Venezia-Mestre,24 febbraio 2006

ARCHIVISTICA ELEMENTARE

• Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DEL VENETO

• Relatore : Ivo Camerini

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ARCHIVIO : definizione

• Insieme di documenti raccolti o prodotti da un ente o una persona nell’ esercizio delle sue attività

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ARCHIVIO : definizioni

• “ L’Archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quell’ente o di quell’individuo” (E. Casanova)

• “L’ Archivio è l’insieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in relazione alla propria attività , che per la loro funzione siano destinati ad essere conservati presso l’ente stesso, quale riflesso del suo essere e del suo divenire” (Scuola Vaticana- Scuola olandese)

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Archivio : etimologia

• Dal greco: • Archeion : residenza ( o ufficio ) dei

magistrati• Arché: principio, comando,

magistratura• Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare

• Dal latino: archivum e poi terminazione -io, (es. trivio, quadrivio)

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ARCHIVIO

• Archivio corrente

• Archivio di deposito

• Archivio storico

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Tipologia degli Archivi

• Archivi pubblici

• Archivi privati

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Tipologia degli Archivi

• Archivi civili

• Archivi Ecclesiastici

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Tipologia degli Archivi

• Archivi vivi: ente attivo , quindi possibilità di accrescimento

• Archivi morti : ente o individuo estinti, quindi nessun accrescimento. Si perde il valore amministrativo e rimane solo quello culturale e storico

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Tipologia degli Archivi

• Archivi di Stato• Archivi amministrativi• Archivi notarili• Archivi speciali• Archivi enti pubblici ed enti locali• +( archivi ecclesiastici e privati)

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ARCHIVIO SINDACALE

• Appartiene alla tipologia ( o categoria) degli ARCHIVI PRIVATI

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DOCUMENTO

• In archivistica la parola “documento” si riferisce a tutto quello che viene conservato in Archivio

• ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali, documenti preparatori, corrispondenza, documenti manoscritti o a stampa, fotografie, volantini , videocassette ,ecc.

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Obbiettivo proprio dell’Archivio

• Rappresentare, testimoniare la vita documentaria ( o documentale) dell’Ente o della persona cui l’Archivio appartiene

• Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc. su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una determinata utenza

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ARCHIVIO E BIBLIOTECA

• Tutte e due le strutture sono in estrema sintesi : luoghi di raccolta di documenti , se vogliamo “ magazzini specialistici di documenti”

• ma in Archivio il documento è unico o raro

• mentre in Biblioteca il documento è legato al concetto di edizione

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UNITA’ ARCHIVISTICA

• Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo.

• Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera “unità archivistica” la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili.

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