Sommario

Sommario

Scrivere del testo .......................................................................................................................................................... 5

Blocco note ................................................................................................................................................................... 5

Wordpad ....................................................................................................................................................................... 5

Word ............................................................................................................................................................................. 5

Aprire word .................................................................................................................................................................. 5

Documento word .......................................................................................................................................................... 6

Barra del titolo .............................................................................................................................................................. 6

Barra di accesso rapido ................................................................................................................................................. 6

Barra multifunzione ...................................................................................................................................................... 7

Documento e barre di scorrimento ............................................................................................................................... 7

Barra di stato ................................................................................................................................................................. 8

Visualizzazione Guida in linea ..................................................................................................................................... 8

Salvare un documento .................................................................................................................................................. 9

Salvare - cosa significa ? .............................................................................................................................................. 9

Salvare - quando ? ...................................................................................................................................................... 10

Salvare - come ? ......................................................................................................................................................... 10

Chiudere un documento .............................................................................................................................................. 11

Dimenticarsi di salvare ............................................................................................................................................... 11

Aprire un nuovo documento ....................................................................................................................................... 11

Aprire un documento esistente ................................................................................................................................... 12

Formattazione ............................................................................................................................................................. 13

Allineare il testo - a sinistra - al centro - a destra ................................................................................................... 13

Allineamento giustificato ........................................................................................................................................ 14

Selezionare il testo ................................................................................................................................................. 15

Grassetto - corsivo - sottolineato ........................................................................................................................... 15

Copiare ....................................................................................................................................................................... 16

Copia e incolla ............................................................................................................................................................ 16

Dimensionare il carattere ............................................................................................................................................ 17

Cambiare tipo di carattere ........................................................................................................................................... 18

Tagliare ....................................................................................................................................................................... 19

Taglia e incolla ........................................................................................................................................................... 19

Colorare i caratteri ...................................................................................................................................................... 20

1

Sommario

Elenco puntato e numerato ......................................................................................................................................... 21

Modifica o impostazione dei margini di pagina ......................................................................................................... 23

Modifica o impostazione dei margini di pagina ..................................................................................................... 23

Selezione dell'orientamento della pagina.................................................................................................................... 24

Modifica dell'orientamento dell'intero documento ............................................................................................... 24

Utilizzo dell'orientamento verticale e orizzontale nello stesso documento .......................................................... 24

Visualizzare o nascondere i righelli ............................................................................................................................ 25

Visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale .................................................................................... 25

Inserimento di numeri di pagina ................................................................................................................................. 26

Inserimento di numeri di pagina ............................................................................................................................ 26

Formattazione dei numeri di pagina ...................................................................................................................... 26

Inserimento di intestazioni e piè di pagina ................................................................................................................. 27

Inserimento della stessa intestazione o piè di pagina in tutto il ............................................................................ 28

documento ............................................................................................................................................................. 28

Modifica di intestazioni o piè di pagina .................................................................................................................. 28

Rimozione dell'intestazione o del piè di pagina dalla prima pagina ...................................................................... 28

Creazione di intestazioni o piè di pagina diversi per pagine pari e dispari ............................................................ 29

Rimozione delle intestazioni o dei piè di pagina .................................................................................................... 29

Ricerca e sostituzione di testo o altri elementi ........................................................................................................... 30

Ricerca di testo ........................................................................................................................................................... 30

Ricerca e sostituzione di testo..................................................................................................................................... 30

Ricerca ed evidenziazione di testo sullo schermo ...................................................................................................... 31

Ricerca e sostituzione di formattazione specifica ....................................................................................................... 32

Utilizzo dei caratteri jolly nella ricerca per individuare lettere specifiche ................................................................. 32

Ricerca e sostituzione di testo con i caratteri jolly ..................................................................................................... 32

Inserimento di un simbolo o di un carattere speciale.................................................................................................. 34

Inserimento di un simbolo .......................................................................................................................................... 34

Inserimento di un carattere speciale ........................................................................................................................... 34

Inserimento automatico della data corrente ................................................................................................................ 34

Controllo ortografico e grammaticale ......................................................................................................................... 35

Controllo ortografico e grammaticale automatico (linee rosse, blu e verdi ondulate) ................................................ 35

Funzionamento del controllo ortografico automatico ................................................................................................. 35

Funzionamento del controllo grammaticale automatico (solo Outlook e Word) ....................................................... 36

Attivazione o disattivazione del controllo ortografico e grammaticale automatico ................................................... 36

Impostazione delle tabulazioni ................................................................................................................................... 37

2

Sommario

Impostazione di tabulazioni ........................................................................................................................................ 37

Informazioni sull'utilizzo del righello orizzontale per impostare tabulazioni ............................................................ 38

Mostra/Nascondi (Caratteri non stampabili) .............................................................................................................. 39

Visualizzazione e spostamento ................................................................................................................................... 40

Lettura di documenti in Word ................................................................................................................................ 40

Scorrimento del documento ................................................................................................................................... 40

Spostamento di una schermata alla volta .............................................................................................................. 40

Modifica della visualizzazione del documento ....................................................................................................... 41

Ingrandimento o riduzione di un documento .............................................................................................................. 41

Ingrandimento o riduzione rapidi di un documento .............................................................................................. 41

Scelta di una determinata impostazione di zoom .................................................................................................. 41

Oggetti grafici ............................................................................................................................................................. 42

Inserire un immagine o foto ................................................................................................................................... 42

Ingrandire e diminuire ............................................................................................................................................ 42

Applicare effetti all'immagine ................................................................................................................................ 43

Spostare l'immagine ............................................................................................................................................... 44

Centrare l'immagine ............................................................................................................................................... 44

Spostare l'immagine ............................................................................................................................................... 45

Come inserire tabelle, aggiungere righe e colonne ................................................................................................ 45

Inserire dati all'interno della tabella....................................................................................................................... 46

Aggiungere righe alla tabella .................................................................................................................................. 46

Allargare le colonne ................................................................................................................................................ 46

Eliminare righe o colonne ....................................................................................................................................... 47

Eliminare una tabella da word ................................................................................................................................ 47

Nascondere i bordi di una tabella........................................................................................................................... 48

Stampa ........................................................................................................................................................................ 49

Anteprima di stampa di una pagina ....................................................................................................................... 49

Stampa di un file ..................................................................................................................................................... 49

Stampa su entrambi i lati della carta (stampa fronte retro) .................................................................................. 51

Verifica del supporto per la stampa fronte retro automatica da parte della stampante ...................................... 51

Stampa fronte retro manuale ................................................................................................................................. 51

Stampare più copie ................................................................................................................................................. 52

Stampa unione ............................................................................................................................................................ 53

Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007 ........................................................................................... 53

Creare una lista di contatti in Microsoft Excel 2007 ............................................................................................... 55

3

Sommario

Creare una lista di contatti in Microsoft Access 2007 ............................................................................................ 56

Usare i contatti di Microsoft Outlook 2007 ............................................................................................................ 56

Preparazione del documento ................................................................................................................................. 57

Finalizza e unisci ..................................................................................................................................................... 59

4

Scrivere del testo Per scrivere del semplice testo con il computer, si può tranquillamente usare i programmi che vengono installati insieme al sistema operativo. Su Windows troviamo BLOCCO NOTE e WORDPAD.

Blocco note Blocco note, come dice il nome è un semplice foglio di appunti sul quale possiamo scrivere semplicemente delle note ed eventualmente stamparle. Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria.

Wordpad Con wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo alcuni caratteri, allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole modifiche.

Word Il programma di elaborazione testi per eccellenza è WORD. Con questo programma (che fa parte del pacchetto office di microsoft) si possono redigere interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni e gestire il tutto in modo molto facile e automatico.

Aprire word Iniziamo quindi ad aprire il programma.

1. Clicca sul pulsante "Start" 2. posiziona il puntatore su "Tutti i programmi" 3. se necessario scorri l'elenco, e clicca su "Microsoft Office"

5

4. clicca su "Microsoft Office Word 2007".

Documento word Appare la finestra del programma, ed automaticamente si apre un DOCUMENTO vuoto (bianco). Facendo un paragone, è come se venisse posata sulla scrivania la macchina da scrivere (il programma word) e automaticamente venga infilato un foglio bianco (documento) su di essa. Un documento di Word non è un unico foglio ma potrà diventare un intero libro di 10, 100, 1000 e più pagine.

Quindi Word è un programma (macchina da scrivere), un documento word è l'opera creata dal programma Word.

Barra del titolo A questo documento il programma da un nome (un titolo) e lo nomina documento1. Questo nome lo vedi scritto in alto sulla BARRA DEL TITOLO.

Dove si trovano anche i pulsanti di controllo finestra (riduci a icona, ingrandisci/ripristina e chiudi).

Barra di accesso rapido Allo stesso livello della BARRA DEL TITOLO, sulla sinistra è posizionata la BARRA DI ACCESSO RAPIDO

e il PULSANTE OFFICE

che permettono di accedere ai comandi più comuni.

6

Barra multifunzione Appena sotto si trova la BARRA MULTIFUNZIONE

dove si trovano tutti i comandi per lavorare con Word 2007. Cliccando sulle singole SCHEDE

• Home • Inserisci • Layout di Pagina • Riferimenti • Lettere • Revisione • Visualizza.

La BARRA MULTIFUNZIONE cambia aspetto, mostrando i comandi sotto forma di icone, associate alla SCHEDA corrente.

Documento e barre di scorrimento Al centro trovi il DOCUMENTO (foglio bianco) nel quale puoi subito iniziare scrivere.

A destra trovi la BARRA DI SCORRIMENTO VERTICALE, e quando necessario, viene visualizzata anche la BARRA DI SCORRIMENTO ORIZZONTALE.

Quest'ultime barre, vengono usate per scorrere il testo quando la finestra non permette di vedere l'intero documento in un'unica schermata.

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Barra di stato Un ultima componente, ma non per questo ultima di importanza, è la BARRA DI STATO,

che si trova in fondo alla finestra e nella quale puoi trovare:

• informazioni sul documento, • informazioni relative ai comandi in uso; • e ulteriori comandi.

Visualizzazione Guida in linea Se è attiva una connessione a Internet, è possibile passare alla modalità in linea per esplorare o cercare argomenti della Guida, modelli, contenuti didattici e altro contenuto in linea aggiornato.

Scelta tra contenuto non in linea e in linea nella finestra della Guida È possibile scegliere quale versione degli argomenti della Guida di Microsoft Office si desidera visualizzare, tra quella installata nel computer insieme a Microsoft Office, e quindi non in linea, e quella disponibile nel sito Microsoft Office Online. Per scegliere tra argomenti non in linea e in linea:

1. Nella finestra principale dell'applicazione di Microsoft Office in uso aprire la Guida.

Scelta rapida da tastiera Per aprire la Guida, premere F1.

Apertura della Guida mediante il mouse

• Fare clic su Guida di Microsoft Office Nome programma , dove Nome programma è il nome del programma in uso, ad esempio Guida di Microsoft Office Word.

2. Scegliere Mostra contenuto di Office Online o Mostra solo contenuto di questo computer dal menu Stato connessione, visualizzato nell'angolo inferiore destro della finestra della Guida.

Ogni volta che verrà aperta una finestra della Guida da un'applicazione di Microsoft Office, verrà visualizzato il contenuto proveniente dall'origine scelta.

8

Criteri per la scelta dell'opzione

Nella maggior parte dei casi l'opzione consigliata è Mostra contenuto di Office Online. In alcuni casi, tuttavia, è preferibile scegliere Mostra solo contenuto di questo computer, ad esempio:

• Quando ci si trova in un luogo dal quale non è possibile connettersi a Internet, ad esempio su un aereo.

• Quando non si desidera connettersi a Internet da una determinata postazione, ad esempio se si utilizza un computer che prevede dei costi per l'accesso a Internet.

• Quando non si desidera connettersi a Internet

La finestra della Guida non è in linea sebbene sia stata scelta la modalità in linea

In alcune situazioni è possibile che nella finestra della Guida venga visualizzato contenuto non in linea anche se si è scelto di visualizzare contenuto in linea. I casi in cui può verificarsi tale situazione includono:

• Si è disconnessi da Internet.

• Il server di Microsoft Office Online non è disponibile.

Ogni volta che non è possibile visualizzare contenuto in linea nella finestra della Guida, viene visualizzato un messaggio di avviso. Verrà quindi visualizzato contenuto non in linea finché il problema non verrà risolto o non si attiverà la connessione a Internet.

L'opzione Mostra contenuto di Office Online non viene visualizzata

L'amministratore del sistema può non consentire l'attivazione della modalità in linea per la finestra della Guida. In questo caso, l'opzione Mostra contenuto di Office Online non verrà visualizzata. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sistema.

Salvare un documento Perché salvare ?

Devi sapere che quello che viene scritto sul monitor, viene memorizzato nella memoria RAM. Quando il computer viene spento tutto il contenuto della memoria RAM si svuota. Pertanto per poter rivedere sul tuo computer il testo che hai scritto (e qualsiasi altro lavoro) devi SALVARLO.

Salvare - cosa significa ? Salvare, significa quindi, memorizzare i dati in una UNITA' DISCO.

9

Salvare - quando ? Questa operazione la devi eseguire spesso, anche ogni cinque minuti. Questo perché se dopo aver lavorato sul computer per molte ore e senza eseguire un salvataggio, viene a mancare la corrente o si blocca il pc, tutto quel lavoro lo devi rifare da capo.

Salvare - come ?

Per salvare un documento word: 1. clicca sull'icona "Salva" (posta in alto a sinistra),

oppure dall’icona di Office e scegliere “Salva”

Appare questa finestra

Questa finestra propone:

• di salvare il tuo documento word all'interno della cartella documenti (salva in: documenti).

• di nominare il tuo documento "Il mio primo documento" (Nome file: Il mio primo documento)

2. clicca sul comando "Salva" (in basso a destra della finestra).

Ora puoi aggiungere al documento delle frasi tipo:

Ora eseguo delle modifiche al documento e salvare quindi le modifiche in questo modo: clicca sull'icona salva dalla barra di accesso rapido.

10

Cosa succede? ... Apparentemente nulla, ma in realtà il computer ha eseguito l'operazione di salvataggio in modo "automatico".

Ha aggiornato il documento "Il mio primo documento" all'interno della cartella "documenti".

Chiudere un documento Per chiudere il documento, 1 - clicca sul pulsante Office in alto a sinistra.

2 - dal menu a discesa clicca sulla voce "Chiudi".

Hai ora davanti uno schermo azzurrino. Il programma Word è attivo ma non c'è nessun documento aperto.

Dimenticarsi di salvare Se provi ora ad aggiungere qualche altra frase tipo:

Continuo a modificare il documento , e provi a chiudere la finestra dimenticandoti di salvare il documento non viene subito chiuso, ma Word ti avverte che ci sono state delle modifiche e ti propone di:

1. salvarle (clicca su "Si")

2. non salvarle (clicca su "No")

3. annullare il comando "Salva" (clicca su "Annulla").

Aprire un nuovo documento Per aprire un documento nuovo:

1. clicca sul pulsante Office

11

2. dal menu a discesa clicca sulla voce "Nuovo".

3. Dalla finestra di dialogo fai un doppio clic su "Documento vuoto".

Prosegui ora, seguendo il prossimo esercizio.

• scrivi la seguente frase: Ho aperto un nuovo documento.

• Salva il documento nella cartella "Documenti" e nominalo Il mio secondo documento. Per eseguire questa operazione: clicca sull'icona "Salva".

• Ora clicca sulla casella bianca a destra di "Nome file", cancella il suo contenuto e scrivi

Il mio secondo documento. Non dimenticare di cliccare sul comando salva in basso a destra.

Chiudi il documento (solo il documento e non il programma). Hai ancora davanti uno schermo azzurrino.

Aprire un documento esistente Per aprire un documento esistente (ad esempio il documento "Il mio secondo documento"): clicca sul pulsante Office

1. dal menu a discesa clicca sulla voce "Apri"

12

2. dalla finestra di dialogo seleziona con un clic il documento "Il mio secondo documento"

3. clicca quindi sul pulsante "Apri" in basso a destra,

oppure clicca due volte in rapida successione sul documento da aprire. In alternativa, potrai aprire lo stesso documento nel modo seguente:

4. clicca sul pulsante Office. Nella parte destra, sotto la voce "Documenti recenti", vengono elencati gli ultimi documenti aperti.

5. Clicca sul documento che vuoi aprire.

Formattazione FORMATTARE un testo significa cambiarlo di forma.

Ad esempio centrare il testo, ingrandirlo, metterlo in grassetto, eccetera.

Allineare il testo - a sinistra - al centro - a destra Apri l'applicazione (programma) Microsoft Word , nel documento appena aperto, scrivi le seguenti frasi:

• Allineamento a sinistra

• Allineamento al centro

• Allineamento a destra

Ora porta il cursore (il cursore non è il puntatore !!!) su qualsiasi punto della seconda riga (ovvero, cliccaci sopra) porta ora il puntatore sopra la scheda "Home" sull'icona "centra" E CLICCA.

Il comando "centra" è rappresentata dalla seguente icona:

13

Il testo verrà posizionato al centro

Allinea ora a destra la terza riga con lo steso metodo.

- Clicca in questo caso su "allinea a destra"

Il comando "allinea a destra" è rappresentata dalla seguente icona:

Allineamento a destra

Se non ricordi bene l'esatto comando, porta il puntatore del mouse sopra la presunta icona e aspetta qualche secondo prima di cliccare,

Vedrai apparire un messaggio sintetico che ti indica la funzione dell'icona. - Salva ora il documento nella cartella documenti con il nome allineare.

Allineamento giustificato Chiudi il documento precedente. aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l'allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto INVIO per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!

Per applicare l'allineamento giustificato al paragrafo appena scritto,

• posiziona il cursore all'interno del paragrafo

• quindi clicca sul comando "giustifica", posto sulla scheda "Home".

Il comando "giustifica" è rappresentata dalla seguente icona:

Il testo si trasformerà così:

Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l'allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto INVIO per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere, .... scrivere !!

Salva il documento nella cartella documenti con il nome giustifica.

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Selezionare il testo Per procedere ora alla formattazione, devi sapere come selezionare il testo. Per selezionare una parola o una frase puoi usare il mouse o la tastiera.

Per selezionare il testo con il mouse:

• porta il puntatore del mouse all'inizio della parola, quindi

• tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse

• sposta il mouse fino a selezionare la parola o frase.

Oppure

• porta il cursore del mouse sulla parola e fare doppio clicco su di essa

Per selezionare un intero rigo:

• portare il cursore in corrispondenza del rigo, nel margine sinistro del documento

quando il cursore assume la seguente forma fare clic

Per selezionare tutto il testo di un documento:

• Andare nella scheda Home e cliccare sul pulsante seleziona e poi seleziona tutto

Per selezionare il testo con la tastiera:

• porta il cursore all'inizio della parola

• tenendo premuto il tasto delle maiuscole (MAIUSC )

• premi i TASTI CURSORE per selezionare la parola.

Grassetto - corsivo - sottolineato Chiudi il documento precedente e aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase:

“Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo.”

Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, etc.

Seleziona la parola Grassetto, quindi .

• porta il puntatore sull'icona "grassetto" e clicca

15

La parola, ora è in grassetto. Ora per deselezionare la parola,

• clicca su qualsiasi punto del documento,

oppure,

• premi un tasto cursore da tastiera.

Per formattare in corsivo o sottolineare frasi e parole devi usare in modo analogo le icone "corsivo"

e "sottolineato"

- Formatta il testo appena scritto nel modo seguente:

Copiare A volte è molto noioso riscrivere parole o intere frasi già scritte. Word (ma non solo Word, ma qualsiasi altro programma), ti permette di copiare parole, frasi o interi documenti con i comandi COPIA ed INCOLLA.

Copia e incolla Apri l'applicazione (programma) Microsoft Word e nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica primo classificato: Topolino secondo : Pippo terzo : Paperino quarto : Zio Paperone quinto : Qui, Quo, Qua A questo punto, devi copiare la parola classificato, senza riscriverla, ma usando i comandi copia ed incolla, in modo da ottenere il seguente testo:

16

Classifica primo classificato: Topolino secondo classificato: Pippo terzo classificato: Paperino quarto classificato: Zio Paperone quinto classificato: Qui, Quo, Qua. Per fare questo, segui le seguenti istruzioni.

1. seleziona la parola o frase (in questo caso: classificato);

2. clicca sul comando (icona) "copia"

3. posiziona il cursore, dove deve essere copiata la parola

In questo caso, a sinistra dei due punti :

4. clicca sul comando (icona) "incolla"

In questo caso, poiché, devi incollare più volte la parola classificato, dopo aver eseguito il comando "incolla" non è necessario ripartire dalla prima istruzione, ma puoi tranquillamente partire dalla terza istruzione. Ovvero posizionare il cursore e cliccare su "incolla". - salva il documento nominandolo copia e incolla.

Dimensionare il carattere Chiudi il documento precedente. aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase: “Microsoft Word è un programma di elaborazione testi” Ora per cambiare il formato della frase nel modo seguente:

1. Seleziona Microsoft Word

2. clicca sull'icona dimensione carattere (sul triangolino nero a destra del numero)

17

dal menu che compare clicca su un numero (16 in questo caso). In alternativa:

• clicca sull'icona "Ingrandisci carattere", più volte, per ingrandire il carattere del testo selezionato.

Oppure:

• clicca sull'icona "Riduci carattere", più volte, per ottenere l'effetto contrario.

Cambiare tipo di carattere Continuando l'esempio precedente, vediamo ora come cambiare lo stile del carattere:

1. Seleziona Microsoft Word

2. clicca sull'icona tipo di carattere (sul triangolino nero a fianco del tipo di carattere in uso - "Calibri" (Corpo) nell'esempio)

3. dal menu che compare clicca su un tipo di carattere ("Comic Sans" in questo caso).

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Salva il documento nominandolo caratteri.

Tagliare L'operazione "Tagliare" viene associata (come per la copia) al comando "Incolla" e significa:

• togliere (una parte di testo o qualsiasi oggetto),

• e mettere in una diversa posizione (nello stesso documento o in un diverso documento o

addirittura in un altro programma).

Taglia e incolla Apri l'applicazione Microsoft Word, nel documento appena aperto, scrivi il seguente testo:

Classifica primo classificato: Topolino secondo classificato: Pippo terzo classificato: Paperino quarto classificato: Zio Paperone quinto classificato: Qui, Quo, Qua

A questo punto, devi cambiare l'ordine della classifica, usando i comandi "Taglia" ed "Incolla". Mettere ad esempio, Qui, Quo, Qua al primo posto e Topolino all'ultimo. Classifica primo classificato: Qui, Quo, Qua secondo classificato: Pippo

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terzo classificato: Paperino quarto classificato: Zio Paperone quinto classificato: Topolino Per fare questo, segui le seguenti istruzioni.

1. Seleziona la parola o frase da spostare (in questo caso: Qui, Quo, Qua );

2. clicca sul comando (icona) "taglia"

4. posiziona il cursore dove deve essere spostata la parola

In questo caso a sinistra di Topolino

5. clicca sul comando (icona) "incolla"

Analogamente,:

1. seleziona Topolino

clicca su "taglia"

2. posiziona il cursore a destra di quinto classificato: e clicca su "incolla".

Salva il documento nominandolo taglia e incolla.

Colorare i caratteri Diamo ora un tocco di colore ai nostri documenti ! Chiudi il documento precedente. Aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase: Scrivo in giallo - scrivo in blu - scrivo in rosso - scrivo in verde Per colorare le quattro frasi rispettivamente in giallo, blu, rosso e verde

1. seleziona una frase

2. clicca a destra dell'icona "colore carattere", posta sul triangolino nero a destra del'icona

3. dal sottomenu / tavolozza che si apre clicca sul colore prescelto.

20

4. Salva il documento nominandolo colori.

Per colorare lo sfondo del testo in questo modo: Scrivo in giallo - scrivo in blu - scrivo in rosso - scrivo in verde

5. Seleziona tutta la riga e ricolora di carattere nero (cliccando su "Automatico").

6. seleziona la prima frase e clicca a destra dell'icona "colore evidenziatore testo",

7. dal sottomenu/tavolozza che si apre clicca sul colore prescelto.

Elenco puntato e numerato Per mettere in evidenza un elenco, puoi usare i comandi "elenco numerato o puntato".

• Chiudi il documento precedente

• aprine uno nuovo e scrivi la seguente frase: Lista delle cose da fare domani: ore 08,30: partenza con "Eurostar" per Firenze ore 11,50: arrivo a Firenze ore 12,15: prenotazione Albergo ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi ore 14,30: visita "Galleria degli Uffizi" ore 18,00: visita "Ponte Vecchio";

21

ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska ore 22,00: rientro in Albergo

Per applicare l'elenco numerato: 1. seleziona tutto il testo esclusa la prima riga 2. clicca sull'icona elenco numerato (per avere una numerazione dei paragrafi)

oppure

3. clicca sull'icona elenco puntato.

In quest'ultimo caso otterrai un elenco come il seguente: Lista delle cose da fare domani:

• ore 08,30: partenza con "Eurostar" per Firenze

• ore 11,50: arrivo a Firenze

• ore 12,15: prenotazione Albergo

• ore 13,00: pranzo con Sig. Rossi

• ore 14,30; visita "Galleria degli Uffizi"

• ore 18,00: visita "Ponte Vecchio"

• ore 19,30: cena con Sig.na Vetuska

• ore 22,00: rientro in Albergo

4. Salva il documento nominandolo elenchi. Se vuoi personalizzare i punti dell'elenco o i numeri, invece di cliccare al centro dell'icona, clicca alla sua destra, sul triangolino.

Si aprirà una tavolozza da dove potrai scegliere il tipo di punto o numero.

22

Modifica o impostazione dei margini di pagina I margini di pagina sono costituiti dallo spazio vuoto intorno ai bordi delle pagine. Il testo e gli elementi grafici sono in genere inseriti nell'area stampabile delimitata dai margini ma è possibile inserire alcuni elementi, quali intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina, direttamente nei margini.

Modifica o impostazione dei margini di pagina

• Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Margini.

• Fare clic sul tipo di margine desiderato. Per la larghezza di margine più comune, fare clic su Normale.

• Quando si seleziona il tipo di margine desiderato, questo viene impostato automaticamente per l'intero documento.

• È inoltre possibile specificare impostazioni personalizzate per i margini. Fare clic su Margini e su Margini personalizzati e quindi nelle caselle Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro immettere i valori desiderati per i margini.

Per modificare le impostazioni predefinite dei margini:

• fare clic su Margini dopo aver selezionato un nuovo margine e quindi fare clic su Margini personalizzati. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic sul pulsante Predefinito e quindi su Sì. Le nuove impostazioni predefinite verranno salvate nel modello su cui è basato il documento. Tutti i nuovi documenti basati su quel modello utilizzeranno automaticamente le nuove impostazioni dei margini.

Per modificare i margini in una parte del documento:

• selezionare il testo e modificare i margini immettendo i valori desiderati nella finestra di dialogo Imposta pagina. Nella casella Applica a fare clic su Testo selezionato. Verranno inserite automaticamente interruzioni di sezione prima e dopo il testo per cui sono state modificate le impostazioni dei margini. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic all'interno di una sezione oppure selezionare più sezioni e quindi modificare i margini.

23

Selezione dell'orientamento della pagina È possibile selezionare un orientamento verticale o orizzontale per l'intero documento o per parte di esso. Il nuovo orientamento viene applicato anche alle raccolte di opzioni predefinite relative alle pagine e al frontespizio.

Modifica dell'orientamento dell'intero documento

• Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Orientamento.

• Fare clic su Verticale o Orizzontale.

Utilizzo dell'orientamento verticale e orizzontale nello stesso documento

1. Selezionare le pagine o i paragrafi per cui si desidera impostare un orientamento verticale o orizzontale.

NOTA Se si seleziona solo parte del testo di una pagina per l'impostazione dell'orientamento verticale o orizzontale, il testo selezionato verrà inserito in una pagina e il testo adiacente in pagine distinte.

2. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su

margini

5. Fare clic su Margini personalizzati.

6. Nella scheda Margini fare clic su Verticale o su Orizzontale.

7. Nell'elenco Applica a fare clic su Testo selezionato.

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Visualizzare o nascondere i righelli I righelli orizzontale e verticale in Word vengono spesso utilizzati per allineare testo, immagini, tabelle e altri elementi inclusi in un documento.

Per visualizzare il righello orizzontale nella parte superiore e quelle verticale lungo il margine sinistro del documento di Word in uso, è necessario lavorare in visualizzazione Layout di stampa.

Visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale • Per visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale, fare clic su

Visualizza righello nella parte superiore della Barra di scorrimento verticale

.

NOTA Il righello verticale non verrà visualizzato se è stato disattivato. Per attivare il righello verticale, eseguire la procedura seguente:

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Word.

2. Fare clic su Impostazioni avanzate.

3. In Visualizzazione selezionare la casella di controllo Mostra righello verticale nella visualizzazione Layout di stampa

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Inserimento di numeri di pagina È possibile aggiungere numeri di pagina, associati a intestazioni e piè di pagina, in alto, in basso o sui margini di un documento. Le informazioni memorizzate nelle intestazioni e nei piè di pagina appaiono inattive e non possono essere modificate contemporaneamente alle informazioni contenute all'interno del documento.

Per modificare l'intestazione o il piè di pagina, nonché le informazioni contenute nei margini di pagina, fare doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina e quindi fare clic sulla scheda Intestazione e piè di pagina in Strumenti intestazione e piè di pagina.

Inserimento di numeri di pagina È possibile scegliere tra diverse strutture di numerazione delle pagine disponibili nella raccolta.

Inserimento di numeri di pagina o numeri pagina Pagina X di Y

1. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Numero pagina.

2. Fare clic su In alto, In basso o Nel margine, in base al punto del

documento in cui si desidera visualizzare i numeri di pagina.

3. Scegliere una struttura di numerazione delle pagine dalla raccolta delle strutture. La raccolta include le opzioni Pagina X di Y.

Formattazione dei numeri di pagina I numeri di pagina aggiunti possono essere modificati in maniera analoga al testo di un'intestazione o di un piè di pagina cambiandone il formato, il tipo di carattere o le dimensioni.

Modifica del formato dei numeri di pagina, ad esempio 1, i, oppure a

1. Fare doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina di una delle pagine del documento.

2. In Strumenti intestazione e piè di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione fare clic su Numero pagina, quindi su Formato pagina numeri.

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3. Nella casella Formato numero selezionare uno stile di numerazione e

quindi fare clic su OK.

Modifica della dimensione e del tipo di carattere dei numeri di pagina

1. Fare doppio clic sull'intestazione, il piè di pagina o i margini di una delle pagine del documento.

2. Selezionare il numero di pagina. 3. Sulla barra di formattazione rapida visualizzata sopra il numero di pagina

selezionato, eseguire una delle operazioni seguenti: • Per modificare il tipo di carattere, selezionare un nome del tipo di

carattere nella casella . • Per ingrandire o ridurre le dimensioni del carattere, eseguire una

delle operazioni seguenti: • Per ingrandire le dimensioni del testo, fare clic su Ingrandisci

carattere. In alternativa, premere CTRL + >. • Per ridurre le dimensioni del testo, fare clic su Riduci carattere.

In alternativa, premere CTRL + <.

NOTA È anche possibile specificare una dimensione del carattere nella scheda Home, nel gruppo Carattere.

Inserimento di intestazioni e piè di pagina Le intestazioni e piè di pagina, sono spazi che si trovano all’interno dei margini superiore e inferiore del foglio.

La caratteristica principale di questi spazi è quella di duplicare il loro contenuto in tutte le pagine del documento. Prendendo ad esempio un libro, nell’intestazione viene riportato il titolo del libro e nel più di pagina il numero della pagina, il tutto ripetuto per l’intero libro.

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Questa caratteristica viene usata per creare carta intestata personalizzata o per intestare documenti o per qualsiasi altro scopo possa venire in mente (aspetto grafico permettendo).

L’intestazione viene separata dal resto del documento da una linea colorata e un riquadro riporta la voce “Intestazione”. Questo permette all’utente di capire in quale “zona” del foglio sta lavorando.

Inserimento della stessa intestazione o piè di pagina in tutto il documento

1. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Intestazione o Piè di pagina.

2. Fare clic sulla struttura intestazione o piè di pagina desiderata.

L'elemento intestazione o il piè di pagina verrà inserito in tutte le pagine del documento.

NOTA Se necessario, è possibile formattare il testo dell'intestazione o del piè di pagina selezionandolo e utilizzando le opzioni disponibili sulla barra di formattazione rapida.

Modifica di intestazioni o piè di pagina 1. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su

Intestazione o Piè di pagina.

2. Fare clic su una struttura intestazione o piè di pagina nella raccolta.

Verrà modificata la struttura dell'intestazione o del piè di pagina per tutto il documento.

Rimozione dell'intestazione o del piè di pagina dalla prima pagina 1. Nella scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra

di dialogo Imposta pagina, quindi selezionare la scheda Layout.

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2. In Intestazioni e piè di pagina selezionare la casella di controllo Diversi per la

prima pagina.

Le intestazioni e i piè di pagina verranno rimossi dalla prima pagina del documento.

Creazione di intestazioni o piè di pagina diversi per pagine pari e dispari È possibile, ad esempio, scegliere di utilizzare il titolo del documento sulle pagine dispari e il titolo del capitolo sulle pagine pari.

1. Nella scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Imposta pagina, quindi selezionare la scheda Layout.

2. Selezionare la casella di controllo Diversi per pari e dispari.

È ora possibile inserire l'intestazione o il piè di pagina per le pagine pari su una pagina pari e l'intestazione o il piè di pagina per le pagine dispari su una pagina dispari.

Rimozione delle intestazioni o dei piè di pagina Fare clic in un punto qualsiasi del documento.

1. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Intestazione o Piè di pagina.

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2. Fare clic su Rimuovi intestazione o Rimuovi piè di pagina.

Le intestazioni o i piè di pagina verranno rimossi da tutto il documento.

Ricerca e sostituzione di testo o altri elementi In Microsoft Office Word 2007 è possibile trovare e sostituire testo, formattazione, segni di paragrafo, interruzioni di pagina e altri elementi.

Ricerca di testo È possibile cercare velocemente tutte le occorrenze di una parola o di una frase specifica.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova.

2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera cercare.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

a. Per trovare ogni istanza di una parola o di una frase, fare clic su Trova successivo.

b. Per trovare tutte le istanze di una parola o di una frase specifica contemporaneamente, fare clic su Trova tutti e quindi su Documento principale

Ricerca e sostituzione di testo È possibile sostituire automaticamente una parola o una frase con un'altra, ad esempio, mela con arancia.

Nota Nel testo di sostituzione verrà utilizzata la stessa combinazione di maiuscole e minuscole del testo sostituito. Se ad esempio si cerca il testo NB per sostituirlo con Nota Bene, il risultato sarà NOTA BENE.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Sostituisci.

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2. Selezionare la scheda Sostituisci.

3. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera cercare.

4. Nella casella Sostituisci con digitare il testo di sostituzione.

5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

a. Per trovare l'occorrenza successiva del testo, fare clic su Trova successivo.

b. Per sostituire un'occorrenza del testo, fare clic su Sostituisci. Dopo aver fatto clic su Sostituisci, in Office Word 2007 verrà visualizzata l'occorrenza successiva del testo.

c. Per sostituire tutte le occorrenze, fare clic su Sostituisci tutto

Ricerca ed evidenziazione di testo sullo schermo Per visualizzare tutte le occorrenze di una parola o di una frase all'interno di un documento, è possibile cercarle ed evidenziarle sullo schermo. L'evidenziazione del testo è visibile sullo schermo ma non viene riprodotta nel documento stampato.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova.

2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera cercare.

3. Fare clic su Evidenzia e quindi su Visualizza tutto.

NOTA Per disattivare l'evidenziazione sullo schermo, fare clic su Evidenzia e quindi su Cancella evidenziazione.

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Ricerca e sostituzione di formattazione specifica È possibile cercare e sostituire oppure rimuovere la formattazione dei caratteri. È ad esempio possibile cercare una parola o una frase specifica e cambiarne il colore del carattere oppure cercare una formattazione specifica, quale il grassetto, e sostituirla con un'altra.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Sostituisci.

2. Se il pulsante Formato non è visibile, fare clic su Altro.

3. Per cercare testo con formattazione specifica, digitare il testo desiderato nella casella Trova. Per cercare solo la formattazione, lasciare vuota la casella.

4. Fare clic su Formato e quindi selezionare i formati che si desidera trovare e sostituire.

5. Fare clic nella casella Sostituisci con, fare clic su Formato e quindi selezionare i formati di sostituzione.

NOTA Se si desidera sostituire anche il testo, digitare il testo di sostituzione nella casella Sostituisci con.

6. Per trovare e sostituire singolarmente ogni istanza della formattazione specificata, fare clic su Trova successivo e quindi su Sostituisci. Per sostituire tutte le istanze.

Utilizzo dei caratteri jolly nella ricerca per individuare lettere specifiche È possibile utilizzare i caratteri jolly per la ricerca di testo. È ad esempio possibile utilizzare il carattere jolly asterisco (*) per cercare una stringa di caratteri, ad esempio se si digita "f*e" verranno trovate le occorrenze di "file" e "ferie".

Ricerca e sostituzione di testo con i caratteri jolly

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova o Sostituisci.

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2. Selezionare la casella di controllo Usa caratteri jolly.

a. NB Se la casella di controllo Usa caratteri jolly non è visibile, fare clic su Altro.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

a. Per selezionare un carattere jolly nell'elenco, fare clic su Speciale, selezionare un carattere jolly e quindi digitare il testo che si desidera trovare nella casella Trova. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella Utilizzo dei caratteri jolly per la ricerca e la sostituzione di vari elementi.

b. Digitare un carattere jolly direttamente nella casella Trova. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella Utilizzo dei caratteri jolly per la ricerca e la sostituzione di vari elementi.

4. Se si desidera sostituire l'elemento, selezionare la scheda Sostituisci e quindi digitare il testo di sostituzione desiderato nella casella Sostituisci con.

5. Fare clic su Trova successivo, Trova tutti, Sostituisci oppure su Sostituisci tutto.

Tabella 1: utilizzo dei caratteri jolly

PER TROVARE DIGITARE ESEMPIO Qualsiasi carattere singolo ? Per trovare "suo" e "sto" digitare s?o.

Qualsiasi stringa di caratteri * Per trovare "sua" e "sedia" digitare s*a.

La parte iniziale di una parola

< Per trovare "interessante" e "interrogazione", ma non "disinteressato", digitare <(inter).

La parte finale di una parola > Per trovare "trattore" e "amore", ma non "remo", digitare (re)>.

Uno dei caratteri specificati [ ] Per trovare "reo" e "rio" digitare r[ei]o.

Qualsiasi carattere compreso nell'intervallo

[-] Per trovare "buca", "duca" e "luca" digitare [b-l]uca. Le lettere che identificano l'intervallo devono essere in ordine crescente.

Qualsiasi carattere ad eccezione di quelli compresi nell'intervallo tra parentesi

Digitare [!x-z]

Per trovare "cinto" e "conto", ma non "canto" o "cento", digitare c[!a-e]nto.

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Inserimento di un simbolo o di un carattere speciale È possibile utilizzare la finestra di dialogo Simbolo per l'inserimento di simboli, ad esempio ¼ e ©, o caratteri speciali, ad esempio la lineetta (—) o i puntini di sospensione (…), non disponibili sulla tastiera, nonché di caratteri

Inserimento di un simbolo 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il simbolo.

2. Nel gruppo Simboli della scheda Inserisci fare clic su Simbolo.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

a. Fare clic sul simbolo desiderato nell'elenco a discesa.

b. Se il simbolo che si desidera inserire non è visualizzato nell'elenco, fare clic su Altri simboli. Nella casella Tipo di carattere selezionare il tipo di carattere desiderato, fare clic sul simbolo da inserire e quindi su Inserisci.

NOTA Se si utilizza un tipo di carattere espanso, ad esempio Arial o Times New Roman, verrà visualizzata anche la casella Sottoinsieme, che include i caratteri di numerose lingue, tra cui il greco e il russo (cirillico), se disponibili.

4. Fare clic su Chiudi.

Inserimento di un carattere speciale 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il carattere speciale.

2. Nel gruppo Simbolo della scheda Inserisci fare clic su Simbolo, quindi su Altri simboli.

3. Selezionare la scheda Caratteri speciali.

4. Fare clic sul carattere che si desidera inserire e quindi su Inserisci.

5. Fare clic su Chiudi.

Inserimento automatico della data corrente 1. Digitare i primi quattro caratteri del mese corrente.

Ad esempio, digitare febb per febbraio.

Verrà visualizzato il mese corrente: febbraio.

2. Premere INVIO per inserire il mese e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

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Verrà visualizzata la data corrente, ad esempio 12 febbraio 2008.

3. Premere INVIO per inserire la data completa.

Controllo ortografico e grammaticale Le applicazioni di Microsoft Office includono strumenti che consentono di correggere rapidamente questi errori. È quindi possibile scegliere se configurare l'applicazione di Microsoft Office in modo da individuare facilmente i possibili errori durante la digitazione oppure, se si viene distratti dalle linee rosse e verdi ondulate, eseguire il controllo ortografico e grammaticale del documento al termine del lavoro.

Controllo ortografico e grammaticale automatico (linee rosse, blu e verdi ondulate)

Se si è alla ricerca di una soluzione per individuare e correggere in modo più semplice e rapido errori di ortografia nel documento o si disattivare le linee rosse ondulate visualizzate dall'applicazione di Microsoft Office nel documento, in questa sezione viene illustrato il funzionamento del controllo ortografico e grammaticale e viene spiegato come attivarlo o disattivarlo.

Funzionamento del controllo ortografico automatico

Il controllo ortografico automatico durante la digitazione consente di ridurre notevolmente il numero di errori di ortografia da correggere prima della consegna del documento. L'applicazione di Microsoft Office può infatti contrassegnare le parole con errori di ortografia durante la digitazione e semplificarne l'individuazione come nell'esempio seguente.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola con errore di ortografia per visualizzare le correzioni consigliate.

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A seconda dell'applicazione di Microsoft Office in uso, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una parola, è possibile che vengano visualizzate altre opzioni, ad esempio per aggiungere la parola al dizionario personalizzato.

Funzionamento del controllo grammaticale automatico (solo Outlook e Word)

Dopo aver attivato il controllo grammaticale automatico, i possibili errori grammaticali e stilistici vengono contrassegnati in Word e Outlook durante la modifica di documenti di Word e in elementi di Outlook aperti, ad eccezione delle note, come riportato nell'esempio seguente.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'errore per visualizzare ulteriori opzioni.

È possibile che nel menu visualizzato sia indicata una correzione consigliata. È inoltre possibile scegliere di ignorare l'errore oppure fare clic su Informazioni sulla frase per visualizzare il motivo per il quale l'applicazione considera errato il testo.

Attivazione o disattivazione del controllo ortografico e grammaticale automatico

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Opzioni di Word.

2. Fare clic su Strumenti di correzione.

3. Per attivare o disattivare il controllo ortografico e grammaticale automatico per il documento attualmente aperto, eseguire le operazioni seguenti:

1. In Eccezioni per fare clic su Nome del file attualmente aperto.

2. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Nascondi errori ortografici solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.

Per attivare o disattivare il controllo ortografico e grammaticale automatico per tutti i documenti creati da questo momento in poi, eseguire le operazioni seguenti:

1. In Eccezioni per fare clic su Tutti i documenti nuovi.

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2. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Nascondi errori ortografici solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento.

Impostazione delle tabulazioni Le tabulazioni vengono spesso utilizzate per formattare facilmente i documenti. In Microsoft Office Word 2007 tuttavia sono disponibili opzioni di formattazione per eseguire automaticamente alcune operazioni.

Impostazione di tabulazioni

È possibile utilizzare il righello per impostare tabulazioni manuali sul lato sinistro, al centro e sul lato destro del documento.

NOTA Se il righello orizzontale non è visualizzato nella parte superiore del documento, fare clic sul pulsante Mostra righello nella parte superiore della barra di scorrimento verticale.

Per impostare rapidamente le tabulazioni, fare clic sul selettore di tabulazioni all'estremità sinistra del righello fino a visualizzare il tipo di tabulazione desiderato e quindi fare clic sul righello nella posizione desiderata. È possibile utilizzare diversi tipi di tabulazione.

La Tabulazione sinistra imposta la posizione iniziale del testo, che scorrerà verso destra durante la digitazione.

La Tabulazione centrata imposta la posizione del centro del testo, che verrà centrato in questa posizione durante la digitazione.

La Tabulazione destra imposta l'estremità destra del testo, che scorrerà verso sinistra durante la tabulazione.

La Tabulazione decimale allinea i numeri in corrispondenza di una virgola decimale. Indipendentemente dal numero di cifre, la posizione della virgola decimale non verrà modificata. È possibile allineare i numeri solo rispetto a un carattere decimale, non è possibile utilizzare questa opzione per allineare i numeri rispetto a un altro carattere, ad esempio un segno meno o una e commerciale.

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La Tabulazione a barre non posiziona il testo ma inserisce una barra verticale in corrispondenza della posizione della tabulazione.

Se si desidera inserire le tabulazioni in posizioni precise che non possono essere impostate facendo clic sul righello oppure si desidera inserire un carattere specifico (carattere di riempimento) prima della tabulazione, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Tabulazioni. Per visualizzare la finestra di dialogo, fare doppio clic su una tabulazione sul righello.

Informazioni sull'utilizzo del righello orizzontale per impostare tabulazioni

Per impostazione predefinita, quando si apre un nuovo documento vuoto sul righello non sono visualizzate tabulazioni.

Le due opzioni finali del selettore di tabulazioni consentono di utilizzare i rientri. È possibile fare clic su di esse e quindi sul righello per posizionare i rientri, invece di far scorrere gli indicatori di rientro lungo il righello. Fare clic su Rientro prima riga e quindi sulla metà superiore del righello orizzontale in corrispondenza del punto in cui si desidera far iniziare la prima riga del paragrafo. Fare clic su Rientro sporgente e quindi sulla metà inferiore del righello orizzontale in corrispondenza del punto in cui si desidera far iniziare la seconda riga e le righe successive del paragrafo.

Quando si imposta una tabulazione a barre viene visualizzata una linea verticale in corrispondenza del punto in cui è stata impostata la tabulazione (non è necessario premere il tasto TAB). Una tabulazione a barre è simile al formato barrato, ma si sviluppa in verticale lungo il paragrafo in corrispondenza della tabulazione. Come con altri tipi di tabulazione, è possibile impostare la tabulazione a barre prima o dopo aver digitato il testo del paragrafo.

Per rimuovere una tabulazione, è possibile allontanarla dal righello trascinandola verso l'alto o verso il basso. Quando si rilascia il pulsante del mouse, la tabulazione non sarà più visualizzata.

È inoltre possibile trascinare le tabulazioni esistenti verso destra o verso sinistra lungo il righello in una posizione diversa.

Quando si selezionano più paragrafi, sul righello vengono visualizzate solo le tabulazioni del primo paragrafo.

Esempio di come impostare le tabulazioni

1. Scegli la tabulazione sinistra e fai clic sul righello orizzontale a 4 cm.

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2. Premi il tasto di tabulazione che si trova alla sinistra della tastiera.

Tasto di tabulazione

Vedrai il segno di tabulazione comparire a 4 cm e osserverai che il cursore di Word si troverà perfettamente sotto il segno di tabulazione da te selezionato.

Mostra/Nascondi (Caratteri non stampabili)

Affinché un documento abbia una buona impostazione, è necessario usare il comando Mostra/Nascondi.

Nella scheda Home sezione Paragrafo, fare clic sul pulsante:

Comando Mostra/Nascondi

Esempio

Digita la seguente frase: "La sua presenza in questi luoghi mi fa sempre temere.” Premere il tasto INVIO sulla tastiera per iniziare in un nuovo rigo e digitare:”Egli è potente; mi ama, e viene per sposarmi."

Fai clic sul comando Mostra/nascondi.

Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di attuare cioè una revisione istantanea. I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli spazi realizzati con la barra spaziatrice. Il simbolo pi-greco rappresenta il paragrafo che di norma termina quando si preme il tasto Invio.

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Il simbolo rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cioè si tiene premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio). Ti sarà molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi, soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare è molto lungo. Potrai istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ciò che stai scrivendo.

Visualizzazione e spostamento

Lettura di documenti in Word

La visualizzazione Lettura a schermo intero è ottimizzata per la lettura dei documenti sullo schermo. Questa visualizzazione consente inoltre di visualizzare un documento così come verrebbe stampato.

• Nel gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza fare clic su Lettura a schermo intero.

Scorrimento del documento

Per spostarsi tra le pagine di un documento è possibile utilizzare una delle opzioni seguenti:

• Fare clic sulle frecce negli angoli inferiori delle pagine.

• Premere PGGIÙ e PGSU oppure la BARRA SPAZIATRICE e BACKSPACE.

• Fare clic sulle frecce di spostamento in alto al centro dello schermo.

Suggerimento Fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi scegliere Mostra due pagine per visualizzare due pagine, o schermate, contemporaneamente.

Spostamento di una schermata alla volta 1. Fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi su Mostra due pagine per

visualizzare due pagine, o schermate, contemporaneamente.

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2. Premere CTRL+Freccia DESTRA o CTRL+Freccia SINISTRA per spostarsi di una schermata alla volta.

Modifica della visualizzazione del documento Fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

1. Per aumentare le dimensioni del testo visualizzato, scegliere Aumenta dimensioni testo.

2. Per visualizzare una maggiore quantità di testo sullo schermo, scegliere Riduci dimensioni testo.

3. Per visualizzare l'anteprima di stampa di una pagina, scegliere Mostra pagina stampata.

4. Per visualizzare due pagine contemporaneamente, scegliere Mostra due pagine

.

Ingrandimento o riduzione di un documento È possibile applicare un fattore di ingrandimento per visualizzare in maggiore dettaglio un documento oppure un fattore di riduzione per visualizzare una parte maggiore della pagina con dimensioni inferiori. È inoltre possibile salvare una determinata impostazione di zoom con un documento o un modello.

Ingrandimento o riduzione rapidi di un documento 1. Sulla barra di stato fare clic sul dispositivo di scorrimento Zoom

.

2. Spostare il dispositivo sulla percentuale di zoom desiderata

Scelta di una determinata impostazione di zoom È possibile scegliere la quantità di documento da visualizzare. A tale scopo, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Nel gruppo Zoom della scheda Visualizza fare clic su Zoom 100%.

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• Nel gruppo Zoom della scheda Visualizza fare clic su Una pagina, Due pagine o Larghezza pagina.

• Nel gruppo Zoom della scheda Visualizza fare clic su Zoom, quindi immettere una percentuale oppure scegliere le impostazioni desiderate.

Oggetti grafici

Inserire un immagine o foto Per inserire un'immagine o una foto in Word:

1. dalla barra multifunzione clicca sulla scheda "Inserisci"

2. clicca sul comando "Immagine"

3. seleziona con un clic l'immagine, (o prima, apri con un doppio clic la cartella che la

contiene) 4. clicca sul pulsante "Inserisci".

Ingrandire e diminuire Se l'immagine è troppo grande la puoi ridimensionare.

1. Seleziona l'immagine con un clic 2. posiziona il puntatore sugli angoli.

Quando il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente,

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3. trascina verso il centro dell'immagine le "maniglie" poste agli angoli.(trascina = clicca, tieni premuto e sposta il mouse !)

Applicare effetti all'immagine Per ottenere effetti particolari dell'immagine:

1. fai un clic (o doppio clic) sopra l'immagine.

Sulla barra multifunzione viene attivata automaticamente la scheda "Formato".

2. Posiziona il puntatore sopra i riquadri della barra multifunzione.

L'immagine cambia aspetto in tempo reale.

Per confermare l'effetto voluto, fai un clic.

Per visualizzare altri effetti possibili, clicca sul triangolino, in basso a destra dei riquadri.

Verrà,in questo modo, aperta una tavolozza di stili più vasta.

Per ottenere ulteriori stili da applicare all'immagine, clicca sula voce "Effetti immagine" della scheda "Formato".

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Spostare l'immagine Inserendo un'immagine, il testo si posiziona o in alto o in basso. Per avere un maggior controllo sulla posizione dell'immagine:

1. fai un clic (o doppio clic) sopra l'immagine.

Sulla barra multifunzione viene attivata automaticamente la scheda "Formato".

2. Clicca sulla voce "Disposizione testo"

3. dal menu a discesa, scegli con un clic la voce:

a. "Incorniciato" o "Ravvicinato"

per porre il testo attorno all'immagine.

b. "Dietro il testo" o "Davanti al testo", per porre, rispettivamente il testo davanti o dietro all'immagine.

Centrare l'immagine Se vuoi centrare l'immagine al centro della pagina:

1. clicca sulla voce "Allinea"

2. dal menu a discesa clicca su "Allinea al centro orizzontalmente"

3. clicca sulla voce "Allinea"

4. dal menu a discesa clicca su "Allinea al centro verticalmente"

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Spostare l'immagine Per trascinare l'immagine in una qualsiasi posizione:

1. porta il puntatore al centro dell'immagine,

2. clicca, tieni premuto, sposta il mouse e rilascia.

Come inserire tabelle, aggiungere righe e colonne Per inserire una tabella:

1 - clicca sulla scheda "Inserisci"

2 - clicca sul comando "Tabella"

Appare una tavolozza di quadratini bianchi.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 2 righe e 2 colonne:

• porta il puntatore sul 2° quadratino bianco della 2° riga, e clicca

Se vuoi ottenere una tabella composta da 4 righe e 2 colonne,

• porta il puntatore sul 2° quadratino bianco della 4° riga, e clicca

Se vuoi ottenere una tabella composta da 3 righe e 5 colonne,

• porta il puntatore sul 5° quadratino bianco della 3° riga, e clicca

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e così via.

La tabella verrà inserita nel punto in cui hai lasciato il cursore.

Inserire dati all'interno della tabella Per inserire dati all'interno della tabella:

1. clicca sulla prima cella

2. digita il testo che vuoi inserire

3. premi il tasto [cursore destro] oppure il tasto [TAB] per passare alla cella successiva

Non è necessario modificare altezza e larghezza della cella.

Essa si adatta automaticamente al contenuto del testo immesso.

Aggiungere righe alla tabella Per aggiungere una riga in modo veloce:

1. clicca all'interno dell'ultima cella

2. premi il tasto [TAB]

Verrà aggiunta in fondo alla tabella una riga.

3. Continua a premere più volte il tasto [TAB], per inserire altre righe.

Oppure, per inserire una riga, fra le righe:

4. clicca con il tasto destro all'interno di una determinata cella

5. dal menu a discesa che si apre, porta il puntatore sopra la voce "Inserisci"

6. clicca su "Inserisci righe sopra" o "Inserisci righe sotto".

Allargare le colonne Come detto, sopra, non è necessario allargare le celle per inserire maggiore testo. La cella si adatta al contenuto che vi viene immesso.

Se invece desideri, avere il controllo della larghezza di una cella / colonna:

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1. porta il puntatore sull'intersezione delle colonne

Il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente

2. premi il tasto del mouse, e tienilo premuto

quindi trascina a destra, per allargare la colonna che sta a sinistra,

oppure, trascina a sinistra, per restringerla.

Eliminare righe o colonne Per eliminare una riga o una colonna, da una tabella inserita in un documento Word:

1. clicca con il tasto destro all'interno di una cella, della riga o colonna da eliminare

2. clicca sulla voce "Elimina celle ..."

3. scegli l'opzione "Elimina intera riga"

oppure,

4. scegli l'opzione "Elimina intera colonna"

5. clicca su OK.

Eliminare una tabella da word Per eliminare una tabella completamente:

1. porta il puntatore sopra la tabella, all'estrema sinistra, dove appare un quadratino.

Il puntatore si deve trasformare in una quadruplice freccia divergente

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2. clicca con il tasto destro

3. dal menu apertosi, clicca sulla voce "Taglia".

Nascondere i bordi di una tabella Se invece di eliminare vuoi solo nascondere i bordi della tabella:

1. porta il puntatore sopra la tabella, all'estrema sinistra, dove appare un quadratino.

Il puntatore i deve trasformare in una quadruplice freccia divergente

2. clicca con il tasto destro

3. dal menu apertosi, clicca sulla voce "Bordi e Sfondo"

4. dalla scheda "Bordi", della finestra di dialogo "Bordi e sfondo"

5. clicca su "Nessuno"

6. conferma cliccando su OK, o premendo il tasto [INVIO]

I bordi della tabella saranno tratteggiati e ancora visibili nella visualizzazione della pagina. Ma eseguendo l'anteprima del documento, noterai che la tabella è scomparsa.

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Stampa

Anteprima di stampa di una pagina L’anteprima consente di visualizzare in anteprima e di modificare le pagine, prima di essere stampate.

Per eseguire l’anteprima di Stampa:

1. Fare clic sul pulsante Office , fare clic sulla freccia accanto a Stampa e quindi scegliere Anteprima di stampa.

2. Fare clic sui pulsanti della barra degli strumenti o della barra multifunzione per visualizzare l'anteprima della pagina o apportare modifiche prima della stampa. In OneNote selezionare le opzioni desiderate prima della stampa nella finestra di dialogo Anteprima di stampa e impostazioni.

Stampa di un file Per stampare direttamente un documento, senza eseguire nessuna modifica:

1. Fare clic sul pulsante Office e quindi scegliere Stampa, Stampa immediata

Per stampare un documento, scegliendo il numero di copie, di pagine etc:

1. Fare clic sul pulsante Office e quindi scegliere Stampa, Stampa

Oppure, in entrambi i casi, per eseguire la scelta rapida da tastiera:

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• CTRL + MAIUSC + F12.

La finestra Stampa è abbastanza intuitiva. Nella casella combinata Nome permette di scegliere, tramite menu a tendina, l’hardware e il tipo di documento (ad esempio quale stampante o l’invio di un Fax).

Nella sezione Pagine da stampare è possibile impostare la stampa di Tutte le pagine o di alcune. La prima volta che si stampa un documento, a meno di particolari esigenze, dovrebbero essere stampate tutte le pagine del documento.

L’opzione Pagine, permette di stampare, indicando nella relativa casella la numerazione le pagine da stampare.

Oltre a elencare il numero delle pagine da stampare separandone la numerazione mediante virgola, è possibile anche indicare intervalli, ad esempio 3-8 (comprese la 3 e la 8). Le istruzioni possono essere inserite anche in modo misto, virgole e trattino (es.: 1,3, 5-12).

L ‘ opzione Selezione permette di stampare solo una parte del testo di una pagina, selezionando (con il mouse o i tasti Maiusc + freccette) la sezione di nostro interesse. L’istruzione può anche essere inserita nella casella Pagine.

Pagine corrente, permette di stampare la pagina che viene visualizzata a video in quel preciso momento.

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Stampa su entrambi i lati della carta (stampa fronte retro) Alcune stampanti consentono di stampare automaticamente su entrambi i lati di un foglio (stampa fronte retro automatica), altre includono istruzioni per reinserire manualmente le pagine per stamparne il secondo lato (stampa fronte retro manuale). Altre ancora non supportano la stampa fronte retro.

Verifica del supporto per la stampa fronte retro automatica da parte della stampante Per determinare se una stampante specifica supporta la stampa fronte retro, è possibile utilizzare i metodi seguenti:

• Consultare il manuale della stampante o il produttore.

• Fare clic sul pulsante Microsoft Office , su Stampa, Proprietà e quindi fare clic sulle schede della finestra di dialogo Proprietà documento per verificare le opzioni. Le opzioni della finestra di dialogo Proprietà documento possono variare in base alle opzioni e alla configurazione della stampante. Se le opzioni del tipo stampa su entrambi i lati della carta, stampa fronte retro e così via sono visualizzate su una qualsiasi delle schede, è probabile che la stampante supporti la stampa fronte retro automatica.

Se la stampante supporta la stampa fronte retro, seguire le indicazioni del manuale della stampante per creare copie fronte retro.

Stampa fronte retro manuale Se la stampante in uso non supporta la stampa fronte retro automatica, è possibile selezionare la casella di controllo Stampa fronte retro nella finestra di dialogo Stampa. In questo modo verranno stampate tutte le pagine visualizzate su un lato della carta e verrà quindi richiesto di rigirare la pila di fogli e reinserire nuovamente le pagine nella stampante.

Pagine pari e dispari È inoltre possibile utilizzare la procedura seguente per stampare su entrambi i lati del foglio

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Stampa.

2. Nell'elenco Stampa nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo Stampa scegliere Pagine dispari.

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3. Fare clic su OK.

4. Dopo aver stampato le pagine dispari, capovolgere la pila di pagine, quindi scegliere Pagine pari nell'elenco Stampa.

5. Fare clic su OK.

In alternativa, si può utilizzare la casella di controllo Stampa fronte retro.

In questo caso, però, è necessario che la stampante sia adibita a effettuare automaticamente questa operazione

Stampare più copie Invece di produrre una sola copia di stampato, per poi ricorrere ad una fotocopiatrice per ottenerne più copie, è possibile stampare direttamente più copie dei fogli di un file. La sezione Copie visualizza una casella in cui si indica quante copie di ogni foglio devono essere stampate.

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Al di sotto di tale casella vi è una raffigurazione grafica che cambia se si inserisce o meno il segno di spunta nella casella di controllo Fascicola. Quando è presente, verrà prodotta dalla stampate una prima copia di tutti i fogli in ordine numerico, quindi una seconda copia, ecc. Quando invece non vi è il segno di spunta, la stampante produrrà dapprima tutte le copie richieste del primo foglio, quindi tutte quelle del secondo foglio, e così via.

Stampa unione Quando si desidera inviare uno stesso documento a molte persone, come etichette, buste, documenti, moduli o messaggi di posta elettronica, può essere utile personalizzarli con il nome della persona a cui li si invia. Questo processo è ottenibile con la funzione stampa unione di Microsoft Word 2007 , partendo da una lista di contatti è infatti possibile personalizzare i documenti prima di inviarli. In questo articolo vedremo come preparare la lista di contatti e come utilizzarla con un documento di esempio.

Molto spesso nelle nostre caselle postali sia fisiche che virtuali, troviamo delle comunicazioni commerciali, che apparentemente sembrano parlare proprio a noi in quanto contengono il nostro nome. In realtà quello stesso documento sarà stato inviato a qualche migliaio di persone e personalizzato con il nome di ognuno. Come avranno fatto? Con un sistema detto stampa unione, che prevede una lista di contatti e un documento standard che poi viene personalizzato con ognuno dei nomi presenti nella lista. In questo articolo vedremo come fare a ottenere la stessa funzione con Word 2007 realizzando un qualsiasi tipo di documento compreso l’invio di messaggi di posta elettronica.

Per creare una stampa unione, per prima cosa, è necessario disporre di una lista di contatti da utilizzare come fonte dati. Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti salvandola come database di Microsoft Access, ma, come vedremo è in grado di supportare liste già pronte provenienti da diverse fonti, come ad esempio fogli di Microsoft Excel 2007, database di Microsoft Acces 2007 e contatti presenti in Microsoft Outlook 2007.

Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007 Come dicevamo Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti senza appoggiarsi a programmi esterni. Per creare una lista di contatti, andate nella scheda Lettere e fate clic su Seleziona destinatari e, come mostrato in figura 2, selezionate l'opzione Crea nuovo elenco....

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Figura 2: il menu Seleziona destinatari

Nella finestra che appare, visibile in figura 3, dovrete inserire i contatti compilando i vari campi disponibili. Per creare un nuovo contatto dovrete semplicemente fare clic sul pulsante Nuova voce; per eliminare un contatto usate il pulsante Elimina voce. Se l'elenco è molto lungo e volete eliminare o modificare un contatto in particolare, potete usare la funzione di ricerca selezionando il pulsante Trova.

Figura 3: la finestra Nuovo elenco indirizzi

Una funzione molto utile messa a disposizione, è la possibilità di personalizzare le intestazioni di colonne, basta infatti fare clic sul pulsante Personalizza colonne e, nella finestra visibile in figura 4, cancellare un campo con il pulsante Elimina, rinominare i campi presenti con il pulsante Rinomina, o creare un novo campo usando il pulsante Aggiungi. Se lo desiderate potete anche cambiare l'ordine delle colonne usando i pulsanti Sposta su e Sposta giù dopo aver selezionato uno dei campi. Nel nostro caso abbiamo utilizzato solo i campi Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica.

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Figura 4: la finestra Personalizza elenco indirizzi

Una volta che avete completato l'elenco dei contatti, fate clic sul pulsante OK, Microsoft Word 2007 vi chiederà di salvare il documento con la lista dei contattati in formato Access, nella posizione sul disco che desiderate. Il documento salvato sarà poi riutilizzabile in seguito con altri documenti, infatti il database di Microsoft Access 2007 che avete appena salvato, è uno dei formati supportati.

Creare una lista di contatti in Microsoft Excel 2007 Un secondo metodo per creare una lista di contatti, è quello di usare un foglio di Microsoft Excel 2007. Anche in questo caso, dovrete creare dei campi con delle intestazioni di colonna che indichino la tipologia di dato. Come nell'esempio precedente, noi abbiamo creato un foglio di Microsoft Excel 2007 chiamato Elenco indirizzi con i campi Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica, che potete vedere nella figura 5. Una volta pronto il documento basta salvarlo dove si desidera.

Figura 5: il documento di Microsoft Excel 2007 con la lista dei contatti

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Creare una lista di contatti in Microsoft Access 2007 Se Microsoft Excel non vi basta potete anche ricorrere a un vero e proprio database usando Microsoft Access 2007, create un novo file e nella tabella del database create i campi necessari per la vostra stampa unione, nel nostro caso abbiamo usato gli stessi campi visti in precedenza: Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica. Nella figura 6 potete vedere il nostro database di Microsoft Access 2007 con i contatti che abbiamo inserito.

Figura 6: il documento di Microsoft Access 2007 con la lista dei contatti

Usare i contatti di Microsoft Outlook 2007 Molto probabilmente il vostro database di contatti risiederà in Microsoft Outlook 2007, per cui può essere una opzione utile quella di usare questi contatti senza ricorrere all'uso di database esterni. Potete accedere al vostro database dei contatti, andando sulla scheda Lettere facendo clic su Seleziona destinatari e selezionando dal menu l'opzione Seleziona dei contatti di Outlook. Come visibile nella figura 7, la finestra Destinatari Stampa unione, mostra l'elenco completo di tutti i vostri contatti, se non volete inviare la vostra comunicazione a tutti quanti, deselezionate quelli che non vi interessano, facendo clic sulle caselle di controllo corrispondenti, aiutandovi eventualmente con l'opzione Filtro, che permette di raggruppare i contatti secondo un criterio stabilito.

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Figura 7: il database dei contatti di Microsoft Outlook 2007 visto da Microsoft Word 2007

Preparazione del documento Ora che abbiamo visto come creare o accedere a una lista di contatti, vedremo come realizzare la stampa unione utilizzando le funzioni messe a disposizione da Microsoft Word 2007. Per prima cosa, è necessario selezionare il tipo di documento, aprite la scheda Lettere e fate clic su Inizia stampa unione, dal menu che si apre selezionate il tipo di documento che volete creare. Naturalmente è possibile aprire un documento creato in precedenza. Una volta pronto il documento andate nella scheda Lettere, fate clic su Seleziona destinatari e dal menu che si apre selezionate la fonte dati che desiderate usare usano una delle seguenti opzioni:

• Crea nuovo elenco...: aprirà la finestra per creare un elenco di destinatari direttamente da Microsoft Word, utilizzate la procedura vista in precedenza.

• Usa un elenco esistente: vi permetterà di aprire una fonte dati esterna, nel nostro articolo abbiamo visto come realizzare una lista di contatti con Microsoft Excel 2007 e Microsoft Access 2007.

• Seleziona dai contatti di Outlook...: permette di accedere al proprio database di contatti dentro a Microsoft Outlook 2007. Anche in questo caso usate la procedura vista in precedenza per selezionare i contatti che desiderate usare.

Una volta che avrete selezionato la fonte dati desiderata, si attiverà il gruppo Inserisci campi, che potete vedere nella figura 8, che ci permetterà di utilizzare i dati provenienti dalla propria lista di contatti, per mappare, all'interno del vostro documento, dei "segna posto" che verranno poi sostituiti con i dati dei contatti.

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Figura 8: il gruppo Inserisci campi

Per aggiungere i "segna posto" nel vostro documento, fate clic nel punto dove volete inserire il campo. Successivamente spostate il vostro puntatore sopra a Inserisci campo unione, nel gruppo Inserisci campi. Come potete vedere dalla figura 9, questo pulsante è diviso in due, facendo clic sulla metà inferiore, si aprirà un menu con l'elenco dei campi, selezionate semplicemente quello che vi interessa per inserirlo nel documento.

Figura 9: selezione dei campi nel menu Inserisci campo unione

Una volta completato l'inserimento dei "segna posto" il vostro documento dovrebbe avere l'aspetto mostrato nella figura 10, dove vedrete i nomi dei campi del vostro database contornate dai caratteri «», come ad esempio «Nome», queste etichette verranno poi sostituite dai dati reali durante la stampa o l'invio via posta elettronica, dei documenti.

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Figura 10: il documento è pronto per essere stampato o inviato via posta elettronica

Finalizza e unisci Adesso che abbiamo completato il nostro documento, si esso una busta, una lettera o un messaggio di posta elettronica, con l'assegnazione della lista dei contatti e l'inserimento dei campi, possiamo procedere alla stampa o all'invio via posta elettronica, ma prima di fare questo, è possibile esaminare un'anteprima del risultato dell'unione. Sempre nella scheda Lettere, nel gruppo Anteprima risultati, fate clic su Anteprima risultati, come è possibile vedere nella figura 11,accanto c'è un contatore con due frecce ai lati che vi permetteranno di vedere il vostro documento con i dati di ogni contatto inseriti.

Figura 11: l'anteprima del documento con i dati inseriti

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A questo punto siamo pronti per stampare o inviare via posta elettronica il nostro documento, andate nel gruppo Fine e selezionate Finalizza e unisci, dal menu che si apre selezionate Stampa documenti se desiderate una copia cartacea dell'unione, o Invia messaggi se volete creare un messaggio di posta elettronica. In quest'ultimo caso vi apparirà la finestra visibile in figura 12, dove dovrete selezionare il campo contenete l'indirizzo di posta elettronica selezionandolo dal menu A:, inserire l'oggetto e, in fine, il formato, se è presente della grafica usate il formato HTML.

Figura 12: la finestra Unisci a messaggio di posta elettronica

Una volta inseriti i dati necessari fate clic sul pulsante OK, Microsoft Word 2007 elaborerà il documento e invierà direttamente la mail, usando l'account attivo in Microsoft Outlook 2007. Nella figura 13, potete vedere come arriverà il messaggio all'utente.

Figura 13: il messaggio di posta elettronica personalizzato, che verrà ricevuto dall'utente

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