"Осенний документооборот - 2009“ 23 октября 2009 г.

BASE NORMATIVO-LEGISLATIVA

ED USO DEI DOCUMENTI ELETTRONICI IN ITALIA

КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ VISION

il futuro che vogliamo creare

Siav vuole essere riconosciuta come sinonimo di innovazione

e semplicità d’uso nella trasformazione delle informazioni

in conoscenza

О группе компаний SIAVIL GRUPPO SIAV

� PIU’ DI 250 COLLABORATORI� 20 ANNI DI ESPERIENZA DI PROGRAMMI GESTIONALI

DAI DOCUMENTI CARTACEI A QUELLI ELETTRONICI: CIFRATURA E RICONOSCIMENTO

GESTIONE DEI PROCESSI (BPM, workflow) PROCESSI “DI E-GOVERNMENT” ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DI LUNGO PERIODO DI DOCUMENTI

ELETTRONICI

GESTIONE DEI CONTENUTI (ECM) Hystorical and artistic heritage preservation

SIAV is also active in culture preservation Scientific committee SIAV Academy Foundation

SIAV – лидер на рынке Италии SIAV -LEADER SUL MERCATO ITALIANO

� SIAV – L’UNICA AZIENDA ITALIANA CHE GARTNER HA INSERITO NEL “Magic Quadrant” TRA LE FONDAMENTALI AZIENDE MONDIALI DI

ELABORAZIONE DI PIATTAFORME ECM

� PARAMETRI DI BASE: VOLUME VENDITE 19,3 MILIONI DI EURO NEL PERIODO 2007-2008 LA VENDITA E’ AUMENTATA DEL 55% PIU’ DI 3000 INSTALLAZIONI (PER I CONCORRENTI PIU’ VICINI - 500) PIU’ DI 150.000 POSTI DI LAVORO

� SIAV OPERA ATTIVAMENTE IN AMBITO INTERNAZIONALE: RETE DI PARTNERS IN SVIZZERA, FRANCIA, INDIA, GRECIA, ROMANIA, AZIENDE DEL GRUPPO IN SVIZZERA E ROMANIA

SIAV активно поддерживает инновации и пропагандирует новые технологии SIAV SUPPORTA ATTIVAMENTE L’INNOVAZIONE E PROMUOVE NUOVE TECNOLOGIE

IL COMITATO EMETTE

PUBBLICAZIONI SUI PROBLEMI

DI GESTIONE DEI DOCUMENTI DIGITALI.

IL COMITATO TECNICO SIAV:

Pierluigi Ridolfi Maria Guercio Stefano Pigliapoco

Vincenzo Gambetta Roberta Raimondi

Our solutions

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Семейство продуктов SIAV LA FAMIGLIA DEI PRODOTTI SIAV

Archiflow: GESTIONE DEI DOCUMENTI E PROCESSI DI WORKFLOW, BPM

Virgilio: GARANTISCE LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI IN ACCORDO ALLE ESIGENZE DI LEGGE

POSTE ITALIANE – FORNITORE DI SERVIZI DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Некоторые понятия ALCUNI CONCETTI

� protocollo informatico� Registro elettronico unificato per la corrispondenza, confermato dalla legge italiana quale

documento legale dimostrante gli atti e le procedure della Pubblica amministreazione, Banche, Autorità fiscali ed Aziende.

� posta elettronica certificata� Procedura, approvata dalla legge, che conferma il valore legale della e-mail quale

documento legale/amministrativo

� Conservazione/archiviazione sostitutiva� La conservazione “sostitutiva”, regolata da una procedura elettronica stabilita dalla

legge Italiana, è in grado di assicurare nel tempo la validità giuridica dei documenti elettronici. In condizioni prestabilite consente di sostituire i documenti cartacei con quelli elettronici. E’ previsto l’uso di marche temporali.

Регламентация электронного документооборотаREGOLAMENTAZIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI ELETTRONICI

� Art. 45 (2) CDA:� “Un documento elettronico trasmesso utilizzando le

telecomunicazioni è considerato ricevuto dal ricevente dal momento nel quale viene reso disponibile nella mailbox messa a disposizione dal vostro ISP all’indirizzo e-mail dichiarato dal ricevente”

Assenso del ricevente a ricevere I suoi messaggi a mezzo e-mail confermata (PEC):

- Le pubbliche amministrazioni sono obbligate a ricevere tali comunicazioni. (Art. 3, 47 (3)) e 48 del CDA) 

- Consenso espresso è necessario in caso di corrispondenza tra strutture commerciali.

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23 октября 2009 г.

Some Examples of our applications

Проект SIAV для Финансовой гвардии (налоговой службы) GUARDIA DI FINANZA

� ESIGENZE NORMATIVE, USO PEC

� SCOPI DEL PROGETTO: GESTIONE DOCUMENTALE, OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI CLASSIFICAZIONE DOCUMENTI CONSERVAZIONE OSTITUTIVA

INTEGRAZIONE CON GLI ALLEGATI ESISTENTI

� DIMENSIONE DEL PROGETTO 20 MILIONI DI DOCUMENTI PER ANNO 1042 REPARTI 20 MILA UTENTI

Банк Италии (Banca d’Italia)

� Workflow and full mail room solution

8.000 users and 1600 sites

Central Admin, 99 branch offices

3.000.000 documents processed per year, split as follows:

– 1.400.000 to be preparerd, approved and signed according to the endorsement procedure managed by our workflow

– 600.000 on arrival to be classified and processed inside the Bank structure

– 1.200.000 to be officialy mailed outside

- Substitutive archiving

All the documents with legal power

Некоторые продвинутые функциональные возможности - Some Advanced Functions

- Multi-acces to the unique incoming documents mail-box- Workflow local system’s administrators - Manager assistants with all the managers operative functions exscluding approval- Digital pdf integrated signature- Multi digital signature - Special documents limited access area- Full PEC automatic integration - Fully automatic substitutive archiving of all documents- …………

THE COMPLETE WORKFLOW IS IN ACCORDANCE TO THE ITALIAN LAW AND, CONSEQUENTLY, ALL THE BANKS

PROCEDURES, OPERATIONS AND RELEASED DOCUMENTS HAVE FULL AND CERTIFIABLE

LEGAL POWER

Проект в регионе Ломбардия Lombardia Region

Computerization and centralyzing of the complete in/out document’s protocol

Automation and efficency control on the complete official acts and documents flow

Full councillor’s access to the complete documentation.

Substitutive Archiving

Regione dell’Italia settentrionale, capitale Milano – 1/6 della popolazione Italiana, una delle tre regioni europee più ricche.

Purpose of the application: full control and certification of the law discussion and publication procedures

Проект в регионе Ломбардия Lombardia Region

Solution adopted for the COUNCIL

Law proposal

Informatic Protocol

SIDAC

DB ORACLE

Procedure Management

Law publication

Web InterfaceMain SecretariatCommission’s SecretariatCouncil’s Secretariat

CouncillorsSecretariat

Mail

Применимые законодательно-нормативные акты - Italian Law Applied - References

Decreto 23/01/2004 del Ministero Economia e Finanze.

Management of fiscal key documents in digital format.

MEF Circolare 45/E del 19/10/2005

Legal storage procedure

Decreto Legislativo 82 del 07 marzo 2005 – Codice Amminist. Digitale

Unique and not unique documents archiving procedures.

MEF Circolare 36/E del 06/12/2006

Details on substitutive archiving procedure.

MEF Risoluzione 161/E del 09/07/2007

Details on substitutive archiving procedure.

More than 3000 installations

Основными клиентамиMain customers

more than 3000 installations

……..

Банки и финансыBanks and Finance

ПартнерыPartners

THANKS FOR YOUR ATTENTION

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