Il nuovo portale Unife Intervento per ladeguamento e riorganizzazione del sito unife.it (2 aprile...
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Il nuovo portale Unife
Intervento per l’adeguamento
e riorganizzazione del sito unife.it
(2 aprile 2007)
Il nuovo portale Unife - premessa
Coerentemente alla mission che l’Università si e’ data nel piano strategico triennale 2006 - 2009
Una Università di ricerca, radicata nel suo territorio pienamente inserita nella comunità scientifica internazionale, capace di offrire didattica ed assistenza di alta qualità
Il nuovo portale Unife - premessa
L’Università di Ferrara ha individuato tra gli obiettivi ad alta priorità, la ristrutturazione del portale
www.unife.it
Il nuovo portale Unife - premessa
Alcune considerazioni:
Il portale web www.unife.it è oggi il principale strumento di comunicazione interna ed esterna dell’Università di Ferrara
Il nuovo portale Unife - premessa
COMUNICAZIONE ESTERNA
Chi sono i destinatari?
Il nuovo portale Unife - premessa
- STUDENTI potenziali ed effettivi (matricole e iscritti)
- REALTA’ ISTITUZIONALI
- CITTADINANZA
Il nuovo portale Unife - premessa
- MEDIA
- - ALTRI - (fornitori, altre università)
Il nuovo portale Unife - premessa
COMUNICAZIONE INTERNA
Il nuovo portale Unife - premessa
Il portale ricopre anche importanti funzioni per la gestione delle attività, procedure e informazioni ad uso del
personale sia docente che tecnico-
amministrativo
Il nuovo portale Unife - premessa
In sintesi gli obiettivi principali sono:
dare visibilità alla didattica (e ai servizi connessi),
alle attività di ricerca scientifica e tecnologica,
alle sue connessioni con le realtà locali e internazionali
Il nuovo portale Unife - premessa
In tal modo unife può esprimere la propria responsabilità sociale verso il territorio in cui essa si radica, una responsabilità che trova attuazione soprattutto attraverso i temi della ricaduta industriale e della visione di Ferrara come Città Universitaria.
Il nuovo portale Unife – La storia
L'Unita' Portale, coordinata dal Dott. Franco Bisi, ha realizzato un nuovo sistema di gestione dei contenuti delegata.
Il nuovo portale Unife – La storia
Tale sistema utilizza il prodotto open source Plone e:
- permette un facile inserimento e aggiornamento delle informazioni sul sito Web;
- è pienamente conforme alla normativa vigente;
Il nuovo portale Unife – La storia
La nuova sezione di Ateneo realizzata in Plone
Il nuovo portale Unife – Il progetto
Il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 30 gennaio ha preso in esame il portale unife e ha:
Il nuovo portale Unife – Il progetto
- valutato positivamente l’ottimo lavoro svolto dall’Unità portale, considerato che l’indagine Censis 2004 ha assegnato 98 punti su 100 al portale in relazione alla sua funzionalita’ e alla possibilità di svolgere pratiche online
Il nuovo portale Unife – Il progetto
- considerato l’intensa attività comunicativa dell’Ateneo, quali “Unife culture” e la ridefinizione del marchio e dell’immagine coordinata dell’Ateneo
Il nuovo portale Unife – Il progetto
- Stabilito che solo una sinergia tra le abilità comunicative e quelle tecnologiche avanzate può consentire:
Il nuovo portale Unife – Il progetto
la gestione e l’implementazione della comunicazione attraverso il portale d’Ateneo
e un costante adeguamento dello
stesso in termini strutturali;
Il nuovo portale Unife – Il progetto
Ha quindi deliberato:
Il nuovo portale Unife – Il progetto
di affidare all’Unità portale il compito di gestire il portale procedendo ad una revisione costante dello stesso
Il nuovo portale Unife – Il progetto
di affidare all’Ufficio Comunicazione ed Eventi il compito di implementarne e gestirne le attività di comunicazione
Il nuovo portale Unife – Il progetto
IL NUOVO SISTEMA UNIFE.IT
Il nuovo portale Unife – Il progetto
Il sistema individuato, tra i numerosi vantaggi, consente la gestione e l’aggiornamento dei singoli spazi web a cura delle singole strutture.
Il nuovo portale Unife – Il progetto
Attualmente non tutte le articolazione dell’Ateneo sono coinvolte nella nuova linea organizzativa e comunicativa derivata dall’applicazione di Plone.
Il nuovo portale Unife – Il progetto
È invece necessario che tutte le strutture , anche quelle amministrative con apertura al pubblico, si adeguino al nuovo modello e alla nuova linea del portale.
Il nuovo portale Unife – Il progetto
Il sistema di gestione adottato permette un facile inserimento e aggiornamento delle informazioni sul sito Web, senza bisogno di alcuna competenza informatica specialistica.
E’ infatti sufficiente una conoscenza di base corroborata da un breve corso di formazione.
Il nuovo portale Unife – Il progetto
INTERVENTO
Il nuovo portale Unife – Il progetto
Sulla base di queste considerazioni, e alla luce di un processo di rielaborazione dell’immagine coordinata Unife, il Consiglio di Amministrazione ha approvato il
seguente:
Il nuovo portale Unife – Il progetto
progetto
di adeguamento e riorganizzazione
del sito internet dell’Università
Il nuovo portale Unife – Le fasi
Il progetto prevede due fasi di intervento
Il nuovo portale Unife – Le fasi
Prima fase
(indicativamente dal 1° febbraio al 30 settembre)
che prevede:
Il nuovo portale Unife – Le fasi
1) la nascita del
gruppo di progetto
costituito da Andrea Maggi (coordinatore), da Ilaria Fazi e Stefano Bigoni e
Il nuovo portale Unife – Le fasi
2) la nascita del
gruppo di controllo
costituito dal prorettore Valeria Ruggiero (coordinatore), dal Delegato per l’informatica Cesare Stefanelli e dal Direttore amministrativo Enrico Periti.
Il nuovo portale Unife – Le fasi
3) il progressivo
adeguamento
di tutte le strutture primarie al modello attualmente in utilizzo con applicazione di precise linee guida
Il nuovo portale Unife – Le fasi
4) Individuazione in tutte le strutture primarie di un
referente per il web Il gruppo di lavoro che ne deriva
avrà come obiettivo la creazione di una rete.
Il nuovo portale Unife – Le fasi
3) Organizzazione di brevi corsi di formazione
per il personale addetto.
Il nuovo portale Unife – Le fasi
I corsi:- consentiranno al personale di
essere autonomo nella gestione dei propri spazi di comunicazione
- Daranno la possibilità di avviare una coerenza negli stili di informazione
Il gruppo di Progetto sarà sempre disposizione dei referenti per il web in caso di successivi dubbi o problematiche
Il nuovo portale Unife – Le fasi
4) Predisposizione di una versione in inglese,
e di una presentazione generale
dell’Ateneo.
Il nuovo portale Unife – Le fasi
6) Avviamento di una attività di
monitoraggio
delle pagine web, tramite un controllo random sulle pagine inserite
Il nuovo portale Unife – Le fasi
Seconda fase
(da ottobre 2007)
Il nuovo portale Unife – Le fasi
1) Rivisitazione grafica e di struttura del portale
Il nuovo portale Unife – Le fasi
2) Omogeneizzazione e coerenza grafica e di contenuti nelle pagine del sito;
Il nuovo portale Unife – Le fasi
3) Riorganizzazione dei contenuti
Il nuovo portale Unife – Le fasi
Gia’ oggi, peraltro, il gruppo di lavoro è impegnato anche nella riorganizzazione dei contenuti e nella scelta delle strutture