Chi è VM Sistemi

Dal 1984 diamo solide radici alla crescita della vostra azienda!

La nostra Mission:

Essere un fornitore di soluzioni altamente specializzate, affidabili, flessibili e con elevati standard qualitativi

Fidelizzare i propri Clienti garantendo la protezione e la continuità degli investimenti effettuati attraverso un continuo aggiornamento tecnologico

Dal 1984 diamo solide radici alla crescita della vostra azienda!

I nostri Valori:

Il Cliente

La Professionalità

Le Persone

L’eticaL’etica

L’efficienza

Le nostre sedi

FaenzaHeadquarters RomaMilano

Via R. Ossani, 18

Faenza - RA

Strada 4 - Palazzo Q5

Milanofiori - MI

Via Troilo il Grande, 3

Roma- RM

I nostri risultati

4,2

5,3

6,4

8,98,5

9,29,8

3640

4548 50 52

55

2011201020092008200720062005

Fatturato m.€ Dipendenti

36

I nostri clienti

Le soluzioni VM Sistemi:

Oltre 4500 Utenti e 250 Clienti

in tutta Italia

L’offerta VM Sistemi

Soluzioni ERP gestionali verticali

per il mercato della distribuzione

Progettazione Implementazione e Gestione di Infrastrutture Tecnologiche

Le soluzioni Applicative

L’applicativo per i distributori di materiale elettrico

L’applicativo per le aziende della distribuzione

L’applicativo per le officine rettificatori e ricambisti

La gestione documentale e il Workflow aziendale

WebOrder informatizzare la rete di vendita

La gestione anticipata della tesoreria

Gestione puntuale delle consegne

Lo strumento indispensabile per l’analisi del tuo Business

Le soluzioni IT

Service Availability

Backup & Archiving

Virtualization & Consolidation

Wi-Fi & mobility Wireless Backbone

Unified Threat Management

ERP System Landscape

Virtual Desktop Infrastructure

Help Desk System Monitor Messaging & Collaboration

Partnership d’eccellenza

Alcune nostre referenze di ELETTRIX ?Chiedete a loro:

e tanti altri ancora…

Elettrix: dedicato ai distributori di materiale elettrico

L’applicativo specifico per i distributori di materiale elettrico

I vantaggi di Elettrix:

• Completo (La soluzione ERP dedicata al mercato della distribuzione in grado di soddisfare le esigenze gestionali di questo specifico settore)

• Conosce le tue esigenze (dalla quota rame alla gestione sconti, dalle trattative recuperi e crediti alla gestione budget di acquisto e vendita, e molto altro ancora)

• Flessibile e modulabile (segue le tue esigenze di business con moduli dedicati • Flessibile e modulabile (segue le tue esigenze di business con moduli dedicati alla gestione documentale, alla business intelligence, alla tesoreria, e non solo)

• Certificato Metel (nativamente integrato con i sistemi WebEdi, DTC, WebService)

• Pronto per il Cloud (disponibile sia in versione stand alone che Saas)

• Indipendente (non vincolato a soluzioni AS400 permette l’installazione su tutti i sistemi Windows , Linux e Aix)

Elettrix

Elettrix nel concreto:

Commerciale

Soddisfa le principali esigenze dell’area commerciale: dal calcolo della marginalità alla trattativa fornitore, dai listini e sconti, alla gestione agenti, budget e provvigioni.

Amministrazione

Consente una semplice gestione amministrativa, agevolando gli adempimenti di legge e semplificando l’operatività (dai bilanci ai cespiti, dai centri di costo ai ratei e risconti, dalla tracciabilità cig-cup ale ritenute d’acconto.

Magazzino

Lo strumento indispensabile per la gestione del magazzino con elevato numero di articoli, contribuendo a ridurre Lo strumento indispensabile per la gestione del magazzino con elevato numero di articoli, contribuendo a ridurre le giacenze e all’aumento del servizio verso i clienti. Specifico per il materiale elettrico è pensato per la gestione di cavi e pezzature, vendita a banco, analisi costi e inventari, gestione di molteplici codifiche per articolo, etc

Logistica

La logistica integrata in un unico strumento: stoccaggio, trasporto, carrello, ordini, tempi di trasporto, gestione delle non conformità, etc

Metel

Certificato Metel, Elettrix è nativamente integrato con i sistemi WebEdi, DTC, WebService, etc

Business Intelligence

Perché Business Intelligence?

• Accedere alle informazioni in modo puntuale, semplice e veloce.

• Disporre di analisi interattive suddivise per moduli, e con vari livelli di dettaglio, dagli indicatori sintetici sino all’analisi per singola voce.

• Valutare i dati di fatturato, valorizzazione di magazzino, marginalità, esposizione contabile, tempi medi di incasso e pagamento, etc, nelle varie dimensioni previste: periodo, filiale, agenti, clienti, fornitori, marchi, articoli, etc.

Lo strumento indispensabile per l’analisi del Business Aziendale

Interpretare i dati come vantaggio competitivo.

contabile, tempi medi di incasso e pagamento, etc, nelle varie dimensioni previste: periodo, filiale, agenti, clienti, fornitori, marchi, articoli, etc.

• Personalizzare lo strumento con dashboard personalizzate per massima semplicitàdi utilizzo e flessibilità.

Business Intelligence

Business intelligence nel concreto:

Vendite

Analizzare i dati di vendita, sia con indicatori aggregati che per singolo articolo e ottenere riepiloghi per: ditta, reparto, pre-codice articolo, categoria sconto, agenti, etc.

Analizzare le vendite comparando i vari anni d’esercizio, compreso quello in corso per fatturato e margine totale o progressivo.

Acquisti

Evidenziare i dati di acquisto, mettendoli in relazione con i dati dell’area vendite e magazzino.

Analizzare, confrontandoli per anno, i dati di costo del venduto, valore d’acquisto progressivo, margine percentuale di vendita, valore di magazzino, sintesi del periodo “impegnato cliente” e “ordinato fornitore”.

Magazzino

Pieno controllo delle movimentazioni di magazzino, compresa l’identificazione dei prodotti a bassa rotazione.

Tra le principali analisi: calcolo del valore di magazzino iniziale, finale e periodico, movimentazione delle giacenze, indice di rotazione, giorni di copertura di un articolo, overstock, etc

Amministrazione

Monitorare valori e movimentazioni clienti e fornitori. Calcolo di indici relativi a tempi medi, puntualità rispetto delle scadenze, rating, etc

Tutti gli indici possono essere analizzati per Ditta, reparto, agente, fornitore e analizzati su scale temporali puntuali o aggregate.

Gestione Documentale

Perché Gestione Documentale?

• Soluzione facile, scalabile e completa per archiviare, gestire, ritrovare e proteggere le informazioni aziendali.

• Gestione elettronica di documenti, workflow aziendali e conservazione sostitutiva a norma di legge.

• Completa integrazione con i sistemi gestionali Elettrix per caricare automaticamente i documenti attivi, abbinare i documenti passivi, creare le

La soluzione per la gestione elettronica dei documenti, dei processi aziendali e la conservazione sostitutiva.

• Completa integrazione con i sistemi gestionali Elettrix per caricare automaticamente i documenti attivi, abbinare i documenti passivi, creare le relazioni tra i documenti parte dello stesso flusso aziendale.

• Implementazione di diverse tipologie di workflow management, con lo scopo di semplificare i flussi informativi e snellire i processi decisionali, migliorare le comunicazioni inter-funzionali, ridurre al minimo l’uso della carta.

Gestione documentale

La Gestione documentale nel concreto:

Gestione elettronica dei documenti

Gestione e archiviazione centralizzata di tutta la documentazione e le informazioni aziendali, dal dettaglio alle operazioni massive. Personalizzazione dei diritti di uso e accesso per singolo documento o classe di documenti.

Piena integrazione con i sistemi di produttività standard quali la suite Office, Lotus, etc

Gestione automatica delle revisioni e performante motore di ricerca multi-variabile, applicabile sino al “contenuto dei documenti” grazie a logiche ocr.

Gestire e personalizzare l’accesso ai documenti.

Conservazione sostitutiva

Completa gestione della firma digitale, riferimento temporale e marcatura temporale digitale, garantendo la Completa gestione della firma digitale, riferimento temporale e marcatura temporale digitale, garantendo la piena rispondenza a tutta la normativa vigente.

Workflow aziendale

Informatizzazione dei principali processi operativi, nel rispetto delle policy vigenti, per garantire un costante controllo dell’attività aziendale e semplificare il calcolo dei carichi lavoro del personale.

Safe Delivery & Firma Easy

Perché Safe Delivery?

• Dedicato alla mobilità: utilizzabile su device standard con lettore di codice a barre.

• Semplificazione di tutte le attività del trasportatore, dalla spunta dei materiali all’acquisizione della firma digitale biometrica del destinatario.

• Archiviazione automatica dei documenti su gestionale Elettrix

Perché Firma Easy?

• Aquisizione della firma Grafometrica.

Le soluzioni ideali per la gestione digitale delle consegne merci.

Per un servizio al cliente che non teme confronti

• Aquisizione della firma Grafometrica.• Validità legale della firma digitale apposta sul documento.• Aumentare l’efficienza nella fase di consegna merce.

Safe Delivery e Firma Easy nel concreto:

Nella quotidianità

Gestione e archiviazione di documenti di trasporto, fatture di accompagnamento, eventuali borderò.

Assegnazione automatica delle consegne ai vari dispositivi.

Consultazione e analisi dei dati di consegna e delle consegne incomplete.

Spunta colli su consegne tramite codice a barre, ed assegnazione univoca della firma digitale biometrica a singolo documento. Archiviazione automatica su server dei documenti

Web Order

Perché Web Order?

• Gestire in modo efficace la gestione degli ordini e dei preventivi via web sia per i clienti (B2B) che per gli agenti, in tempo reale

• Accrescere la fidelizzazione della clientela, con una gestione efficace della relazione diretta e con un notevole risparmio in termini di tempi e costi nella gestione degli ordini.

La soluzione web per la gestione degli ordini e l’informazione della rete di vendita

L’equilibrio perfetto tra strategia ed efficienza, per la gestione online dell’ e-business.

Web Order nel concreto:

Nella quotidianità

Consultazione e gestione in tempo reale delle informazioni relative a listino, disponibilità, condizioni riservate, campagne, statistiche e tracking dei vari ordini.

Inserimento via web di ordini e preventivi, automaticamente caricati nel gestionale, con possibilità di stampa, download o archiviazione.

Gestione del fido e dell’esposizione per singolo cliente.

Statistiche e analisi di fatturato e movimentazione per azienda, agente o dati aggregati.

Tesoreria

Perché Tesoreria?

• Comunicare con il Corporate Banking per garantire un costante scambio di informazioni, tra cui monitoraggio dei flussi finanziari e dei crediti.

• Automatizzare i flussi e processi finanziari, grazie alla nativa integrazione con i sistemi gestionali.

La soluzione per la gestione anticipata della tesoreria aziendale

La gestione anticipata semplice e flessibile

Tesoreria nel concreto:

Nella quotidianità

Gestione anticipata dei flussi finanziari, analisi preventiva e a cunsuntivo della liquidità, controllo degli oneri finanziari, analisi di performance e reportistica.

Grazie per l’attenzione!

VM SISTEMI SpA Faenza: Via R. Ossani, 18 - 48018 - Faenza (RA) - Tel 0546 689511 – Fax 0546 689591Milano: Strada 4, Palazzo Q5 - Milanofiori - 20089 Rozzano (MI) – Tel 02 57506417www.vmsistemi.it – vm@vmsistemi.it

Silvia MontanariERP Services & Solutions Director

Email: smontanari@vmsistemi.it

Ufficio: 0546 689511

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