2.h.2 - “Strategie per la didattica digitale integrata” - modulo destinato a Docenti - Codice per l’Amministrazione Digitale in merito ai servizi offerti dalla scuola e agli obblighi correlati

h2a - Registro elettronico (azione #12)

h2b - Alfabetizzazione civica del cittadino digitale (azioni #14, #15, #23, #24)

Elena Spera

Decreto sul codice dell’amministrazione digitale 1 http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione

Dal 31 dicembre del 2017 sarà rivoluzionato il rapporto tra cittadini e amministrazioni pubbliche. I cittadini potranno accedere ai servizi pubblici con un unico nome utente e un’unica password e potranno avere un domicilio digitale con cui inviare e ricevere dalle pubbliche amministrazioni comunicazioni e documenti per via digitale.

Decreto sul codice dell’amministrazione digitale 2

http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione

Con la carta della cittadinanza digitale ogni cittadino avrà diritto all’identità digitale (Spid) (necessaria per la Carta del Docente) e al domicilio digitale.

https://www.spid.gov.it/ https://cartadeldocente.istruzione.it/#/

Decreto sul codice dell’amministrazione digitale 3

Dal primo gennaio 2018 tutti i servizi online delle PA saranno accessibili tramite Spid. Il domicilio digitale sarà l’indirizzo online con cui un cittadino potrà dialogare con le pubbliche amministrazioni.

La moneta elettronica diventa il principale strumento di pagamento delle pubbliche amministrazioni.

Decreto sul codice dell’amministrazione digitale 4

E’ eliminato l’obbligo di conservare

ricevute di pagamento e bollette dei gestori dei servizi pubblici, mentre quando un ufficio pubblico non utilizza la banda la renderà disponibile ai cittadini attraverso il wi-fi.

Codice dell’Amministrazione Digitale 1 http://www.agid.gov.it/

Con il Codice dell’Amministrazione Digitale,

il legislatore ha di fatto attribuito valore legale ai documenti che la Pubblica Amministrazione produce in formato digitale.

Codice dell’Amministrazione Digitale 2 http://www.agid.gov.it/

La fonte normativa di tale equivalenza è reperibile nell'art. 20,

comma 2° del CAD, a norma del quale “il documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o con firma digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 71, che garantiscano l'identificabilità dell'autore, l'integrità e l'immodificabilità del documento, si presume riconducibile al titolare del dispositivo di firma ai sensi dell'articolo 21, comma 2, e soddisfa comunque il requisito della forma scritta, anche nei casi previsti, sotto pena di nullità, dall'articolo 1350, primo comma, numeri da 1 a 12 del codice civile”.

La semplice lettura di questa norma consente di stabilire, senza possibilità di interpretazione, che il documento informatico è sostanzialmente equiparato a quello cartaceo, purché sussistano certe condizioni di sicurezza.

Codice dell’Amministrazione Digitale 2 IL registro elettronico.

Indipendentemente dal software di gestione selezionato e dalla

gestione interna o esternalizzata del servizio informatico, il registro elettronico consiste nella trasposizione digitale del tradizionale registro cartaceo, cui aggiunge l'operatività in remoto o multi-accesso (che consente ai docenti di operare da più postazioni a scuola o, al limite, anche da casa) e l'automatizzazione di una serie di operazioni, come l'elaborazione delle statistiche.

I dati contenuti nel registro elettronico avranno pertanto il medesimo valore legale delle annotazioni autografe iscritte sul tradizionale registro cartaceo, a condizione che la “firma” del documento digitale sia, anch'essa, equiparata ad una firma apposta a mano (il che è garantito dalle disposizioni sulla firma digitale contenute nel CAD).

Registro elettronico

Non cambia la normativa per la compilazione e il suo

mantenimento il registro rimane un atto pubblico.

la compilazione del registro da parte del docente deve avvenire, qual’ora non lo sia già in automatico, contemporaneamente al registro di classe .

Deve avvenire in classe e specialmente per la prima ora compilato immediatamente per la verifica delle assenze.

Registro elettronico, comunicazioni scuola-famiglia, hosting/housing e accessibilità: i rapporti con il cad Tratto da Francesco Bragagni http://forum.indire.it/repository_cms/working/export/5366/15418.htm

Registro elettronico e codice dell'amministrazione digitale

digitalizzazione della Pubblica Amministrazione come meta-

obiettivo rispondente alle necessità di semplificazione, riduzione delle spese e degli sprechi, migliore organizzazione delle risorse. DEMATERIALIZZAZIONE

Il PDF generato per le schede deve essere non editabile

Servizi scuola-famiglia via web 2

Uno degli obiettivi da attuare entro il 2012 (a dire il vero, il primo) riguardava proprio l'informatizzazione di una serie di servizi di natura scolastica: alcuni di essi – come il registro e la prenotazione dei colloqui con i docenti – di nuova introduzione.

L'iniziativa, trova la propria necessaria premessa in un più ampio iter di digitalizzazione dei servizi della Pubblica Amministrazione, reso possibile dal riconoscimento del valore legale che il legislatore ha conferito ai documenti prodotti in forma informatica tramite l'entrata in vigore del D.Lgs. 82/2005, ovvero il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).

Il progetto “Servizi scuola-famiglia via web” rientra nell’ambito delle iniziative condivise tra il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca e il Dipartimento per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione e l’Innovazione Tecnologica.

Scuola e famiglia 3 Obiettivo è quello di mettere a disposizione strumenti e

servizi online volti a favorire la comunicazione tra Scuola e genitori,

semplificare le relazioni amministrative tra famiglie e le istituzioni scolastiche,

facilitare la partecipazione delle famiglie alla vita scolastica dei propri figli attraverso la realizzazione di un insieme di servizi innovativi, tra i quali la pagella digitale,

le comunicazioni relative alla vita scolastica degli studenti e ai risultati degli apprendimenti,

l’agenda di ricevimento dei docenti, la notifica alle famiglie in tempo reale delle

presenze/assenze degli studenti e le comunicazioni scolastiche, erogati in modalità multicanale (tra cui web, e-mail e messaggistica sms).

Definizione del problema 1

Passare dal modello dei registri materiali separati alla gestione

digitale unificata, prospetta in astratto una serie di vantaggi:

comunicazione accelerata alle famiglie sul profitto e sulla frequenza degli allievi;

circolazione razionale e tempestiva dei flussi di dati all'interno dell'unità scolastica a seconda delle esigenze del calendario scolastico (gestione di assenze e ritardi e degli scrutini, ma anche la banale ma non trascurabile esigenza di indicare una volta sola l'argomento delle lezioni);

interoperabilità dei dati relativi all'anagrafica di allievi, docenti, classi e materie, che potranno essere raccolti e archiviati una sola volta, per poi essere riutilizzati secondo tutte le aggregazioni possibili.

http://forum.indire.it/repository_cms/working/export/5806/index.html

Definizione del problema 2

Il passaggio richiede: un impianto hardware e una dotazione software adeguati

comprensivi di misure di sicurezza;

una buona integrazione tra attività attualmente tipiche delle segreterie della scuole e compiti degli insegnanti;

il consenso e l'adeguamento di tutto il personale al nuovo modello;

fornire informazioni a famiglie e studenti sulle caratteristiche del nuovo sistema di comunicazione;

Il sistema deve verificare l’avvenuta lettura delle comunicazione alle famiglie

http://forum.indire.it/repository_cms/working/export/5806/index.html

Definizione del problema 3 Dal punto di vista strettamente tecnologico, mettere a

regime un registro elettronico significa gestire e ottimizzare un database collocato su di un server raggiungibile via internet da utenti forniti di un account, che consenta di svolgere le attività connesse al loro profilo.

I servizi possono prevedere la stampa di report specificamente pensati per la scuola come pagelle, pagellini e tabelloni, ma anche la notifica di particolari eventi, come l'invio di un SMS al verificarsi di un'assenza.

Ovviamente, gli utenti devono possedere gli strumenti per accedere a internet. Per segnare le assenze e inserire i voti, ad esempio, l'insegnante dovrà disporre di un computer in classe o di un tablet personali.

connessione wireless Va però rimarcato che perché il sistema sia “perfetto”,

cioè coinvolga tutta la scuola, i luoghi delle lezione devono essere dotati di dispositivi connessi a internet. da qualunque punto dell’edificio scolastico (che dovrà possedere una connessione wireless ben strutturata e assolutamente sicura) oppure da casa, accedendo via browser con il proprio nome utente e la propria password, come farebbero da scuola.

Dal punto di vista specificamente tecnico l’aspetto più delicato e critico è la gestione del database.

Sistemi proprietari

Sul mercato ci sono sostanzialmente tre soluzioni:

Sistemi proprietari, che gestiscono direttamente il server e i servizi ad esso connessi, provvedendo a installazione, manutenzione, backup e sicurezza in cambio di un canone annuo, e si assumono il compito di effettuare direttamente eventuali adeguamenti e aggiornamenti derivanti da variazioni nei metodi di registrazione richiesti a livello istituzionale

sistemi opensource sistemi opensource gestiti dall’utente, che non avrà

oneri economici, ma dovrà installare, gestire, fare manutenzione(manutenere) ed eventualmente aggiornare in prima persona il database ed i servizi ad esso connessi in un proprio spazio web dedicato, fornendosi di un server fisico, oppure pagando il canone di un servizio di hosting specifico.

sistemi opensource in partnership sistemi opensource in partnership, dove è

richiesto un canone non per il nolo del software in quanto tale, ma per le operazioni di installazione, manutenzione e aggiornamento.

sistemi opensource

•un server fisico, ospitato da un provider o di proprietà diretta dell’utente, che dovrà preoccuparsi, oltre che di lasciarlo acceso 24 ore su 24, anche di dotarlo di un indirizzo IP statico, in modo che possa funzionare da server web ed essere raggiunto via internet; •un database MySql, da implementare sul server fisico di proprietà o richiesti in caso di hosting; •l’implementazione sul server di un web server (ad esempio l'Apache HTTP Server) e di un interprete PHP (o altro linguaggio); •una rete wireless e dei dispositivi da fornire agli insegnanti.

Condizioni

Verifica la situazione effettiva della tua scuola, dal punto di vista di infrastrutture (rete, numero di dispositivi “BYOD? “destinabili all’operazione “registro elettronico”),

risorse economiche disponibili,

priorità professionale di interesse collegiale.

Comunicazioni 1

http://www.icdozza.net/registro-voti.asp Esempio di informazioni alle famiglie

Il registro elettronico, integrato nel registro assenze e nel registro voti e

comunicazioni on-line di Ambiente Scuole Plus, consente la digitalizzazione dei registri di classe e dei registri personali dei docenti. Tramite questo nuovo servizio il registro di classe diventa un potente strumento di riferimento e di consultazione sia per la scuola (firme dei docenti, note, avvisi, ecc.) che per le famiglie (compiti assegnati, attività svolte, note disciplinari, ecc.) e l'inserimento delle assenze avviene in tempo reale (appello) consentendo un significativo risparmio di tempo e di costi di gestione alla segreteria.

Il registro dell'insegnante permette l'inserimento dei voti, delle assenze, di note e annotazioni sull'apprendimento, delle verifiche scritte, degli obiettivi disciplinari, della programmazione didattica, ecc., sostituendo completamente il registro cartaceo e fornendo strumenti di report e di analisi molto importanti per la didattica e la funzione docente.

Comunicazioni 2

Sono presenti inoltre altre funzioni quali l'Agenda dell'equipe

pedagogica, il registro didattico (per le udienze), la gestione dei registri speciali, l'inserimento delle proposte di voto, la gestione dei coordinatori, gestione scrutini, gestione esame di stato, stampe di griglie, tabelloni, consigli orientativi, certificazione delle competenze, stampa dei registri, stampa delle pagelle in vari formati, pagelle in PDF anche singole, con download per i genitori in area riservata, ecc..

Il registro voti è perfettamente compatibile con il gestionale Sissi in Rete, consentendo di esportare-importare dati direttamente dal sistema in locale al sistema web, in export con tutti gli altri gestionali scolastici nello standard "vatot".

Comunicazioni 3 Il registro del docente consente la gestione delle ore di lezione allineato

automaticamente con le firme del registro di classe, inserimento di assenze e simboli vari, sia da tabella generale di istituto che

personalizzati per singolo docente, inserimento dei voti come da tipologie di voto configurate dall'istituto,

inserimento voti orali, scritti, pratici e altri, inserimento delle prove di verifica scritte, configurazione per ogni singolo voto (visibile, calcolo media, commento, ecc.),

gestione obiettivi personalizzati, gestione materie e sottomaterie, inserimento delle attività didattiche direttamente dal registro di classe, personalizzato oppure da argomenti della programmazione didattica modulare inserita dal docente stesso.

Blocco dei voti personalizzabile per ogni singolo registro sia da parte del docente sia da parte dell'istituto.

Visualizzazione da parte dei genitori solo dei voti visibili e precedenti alla data di blocco dei voti.

Stampe e report della situazione assenze e della valutazione didattica con generazione automatica delle medie aritmetiche.

Inserimento proposte di voto e scrutinio on-line direttamente dal registro voti

Comunicazioni 4 Comunicazioni scuola-famiglia: consente

l'invio e la lettura di comunicazioni riservate fra docenti e genitori per segnalare e prevenire problemi di apprendimento, disagi e difficoltà (udienze on-line).

Avvisi alle classi: inserimento di avvisi alle classi da parte dei docenti per studenti e genitori: tipologie di avvisi personalizzabili per ogni sede scolastica (gite scolastiche, uscite didattiche, compiti domestici, recupero debiti, materiali didattici, ecc.), con inserimento di file allegati.

Comunicazioni 5 Prenotazione on-line dei colloqui settimanali con i

docenti: gestione delle ore di ricevimento settimanali dei docenti e servizio di prenotazione on-line per i genitori, con assegnazione del numero progressivo e in base al numero di posti prestabiliti.

Documenti didattici: inserimento di ogni tipo di documenti didattici da parte dei docenti: programmazioni didattiche, piani di lavoro, relazioni finali, programmi per privatisti, recupero debiti, ecc., con inserimento di allegati e varie opzioni di visualizzazione (riservati, pubblici, per i docenti, per le famiglie, per il web, ecc.)

Sezione didattica: informazioni sulle classi, sulle materie, sui docenti, sui piani di studio, ecc.

schoolkit http://schoolkit.istruzione.it/

http://schoolkit.istruzione.it/pnsd/azione-12-registro-elettronico/

risorse – circa 48 milioni di euro, necessari per

attrezzare le oltre 141.000 aule delle scuole primarie Strumenti – avvisi pubblici alle scuole, a valere su fondi PON “Per la scuola” 2014-2020 Tempi di prima attuazione – 2016 Obiettivi misurabili – dotazione del 100% delle classi delle scuole primarie

Il registro elettronico è uno strumento che semplifica e velocizza profondamente i processi interni alla scuola. È

strumento di comunicazione immediata per le famiglie, grazie alla messa a disposizione di tutte le informazioni utili per raggiungere la piena consapevolezza della vita scolastica dei propri figli.

Pur essendo stato sancito l’obbligo di dotarsi di questo strumento (DL 95/2012), la scuola si è avviata verso la sua adozione in modo disomogeneo, anche al suo interno. Le ragioni sono diverse, ma hanno una forte matrice infrastrutturale: un conto è l’acquisto di licenze, un conto la possibilità di utilizzare effettivamente tali licenze in ogni classe.

Il primo passo del Piano sarà quello di dotare – con un investimento complessivo pari a 48 milioni di euro – tutte le classi della scuola primaria di un registro elettronico: circa 141.000 classi avranno gli strumenti necessari per poter accedere ai servizi connessi al registro elettronico, nel rispetto dei principi di trasparenza e di sicurezza dei dati ivi contenuti.

Ogni classe sarà quindi dotata di dispositivi di accesso o potranno essere potenziati quelli esistenti.

Percorsi di formazione ad hoc accompagneranno i docenti al suo uso e un’accurata rilevazione – attraverso l’aggiornamento dell’Osservatorio Tecnologico – fornirà tutte le informazioni dettagliate per verificare l’attuazione di questi interventi rispetto all’obbligo previsto dal D.L. n. 95 del 2012, e in generale nell’obiettivo di dare impulso al processo di dematerializzazione anche nella scuola.

registro-elettronico-gratuito

http://www.robertosconocchini.it/gestione-

scolastica/4270-un-registro-elettronico-gratuito-scuola247.html

http://www.tiche.info/wordpress/

https://www.youtube.com/watch?v=Xa22VTy3LIw registro elettronico free «Lampschool»

registri

http://www.registroonweb.it/

http://docenti.skuola.net/percorsi-tematici/gestione-scolastica/registro-scolastico/

http://www.registroskole.it/ registroskole

https://a.registroarchimede.it/archimede_demo/login.seam

registri

https://www.sissiweb.it/ https://www.regel.it/

http://framonline.it/

registri

https://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php?target=cvv

http://www.portalekk.it/ http://guida.portalekk.it/

https://scuoladigitale.info/il-mondo-nuvola/registro-elettronico-nuvola/

tutorial https://www.youtube.com/watch?v=o_BnmFFNnnI

Accesso e gestione del profilo – Knowk

https://www.youtube.com/watch?v=6OWBsaWqlm0 annotazioni e/o i richiami agli alunni nel registro elettronico SPAGGIARI.

https://www.youtube.com/watch?v=rJuI6OuVbYM TUTORIAL ARGO SCUOLANEXT - REGISTRO DI CLASSE

https://www.youtube.com/watch?v=BGeutxaqc0U Operazioni di base sui registri - Argo

http://www.istitutosondalo.it/sito/registro-elettronico-portale-kk-guide-e-tutorial/ KnowK

https://www.youtube.com/user/softwarenuvola Nuvola

tutorial

tutorial

http://www.registroelettronicoarchimede.it/

https://www.youtube.com/watch?v=EM_E5BlCGdQ regel

https://www.bing.com/videos/search?q=you+tube+regel+registro&view=detail&mid=53FCDCC18293500C0A0B53FCDCC18293500C0A0B&FORM=VIRE

Il Video tutorial registro elettronico scuola net

apps

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.project.nikola.registrospaggiarifree&hl=it

https://play.google.com/store/apps/details?id=it.argosoft.Famiglia&hl=it https://play.google.com/store/apps/details?id=com.axiositalia.reappfamily&hl

=it https://play.google.com/store/apps/details?id=net.lampschool&hl=it https://play.google.com/store/apps/details?id=suite.sogiscuola.registrodocenti

&hl=it https://play.google.com/store/apps/details?id=it.codebase.archimede.mobile.d

ocenti&hl=it

Curiosità

https://www.youtube.com/watch?v=IFWXor2qCY8 Il registro elettronico: cosa ne pensano gli studenti?

https://www.youtube.com/watch?v=rc8EgQACoHc Hackerano il registro elettronico e si alzano i voti

http://www.ilfattoquotidiano.it/2014/12/13/bologna-studenti-hacker-alzavano-i-voti-rubando-password-guai-in-13/1272323/

Parole chiave Tra il formale e l’informale Gestione e interfaccia con il fornitore del servizio Rapporto con la segreteria sulla gestione delle

problematiche Gestione del quotidiano rete – wifi – password - accesso Gestione e interfaccia con i docenti e nuovi docenti Gestione e interfaccia con gli studenti Gestione e interfaccia con i genitori Gestione app Scelta dei broswer Gestione in fase scrutinio - predisposizione Police - Sicurezza password Privacy

Manuali

http://www.ic12bo.it/fram/pdf/manuale_docente.pdf

http://www.istitutobaccellitivoli.it/Public/UpLoad/file/Comunicazioni_Circolari/A_S_%202013_2014/Manuale_Registro_Elettronico_Spaggiari_per_i_docenti.pdf

http://icsanginesio.it/wp-content/uploads/sites/32/2014/06/Procedura-Scrutini-Fine-Anno-Portale-KK-1.pdf

http://www.istitutosondalo.it/sito/registro-elettronico-portale-kk-guide-e-tutorial/

http://www.liceoquadri.it/wp-content/archivio/pdf/registro_elettronico/Uso-del-registro-elettronico-in-classe.pdf Manuale di sopravvivenza

http://www.liceosella.it/wp-content/uploads/2014/10/registro-elettronico.pdf PER I GENITORI

http://docplayer.it/6640388-Re-registro-elettronico-sissiweb.html

Bibliografia e sitografia

Buccoliero L. Il governo elettronico. Modelli, strategie di innovazione ed elementi di valore per una pubblica amministrazione digitale. Tecniche nuove. Milano 2009.

Guastavigna M., Zucchini D. Tecnologie 2.0 per una scuola sostenibile, Tecnica della scuola, Milano, 2011.

Sissa G. Scuole in rete. Soluzioni Opensource e Modelli UML. FrancoAngeli. Milano 2004.

Sono presenti animazioni interattive e filmati prevalentemente selezionatri da Youtube

Bibliografia e sitografia

http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione

http://www.agid.gov.it/

http://forum.indire.it/repository_cms/working/export/5366/15418.htm

http://forum.indire.it/repository_cms/working/export/5806/index.html

http://www.icdozza.net/registro-voti.asp