Venezia-Mestre,24 febbraio 2006 ARCHIVISTICA ELEMENTARE Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI...
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Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
ARCHIVISTICA ELEMENTARE
• Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DEL VENETO
• Relatore : Ivo Camerini
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
ARCHIVIO : definizione
• Insieme di documenti raccolti o prodotti da un ente o una persona nell’ esercizio delle sue attività
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
ARCHIVIO : definizioni
• “ L’Archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quell’ente o di quell’individuo” (E. Casanova)
• “L’ Archivio è l’insieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in relazione alla propria attività , che per la loro funzione siano destinati ad essere conservati presso l’ente stesso, quale riflesso del suo essere e del suo divenire” (Scuola Vaticana- Scuola olandese)
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
Archivio : etimologia
• Dal greco: • Archeion : residenza ( o ufficio ) dei
magistrati• Arché: principio, comando,
magistratura• Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare
• Dal latino: archivum e poi terminazione -io, (es. trivio, quadrivio)
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ARCHIVIO
• Archivio corrente
• Archivio di deposito
• Archivio storico
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Tipologia degli Archivi
• Archivi pubblici
• Archivi privati
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Tipologia degli Archivi
• Archivi civili
• Archivi Ecclesiastici
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Tipologia degli Archivi
• Archivi vivi: ente attivo , quindi possibilità di accrescimento
• Archivi morti : ente o individuo estinti, quindi nessun accrescimento. Si perde il valore amministrativo e rimane solo quello culturale e storico
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006
Tipologia degli Archivi
• Archivi di Stato• Archivi amministrativi• Archivi notarili• Archivi speciali• Archivi enti pubblici ed enti locali• +( archivi ecclesiastici e privati)
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ARCHIVIO SINDACALE
• Appartiene alla tipologia ( o categoria) degli ARCHIVI PRIVATI
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DOCUMENTO
• In archivistica la parola “documento” si riferisce a tutto quello che viene conservato in Archivio
• ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali, documenti preparatori, corrispondenza, documenti manoscritti o a stampa, fotografie, volantini , videocassette ,ecc.
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Obbiettivo proprio dell’Archivio
• Rappresentare, testimoniare la vita documentaria ( o documentale) dell’Ente o della persona cui l’Archivio appartiene
• Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc. su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una determinata utenza
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ARCHIVIO E BIBLIOTECA
• Tutte e due le strutture sono in estrema sintesi : luoghi di raccolta di documenti , se vogliamo “ magazzini specialistici di documenti”
• ma in Archivio il documento è unico o raro
• mentre in Biblioteca il documento è legato al concetto di edizione
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UNITA’ ARCHIVISTICA
• Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo.
• Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera “unità archivistica” la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili.
Venezia-Mestre,24 febbraio 2006