Project Management

Cosa, come, quando, quanto, ma soprattutto

perché

Un approccio per niente serio di Enrico Marongiu - enrico.marongiu@gmail.comVersione 1.0 - 16/05/2011

Sommario (o WBS...)• Cos'è un progetto• Perché il project management• Il project management nelle organizzazioni• Il project management in punta di dita

o I cinque "momenti"o Il triangolo TCSo Gente che contao Il buon PMo Fatti sponsorizzare

• Chi va (col) piano va sano e va lontanoo L'ambito fa il progetto (assieme al Quando e al Quanto)o Il rischio è il mio mestiereo Parliamone...

• Tra il dire e il fareo Proattivo, non reattivoo Fare squadra

• Torre di controllo aiuto!o Tanto di guadagnatoo Il cruscotto

•  Riordina, quando finiscio Post mortemo I contratti appesi

Cos'è un progetto

Un progetto è un'iniziativa temporanea intrapresa con lo scopo di produrre un valore con caratteristiche di unicità.

Si può definire progetto:• una realizzazione artistica (girare un film, comporre/eseguire

un brano...)• la costruzione di un ponte• la realizzazione di una rete• l'analisi dello stato della rete• introdurre un prodotto sul mercato

Non è un progetto:• gestire una server farm• eseguire una procedura• produrre un prodotto

Perché il project management

Fonte: http://dilbert.com/strips/comic/2011-05-13/

Il project management nelle organizzazioni

Il project management in punta di dita

I cinque gruppi di processo (ricordate il modello waterfall?)

Il triangolo TCSTime, Cost, Scope1 regolano la qualità.Hai tre variabili indipendenti, la quarta è derivata

1 Tempi, costi, ambito.

The only constant is CHANGE

Gente che conta

In Italiano, i portatori di interesse.Il buon esito di un progetto dipende da tutti.

Il buon PM

Hard skills• Pluriennale esperienza nel campo

del $CAMPO• Tecniche di risk analysis, analisi

SWOT, BCR analysis, RCA, Kano, PERT...

• Contabilità di progetto, EVM, • Esperienza con MSProject,

Primavera, OWB, SAP, Clarity suite...

• Esperienza con MS Office, Visio, Corel Draw...

Soft skills• Fare• Motivare• Delegare• Prevenire• Comunicare

(non basta un buon PM...)

Fatti sponsorizzare

Lo sponsor di progetto è chi ci mette la faccia, i soldi, l'autorità e vuole che il progetto si concluda con successo.Affinché il progetto parta, è necessaria la sua approvazione FORMALE.

L'atto formale viene chiamato Project Charter (PMI)

(Un preventivo firmato è un project charter)

Chi va col piano...

Il piano per la gestione di progetto (o piano operativo) è un "manuale" che definisce i processi, gli strumenti e le tecniche da utilizzare per la gestione del progetto stesso.

Include i documenti di pianificazione e le regole da applicare per eventuali variazioni dei piani.

L'ambito fa il progetto...

WBS - Work Breakdown StructureCBS - Cost Breakdown StructureRBS - Resource Breakdown Structure

I risultati del progetto sono tutti definiti dalla WBS.I costi sono direttamente collegati ai work package.Le risorse sono chiaramente assegnate ai work package.

GANTT

Baseline => per la gestione del cambiamento!

Il rischio è il mio mestiere

La gestione del rischio è fondamentale. 

A partire dai rischi di aumento dei tempi e dei costi.Il cammino critico: Early/Late Start/Finish

Quanti Critical Path?

Parliamone

Sarò bre.

Tra il dire e il fare

Proattivo, non reattivo

Fare squadra (ed esercitare la delega)

Torre di controllo aiuto!

Tanto di guadagnato (Il concetto di Earned Value)

Il cruscotto

Per il PM, per il team, per il boss.

Il post mortem - la chiusura

Report di chiusura    Costi effettivi    Tempi effettivi    Lessons learned    Risk log

Contratti con fornitori esterni    Chiusura del contratto/saldo

Il rilascio del team di progetto.

Riferimenti (questi sono seri)Per cominciaremindspablog.wordpress.com/2011/05/12/linformatico-e-lorgoglio/

Standard e certificazioni sul project managementProject Management Institute www.pmi.org PRINCE2:  www.prince-officialsite.com/ (stesso organismo di ITIL)APMP: www.apm.org.uk/APMP.asp

Letture utiliMike Cohn “Agile Estimating and Planning” [EN] ISBN 0131479415Per chi sviluppa software e non solo. Come si stima, come si pianifica, come si prioritizza. Da uno dei “guru” di Scrum.

PMI “A guide to the Project Management Body of Knowledge” [EN] ISBN 1933890517PMILo standard (quarta edizione) del PMI. Un testo fondamentale piuttosto denso di informazione indispensabile per la certificazione PMP e CaPM.

Stephen R. Covey “Le sette regole per avere successo” ISBN:9788846468352Un libro di “self improvement” utile nella vita e nella professione. Importantissimo il concetto di proattività e di gestione delle priorità. Da leggere e rileggere.

Nick jenkins “A project Management Primer” Interessante e in creative commons www.exinfm.com/training/pdfiles/projectPrimer.pdf adatto a tutti per cominciare.