Laboratorio Alfabetizzazione Informatica

Facoltà di Lettere e Filosofiaa.a. 2005/2006

Word

Programma di Videoscrittura

Scarichiamo un documento Word

Muoversi nel testo

1.Mouse barre orizzontale/verticale-entrambe visualizzate solo quando le dimensioni del testo superano quelle del video-posizione cursore nel testo rimane invariata-trascinarle-freccette (una riga per volta)-doppie freccette (una pagina per volta)-barra vet. etichetta: numero Pagina e nome Paragrafo

Muoversi nel testo

2. Comandi da Tastiera

le quattro freccette

il tasto PagUp e PagDown (muoversi di una videata)

il tasto (per mandare il cursore all'inizio della riga)

il tasto Fine (per mandarlo alla fine della riga)

Muoversi nel Testo

Ctrl avanti di una parola Ctrl indietro di una parola Ctrl in alto di un paragrafo Ctrl in basso di un paragrafo Ctrl PgUp all'inizio della videata corrente Ctrl PgDown alla fine della videata corrente Ctrl Home all'inizio del documento Ctrl Fine alla fine del documento.

Muoversi nel testo

tutti i comandi semplici e composti visti sono utilizzabili per le operazioni di selezione ovviamente abbinandoli al comando Shift (MAIUSCOLO); ad es. per selezionare la parte di testo che va dal punto in cui è posizionato il cursore fino alla fine del documento, tenendo premuto Shift, si preme su Ctrl e Fine

Modifiche testo

Per eseguire eliminazione, copiatura, ricollocazione del testo o di una precisa parte di esso, si deve selezionarlo

Selezionare il Testo

Tasto sinistro mouse e trascinare doppio clic su una parola per selezionare solo la parola

stessa Ctrl e clic su una parola della frase per selezionare

l'intera frase clic sul margine in corrispondenza di una riga per

selezionare l'intera riga tre clic su una parola del paragrafo per selezionarlo tutto. Per annullare una selezione basta fare clic fuori dall'area

selezionata.

Selezionare il testo

si posiziona il cursore all'inizio o alla fine della zona da selezionare, tenendo premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO) si modifica l’area della selezione utilizzando le freccette o gli altri comandi da tastiera

Copiare

Per copiare la parte di testo selezionata voce Copia nel menu Modifica l’icona nella barra strumenti combinazione di tasti Ctrl + c.

Tagliare

Per tagliare la parte di testo selezionata voce Taglia nel menu Modifica l’icona nella barra strumenti combinazione di tasti Ctrl + x

Incollare

Per incollare una parte di testo copiata o tagliata precedentemente

voce Incolla nel menu Modifica l’icona nella barra strumenti combinazione di tasti Ctrl + v.

APPUNTI

Creare NUOVO

Menù File Icona barra degli strumenti Tasto dx mouse

Aprire

Cliccare due volte sull’Icona Tasto dx mouse Esplora/gestione Risorse Dal programma, menù File, oppure Icona

barra strumenti viene visualizzata la finestra Apri in cui si può cliccare sul nome del file: attenzione all’estensione del file in questa finestra

Estensione

è quella stringa di 3 caratteri che viene messa dopo il vero e proprio nome del file ed indica il tipo del file stesso. In pratica indicando l’estensione si specifica quali informazioni vanno considerate rilevanti oltre al contenuto del file stesso. Indica anche il programma che aprirà quel file

Nota Bene

E` possibile aprire un programma senza aprire alcun file, ma non è possibile aprire un file senza aprire un programma. Infatti un file non è visualizzabile se non tramite un programma e quindi, ogni volta che lo si apre, esso viene aperto contestualmente ad un programma idoneo per vederlo ed eventualmente modificarlo.

Salvare

Prima volta attribuirgli un nome. Dal menu File selezionare la voce Salva con nome con cui viene aperta la finestra in cui si deve specificare il nome da attribuire al file e la sua estensione o formato. (Quando il file viene salvato per la prima volta, anche se si seleziona Salva verrà comunque aperta la finestra del Salva con nome.)

Nota bene

Se si salva un file con una estensione “sbagliata” si possono perdere dei dati. Ad esempio, se si salva un documento in formato solo testo si perderanno irrimediabilmente le informazioni relative alla formattazione introdotte durante la sua elaborazione.

Questo avviene perché le informazioni relative alla formattazione non sono ritenute rilevanti nel formato solo testo, a differenza di quanto accade nel formato di Word.

Salvare

Dopo la prima volta l’icona apposita della

barra strumenti

la voce Salva del menu File.

Se nel momento in cui si vuole salvare un file sono aperte più finestre (altri file) verrà salvato solo il file contenuto nella finestra attiva riconoscibile dal fatto che in essa compare il cursore e la barra del titolo è in evidenza.

Salvare

Talvolta può essere utile conservare versioni di un file diverse per contenuto, formattazione e/o estensione; in tal caso si possono salvare più copie del file con nomi diversi da quello del file di partenza.

menu File si seleziona la voce Salva con nome e si specifica il nome da attribuire al file e l’estensione opportuna.

Salvare

Prima di chiudere un file è sempre conveniente salvarlo, a meno che non si desideri proprio perdere le modifiche ad esso apportate e non ancora salvate (questa operazione equivale all’annullamento di tutte le modifiche fatte dopo l’ultimo Salva)

Salvare

In ogni caso, quando l’utente invia il comando di chiusura di un file non salvato, Word mostra una finestra da cui è ancora possibile salvare il file se ci si è dimenticati di farlo.

Chiudere

E` possibile chiudere un file senza chiudere Word, così come è possibile aprire il programma senza aprire un particolare file.

voce Chiudi nel menu File

l’icona di chiusura della finestra del file

Chiudere

Se invece si desidera chiudere non solo il file ma anche il programma Word

Esci nel menu File

icona di chiusura (crocetta rossa) della finestra relativa al programma.

Trovare e sostituire

Trova una data parola o frase nel documento

Trova dal menù Modifica

CTRL+Shift+t

Trovare e sostituire

Altro -maiuscole/minuscole: se la stringa da cercare è

‘Mario’ la ricerca non rileverà la presenza di ‘sommario’ né ‘mario’, ma troverà ‘Mario’ e ‘Mariolino’.

-solo parole intere: se la stringa da cercare è ‘Mario’ la ricerca rileverà la presenza di ‘mario’(con o senza maiuscola), ma non troverà ‘mariolino’ né ‘sommario’.

Trovare e sostituire

-usa carattere jolly: permette di utilizzare il carattere ? per indicare qualunque carattere ed il carattere * per indicare qualunque sequenza di caratteri; ad es. se si vogliono trovare tutte le parole usate nel documento che iniziano con ‘ma’ e finiscono con ‘ta’ si può impostare la ricerca con la stringa ‘ma*ta’ che consentirà di trovare ‘Marta’, ‘malta’, ‘marmellata’ e ‘mareggiata’; se invece si imposta la ricerca con ‘ma?ta’ si troverà ‘Marta’ e ‘malta’.

Trovare e sostituire

-parole simili

-formato: la ricerca troverà tutte le parti di testo a cui è stata applicata la formattazione specificata, ad es. tutte le parole in corsivo o in grassetto.

-speciale: per attivare la ricerca di caratteri e segni speciali all’interno del documento, ad es. un trattino unificatore.

Trovare e sostituire

Sostituisci (anche dal menù Modifica) oltre alla stringa da cercare è necessario anche specificare con quale stringa si desidera sostituirla all’interno del documento.

Trovare e sostituire

Scegliendo Sostituisci tutto il programma opererà la sostituzione di tutte le occorrenze della stringa da cercare con la stringa specificata nel campo Sostituisci con:. Se invece si sceglie Sostituisci: la ricerca presenterà una alla volta le occorrenze della stringa da cercare evidenziandole e consentirà all’utente di specificare per ognuna se desidera o meno operare la sostituzione con la stringa specificata nel campo Sostituisci con:

Trovare e sostituire

Vai a(anche dal menù Modifica) selezionare la parte del documento che si vuole raggiungere in termini di pagina, riga, nota etc.

Trovare e sostituire

Per interrompere la ricerca o la sostituzione è sufficiente cliccare sul testo; la finestra di dialogo rimarrà aperta e cliccandoci sopra sarà possibile renderla di nuovo attiva per proseguire la ricerca o la sostituzione.

Quando invece si vuole terminare la ricerca si può cliccare su Annulla oppure sul tasto Esc e la finestra di dialogo verrà chiusa.

Visualizza

Esistono varie opzioni di visualizzazione del documento in Word ed ognuna di esse mette in rilievo particolari caratteristiche del testo

Scegliere dal menù Visualizza

Visualizza

Normale è la più utilizzata per le consuete operazioni di modifica del documento e mostra il testo in un formato molto simile a quello di stampa. Non vengono però mostrati Intestazioni e Piè di pagina che possono essere recuperati scegliendo la voce apposita del menu Visualizza.

Visualizza

Layout di stampa mostra il documento esattamente come verrà stampato, comprese le Intestazioni e Piè di pagina. Poiché questa visualizzazione è più pesante da gestire per il programma, conviene usarla solo per le rifiniture che precedono la fase di stampa. Inoltre per vedere pagine intere nel modo in cui vengono stampate conviene comunque usare l’Anteprima di stampa

Visualizza

Layout web serve per modificare pagine che verranno usate come pagine per Internet

Struttura evidenzia la struttura del documento secondo le impostazioni date dall’utente. Consente infatti di visualizzare solo i titoli nascondendo il testo ad essi subordinato. E` possibile scegliere fino a quale livello scendere nella visualizzazione dei titoli specificando paragrafi sottoparagrafi etc.. In ogni caso questo tipo di visualizzazione si fonda sull’utilizzo degli stili nel documento, quindi solo se si sono utilizzati in modo opportuno gli stili per definire la formattazione del testo ha senso utilizzare questo tipo di visualizzazione.

Visualizza

Mappa lo schermo viene diviso in due parti, una in cui compare la struttura e l’altra in cui compare il documento vero e proprio.

Zoom cliccando sulla quale si pare una finestra di dialogo in cui si posso scegliere le dimensioni in cui il documento viene mostrato sul video. Per intervenire sulle dimensioni di visualizzazione è possibile anche utilizzare l’icona che compare sulla barra degli strumenti.

Modifica aspetto testo

Selezionando la parte del testo che si vuole formattare è possibile applicargli il font (tipo di carattere), la dimensione, il grassetto, corsivo, sottolineato, colore e varie altre caratteristiche tramite le icone che compaiono sulla barra strumenti oppure dalla finestra di dialogo che si apre cliccando sulla voce Carattere del menu Formato.

Organizzare il testo

Tramite elenchi puntati e numerati. creare l’elenco mentre si digitano le sue voci si deve

scrivere la prima voce e dalla finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati (del menu Formato) selezionare il formato dei numeri o punti. Per creare il punto (numero) successivo è sufficiente andare a capo; Word inserirà automaticamente il punto (numero) davanti ad esso utilizzando il formato scelto ed aggiornando la numerazione.

Organizzare il testo

applicare il formato dell’elenco ad una lista di voci già inserita nel testo, si seleziona tutta la lista e poi si applica il primo passo del procedimento per la creazione dell’elenco mentre si digitano le voci, utilizzando la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati (del menu Formato) e selezionando il formato dei numeri o punti.

icone della barra strumenti (ma in questo caso non viene data la possibilità di scegliere il formato dei numeri o punti perché Word utilizzerà il suo formato di default)

Rientrare e allineare

La distanza tra il testo ed i bordi della pagina è controllata dai margini e dal rientro del testo. I margini vengono definiti per l'intero documento o per grandi sezioni di esso. I rientri vengono invece usati per sezioni più piccole.

Rientrare e allineare

Rientriutilizzare il righello che può essere visualizzato cliccando sulla voce Righello del menu Visualizza. La stessa operazione consente di nascondere il righello quando non si vuole utilizzarlo.

Rientrare e allineare

Per applicare il rientro ad una parte di testo occorre selezionarla e poi trascinare i marcatori di rientro che si trovano alle due estremità del righello orizzontale.

Rientrare e allineare

Esistono 4 diversi marcatori di rientro

Rientrare e allineare

il marcatore di rientro sinistro che si trova sulla parte sinistra del righello

trascinandolo tutte le righe del testo selezionate vengono rientrate in corrispondenza con la posizione in cui si rilascia il marcatore

Rientrare e allineare

il marcatore di rientro prima riga che si trova sulla parte sinistra del righello

trascinandolo solo la prima riga del testo selezionato viene rientrata in corrispondenza con la posizione in cui si rilascia il marcatore

Rientrare e allineare

il marcatore di rientro sporgente che si trova sulla parte sinistra del righello

trascinandolo tutte le righe del testo selezionato eccetto la prima riga vengono spostate in corrispondenza con la posizione in cui si rilascia il marcatore

Rientrare e allineare

il marcatore di rientro destro che si trova sulla parte destra del righello

funziona esattamente come il marcatore di rientro sinistro, ma sul lato destro del testo selezionato.

Rientrare e allineare

Mentre si trascinano i marcatori compare una linea tratteggiata che mostra la posizione del rientro sulla pagina.

Per modificare i rientri si può anche utilizzare la finestra di dialogo Paragrafo che si apre dal menu Formato.

Rientrare e allineare

In questa finestra è possibile impostare anche la spaziatura del testo definire quanto spazio deve esserci tra le linee e tra i paragrafi, e l'allineamento del testo sulle righe.

La stessa cosa si può fare con le icone sulla barra strumenti che consentono di allineare a destra, a sinistra, di centrare il testo ovvero di giustificarlo distribuendo gli spazi in modo uniforme sulla riga.

Rientrare e allineare

È possibile intervenire sulle tabulazioni per personalizzarle.

selezionare i paragrafi a cui devono essere applicate le tabulazioni personalizzate e poi operare in modo analogo a quanto visto per i rientri utilizzando però i marcatori di tabulazione che si possono far comparire cliccando sul righello

Correggere un documento

Microsoft Word mette a disposizione degli utenti un controllo ortografico e grammaticale che permette di verificare e correggere l’ortografia e la grammatica di un documento. Le parole sono controllate in base a un dizionario standard, e le parole sconosciute o errate vengono sottolineate.

Correggere un documento

il dizionario non conosce tutte le parole del vocabolario italiano e, molto spesso, gli errori che indica non sono errori, ma parole a lui sconosciute o termini stranieri!

Correggere un documento

Quando una

parola è

sottolineata

si può

ignorarla,

correggerla

aggiungerla al dizionario.

Correggere un documento

Procedere come segue:

1. posizionatevi all’inizio del documento, oppure selezionatelo tutto (se volete controllare solo una parte del documento selezionate solo la parte desiderata)

Correggere un documento

2. Strumenti Controllo ortografia e grammatica

3. selezionare la casella Controlla grammatica se con il controllo ortografico si vuole eseguire anche quello grammaticale

4. non appena viene trovata una parola non presente nel dizionario, tale parola, e il testo circostante, vengono visualizzati nella casella Non nel dizionario

Correggere un documento

… Nel caso di un errore grammaticale…

4. non appena vengono trovate una parola o una frase con un possibile errore grammaticale, esse vengono evidenziate in verde nella finestra di dialogo, insieme alla descrizione del problema. Le correzioni suggerite, se presenti, sono elencate nella casella suggerimenti.

Correggere un documento

Scegliere una delle opzioni: correggere la parola manualmente dalla casella Non

nel dizionario e poi selezionare Cambia utilizzare una parola presente nei Suggerimenti, prima

evidenziandola e poi cliccando su Cambia

(Se si desidera correggere tutte le occorrenze del termine all’interno del documento si seleziona, al posto del semplice Cambia, la voce Cambia tutto )

Correggere un documento

ignorare questa occorrenza della parola cliccando sulla voce Ignora

ignorare tutte le occorrenze della parola cliccando sulla voce Ignora tutto

aggiungere la parola al dizionario cliccando sulla voce Aggiungi

(Word evidenzia anche le parole scritte correttamente, compresi i nomi propri, se non sono contenuti nel dizionario. Aggiungendo tali parole esse non verranno più evidenziate.)

Correggere un documento

Dopo aver verificato l’intero documento, Word visualizza un messaggio. Per interrompere il controllo prima della fine selezionate la voce Chiudi

!!!!Non fidatevi ciecamente di Word! Il controllo grammaticale è uno strumento utile, ma non può sostituirsi all’attenzione di chi scrive.!!!!

Correggere un documento

Word può anche controllare il testo mentre lo si inserisce.

Strumenti Opzioni Ortografia e grammatica

Il controllo automatico è attivo se sono selezionate le voci Controllo ortografico durante la digitazione e Controllo grammaticale durante la digitazione

Controllare un documento

Quando si incontra una parola sottolineata, fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse.

Per sostituire velocemente la parola con un suggerimento, fate clic su di esso.

Per attivare una delle altre opzioni del menu a comparsa, selezionare la voce desiderata.

Controllare un documento

Strumenti Opzioni Ortografia e grammatica

Per nascondere le sottolineature, selezionare l’opzione Nascondi errori ortografici nel documento e Nascondi errori grammaticali nel documento.

Controllare un documento

Correzione automatica

Opzioni correzione automatica

Controllare un documento

Il Thesaurus fornisce sinonimi e contrari per le parole del documento.

(Icona: Ricerche)

Per usare il Thesaurus

1. posizionare il punto di inserimento sulla parola desiderata

2. selezionare Strumenti, Lingua, Thesaurus

Controllare un documento

3. nella finestra di dialogo appariranno

il termine ricercato

i significati alternativi per la parola

i possibili sinonimi

4. per sostituire la parola con il suo sinonimo cliccare sulla voce Sostituisci

Controllare un documento

5. per trovare ulteriori sinonimi delle parole presenti nell’elenco Significati o in Sostituisci con Sinonimo, selezionare il termine e poi cliccare su Cerca

6. per alcune parole il Thesaurus mostra dei termini contrari nell’elenco Significati

Controllare un documento

REVISIONE

STAMPA/RIFIUTA la revisione

Stampare un documento

Prima di stampare un documento è possibile vedere il documento a video esattamente come apparirà in stampa, attivando la funzione Anteprima di stampa dal menu File.

Stampare un documento

La pagina corrente apparirà nella finestra di anteprima e si può:

visualizzare altre pagine, premendo Torna/Vai a precedente o Torna/Vai a successivo

vedere più pagine contemporaneamente, cliccando sul pulsante Pagine multiple

Stampare un documento

ingrandire il documento cliccando su di esso (di default il cursore assume la forma di una lente d’ingrandimento),

modificare le percentuali di Zoom dal corrispondente menu a discesa

trasformare la lente d’ingrandimento in cursore per effettuare modifiche direttamente dall’Anteprima, cliccando sul pulsante Lente d’ingrandimento

Stampare un documento

evitare che una piccola parte di testo passi all’ultima pagina, cliccando sul pulsante Riduci di una pagina

visualizzare il righello, cliccando sul pulsante Mostra Righello

visualizzare l’Anteprima a tutto schermo, cliccando sul pulsante Schermo intero

chiudere l’Anteprima, cliccando su Chiudi

Stampare un documento

Per stampare un documento cliccare sulla voce Stampa del menu File. Vi apparirà la finestra di dialogo Stampa

Stampare un documento

A questo punto scegliere: quale stampante utilizzare dal menu a discesa Nome quante pagine stampare, ossia:

Tutte, solo la Pagina corrente, Pagine diverse indicandole con il rispettivo

numero di pagina separato da una virgola (es. 1,3,6), oppure pagine consecutive segnalandone l’intervallo separato da un trattino (es. 2-5: stampa dalla pagina 2 alla 5),

una Selezione del testo (solo nel caso in cui si sia precedentemente selezionato)

Stampare un documento

quante copie stampare dalla voce Numero Copie e, volendo, attivare l’opzione Fascicola

Una volta terminata la scelta delle opzioni, avviare la stampa premendo il pulsante OK

Per stampare senza aprire la finestra di dialogo Stampa, cliccare sul pulsante Stampa della Barra degli Strumenti

Stili

Uno stile è un insieme di specifiche di formattazione a cui è stato assegnato un nome ed è stato salvato. Dopo aver definito uno stile, si può applicarlo al testo del documento. (Dopo averlo selezionato)

Stili

Assegnare uno stile al testo Selezionare la parte di testo che si desidera

formattare (es., paragrafi o titolo) Cliccare sul menu a discesa di Stile che appare

sulla Barra degli Strumenti Selezionare lo stile desiderato

Rimuovere lo stile applicato Selezionare il testo e applicare lo stile Normale.

Stili

Word dispone di numerosi stili predefiniti, ma è anche possibile creare stili personalizzati a seconda delle necessità.

Stili

Se si modifica uno stile precedentemente definito, tutto il testo a cui si sono applicate quelle specifiche di stile cambierà automaticamente, senza dover sostituire manualmente tutti gli elementi di formattazione (carattere, rientri, spaziature, ecc)

Stili

Creare un nuovo stile

Facendo clic sulla voce Stili e Formattazione del menu Formato si apre la finestra di dialogo che mostra gli stili presenti.

Stili

Modificare uno stile esistente Selezionare la voce Stile dal menu Formato dalla voce Mostra, scegliere quali stili

visualizzare nell’elenco cliccare sullo stile da modificare selezionare la voce Modifica nella finestra di dialogo Modifica stile (simile a

quella di Nuovo stile) indicare le nuove specifiche dello stile

cliccare su OK, quindi su Applica

Stili e Sommari

L’utilizzo degli stili consente, tra le altre cose, la creazione rapida di Sommari.

Applicare lo stile Titolo nelle sue varie declinazioni ai titoli del documento

Selezionare la voce Indici e sommario dal menu Inserisci – Riferimento

Attivare la scheda Sommario

Impaginazione

Le interruzioni di pagina

1.     cliccare sulla voce Interruzioni del menu Inserisci2.     selezionare la scelta Di pagina3.     fare clic su OK

oLa combinazione di tastiera SHIFT+Invio

Impaginazione

Word offre la possibilità di suddividere uno stesso documento in più sezioni, ognuna delle quali può avere una propria formattazione (margini diversi, differenti intestazioni, ecc)

Impaginazione

1.     voce Interruzioni del menu Inserisci 2.     selezionare

pagina successiva: la nuova sezione inizia all’inizio della pagina successiva (utile ad es. quando si inizia un nuovo capitolo)continua: la nuova sezione inizia sulla stessa pagina della sezione precedente (utile ad es. quando nella stessa pagina si hanno numeri di colonne diversi)pagina pari o pagina dispari: la nuova sezione inizia nella successiva pagina con numerazione pari o dispari (utile ad es. quando ogni nuovo capitolo deve iniziare con una pagina pari o dispari)

Impaginazione

Impostare i margini spostare con il mouse il marcatore di

margine presente sia sul righello orizzontale che su quello verticale. Prima di effettuare tale operazione controllare di essere nella modalità di visualizzazione Layout di Stampa.

Impaginazione

Per modificare i margini dalla finestra di dialogo selezionare la voce Imposta pagina del menu File e attivare la scheda Margini.

Impaginazione

Inserire i numeri di pagina1. cliccare sulla voce Numeri di pagina del

menu Inserisci2. scegliete la Posizione e l’Allineamento

desiderati3. decidete se inserire il Numero sulla prima

pagina (se ad es. a prima pagina è una copertina, disattivare)

4. voce Formato... per modificare le impostazioni di default (1,2,3...)

Impaginazione

Inserire intestazioni e piè di pagina Un’intestazione o un piè di pagina è il

testo che viene stampato in alto (intestazione) o in basso (piè di pagina) di ogni pagina del documento. Per inserirle

Impaginazione

1. Intestazioni e piè di pagina dal menu Visualizza

2. vengono visualizzati alternativamente gli spazi per l’intestazione e il piè di pagina racchiusi da una linea tratteggiata non stampabile (si passa velocemente da una all’altro cliccando sulla voce Alterna intestazioni e piè di pagina della Barra degli Strumenti Intestazioni e piè di pagina)

Impaginazione

N.B.

Se il documento è suddiviso in più sezioni, si può applicare intestazioni e piè di pagina diversi per sezioni diverse. Attenzione: il pulsante Intestazione e piè di pagina come pagina precedente deve essere disattivato.

Impaginazione

Per inserire una Nota a piè di pagina selezionare la voce Note a piè di pagina dal menu Inserisci

Quando si inseriscono più note esse si numerano progressivamente in maniera automatica.

Quando inizia una nuova sezione la numerazione riparte da 1.

Tabelle

Una tabella consente di organizzare le informazioni suddividendole in righe e colonne.

Tabelle

1. Posizionare il cursore nel punto in cui inserire la tabella

2. voci Tabella - Inserisci – Tabella3. Scegliere il Numero di colonne e il Numero

di righe da inserire4. Selezionare una delle Opzioni di

adattamento automatico5. Formattazione automatica se si intende

applicare uno dei formati predefiniti

Tabelle

Per inserire velocemente una tabella cliccare sulla voce Inserisci tabella della Barra degli strumenti.

Per disegnarla manualmente selezionare il pulsante Disegna tabella

Tabelle

Eliminare righe/colonne/celle1.Posizionare il cursore all’interno della riga/colonna/cella da eliminare2.Selezionare l’elemento da eliminare dal menu a comparsa della voce Elimina del menu Tabella

Tabelle

Inserire righe/colonne/celle1.Posizionare il cursore all’interno

della riga/colonna/cella in cui inserire il nuovo elemento

2.Selezionare l’opzione desiderata dal menu a comparsa della voce Inserisci del menu Tabella

Tabelle

Il tasto TAB consente di muoversi velocemente tra celle

consecutive. Posizionati nell’ultima cella della tabella in

fondo a destra, una pressione del tasto TAB inserirà automaticamente una nuova riga.

Tabelle

Modificare dimensione righe/colonne/celle trascinare il mouse in corrispondenza

dell’elemento da modificare, quando il puntatore si trasforma in due sottili linee verticali con frecce rivolte a destra e a sinistra

selezionare la voce Proprietà tabella dal menu Tabella e inserire le misure desiderate all’interno delle schede

Tabelle

Modificare i bordi della tabella Selezionare i bordi desiderati dal pulsante Bordi

della Barra degli strumenti Cliccare sulla voce Bordi e sfondo del menu

Formato e selezionare le impostazioni desiderate per il bordo e per lo Sfondo

Per applicare un formato predefinito, selezionare Formattazione automatica tabella dal menu Tabella

Immagini

Immagine grafica memorizzata su disco in un file d’immagine (può avere estensione *.bmp, *.psd, *.tif, *.jpg, *.gif, *.png, ecc).

Clipart categoria speciale di piccole immagini semplici incluse nel pacchetto Microsoft Office.

Immagini

Ridimensionare l’immagine1.Selezionare l’immagine2.Portare il mouse sugli angoli dell’immagine3.Quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, cliccare il pulsante sinistro del mouse e trascinarlo fino alla dimensione desiderata

Immagini

Inserire Didascalia

Menù Riferimenti-Didascalia si può inserire una didascalia in corrispondenza dell’immagine inserita

Immagini

Da scanner o fotocamera Nuovo Disegno Forme Word Art Organigramma Grafico da Excel

Da Html a Word

Si può trasformare un documento Word (con estensione *.doc) in un documento HTML (con estensione *.htm, *.html) scegliendo l’opzione Salva come pagina web dal menu file.

Da Html a Word

Per avere a disposizione gli strumenti offerti da Word per il Web visualizzare la barra degli strumenti Web dal menu Visualizza - Barre degli strumenti -Strumenti Web

Per accedere direttamente al codice sorgente della pagina selezionare la voce Sorgente HTML dal menu Visualizza

Da Html a Word

Di default, Word riconosce i collegamenti ipertestuali e gli indirizzi di posta elettronica

Appaiono di colore blu e sottolineati, attivano direttamente il link sul browser o sul programma di posta elettronica predefinito (quando passate sopra con il mouse il puntatore si trasforma in manina).

Si possono modificare posizionandosi sopra di essi, tasto destro mouse e selezionare la voce Modifica collegamento ipertestuale.

Da Html a Word

Si sconsiglia comunque l’uso di Word per la creazione di pagine Web, in quanto il programma produce del codice HTML sporco (ossia pieno di tag ridondanti e per la maggior parte inutili) che appesantisce notevolmente le pagine e le rende pienamente compatibili solo con il browser di casa Microsoft (Internet Explorer).

Personalizzare

Si possono personalizzare alcuni aspetti di Word (Barre degli strumenti, comandi da tastiera, presentazione dei menu, ecc) selezionando la voce Personalizza dal menu Strumenti.

Personalizzare

Aggiungere nuovi pulsanti alle barre degli strumenti (icona)

Scheda Personalizza da menu Strumenti Strumenti Opzioni modifica alcune

delle impostazioni predefinite del programma

RICAPITOLIAMO

Verifichiamo le nostre conoscenze: dobbiamo sapere a cosa corrispondono ciascuna delle voci presenti nei menù (File, Modifica…) e ciascuna delle icone delle barre degli strumenti e di Formattazione (Facciamoci aiutare dalle etichette!!!)