Panduan Unggah MandiriSistem Polije Repositori Asset

(SIPORA) untuk Dosen

Muhammad Yunus, M.Kom. | NIP.198612312019031025Politeknik Negeri Jember

m.yunus@polije.ac.id 081-907-755-024

Supported by : UPT Perpustakaan

9/30/2020 1

Profile• Dosen Prodi Rekam Medik, Jurusan Kesehatan, Polije

• Penanggung Jawab Repositori Institusi (SIPORA) Polije

• Tutor RJI Jawa Timur

• Mendeley Advisor Indonesia

• Chief In Editor JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia

• Reviewer Jurnal Nasional : Edumatic (UnHam), Ropositor (UMM)

9/30/2020 2

57203998115 e-VokPIAAAAJ 5990927 0000-0003-4994-5366

Proses Bisnis (Workflows Eprints)

9/30/2020 3

5. Deposit item

4. Menentukan subjek item

3. Melengkapi metadata

2. Upload files

1. Memilih type item

1. User Add ItemMove to

Rep./Return Item

2. Editor Review Item

Move to Rev./Retire Item

Live Archive Unlive Archive

Dosen : Unggah Mandiri Article/Karya Ilmiah(USER)

9/30/2020 4

Ketentuan• Hanya mengunggah file paper yang belum pernah diterbitkan secara

online, misalnya prosiding seminar yang tidak memiliki web

• Jika paper pernah diterbitkan di Web Jurnal/Prosiding, maka tidak perlulagi diunggah file paper tersebut pada web SIPORA (cukup link jurnal)

• Namun jika akan digunakan sebagai bukti dukung untuk pengurusankenaikan pangkat dosen maka yang perlu diunggah ke SIPORA hanyametadata paper dan hasil cek similarity

• Untuk isian metadata, WAJIB sesuai kebutuhan atau format kepegawaian

9/30/2020 5

Kebutuhan Unggah :

• Link DOI artikel : cara cepat melalui import DOI (jika tidak ada maka add item manual)

• File PDF hasil cek similarity

9/30/2020 6

1) Login

9/30/2020 7

2) Manage Deposit : Import form DOI

Tempel mulai prefix sampai sufiks paper

Klik untuk Test DOI

Test DOI berhasil

1

23 -> Klik jika test DOI berhasil

9/30/2020 8

3) Manage Deposit : Type

Otomatis terisi

9/30/2020 9

4) Manage Deposit : Upload

Pastikan file Hasil Cek Similarity sudah diunggah

Klik “+” untuk setting file

9/30/2020 10

5) Manage Deposit : Upload, Next..

Biarkan “Anyone” jika open ke publik

9/30/2020 11

6) Manage Deposit : Details

Isikan abstract

Otomatis terisi

9/30/2020 12

6) Manage Deposit : Details, Next..

Otomatis terisi

Isikan email jika ada (alternatif)

Abaikan saja

Abaikan saja

9/30/2020 13

7) Manage Deposit : Details, Next..

Otomatis terisi

Otomatis terisi (ganti dengan alamat PDF paper dr web jurnal)

Otomatis terisi

Note : Pastikan data yang dilingkar sudah sesuai

9/30/2020 14

Note : a. Jika untuk PAK, pilih kepegawaianb. Jika tidak untuk PAK, pilih sesuai prodi masing-masing

8) Manage Deposit : Details, Next..

Pastikan sesuai tanggal terbit paper

Otomatis terisi

Otomatis terisi

Otomatis terisi

Otomatis terisi

Otomatis terisi

Klik NEXT9/30/2020 15

Kosongkan

9) Manage Deposit : Subjects

Pastikan sudah muncuk disini

5 -> Klik NEXT untuk melanjutkan

1

2

3

4

9/30/2020 16

10) Manage Deposit : Deposit

Klik jika sudah OK

Notifikasi deposit item berhasil

Pesan bahwa butuh editor untuk check

9/30/2020 17

11) Cek Status Deposit Item

9/30/2020 18

Note : Jika ada revisi dari kepegawaian/admin jurusan maka akan dikirimkan notifikasi melalui email. Jikatidak ada revisi maka notifikasi ke email tidak ada dan item status berubah menjadi “live archive”

Terima Kasih

9/30/2020 19