Governatore 2017-2018 Maurizio Marcialis Emilia Romagna Repubblica di San Marino … · 2017. 3....

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE

Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

GUIDO GILLI I COMPITI DEL SEGRETARIO DI CLUB

SIPE-SISE-SIPR-SITES-SISTR

Seminario Istruzione

Presidenti - Segretari - Prefetti - Tesorieri - Istruttori

Bologna - 11 Marzo 2017

Governatore 2017-2018 Maurizio Marcialis Emilia Romagna – Repubblica di San Marino

Distretto 2072

Governatore 2017-2018 Maurizio Marcialis

Emilia Romagna – Repubblica di San Marino

Seminario Istruzione Dirigenti Bologna 11 marzo 2017

Segretario del Club (229it.pdf)

Compito del Segretario

Adoperarsi, in stretta collaborazione con il Presidente, perché le attività del club siano efficienti

Monitorare le tendenze del club (punti di forza, carenze)

Condividere le informazioni con i dirigenti del club e

distrettuali

Distretto 2072

Preparazione all’ingresso

Si incontra con il segretario uscente e si accerta (chiede)

che abbia inserito in «My Rotary»: - i dati del consiglio direttivo entrante

- i dati aggiornati dell’archivio del club. Prende in consegna l’archivio del club

Si incontra con il consiglio direttivo entrante

Distretto 2072

Preparazione all’ingresso

Partecipa

al SIPE, SISE, SITE, SIPR, SISTR.

all’ ASDI del 6 Maggio 2017

Assemblea di formazione Distrettuale

al Congresso Distrettuale

26 – 28 Maggio

Distretto 2072

In carica, da 01/07/2017

1° Luglio 2107

Inizio del mandato, al Segretario è dato Accesso

a «My Rotary» per

Aggiornare il suo profilo

Aggiornare i dati del club

Aggiornare i dati dell’Effettivo (verifica) Accedere Rotary Club Central ………

Distretto 2072

In carica, da 01/07/2017

1° Luglio 2107 Inizio del mandato, al Segretario è dato

Accesso a «My Rotary»

Il Segretario e il Presidente di club sono gli unici autorizzati ad attivare

l’accesso al sito da parte degli altri dirigenti del club, utile per svolgere il proprio incarico

Distretto 2072

Segeratario in carica, da 01/07/2017

Riceve da Rotary International (229it.pdf Cap.4)

a Luglio 2107

Fattura della prima Quota semestrale a Gennaio 2018

Fattura della seconda Quota semestrale Importo 2017-2018 calcolato in €. 30,00 x N. soci

inseriti in «My Rotary» il 01/07/2017 e il 01/01/2018. Attenzione!

La fattura una volta emessa non può essere modificata! E’ importante che i dati siano sempre tenuti aggiornati!

Consegna la fattura al Tesoriere

Distretto 2072

Segretario in carica, da 01/07/2017

Luglio 2107 Pagamento al Distretto

della prima Quota trimestrale di

N. 4 Quote trimestrali al Distretto

(€. XX,YY ciascuna per socio) Modulo-pagamenti-trimestrali-Distretto-annata-17-18.pdf

Distretto 2072

Segretario in carica

Il Segretario

Crea un account su rotary.org/it

Aggiorna i dati del club e

Aggiorna l’elenco dei soci nelle pagine di «My Rotary»

non appena si verificano dei cambiamenti

Distretto 2072

Fa parte del Consiglio direttivo

e della commissione Amministrazione del club

Affianca il Presidente del club,

Assiste il Tesoriere

e le Commissioni

Distretto 2072

Redige i verbali delle riunioni ordinarie,

delle riunioni del Consiglio direttivo e delle Assemblee.

Sbriga la corrispondenza, risponde alle e-mail,

Redige il bollettino informativo del club Invia avvisi ufficiali ed inviti

Distretto 2072

Registra le presenze alle riunioni del club

e trasmette al Distretto

i rapporti sull'assiduità ogni mese entro 15 giorni dall'ultima riunione.

Rif. D2072-Scheda-Assiduità-1-Semestre-2017-2018.pdf

Distretto 2072

Si incontra con il suo successore al quale consegna

l’archivio del club, dopo aver inserito in «My Rotary»:

- i dati del consiglio direttivo entrante - i dati aggiornati dell’archivio del club.

Si incontra con il consiglio direttivo entrante

Distretto 2072

Effettivo: affiliazione

Il Nuovo Socio è adulto ed ha:

- Buon carattere - Integrità e Leadership

- Buona reputazione nella attività, nella professione e nella comunità.

- Disponibilità a mettersi al servizio

delle comunità, sua e di tutto il mondo

Distretto 2072

Effettivo: affiliazioni

A) Affiliazione attiva con pagamento

- della quota di affiliazione al club (non più obbligatoria) - delle quote sociali:

al club al Distretto»

al Rotary International

Distretto 2072

A) Affiliazione attiva - socio singolo

- socio «familiare», esteso alla Famiglia - socio «aziendale», rappresenta l’azienda - socio «junior», per giovani professionisti

con potenziale di leadership - socio «Rotaractiano»,

con possibilità di doppia affiliazione sia del Club e del suo club Rotaract

Distretto 2072

A) Affiliazione attiva

- socio E-Club i soci s’incontrano esclusivamente o

principalmente online

Distretto 2072

A) Affiliazione attiva: socio dispensato

condizioni: - Affiliazione da più di 20 anni e

- Anni di affiliazione + anni di età ≥ 85 Il socio dispensato

è esente da partecipazione alle riunioni non è esente

dal pagamento delle quote sociali

Distretto 2072

B) Affiliazione onoraria: socio onorario:

esente da partecipazione alle riunioni

ed esente dal pagamento delle quote di ammissione e

sociali su proposta del consiglio

Distretto 2072

Frequenza delle riunioni

Riunioni di club minimo obbligatorio:

due volte al mese. Flessibilità, possibilità di

- determinare giorno e ora migliori per le riunioni

- modificare o annullare una riunione - far contare come riunioni

i progetti di servizio o gli eventi

Distretto 2072

Frequenza delle riunioni

Riunioni di club minimo obbligatorio:

due volte al mese Flessibilità, possibilità di scegliere

se riunirsi in persona, se incontrarsi online,

se alternare tra incontri online e di persona o usare entrambi i format nello stesso tempo

Distretto 2072

«Manuale del Segretario, 229it.pdf»

Direzione del Club: Il Segretario Aggiornamenti del Consiglio di Legislazione Capitolo 1: il Mio Rotary Capitolo 2: Amministrazione del Club Capitolo 3: l’Effettivo Capitolo 4: Finanze Capitolo 5: Registri e Archivi del Club, Capitolo 6: Risorse Appendici

Distretto 2072

«Manuale del Segretario, 229it.pdf»

Direzione del Club: Il Segretario Appendice 1: accesso o registrazione a “Il mio Rotary Appendice 2: Domande in preparazione ASDI Appendice 3: Selezione dei delegati al Congresso del RI Appendice 4: Selezione degli elettori al Congresso distrettuale Appendice 5: Proposte di ammissione al club Appendice n. 6: Modulo per i dati dell’effettivo ROTARY CLUB CENTRAL perché accedere, come accedere, chi può accedere

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