Word x segreteria

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Word per la segreteria della scuola

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Word per tutti

• Dalla macchina da scrivere• Al computer, con il Word-Processor• tipologia dei vari wp

– Semplici editor per testi “leggeri”– Editor per scrivere programmi– Editor per le pagine web

• wp per utilizzi speciali– Testi in diverse lingue,– Testi con simboli speciali

due parole su WORD

• evoluzione nel tempo• approccio wysiwyg• strumento particolarmente potente

– compatibile all’indietro– complesso ma “scalabile”– ricchezza di funzioni per tutti gli usi– ovvio che la “potenza” si “paga”

• dimensioni del programma e dei documenti

Word e il menu del giorno

• esplorando le voci

• utilizzo empirico

Strumenti per migliorare il testo

• correzione ortografica• Suggerimenti lessicali (thesaurus)• Statistiche sul testo• Sintesi automatiche (!)

visualizzare il documento

• normale– veloce, senza immagini...

• layout di lettura • layout di stampa• Struttura • mappa documento

– indice e testo

• Schermo intero• Zoom (per ogni esigenza!)

Font e caratteri

• i font, caratteri con forme e disegno ben definiti

• le grandi suddivisioni– GraZie, bastone, fantasia

• chi troppo vuole …– Usare pochi font– Senza esagerare con gli

effetti speciali

Che bello stile…

• I pulsanti per cambiare lo stile dei caratteri

– un bel carattere grazioso o bastoncino?

• grandezza del carattere• punti tipografici, dpi

• gli stili– grassetto– italico– Sottolineato

il testo e le immagini

• un’immagine vale più di 100 parole– ma bisogna che le parole ci siano...

• I vari formati delle immagini– bmp - pcx/tif jpg

• elementi decorativi (bordi, linee, sfondi)

Per mettere in evidenza…

• L’evidenziatore• Il colore del carattere• Un bel bordino intorno• Lo sfondo della pagina

– come nelle pagine web

Elenchi puntati e numerati

• Mettere ordine negli elenchi 1. con numeri 2. che si aggiornano 3. automaticamente

• Far risaltare i punti importanti– Con simboli – a scelta…

• Pulsanti per organizzare i “punti”– Aumentare o diminuire i rientri…

come complicarsi la vitaad esempio con le Tabelle

• righe e colonne• tabelle con dentro altre tabelle...• Unire celle• Trasformare celle in testo normale• Alcune funzioni “cambiano” in

base all’attività• … quasi come Excel

(ma senza dare i numeri!)

le dannatissime tabulazioni

• perchè usare il TABulatore? ------->|– Non basta lo s p a z i o ?

• vantaggi per l’incolonnamento• 1 solo tab contro molti spazi

Tabelle

• non solo calcoli• righe e celle• tabelle di Excel....

Ricerca e sostituzione

• singole lettere (messaggi segreti!)• parole (Cappuccetto Mosso)• frasi• Usarlo per contare le parole…

Funzioni “intelligenti” del cerca&sostituisci

– per conteggi,– per codici speciali– per lo stile particolare– per i simboli nascosti

• Invio ^p• Tab ^t• salto pagina ^n

penna rossa

• dalla correzione ortografica• al dizionario dei sinonimi• al glossario• Strumenti sempre utili in casi

‘dubbi’

Correzione “automatica”

• come funziona:– confronto “stupido” (vocaboli)– confronto “evoluto” (concordanze,

contesto…)

• correzione “al volo”, mentre si scrive

• sbagli tipici– correzinoe, propi, accenti

Applicare uno stile di scrittura al documento

• facciamoci del male:– Una funzione “complessa” ma utile

• “scorciatoie” tipografiche• il foglio stile NORMALE• sigle da applicare a paragrafi e

caratteri• vantaggi

– indici automatici, elenchi dei nomi citati...

allineamento del testo

• a sinistra (bandiera)– normale, aqile, senza pretese

• al centro (lapide)• a destra

– giornali, indicazioni

• giustificato

Outline – questa sconosciuta…

• il testo “strutturato” - la ‘scaletta’• metodologia Top-Down

• vantaggi:• il testo visto come prodotto organico• favorisce l’organizzazione e la chiarezza• facilita gli indici, la lettura per sommi capi

• problemi:• utili per chi ha già una visione d’insieme• gabbia costrittiva o bacchetta magica?

I formati dei documenti

• Solitamente si usa il formato proprietario *.DOC

• La nuova versione usa *.DOCX• Ma ce ne sono tanti altri

– RTF– XML– WEB (HTML)