35a Fiera Internazionale del Turismo - FIT CUBA

2015 Cayo Coco Cuba

Offerta ICE-AgenziaLICE ha opzionato alcune aree attrezzate Ciascuna impresa potraacute

utilizzare un ufficio individuale per gli incontri con le controparti

cubane ed internazionali Gli uffici promozionali allrsquointerno dellrsquoarea

designata per gli affari dagli organizzatori saranno localizzati negli

edifici no 25 e 26 del Meliaacute Jardines del Rey La postazioneufficio

per ciascuna azienda prevede

2 tavoli 4 sedie 3 divani

1 televisore (escluso lettore dvd)

1 macchina per caffe (americano)

2 sedie plastiche (per esteriori)

2 lampade

1 telefono (con tariffe applicate dalla ditta di telefonia cubana

Etecsa)

1 cassetta di sicurezza

1 mini bar

1 totem indicativo (allesterno della sala ) con indicazione ragione

sociale e logo

2 badge per azienda espositrice per garantire lrsquoaccesso in fiera per

tutta la durata della manifestazione

La quota di partecipazione comprenderagrave inoltre

centro servizi presso il desk informativo ICE-Agenzia (con telefono

fax internet) servizio WI-FI inserimento nella brochure di

presentazione in formato elettronico della collettiva italiana curata

dallICE possibilitaacute di mostrare video aziendali negli schermi piazzati

in luoghi strategici di FITCUBA 2015 assistenza in fiera (servizio di

interpretariato ad uso non esclusivo) organizzazione incontri con

rappresentanti dei maggiori gruppi alberghieri cubani (Gran Caribe

Islazul CuabanacanGaviota) e le piugrave importanti societaacute cubane

importatrici per il settore horeca Grupo Empresarial Palmares

Empresa Nauacutetica Marina Marliacuten e Cubatur

Aziende del settore agroalimentaregastronomia

Il ristorante ldquoBuffet Flamencosrdquo ospiteragrave larea denominata ldquoExposicioacuten

Gastronoacutemicardquo Lrsquoarea di circa 600 mq serviragrave come spazio espositivo per tutte

le aziende che intendono promuovere prodotti alimentari bevande Larea

gastronomia saragrave dedicata allItalia e sono previste degustazioni di prodotti

alimentari italiani

Le imprese potranno contare su unrsquo area di 5 mq 1 mobiletto porta pratiche 1

retro-struttura per collocare ragione sociale e logo dellimpresa 2 sedie

accesso alla cucina del ristorante per offrire degustazioni 2 exhibitor badge La

partecipazione per le aziende che presentano prodotti alimentari egrave gratuita

EDIZIONE PRECEDENTE

Ledizione 2014 della FIT si egrave tenuta a

LAvana dal 6 al 10 maggio Hanno preso

parte allevento aziende di 58 Paesi e sono

stati registrati 1319 visitatori Il Paese ospite

egrave stato la Francia

CONTATTI

ICE-AGENZIA ROMA

ICE-Agenzia per la promozione allrsquoestero e

internazionalizzazione delle imprese italiane

Via Liszt 21 - 00144 Roma

Intersettoriale e Grandi Progetti

Internazionali

Dirigente Maria Carmela Ottaviano

Riferimenti

Salvatore Parano - Alvaro Gomez - ICE

Cittagrave del Messico

Tel tel +52 55 52808425 oppure 52813957

Fax +39 06 89280347

messicoiceit

progettiinternazionaliiceit

ICE Cittagrave del Messico

ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE

ALLESTERO E

LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE

IMPRESE ITALIANE

CAMPOS ELISEOS 385 - PISO VI -

COLONIA POLANCO

11560 CIUDAD DE MEXICO DF

Tel Tel (005255) 52808425 528139-28-

43-50 +39 06 59925978 Fax + 52 55

52802324

messicoiceit

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Internazionali2

35a Fiera Internazionale del Turismo - FIT CUBA

2015 Cayo Coco Cuba

Modalitagrave di adesione

La quota di partecipazione non include i costi di vitto alloggio viaggio dallItalia

a Cuba che rimangono a carico dei partecipanti

Tutte le ditte interessate a partecipare potranno effettuare la registrazione per

laccreditamento presso il sito wwwfitcubacom

Il responsabile del registro egrave Sigra Berta Hernaacutendez Alonso -

bertaminturturcu - Tel + 53 7 8327535 int 172

I tempi a disposizione per curare gli aspetti logistici ed organizzativi della

partecipazione italiana alla FITCUBA 2015 sono limitati

Le aziende italiane interessate possono aderire alla manifestazione

compilando la scheda allegata ed inviandola al numero di fax indicato

entro il 9 aprile 2015

Non occorre inviare la scheda via posta

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Le richieste di adesione potranno non essere accolte se

incomplete o ricevute oltre il termine indicato Non saranno

accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei

confronti dellrsquoICE-Agenzia anche se presentate da organismi

associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave soggetta allrsquoallegato

Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-

Agenzia

Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alle

iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento

della quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere

possesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 a

decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia

necessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tasso

di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 a

titolo di risarcimento danno

DICHIARAZIONE DI INTENTO

Dal 12 febbraio 2015 eventuale Dichiarazione di Intento intestata allICE-Agenzia per la

promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - PIVA

12020391004) dovragrave essere trasmessa allindirizzo amministrazioneiceit unitamente alla

ricevuta di presentazione rilasciata dallAgenzia delle Entrate

La mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dellAgenzia

delle Entrate comporteragrave limpossibilitagrave di emettere fatture in esenzione IVA

QUOTA DI PARTECIPAZIONE euro 50000 euro + IVA

Produttori agroalimentari euro Partecipazione GRATUITA

INFO AGGIUNTIVE

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35a Fiera Internazionale del Turismo - FIT CUBA

2015 Cayo Coco Cuba

Modalitagrave di adesione

La quota di partecipazione non include i costi di vitto alloggio viaggio dallItalia

a Cuba che rimangono a carico dei partecipanti

Tutte le ditte interessate a partecipare potranno effettuare la registrazione per

laccreditamento presso il sito wwwfitcubacom

Il responsabile del registro egrave Sigra Berta Hernaacutendez Alonso -

bertaminturturcu - Tel + 53 7 8327535 int 172

I tempi a disposizione per curare gli aspetti logistici ed organizzativi della

partecipazione italiana alla FITCUBA 2015 sono limitati

Le aziende italiane interessate possono aderire alla manifestazione

compilando la scheda allegata ed inviandola al numero di fax indicato

entro il 9 aprile 2015

Non occorre inviare la scheda via posta

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Le richieste di adesione potranno non essere accolte se

incomplete o ricevute oltre il termine indicato Non saranno

accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei

confronti dellrsquoICE-Agenzia anche se presentate da organismi

associativi Lrsquoadesione delle aziende egrave soggetta allrsquoallegato

Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-

Agenzia

Nota Si segnala inoltre che in base allrsquoart7 del Regolto generale per la partecipazione alle

iniziative organizzate dallrsquoICE-Agenzia qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento

della quota dovuta decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere

possesso dello stand inizialmente assegnato A norma del DLgs n 192 del 9112012 a

decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento senza che sia

necessaria la costituzione in mora saranno addebitati gli interessi legali di mora pari al tasso

di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali oltre limporto forfettario di Euro 4000 a

titolo di risarcimento danno

DICHIARAZIONE DI INTENTO

Dal 12 febbraio 2015 eventuale Dichiarazione di Intento intestata allICE-Agenzia per la

promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - PIVA

12020391004) dovragrave essere trasmessa allindirizzo amministrazioneiceit unitamente alla

ricevuta di presentazione rilasciata dallAgenzia delle Entrate

La mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dellAgenzia

delle Entrate comporteragrave limpossibilitagrave di emettere fatture in esenzione IVA

QUOTA DI PARTECIPAZIONE euro 50000 euro + IVA

Produttori agroalimentari euro Partecipazione GRATUITA

INFO AGGIUNTIVE

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INFORMATIVA AI SENSI DELLrsquoART 13 DEL D Lgs N 1962003

I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attivitagrave istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto eo servizio allrsquoestero come previsto dellrsquoart 14 comma 20 DL9811 convertito in L11111 come sostituito dallrsquoart22 c 6 DL 20111 convertito in L21411 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dellrsquoICE I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per lrsquoinvio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dallrsquoICE quali fiere workshop seminari corsi di formazione ecc ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti lrsquoattivitagrave dellrsquoICE Il trattamento avverragrave con modalitagrave cartacee eo informatizzate I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori egrave indispensabile per usufruire del servizio richiesto lrsquoeventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentiragrave lrsquoerogazione dello stesso Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi egrave finalizzato esclusivamente alla possibilitagrave di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato Le ricordiamo inoltre che potragrave esercitare in qualunque momento i diritti di cui allrsquoarticolo 7 del DLgs n1962003 Per ogni informazione egrave possibile rivolgersi al titolare del trattamento ICE Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma

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REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE

DALLrsquoICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di

pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per

la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane

di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare

lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la

commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati

internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo

Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed

internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di

indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211

n 201 convertito dalla L 214 del 221211

ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende

italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino

tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente

dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a

partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici

e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali

organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione

salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con

lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali

soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le

norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle

contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica

iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale

anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di

partecipare allrsquoiniziativa in riferimento

ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI

Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la

ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei

informativae

Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa

In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande

di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e

sottoscritte

Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con

apposizione del timbro recante la denominazione sociale

LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione

e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse

contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni

precedenti

Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti

allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non

si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno

assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome

dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato

sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate

da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti

imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o

leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre

aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento

o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla

partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione

causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende

italiane ed estere partecipanti

Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a

titolo oneroso che a titolo gratuito

In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di

ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione

delle relative motivazioni

ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione

indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di

concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione

dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non

espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di

partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa

Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre

parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove

dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere

soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre

che esso sia contenuto entro un massimo del 10

ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente

Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per

lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione

ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA

Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo

comunicazione scritta

Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia

tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali

e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle

caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve

avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente

corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta

LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in

qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata

qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da

parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti

In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una

proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo

rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte

della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello

stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto

con lrsquoICE-Agenzia

ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della

ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare

dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un

anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di

comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave

allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere In tale fattura

sono riportate la somma dovuta il modo ed il termine di pagamento In

caso di variazione di date o annullamento dellrsquoiniziativa per cause di forza

maggiore o comunque indipendenti dalla volontagrave dellrsquoICE-Agenzia lrsquoICE-

Agenzia stessa provvederagrave entro 60 gg dalla data di comunicazione al

solo rimborso di quanto versato dallrsquoazienda senza nullrsquoaltro a pretendere

dallrsquoazienda stessa

In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati

solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione

Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta

nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade

da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso

dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa

ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE-

AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti

prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie

spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna

campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale

ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione

campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa

movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi

collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione

allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in

esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti

di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di

allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo

nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e

furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la

manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il

reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax

telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo

restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante

ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND

Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti

secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa Forniture

particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere

fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte

Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco

Pag 2 di 2 142013

potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con

addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare

lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono

stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati

dagli stessi

La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello

stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove

fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire

unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali

manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve

essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in

presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e

dellrsquoetica vigente nel paese ospitante

ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui

lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza

allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento

eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le

indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i

regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di

copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave

organizzatrici della manifestazione

ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO

Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la

verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine

indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima

della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non

iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine

previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato

rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della

manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative

dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare

dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con

lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali

dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i

regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa

stessa

Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale

pubblicitario a tali prodotti

ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare

allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta

allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste

per la specifica iniziativa

Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in

cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della

superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda

In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei

informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro

finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine

puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni

Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista

espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta

al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi

impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione

dellrsquoiniziativa

Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria

venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la

prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15

dellrsquoammontare dovuto

In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand

trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero

ammontare dovuto

ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti

dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati

dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto

allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la

eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-

Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati

entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta

dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi

negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli

stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare

circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia

presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno

dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume

valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta

lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento

dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia

presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della

manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave

comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle

forniture difformi omessi o non completati

ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo

LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non

risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni

di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure

catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni

stampa etc)

ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI

Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad

ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per

lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali

espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la

movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-

Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati

Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave

tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale

viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione

Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel

quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o

prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni

ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende

salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone

Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio

allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro

documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce

destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o

danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi

rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui

possano essere coinvolti

ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-

Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-

logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la

gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna

responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che

si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto

ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un

servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur

assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave

essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il

rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto

ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente

dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a

partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro

di Roma

Data___________________

Firma e timbro del Legale Rappresentante

_______________________________________________

Pag 1 di 2 142013

REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE

DALLrsquoICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALLESTERO E LINTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE

Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di

pubblicizzazione

ART 1 PREMESSA Le iniziative sono organizzate dallrsquoICE Agenzia per

la promozione allestero e linternazionalizzazione delle imprese italiane

di seguito denominata ICE-Agenzia per sviluppare

lrsquointernazionalizzazione delle imprese italiane noncheacute la

commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati

internazionali e di promuovere lrsquoimmagine del prodotto italiano nel mondo

Tale attivitagrave egrave svolta nel quadro della politica di promozione ed

internazionalizzazione delle imprese in conformitagrave alle linee guida e di

indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal DL 61211

n 201 convertito dalla L 214 del 221211

ART 2 PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende

italiane regolarmente registrate presso le CCIAA Qualora partecipino

tramite propri incaricati o rappresentanti in loco rispondono direttamente

dellrsquoosservanza delle norme di partecipazione Sono altresigrave ammessi a

partecipare organismi italiani quali federazioni associazioni enti pubblici

e privati e consorzi La richiesta di partecipazione da parte di tali

organismi viene considerata come ldquodomanda collettivardquo di partecipazione

salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con

lrsquoICE-Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione Anche per tali

soggetti noncheacute per le aziende ammesse loro tramite valgono tutte le

norme contenute nel presente ldquoRegolamentordquo unitamente a quelle

contenute nelle circolari emanate dallrsquoICE-Agenzia per la specifica

iniziativa Il termine ldquoaziendardquo indicato nel presente ldquoRegolamentordquo vale

anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di

partecipare allrsquoiniziativa in riferimento

ART 3 DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI

Lrsquoadesione allrsquoiniziativa puograve essere avanzata esclusivamente tramite la

ldquodomanda di ammissionerdquo con le modalitagrave previste dallae circolarei

informativae

Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa

In ogni caso sono prese in considerazione prioritariamente le ldquodomande

di ammissionerdquo pervenute nei termini stabiliti debitamente compilate e

sottoscritte

Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dellrsquoazienda con

apposizione del timbro recante la denominazione sociale

LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di accettare le domande di ammissione

e di accogliere in tutto o in parte le richieste di area o altro in esse

contenute senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni

precedenti

Sono escluse le aziende che non sono in regola con i pagamenti dovuti

allrsquoICE-Agenzia o allrsquoICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero non

si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno

assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome

dellrsquoICE-Agenzia o allrsquoimmagine dellrsquoItalia non hanno dimostrato

sufficiente serietagrave commerciale causando lamentele o proteste giustificate

da parte degli operatori locali non hanno osservato norme e regolamenti

imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o

leggi del paese ospitante hanno utilizzato abusivamente marchi di altre

aziende non hanno comunicato entro la data di realizzazione dellrsquoevento

o entro il termine previsto dallae circolarei la propria rinuncia alla

partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione

causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende

italiane ed estere partecipanti

Tali clausole sono applicabili dallrsquoICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a

titolo oneroso che a titolo gratuito

In ogni caso lrsquoeventuale mancato accoglimento della domanda di

ammissione saragrave comunicato allrsquoazienda interessata con lrsquoindicazione

delle relative motivazioni

ART 4 QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione

indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa ha natura di

concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione

dellrsquoiniziativa e non egrave quindi riferibile a singole prestazioni se non

espressamente previsto Le prestazioni comprese nella quota di

partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa

Tale quota egrave definita a forfait oppure in caso di fiere o mostre

parametrata ai mq o ai ldquomodulirdquo e non egrave comprensiva dellrsquoIVA ove

dovuta La quota di partecipazione potragrave per cause sopravvenute essere

soggetta ad aumenti Con la firma della ldquodomanda di ammissionerdquo

lrsquoazienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre

che esso sia contenuto entro un massimo del 10

ART 5 PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente

Regolamento egrave valido anche per le iniziative che non prevedono per

lrsquoadesione il pagamento di una quota di partecipazione

ART 6 AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA

Lrsquoammissione allrsquoiniziativa egrave data dallrsquoICE-Agenzia a mezzo

comunicazione scritta

Lrsquoassegnazione delle aree e degli stand viene decisa dallrsquoICE-Agenzia

tenuto conto delle esigenze organizzative funzionali tecniche-progettuali

e dellrsquoottimale impostazione complessiva dellrsquoiniziativa A causa delle

caratteristiche dellrsquoarea o della ripartizione degli spazi lrsquoICE-Agenzia puograve

avere necessitagrave di assegnare una superficie non esattamente

corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta

LrsquoICE-Agenzia si riserva la possibilitagrave di modificare ridurre e cambiare in

qualsiasi momento lrsquoubicazione eo le dimensioni dellrsquoarea assegnata

qualora esigenze eo circostanze lo richiedessero senza diritto alcuno da

parte dellrsquoespositore ad indennitagrave o risarcimenti

In caso di riduzione della superficie assegnata spetteragrave allrsquoazienda una

proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo

rimborso Non egrave permesso subaffittare o cedere a terzi la totalitagrave o parte

della superficie espositiva assegnata Non egrave permesso ospitare nello

stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto

con lrsquoICE-Agenzia

ART 7 PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della

ldquodomanda di ammissionerdquo lrsquoazienda si impegna a versare lrsquoammontare

dovuto Per talune iniziative puograve essere richiesto dallrsquoICE-Agenzia un

anticipo sullrsquoimporto totale Trascorsi 10 giorni dalla data di

comunicazione dellrsquoammissione allrsquoiniziativa lrsquoICE-Agenzia procederagrave

allrsquoemissione della fattura per lrsquoimporto da corrispondere In tale fattura

sono riportate la somma dovuta il modo ed il termine di pagamento In

caso di variazione di date o annullamento dellrsquoiniziativa per cause di forza

maggiore o comunque indipendenti dalla volontagrave dellrsquoICE-Agenzia lrsquoICE-

Agenzia stessa provvederagrave entro 60 gg dalla data di comunicazione al

solo rimborso di quanto versato dallrsquoazienda senza nullrsquoaltro a pretendere

dallrsquoazienda stessa

In caso di variazione di data la restituzione avragrave luogo nei limiti suindicati

solo se lrsquoazienda non riconfermeragrave la propria adesione

Qualora lrsquoazienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta

nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione decade

da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potragrave prendere possesso

dello stand inizialmente assegnato o partecipare allrsquoiniziativa

ART 8 PRESTAZIONI A CARICO DELLrsquoAZIENDA ESPOSITRICE-

AGENZIA Sono di norma a carico dellrsquoazienda espositrice le seguenti

prestazioni alle quali la stessa dovragrave provvedere in proprio ed a proprie

spese salvo diversa indicazione spedizioni-trasporto-consegna

campionari fino a destinazione nellrsquoarea-stand assegnato ed eventuale

ritorno con operazioni doganali e pratiche connesse sistemazione

campionario in esposizione allrsquointerno area-stand compresa

movimentazione apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi

collegamenti elettrici idrici ed aria compressa dal punto di erogazione

allrsquointerno dellrsquoarea-stand fino ai macchinari-apparecchiature in

esposizione erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti

di impianto centralizzato forniture particolari eo aggiuntive di

allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa previo

nulla osta dellrsquoICE-Agenzia assicurazione contro rischi trasporto danni e

furto campionari e materiali esposti prima durante e dopo la

manifestazione viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse Il

reperimento del personale per lo stand e lrsquoinstallazione di telefoni fax

telex ed altre apparecchiature puograve essere richiesto allrsquoICE-Agenzia fermo

restando che i relativi costi saranno a carico dellrsquoazienda partecipante

ART 9 DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND

Lrsquoarea eo lo stand se predisposto dallrsquoICE-Agenzia vengono forniti

secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa Forniture

particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere

fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte

Eventuali richieste di variazioni modifiche o integrazioni presentate in loco

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potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con

addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare

lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono

stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati

dagli stessi

La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello

stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove

fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire

unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali

manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve

essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in

presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e

dellrsquoetica vigente nel paese ospitante

ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui

lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza

allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento

eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le

indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i

regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di

copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave

organizzatrici della manifestazione

ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO

Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la

verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine

indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima

della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non

iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine

previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato

rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della

manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative

dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare

dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con

lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali

dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i

regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa

stessa

Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale

pubblicitario a tali prodotti

ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare

allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta

allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste

per la specifica iniziativa

Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in

cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della

superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda

In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei

informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro

finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine

puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni

Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista

espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta

al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi

impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione

dellrsquoiniziativa

Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria

venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la

prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15

dellrsquoammontare dovuto

In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand

trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero

ammontare dovuto

ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti

dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati

dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto

allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la

eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-

Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati

entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta

dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi

negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli

stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare

circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia

presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno

dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume

valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta

lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento

dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia

presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della

manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave

comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle

forniture difformi omessi o non completati

ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo

LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non

risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni

di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure

catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni

stampa etc)

ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI

Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad

ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per

lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali

espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la

movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-

Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati

Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave

tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale

viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione

Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel

quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o

prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni

ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende

salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone

Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio

allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro

documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce

destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o

danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi

rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui

possano essere coinvolti

ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-

Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-

logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la

gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna

responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che

si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto

ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un

servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur

assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave

essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il

rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto

ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente

dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a

partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro

di Roma

Data___________________

Firma e timbro del Legale Rappresentante

_______________________________________________

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potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilitagrave sempre con

addebito A conclusione dellrsquoiniziativa gli espositori devono riconsegnare

lrsquoarea assegnata e gli arredidotazioni nelle stesse condizioni in cui sono

stati consegnati Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati

dagli stessi

La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartelloinsegna dello

stand potragrave essere sintetizzata eo modificata dallrsquoICE-Agenzia laddove

fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire

unrsquouniformitagrave di presentazione della grafica Lrsquoesposizione di eventuali

manifesti cartelli od altro materiale pubblicitario o promozionale puograve

essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dellrsquoICE-Agenzia in

presenza di esigenze di decoro di immagine e di rispetto delle leggi e

dellrsquoetica vigente nel paese ospitante

ART 10 AREASTAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui

lrsquoICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dellrsquoarea eo stand senza

allestimenti le aziende partecipanti dovranno provvedere allrsquoallestimento

eo arredamento della propria areastand impegnandosi a rispettare le

indicazioni organizzative e tempistiche impartite noncheacute rispettare i

regolamenti generali le norme di montaggio-smontaggio di sicurezza di

copertura assicurativa ecc previsti e pubblicati dagli Enti o Societagrave

organizzatrici della manifestazione

ART 11 SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO

Lrsquoespositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la

verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine

indicato per la specifica iniziativa Lrsquoespositore si impegna altresigrave prima

della chiusura della manifestazione a non abbandonare lo stand e a non

iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine

previsto dallae circolarei o dal regolamento dellrsquoente fiera Il mancato

rispetto di tale regola recando un danno allrsquoimmagine della

manifestazione e dellrsquoItalia puograve comportare lrsquoesclusione da altre iniziative

dellrsquoICE-Agenzia LrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di far ritirare

dallrsquoesposizione quei prodotti oggetti o arredi che non siano in linea con

lrsquoimmagine della manifestazione o dellrsquoItalia con i fini istituzionali

dellrsquoattivitagrave dellrsquoICE-Agenzia stesso con il tema dellrsquoiniziativa con i

regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo lrsquoiniziativa

stessa

Ersquo in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri eo distribuire materiale

pubblicitario a tali prodotti

ART 12 RINUNCE Lrsquoazienda che non fosse in grado di partecipare

allrsquoiniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta

allrsquoICE-Agenzia avente valore legale nelle modalitagrave eventualmente previste

per la specifica iniziativa

Se la rinuncia viene notificata allrsquoICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in

cui egrave stata comunicata lrsquoammissione allrsquoiniziativa o la riduzione della

superficie assegnata nulla egrave dovuto dallrsquoazienda

In casi eccezionali espressamente previsti nellae circolarei

informativae e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro

finalitagrave noncheacute dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione tale termine

puograve essere ridotto Non puograve tuttavia essere inferiore a 2 giorni

Trascorso detto termine salvo diversa regolamentazione prevista

espressamente nella circolare della specifica iniziativa lrsquoazienda egrave tenuta

al pagamento dellrsquointero ammontare dovuto necessario a coprire i costi

impegnati eo sopportati dallrsquoICE-Agenzia per la realizzazione

dellrsquoiniziativa

Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato allrsquoazienda rinunciataria

venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altrae aziendae la

prima saragrave tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15

dellrsquoammontare dovuto

In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazistand

trascorso tale termine lrsquoazienda egrave tenuta al pagamento dellrsquointero

ammontare dovuto

ART 13RECLAMI Eventuali vizi nellrsquoadempimento degli obblighi assunti

dallrsquoICE-Agenzia dovranno essere immediatamente contestati

dallrsquoazienda ammessa allrsquoiniziativa con circostanziato reclamo scritto

allrsquoICE-Agenzia onde consentirne lrsquoaccertamento la rimozione e la

eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili LrsquoICE-

Agenzia potragrave rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati

entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta

dallrsquoazienda per la specifica iniziativa In particolare relativamente ai vizi

negli allestimenti-arredi dellrsquoarea-stand lrsquoazienda dovragrave a seconda se gli

stessi vengano rilevati al momento della consegna avanzare

circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia

presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno

dellrsquoinaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume

valore essenziale anche ai fini del primo comma dellrsquoart 1578 CC ed il

mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta

lrsquoaccettazione senza riserve dellrsquoarea-stand) durante lo svolgimento

dellrsquoiniziativa comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia

presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della

manifestazione Lrsquoeventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati saragrave

comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle

forniture difformi omessi o non completati

ART 14 AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITArsquo

LrsquoICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura non

risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni

di comunicazione-pubblicitagrave realizzate per la specifica iniziativa (brochure

catalogo ufficiale fiera catalogo collettiva italiana audiovisivi inserzioni

stampa etc)

ART 15 TRASPORTI SPEDIZIONIERI FORMALITArsquo DOGANALI

Per particolari iniziative lrsquoICE-Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad

ogni buon fine operativo-logistico uno o piugrave spedizionieri per

lrsquoespletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali

espositivi le procedure doganali ovvero per lrsquointroduzione o la

movimentazione delle merci nellrsquoambito dellrsquoarea espositiva LrsquoICE-

Agenzia non egrave responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati

Il rapporto tra lo spedizioniere e lrsquoespositore egrave diretto Lrsquoespositore egrave

tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale

viene realizzata lrsquoiniziativa predisponendo la necessaria documentazione

Lrsquoespositore egrave comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel

quale si svolge lrsquoiniziativa per lrsquointroduzione o lrsquoesportazione di materiali o

prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni

ART 16 ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende

salvo diversa indicazione alcuna assicurazione a beni e persone

Lrsquoassicurazione del campionario quando prevista egrave condizionata allrsquoinvio

allrsquoICE-Agenzia entro i termini indicati della fattura pro-forma o altro

documento da cui risulti la quantitagrave descrizione e valore della merce

destinata allrsquoesposizione LrsquoICE-Agenzia non egrave responsabile per perdite o

danni ai prodotti esposti eo qualsiasi altro bene dellrsquoespositore dei suoi

rappresentanti dei suoi invitati e visitatori come pure degli incidenti in cui

possano essere coinvolti

ART 17 ORGANIZZAZIONE VIAGGI Per particolari iniziative lrsquoICE-

Agenzia si riserva la facoltagrave di segnalare ad ogni buon fine operativo-

logistico una o piugrave Agenzie di viaggio per lrsquoorganizzazione del viaggio la

gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree ecc Nessuna

responsabilitagrave potragrave essere addebitata allrsquoICE-Agenzia per disservizi che

si dovessero verificare Il rapporto tra lrsquoAgenzia e lrsquoespositore egrave diretto

ART 18 PERSONALE PER LO STAND LrsquoICE-Agenzia offre un

servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti hostess ecc) Pur

assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potragrave

essere mosso allrsquoICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti Il

rapporto tra detto personale e lrsquoazienda egrave diretto

ART 19 FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente

dovessero insorgere tra lrsquoICE-Agenzia e le aziende ammesse a

partecipare alla manifestazione saragrave competente esclusivamente il Foro

di Roma

Data___________________

Firma e timbro del Legale Rappresentante

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