Post on 06-Mar-2021
Gestione online dell’Albo Regionale delle
Associazioni e dei Movimenti per le Pari
Opportunità
Manuale per le Associazioni
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Sommario
1 Introduzione .............................................................................................................................................. 4
2 Richiesta delle credenziali per l’accesso al sistema ................................................................................... 5
3 Accesso al sistema (Login) ......................................................................................................................... 7
4 Compilazione delle domande da parte delle associazioni ........................................................................ 8
4.1 Informazioni generali ......................................................................................................................... 8
4.2 Fasi di compilazione ........................................................................................................................... 8
4.3 Pannello di Controllo ......................................................................................................................... 8
4.4 Bacheca ............................................................................................................................................ 11
5 Domanda di Iscrizione Associazione ........................................................................................................ 12
5.1 Associazione non ancora iscritta ..................................................................................................... 12
5.2 Associazione già iscritta ad altri registri .......................................................................................... 13
5.3 Compilazione della domanda .......................................................................................................... 15
5.3.1 Preparazione ............................................................................................................................ 15
5.3.2 Fasi conclusive della compilazione .......................................................................................... 19
6 Domanda di Mantenimento requisiti di iscrizione .................................................................................. 20
6.1 Modifica informazioni rispetto all’iscrizione o al mantenimento precedente ................................ 22
6.2 Compilazione della domanda .......................................................................................................... 22
6.2.1 Parte I - Dati Anagrafici E Identificativi Ente ............................................................................ 22
6.2.2 Altre parti della domanda ........................................................................................................ 24
6.2.3 Fasi conclusive della compilazione .......................................................................................... 24
7 Domanda di Variazione dati .................................................................................................................... 25
7.1 Compilazione ................................................................................................................................... 27
7.2 Fasi conclusive della compilazione .................................................................................................. 30
8 Domanda di Cancellazione ...................................................................................................................... 30
8.1 Compilazione ................................................................................................................................... 32
8.2 Fasi conclusive della compilazione .................................................................................................. 32
9 Fasi conclusive di presentazione delle domande .................................................................................... 33
9.1 Autocertificazione............................................................................................................................ 33
9.2 Invio della domanda (Richiesta di validazione) ............................................................................... 34
9.3 Invio e protocollazione dei documenti ............................................................................................ 36
10 Correzione di una domanda dopo la presentazione ............................................................................... 40
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
11 Variazione dei dati inseriti ....................................................................................................................... 41
11.1 Variazione dati anagrafici ................................................................................................................ 41
11.2 Variazione servizi offerti .................................................................................................................. 42
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 4 Versione 3.0 del 12/05/2016
1 Introduzione
Questo manuale è ad uso delle associazioni iscritte ai seguenti Registri istituiti nella regione Lombardia:
Albo Regionale delle Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità
ed illustra il funzionamento del sistema di gestione online di questi registri, sia per quanto riguarda la
gestione dei dati dell’associazione sia per la compilazione delle istanze: di iscrizione e mantenimento dei
requisiti.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 5 Versione 3.0 del 12/05/2016
2 Richiesta delle credenziali per l’accesso al sistema
Le associazioni che devono iscriversi per la prima volta ad un registro, dovranno richiedere un codice utente
(username) ed una parola d’ordine (password) per poter accedere al sistema. Per far questo, si dovrà
seguire la procedura seguente:
Nella pagina iniziale del portale, digitare il codice fiscale dell’associazione nell’apposito spazio del box verde
e premere il pulsante “PROCEDI”.
Nel caso l’associazione sia sprovvista di codice fiscale lasciare il box vuoto e premere il tasto
“PROCEDI”.
Figura 1 Avvio della procedura di primo accesso
Appare la pagina seguente in cui occorre inserire tutti i dati richiesti. Se non si è in possesso di Codice
Fiscale premere il tasto “Genera Codice Fiscale Fittizio” per ottenere un codice univoco di riconoscimento:
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 6 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 2 Inserimento Dati Associazione
Dopo aver premuto il pulsante “RICHIEDI ISCRIZIONE” appare questo messaggio di conferma:
Figura 3 Messaggio conferma ricezione dati
Attendere che all’indirizzo email indicato arrivi un messaggio con oggetto “Credenziali di Accesso al
Registro delle Associazioni della Regione Lombardia”, con il contenuto simile a quello qui di seguito:
Benvenuto/a, Rossi Maria Associazione : ASSOCIAZIONE YYYYYY Dati di accesso al Registro delle Associazioni della Regione Lombardia: Username: OPA07104 Password: iOraFra5 Per completare l'operazione di iscrizione cliccare sul seguente link http://test.registroassociazionilombardia.it/iscrizione?email=Mario_Rossi@libero.it&verify=f03d2714038ce
0bcb453e1d0f396ae7f2ed38ba1sha1
Codice utente e
password da usare per
accedere al portale
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 7 Versione 3.0 del 12/05/2016
Per ultimare la procedura di registrazione, è necessario fare clic sul link riportato al termine del messaggio;
si apre la finestra seguente:
Figura 4 Messaggio di conferma registrazione
facendo clic su “Qui” si arriva sulla pagina iniziale del portale, a cui si potrà accedere utilizzando username e
password contenuti nella email ricevuta, come spiegato nel capitolo seguente.
Nota: E’ consigliabile aggiungere l’indirizzo della pagina iniziale ai preferiti del proprio browser in modo da
averlo a disposizione per gli accessi successivi.
Nel caso un’associazione sia già in possesso delle credenziali, richieste in precedenza per l’iscrizione ad
altro registro regionale, le può utilizzare per richiedere anche l’iscrizione all’Albo Regionale delle
Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità.
3 Accesso al sistema (Login)
Per accedere al sistema, inserire i propri username e password (credenziali) negli appositi campi del box:
Figura 5 Box di accesso
E facendo clic sul pulsante “ACCEDI”.
In caso di errore durante l’inserimento delle credenziali, appare il messaggio “Username o password
errati”.
MARIA_ROSSI@MAIL.IT
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 8 Versione 3.0 del 12/05/2016
4 Compilazione delle domande da parte delle associazioni
4.1 Informazioni generali
Il sistema gestisce l’istanza secondo le seguenti regole generali:
a) Ogni domanda è divisa in “Parti”. Ogni parte è contenuta in una pagina (a video)
b) Tutte le istruzioni ed i messaggi di avvertimento sono scritti nelle varie pagine, vicino alle domande
a cui si riferiscono per agevolare l’utente nella compilazione, rendendone immediata la lettura.
Perciò si consiglia caldamente di leggerli con attenzione man mano che si compila il questionario,
prima di rispondere ad ogni domanda.
c) I campi obbligatori sono riconoscibili perché segnalati con un pallino rosso;
d) Un pallino rosso accanto ad un campo indica la presenza di un errore1; l’utente può leggere il
motivo dell’errore mettendo la punta del mouse sopra il pallino.
e) Per essere certi che la pagina non contenga errori, occorre compilare tutti i campi obbligatori e
premere il pulsante “SALVA” in fondo alla pagina stessa; solo in questo momento, se non vengono
segnalati errori, si può essere certi che la compilazione sia completa e corretta.
4.2 Fasi di compilazione
Ogni domanda si compone di quattro fasi
1) Preparazione: compilazione di tutte le parti del questionario
2) Autocertificazione: dichiarazioni con valore legale, necessarie per la presentazione della domanda
3) Richiesta di validazione (presentazione): si attiva quando tutte le parti precedenti sono state
compilate senza errori
4) Protocollazione: caricamento dei documenti richiesti e conferimento del numero di protocollo
regionale
4.3 Pannello di Controllo
Il pannello di controllo rappresenta lo stato, visibile all’associazione, in cui si trova la domanda in un dato
momento. Inoltre è il punto dal quale si accede alla compilazione delle domande.
Il pannello di controllo è diviso in due parti, individuate dalle due linguette immediatamente sotto al
messaggio di benvenuto:
1 Ad esempio “campo obbligatorio non compilato”
Permette di consultare tutti i
dati dell’associazione e di
aggiornare quelli modificabili,
in caso di variazione.
Consente di gestire le
domande: compilarle,
presentarle e seguire
l’avanzamento dell’istruttoria.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 9 Versione 3.0 del 12/05/2016
In dettaglio il pannello di controllo offre le seguenti informazioni:
Figura 6 Riquadro di controllo della domanda di iscrizione
In relazione allo stato in cui si trova la domanda il pannello di controllo visualizza informazioni diverse ed
assume i seguenti significati:
Preparazione della domanda
• Inserimento dei dati
• Autocertificazione
• Invio (Presentazione)
Protocollazione
• caricamento dell'autocertificazione e dei documenti allegati
• Ricezione del numero di protocollo regionale
Istruttoria della domanda
• Dopo la presentazione, finché è in corso l'iter presso la pubblica amministrazione
Emissione Atto
(Fine Iter)
• Aggiornamento Dati Associazione
• Aggiornamento Registri
Messaggio che indica lo
stato della domanda
Per iniziare o continuare a
compilare una domanda
(eseguibile in base allo stato
della domanda)
Indica lo stato di avanzamento
dell’iter della domanda
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 10 Versione 3.0 del 12/05/2016
NB: come si evince dalla rappresentazione precedente, nell’ultima fase del
processo, per terminare una domanda è OBBLIGATORIO effettuare la lettura
dell’avviso, premendo sul tasto “elimina avviso”.
Fino a quando l’avviso non sarà eliminato non si potrà procedere con l’apertura di
una nuova istanza in quanto le altre domande, risulteranno bloccate.
In particolare per l’iscrizione il tasto da premere è “conferma lettura avviso”
Figura 7 Domanda di Iscrizione – Conferma lettura avviso
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 11 Versione 3.0 del 12/05/2016
4.4 Bacheca
La Bacheca permette di visualizzare la situazione della domanda in corso e il controllo delle parti non
ancora compilate
Figura 8 Domanda di Iscrizione - Bacheca
Torna al Pannello di Controllo
Accedi alla domanda
Stato della domanda:
Numero di errori
Parti da compilare
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 12 Versione 3.0 del 12/05/2016
5 Domanda di Iscrizione Associazione
5.1 Associazione non ancora iscritta
Una associazione appena registrata2 entra nella sezione “Istanze Associazione”
Figura 9 Pannello di controllo per una associazione non ancora iscritta ai registri
Premendo il tasto “vai alla scheda” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta
di iscrizione
2 Vedi capitolo 2
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 13 Versione 3.0 del 12/05/2016
5.2 Associazione già iscritta ad altri registri
Se l’associazione è già iscritta ad almeno un registro, subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al
cosiddetto “Pannello di Controllo”; così chiamato perché è l’interfaccia da cui l’associazione può eseguire
tutte le azioni necessarie per la propria attività:
Figura 10 Pannello di Controllo - Prima Pagina
Per la compilazione della scheda di iscrizione l’associazione deve accedere alla sezione “Istanze
Associazione”, premendo sulla linguetta relativa.
Figura 11 Pannello di Controllo – linguette di gestione
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 14 Versione 3.0 del 12/05/2016
La sezione “Istanze Associazioni” si presenta in questo modo:
Figura 12 Istanze per associazioni già iscritta
Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto
procedere con la “conferma della lettura avviso” descritta al paragrafo 4.3
Premendo il tasto “procedi all’iscrizione” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la
richiesta di iscrizione ad altro registro
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 15 Versione 3.0 del 12/05/2016
5.3 Compilazione della domanda
Sia che si tratti di Associazione non ancora iscritta a nessun registro, sia di associazione già iscritta ad altro
registro, per iniziare la compilazione della domanda di iscrizione, si fa clic su “procedi all’iscrizione” e si
accede alla “bacheca” della domanda stessa.
5.3.1 Preparazione
La compilazione della domanda di iscrizione è divisa in due fasi:
1) la prima fase comprende la parte 0 e la parte 1 del questionario (riquadro 1 in figura seguente);
2) la seconda fase è composta dalle informazioni aggiuntive della parte 1 e da tutte le parti seguenti
(riquadro 2 in figura seguente)
Queste due fasi sono alternative; ovvero se si sta eseguendo la fase 1, le parti relative alla fase 2 non sono
accessibili (disattivate). Il motivo di questa suddivisione è che la prima fase ha lo scopo di controllare se la
domanda può essere presentata, in base alla scelta del registro di iscrizione (parte 0) e ai dati anagrafici della
parte 1.
E’ obbligatorio iniziare dalla prima fase, operando nel modo seguente:
Accedere alla parte 0, indicare il/i registro/i a cui si intende iscriversi (nel caso specifico deve
essere selezionato l’albo delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità), le ulteriori
informazioni richieste e premere il bottone “SALVA”
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 16 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 13 Domanda di Iscrizione – selezione parti da compilare
Accedere alla sezione “Dati anagrafici ed identificativi Ente” e compilare tutti i campi necessari, fino
a che, premendo il pulsante “SALVA”, non vengono più segnalati errori
Accedere alla sezione “Controllo dati e Prosecuzione”; in questo momento il sistema verifica la
coerenza dei dati inseriti con il registro di iscrizione.
Se esistono errori di compilazione appare il messaggio seguente:
1
2
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 17 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 14 Domanda di Iscrizione – controllo errori
Tornare alle parti compilate e correggere gli errori.
Se non ci sono errori e la domanda è presentabile, appare la pagina seguente:
Figura 15 Domanda di Iscrizione – controllo e prosecuzione
Attenzione: si consiglia di premere il bottone “Continua” dopo aver verificato attentamente la correttezza
di tutti i dati inseriti. Infatti, dopo questo momento, per poter modificare le parti 0 e 1, tutti i dati inseriti
fino a quel momento nelle parti successive verranno cancellati.
Quando si preme il pulsante “Continua” appare un messaggio di conferma ed il bottone “Modifica” per
“sbloccare” le parti 0 e 1:
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 18 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 16 Domanda di Iscrizione – conclusione parti 0 e 1
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 19 Versione 3.0 del 12/05/2016
A questo punto è possibile procedere con la seconda fase della compilazione3 facendo clic sulla voce nel
menu a sinistra, corrispondente alla parte da compilare. Ogni parte riporta delle domande specifiche a cui
rispondere o delle informazioni da inserire, in linea con la denominazione della parte stessa.
Figura 17 Domanda di Iscrizione – seconda fase
5.3.2 Fasi conclusive della compilazione
Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione
dell’autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l’invio
3 Da questo momento le parti 0 e 1 non sono più modificabili
Seconda Fase
Nota: un messaggio al piede di ogni parte, ricorda come sbloccare le
parti 0 e 1 nel caso sia necessario modificarle.
Questa freccia indica la parte in cui si sta
lavorando, cioè quella aperta al momento.
Autocertificazione non accessibile perché ci sono delle parti
precedenti del questionario che non sono ancora state compilate.
La descrizione del registro corrisponde a quello scelto nella parte 0.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 20 Versione 3.0 del 12/05/2016
alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le
domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9.
6 Domanda di Mantenimento requisiti di iscrizione
Come per l’iscrizione, subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al “Pannello di Controllo”
Figura 18 Pannello di Controllo - Prima Pagina
E successivamente alle “Istanze Associazione”, premendo sulla linguetta relativa.
Figura 19 Pannello di Controllo – linguette di gestione
Nella sezione “Istanze Associazioni”, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere a
due BOX distinti per la compilazione del mantenimento.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 21 Versione 3.0 del 12/05/2016
Per l’albo dei movimenti e delle associazioni per le pari opportunità è necessario riferirsi al box
evidenziato, ovvero quello intitolato: “Mantenimento dei requisiti di iscrizione registro pari
opportunità”.
Figura 20 Istanze per associazioni - box mantenimento
Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto
procedere con la “conferma della lettura avviso” descritta al paragrafo 4.3
Premendo il tasto “vai alla scheda” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta
di mantenimento annuale
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 22 Versione 3.0 del 12/05/2016
6.1 Modifica informazioni rispetto all’iscrizione o al mantenimento precedente
Prima di mostrare le sezioni della scheda di mantenimento, il sistema mostra una pagina informativa nella
quale è richiesto se le informazioni relative all’associazione (denominazione e sede legale), al
rappresentante legale ed alle sedi operative sono cambiate.
Figura 21 Avviso di modifica informazioni
Nel caso lo fossero è necessario annullare (tasto Annulla) la compilazione della scheda e procedere prima
alla comunicazione delle modifiche attraverso la scheda di variazione descritta al capitolo 7.
In caso contrario e possibile, invece continuare la compilazione premendo il tasto “procedi”.
6.2 Compilazione della domanda
Il questionario per il mantenimento è del tutto simile a quello di iscrizione sia nel contenuto delle varie
parti sia nelle modalità di compilazione. Pertanto, nei paragrafi seguenti, sono descritti solamente i
comportamenti specifici del mantenimento.
6.2.1 Parte I - Dati Anagrafici E Identificativi Ente
Questa parte è composta da sezioni; ognuna individuata da un riquadro e contenente informazioni di tipo
diverso, relative all’associazione, al rappresentante legale ed alle sedi operative. Tali sezioni risultano già
precompilate e non modificabili in relazione alla risposta che è stata data all’operazione descritta nel
paragrafo precedente.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 23 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 22 Modifica dati anagrafici e identificativi
Se invece i dati sono modificabili liberamente4, appare un messaggio con un “link” che permette di
accedere subito all’anagrafica dell’associazione, in modo da consentire immediatamente l’aggiornamento
dei campi da variare.
Figura 23 Modifica dati “liberi”
Se si fa clic su “qui”, la scheda anagrafica viene aperta in una finestra separata. L’associazione può
modificare tutti i dati da aggiornare nello stesso modo in cui lo farebbe normalmente, accedendo alla
scheda dal pannello di controllo.
La modalità di variazione è descritta al capitolo 11
4 Ad esempio, i recapiti per la corrispondenza o quelli del rappresentante legale
Clic su questo link per accedere alla
anagrafica dell’associazione
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 24 Versione 3.0 del 12/05/2016
6.2.2 Altre parti della domanda
Come per la domanda di iscrizione è possibile procedere con la compilazione facendo clic sulla voce nel
menu a sinistra, corrispondente alla parte da compilare. Ogni parte riporta delle domande specifiche a cui
rispondere o delle informazioni da inserire, in linea con la denominazione della parte stessa.
Figura 24 Domanda di mantenimento
6.2.3 Fasi conclusive della compilazione
Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione
dell’autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l’invio
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 25 Versione 3.0 del 12/05/2016
alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le
domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9.
7 Domanda di Variazione dati
L’istanza di variazione è necessaria nel caso di modifica di uno o più dei dati seguenti:
Denominazione
Sede legale
Rappresentante legale
Sedi Operative
Subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al “Pannello di Controllo”
Figura 25 Pannello di Controllo - Prima Pagina
E successivamente alle “Istanze Associazione”, premendo sulla linguetta relativa.
Figura 26 Pannello di Controllo – linguette di gestione
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 26 Versione 3.0 del 12/05/2016
Nella sezione “Istanze Associazioni”, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere
alla domanda di variazione:
Figura 27 Istanze per associazioni – box variazione
Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto
procedere con la “conferma della lettura avviso” descritta al paragrafo 4.3
Premendo il tasto “richiedi variazione dati” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la
richiesta di variazione dei campi desiderati.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 27 Versione 3.0 del 12/05/2016
7.1 Compilazione
La Parte 1 contiene i dati dell’associazione e va visualizzata per verificare che essi siano tutti corretti ed
aggiornati.
Nella Parte 2 l’associazione deve indicare quali dati sono cambiati e inserire i dati aggiornati:
Figura 28 Domanda di variazione dati
Quando l’utente fa clic nel campo accanto alla variazione da dichiarare, vengono visualizzati i dati che
vanno inseriti. La figura seguente mostra il caso di variazione della sede legale:
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 28 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 29 Istanze per associazioni –variazione sede legale
I casi di variazione di denominazione, sede legale o rappresentante legale sono molto semplici da gestire:
l’utente inserisce i dati richiesti e preme il bottone “SALVA”; Se non ci sono errori, si può passare alla parte
di autocertificazione.
L’apertura di sedi operative prevede una sequenza di inserimento dei dati identica a quella dell’istanza di
iscrizione; pertanto anche questa operazione non richiede particolari approfondimenti. Vale invece la pena
di esaminare il caso di chiusura di una sede operativa:
Prima di tutto occorre dichiarare la variazione di sedi operative e che si tratta di chiusura di sede/i:
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 29 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 30 Istanze per associazioni – chiusura sedi operative
Poi, nel campo indicato in figura, occorre selezionare la sede che è stata chiusa e fare clic sul bottone
“Scegli Sede” per confermare la scelta; appaiono due nuovi campi: la data ed il motivo della chiusura
Selezione
sede
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 30 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 31 Istanze per associazioni – chiusura sedi operative
Una volta compilati questi due campi fare clic sul bottone “Aggiungi” per aggiungere la sede all’elenco delle
sedi chiuse.
Se dovessero esserci altre sedi da chiudere, occorre ripetere nuovamente la sequenza operativa appena
descritta.
Al termine, premere il bottone “SALVA” e passare alla Parte 3 per l’autocertificazione.
7.2 Fasi conclusive della compilazione
Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione
dell’autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l’invio
alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le
domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9.
8 Domanda di Cancellazione
Subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al “Pannello di Controllo”
Figura 32 Pannello di Controllo - Prima Pagina
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 31 Versione 3.0 del 12/05/2016
E successivamente alle “Istanze Associazione”, premendo sulla linguetta relativa.
Figura 33 Pannello di Controllo – linguette di gestione
Nella sezione “Istanze Associazioni”, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere
alla domanda di cancellazione:
Figura 34 Istanze per associazioni – box cancellazione
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 32 Versione 3.0 del 12/05/2016
Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto
procedere con la “conferma della lettura avviso” descritta al paragrafo 4.3
Premendo il tasto “richiedi cancellazione” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la
richiesta di cancellazione dal registro.
In ogni caso le credenziali d’accesso e lo storico dei movimenti e degli atti rimangono attivi per
permettere all’associazione di consultare le informazioni precedentemente inserite e di
effettuare una nuova eventuale iscrizione.
8.1 Compilazione
La Parte 1 contiene i dati dell’associazione e va visualizzata per verificare che essi siano tutti corretti ed
aggiornati.
Nella Parte 2 l’associazione indica da quale registro chiede di essere cancellata.
Figura 35 domanda di cancellazione
8.2 Fasi conclusive della compilazione
Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione
dell’autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l’invio
alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le
domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 33 Versione 3.0 del 12/05/2016
9 Fasi conclusive di presentazione delle domande
Le fasi qui sotto descritte sono comuni a tutte le domande e rappresentano i passi del processo di
conclusione della stesura della domanda stessa e la relativa presentazione agli uffici regionali preposti alla
fase istruttoria.
9.1 Autocertificazione
Se nelle varie parti della domanda tutti i campi obbligatori e tutti quelli appropriati sono stati
correttamente compilati; si attiverà la parte relativa all’autocertificazione in cui il legale rappresentante
deve “certificare” quanto inserito in precedenza. Anche in questa sezione è necessario premere il pulsante
“SALVA” finché non vengono segnalati errori. Dopo di che si può passare alla richiesta di validazione ed
all’invio della domanda.
Figura 36 Autocertificazione
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 34 Versione 3.0 del 12/05/2016
9.2 Invio della domanda (Richiesta di validazione)
Una volta conclusa l’autocertificazione si potrà passare alla fase conclusiva di stampa dell’autocertificazione
ed invio della domanda con la relativa documentazione allegata attraverso la sezione di validazione (valida
iscrizione e stampa autocertificazione) attivabile attraverso il tasto “ACCEDI”.
Figura 37 Accesso alla validazione
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 35 Versione 3.0 del 12/05/2016
Il sistema mostra una pagina riepilogativa che elenca i passi da eseguire. Nello specifico dell’iscrizione
all’albo delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità è sufficiente premere il tasto “RICHIEDI
LA VALIDAZIONE” per procedere con la successiva fase di protocollazione dei documenti ed invio.
Figura 38 Validazione
Premere il pulsante “RICHIEDI LA VALIDAZIONE”, inoltre, appare il numero e la data di richiesta che il sistema
attribuisce automaticamente all’istanza di iscrizione:
Figura 39 Attribuzione numero di richiesta
Infine fare clic su “Stampa Autocertificazione” per stampare l’autocertificazione da firmare e inviare.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 36 Versione 3.0 del 12/05/2016
9.3 Invio e protocollazione dei documenti
Dopo che la domanda è stata validata e firmata (con firma digitale o olografa), al fine di presentare la
domanda correttamente è necessario procedere alla procedura di caricamento di tutti i documenti
richiesti dal sistema e protocollazione dell’istanza di iscrizione.
E’ possibile attraverso il sistema svolgere tutte queste operazioni on line. Il sistema infatti permette di i di
caricare direttamente nel sistema tutti i documenti richiesti in modo che siano facilmente disponibili e
consultabili sia per l’associazione sia per la pubblica amministrazione, protocollare on line e inviare l’istanza
a Regione Lombardia direttamente attraverso la piattaforma.
Nessun documento cartaceo deve essere inviato all’amministrazione se non
attraverso la piattaforma qui descritta.
Vediamo come completare la procedura di invio della richiesta e protocollazione della domanda:
La procedura di protocollazione è accessibile da tre punti diversi dell’applicativo:
1. Dalla Bacheca, attraverso il tasto “PROTOCOLLAZIONE”
Figura 40 accesso protocollazione
2. Dal pannello di controllo attraverso il link “da protocollare”
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 37 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 41 accesso protocollazione
3. Dal form di validazione della domanda
Figura 42 accesso protocollazione
La pagina di protocollazione mostra tutti i documenti che devono essere caricati, necessari al
completamento della domanda. I documenti possono essere obbligatori o facoltativi a seconda delle
indicazioni fornite nei box informativi durante la compilazione della domanda (ad esempio se
l’autocertificazione è firmata digitalmente la carta d’identità non è obbligatoria). Per caricare un
documento è necessario premere sul link relativo.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 38 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 43 caricamento documenti
Una volta premuto il link relativo alla tipologia di documento appare la seguente interfaccia
Figura 44 scelta file
Clic su questo bottone per selezionare il file da caricare.
Si apre la finestra “standard” della figura seguente
Clic su questo link per caricare il file
contenente il documento corrispondente
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 39 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 45 caricamento file
Dopo aver selezionato il file, fare clic sul pulsante “Apri”, il file selezionato è mostrato nella finestra:
Figura 46 file caricato
Premere il bottone “Salva” (in basso a destra) per concludere l’operazione
Ripetere la scelta del file per ogni tipologia di documento da allegare alla domanda e salvare.
Una volta conclusa l’operazione di caricamento di tutti i documenti necessari premere il tasto
“PROTOCOLLA” per concludere l’attività e presentare la domanda a Regione Lombardia.
Nome del file caricato.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 40 Versione 3.0 del 12/05/2016
Solo a seguito del distacco del numero di protocollo l’istanza risulterà presentata a Regione
Lombardia.
Figura 47 conclusione protocollazione
10 Correzione di una domanda dopo la presentazione
Se sorge la necessità di apportare delle modifiche alla domanda dopo la sua presentazione, l’associazione
dovrà contattare Regione Lombardia perché venga annullata la richiesta di validazione. Questa operazione
riporterà la domanda in stato “Iniziata, da completare” permettendo all’associazione di rettificarla come
necessario. Una volta terminate le modifiche sarà necessario ripetere la fase di validazione, di
protocollazione e di invio della domanda.
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 41 Versione 3.0 del 12/05/2016
11 Variazione dei dati inseriti
Il sistema permette la variazione di alcuni dati direttamente dall’associazione, senza l’ausilio della domanda
di variazione che, come descritto, vale solo per alcune informazioni particolari. È possibile variare
direttamente dal pannello di controllo sotto la sezione “Anagrafica Associazione”.
Figura 48 Pannello di Controllo - Prima Pagina
11.1 Variazione dati anagrafici
I dati anagrafici possono essere variati dalla sezione “Dati associazione” premendo il tasto “modifica dati”.
Una volta effettuata la modifica è possibile consolidarli con il tasto “Salva Modifiche”
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 42 Versione 3.0 del 12/05/2016
Figura 49 Dati anagrafici modificabili
I dati modificabili sono quelli evidenziati in giallo
11.2 Variazione servizi offerti
I servizi offerti dall’associazione possono essere modificati dalla sezione “Attività/Aree Tematiche/Servizi
Offerti” attraverso le icone presenti sotto la colonna azioni”.
Figura 50 Modifica servizi
Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità
Manuale per le Associazioni 43 Versione 3.0 del 12/05/2016
In particolare le icone hanno il seguente significato:
Figura 51 tasti funzionali per modifica servizi
Cancella il servizio corrispondente
Modifica il servizio corrispondente
Permette l’inserimento di un nuovo servizio previa compilazione dei dati corrispondenti