Firenze, 6 ottobre 2010 1

Introduzione al catalogoPer gli studenti del

CdL in Scienze Archivistiche e BiblioteconomicheUniversità degli Studi di Firenze

 

Il catalogohttp://opac.unifi.it

Lucia Bertini

Firenze, 6 ottobre 2010 2

Obbiettivi

Al termine di questa mattinata avrete imparato ad utilizzare il catalogo e sarete in grado di:

• cercare e localizzare un documento; • utilizzare i servizi online connessi al catalogo;• consultare cataloghi in linea di altre biblioteche o reti di

biblioteche per reperire documenti non posseduti dal SBA;• altro ancora.

Firenze, 6 ottobre 2010 3

Definizione di catalogo• elenco ordinato

o consente di "individuare, selezionare e reperire ciascuna copia

delle opere possedute da una biblioteca".• forma cartacea

o  volume o a schede• ordinamento

o autore e per soggetto• formato elettronico online (OPAC, On line public access catalogue)

• campi ricercabili (titolo, autore, soggetto, classificazione). Vedi: http://www.laterza.it/bibliotecheinrete/Cap03/Cap03_02.htm, (Biblioteche in rete : istruzioni per l'uso / Fabio Metitieri, Riccardo Ridi )

• catalogo collettivoo elenco ordinato delle opere possedute da più biblioteche. 

Firenze, 6 ottobre 2010 4

OPAC = online public access catalogue

raccolta strutturata di notizie bibliografiche relative a risorse documentarie e delle informazioni sulla loro localizzazione

gratuito ed accessibile da qualsiasi computer collegato ad Internet

consultabile a distanza

Firenze, 6 ottobre 2010 5

OPAC = online public access catalogue – Serve a:

- CERCARE - LOCALIZZARE- VERIFICARE LA DISPONIBILITA'

– AUTENTICANDOSI si può:- PRENOTARE- PROROGARE- SALVARE organizzare, incrociare, conservare e rilanciare le

ricerche fatte (“scaffale elettronico”)- RICHIEDERE PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO

Firenze, 6 ottobre 2010 6

Per cominciareParliamo di:

- Navigazione- Autenticazione- Tipi di ricerche- Requisiti per il Browser

Firenze, 6 ottobre 2010 7

Catalogo del SBA Sistema Bibliotecario dell'Ateneo fiorentino

 

Firenze, 6 ottobre 2010 8

NavigazionePer spostarsi da una pagina all’altra del catalogo si utilizzano:

1. bottoni del browser2. collegamenti presenti nelle pagine.

Schermata in due parti:parte superiore mostra la barra dei menu:

• essa appare in ogni pagina e offre le funzioni chiave e le opzioni utente per il sistema.

La parte inferiore• mostra varie opzioni di ricerca e i risultati.

Firenze, 6 ottobre 2010 9

Catalogo del SBA Sistema Bibliotecario dell'Ateneo fiorentino

 

Firenze, 6 ottobre 2010 10

Autenticazione- verifica le informazioni utente- consente di:

• controllare il proprio status utente del sistema bibliotecario,

• definire le opzioni di visualizzazione e• accedere ad alcuni servizi (vedi: Scheda utente).

Per la sola consultazione del catalogo non è obbligatorio autenticarsi.

Firenze, 6 ottobre 2010 11

Firenze, 6 ottobre 2010 12

Tipi di ricerche

È possibile utilizzare diversi tipi di ricerche nel catalogo:

ricerca semplice, per campi, avanzata, per scorrimento e tramite CCL.

Per selezionare un tipo particolare di ricerca, click sul link corrispondente nella schermata di ricerca.

Firenze, 6 ottobre 2010 13

Firenze, 6 ottobre 2010 14

Firenze, 6 ottobre 2010 15

Requisiti per il BrowserÈ necessario utilizzare un Browser:- Internet Explorer 5.x o superiore;- Mozilla Firefox 1.x o superiore,- Opera, - Google Chrome

– configurato per supportare caratteri basati su Unicode.

Attivare Javascript per l'accesso ad alcune funzioni del browser (spesso attivato di default).

Firenze, 6 ottobre 2010 16

Caratteri

I record catalografici sono codificati nel set di caratteri Unicode che consente:

– la visualizzazione di una ampia gamma di alfabeti e diacritici (conosciuti anche come accent marks*) e caratteri speciali.

*accenti e apostrofi

Firenze, 6 ottobre 2010 17

Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 1

Cosa fare quando:si visualizzano caratteri strani in alcuni record del catalogo

- configurare il browser per la visualizzazione di alfabeti non in uso nell’Europa occidentale.

- il browser deve supportare la visualizzazione Unicode - disporre di un font adatto.

Firenze, 6 ottobre 2010 18

Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 2

Cosa accade se il browser non è configurato:

- I caratteri di alcuni alfabeti saranno visualizzati come gruppi di quattro lettere e numeri.

- Per esempio, con Netscape 4.x, record con caratteri cinesi potrebbero apparire così: \65B0\653F.

Firenze, 6 ottobre 2010 19

Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 3

Come configurare i Browser:Internet Explorer: dal menu Visualizza, seleziona Codifica,

poi click su Selezione automatica.Firefox: dal menu Visualizza, seleziona Codifica caratteri.Google Chrome: dall'icona Controlla pagina corrente,

seleziona Codifica.

Firenze, 6 ottobre 2010 20

Visualizzazione di caratteri non-occidentali. 4

Per utenti esperti:Il font Arial Unicode MS offre il più completo supporto per caratteri

Unicode.Se non si dispone di Arial Unicode MS, si possono usare altri font.

Dove trovare altri font che supportano Unicode: Useful resources in www.unicode.org.

Firenze, 6 ottobre 2010 21

Personalizza la visualizzazione

Visualizzare meglio:- definire l’ordine dei record e il formato nel

quale verranno presentati. Come fare:- impostare queste scelte nella pagina

- Preferenze e visualizzate nella Scheda utente.Possibile modificare temporaneamente le opzioni di - ordinamento - formato della visualizzazione.

Firenze, 6 ottobre 2010 22

Firenze, 6 ottobre 2010 23

Cataloghi

lista dei cataloghi disponibili :Click su Cataloghi nella barra di navigazione

Ricerca in uno dei cataloghi:Click su uno dei cataloghi (formato, biblioteca,

altri cataloghi).

Firenze, 6 ottobre 2010 24

Firenze, 6 ottobre 2010 25

Ricerca

Come trovare record utilizzando frasi o parole chiave?

- Utilizzare la funzione Ricerca

Quali sono le modalità di ricerca?- ricerca semplice, avanzata, per campi,

scorrimento e CCL.

Firenze, 6 ottobre 2010 26

Ricerca semplice

Come procedere:• scegliere un campo da ricercare

• Autore, Soggetto, Anno di pubblicazione, numero di sistema e altri ancora come parole chiave.

Indifferentemente utilizzare lettere minuscole o maiuscole.

• Utilizzare operatori booleani AND, OR, e NOT nella stringa di ricerca.

• Opzione SI per ricercare parole vicine ad altre (Parole adiacenti).

Firenze, 6 ottobre 2010 27

Firenze, 6 ottobre 2010 28

Ricerca avanzata

Come procedere:• combinazione di parole chiave in più campi

selezionati da menu a tendina.La relazione tra questi campi è gestita attraverso l´operatore logico AND.

Come visualizzare la lista dei record:• click sul link disponibile nella colonna che

riporta il numero dei record.

Firenze, 6 ottobre 2010 29

Firenze, 6 ottobre 2010 30

Ricerca per campi

Come procedere:

• Ricerca contemporaneamente parole in più campi• Più campi si compilano, più la ricerca sarà

precisa.

Firenze, 6 ottobre 2010 31

Firenze, 6 ottobre 2010 32

Ricerca per scorrimentoCome procedere:• Inserire parola o frase per

• consultare il catalogo in ordine alfabetico o numerico.

Apparirà una lista alfa/numerica. • scorrere la lista o indice in avanti ed indietro. • lettere maiuscole o minuscole.

Scegliere l'indice da scorrere e inserire il testo di ricerca: • il testo apparirà all'inizio di una lista da scorrere

• la parola great nell’indice Titolo• verrà visualizzato l'elenco dei titoli che iniziano

con great.• Click sulla voce sottolineata per visualizzare i record ad essa

associati.

Firenze, 6 ottobre 2010 33

Firenze, 6 ottobre 2010 34

Lista di scorrimento. 1Come raggiungere la Lista di scorrimento:

• Utilizzare la funzione• Ricerca per scorrimento e • scegliere un Indice.

• Inserire il testo.

Firenze, 6 ottobre 2010 35

Lista di scorrimento. 2Come effettuare la Ricerca per parole:• click su una etichetta sottolineata del record per• richiamare la Lista di scorrimento relativa a quel

campo.– Per esempio, click su etichetta Autore, – visualizza lista alfabetica che mostra l’autore

corrente.Lista di rinvii

– Click su una etichetta sottolineata, si visualizza lista di scorrimento.

• Per esempio, click su etichetta di una intestazione, si visualizza lista alfabetica che mostrerà l'intestazione corrente.

Firenze, 6 ottobre 2010 36

Firenze, 6 ottobre 2010 37

Ricerca CCL (Common Command Language)

Quando utilizzare il Common Command Language (CCL) – per combinare parole e intestazioni di diversi indici in un'unica stringa di

ricerca.

Come utilizzare il Common Command Language (CCL) – specificare il codice degli indici parola ed intestazione da ricercare. Le

abbreviazione usate con CCL si possono trovare nella sezione Codici CCL.

Un esempio:

((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)

Questa ricerca trova tutte le opere:• il cui autore si chiama Carlyle, Ruskin o Hegel,• il cui titolo contiene la parola cultur (per esempio, culture, cultures, cultural, e così

via),• la cui stringa di soggetto non contiene parole che inizino per art (per esempio arte,

artisti, artistico, etc.).

Firenze, 6 ottobre 2010 38

Firenze, 6 ottobre 2010 39

Codici CCLDi seguito la lista dei codici:DDC - DeweyTIT - TitoliAUT - AutoriSUB - SoggettiSRS - SerieWRD - ParoleWTI - Parole nel campo titoloWAU - Parole nel campo autoreWPL - Parole nel campo luogo di pubblicazioneWPU - Parole nel campo editoreWSU - Parole nel campo soggettoWYR - Anno di pubblicazione

Firenze, 6 ottobre 2010 40

Nuove acquisizioni

Si utilizza questa funzione quando:• si vuole sapere quali materiali (libri, video,

carte geografiche, etc.) sono stati acquistati recentemente

– da una determinata biblioteca – da tutte le biblioteche

• Nel periodo: da una settimana a un mese.

Firenze, 6 ottobre 2010 41

Firenze, 6 ottobre 2010 42

Operatori booleani

and or

not

Firenze, 6 ottobre 2010 43

Operatori AND OR NOT

Si utilizzano AND, OR, NOTperampliare o restringere la ricerca

oppure altri termini, o filtri (formato, biblioteca, anno...).

Firenze, 6 ottobre 2010 44

Operatori booleani. 1

AND, OR, NOT

Come nel motore di ricerca Google , tra una parola è l’altra è implicito un AND

Degli operatori può essere utilizzato il simbolo corrispondente:AND = + (segno più)AND = & (e commerciale)OR = | (segno barra verticale - pipe)NOT = ~ (tilde)

Firenze, 6 ottobre 2010 45

Operatori booleani. 2

È possibile definire la ricerca?

• Sì, è possibile utilizzare i limiti per• lingua • formato • anno• Biblioteca

Come:• nella parte in basso di ogni schermata della ricerca• click su Altre opzioni.

Firenze, 6 ottobre 2010 46

Operatori Alcuni esempi• L’uso delle virgolette:

• "costruire con il legno”

Il ? Individua un qualsiasi singolo carattere.• archeol? (o archeol*) recupererà archeologia,

archeologo, archeologi ecc.Si possono utilizzare indifferentemente lettere maiuscole o minuscole

• ecologia vegetale e Sì in Parole adiacenti troverà• record in cui ecologia è accanto a vegetale

Non usare AND, NOT, OR all'inizio della stringa di ricerca

Firenze, 6 ottobre 2010 47

Caratteri e simboli.1• Il carattere ? oppure * (asterisco)può essere inserito• all’inizio, alla fine o all’interno ad una parola, • ma NON più di uno all’interno di una stringa di testo,

• All’inizio o alla fine di una parola ha funzione di troncamento,Si utilizza per trovare parole con la stessa radice.

Digita educat* per trovare educator, educated ed education.

• all’interno di una parola sostituisce uno o più caratteri.

Firenze, 6 ottobre 2010 48

Caratteri e simboli. 2

Il simbolo # individua una qualsiasi singola cifra.

Ad esempio, 7# individua i numeri che comprendono 7 seguito da un altro numero. In questo caso potrebbe essere 71 ma non 17..

Firenze, 6 ottobre 2010 49

Caratteri e simboli. 3

Il carattere !Individua qualsiasi carattere non specificato nel set.

È utilizzato quando un singolo carattere può variare,

ad esempio wom!n recupererà sia

woman che

women.

Firenze, 6 ottobre 2010 50

Caratteri e simboli. 4

Il simbolo % si utilizza quando si cercaun autore del quale si ricorda solo la parte iniziale del

cognomead esempio "Ross" "Ross%" troverà "Rossi", "Rossini", "Rosselli", ecc...

Firenze, 6 ottobre 2010 51

Lavorare con i risultati della ricerca. 1

I record vengono elencati nella pagina dei Risultati della ricerca.

- Testo digitato nella stringa di ricerca o - Click su una voce di una lista di scorrimento:

– si visualizzata la lista dei risultati, – può contenere fino a 1000 record,– ogni record è numerato progressivamente, – i risultati della ricerca possono essere

visualizzati in formati diversi.

Firenze, 6 ottobre 2010 52

Lavorare con i risultati della ricerca. 2

La lista dei risultati può essere scorsa – in avanti e – indietro

cliccando sulle icone.

La ricerca viene mostrata nella parte in alto a sinistra della schermata, sotto al menu principale.

Firenze, 6 ottobre 2010 53

Record degli ultimi 30 giorni

Scegliendo questo opzione saranno selezionati solo i record creati o modificati negli ultimi 30 giorni.

È comunque possibile indicare un'altra data di riferimento.

Firenze, 6 ottobre 2010 54

FiltraI filtri consentono di- visualizzare e selezionare i risultati della

ricerca in base ad criteri come– anno di pubblicazione – editore– lingua del documento– disponibilità – data in cui il record è stato inserito o

modificato in catalogo e – altri ancora.

Firenze, 6 ottobre 2010 55

Opzioni di ordinamento

– opzioni di ordinamento predefinite, oppure– da Lista breve:

• click su una intestazione di colonna per ordinare la lista

• ad esempio click su Autore– i record saranno ordinati per Autore poi per

Anno.

Firenze, 6 ottobre 2010 56

Seleziona i record / Crea sottoinsieme. 1

È possibile selezionare– tutti i record o solo– alcuni record e

visualizzarli tramite:– Vedi la selezione.

Firenze, 6 ottobre 2010 57

Seleziona i record / Crea sottoinsieme. 2

Il sottoinsieme consente di lavorare con un gruppo di record selezionati da un set di risultati.

Vediamo come:• Selezionare i record e poi click su• Crea sottoinsieme.

Si visualizzeranno solo i record selezionati. I record selezionati possono essere:

– aggiunti ad una lista, – inviati per e-mail,– trasformati in un altro sottogruppo.

Firenze, 6 ottobre 2010 58

Seleziona i record / Crea sottoinsieme. 3

Il sottoinsieme resta in memoria nello spazio:- Ricerche precedenti (fino alla fine della sessione

di lavoro).

Da Ricerche precedenti i sottoinsiemi possono essere combinati con altre

ricerche.

Firenze, 6 ottobre 2010 59

Firenze, 6 ottobre 2010 60

Firenze, 6 ottobre 2010 61

Solo copie disponibili

Solo copie disponibili Per visualizzare le copie disponibili in biblioteca

per – consultazione o – prestito

Firenze, 6 ottobre 2010 62

Firenze, 6 ottobre 2010 63

Ricerche precedenti.1É possibile

– visualizzare i risultati delle ricerche precedenti– utilizzarli per nuove ricerche– combinarli in un unico set.

Per vedere la lista dei risultati delle ricerche– click su – Ricerche precedenti (barra dei menu).

Per rivedere una ricerca:➔ selezionarla ➔ click su Vedi

Firenze, 6 ottobre 2010 64

Firenze, 6 ottobre 2010 65

Ricerche precedenti. 2

Come eliminare una ricerca

– selezionarla e click su Elimina.

Firenze, 6 ottobre 2010 66

Ricerche precedenti. 3

Come combinare due o più ricercheselezionarle e click Combina.

Funzione Combina: se hai cercato Chicago e devi cercare anche Illinois, puoi

• combinare le due ricerche• scegliendo un operatore AND OR • ovvero Il primo set non il secondo, Il secondo set non il

primo.Per combinare i set con gli operatori

• Il primo set non il secondo e• Il secondo set non il primo

devi scegliere solo due set.

Firenze, 6 ottobre 2010 67

Storico delle ricerche

A cosa serve:– a visualizzare le ricerche precedenti (salvate).

Come fare:– click su

Storico delle ricerche (barra dei menu).– Click su

Cerca per rilanciare la ricerca.

Firenze, 6 ottobre 2010 68

Salvare e Inviare i risultati delle ricerche. 1

I record (selezionati) possono essere– salvati– inviati tramite e-mail.

Come inviare record o lista dei record tramite e-mail:Click su

– Salva/Invia o – Salva record selezionati.

Firenze, 6 ottobre 2010 69

Salvare e Inviare i risultati delle ricerche. 2

Inviare tramite email e/o salvare i record:

➔ scegliere un formato per i record ➔ compilare il campo indirizzo e-mail➔ click su Vai per salvare/inviare

Firenze, 6 ottobre 2010 70

Scaffale elettronico. 1

Permette di – memorizzare i record bibliografici.

Per gli utenti autenticati– i record rimangono memorizzati in modo

permanente, altrimenti lo scaffale verrà svuotato al termine della sessione.

Firenze, 6 ottobre 2010 71

Scaffale elettronico. 2

COME SALVARE?

➔ nello Scaffale elettronico dal formato completo o➔ dai Risultati della ricerca

➔ click su Aggiungi allo scaffale elettronico.

Firenze, 6 ottobre 2010 72

Scaffale elettronico. 3

COME VISUALIZZARE?

Click su – Scaffale elettronico (barra dei menu).

Firenze, 6 ottobre 2010 73

Richieste di Alert

Quando utilizzarlo:

se si desidera essere avvisati quando viene acquistato nuovo materiale

– Nuove pubblicazioni– Nuovi articoli

in un'area di specifico interesse

il Sistema avvisa tramite emailVedere come: ...

Firenze, 6 ottobre 2010 74

link Richiedi AlertCome impostare un alert

– click sul link Richiedi Alert – Lista Risultati o – nella pagina Ricerche precedenti.

Compare la pagina – "Crea/aggiorna richiesta alert"

La pagina contiene i seguenti campi:Nome Alert:

– Inserire il nome con cui vuoi salvare l'alert.Formato:

– scegliere il formato dei record.

Firenze, 6 ottobre 2010 75

Periodicità dell'alert

Periodicità: definisce gli intervalli di tempo di esecuzione

dell'alert:– ogni sette giorni, – quattro settimane ecc.

Messaggio di notifica:– inserire il testo da includere nel corpo della notifica.

Firenze, 6 ottobre 2010 76

Ricerca

Ricerca: mostra i criteri di ricerca (Es.: Parole = Open Access).

Biblioteche: attualmente cerca in tutte le biblioteche d'Ateneo (non è possibile limitare la ricerca ad una)

Cataloghi, ovvero, catalogo su cui verrà eseguita la ricerca:

➔ Catalogo generale➔ Catalogo periodici➔ Catalogo periodici elettronici

Firenze, 6 ottobre 2010 77

Firenze, 6 ottobre 2010 78

Email alternativo

– alternativo all'email registrata nel sistema – dove ricevere i risultati dell'alert.

Soggetto email:stabilisci un soggetto per la email con i risultati

dell'alert.Data Scadenza: definisci la data di scadenza dell'alert. I risultati non

verranno inviati oltre la data indicata .

Firenze, 6 ottobre 2010 79

Sospendi alert

Sospendi alert da/a: per sospendere il servizio per un periodo di tempo

Codifica:seleziona il tipo di codifica per la ricezione dei risultati

della ricerca

Messaggio "Nessun risultato trovato":Per ricevere un report anche se non cisono nuove

informazioni.

Firenze, 6 ottobre 2010 80

Storico richieste alert

Come visualizzare le richieste di alert:Scheda utente

– Click su link Richieste Alert nella barra opzioni.

Si visualizzano gli alert: è possibile modificarli, duplicarli, affinarli o cancellarli.

Click "Esegui adesso"– ricerca in tempo reale

numero di nuovi record in cima alla pagina "Ricerche precedenti"

Firenze, 6 ottobre 2010 81

Firenze, 6 ottobre 2010 82

Firenze, 6 ottobre 2010 83

Scheda completa del record. 1In alto a destraMenu a tendina per selezionare la visualizzazione dei record in vari

formati:– Standard– Scheda catalografica– Citazione– Nomi campi– Campi MARC

Firenze, 6 ottobre 2010 84

Firenze, 6 ottobre 2010 85

Scheda completa del record. 2link per richiamare:

➔ lista di scorrimento➔ altri record simili (es.: stesso soggetto)➔ informazioni sul posseduto➔ file esterni, tipo una pubblicazione elettronica di un

periodico➔ altri servizi, se disonibili (copertina del libro, RSS degli

ultimi articoli ecc.)

Firenze, 6 ottobre 2010 86

Scheda completa del record. 3

Inoltre, altre opzionisono disponibili dalla barra che appare sopra al record.

Firenze, 6 ottobre 2010 87

Scheda completa del record. 4

Come salvare i record selezionati nello scaffale elettronico

– Click su– Aggiungi allo scaffale elettronico

Il record può essere salvato anche sul PC o inviato tramite email.

Firenze, 6 ottobre 2010 88

Scheda completa del record. 5 Altre funzioni:

– salvare la pagina nel proprio• Segnalibri/bookmark del browser• Click su Link permanente

Dal pulsante Trova– Accesso– ai servizi avanzati

• (vedi la sezione Trova con SFX).

Firenze, 6 ottobre 2010 89

Copie disponibili. 1

Come visualizzare il posseduto di una biblioteca:

nella schermata della lista dei risultati– click sul nome sottolineato della

biblioteca– nella colonna Biblioteca (Copie).

Firenze, 6 ottobre 2010 90

Firenze, 6 ottobre 2010 91

Copie disponibili. 2oppure nella schermata visualizzazione completa di un

record click su – link relativo alla biblioteca di interesse o su– Tutte le copie.

Apparirà la finestra Copie:elenco delle copie possedute dalla biblioteca

– link Prenota – link Dettagli (informazioni sulla copia).

Firenze, 6 ottobre 2010 92

Firenze, 6 ottobre 2010 93

Prenotare una copia. 1

Click su etichetta Biblioteca e➔ Click su copie dalla Scheda completa di un record:

Sarà visualizzata la lista delle copie possedute dalla biblioteca.

Firenze, 6 ottobre 2010 94

Prenotare documenti. 2Dalla lista:

Click Prenota (se disponibile)Click Dettagli per visualizzare i dettagli sulla copia.

Disponibilità l'eventuale data, indica la scadenza del prestito.

Firenze, 6 ottobre 2010 95

Firenze, 6 ottobre 2010 96

Scheda utente. 1

Dalla scheda utenteaccesso a diversi servizi:

- controllo dei prestiti in biblioteca- inserimento di una prenotazione- rinnovo

Firenze, 6 ottobre 2010 97

Scheda utente. 2

Richiesta di:- Fotocopie di un articolo di rivista e- Prestito interbibliotecario di un libro non posseduto in

catalogo

Verifica dei propri dati, – Modifica di password, recapito telefonico, email.

Firenze, 6 ottobre 2010 98

Scheda utente. 3

- richiesta di alert

- opzioni di visualizzazione

- visualizzare eventuali messaggi.

Firenze, 6 ottobre 2010 99

Firenze, 6 ottobre 2010 100

Scheda utente. 4Per accedere serve la password

– per evitare accessi non autorizzati alle tue informazioni

– per modificare la tua password– usa l'opzione disponibile nella pagina– Modifica password

Firenze, 6 ottobre 2010 101

Trova con SFXIl pulsante

Si trova in testa ai record bibliografici e accanto alle copie disponibili dei periodici, consente:

– accesso ai servizi avanzati su un documento, secondo il proprio profilo utente:

– testo pieno degli articoli disponibili in formato elettronico;– accesso al servizio di prestito interbibliotecario e

richiesta copie;– esportazione della citazione bibliografica;– rilancio della ricerca su altri cataloghi e sul web.

Firenze, 6 ottobre 2010 102

Riepilogando

Firenze, 6 ottobre 2010 103

Il catalogo (OPAC)

• Fornisce una descrizione dei documenti posseduti (descrizione bibliografica)

• fornisce servizi aggiuntivi• fornisce servizi personalizzati

Firenze, 6 ottobre 2010 104

Descrizione bibliografica

• Descrizione di documenti posseduti o in corso di acquisizione – Monografie, libri antichi, riviste, DVD, CD-Rom

• Inoltre:– disponibilità e localizzazione del documento e– altri servizi personalizzati scaffale elettronico

• Prenotazione e proroga del prestito• Alert• Ecc.

Firenze, 6 ottobre 2010 105

Pagina iniziale

Modalità di ricerca:– Semplice– Avanzata– Ricerca per campi– Scorrimento – CCL (Common Command Language)– Nuove acquisizioni– Aiuto per ogni modalità e suggerimenti

Firenze, 6 ottobre 2010 106

? e Aiuto

• Click per raggiungere le pagine d’aiuto

Firenze, 6 ottobre 2010 107

Blocco novità

Per consultare:

– novità del sistema bibliotecario– risorse elettroniche

• Nuovi abbonamenti e banche dati

Firenze, 6 ottobre 2010 108

Tips & Trics

• Nuovi servizi e funzionalità del catalogo

• Integrazione con Google Books • Se il titolo è disponibile in Google Books nella scheda

completa dei record appaiono la copertina del libro, l'anteprima e altre informazioni (recensioni, sommario ecc.).

• Periodici elettronici in catalogo• Nel catalogo sono presenti anche i record dei periodici

elettronici in abbonamento (circa 18.000 titoli). • Accesso ai servizi tramite SFX• Cliccando sul bottone si accede al servizo SFX che

permette il collegamento all'eventuale versione elettronica del periodico, la ricerca in altri cataloghi collettivi e ad altri servizi (come ad es. il prestito interbibliotecario).

• Ultimi articoli dei periodici tramite RSS• Nella scheda completa di alcuni record di periodici è

possibile avere una anteprima degli ultimi articoli pubblicati tramite RSS. Questa funzionalità si appoggia a TicTOCs.

• Link permanente alla scheda completa del record• Cliccando su Link permanente è possibile salvare la URL

della pagina nel proprio Segnalibri/Preferiti del proprio browser.

• Prestito interbibliotecario• È possibile inviare una richiesta di Prestito interbibliotecario -

Fornitura documenti (ILL/DD) compilando il modulo presente nella Scheda utente.

Firenze, 6 ottobre 2010 109

Link a Metalib

• E a trova articolo di periodico

Firenze, 6 ottobre 2010 110

Ricerca semplice

• Termini della ricerca• Selezione campo in cui cercare• Risultato della ricerca• Si vede n° di record trovati e• Quelli disponibili in biblioteca

Firenze, 6 ottobre 2010 111

I filtri

permettono di restringere la ricercasi usano in combinazione con i canali di

ricerca

lingua: della pubblicazioneanno di edizione (da .... a ....)formato: monografie, periodici, risorsa

elettronica...biblioteca: seleziona una biblioteca specifica

Firenze, 6 ottobre 2010 112

La ricerca può essere

• Modificata• Filtrata

I record possono essere• visualizzati e ordinati in modo diverso

Firenze, 6 ottobre 2010 113

Operazioni possibili sui record trovati o selezionati

• Salvataggio su PC• Invio email• Alert• Aggiunta al proprio scaffale elettronico

Firenze, 6 ottobre 2010 114

Lista dei recordBiblioteche copie (in alto a destra)– Fornisce l’elenco delle biblioteche che possiedono il

documento– Tra parentesi il numero di copie possedute e

disponibili– Click sul titolo:

• Accesso alla scheda completa del record• Pulsante TROVA consente l’accesso al formato

elettronico e al altri servizi

Firenze, 6 ottobre 2010 115

In fondo alla pagina

Elenco biblioteche che possiedono il documento• Click sulla i di info sulle biblioteche– Indirizzo, telefono, orari di apertura, mappa

• Click sulla Biblioteca– Copie possedute, dati relativi alla collocazione e

disponibilità

Firenze, 6 ottobre 2010 116

Integrazione con Google Booksconsente

• Visualizzazione copertina• Accesso all’anteprima

– Parziale o– Completa

La ricerca può essere – salvata o inviata via email– Link permanente al record– Invio ai social network

tramite pulsante CONDIVIDI

Firenze, 6 ottobre 2010 117

ALTRI SERVIZI

AutenticazionePRENOTAZIONE

RINNOVO ...

Firenze, 6 ottobre 2010 118

Autenticazione

tramite matricola o altro codice utente e password

consente di:• accedere ai propri dati utente• controllare prestiti in corso• effettuare prenotazioni• effettuare richieste ILL/DD e fornitura

articoli

Firenze, 6 ottobre 2010 119

Infine

• Modulo commenti e segnalazioni– Serve a comunicare un problema ai bibliotecari

• Se il documento è in prestito (indica la data di scadenza)

• Se il documento è prenotato• Altri stati (smarrito, in catalogazione,

acquisizione ecc.)

Firenze, 6 ottobre 2010 120

E ora ...

• Vediamo altri cataloghi

Firenze, 6 ottobre 2010 121

OPAC italiani http://www.aib.it/aib/opac/repertorio.htm

• tutti i cataloghi• solo cataloghi di:

o biblioteche pubblicheo biblioteche statalio biblioteche ecclesiasticheo biblioteche scolasticheo biblioteche di universitào biblioteche di enti di ricercao altre biblioteche

Firenze, 6 ottobre 2010 122

OPAC e biblioteche nel mondohttp://www.aib.it/aib/lis/r.htm3

• Repertori di OPAC e siti web di biblioteche italiane• Repertori di OPAC e siti web di biblioteche nel mondo• Principali MetaOPAC italiani e internazionali• Bibliografia selettiva

Firenze, 6 ottobre 2010 123

Principali MetaOPAC italiani e internazionali

• The European Library / The European Library Officehttp://www.theeuropeanlibrary.org/

• KVK: Karlsruher Virtueller Katalog / Universität Karlsruhe. Universitätsbibliothekhttp://www.ubka.uni-karlsruhe.de/

• MAI: MetaOPAC Azalai Italiano / AIB e CILEAhttp://www.aib.it/aib/opac/mai2.htm

• SBN On-line: altri cataloghi / ICCUhttp://sbnonline.sbn.it/zgw/catalogit.html

• Zack Gateway / Wolfram Schneiderhttp://opus.tu-bs.de/zack/index.en.html

Firenze, 6 ottobre 2010 124

InfinePrestito interbibliotecario

Qualora, dopo aver consultato altri cataloghi, si scopra che la risorsa è disponibile presso un'altra biblioteca italiana o straniera:

Tramite il servizio di prestito interbibliotecario della propria

biblioteca è possibile richiedere- un libro in prestito o - la copia di un articolo o parte di libroIstruzioni per l'uso: http://www.sba.unifi.it/CMpro-v-p-61.html

Firenze, 6 ottobre 2010 125

Cosa abbiamo imparato

- catalogo d'ateneo (OPAC)- servizi online connessi all'OPAC- cataloghi in linea di altre biblioteche o reti di

biblioteche

- reperire documenti non posseduti dal SBA

Firenze, 6 ottobre 2010 126

Le informazioni sintetizzare in queste slide sono tratte principalmente dai contenuti della pagina

web dell’ateneo fiorentino

http://www.sba.unifi.it/