggiunta nella stampa del precetto dopo il capitale ,interessi,rivalutazione e prima del totale. Aggiunte due variabili di stampa unione Prec_AccontiVersati (che contiene il valore del campo Acconti precedenti ) e Prec_PenaleProtesto Modificata la varabile Prec_TotDovuto per tenere conto del campo penale protesto. Documenti Modificato il titolo della colonna "Descrizione/CC" in "Descriz./Destinatario", in modo da fare vedere, in caso di e-mail, il destinatario eventualmente concatenato con i/il cc. Aggiunto nel menu a contesto "Visibile su Web". Possibilità di selezionare più righe Attività Aggiunto nel menu a contesto "Visibile su Web". Possibilità di selezionare più righe Stampe Contabilità>Movimenti (lista) e Archivio Movimenti Aggiunto il campo "Data Evidenza". Studi di Settore (da Fatture) (solo nella licenza per Studi Legali) Per quanto riguarda Z08 e Z09 aggiunti i box Z08 e Z09 nella finestra per l'inserimento degli studi di settore dalla Pratica. Sono attivi solo se si sceglie il box "D24 Altro" e uno esclude l'altro.

Aggiunte nel report Studi di Settore per avvocati UK04U nel quadro Z le nuove righe Z08 e Z09 e modificati i numeri da Z08 a Z12 in Z10 fino a Z14. Movimenti Clienti-Fornitori (Contabilità partita doppia e con princ. cassa) adesso si usa la ragione sociale presa direttamente dalla scheda anagrafica durante la stampa per evitare che, se durante l'anno, una scheda anagrafica cambia ragione sociale mantenendo la stessa partita iva venga indicata la ragione sociale precedente. Riparto Fatturato (quota Pratica) riparto fatturato su quota pratica: se è vuoto il campo "prestazione di" della Voce Fattura prende quello che c'è nella scheda pratica>referenti. Report Bilancio C.A. (Contabilità Analitica) (solo se il modulo è attivo nella licenza) Se il peso totale delle voci del Gruppo C.A. è zero, vengono assegnati i costi/ricavi al gruppo 'Non Assegnato' in fase di stampa. Fatturazione Se in una fattura di acconto si cambia l'imponibile o il non imponibile della fattura adesso esce solo avviso che ricorda di modificare anche i collegamenti. Ora se il collegamento è uno solo viene cambiato in automatico, se ci sono più collegamenti comparirà un messaggio di avviso. Scheda fattura>Collegamenti Nel menu a contesto oltre a Deduci e Apri, aggiunto anche "Rimuovi" che rimuove un acconto collegato in precedenza ricalcolando la fattura. E' attivo solo per fatture finali pro forma. Calcolo Interessi Aggiunto il box "interessi composti". Se attivato, al capitale su cui calcolare gli interessi, vengono via via aggiunti gli interessi sul periodo precedente così che gli interessi successivi verranno calcolati anche sui precedenti (ANATOCISMO) Spostata la Valuta e aggiunto il box "Interessi composti" che è visibile solo se il tipo è uguale a libero o legale. Leggi posta da Outlook, Entourage, Mail Ora si cerca anche nella colonna "A" (prima solo su "Da" e "oggetto") Rinvio Udienze nel rinvio udienza, pagina udienza corrente, duplicato popup "Agenda di" e messo anche alla destra dell'etichetta "Attività dopo l'Udienza in Agenda di" (solo nella licenza per Studi Legali) Menu Archivi>Tabelle

tabella Contabilità Cespiti Ammortizzabili (cod. 305) se si tenta di cancellare una voce viene prima controllato se è in uso su schede cespiti e nel caso viene impedita la cancellazione. Scheda Anagrafica Documenti Aggiunto nel menu a contesto "Visibile su Web". Possibilità di selezionare più righe Attività Aggiunto nel menu a contesto "Visibile su Web". Possibilità di selezionare più righe Scheda Preventivo Dopo aver inserito la quantità e l'importo totale (o l'importo scontato) premendo il tasto TAB può essere calcolato in automatico il campo "importo unitario". Trasferimento fatture in Contabilità Analitica aggiunto un box per attivare in automatico la selezione di tutte le voci dei gruppi di C.A. nel trasferimento in contabilità di una fattura che è anche salvabile nelle preferenze utente della finestra quando si effettua il trasferimento. News versione 4.3.1.07 Scheda Pratica/Progetto Attività Aggiunta la possibilità di selezionare un numero a piacere di righe e su queste impostare a 100 la percentuale di fatturazione tramite menu a contesto. Dopo il cambiamento il programma effettuerà automaticamente la procedura di aggiornamento della situazione contabile. Aggiunta la colonna "ore agenda" con il relativo totale. Aggiunto filtro "Resp" che filtra la lista corrente per responsabile attività. La lista contiene le sigle dei responsabili delle attività presenti nella pratica. Situazione Contabile>Redditività>Mostra Dettaglio Dopo il campo "Resa oraria" aggiunti altri due campi "Ricavo a forfait/IAS" e "Importi TNF/IAS" (quest'ultimo visibile solo nella licenza per Studi Legali). Nella colonna "Consuntivo" dove prima c'era la scritta "Ricavi" aggiunto Pop-up di scelta con le voci: 1. Ricavi 2. Ricavo a forfait 3. Importi TNF I dati nella colonna "Consuntivo" varieranno a seconda della voce scelta dal pop-up.

Udienze (solo nella licenza per Studi Legali) nel campo a fondo giallo "Magistrato" ora si applica la stessa formattazione del nome in uso per i Soggetti che si imposta da menu Archivi>Configurazione>Sistema>Pratiche. Stampe Prestazioni (Sintetica) da scheda Pratica/Progetto Aggiunti sia i Responsabili pratica che i Responsabili fatturazione con indicata la loro % di fatturazione. Ricerca Pratiche Dati Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunti in lista le colonne "Data Inizio" e "Situazione". Situazione Contabile Aggiunte le colonne Diritti - Onorari - Tot. TNF (che riporta la somma delle colonne Diritti e Onorari) nella lista del risultato. Collegamento tra Categorie e Centri di Profitto Pratiche/Progetti nella scheda pratica/Progetto il campo "centro di profitto" è stato duplicato vicino al campo "situazione" (ma resta anche nell'etichetta Generale>Amministrativi). L'interazione tra le due tabelle segue le specifiche riportate di seguito: - Tabella Pratica/Progetto>Categoria: sarà possibile associare ad ogni voce della tabella un Centro di Profitto (CdP), analogamente a quanto già fatto nella tabella Pratica/Progetto>Oggetto; - Ricerca Pratiche/Progetti: scegliendo un CdP, la lista delle categorie verrà filtrata con le sole di quel CdP o senza CdP assegnato; - Creazione Pratica/Progetto standard, scegliendo un CdP, la tabella delle categorie verrà filtrata verrà filtrata con le sole di quel CdP o senza CdP assegnato. Se si desidera quindi che una categoria compaia sempre senza dipendere dal CdP impostato, tale categoria non dovrà avere nessun CdP assegnato. Menu Archivi>Risorse Utenti aggiunto il campo "In Lista" che indica il totale delle righe presenti in lista. Variabili Stampa Unione nelle variabili di stampa unione : Dati_Parte Dati_Corrispondente Dati_Dominus Dati_Controparte Dati_Attore

Dati_Convenuto prima si riportava l'indirizzo preferenziale per la corrispondenza, adesso, si riporta l'indirizzo della sede legale. Inoltre sono state aggiunte alla lista delle variabili: Prat_ParteLegRapDataNascita Prat_ParteLegRapLuogoNascita Ricerca Attività Nella toolbar l'opzione "calcola GG" adesso si chiama "Totali ore". Se attivato, dopo aver fatto la ricerca compariranno i totali delle ore agenda e ore lavorate delle colonne in lista sotto al nome della colonna. Aggiunta la colonna "Ore agenda" con il relativo totale. Budget creando una nuova scheda budget è possibile salvare le voci all'interno anche senza aver indicato una descrizione voce ma la descrizione della scheda è obbligatoria. News versione 4.3.1.06 Stampe Crea Pratica/Progetto Standard Creando una pratica standard e inserendo un soggetto che non esiste in anagrafica, se si decide di crearlo come persona, quando viene inserito il Codice Fiscale ne controlla la correttezza come si fa nella scheda Anagrafica nuova. Scheda Evento in Agenda Se in agenda si seleziona un evento che è collegato ad una fattura si vede il link con la fattura anche dalla finestra delle info. Ricerca Attività Scegliendo "rimuovi da lista" usando il menu a contesto si apre una finestra che permette di scegliere se rimuovere le righe selezionate o quelle non selezionate. Archivio Antiriciclaggio Prestazioni è stata aggiunta la colonna "Nome Pratica". Clienti è stata aggiunta la ricerca per "Tipo Identificazione". Scheda Evento Prestazione La modifica del campo "Fatturata %" non sarà consentita agli Utenti che usano il profilo "Non vede importi". Ricerca Speciale Pratiche/Progetti

quando si sceglie "Sigla Collaboratore" o "Resp", la lista dei valori contiene il nome delle Risorse. Ricerca Pratiche/Progetti Ora è possibile impostare l'apertura della finestra di ricerca direttamente su una delle "sotto ricerche" con l'icona delle cartelline gialle salvando nelle preferenze dell'utente dal menu scheda. News versione 4.3.1.05 Stampe Agenda>Attività di Gruppo Modificato l' ordine di stampa, ora è per data crescente (prima era decrescente). Visualizzazione con Monitor in formato 800x600 Migliorata la visualizzazione delle finestre EasyMail e Scheda biblioteca se si utilizza questa visualizzazione. Scheda Documento Nel campo nota aperto da lampadina abilitata la voce "Inserisci sigla e data" come nella nota dell'attività. Duplica Pratica/Progetto da lista Ingrandita la finestra delle opzioni e aggiunte: Blocco caselle con titolo "Mantieni" e i box: - Protocollo - Protocollo Generale - Valore e di fianco: - Autorità - Sezione - Città (queste tre visibili solo nella versione per Studi Legali) Azzerati sempre: Data archiviazione, Numero RG e tutti i dati delle etichette "Dati Civile, Lavoro, ecc.) (es. data prossima udienza) solo nella versione per Studi Legali. News versione 4.3.1.04 Scheda Pratica Dati Civile (solo nella licenza per Studi Legali) Il campo "Numero RG Pratica" è stato spostato a fianco del campo "Notifica Ricorso/Citaz." Converti in pdf

Modificata la procedura della funzione "Converti in PDF" attivabile con l'apposita voce nel menu a contesto su una scheda documento, ora è attivo solo per le estensioni "doc, xls, ppt, odt, ods, txt, rtf". Non attivo sulle estensioni "docx, xlxs, pptx". Sollecito Fattura con Modello E-Mail Ricerca Fatture Nel menu a contesto adesso alla riga sollecito c'è un sottomenu con tre voci: - "e-mail" che apre la finestra di inserimento nuova e-mail , da qui è necessario scegliere un modello e-mail con categoria FATT o SOLFA così si inviano le mail usando un modello di fattura che si aggiorna con le fatture selezionate. Per creare un modello e-mail basta procedere come per uno normale, ricordandosi di assegnare la categoria FATT o SOLFA prima di salvare. - "documento" che apre la finestra di creazione del documento di sollecito come prima. - "attività" per creare più attività di sollecito in contemporanea su tutte le fatture selezionate. Viene proposto come Descrizione in fattura la voce "sollecito fattura" che salvando viene concatenata alla data e numero fattura. Protocolla Documento Aggiunto il campo della Nota. Scheda Fattura Contabilità>RIBA Aggiunto il box per RIBA incassata, modificabile dall'utente. Ricerca Fatture RIBA Aggiunte due nuove ricerche per fatture con RIBA da incassare e RIBA incassate nella lista "RIBA". Per il database OmnisSQL si vedono due righe: RIBA da incassare RIBA incassate Per gli altri tipi di database si vedono tre righe: RIBA da incassare RIBA incassate (almeno una) RIBA incassate (tutte). Scheda Evento Collegamenti dalla voce "attività" aggiunta la creazione (e relativo collegamento) di una nuova opportunità trasferendo il riferimento dell'anagrafica da cui proviene. Descrizione Opportunità = descrizione in agenda. Data opportunità = data inizio evento.

Scheda Documento Collegamenti dalla voce "attività" aggiunta la creazione (e relativo collegamento) di una nuova opportunità trasferendo il riferimento dell'anagrafica da cui proviene. Descrizione Opportunità = oggetto documento. Data opportunità = data documento. News versione 4.3.1.03 Contabilità>Ricerca Movimenti Chiudi Movimenti aggiunta la possibilità di allargare la finestra lateralmente per migliorare la visibilità dei dati. Stampa Fattura Aggiunto nella stampa dell'allegato prestazioni il subtotale delle voci prestazioni a tempo della pratica/progetto. News versione 4.3.1.02 Ricerca Fatture Voci Fattura Sistemata la ricerca delle ore fatturate per conteggiare correttamente anche quelle incluse nelle note di credito. - modificati i report della ripartizione fatturato - nella ricerca voci fatture aggiunto al popup "Tipo" la voce "Prestazioni + Saldo" per poter cercare tutte le fatture tranne note di credito. - quando si stampa la lista Voci fattura dalla ricerca si tiene conto del negativo sulla quantità anche se è positiva. Ricerca Anagrafiche Il box "Avvocato" ha un nome diverso a seconda del tipo di licenza in uso: si chiama "Avvocato" in quella per Studi Legali e "Agente" nelle altre versioni. In ricerca anagrafica è il box tra le opzioni di ricerca in alto e colonna "A" della lista del risultato. Contatti box tra le opzioni di ricerca. Scheda Anagrafica Il box "Avvocato" ha un nome diverso a seconda del tipo di licenza in uso: si chiama "Avvocato" in quella per Studi Legali e "Agente" nelle altre versioni. News versione 4.3.1.01 Ricerca Anagrafica

Contatti (visibile in tutti i database tranne Omnis SQL) Adesso si trovano anche le società senza persone e le persone fisiche collegate tra loro. - Cambiati i nomi delle colonne, adesso per gli indirizzi non si fa più riferimento alla società o persona ma si distingue tra indirizzo di lavoro o privato (casa). - Un clic sul contatto per far comparire nella tree list a sinistra gli indici frequenti di ricerca (uno per riga) suddivisi in "Indici Contatto" e "Indici Riferimento". - Modificati i campi di ricerca - Aggiunto in Ricerca Anagrafica>Movimenti in Tipo Movimento "Indirizzo Lavoro" e "Indirizzo privato" per consentire di cercare le anagrafiche dove non sono stati specificati gli indirizzi di lavoro e privato. Movimenti Aggiunte nella lista "Tipo Movimento" le voci "Indirizzo Lavoro" e "Indirizzo privato" per consentire di cercare le anagrafiche che hanno o non hanno questo tipo di indirizzo. Telefoni/E-Mail Cambiato il modo di ricerca per consentire la ricerca con opzione "Non ha" anche ai database Postgresql e SQL Server (prima per questi due db era disabilitato). Prepara Fattura Se dall'ultima pagina del prepara fattura viene cancellata la Ragione Sociale di fatturazione (non con tasto destro>cancellando tutta la riga ma solamente cancellando il nome) non viene permessa la creazione della fattura ma compare il messaggio di avviso "Ragione Sociale non indicata". Pagina 3 (Prestazioni e Voci Prestazioni) Nella parte Mostra Opzioni è stato aggiunto il box "Azzera importi liberi" che mancava. Stampa Documenti>Lista Aggiunti i campi della pratica associata al documento in modo da poterli utilizzare nei report personalizzati: 1) data inizio 2) categoria 3) oggetto 4) descrizione 5) stato pratica 6) situazione pratica 7) autorità

8) sezione 9) luogo 10) numero di RG Trasferimento spese in contabilità Durante il trasferimento delle spese in contabilità, se è stato attivato il box "crea collegamento con scheda prestazione", quando viene salvata la scheda viene salvata nelle preferenze anche questa opzione per cui il box sarà sempre attivo anche per i successivi inserimenti. Scheda Documento Nella sezione "Altri Dati" è possibile attivare il box "visibile sul WEB" e salvarlo come preferenza utente dal menu Scheda. Scheda Pratica/Progetto Generale>Sintesi Nella sezione "Sintesi" è stato aggiunto il campo "Situazione" che riporta quanto indicato nell'etichetta "Generale>Generali". Stampe con report personalizzati Creando un report personalizzato di stampa è stato aggiunto il box 'V Scroll' che serve per attivare l'attributo di estensione in verticale ad un campo. Crea attività da movimento in contabilità Se nel movimento di contabilità è stato indicato il nome Pratica/Progetto nel campo giallo quando si inserisce una scheda attività collegata (da etichetta Documenti/Attività) vengono passate le informazioni di Numero e Nome Pratica/Progetto. Scheda Documento Nella sezione "Altri Dati" è possibile attivare il box "visibile sul WEB" e salvarlo come preferenza utente dal menu Scheda. Scheda Documento Nella sezione "Altri Dati" è possibile attivare il box "visibile sul WEB" e salvarlo come preferenza utente dal menu Scheda. Scheda Documento Nella sezione "Altri Dati" è possibile attivare il box "visibile sul WEB" e salvarlo come preferenza utente dal menu Scheda. News versione 4.3.0.15 Ricerca Anagrafica>Contatti (visibile in tutti i database tranne Omnis SQL)

Adesso si trovano anche le società senza persone e le persone fisiche collegate tra loro. - Cambiati i nomi delle colonne adesso per gli indirizzi non si fa più riferimento alla società o persona ma si distingue tra indirizzo di lavoro o privato (casa). - Un clic sul contatto per far comparire nella tree list a sinistra gli indici frequenti di ricerca (uno per riga) suddivisi in "Indici Contatto" e "Indici Riferimento". - Modificati i campi di ricerca - Aggiunto in Ricerca Anagrafica>Movimenti in Tipo Movimento "Indirizzo Lavoro" e "Indirizzo privato" per consentire di cercare le anagrafiche dove non sono stati specificati gli indirizzi di lavoro e privato. Ricerca Anagrafica>Movimenti Aggiunte nella lista "Tipo Movimento" le voci "Indirizzo Lavoro" e "Indirizzo privato" per consentire di cercare le anagrafiche che hanno o non hanno questo tipo di indirizzo. News versione 4.3.0.14 Menu Archivi>Configurazione Sistema>fatturazione aggiunti 3 box - Escludi Spese Forfettarie da OF (Office Fee) e SOB - Attribuisci Spese Imponibili al Fatturatore - Attribuisci Spese Forfettarie al Fatturatore Preferenze>Allarmi il box "E-Mail/SMS" relativo agli Allarmi Globali risulta attivo solo se l'utente collegato ha la funzione di Amministratore del programma. Scheda Documento quando si duplica si azzera il campo "Numero Scarico". Scheda Anagrafica Fatture Periodiche (solo nella licenza per Studi Legali) adesso la casella spese forfettarie vale solo per il fisso, per le prestazioni pratica si tiene conto di quanto impostato nella scheda Pratica in Generale>Amministrativi. Viene abilitato il calcolo delle spese forfettarie sull'importo fisso se la casella "Spese forfettarie" è spuntata. Recapiti

Le righe nella tabella "indirizzi" vengono salvate solo se viene compilato il campo "indirizzo" e non basta più mettere solo il CAP e la Città. Scheda Pratica/Progetto Generale>Generali Il campo "Situazione" è stato modificato in modo da poter modificare a mano la descrizione oltre alla gestione delle voci in tabella. Udienze (solo nella licenza per Studi Legali) nella finestra di crea prossima udienza o rinvio, nella prima pagina di fianco al campo "stato", aggiunto il campo "situazione" che se cambiato viene salvato nella scheda pratica. EasyWrite è possibile creare dei modelli di usando le variabili dell'infortunistica (RCA). Procedure Standard - Nelle voci della procedura aggiunta la voce "giorni liberi" nel popup che si vede cliccando su "data pratica". Scegliendo "data relativa" viene proposto anche qui il popup del tipo di giorni (giorni, giorni liberi, mesi, anni). Stampe Rimborso Spese Collaboratore (da Attività/Agenda) aggiunta opzione di stampa per estrarre i costi da rimborsare per "Conto di" oltre che per "Prestazione di " News versione 4.3.0.13 Ricerca Anagrafiche tolti i campi "Soggetti Pratica/Progetto" e "Anagrafiche del Gruppo". Il campo giallo ora si chiama "Anagrafiche della Pratica", di fianco ha una lista con i Tipi soggetti (uguale a quella che c'è nella Ricerca Pratiche/Progetti>Soggetti) Quando si clicca su un tipo soggetto cambia il titolo sopra al campo giallo. News versione 4.3.0.12 Scheda Anagrafica Sintesi la lista dei recapiti viene ordinata nel seguente modo: - cellulari e telefoni - skype - e-mail e sito - fax

ovviamente il raggruppamento per indirizzo rimane. Scheda Pratica/Progetto Generale>Generali Sopra al campo "Descrizione", aggiunto il campo "Situazione" che serve per dare una specifica ulteriore rispetto al campo "Stato". E' stata aggiunta anche una nuova tabella "pratiche/progetto-situazione" (cod. 1208) che serve per aggiungere le voci da vedere in questo campo. Referenti>Risorse Aggiunte alla fine 4 colonne in cui è possibile indicare delle particolari percentuali di riparto fatturato. % Proprie (per le proprie prestazioni) % al SOB (% delle proprie prestazioni che viene data al socio SOB se indicato) % altri Collab. (per le prestazioni di altri collaboratori) % altro SOB (indica che la risorsa di questa riga è un altro socio SOB e quale % viene associata a lui). Dalla lista delle Risorse è possibile scegliere "Altri soci" e "Altri collaboratori" (per evitare di dover ripetere in ogni pratica la ripartizione su tutti i soci o collaboratori se sono molti). Scegliendo una di queste risorse tutti i box delle funzioni sono disabilitati come pure il box SOB, è possibile però indicare le % di riparto fatturato e le tariffe orarie e km. Ricerca Pratiche Nel campo "in" è stata aggiunta la voce "situazione" che fa si che nel campo cerca si veda la lista collegata alla tabella "pratiche/progetto-situazione" (cod. 1208). Dati Giudiziali (solo nella licenza per Studi Legali) nella lista del risultato aggiunte le colonne "Responsabile" - "Collaboratore" - "Categoria". Stampe Scheda Pratica/Progetto se attivato il box "note" verranno stampate anche la note della scheda documento se esistenti. I campi "Nome" e "N. Archivio" venivano troncati se troppo lunghi, ora il testo viene riportato a capo. Sintesi Attività>Sob (da ricerca Fatture) Modificato il nome in Sob-Risorsa Tolta la divisione tra Partners e Associates e raggruppata invece per SOB e Risorse. Cambiato lo sfondo azzurro in grigio. Precetto Aggiunto il box "Salva in Archivio", che permette di creare il documento oltre che la stampa. Se l'opzione si può stampare una pratica alla volta.

Menu Archivi>Risorsa Scheda Risorsa>Fatturazione Aggiunto box "Esente IVA". Durante la creazione della fattura se viene scelta la risorsa che ha attivo questo box viene messo a zero l'importo di IVA nella fattura. Menu Utilità >Gestione Dati Importa da GSL (solo nella licenza per Studi Legali) Un clic sulla voce per far aprire una finestra con un wizard che consente di fare l'import dal gestionale vecchio del Sole 24 Ore, Gestione Studio Legale (GSL) . L'import può essere fatto solo da windows in quanto è necessaria una origine dati Odbc che punti al db di Access di GSL. Modifiche alla mia agenda Ora si vedono anche le modifiche fatte da risorse che non hanno Agenda o delle quali non si può vedere l'agenda. Contabilità Movimenti aggiunta ricerca per Tipo Documento nei Movimenti con una voce nel popup "in". La lista a fianco verrà compilata con le voci della tabella "Contabilità-Tipi Documento (cod. 307) tra cui scegliere cosa cercare. Scheda Conto nella scheda conto (da Piano dei Conti) il titolo della finestra riporta descrizione mastro, descrizione conto e il nome della contabilità corrente. Scheda Soggetto Pratica/Progetto il campo "Codice Pratica" ora si chiama "Numero Pratica". News versione 4.3.0.11 Scheda Anagrafica Sintesi la tree list dei recapiti viene ordinata nel seguente modo: - cellulari e telefoni - skype - email e sito - fax ovviamente il raggruppamento per indirizzo rimane. Scheda Pratica/Progetto Sintesi Spostati su una sola riga il campo "Arch." che riporta la data archiviazione e il "numero archivio" perché su windows il "numero archivio" era troppo a destra e non veniva visualizzato subito.

Ricerca Pratiche Dati Giudiziali (visibile solo nella licenza per Studi Legali) Aggiunte le voci "Data Inizio, data Fine, Data Creazione, Data Sentenza e Data Ordinanza cautelare" nella lista DATA della ricerca. Stampe Scheda Pratica/Progetto se attivato il box "note" verranno stampate anche la note della scheda documento se esistenti. I campi "Nome" e "N. Archivio" venivano troncati se troppo lunghi, ora il testo viene riportato a capo. Sintesi Attività>Sob (da ricerca Fatture) Modificato il nome in Sob-Risorsa Tolta la divisione tra Partners e Associates e raggruppata invece per SOB e Risorse. Cambiato lo sfondo azzurro in grigio. Precetto Aggiunto il box "Salva in Archivio", che permette di creare il documento oltre che la stampa. Se l'opzione si può stampare una pratica alla volta. Ricerca Pratiche Menu Archivi>Risorsa Scheda Risorsa>Fatturazione Aggiunto box "Esente IVA". Durante la creazione della fattura se viene scelta la risorsa che ha attivo questo box viene messo a zero l'importo di IVA nella fattura. News versione 4.3.0.10 Stampe Scheda Pratica/Progetto se attivato il box "note" verranno stampate anche la note della scheda documento se esistenti. I campi "Nome" e "N. Archivio" venivano troncati se troppo lunghi, ora il testo viene riportato a capo. Sintesi Attività>Sob (da ricerca Fatture) Modificato il nome in Sob-Risorsa Tolta la divisione tra Partners e Associates e raggruppata invece per SOB e Risorse. Cambiato lo sfondo azzurro in grigio. Block Notes nella toolbar del block notes aggiunta icona busta+, attiva se ci si trova in queste sezioni: - crea contatto - crea pratica - nuova attività

- nuova prestazione Un clic per aprire la creazione nuovo documento con i riferimenti alla scheda di partenza (anagrafica, persona , pratica e codice attività/prestazione presenti). News versione 4.3.0.09 Scheda Attività se la scheda è aperta e sono "Responsabile", dichiarandola "fatta" non viene più visualizzato il messaggio "Sei sicuro di voler dichiarare fatta l'attività..." Agenda Mostra Info Se l'attività non ha recapito specifico indicato, nel riquadro delle info non viene mostrato il recapito dell'anagrafica indicata nell'attività. Se c'è un'anagrafica ora viene sempre visualizzato il suo indirizzo. Se è presente, quello preferenziale con la spunta sotto la colona con busta, o, se manca il preferenziale, il primo recapito trovato. Cerca in lista scrivendo nel campo "cerca" è attiva la ricerca anche nella colonna che riporta il riferimento pratica (numero, protocollo, protocollo generale) Protocolla posta con Mail 3.0/Entourage Adesso è possibile spostare i messaggi protocollati in una cartella (oltre a poterlo cancellare o cambiargli la categoria come era finora). News versione 4.3.0.08 Molto importante, da ricordare per l'aggiornamento: 1) la versione contiene modifiche grafiche (nuove icone). Nel caso non risulti subito visibile l'icona della stampante occorre fare tasto destro sulla toolbar dove ci sono le altre icone, selezionare la voce "toolbar options" e disattivare il box "show text" poi premere OK. 2) per gli utenti con sistema operativo MACINTOSH è necessario attivare il box "char set nativo" in menu archivi>configurazione>accesso dati per vedere correttamente le lettere accentate 3) sarà necessario inserire un nuovo numero di licenza. L'utente deve solo inserire ID Cliente, nome utente e numero di licenza. Non è più necessario attivare altre opzioni a mano. Scheda Anagrafica>recapiti Nella lista in basso "Telefoni/Internet", aumentati da 50 a 100 il numero dei caratteri disponibili per il campo "telefono".

Attività Standard con modello collegato Nella finestra Agenda del Giorno, se si seleziona un'attività collegata ad un'AS (Attività Standard) che a sua volta ha un modello di documento associato, nel riquadro INFO in alto si vede il nome del modello che si può utilizzare. Aprendo la scheda attività, se nella barra in basso il codice AS è <0, significa che non è ancora stato creato il documento. Se il documento è già stato creato non si vede più il modello usato. Block Notes A partire dalla finestra "crea nuova attività" o "Crea nuova prestazione", scrivendo un nome che non esiste in archivio nei campi a fondo giallo Persona e/o Anagrafica e premendo il tasto TAB, verrà proposto il salvataggio dei nuovi nominativi. Inserimento prossima udienza Impostato il TAB che passa dal campo "data" al campo "ora" senza che ci si debba andare con il mouse. Ricerca Anagrafiche e Pratiche (Progetti) Aggiunto nel menu a contesto "Rimuovi indice", che rimuove da tutte le anagrafiche/pratiche (progetti) selezionate l'indice selezionato nella finestra degli indici. Ricerca Pratiche (Progetti) in tutti i campi a fondo giallo quando in un campo giallo si mette il nome di una Pratica (Progetto) che non esiste si apre la finestra con il messaggio di "Pratica non trovata" o "Progetto non trovato". In questa finestra sono state fatte le seguenti modifiche: 1. Cambiato il testo del messaggio 2. Disabilitato il pulsante BN (Block Notes) 3. Cambiata l'icona del crea Pratica (Progetto) e il testo del bottone (prima era "Scheda" ora "Crea") Dati Giudiziali (solo per licenza Avvocati) aggiunta la lista "Data" che contiene alcune voci utili per filtrare le Pratiche in archivio utilizzando i dati inseriti nell'etichetta "Dati Civile, Penale, Amministrativi, ecc": Data Decreto/Deposito Data Firma Data Notifica Data Richiesta Formula Data Registro pagata il Data Ritiro Formula Accanto sono visibili i campi del filtro "periodo". Scheda Pratica (Progetto)

Etichetta Generale>Dati Giudiziali (solo per licenza Avvocati) aggiunto il box "pratica attiva". Etichetta Generale>Generali Scegliendo il nome di una Risorsa dalla lista "Affidata a" verrà visualizzata in alto la sua sigla. Etichetta Attività E' possibile salvare tra le "preferenze utente" il numero di riga della lista "Mostra". Quando si naviga tra più schede dopo una ricerca viene mantenuta la riga corrente salvata nelle preferenze e quindi visualizzati solo i dati corrispondenti. Etichetta Attività>lista Voci Prestazioni Aggiunto pulsante "Simula". Se lo si clicca si apre la finestra del ricalcolo dove il pulsante "Ricalcola" si chiama "Simula". Utile per ricalcolare le voci prestazioni senza che queste vengano salvate nel database: si vedranno gli importi in lista e si potranno stampare, ma chiudendo la finestra di lista voci prestazioni e riaprendola si vedranno di nuovo le voci originali. Nella finestra di ricalcola/simula ora i pallini con "Usa listino" e "Usa tariffa oraria" sono abilitati solo se è abilitato il box "Voci a tempo". Finestra Listini Aggiunto nelle voci del listino il Costo unitario che posso diversificare per ogni riga di importo del listino. Se il campo non è compilato, viene utilizzato il costo del listino, altrimenti il costo inserito nella scheda pratica (progetto)/anagrafica. Contabilità>Piano dei Conti Nel Piano dei Conti aggiunto controllo unicità per i Cespiti (A,C,P) a parità di Categoria. Stampa lista Attività e Procedure Standard Corretta la stampa in modo che se le voci delle AS sono molto lunghe non si sovrapponga più la descrizione con gli importi. Ricerca Anagrafica>Ordini Aggiunto nella lista "Ns Riferimento" la voce "non assegnato" per trovare anche le schede ordine dove non è stato indicato niente. La voce è sempre visibile anche se l'utente usa un profilo con particolari restrizioni. Ricerca Attività aggiunta la colonna "status" spostando la colonna "codice" in fondo per ultima e mettendo "status" nella vecchia posizione di codice. Contabilità>Ricerca Cespiti

aggiunta la possibilità di ricerca delle schede cespite per "Nota" e "Nota non stampabile". Stampa Timesheet Ora la stampa viene ordinata per "Data in Agenda" e "Data Voce", prima solo per data voce. Tabella Anagrafica - Cortesia (cod. 101) se nella tabella "Cortesia" non sono presenti le voci "Gentile sig.ra" ed "Egregio sig." quando si crea una nuova scheda anagrafica verranno utilizzate le voci "Gentile" ed "Egregio". Grafico Impegno Risorse migliorata la visualizzazione del grafico Impegno Risorse. Home Page>Controllo>Statistiche aggiunti nuovi grafici "Fatturato per gruppo clienti" nella sezione "Fatturato e Marketing" e "Margine per gruppo clienti" nella sezione "Redditività". Situazione Contabile nella scheda Anagrafica e Pratica (Progetto) area Redditività il campo "Fatturabile" adesso è dato dalla somma delle prestazioni fatturabili e delle spese imponibili. Menu Archivi aggiunta una riga per permettere l'apertura della finestra Timesheet. Finestra Timesheet Sotto la dicitura "Mostra", aggiunto il box "Solo attività con inizio nel giorno" per fare vedere le sole attività che hanno data inizio in quel giorno. L'opzione è salvabile come "preferenza utente" dal menu Scheda. Nuova E-Mail a più destinatari Cambiata la lista "Destinatari" nella finestra della nuova e-mail: aggiunta la colonna "Persona" che indica il nome della Persona collegata alla Società a cui si manda il messaggio. Inserimento di Attività Standard in scheda Evento Salvando un'AS con descrizione in parcella vuota, viene riempita utilizzando la descrizione in agenda. Ricerche Speciali>Export su file prima dell'export definitivo compare il dialogo "Esporta Lista" da cui è possibile scegliere il tipo di formato del documento (txt, doc, xls).

Ricerca Contabilità>Cespiti aggiunta in lista la colonna "% ammortamento" che riporta quella inserita nella scheda. Finestra "Prossime Scadenze" Nella finestra "Prossime Scadenze", che compare dopo aver dichiarato "fatta" un'attività collegata ad una Procedura Standard che contiene altre voci con inizio in data successiva, basta selezionare la voce che interessa per attivare il box "inserisci la procedura selezionata". Se ci sono più righe in lista e nessuna viene selezionata, quando si clicca su "Procedi" compare un messaggio di avviso prima di proseguire. Se c'è una sola riga in lista viene selezionata in automatico; Se non si desidera inserirla bisogna disattivare il box. Block Notes>Supporto (solo se attivo il modulo Referenze in Licenza) Ripristinato il metodo per la compilazione della "descrizione in agenda" riportando la descrizione di "Famiglia" e "Ultima Versione". Aggiunto anche il campo "Progetto" per indicare oltre a Persona ed Anagrafica anche il progetto collegato se esistente. Stampe Situazione Contabile da Anagrafica aggiunto il contenuto dei Dati Rapporto della sezione Marketing vicino al nome: - "data inizio" - "origine" - "dettaglio origine" Antiriciclaggio - Profili (solo per licenza Avvocati) Solo chi ha profilo di modifica nell'archivio AR può gestire: - box "Trasferisci AR" nella scheda Pratica - status "Tipo trasferimento" nella scheda pratica sezione AR. La Risorsa che non ha questo privilegio trova i due comandi disattivati. Da crea pratica rimane inalterato il comportamento che scegliendo un oggetto si imposta il box in automatico. Stampa "Ore Collaboratore" da Attività/Agenda se si usa il profilo "nascondi importi" in stampa vengono nascosti anche i campi "IAS" e "Totali.... in E". Fatturazione - Profili creando una fattura, usando un profilo dove è attiva la fatturazione solo alla voce "se stesso" e nelle preferenze di anagrafica o Pratica (Progetto) non è stato indicato nessuna Risorsa che fattura che abbia anche contabilità, compariva il messaggio "nessuna contabilità specificata, vuoi aprirla?"

ora compaiono i corretti messaggi di avviso a seconda del profilo in uso e non più quel messaggio. Stampe "Riparto Fatturato" da ricerca Fatture nella lista "Fatture di", aggiunta la voce TUTTI, così è possibile attivare il riparto fatturato delle fatture di tutte le risorse insieme e non solo di una in particolare. Archivio Antiriciclaggio>Scheda Cliente in caso di errore in fase di inserimento scheda Anagrafica ora è possibile modificare anche nella scheda Cliente già trasferito nell'archivio AR il campo "Stato di Nascita" con apposita scrittura di rettifica. Utilità>Gestione Dati>Riorganizza Dati Etichetta Tariffa Oraria Aggiunta la possibilità di ricalcolare tutte le prestazioni delle pratiche (o Progetti)usando un certo listino che va inserito preventivamente nella Pratica (Progetto) Ricordarsi di lanciare la situazione contabile dopo aver fatto il ricalcolo. Etichetta Varie Il pulsante "Riorganizza Modelli" ora si chiama "Riorganizza ACWrite", è attivo solo su Windows e riorganizza, oltre ai modelli come era in passato, anche i documenti. Da utilizzare solo su suggerimento del produttore. Risorse>Profili Se si usa il profilo NO IMPORTI, vengono nascoste le etichette "importo", "imp. tempo", "imp. fatturabile" nella scheda evento>prestazione. Attività e Procedure Standard Procedure Standard nelle voci delle PS è possibile mettere risorsa specifica o "agenda corrente". Aggiunte le voci "responsabile Pratica (Progetto) - RP", "responsabile anagrafica - RA" e "collaboratore Pratica (Progetto) - CP", "collaboratore anagrafica - CA". Attività Standard modificato il testo dell'etichetta "Tipo di Costo" nelle voci, sostituito con "Contabilità voce" esattamente come nelle voci prestazioni della scheda attività. Collega File aggiunto il box "come revisione di un documento esistente". Se selezionato, si apre la lista scelta dei documenti della Pratica (Progetto) (se non presenti, si cercano quelli dell'anagrafica o della

persona collegata, altrimenti la ricerca passa a tutti i documenti), ordinata per "gruppo revisione" e "numero revisione". Selezionando un documento in lista il programma va a calcolare il numero della nuova revisione e lo attribuisce al documento che si sta collegando. Questa funzionalità è molto utile per quegli studi che si inviano le revisioni dei documenti come allegati e-mail: dal programma si protocolla l'allegato creando la revisione. Contabilità>Stampa Lista Movimenti e Mastrini stampa lista mastrini: aggiunto il box per stampare il nome della pratica (Progetto) stampa lista movimenti: aggiunto il box per stampare il nome della pratica (Progetto) e il contenuto della nota. Ricerca Anagrafiche/Pratiche (Progetti) aggiunta la possibilità di memorizzare ampiezza colonne, ordine e selezione delle colonne visibili utilizzando la funzione "salva preferenze utente" dal menu Scheda. Ricerca e Stampa Voci Fattura (solo per licenza Avvocati) Aggiunta la colonna per visualizzare l'importo delle spese generali forfettarie. Menu Utilità>Gestione Dati>Cerca Avvocati su internet Aggiunti nuovi ordini dal sito del Consiglio Nazionale Forense: Acqui Terme Alba Avezzano Bolzano Chiavari Isernia Larino Massa Monza Orvieto Pistoia Potenza Sala Consilina Spoleto Termini Imerese Tivoli Tolmezzo Altri Ordini (ad es. Bologna) non sono stati inclusi perché non hanno dati pubblicati, neanche sul sito del CNF.

Inserimento Tariffe Nazionali Forensi Cercando di inserire una tariffa scegliendola dalla finestra TNF/Listini, viene disattivata la scritta: Inserisci in Pratica (Progetto) ... se la scheda Pratica (Progetto) in cui inserire non è aperta. Menu Archivi>Configurazione Sistema>Banche Dati visualizza una lista dove si possono inserire nome utente e password per accedere alla consultazione delle Banche Dati del Sole 24 Ore. A fianco è proposta una check list con i profili creati nel programma tra cui scegliere quelli che possono utilizzare questa funzione (attivabile anche "Tutti"). Preferenze>E-Mail Aggiunto "Sposta in" per spostare i messaggi protocollati da Outlook/Entourage/Mail in una cartella specifica. Scheda Anagrafica e Pratica/Progetto Etichetta Attività La lista "Categoria" visualizza solo quelle presenti e cliccando su una categoria viene filtrata la lista delle attività. Sotto è presente la lista delle "Fasi" e cliccando su una fase la lista attività viene filtrata con la fase contenitore e tutte le sue attività collegate. La "fase contenitore" verrà visualizzata in grassetto. Etichetta Documenti Anche qui vengono mostrate nella lista "Categoria" solo quelle effettivamente presenti. Navigando tra varie schede se c'è una categoria impostata il filtro viene mantenuto a patto che la categoria sia presente anche nella scheda successiva altrimenti si perde il filtro e la selezione ritorna su "tutte". Etichetta Generale>Varie (Anagrafica) Aggiunto il campo "estremi incarico da Rogito". Creata la relativa variabile di stampa unione che si chiama "Anag_Mandato" che viene gestita in questo modo: - se il campo dati rogito è vuoto viene scritto "per mandato in calce al presente atto:" - se il campo dati rogito è pieno si concatena prima la frase "per rogito notarile". Altri Dati>Pratiche Collegate (Pratica/Progetto) Aggiunto un controllo per evitare di collegare più volte la stessa scheda Pratica (Progetto). Duplica Pratica (Progetto) con opzione "Scheda"

usando questo tipo di procedura il campo "note" verrà pulito e non riporterà più il testo della nota di partenza. La procedura rimane invariata se si usa opzione "Autocomposizione" Invia come allegato e-mail Ora quando si allegano i file si aprono in sola lettura e non più in lettura/scrittura come prima. Cancellazione multipla attività Utilizzando il comando di cancellazione multipla delle attività, se una di queste è indicata come NC (Non Conformità) vengono cancellate solo le altre attività selezionate e non quella indicata come NC. Le Non Conformità sono gestibili solo se attivo il modulo SGQ nella Licenza. Ricerca Contatti Potenziata la ricerca "Contatti" sia da Ricerca Speciale che da Comandi SQL>Cerca. Prepara fattura Aggiunto il campo bollo (modificabile dall'utente) nella lista "Fatture da creare" sotto il campo "non imp." che compila anche quello nella colonna di sinistra che è bloccato. Pagina 2 Inserite nella lista Pratiche due colonne "Totale Prest." e "% abbuono". Inserendo la % per una certa Pratica (Progetto), crea una voce con importo prestazione negativo corrispondente alla % dell'importo totale delle prestazioni di quella Pratica (Progetto). Le colonne aggiunte sostituiscono le colonne "Acconti Imp." e "Acconti non Imp." per fatture di tipo Prestazioni e Saldo Prestazioni (finale). Stampa Scheda Pratica (Progetto)/Progetto aggiunto il campo "durata" dopo il campo "data" nella lista degli eventi se si sceglie di stamparli. Ricerca Attività Ordini aggiunto nella lista "Ns. Riferimento" la voce "non assegnato" per trovare anche quelli dove non è stato indicato niente. Resa visibile a tutti senza blocco sui profili. Opportunità/Budget Aggiunte le due nuove sezioni "Opportunità" e "Budget" (visibili solo se è attivo il modulo Ordini in Sistema>Licenza) Posta da Archiviare

Si possono salvare nelle preferenze della scheda: dimensione finestra, altezza della lista allegati, vista con Opzioni oppure no, stato dei box "Non Pulire", "In Corso", "Controlla riferimenti". Quando si protocolla un allegato, la finestra di Collega Documento mantiene i riferimenti che le vengono passate dalla protocolla posta (se i campi sono compilati restano così altrimenti sono vuoti). Protocollando un allegato la finestra Collega Documento non chiede conferma di cancellazione dell'originale. Aggiunto nella sezione che si vede con "+ Opzioni" il Campo "Cerca" che cerca nella lista (oggetto e mittente) e tolto dalla toolbar. Stampa Fattura Numerata in fondo ora mettiamo l'indicazione "importo dovuto" come era già nella stampa della fattura pro-forma. Stampa Rapporto Contatti (da Anagrafica) nella finestra delle opzioni di stampa aggiunte le liste: Origine Rapporto Indici di Ricerca Segmenti di Mercato E' possibile impostare un periodo e se stampare l'elenco per tipo di contatto o alfabetico. Stampa Documenti Pratica (Progetto) (da Anagrafica) a partire da una lista di anagrafiche riporterà per ogni anagrafica le sue pratiche con valore, protocollo generale cliente e per ogni Pratica (Progetto) i suoi documenti con data, nome, documento di, categoria, oggetto. Scheda Preventivo allungata la lista delle "voci" in modo che si vede grande come quella della scheda Ordine. Allarmi via e-mail Nel mittente ora compare ALLARME e il nome del Responsabile dell'attività viene messo nel testo. Archivio Storico Non è più possibile trasferire le fatture nell'archivio storico. Nel caso di pro-forma comparirà un messaggio che bloccherà la procedura. Nel caso di fatture numerate, queste non saranno trasferite ma il resto della scheda Pratica (Progetto) sì. Se non ci sono fatture pro-forma verranno visualizzati solamente messaggi di avviso ma non bloccanti.

Le nuove impostazioni saranno valide sia dal trasferimento da singola scheda che dalla lista. Documenti/Modelli EasyWrite Ora, selezionando un documento o modello di EasyWrite, non è più attiva la voce nel menu a contento "invia come allegato e-mail" perché essendo salvato direttamente nel database non è possibile estrarlo singolarmente per allegarlo ad un messaggio di posta. Conversione PDF documenti implementato il converti in PDF anche dalla lista documenti dentro alla scheda attività>evento, sezione documenti. Stampa Lista Udienze da Agenda Aggiunto filtro per Autorità. Pratica (Progetto)>Situazione Contabile Redditività Nella colonna BUDGET aggiunto il campo dei costi totali sia interni che esterni. Studio con sedi all'estero Se un ufficio ha delle sedi all'estero, quindi con un fuso orario diverso da dove risiede il server, quando si salva, la data modifica o creazione delle schede viene registrata con il tempo del server e non il tempo locale del computer. Scheda Documento>Altri Dati Aggiunto "File scaricato in modifica da" con sigla di chi lo ha scaricato e data/ora. Il campo è in sola visualizzazione e non è modificabile. Utile per il collegamento con la parte Web. Scheda Pratica di tipo "civile" (solo per licenza Avvocati) Etichetta Dati Civile Aggiunta la gestione delle distinte dei pagamenti dei recuperi crediti al Cliente nella pratica con relativa stampa associata (Distinta Pagamenti) Scheda Anagrafica>Documenti Aggiunta la colonna "Status" che riporta la sigla dello status associato al documento. Posta da Archiviare Sistemato l'ordinamento delle voci all'interno delle colonne "cartella", "inviato il", "a" perché non era giusto.

Stampe Prestazioni da Pratica (Progetto) Aggiunto il titolo della colonna "importo unitario" che si trova prima della quantità. Converti in PDF Dovunque ci sia la lista documenti aggiunta al menu a contesto la riga "Converti in PDF" che si abilita se il documento selezionato ha estensione uguale a: .doc .docx .xls .xlsx .ppt .pptx .odt .ods .txt .rtf Scegliendo "invia come allegato e-mail" dopo aver convertito in pdf, se ci si trova nella scheda anagrafica o Pratica (Progetto) il documento viene passato alla mail che si sta creando; se ci si trova nella scheda attività, l'e-mail verrà collegata all'evento e all'anagrafica/Pratica (Progetto) inseriti nell'evento. Scegliendo "Salva su archivio" sono attivi il box "Visibile web" e la lista "stato Documento". Scheda Pratica>Precetto (solo per licenza Avvocati) Aggiunti nuovi campi sotto il titolo "spese precedenti esecuzioni", "imponibile", "non imponibile", "Acconti precedenti". I campi delle spese vengono inseriti quando si stampa il precetto nella variabile "NotaSpese_Diritti" e il campo degli Acconti viene aggiunto nella variabile "NotaSpese_Riepilogo". Nell'etichetta "Dati Civile" aggiunto il campo "data ritiro formula", aggiunto anche nella stampa "decreti ingiuntivi". Aggiunte le variabili di stampa unione "Prat_Delega", "Prat_ParteLegRap", "Prat_ParteLegRapFunz". Nella scheda risorsa>fatturazione aggiunto il campo "testo delega". A fianco del campo c'è un popup dal quale si possono scegliere delle variabili che verranno sostituite durante la compilazione della variabile di stampa unione "Prat_Delega". Se viene inserito un importo nel campo "acconti precedenti" compare un messaggio che chiede se si vogliono ricalcolare le prestazioni. Se si risponde di SI verranno ricalcolate le prestazioni del precetto (i cui codici sono indicati nel campo "codici prestazioni successive") considerando come valore Pratica il valore attuale meno acconti. Stampa Ore Collaboratore ordinando per voce prestazione aggiunto il numero della Pratica (Progetto). ordinando per gruppo collaboratori ora sono in ordine alfabetico. Ricerca Pratica (Progetto)/Anagrafica>Movimenti scegliendo "attività" compare la lista "Categoria" per meglio filtrare le voci.

Nuovo documento con OpenOffice 3.0 implementata la creazione documento (anche con il modello) usando open office 3.0. Scheda Documento>Attività Collegata Dalla scheda Documento ora è possibile aggiungere una Procedura standard scegliendo la voce dal menu a contesto della voce "Attività" nel riquadro dei Collegamenti sulla destra. Per semplificare l'inserimento delle Procedure Standard, dalla tabella "Documenti - Oggetti" (cod. 401) è stata aggiunta la lista delle Procedure da collegare direttamente ad un oggetto specifico. Nella finestra di creazione o collega documento quando scelgo l'oggetto mi propone la PS collegata nel campo che si trova sotto a "Descrizione" (in lista vedo comunque tutte le Procedure disponibili) Quando si completa la creazione del documento o il collega, si aprire la finestra di creazione procedura, con la procedura scelta. Se il documento è già collegato ad un'attività, la Procedura Standard viene collegata all'attività già esistente. Ogni voce della Procedura ha un collegamento con il documento creato. Duplica Pratica (Progetto) Quando si sceglie di duplicare una Pratica (Progetto) la "Data Inizio" risulterà uguale ad oggi, cioè alla data in cui si effettua la duplicazione. Menu Archivi>Risorse>Profili Archivio Fatture aggiunta l'opzione "Stampa controllo di gestione". Solo chi ha profilo con SI può accedere alle stampe di controllo di gestione dalla finestra delle stampe della ricerca Fatture. Stampa Controllo di Gestione da Ricerca Fatture Sintesi attività - Raggruppa per responsabile fatturazione. Adesso la stampa funziona così: per ogni risorsa responsabile di fatturazione (almeno in una pratica è responsabile ed ha % fatturazione>0) vengono sommate le ore e importi di tutte le prestazioni/voci fatture delle pratiche dove è responsabile fatturazione indipendentemente dalla risorsa che le ha fatte effettivamente. I responsabili sono poi raggruppati in Partners (cioè i soci) e Associates (tutti gli altri). Menu Utilità>Gestione Dati>Riorganizza Dati

etichetta Tariffa oraria aggiunta opzione "riassegna Gruppo di Lavoro della Risorsa" che riassegna a tutte le voci prestazioni della persona (non solo con unità misura = ore) il centro di costo mettendolo uguale al gruppo lavoro della risorsa. Protocolla Documento Ora è possibile selezionare una Procedura Standard dalla lista che si trova a fianco del campo "Descrizione" anche nella finestra del Protocolla Documento. Collega File Nella sezione "Dettagli Attività" è visibile la lista "Status" da cui è possibile sceglierne uno da associare all'attività che si sta creando con il collega file. Ricerca Pratiche>Dati Giudiziali (visibile solo nella licenza Avvocati) nella lista "Data" aggiunta la voce "data ritiro formula", utile per ricerche sulle pratiche inserite in archivio Pratica Standard tipo Infortunistica (visibile solo nella licenza Avvocati) aprendo il crea pratica standard e scegliendo una delle voci dell'infortunistica dalla lista "materia" viene visualizzato un pulsante che permette di passare alla finestra del crea pratica infortunistica. Bozza E-Mail con firma Salvando una bozza, viene memorizzata anche la firma usata, in questo modo riaprendo la bozza e scegliendo un'altra firma, quella vecchia viene rimpiazzata.