「2015年ミラノ国際博覧会」 日本館イベント広場参加ガイド

農林水産省 経済産業省 日本貿易振興機構（ジェトロ）

2015年ミラノ国際博覧会 日本館行催事事務局（株式会社博報堂）

2014年11月

【補足資料01】実施計画書(第1稿)の内容について

2015年５月・６月開催の参加者様

EXPO 2015 MILANO イベント広場参加ガイド

（１）実施概要案 行催事の基本情報をまとめたものを提示してください。 ①催事名称 ②開催日程 ③テーマ ④主催、後援、協力、協賛 など （２）実施プログラム案 プログラムの全体構成及び、各プログラムの実施時間、所要時間、参加人数、 実施方法、募集方法など、出来るだけ具体的なプログラム内容を記載してください。 ①展示 ②映像 ③ステージ ④ワークショップ ⑤試食・試飲 ⑥調理 ⑦配布物 （３）会場レイアウト案 イベント広場全体のレイアウトプランがわかるもの。スケール（縮尺）は正確でなくても 構いませんので、およその設営プランを記載してください。 ①イベントステージ・イベントスペース設営プラン ②その他スペース展示設営プラン （４）会場設営／撤去計画案 会場の設営及び、撤去にかかるおよその時間を記載してください。 ①持込資材・機材等の内容 ②搬入～設営～開催までのタイムスケジュール ③開催終了後～撤去～搬出までのタイムスケジュール

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提出資料の内容について

日本館イベント広場の全ての行催事プログラム確定に向け、現時点での実施内容及び、調整事項や問題点等を確認し、より実現可能で魅力的なプログラムを構成するために、「実施計画書（第１稿）」を12月15日（月）までに日本館行催事事務局へ提出していただきます。なお、記載内容は、この時点で計画されているもので構いません。

実施計画書（第1稿） 様式任意 提出期限：2014年12月15日（月）

実施内容や実施規模についての問題点、調整事項等を確認・検証します。

来場者の動線や安全確保等、運営上の問題点等を確認・検証します。

設営・撤去作業の所要時間を確認・検証し、前後の催事との調整を図ります。

◇書類様式 A４ヨコ判（PDFファイル）

◇提出形式 電子メールによる電子データ添付（容量が大きくなる場合はCD-R送付）

◇提出期限 2014年12月15日（月）必着

◇提 出 先 「2015年ミラノ国際博覧会」日本館行催事事務局（下記提出先アドレス宛）

◇記載内容 ※書式、ページ数については任意。記載内容は以下を参照

提出先／お問合せ先

［確認ポイント］

［確認ポイント］

［確認ポイント］

「2015年ミラノ国際博覧会」日本館行催事事務局 （株式会社 博報堂プロダクツ内）

ｅ-mail： expo2015milano@hakuhodo.co.jp

〒135-8619 東京都江東区豊洲5-6-15 NBF豊洲ガーデンフロント TEL：03-5144-7310 FAX：03-3533-7751 （平日10時00分～18時00分） 担当者：◇長井（kunio.b.nagai@hakuhodo.co.jp） ◇笹（koji.sasa@hakuhodo.co.jp）

※11月7日提出ヒアリングシートの更新情報があれば記載してください、

EXPO 2015 MILANO イベント広場参加ガイド

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事前調整 事前調整スケジュール

フェーズ イベント広場参加者 行催事事務局

①2014年 11月7日

②5月･6月開催の

参加者

◎実施計画策定

③イベント開催日

の3ヶ月前

（開催45日前）

④イベント開催日

の1ヶ月前

⑤イベント開催日

の2週間前

開催前日

➤実施計画初期段階での確認及び助言 ・問題点や課題の抽出 ・その他トラブル要因の確認

➤実現に向けた実施計画案の確認及び助言 ・問題点や課題への助言及び支援 ・その他トラブル要因への助言及び支援

➤具体プランの確認及び助言 ・問題点、課題の抽出 ・トラブル要因の確認 ・調整案件の助言及び関係機関への申請支援

➤申請書類の確認及び支援 ・期日の厳守 ・申請数量、申請条件の確認ほか

◆運営計画書（最終稿）提出 ・実施プログラム ・会場設営計画（図面等） ・人員計画 ・配布物計画 ・広報計画ほか

➤最終プランの確認及び助言 ・修正内容の確認 ・日本館の他事業者との事前調整ほか ※広報事業者へ引き合わせ

※船便での発送

全参加者共通

スケジュール

（60日弱）

各参加者の開催スケジュール毎に事前調整を実施 日本国内または現地会場にて事前打ち合わせ

現地会場にて事前打ち合わせ

現地会場にて最終打ち合わせ

イベント広場でのイベント開催に向けての参加者と行催事事務局との事前調整作業については以下の

約6ヶ月のスケジュールを見込んでいます。事前に実施方法や運営計画資料をご提出いただき、当日の事故

やトラブル等を未然に防止します。

（10日強）

※航空便での発送

・輸出準備作業 ・輸送通関手続き ・現地輸送手続き

適宜打ち合わせ等を実施

◆参加者ヒアリングシートの提出

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行催事開催までの事前調整スケジュール

（開催６ヶ月前） ◆実施計画案(第1稿)提出 (1) 実施概要案 (2) 実施プログラム案 (3) 会場レイアウト案 (4) 会場設営／撤去計画案

2014年 12月15日

◆実施計画案（最終稿）提出 ・実施計画書 ・運営計画書 ・輸送計画書 ・出展、配布物計画ほか

◆運営計画書（第1稿）提出 ・実施プログラム ・会場設営計画（図面等） ・人員計画 ・配布物計画 ・広報計画ほか

・輸送物調査 ・輸送計画作成

◆申請書類の提出 ・スタッフ入場パス申請 ・日本館パス申請 ※入場パス申請45日前まで

➤日本館ウェブサイト及びプレス発表のための原稿は、提出日程を改めてご連絡いたします。