3 luglio 2015

Fatturazione Elettronica: dalla Pubblica

Amministrazione al B2B.

Un percorso dove il controllo di gestione fa la

differenza.

Aspetti tecnici e di compliance, esperienze e case history,

incentivi ed opportunità per la tua azienda.

A cura di Ilio Sanguin

Lo scenario

La rivoluzione digitale è già iniziata e comporterà grandi risparmi per imprese,

professionisti e pubbliche amministrazioni.

Le recenti evoluzioni normative consentono, infatti, alle aziende rilevanti vantaggi in

termini di risparmio di costi e di maggiore efficienza organizzativa attraverso la

gestione digitale dei dati aziendali, riconoscendo loro una validità legale e fiscale che

rende il documento cartaceo non più necessario.

Aziende ed Enti si stanno orientando sempre di più alla gestione digitale dei processi

amministrativi correlati all’adozione di soluzioni di Fatturazione Elettronica.

Il contesto normativo

L’ AGENDA DIGITALE EUROPEA

L’ OBBLIGO DELLA F.E. PA dal 6/06/2014

IL D.M. del 17/06/2014

La CIRCOLARE 18/E 2014 dell’AGENZIA delle ENTRATE

L’ OBBLIGO DELLA F.E. verso TUTTI GLI ENTI della PA dal 31/03/2015

PROSSIMO AVVIO DELLA F.E. NEL B2B

…in particolare, tale D.M. ha conferito una crescente importanza al RUOLO

DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE A NORMA.

Prevedendo una maggiore RICHIESTA di COMPETENZE e AFFIDABILITÀ

Diviene sempre più opportuno, affidare questo ruolo a delle FIGURE

PROFESSIONALI

I vantaggi

Riduzione dei costi per spazi destinati ad archivio cartaceo

Maggiore sicurezza nell’accesso alle informazioni gestite digitalmente

Maggiore efficienza e trasparenza dei processi aziendali

Riduzione dei costi indiretti del personale per ricerca di documenti, gestione archivi, ecc.

Maggior controllo nella gestione dei documenti contabili amministrativi

Maggiore affidabilità del sistema di controllo interno e di gestione

Automazione delle dinamiche di incasso e pagamento fatture

I vantaggi in numeri

Un RISPARMIO di 12 MILIARDI di EUROI vantaggi che si potrebbero ottenere dalla dematerializzazione dei 45 miliardi di documenti "business" prodotti in Italia ogni anno (circa 600 miliardi di

fogli di carta) si tradurrebbero in 4 milioni di tonnellate di CO2 non immesse in atmosfera, in 24 milioni di alberi non abbattuti, in 10 miliardi di ore di lavoro

in meno e in un risparmio economico di 12 miliardi di euro (solo considerando i costi di cancelleria).

Un RISPARMIO da 10 a 60 MILIARDI di EURO ALL’ ANNOIn caso di digitalizzazione delle sole fatture si ipotizza un risparmio di 10 miliardi di euro ogni anno a livello nazionale, ma si arriva a 60 miliardi di euro

l'anno se si considera tutti i documenti che potrebbero essere gestiti in digitale.

Da 300 MILIONI a 2 MILIARDI di RISPARMIO per la P.A.Il risparmio oscilla tra i 300 milioni e i 2 miliardi se si considerano le sole fatture prodotte dalla Pubblica Amministrazione

Un RISPARMIO dal 67 all’ 82 % sul COSTO DI OGNI DOCUMENTODal 67 al 82%: il risparmio per un‘ azienda per ogni fattura gestita in maniera digitale.

Al posto dei 23-27 euro stimati, il costo di gestione di una fattura digitale oscilla tra i 2 ai 4 euro per singola fattura e tra i 50 cent e l'euro a pagina per gli

altri documenti.

Un RISPARMIO FINO al 20% del PROPRIO FATTURATORisparmiare una cifra pari al 20 % del proprio fatturato solo incidendo su carta, inchiostri e stampanti? Per professionisti come notai e commercialisti è

possibile. La stima, elaborata su uno studio professionale medio con circa 50 di clienti e 13.000 fatture all'anno da gestire.

Fonte: Osservatorio del Politecnico di Milano

Fast Start

Fast Start è specializzata nell’erogazione di applicazioni software e servizi a

valore aggiunto tesi alla ottimizzazione e semplificazione dei processi

amministrativi, di controllo e di compliance dell’impresa.

Fast Start è una società costituita da ICM.S e SI.GED.

• Competenze sulle soluzioni

SAP

• Competenze sui processi di

business aziendali

• Competenze organizzative,

direzionali e di change

management

• Competenze su compliancy dei

processi di Gestione Elettronica

Documentale

Business Solutions

MBM

Fast Start e ICM.S nel Gruppo Ethica

Un gruppo privato nato nel 1997, leader

in Italia nella fornitura di prodotti

software e di servizi informatici per la

gestione e per lo sviluppo dell’Impresa.

Un gruppo che opera secondo standard

di alta qualità, nell’interesse del Cliente e

del risultato, con risorse qualificate

esperte nei processi aziendali, nelle

tecnologie ICT e nelle applicazioni

software leader di mercato.

Un gruppo che promuove e pratica

l’etica e l’eccellenza, per fare di ogni

Cliente una referenza attiva.

Nel 2014: 500+ Professionisti

55+ MEuro di Fatturato

500+ Clienti

ICM.S è la società del gruppo ETHICA specializzata nella fornitura e nell’avviamento del

sistema informativo gestionale SAP nelle aziende: dal classico ERP alle tecnologie e

applicazioni settoriali più innovative.

Nell’ambito della Gestione Elettronica dei Documenti, ICM.S collabora con Fast Start per

predisporre l’ambiente SAP (es. Creazione Sezionali IVA, installazione note SAP ecc.) e per

creare/ricevere e gestire i documenti (sistema documentale e trasmissione dei dati).

Altre società del gruppo ETHICA, come Altevie Technologies, Espedia, Datalab collaborano

con soluzioni specifiche che si integrano con il gestionale, quali SAP DMS e SAP OpenText

Fast Start integra le competenze di SI!GED

capitalizza l'importante esperienza di un gruppo di consulenza aziendale

(Cortellazzo & Soatto), oggi organizzato quale centro di competenza di specifici servizi di

Information Technology, in grado di fornire alle PMI le più innovative soluzioni informatiche e

di processo necessarie a garantire efficienza delle procedure aziendali e sistemi di controllo

efficaci.

SI!GED supporta le aziende PMI nelle attività di change management ed implementa le

soluzioni più adatte a massimizzare il ritorno degli investimenti IT in diverse aree di attività,

quali ad esempio Sistemi ERP, Sistemi di Gestione Documentale, soluzioni e servizi di

Fatturazione Elettronica e di Conservazione a Norma, Sistemi di Invio massivo di documenti

in formato elettronico, soluzioni di firme digitali avanzate, ecc.

L'approccio privilegia l'utilizzo di soluzioni pre-configurate in cui sono confluite le migliori

esperienze (Best Practices) in ambito nazionale e internazionale, a garanzia di una semplice e

rapida implementazione.

Le tematiche indirizzate

Interventi organizzativi ed informatici per l’ottimizzazione e semplificazione dei

processi;

Assurance per certificare la compliance dei processi di gestione elettronica dei

documenti;

Implementazione completa di soluzioni di Gestione Elettronica Documentale e

Conservazione Sostitutiva a Norma;

Servizio in outsourcing di Fatturazione Elettronica (FePA, FeB2B) completo di:

Gestione remota firme digitali (anche grafometriche);

Creazione file XmlPa (per FePA)

Attività di intermediario dell’invio allo SDI (Sistema di interscambio SOGEI)

Servizi notarili (estratti notarili da conservazione sostitutiva, dematerializzazione

documenti analogici originali con copia conforme notarile, deposito escrow

notarile e trust service)

Assunzione del Ruolo di Responsabile della Conservazione Sostitutiva

L’ambito di intervento delle soluzioni proposte è organizzativo e tecnologico,

corredato da competenze in ambito giuridico, in particolare per quanto

riguarda l’affidabilità e la corretta implementazione dell’intero processo di

Conservazione a Norma.

Fast Start fornisce la consulenza tecnico-normativa per verificare/certificare la

compliance dei processi FePA/FeB2B e di Conservazione a Norma.

Le tematiche indirizzate

Case History

Gestione Elettronica Documentale

e

Gestione delle Fatture Elettroniche Fornitori

Dal 2000 ICM.S è partner di riferimento del Gruppo Ascopiave nell’implementazione e

manutenzione del sistema SAP ERP.

La spinta innovativa del management del Gruppo Ascopiave, unita alla competenza e

professionalità di ICM.S, hanno favorito in questi anni l’introduzione di soluzioni volte a gestire

in modo più efficiente i processi aziendali.

In sinergia con il partner Fast Start sono state implementate soluzioni di conservazione

sostitutiva, firma digitale e trasmissione elettronica di fatture e bollette clienti ottenendo una

visibile riduzione dei costi ed incremento di affidabilità del sistema interno di controllo.

ICM.S e Ascopiave – sistema SAP

Ciclo Attivo: FE xmlPA

SAP ERP

SAP DMS

Attività :

• Firma digitale massiva remota

• Generazione file XML (a partire dal formato pdf)

• Intermediazione con Sistema di Interscambio (SDI)

SOGEI

• Gestione ricevute

• Conservazione sostitutiva

Conservazione

Sostitutiva

Sistema di interscambio con la

PA

Ciclo Passivo: Fatture Elettr. B2B

Soluzione di Gestione Fatture Elettroniche Fornitori :

Registrazione su SAP di fatture elettroniche passive con archiviazione e conservazione sostituiva:

Conservazione

Sostitutiva

Dal 31 Marzo 2015 l’unico modo di ricevere il pagamento delle fatture inviate alla

Pubblica Amministrazione è inviarle in formato elettronico.

Inoltre, Il Consiglio dei Ministri ha recentemente approvato in via preliminare, il

Decreto legislativo (con decorso dal 1° gennaio 2017) che incentiva l’adozione

della fattura elettronica nelle operazioni tra imprese, e l’invio telematico all’Agenzia

delle Entrate di tutte le fatture emesse e ricevute, facendo venire meno gli obblighi

di comunicazione relativi allo ‘spesometro’ e alle ‘black lists’. Si ridurranno

notevolmente gli adempimenti dei contribuenti, evitando di ostacolare il normale

svolgimento delle attività e garantendo rimborsi iva più veloci.

Fe B2B: La prospettiva futura

Altri progetti su SAP : risultati

Ottimizzazione e Semplificazione dei processi amministrativi:

Configurazione e gestione del processo d’acquisto SAP integrato con il software di preventivazione.

Integrazione della contabilità clienti SAP con il sistema esterno di bollettazione.

Digitalizzazione, archiviazione documentale e registrazione fatture d’acquisto.

Soluzioni di ottimizzazione del flusso contabile intercompany.

Sviluppo base dati per redazione reportistica unbundling.

Introduzione della conservazione sostitutiva dei libri contabili (drastica riduzione di carta e costi).

Servizio outsourcing x creazione , invio , conservazione, firma digitale fatture e bollette clienti xmlPA

Innovazione

semplicità ed

affidabilità

- Soluzioni semplici ed efficaci

- Competenze organizzative e di processo

- Nuovi modelli di gestione

Prospettive

TRADITIONAL NEXT GENERATION

The IN-MEMORY Revolution

Prospettive

Prospettive

Enabling Business of the Future

Contatti

Stefano Vomiero

+39 348 6556810

Stefano.vomiero@icms.it

www.faststart.it

GRAZIE