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“La conservazione dell’effettivo: Strumenti di

analisi e riflessioni.”

Trivella Antonio RC Pisa Antonio Pacinotti

Commissione Sviluppo ed Espansione 2013-2014

SEFFSeminario sull’Effettivo

25 Maggio 2013 - Montecatini Terme

ESPANSIONE

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Conservazione dell’effettivoè un argomento che riguarda tutti i club. Se

un club non è in grado di mantenere i propri soci o di reclutare gente nuova e qualificata non resterà in vita a lungo.

Per poter mettere in pratica una politica efficace, i club dovranno in primo luogo capire cosa sia effettivamente la conservazione e dotarsi di uno strumento per misurarla.

Il modello proposto è il mezzo che consentirà a club e distretti di individuare punti di forza e

debolezze della loro politica di conservazione.

CONSERVAZIONE DELL’EFFETTIVO: il modello

• La conservazione dell’effettivo passa attraverso una attenta analisi delle dinamiche di ammissioni/dimissione che si sviluppano nel Club/Distretto

• CIO’ PRESUPPONE• Raccogliere in modo sistematico i dati e

conservarli• Elaborarli utilizzando il modello• Interpretare i risultati• Porre in essere azioni conoscitive di

approfondimento

IL MODELLO

Creazione del modello di conservazione dell’effettivo

• I Club che dispongono/conservano i dati di evoluzione dell’effettivo possono inserire i dati nel modello

• I Club che non dispongono di dati completi o che non hanno dati sui loro soci.

POSSONO RECUPERARLI • DALLA COMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE DEL DISTRETTO O • DAL SITO DEL ROTARY INTERNATIONAL

MA COME STIAMO ?

DATI STATISTICI ELABORATI PER

• DISTRETTO 2070

• DISTRETTO 2071

• DISTRETTO 2072

ARCO TEMPORALE• TRE ANNI

• CINQUE ANNI

• (Grazie al PDG Paolo Margara)

EFFETTIVO AL 30/6/2008 E AL 30/6/2012

D 2070 D2071 D2072

( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)

SOCI DIMISSIONARI A TRE E CINQUE ANNI

( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)D 2070 D2071 D2072

% SOCI DIMISSIONARI SUL TOTALE E DISTRETTO

( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)D 2070 D2071 D2072

NOTA

Il presidente del RI per il 2004-05, Glenn Estess Sr., ha stabilito che

i club si debbano dare come obiettivo un tasso di

logoramento del 3 percento. Sopra scatta il livello di

attenzione

COME AFFRONTARE IL PROBLEMA

• Il problema dei dimissionari è distrettuale per quanto riguarda la dimensione e le dinamiche,

• L’analisi delle cause e dei rimedi spetta

ai club che in definitiva sono i soli che possono e devono intervenire.

• Il distretto deve Informare/Formare i dirigenti dei club che devono provvedere a ridimensionarlo.

IL PROBLEMA: CAPIRE QUALI SONO LE MOTIVAZIONI PER LE QUALI UN CLUB HA

MOLTI DIMISSIONARI. IL DIMISSIONARIO IN GENERE ADDUCE LE

DIMISSIONI A

“ MOTIVI PERSONALI”Dobbiamo capire “meglio e prima” se

c’è malessere.Per esempio con un questionario

.. UN SUPPORTO PER L’ANALISIAntonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI

PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI•RACCOLTA DATI DAL DATABASE•SEGUIRE LE ELABORAZIONI PER OTTENERE UN GRAFICO SIMILE A QUESTO A LIVELLO DI CLUB

UN SUPPORTO PER L’ANALISI I°

Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

UN SUPPORTO PER L’ANALISI II°

Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

UN SUPPORTO PER L’ANALISI III°

BUON ROTARY A PACHETTI IN PRIMIS E …………

A TUTTI VOI.

UN FRATENO ABBRACCIO DA

ANTONIO TRIVELLA

RECUPERO DEI DATI I°PASSO

cliccate sul link Non ti sei ancora registrato? Fallo ora… e inserite negli appositi spazi il

• Numero del distretto • Numero del club, • ID di affiliazione• Indirizzo e-mail. • Per eventuali problemi d’accesso all’Area soci

contattate il responsabile di area dell’Amministrazione club e distretti (per gli indirizzi, v. www.rotary.org/support/CDAreps).

Il presidente o il segretario di club devono accedere www.rotary.org Area soci

RECUPERO DEI DATI II° PASSO

RECUPERO DEI DATI III°PASSO