ERASMUS+ Settore Istruzione Superiore

Azione Chiave 1International Credit Mobility (KA107)

Rapporto Finale a.a. 2016/2017

Progetti finanziati

Submission totali RF

Media submission/HEI

Data inizio ciclo

Data fine ciclo

Durata ciclo RF

Take Up Rate €

41

2,3 (min 1, max 4)

31/07/2017

09/04/2018

8 mesi

….com’è andata, i numeri

eccellente 100 punti 1

da buono a molto buono da 76 a 99 punti 28

da Sufficiente a Mediamente Buono da 50 a 75 punti 12

80,19%

95

Rapporto finale 1° call ICM (Call 2015),

86,21%

73,14%

67,27%

79,50%

68,09% 60,18% 70,73%

99,40%

45,95%

63,56%

75,04%

0

100

200

300

400

500

600

700

800

KA107-2016 status – mobilità registrate al 07 maggio 2018

Req Mob Rep Mob

Total requested mobilities call 2016 3102

Total reported mobilities call 2016 (TD 07/05/2018) 2309

Actual Take Up Rate (TD 07/05/2018) 74,44%

•A cura di valutatori esterni all’Agenzia Nazionale

•Entro 7 giorni dall’attribuzione al valutatore

•Entro 60 gg dalla ricezione dell’ultimo rapporto finale valido

•Rejected

•Approved

•Entro 60 gg dalla scadenza del progetto

•31/7/2018•30/09/2018

Ricezione RF Valutazione Formale

Valutazione qualitativaSaldo/Rimborso

Il ciclo del Rapporto Finale

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)

I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);

• compilare le sezioni OS (Sez. Budget e FinalReport)

DON’TS

• selezionare una lingua diversa da quella usata per la compilazione

• superare i 255 caratteri di testo nel campo note delle mobilità

• non allegare la dichiarazione d’onore (DOH)• firmare digitalmente la DOH• allegare la DOH precedente versione in caso di

re-submission• compilare parzialmente la DOH (Luogo, Data,

Timbro, Firma autografa del Legale rappresentante)

• mancanza di delega e decreto nomina ove firma diversa da LR

• Compilare solo alcuni dei campi previsti nel RF

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)

Dove scaricare il moulo per richiedere la modifica delle persone di contatto (LR e/o CP)

Pagina dei Servizi

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.htmlCome trovare il PIC di un’organizzazione Partner

Video tutorial verifica e inserimento contatti

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione

Video tutorial creazione del Beneficiary Report e selezione della lingua di compilazione

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report

Verifica ricezione Participant Report

=

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)

I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);

Controllo dei dati

1. Esportazione dei dati delle mobilità in f.to xls/csv

2. Verifica dei Partner autorizzati

3. Verifica completezza delle mobilità (STA/SMS) e correttezza dei

dati inseriti: durata, distanze kilometriche

4. Verifica eventuali interruzioni «Force Majeure»

5. Verifica necessità annotazioni (es. VISA issue)

6. Verifica presenza Teaching Hours (STA)

7. Verifica correttezza nr. minimo teaching hours (STA)

Sezione: Mobility Import-Export di Mtool

(max 255 caratteri)

Video Tutorial Export dei dati

Tabella minimo ore di docenzaDuration of

Mobility Period (days)

(Travel excluded)

weeks extra days

Minimum Teaching Hours

EC rule

5 0 5 86 0 6 87 1 0 88 1 1 99 1 2 11

10 1 3 1211 1 4 1412 1 5 1613 1 6 1614 2 0 1615 2 1 1716 2 2 1917 2 3 2018 2 4 2219 2 5 2420 2 6 2421 3 0 2422 3 1 2523 3 2 2724 3 3 2825 3 4 3026 3 5 3227 3 6 3228 4 0 3229 4 1 3330 4 2 3531 4 3 3632 4 4 38

Duration of Mobility Period

(days)(Travel excluded)

weeks extra days

Minimum Teaching Hours

EC rule

33 4 5 4034 4 6 4035 5 0 4036 5 1 4137 5 2 4338 5 3 4439 5 4 4640 5 5 4841 5 6 4842 6 0 4843 6 1 4944 6 2 5145 6 3 5246 6 4 5447 6 5 5648 6 6 5649 7 0 5650 7 1 5751 7 2 5952 7 3 6053 7 4 6254 7 5 6455 7 6 6456 8 0 6457 8 1 6558 8 2 6759 8 3 6860 8 4 70

Controllo Partner Autorizzati

Confronto delle organizzazioni elencate in Annex 2 alla convenzione (download PdS)

conorganizzazioni elencate in Mobility tool+ «Organisations» menu

Verifica ammissibilità delle organizzazioni partner corrispondenza tra annex II della convenzione…

…ed elenco Organizzazioni Parnter in MT+

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)

I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);

• compilare le sezioni OS (Sez. Budget e FinalReport)

OS ReportingSezione

BUDGET di Mtool

Inserimento dell’OS maturato residuo, al netto dei trasferimenti,

nell’apposto campo (max 50% del valore evidenziato in azzurro)

SezioneFinal report di MTool

Inserimento dell’OS trasferito alle attività, nell’apposto campo

OS reporting (Sez. Budget Mtool)

OS effettivamente maturato

OS residuo

OS Trasferito => € 200

OS reporting (Sez. Final Report Mtool)

Importo dell’OS attribuito in fase di finanziamento del progetto

Importo dell’OS effettivamente maturato sulla base delle mobilità effettuate

Importo dell’OS residuo

Importo dell’OS trasferito alle mobilità

Video Tutorial OS reporting, come si procede…

DO’s

• Verificare i contatti d’Istituto (MT+)• Aggiornare i contatti degli Istituti Partner (MT+)• Selezionare in MT+ la lingua di compilazione• Verifica ricezione Participant Report• Verificare i dati rendicontati (export file csv/xls)

I. durata delle mobilità (trim. Accademico);II. inserimento e minimo ore Teaching per Staff;III. verifica dei Partner (richiesti o emendati);

• compilare le sezioni OS (Sez. Budget e FinalReport)

DON’TS

• selezionare una lingua diversa da quella usata per la compilazione

• superare i 255 caratteri di testo nel campo note delle mobilità

• non allegare la dichiarazione d’onore (DOH)• firmare digitalmente la DOH• in caso di rejection/resubmission allegare la

DOH precedente (DATA)• compilare parzialmente la DOH (Luogo, Data,

Timbro, Firma autografa del Legale rappresentante)

• mancanza di delega - decreto nomina ove firma diversa da LR

• Compilare solo alcuni dei campi previsti nel RF

In ciascuno di questi casi il rapporto finale viene rigettato formalmente dall’Agenzia Nazionale

***Il beneficiario dovrà inviare un nuovo rapporto finale dopo aver provveduto ad effettuare le correzioni indicate nella lettera di Rejection

Contatti Ufficio Gestionale- Lara Faroni

- Michela Bucci

- Clara Grano

- icm@indire.it mtool@indire.it tel. 06/54210483