Posta Certificata Cosè e come funziona: valore legale, applicazioni e prove pratiche di invio e...

Posta CertificataPosta CertificataCos’è e come funziona: valore Cos’è e come funziona: valore

legale, applicazioni e prove legale, applicazioni e prove pratiche di invio e ricezione.pratiche di invio e ricezione.

Dott. Luca ZenarollaDott. Luca Zenarolla

Studio Legale RiemStudio Legale Riem

27 settembre 200727 settembre 2007

2Dott. Luca Zenarolla Spilimbergo, 27 settembre 2007

Sommario

1) Introduzione

1) Le norme relative alla PEC

2) La posta elettronica certificata: regole e funzionalità

3) Esempi di utilizzo

Il documento elettronico

La normativa sul documento elettronico:

- Formazione e sottoscrizione;

- Verifica della firma;

- Protocollo;

- Conservazione.

1 - Introduzione

Il documento elettronico

Posta Elettronica Certificata (PEC):

Spedizione e Ricezione dei documenti elettronici

1 - Introduzione

Chiuso il "ciclo di vita" del documento informatico.

Sommario

1) Introduzione

2 – Le norme relative alla PEC

Il Quadro Normativo di Riferimento

DPR 11 febbraio 2005, n. 68, “Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della PEC” (G.U. 28 aprile 2005, n. 97);

Decreto Ministeriale 2 novembre 2005, “Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della PEC” (G.U. del 14 novembre 2005, n. 265);

Circolare CNIPA CR/49 24 novembre 2005, “Modalità per la presentazione delle domande di iscrizione all’elenco pubblico dei gestori di PEC” (G.U. 5 dicembre 2005, n. 283)

Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, “Codice dell’amministrazione digitale”(G.U. 16 maggio 2005, n. 93)

D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68, “Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata” (G.U. 28 aprile 2005, n. 97):

principi fondamentali della Posta Elettronica Certificata

definizione dei soggetti del servizio

istituzione l’elenco pubblico dei gestori PEC

Decreto Ministeriale 2 novembre 2005, “Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della PEC” (G.U. del 14 novembre 2005, n. 265)

Specificazione aspetti tecnici PEC

Requisiti tecnici per il Gestore

Circolare CNIPA CR/49 24 novembre 2005, “Modalità per la presentazione delle domande di iscrizione all’elenco pubblico dei gestori di PEC” (G.U. 5 dicembre 2005, n. 283)

Requisiti societari, patrimoniale, organizzativi e tecnici per la presentazione della domanda di iscrizione all'elenco dei Gestori

Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, “Codice dell’amministrazione digitale”(G.U. 16 maggio 2005, n. 93)

diritto all’uso delle tecnologie [art. 3];

PEC quale strumento privilegiato per le comunicazioni con la PA;

l’utilizzo della posta elettronica certificata nei casi per i quali è necessaria l’evidenza dell’avvento invio e ricezione di un documento informatico [art.48]

Sommario

1) Introduzione

La posta elettronica3 – PEC: regole e funzionalità

E-Mail (abbreviazione di Electronic Mail): servizio internet grazie al quale ogni utente può inviare o ricevere dei messaggi.

È la controparte digitale ed elettronica della posta ordinaria e cartacea.

Nascita:1972 su ARPANET, per poter scambiare messaggi fra le varie università coinvolte nel progetto.

Le ragioni del successo:

• Semplicità d'uso• Immediatezza• Diffusione• Costi

Gli svantaggi:

• Possibilità di falsificazione• Spam• Mancanza di certezza “legale”

E-mail e impresa:

• Diffusione• Valore legale

Come superare i limiti della posta elettronica ?

La posta elettronica certificata3 – PEC: regole e funzionalità

Superamento delle “debolezze” della posta elettronica: prova legale dell’INVIO e della CONSEGNA di un determinato documento.

L'e-mail da posta ordinaria diventa “raccomandata AR”.

Punti di forza della PEC:

•certificazione dell’avvenuta consegna nella casella di posta del destinatario del messaggio e dei suoi contenuti;

•possibilità di allegare al messaggio qualsiasi tipologia di informazione e/o documento in formato digitale;

• garanzia dell’identità del mittente;•semplicità ed economicità di inoltro, trasmissione, riproduzione, archiviazione e ricerca dei messaggi;

•possibilità di invio multiplo a più destinatari contemporaneamente;•velocità della consegna;•possibilità di consultazione ed uso da qualsiasi luogo ed in qualunque momento;

• procedure atte a garantire la sicurezza dei dati personali;• archiviazione da parte del gestore di tutti gli eventi, comprese le ricevute e con l’esclusione dei messaggi originari, per un periodo di trenta mesi.

Punti deboli della PEC:

•servizio completo solo se mittente e destinatario hanno casella PEC;

•Necessità di indirizzo apposito a pagamento;

•Mancanza registro generale degli indirizzi PEC.

2 – identificazione utente, controlli di sicurezza e formali

3 – invio ricevuta di accettazione

4 – imbustamento e trasmissione

5 – controlli di provenienza,

integrità, formali e di sicurezza

6 – invio ricevuta di presa in carico al

gestore del mittente

7 – consegna nella casella di posta

(indirizzo telematico) del destinatario

8 – invio ricevuta di consegna al mittente

Dominio di posta

certificata del mittente

Dominio di posta

certificata del destinatario

Schema Riassuntivo

9 – lettura del messaggio

4 – Esempio di utilizzo

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