Manuale per le AssociazioniLa figura seguente mostra il caso di variazione della sede legale:...

Gestione online dell’Albo Regionale delle

Associazioni e dei Movimenti per le Pari

Opportunità

Manuale per le Associazioni

Gestione online Albo regionale delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità

Sommario

1 Introduzione .............................................................................................................................................. 4

2 Richiesta delle credenziali per l’accesso al sistema ................................................................................... 5

3 Accesso al sistema (Login) ......................................................................................................................... 7

4 Compilazione delle domande da parte delle associazioni ........................................................................ 8

4.1 Informazioni generali ......................................................................................................................... 8

4.2 Fasi di compilazione ........................................................................................................................... 8

4.3 Pannello di Controllo ......................................................................................................................... 8

4.4 Bacheca ............................................................................................................................................ 11

5 Domanda di Iscrizione Associazione ........................................................................................................ 12

5.1 Associazione non ancora iscritta ..................................................................................................... 12

5.2 Associazione già iscritta ad altri registri .......................................................................................... 13

5.3 Compilazione della domanda .......................................................................................................... 15

5.3.1 Preparazione ............................................................................................................................ 15

5.3.2 Fasi conclusive della compilazione .......................................................................................... 19

6 Domanda di Mantenimento requisiti di iscrizione .................................................................................. 20

6.1 Modifica informazioni rispetto all’iscrizione o al mantenimento precedente ................................ 22

6.2 Compilazione della domanda .......................................................................................................... 22

6.2.1 Parte I - Dati Anagrafici E Identificativi Ente ............................................................................ 22

6.2.2 Altre parti della domanda ........................................................................................................ 24

6.2.3 Fasi conclusive della compilazione .......................................................................................... 24

7 Domanda di Variazione dati .................................................................................................................... 25

7.1 Compilazione ................................................................................................................................... 27

7.2 Fasi conclusive della compilazione .................................................................................................. 30

8 Domanda di Cancellazione ...................................................................................................................... 30

8.1 Compilazione ................................................................................................................................... 32

8.2 Fasi conclusive della compilazione .................................................................................................. 32

9 Fasi conclusive di presentazione delle domande .................................................................................... 33

9.1 Autocertificazione............................................................................................................................ 33

9.2 Invio della domanda (Richiesta di validazione) ............................................................................... 34

9.3 Invio e protocollazione dei documenti ............................................................................................ 36

10 Correzione di una domanda dopo la presentazione ............................................................................... 40


11 Variazione dei dati inseriti ....................................................................................................................... 41

11.1 Variazione dati anagrafici ................................................................................................................ 41

11.2 Variazione servizi offerti .................................................................................................................. 42


Manuale per le Associazioni 4 Versione 3.0 del 12/05/2016

1 Introduzione

Questo manuale è ad uso delle associazioni iscritte ai seguenti Registri istituiti nella regione Lombardia:

Albo Regionale delle Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità

ed illustra il funzionamento del sistema di gestione online di questi registri, sia per quanto riguarda la

gestione dei dati dell’associazione sia per la compilazione delle istanze: di iscrizione e mantenimento dei

requisiti.



2 Richiesta delle credenziali per l’accesso al sistema

Le associazioni che devono iscriversi per la prima volta ad un registro, dovranno richiedere un codice utente

(username) ed una parola d’ordine (password) per poter accedere al sistema. Per far questo, si dovrà

seguire la procedura seguente:

Nella pagina iniziale del portale, digitare il codice fiscale dell’associazione nell’apposito spazio del box verde

e premere il pulsante “PROCEDI”.

Nel caso l’associazione sia sprovvista di codice fiscale lasciare il box vuoto e premere il tasto

“PROCEDI”.

Figura 1 Avvio della procedura di primo accesso

Appare la pagina seguente in cui occorre inserire tutti i dati richiesti. Se non si è in possesso di Codice

Fiscale premere il tasto “Genera Codice Fiscale Fittizio” per ottenere un codice univoco di riconoscimento:



Figura 2 Inserimento Dati Associazione

Dopo aver premuto il pulsante “RICHIEDI ISCRIZIONE” appare questo messaggio di conferma:

Figura 3 Messaggio conferma ricezione dati

Attendere che all’indirizzo email indicato arrivi un messaggio con oggetto “Credenziali di Accesso al

Registro delle Associazioni della Regione Lombardia”, con il contenuto simile a quello qui di seguito:

Benvenuto/a, Rossi Maria Associazione : ASSOCIAZIONE YYYYYY Dati di accesso al Registro delle Associazioni della Regione Lombardia: Username: OPA07104 Password: iOraFra5 Per completare l'operazione di iscrizione cliccare sul seguente link http://test.registroassociazionilombardia.it/[email protected]&verify=f03d2714038ce

0bcb453e1d0f396ae7f2ed38ba1sha1

Codice utente e

password da usare per

accedere al portale

http://test.registroassociazionilombardia.it/[email protected]&verify=f03d2714038ce0bcb453e1d0f396ae7f2ed38ba1sha1

http://test.registroassociazionilombardia.it/[email protected]&verify=f03d2714038ce0bcb453e1d0f396ae7f2ed38ba1sha1



Per ultimare la procedura di registrazione, è necessario fare clic sul link riportato al termine del messaggio;

si apre la finestra seguente:

Figura 4 Messaggio di conferma registrazione

facendo clic su “Qui” si arriva sulla pagina iniziale del portale, a cui si potrà accedere utilizzando username e

password contenuti nella email ricevuta, come spiegato nel capitolo seguente.

Nota: E’ consigliabile aggiungere l’indirizzo della pagina iniziale ai preferiti del proprio browser in modo da

averlo a disposizione per gli accessi successivi.

Nel caso un’associazione sia già in possesso delle credenziali, richieste in precedenza per l’iscrizione ad

altro registro regionale, le può utilizzare per richiedere anche l’iscrizione all’Albo Regionale delle

Associazioni e dei Movimenti per le Pari Opportunità.

3 Accesso al sistema (Login)

Per accedere al sistema, inserire i propri username e password (credenziali) negli appositi campi del box:

Figura 5 Box di accesso

E facendo clic sul pulsante “ACCEDI”.

In caso di errore durante l’inserimento delle credenziali, appare il messaggio “Username o password

errati”.

[email protected]



4 Compilazione delle domande da parte delle associazioni

4.1 Informazioni generali

Il sistema gestisce l’istanza secondo le seguenti regole generali:

a) Ogni domanda è divisa in “Parti”. Ogni parte è contenuta in una pagina (a video)

b) Tutte le istruzioni ed i messaggi di avvertimento sono scritti nelle varie pagine, vicino alle domande

a cui si riferiscono per agevolare l’utente nella compilazione, rendendone immediata la lettura.

Perciò si consiglia caldamente di leggerli con attenzione man mano che si compila il questionario,

prima di rispondere ad ogni domanda.

c) I campi obbligatori sono riconoscibili perché segnalati con un pallino rosso;

d) Un pallino rosso accanto ad un campo indica la presenza di un errore1; l’utente può leggere il

motivo dell’errore mettendo la punta del mouse sopra il pallino.

e) Per essere certi che la pagina non contenga errori, occorre compilare tutti i campi obbligatori e

premere il pulsante “SALVA” in fondo alla pagina stessa; solo in questo momento, se non vengono

segnalati errori, si può essere certi che la compilazione sia completa e corretta.

4.2 Fasi di compilazione

Ogni domanda si compone di quattro fasi

1) Preparazione: compilazione di tutte le parti del questionario

2) Autocertificazione: dichiarazioni con valore legale, necessarie per la presentazione della domanda

3) Richiesta di validazione (presentazione): si attiva quando tutte le parti precedenti sono state

compilate senza errori

4) Protocollazione: caricamento dei documenti richiesti e conferimento del numero di protocollo

regionale

4.3 Pannello di Controllo

Il pannello di controllo rappresenta lo stato, visibile all’associazione, in cui si trova la domanda in un dato

momento. Inoltre è il punto dal quale si accede alla compilazione delle domande.

Il pannello di controllo è diviso in due parti, individuate dalle due linguette immediatamente sotto al

messaggio di benvenuto:

1 Ad esempio “campo obbligatorio non compilato”

Permette di consultare tutti i

dati dell’associazione e di

aggiornare quelli modificabili,

in caso di variazione.

Consente di gestire le

domande: compilarle,

presentarle e seguire

l’avanzamento dell’istruttoria.



In dettaglio il pannello di controllo offre le seguenti informazioni:

Figura 6 Riquadro di controllo della domanda di iscrizione

In relazione allo stato in cui si trova la domanda il pannello di controllo visualizza informazioni diverse ed

assume i seguenti significati:

Preparazione della domanda

• Inserimento dei dati

• Autocertificazione

• Invio (Presentazione)

Protocollazione

• caricamento dell'autocertificazione e dei documenti allegati

• Ricezione del numero di protocollo regionale

Istruttoria della domanda

• Dopo la presentazione, finché è in corso l'iter presso la pubblica amministrazione

Emissione Atto

(Fine Iter)

• Aggiornamento Dati Associazione

• Aggiornamento Registri

Messaggio che indica lo

stato della domanda

Per iniziare o continuare a

compilare una domanda

(eseguibile in base allo stato

della domanda)

Indica lo stato di avanzamento

dell’iter della domanda



NB: come si evince dalla rappresentazione precedente, nell’ultima fase del

processo, per terminare una domanda è OBBLIGATORIO effettuare la lettura

dell’avviso, premendo sul tasto “elimina avviso”.

Fino a quando l’avviso non sarà eliminato non si potrà procedere con l’apertura di

una nuova istanza in quanto le altre domande, risulteranno bloccate.

In particolare per l’iscrizione il tasto da premere è “conferma lettura avviso”

Figura 7 Domanda di Iscrizione – Conferma lettura avviso



4.4 Bacheca

La Bacheca permette di visualizzare la situazione della domanda in corso e il controllo delle parti non

ancora compilate

Figura 8 Domanda di Iscrizione - Bacheca

Torna al Pannello di Controllo

Accedi alla domanda

Stato della domanda:

Numero di errori

Parti da compilare



5 Domanda di Iscrizione Associazione

5.1 Associazione non ancora iscritta

Una associazione appena registrata2 entra nella sezione “Istanze Associazione”

Figura 9 Pannello di controllo per una associazione non ancora iscritta ai registri

Premendo il tasto “vai alla scheda” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta

di iscrizione

2 Vedi capitolo 2



5.2 Associazione già iscritta ad altri registri

Se l’associazione è già iscritta ad almeno un registro, subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al

cosiddetto “Pannello di Controllo”; così chiamato perché è l’interfaccia da cui l’associazione può eseguire

tutte le azioni necessarie per la propria attività:

Figura 10 Pannello di Controllo - Prima Pagina

Per la compilazione della scheda di iscrizione l’associazione deve accedere alla sezione “Istanze

Associazione”, premendo sulla linguetta relativa.

Figura 11 Pannello di Controllo – linguette di gestione



La sezione “Istanze Associazioni” si presenta in questo modo:

Figura 12 Istanze per associazioni già iscritta

Nel caso sia stata compilata precedente una qualsiasi domanda, è necessario prima di tutto

procedere con la “conferma della lettura avviso” descritta al paragrafo 4.3

Premendo il tasto “procedi all’iscrizione” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la

richiesta di iscrizione ad altro registro



5.3 Compilazione della domanda

Sia che si tratti di Associazione non ancora iscritta a nessun registro, sia di associazione già iscritta ad altro

registro, per iniziare la compilazione della domanda di iscrizione, si fa clic su “procedi all’iscrizione” e si

accede alla “bacheca” della domanda stessa.

5.3.1 Preparazione

La compilazione della domanda di iscrizione è divisa in due fasi:

1) la prima fase comprende la parte 0 e la parte 1 del questionario (riquadro 1 in figura seguente);

2) la seconda fase è composta dalle informazioni aggiuntive della parte 1 e da tutte le parti seguenti

(riquadro 2 in figura seguente)

Queste due fasi sono alternative; ovvero se si sta eseguendo la fase 1, le parti relative alla fase 2 non sono

accessibili (disattivate). Il motivo di questa suddivisione è che la prima fase ha lo scopo di controllare se la

domanda può essere presentata, in base alla scelta del registro di iscrizione (parte 0) e ai dati anagrafici della

parte 1.

E’ obbligatorio iniziare dalla prima fase, operando nel modo seguente:

Accedere alla parte 0, indicare il/i registro/i a cui si intende iscriversi (nel caso specifico deve

essere selezionato l’albo delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità), le ulteriori

informazioni richieste e premere il bottone “SALVA”



Figura 13 Domanda di Iscrizione – selezione parti da compilare

Accedere alla sezione “Dati anagrafici ed identificativi Ente” e compilare tutti i campi necessari, fino

a che, premendo il pulsante “SALVA”, non vengono più segnalati errori

Accedere alla sezione “Controllo dati e Prosecuzione”; in questo momento il sistema verifica la

coerenza dei dati inseriti con il registro di iscrizione.

Se esistono errori di compilazione appare il messaggio seguente:

1

2



Figura 14 Domanda di Iscrizione – controllo errori

Tornare alle parti compilate e correggere gli errori.

Se non ci sono errori e la domanda è presentabile, appare la pagina seguente:

Figura 15 Domanda di Iscrizione – controllo e prosecuzione

Attenzione: si consiglia di premere il bottone “Continua” dopo aver verificato attentamente la correttezza

di tutti i dati inseriti. Infatti, dopo questo momento, per poter modificare le parti 0 e 1, tutti i dati inseriti

fino a quel momento nelle parti successive verranno cancellati.

Quando si preme il pulsante “Continua” appare un messaggio di conferma ed il bottone “Modifica” per

“sbloccare” le parti 0 e 1:



Figura 16 Domanda di Iscrizione – conclusione parti 0 e 1



A questo punto è possibile procedere con la seconda fase della compilazione3 facendo clic sulla voce nel

menu a sinistra, corrispondente alla parte da compilare. Ogni parte riporta delle domande specifiche a cui

rispondere o delle informazioni da inserire, in linea con la denominazione della parte stessa.

Figura 17 Domanda di Iscrizione – seconda fase

5.3.2 Fasi conclusive della compilazione

Dopo la compilazione di tutte le parti della domanda è necessario effettuare la compilazione

dell’autocertificazione, la validazione delle informazioni inserite, la protocollazione dei documenti e l’invio

3 Da questo momento le parti 0 e 1 non sono più modificabili

Seconda Fase

Nota: un messaggio al piede di ogni parte, ricorda come sbloccare le

parti 0 e 1 nel caso sia necessario modificarle.

Questa freccia indica la parte in cui si sta

lavorando, cioè quella aperta al momento.

Autocertificazione non accessibile perché ci sono delle parti

precedenti del questionario che non sono ancora state compilate.

La descrizione del registro corrisponde a quello scelto nella parte 0.



alla pubblica amministrazione di competenza per la fase istruttoria. Visto che tali fasi sono comuni a tutte le

domande, il loro funzionamento è descritto al capitolo 9.

6 Domanda di Mantenimento requisiti di iscrizione

Come per l’iscrizione, subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al “Pannello di Controllo”


E successivamente alle “Istanze Associazione”, premendo sulla linguetta relativa.


Nella sezione “Istanze Associazioni”, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere a

due BOX distinti per la compilazione del mantenimento.



Per l’albo dei movimenti e delle associazioni per le pari opportunità è necessario riferirsi al box

evidenziato, ovvero quello intitolato: “Mantenimento dei requisiti di iscrizione registro pari

opportunità”.

Figura 20 Istanze per associazioni - box mantenimento



Premendo il tasto “vai alla scheda” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la richiesta

di mantenimento annuale



6.1 Modifica informazioni rispetto all’iscrizione o al mantenimento precedente

Prima di mostrare le sezioni della scheda di mantenimento, il sistema mostra una pagina informativa nella

quale è richiesto se le informazioni relative all’associazione (denominazione e sede legale), al

rappresentante legale ed alle sedi operative sono cambiate.

Figura 21 Avviso di modifica informazioni

Nel caso lo fossero è necessario annullare (tasto Annulla) la compilazione della scheda e procedere prima

alla comunicazione delle modifiche attraverso la scheda di variazione descritta al capitolo 7.

In caso contrario e possibile, invece continuare la compilazione premendo il tasto “procedi”.

6.2 Compilazione della domanda

Il questionario per il mantenimento è del tutto simile a quello di iscrizione sia nel contenuto delle varie

parti sia nelle modalità di compilazione. Pertanto, nei paragrafi seguenti, sono descritti solamente i

comportamenti specifici del mantenimento.

6.2.1 Parte I - Dati Anagrafici E Identificativi Ente

Questa parte è composta da sezioni; ognuna individuata da un riquadro e contenente informazioni di tipo

diverso, relative all’associazione, al rappresentante legale ed alle sedi operative. Tali sezioni risultano già

precompilate e non modificabili in relazione alla risposta che è stata data all’operazione descritta nel

paragrafo precedente.



Figura 22 Modifica dati anagrafici e identificativi

Se invece i dati sono modificabili liberamente4, appare un messaggio con un “link” che permette di

accedere subito all’anagrafica dell’associazione, in modo da consentire immediatamente l’aggiornamento

dei campi da variare.

Figura 23 Modifica dati “liberi”

Se si fa clic su “qui”, la scheda anagrafica viene aperta in una finestra separata. L’associazione può

modificare tutti i dati da aggiornare nello stesso modo in cui lo farebbe normalmente, accedendo alla

scheda dal pannello di controllo.

La modalità di variazione è descritta al capitolo 11

4 Ad esempio, i recapiti per la corrispondenza o quelli del rappresentante legale

Clic su questo link per accedere alla

anagrafica dell’associazione



6.2.2 Altre parti della domanda

Come per la domanda di iscrizione è possibile procedere con la compilazione facendo clic sulla voce nel

menu a sinistra, corrispondente alla parte da compilare. Ogni parte riporta delle domande specifiche a cui

rispondere o delle informazioni da inserire, in linea con la denominazione della parte stessa.

Figura 24 Domanda di mantenimento

6.2.3 Fasi conclusive della compilazione







7 Domanda di Variazione dati

L’istanza di variazione è necessaria nel caso di modifica di uno o più dei dati seguenti:

Denominazione

Sede legale

Rappresentante legale

Sedi Operative

Subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al “Pannello di Controllo”






Nella sezione “Istanze Associazioni”, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere

alla domanda di variazione:

Figura 27 Istanze per associazioni – box variazione



Premendo il tasto “richiedi variazione dati” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la

richiesta di variazione dei campi desiderati.



7.1 Compilazione

La Parte 1 contiene i dati dell’associazione e va visualizzata per verificare che essi siano tutti corretti ed

aggiornati.

Nella Parte 2 l’associazione deve indicare quali dati sono cambiati e inserire i dati aggiornati:

Figura 28 Domanda di variazione dati

Quando l’utente fa clic nel campo accanto alla variazione da dichiarare, vengono visualizzati i dati che

vanno inseriti. La figura seguente mostra il caso di variazione della sede legale:



Figura 29 Istanze per associazioni –variazione sede legale

I casi di variazione di denominazione, sede legale o rappresentante legale sono molto semplici da gestire:

l’utente inserisce i dati richiesti e preme il bottone “SALVA”; Se non ci sono errori, si può passare alla parte

di autocertificazione.

L’apertura di sedi operative prevede una sequenza di inserimento dei dati identica a quella dell’istanza di

iscrizione; pertanto anche questa operazione non richiede particolari approfondimenti. Vale invece la pena

di esaminare il caso di chiusura di una sede operativa:

Prima di tutto occorre dichiarare la variazione di sedi operative e che si tratta di chiusura di sede/i:



Figura 30 Istanze per associazioni – chiusura sedi operative

Poi, nel campo indicato in figura, occorre selezionare la sede che è stata chiusa e fare clic sul bottone

“Scegli Sede” per confermare la scelta; appaiono due nuovi campi: la data ed il motivo della chiusura

Selezione

sede



Figura 31 Istanze per associazioni – chiusura sedi operative

Una volta compilati questi due campi fare clic sul bottone “Aggiungi” per aggiungere la sede all’elenco delle

sedi chiuse.

Se dovessero esserci altre sedi da chiudere, occorre ripetere nuovamente la sequenza operativa appena

descritta.

Al termine, premere il bottone “SALVA” e passare alla Parte 3 per l’autocertificazione.

7.2 Fasi conclusive della compilazione





8 Domanda di Cancellazione

Subito dopo l’ingresso nel sistema si accede al “Pannello di Controllo”






Nella sezione “Istanze Associazioni”, che si presenta nel modo seguente, si nota la possibilità di accedere

alla domanda di cancellazione:

Figura 34 Istanze per associazioni – box cancellazione





Premendo il tasto “richiedi cancellazione” l’associazione può iniziare la compilazione della scheda per la

richiesta di cancellazione dal registro.

In ogni caso le credenziali d’accesso e lo storico dei movimenti e degli atti rimangono attivi per

permettere all’associazione di consultare le informazioni precedentemente inserite e di

effettuare una nuova eventuale iscrizione.

8.1 Compilazione

La Parte 1 contiene i dati dell’associazione e va visualizzata per verificare che essi siano tutti corretti ed

aggiornati.

Nella Parte 2 l’associazione indica da quale registro chiede di essere cancellata.

Figura 35 domanda di cancellazione

8.2 Fasi conclusive della compilazione







9 Fasi conclusive di presentazione delle domande

Le fasi qui sotto descritte sono comuni a tutte le domande e rappresentano i passi del processo di

conclusione della stesura della domanda stessa e la relativa presentazione agli uffici regionali preposti alla

fase istruttoria.

9.1 Autocertificazione

Se nelle varie parti della domanda tutti i campi obbligatori e tutti quelli appropriati sono stati

correttamente compilati; si attiverà la parte relativa all’autocertificazione in cui il legale rappresentante

deve “certificare” quanto inserito in precedenza. Anche in questa sezione è necessario premere il pulsante

“SALVA” finché non vengono segnalati errori. Dopo di che si può passare alla richiesta di validazione ed

all’invio della domanda.

Figura 36 Autocertificazione



9.2 Invio della domanda (Richiesta di validazione)

Una volta conclusa l’autocertificazione si potrà passare alla fase conclusiva di stampa dell’autocertificazione

ed invio della domanda con la relativa documentazione allegata attraverso la sezione di validazione (valida

iscrizione e stampa autocertificazione) attivabile attraverso il tasto “ACCEDI”.

Figura 37 Accesso alla validazione



Il sistema mostra una pagina riepilogativa che elenca i passi da eseguire. Nello specifico dell’iscrizione

all’albo delle associazioni e dei movimenti per le pari opportunità è sufficiente premere il tasto “RICHIEDI

LA VALIDAZIONE” per procedere con la successiva fase di protocollazione dei documenti ed invio.

Figura 38 Validazione

Premere il pulsante “RICHIEDI LA VALIDAZIONE”, inoltre, appare il numero e la data di richiesta che il sistema

attribuisce automaticamente all’istanza di iscrizione:

Figura 39 Attribuzione numero di richiesta

Infine fare clic su “Stampa Autocertificazione” per stampare l’autocertificazione da firmare e inviare.



9.3 Invio e protocollazione dei documenti

Dopo che la domanda è stata validata e firmata (con firma digitale o olografa), al fine di presentare la

domanda correttamente è necessario procedere alla procedura di caricamento di tutti i documenti

richiesti dal sistema e protocollazione dell’istanza di iscrizione.

E’ possibile attraverso il sistema svolgere tutte queste operazioni on line. Il sistema infatti permette di i di

caricare direttamente nel sistema tutti i documenti richiesti in modo che siano facilmente disponibili e

consultabili sia per l’associazione sia per la pubblica amministrazione, protocollare on line e inviare l’istanza

a Regione Lombardia direttamente attraverso la piattaforma.

Nessun documento cartaceo deve essere inviato all’amministrazione se non

attraverso la piattaforma qui descritta.

Vediamo come completare la procedura di invio della richiesta e protocollazione della domanda:

La procedura di protocollazione è accessibile da tre punti diversi dell’applicativo:

1. Dalla Bacheca, attraverso il tasto “PROTOCOLLAZIONE”

Figura 40 accesso protocollazione

2. Dal pannello di controllo attraverso il link “da protocollare”




3. Dal form di validazione della domanda


La pagina di protocollazione mostra tutti i documenti che devono essere caricati, necessari al

completamento della domanda. I documenti possono essere obbligatori o facoltativi a seconda delle

indicazioni fornite nei box informativi durante la compilazione della domanda (ad esempio se

l’autocertificazione è firmata digitalmente la carta d’identità non è obbligatoria). Per caricare un

documento è necessario premere sul link relativo.



Figura 43 caricamento documenti

Una volta premuto il link relativo alla tipologia di documento appare la seguente interfaccia

Figura 44 scelta file

Clic su questo bottone per selezionare il file da caricare.

Si apre la finestra “standard” della figura seguente

Clic su questo link per caricare il file

contenente il documento corrispondente



Figura 45 caricamento file

Dopo aver selezionato il file, fare clic sul pulsante “Apri”, il file selezionato è mostrato nella finestra:

Figura 46 file caricato

Premere il bottone “Salva” (in basso a destra) per concludere l’operazione

Ripetere la scelta del file per ogni tipologia di documento da allegare alla domanda e salvare.

Una volta conclusa l’operazione di caricamento di tutti i documenti necessari premere il tasto

“PROTOCOLLA” per concludere l’attività e presentare la domanda a Regione Lombardia.

Nome del file caricato.



Solo a seguito del distacco del numero di protocollo l’istanza risulterà presentata a Regione

Lombardia.

Figura 47 conclusione protocollazione

10 Correzione di una domanda dopo la presentazione

Se sorge la necessità di apportare delle modifiche alla domanda dopo la sua presentazione, l’associazione

dovrà contattare Regione Lombardia perché venga annullata la richiesta di validazione. Questa operazione

riporterà la domanda in stato “Iniziata, da completare” permettendo all’associazione di rettificarla come

necessario. Una volta terminate le modifiche sarà necessario ripetere la fase di validazione, di

protocollazione e di invio della domanda.



11 Variazione dei dati inseriti

Il sistema permette la variazione di alcuni dati direttamente dall’associazione, senza l’ausilio della domanda

di variazione che, come descritto, vale solo per alcune informazioni particolari. È possibile variare

direttamente dal pannello di controllo sotto la sezione “Anagrafica Associazione”.


11.1 Variazione dati anagrafici

I dati anagrafici possono essere variati dalla sezione “Dati associazione” premendo il tasto “modifica dati”.

Una volta effettuata la modifica è possibile consolidarli con il tasto “Salva Modifiche”



Figura 49 Dati anagrafici modificabili

I dati modificabili sono quelli evidenziati in giallo

11.2 Variazione servizi offerti

I servizi offerti dall’associazione possono essere modificati dalla sezione “Attività/Aree Tematiche/Servizi

Offerti” attraverso le icone presenti sotto la colonna azioni”.

Figura 50 Modifica servizi



In particolare le icone hanno il seguente significato:

Figura 51 tasti funzionali per modifica servizi

Cancella il servizio corrispondente

Modifica il servizio corrispondente

Permette l’inserimento di un nuovo servizio previa compilazione dei dati corrispondenti

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