Business Intelligence - La Soluzione per l'Analisi dei Dati Aziendali - VM Sistemi

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Crescita calcolata

Uno strumento indispensabile per l’analisi del business aziendale

Soluzione diBUSINESS INTELLIGENCE

CONTROLLO E PREVISIONALITÀ

Dati e competitività

Tutti i vantaggi della nostra soluzione

Principali funzioni

soluzione diBUSINESS INTELLIGENCE

Vendite

Acquisti

Magazzino

Amministrazione

L’interpretazione corretta dei dati al servizio della competitività

Inserite in mercati sempre più competitivi e mutevoli, le aziende hanno oggi la necessità di conoscere e valutare costantemente e con precisione il grado di performance, le opportunità e i rischi associati al proprio operato, attraverso una corretta interpretazione del gran numero di dati di cui dispongono.

La qualità e il grado di accessibilità di questi dati divengono, così, un requisito fondamentale per una gestione efficace ed effi-ciente dei processi decisionali del management. Lo stesso vale per una corretta pianificazione d’insieme di tutte le attività che contribuiscono al successo dell’azienda, in tal modo miglio-rando anche la qualità del contributo dei singoli individui coinvolti.

VM Sistemi ha sviluppato una soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE unica e innovativa, basata sulla piattaforma QlikView e completamente integrata con gli applicativi gestionali ELETTRIX, STRIKE e OLPIX.

Grazie all’interfaccia grafica interattiva point and click, ovvero tramite il semplice utilizzo del mouse, il modulo di BUSINESS INTELLIGENCE consente agli utenti di compiere un’analisi dei dati facile e semplice da rielaborare in vista di nuovi risultati.

Controllo e previsionalità

ACCEDERE alle informazioni in maniera semplice e veloce, anche in caso di enormi volumi di dati, selezionandoli, rappresentandoli, ed esportandoli in ambiente Office, ottenendo grafici, statistiche e report in tempo reale

MUOVERSI all’interno dei dati in modo autonomo e veloce, migliorando il livello qualitativo e quantitativo delle analisi effettuate e consentendone l’agile trasmissione all’interno dell’azienda

SFRUTTARE la tecnologia drill-up e drill-down per esplorare i dati in profondità, secondo diversi livelli gerarchici

UTILIZZARE modelli specificamente realizzati in base alle esigenze delle aziende appartenenti al settore della Distribuzione

USUFRUIRE di un’interfaccia estremamente intuitiva e funzionale, anche in modalità web

CONTARE su un rapido ritorno dell’investimento e su costi contenuti


Presentazione | 02




Principali funzioni


Vendite

Acquisti

Magazzino

Amministrazione

Principali funzioni

Grazie alla nostra soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE è possibile:

DISPORRE di un elevato numero di analisi interattive suddivi-se per moduli che, partendo da indicatori sintetici, consento-no di arrivare al massimo del dettaglio

VALUTARE i dati - fatturati, valorizzazioni di magazzino, margi-nalità, esposizione contabile, tempi medi di incasso/pagamento, ecc. - nelle varie dimensioni previste: periodi, filiali, agenti, clien-ti, fornitori, marchi, classificazione articoli, ecc.

EFFETTUARE nuove analisi, in modo rapido e semplice, otte-nendo nuovi report e definendo dashboard personalizzate

Principali funzioni | 03




Principali funzioni


Vendite

Acquisti

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Vendite

Questo modulo permette di effettuare numerose analisi relative alle vendite; ciascuna di esse è accompagnata da una dashboard che, grazie a indicatori grafici (gauges), consente di monitorare l’andamento del fatturato, del margine in valore assoluto e per-centuale, relativamente all’anno in corso e all’anno precedente.

Le analisi effettuate consentono di esplodere le informazioni ottenute fino al singolo articolo (massimo dettaglio) e ottenere riepiloghi per:

ditta

reparto

precodice articolo

categoria sconto

codice statistico

agenti

clienti

Inoltre, per un controllo completo, è possibile elaborare un qua-dro della situazione progressiva delle vendite dell’anno in corso rispetto al precedente, raccolto in un’unica rappresentazione. In questa analisi vengono messi a confronto:

il fatturato totale dell’anno precedente

il fatturato e il margine progressivo all’ultimo mese chiuso

il fatturato progressivo del mese corrente, fino al giorno in cui si effettua l’analisi

Infine, l’analisi può essere completata con altre informazioni, suddivise per agente e cliente, riguardo alla relativa situazione contabile, (es.: stato del cliente, numero insoluti, fido, fido resi-duo, esposizione, ecc.)





Principali funzioni


Vendite

Acquisti

Magazzino

Amministrazione

Acquisti

Anche le analisi del settore acquisti sono corredate da una ricca dashboard, composta da una sequenza di gauges che mette in evidenza, accanto ai dati sull’acquistato, i dati provenienti dall’area vendite e dall’area magazzino. Inoltre, vengono rappre-sentati anche i seguenti dati (anno in corso e anno precedente): costo del venduto

costo di acquisto dell’anno precedente

valore di acquisito progressivo

valore di magazzino dell’anno precedente e dell’anno in corso

sintesi del residuo “impegnato cliente” e “ordinato fornitore”

margine percentuale di vendita

Questi indicatori mettono in rilievo l’aumento o la diminuzio-ne del valore di magazzino, rispetto al valore dell’acquistato.

Per condurre al meglio le trattative con i singoli fornitori e per fornire una visione di insieme del relativo valore dell’acquistato in rapporto al totale acquistato dell’azienda, il sistema mette a disposizione diversi filtri, combinabili tra loro, quali:

fornitore

precodice articolo

codice articolo

famiglia

codice statistico





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Vendite

Acquisti

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Amministrazione

Magazzino

Per un’azienda è fondamentale tenere sotto controllo i movi-menti di magazzino, individuando quali prodotti ne determinano un incremento di valore e quali sono caratterizzati da una bassa rotazione di magazzino, così da attivare, per esempio, specifiche promozioni.

Per soddisfare queste esigenze, le dashboard di questa sezione mettono in rilievo:

Il valore di magazzino iniziale e finale dell’anno precedente

il valore di magazzino all’inizio dell’anno in corso e quello all’ul-timo mese chiuso

il valore di magazzino relativo all’ultimo mese chiuso mettendo in evidenza il delta, tra inizio e fine mese

Inoltre, altri grafici mettono in rilievo i movimenti delle giacenze di magazzino, sia per quantità che a valore, considerandole sia con il criterio di anno/mese che, più in dettaglio, per precodice/articolo.

Grazie a una tabella riepilogativa per articolo, il management possiede il giusto strumento per valutare la situazione della pro-pria azienda e attuare eventuali correttivi. Le informazioni eviden-ziate sono, tra le altre:

l’indice di rotazione, considerando la giacenza media degliultimi dodici mesi

l’indice di rotazione sulla confezione di acquisto, per valutare quanto essa ruota nel periodo corrispondente agli ultimi dodici mesi

l’indice di rotazione considerando la giacenza attuale

i giorni di copertura di un articolo

l’“overstock” a quantità e a valore





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Amministrazione

Monitorare con continuità la situazione relativa ai tempi medi di incasso dei clienti e di pagamento verso i fornitori è fondamen-tale per una gestione aziendale ottimizzata.

Di efficace supporto alle attività decisionali del management, le analisi racchiuse in questa sezione prevedono l’elaborazione dei principali indicatori relativi alla puntualità dei pagamenti, al rispetto delle scadenze, agli insoluti e all’esposizione, suddivisi per ditta, reparto, agente, cliente o fornitore.

Tra le informazioni più significative si trovano:

i giorni medi di incasso/pagamento concordati

i giorni medi di incasso/pagamento effettivi

la differenza tra giorni medi concordati e giorni effettivi

il fatturato

il fido

l’esposizione

il rating

gli insoluti (espressi sia a numero che a valore)

la percentuale dell’incidenza degli insoluti sul fatturato

i giorni medi di incasso degli insoluti


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