Il nuovo portale Unife Intervento per ladeguamento e riorganizzazione del sito unife.it (2 aprile...

Il nuovo portale Unife

Intervento per l’adeguamento

e riorganizzazione del sito unife.it

(2 aprile 2007)

Il nuovo portale Unife - premessa

Coerentemente alla mission che l’Università si e’ data nel piano strategico triennale 2006 - 2009

Una Università di ricerca, radicata nel suo territorio pienamente inserita nella comunità scientifica internazionale, capace di offrire didattica ed assistenza di alta qualità

L’Università di Ferrara ha individuato tra gli obiettivi ad alta priorità, la ristrutturazione del portale

www.unife.it

Alcune considerazioni:

Il portale web www.unife.it è oggi il principale strumento di comunicazione interna ed esterna dell’Università di Ferrara

COMUNICAZIONE ESTERNA

Chi sono i destinatari?

- STUDENTI potenziali ed effettivi (matricole e iscritti)

- REALTA’ ISTITUZIONALI

- CITTADINANZA

- MEDIA

- - ALTRI - (fornitori, altre università)

COMUNICAZIONE INTERNA

Il portale ricopre anche importanti funzioni per la gestione delle attività, procedure e informazioni ad uso del

personale sia docente che tecnico-

amministrativo

In sintesi gli obiettivi principali sono:

dare visibilità alla didattica (e ai servizi connessi),

alle attività di ricerca scientifica e tecnologica,

alle sue connessioni con le realtà locali e internazionali

In tal modo unife può esprimere la propria responsabilità sociale verso il territorio in cui essa si radica, una responsabilità che trova attuazione soprattutto attraverso i temi della ricaduta industriale e della visione di Ferrara come Città Universitaria.

Il nuovo portale Unife – La storia

L'Unita' Portale, coordinata dal Dott. Franco Bisi, ha realizzato un nuovo sistema di gestione dei contenuti delegata.

Tale sistema utilizza il prodotto open source Plone e:

- permette un facile inserimento e aggiornamento delle informazioni sul sito Web;

- è pienamente conforme alla normativa vigente;

La nuova sezione di Ateneo realizzata in Plone

Il nuovo portale Unife – Il progetto

Il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 30 gennaio ha preso in esame il portale unife e ha:

- valutato positivamente l’ottimo lavoro svolto dall’Unità portale, considerato che l’indagine Censis 2004 ha assegnato 98 punti su 100 al portale in relazione alla sua funzionalita’ e alla possibilità di svolgere pratiche online

- considerato l’intensa attività comunicativa dell’Ateneo, quali “Unife culture” e la ridefinizione del marchio e dell’immagine coordinata dell’Ateneo

- Stabilito che solo una sinergia tra le abilità comunicative e quelle tecnologiche avanzate può consentire:

la gestione e l’implementazione della comunicazione attraverso il portale d’Ateneo

e un costante adeguamento dello

stesso in termini strutturali;

Ha quindi deliberato:

di affidare all’Unità portale il compito di gestire il portale procedendo ad una revisione costante dello stesso

di affidare all’Ufficio Comunicazione ed Eventi il compito di implementarne e gestirne le attività di comunicazione

IL NUOVO SISTEMA UNIFE.IT

Il sistema individuato, tra i numerosi vantaggi, consente la gestione e l’aggiornamento dei singoli spazi web a cura delle singole strutture.

Attualmente non tutte le articolazione dell’Ateneo sono coinvolte nella nuova linea organizzativa e comunicativa derivata dall’applicazione di Plone.

È invece necessario che tutte le strutture , anche quelle amministrative con apertura al pubblico, si adeguino al nuovo modello e alla nuova linea del portale.

Il sistema di gestione adottato permette un facile inserimento e aggiornamento delle informazioni sul sito Web, senza bisogno di alcuna competenza informatica specialistica.

E’ infatti sufficiente una conoscenza di base corroborata da un breve corso di formazione.

INTERVENTO

Sulla base di queste considerazioni, e alla luce di un processo di rielaborazione dell’immagine coordinata Unife, il Consiglio di Amministrazione ha approvato il

seguente:

progetto

di adeguamento e riorganizzazione

del sito internet dell’Università

Il nuovo portale Unife – Le fasi

Il progetto prevede due fasi di intervento

Prima fase

(indicativamente dal 1° febbraio al 30 settembre)

che prevede:

1) la nascita del

gruppo di progetto

costituito da Andrea Maggi (coordinatore), da Ilaria Fazi e Stefano Bigoni e

2) la nascita del

gruppo di controllo

costituito dal prorettore Valeria Ruggiero (coordinatore), dal Delegato per l’informatica Cesare Stefanelli e dal Direttore amministrativo Enrico Periti.

3) il progressivo

adeguamento

di tutte le strutture primarie al modello attualmente in utilizzo con applicazione di precise linee guida

4) Individuazione in tutte le strutture primarie di un

referente per il web Il gruppo di lavoro che ne deriva

avrà come obiettivo la creazione di una rete.

3) Organizzazione di brevi corsi di formazione

per il personale addetto.

I corsi:- consentiranno al personale di

essere autonomo nella gestione dei propri spazi di comunicazione

- Daranno la possibilità di avviare una coerenza negli stili di informazione

Il gruppo di Progetto sarà sempre disposizione dei referenti per il web in caso di successivi dubbi o problematiche

4) Predisposizione di una versione in inglese,

e di una presentazione generale

dell’Ateneo.

6) Avviamento di una attività di

monitoraggio

delle pagine web, tramite un controllo random sulle pagine inserite

Seconda fase

(da ottobre 2007)

1) Rivisitazione grafica e di struttura del portale

2) Omogeneizzazione e coerenza grafica e di contenuti nelle pagine del sito;

3) Riorganizzazione dei contenuti

Gia’ oggi, peraltro, il gruppo di lavoro è impegnato anche nella riorganizzazione dei contenuti e nella scelta delle strutture

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