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Dati protetti. Sempre. Ovunque.

Datasheet

TM

Boole Server

La piattaforma di sicurezza per la condivisione di dati sensibili e informazioni riservate.

Boole Server è il software progettato per proteggere i file riservati e consentirne la condivisione

immediata e controllata con gruppi di lavoro, collaboratori o clienti.

I file archiviati e trasferiti con Boole Server sono protetti da qualunque tentativo di furto o

intercettazione non autorizzata; solo gli utenti abilitati possono accedere, utilizzare,

visualizzare o modificare i file che sono stati loro condivisi.

Boole Server è il sistema di protezione completo per impedire l’utilizzo indebito dei file riservati da parte di collaboratori, fornitori e utenti non autorizzati.

Oggi è quanto mai facile perdere il controllo di un documento riservato che, senza protezione, può essere stampato, copiato o inoltrato ad un concorrente oppure ad un organo di stampa.

Non dimentichiamo che anche i dipendenti possono conservare ed utilizzare i documenti in loro possesso anche quando non collaborano più con il datore di lavoro. Con Boole Server tutti i documenti ed i dati saranno sempre protetti e sotto controllo.

Boole Server offre:

Protezione dei file aziendali riservati

Condivisione dei dati immediata e controllata con gruppi di lavoro, collaboratori o clienti, anche tramite email

Integrabilità assoluta con le più diffuse applicazioni (es. Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Sharepoint)

Monitoraggio costante di tutti gli accessi e attività svolte sui file crittografati

Flessibilità per adattarsi alle esigenze più differenziate, sia degli studi professionali sia delle aziende multinazionali con strutture complesse. Boole Server è applicabile ad illimitati ambiti di utilizzo.

Compatibilità con tutti i tipi di dispositivi (tablet, smartphone, laptop), in modo da consentire la condivisione sicura dei file anche in mobilità.

LE 5 GARANZIE CHE SOLO BOOLE SERVER

PUÒ OFFRIRE

PROTEZIONE ASSOLUTA

Superamento dei tradizionali sistemi di sicurezza perimetrale e protezione centralizzata dei dati per garantire il massimo livello di sicurezza.

CIFRATURA CONTINUA

Protezione persistente anche durante la lettura e la modifica dei file precedentemente cifrati in Boole Server.

DATI SEMPRE ACCESSIBILI

Interfaccia Web attraverso cui accedere sempre e ovunque ai dati protetti, anche tramite device mobili.

CONTROLLO COSTANTE

Un avanzato sistema di reportistica traccia costantemente le attività svolte su ogni file da ogni singolo utente.

CONDIVISIONE SICURA

Accessi differenziati per definire in modo puntuale ciò che ogni utente può o non può fare su ciascun file protetto.

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Datasheet

L’utilizzo improprio o il furto delle informazioni, sensibili o strategiche, è ormai una realtà con cui si deve convivere e che quindi bisogna saper fronteggiare. Da molteplici indagini svolte a livello internazionale emerge che solo le organizzazioni o le aziende che hanno subito il furto o la perdita dei dati siano le più inclini ad adottare policy di sicurezza a 360° (piattaforme informatiche, tecnologie e formazione del personale) le altre invece, si ritengono immuni dal problema. Il concetto di sicurezza perimetrale (firewall, antivirus, ecc..) è relativo e superato in quanto statisticamente la violazione e l’utilizzo improprio del dato avviene internamente all’azienda quindi la protezione deve agire sul contenuto stesso dei documenti riservati.

L’architettura di Boole Server è progettata per cifrare

documenti digitali, consentirne la condivisione sicura e controllata, sia con gruppi di lavoro, che collaboratori o

clienti esterni. Per garantire tale livello di sicurezza, oltre al Server centrale, l’architettura di Boole Server prevede

due strumenti Client: Web Client e Agent.

SERVER

Il Server in cui è installato Boole Server costituisce il fulcro di tutto il sistema di protezione dei file aziendali.

Come la mente che governa e controlla un sofisticato

sistema, nell'architettura di Boole Server il server è

responsabile di tutte le operazioni che garantiscono la protezione e la cifratura dei dati, le informazioni relative

ai profili e alle loro autorizzazioni ad accedere ed utilizzare i singoli file.

L'elaborazione di tutti questi dati consente alle soluzioni

basate su Boole Server di avere come punti focali:

la creazione di policy centralizzate per garantire

che le attività operative rispettino gli standard di sicurezza stabiliti dall’azienda

la gestione avanzata dei gruppi

la sincronizzazione con Microsoft Active Directory

la configurazione in alta affidabilità

la differenziazione tra i profili amministratore di sistema e i responsabili dei dati.

WEB CLIENT

Il Web Client è lo strumento attraverso cui gli utenti

possono collegarsi a Boole Server utilizzando un qualunque browser e disporre di funzionalità come:

Download/Upload di file e cartelle dal proprio spazio riservato in Boole Server, per cifrare e/o

mettere in sicurezza i documenti.

centralizzazione protetta di file e cartelle

condivisione di file in modo selettivo, granulare e temporaneo

creazione e controllo dei profili di accesso

monitoraggio delle attività svolte dagli utenti sui file protetti

invio di messaggi in modalità cifrata

visualizzazione dei file in modalità protetta

cifratura di testi e file

modifica di file online senza necessità di effettuarne il download.

Utente finale

Cifratura SSL Le richieste sono cifrate con crittografia SSL AES a 256 bit

Come funziona

Firewall

Front End Sito Web su IIS Login e attività Client

Boole Server Autenticazione, autorizzazioni all’accesso di file e cartelle, protezione password, scadenze…

Database in alta affidabilità

File Storage in alta affidabilità

Tunneling cifrato di Boole Server a 2048bit

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AGENT

L’Agent di Boole Server è stato concepito per

rispondere alle esigenze di massima protezione e tutela dei dati, offrendo la possibilità di effettuare operazioni

di controllo e protezione aggiuntive rispetto a quelle incluse nella Web Application.

Tramite l'Agent, per gli utenti di Boole Server è possibile:

disporre della funzionalità Top Secret per bloccare attività non autorizzate come lo “screen capture”,

ed impedire la copia a video dei documenti condivisi in visualizzazione

lavorare sui file in modalità protetta

cifrare file e testi in locale

creare archivi di file cifrati in locale

sincronizzare cartelle locali con risorse

centralizzate in modo da creare il proprio Cloud protetto e accessibile da ogni tipo di device

generare certificati per consentire l’accesso ai documenti cifrati anche in modalità off-line.

MAIL ENCRYPTOR

Tramite il plug-in dedicato, è possibile integrare le logiche di protezione di Boole Server all’interno di

Microsoft Outlook per la completa fusione con il più diffuso client di posta presente nella suite Microsoft

Office

Senza uscire dall’applicazione è possibile inviare e

ricevere e-mail cifrate con grande facilità e massima

sicurezza

Grazie alla possibilità di impostare delle regole di

protezione automatica, è possibile definire ad esempio che i messaggi di posta elettronica vengano cifrati

automaticamente ogni volta che il sistema rileva una parola o un dato precedentemente contrassegnato

come “sensibile”, o venga rilevato tra i mittenti o i destinatari uno specifico indirizzo e-mail.

SHAREPOINT CONNECTOR

Per tutti gli utenti di Microsoft Sharepoint è disponibile

un apposito plug-in attraverso cui utilizzare tutte le funzionalità di protezione dei dati di Boole Server

direttamente sulle risorse gestite dal sistema centralizzato.

Una garanzia di protezione aggiuntiva, per cifrare e

rendere inviolabili i dati riservati, archiviati nel database di Sharepoint. La praticità di Sharepoint e la protezione

di Boole Server, insieme.

APP PER SMARTPHONE E TABLET

È disponibile gratuitamente nell’App Store di Apple l’applicazione per iOS, tramite cui è possibile accedere

ai dati aziendali protetti tramite i device mobili di ultima generazione.

L’App garantisce la completa accessibilità al sistema di

protezione della rete e dei file aziendali ovunque ci si trovi. Tutto ciò che è possibile fare con il software

installato sul pc, ora è possibile anche su altri device mobili di ultima generazione (iPad, iPhone, Android)

ovunque si trovi l’utente.

Tutto questo senza mai compromettere il livello di

sicurezza: l’innovativo software data centrico garantisce protezione su qualsiasi piattaforma, in qualsiasi luogo.

SDK

Boole Server mette a disposizione di sviluppatori e

programmatori il proprio SDK, il Software Development Kit che permette di interfacciarsi con Boole Server

tramite integrazioni in applicazioni terze utilizzando

Visual Studio .NET dalla versione 3.5 o superiore.

via Rutilia 10/8 - 20141 Milano - Italy

Tel: +39 02 8738 3213

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Dati protetti. Sempre. Ovunque.

Email: info@booleserver.com Marketing: marketing@booleserver.com

Supporto: support@booleserver.com

Skype: booleserver

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Datasheet

Con l’SDK di Boole Server è possibile sviluppare

integrazioni con qualsiasi software in cui si desideri sfruttare le protezioni e le impostazioni di sicurezza

informatica di Boole Server, in modo del tutto trasparente all’utente finale, che in questo modo non

sarà obbligato a modificare le proprie procedure di lavoro.

AUDITING

Boole Server consente di effettuare ricerche su

qualunque attività svolta dagli utenti all’interno della rete protetta gestita dal sistema.

Selezionando un intervallo di tempo e il tipo di attività di cui si desidera ottenere una dettagliata reportistica, è

possibile visualizzare i risultati della ricerca in modalità tabellare o secondo differenti tipologie di grafici.

La possibilità di selezionare dei parametri di ricerca aggiuntivi, consente di effettuare ricerche puntuali

approfondite e complete.

Boole Server protegge i file, le e-mail e i testi utilizzando

una cifratura con chiave a 2048 bit, basata su un algoritmo simmetrico.

Per non mettere mai a rischio la riservatezza delle

informazioni contenute nelle risorse cifrate, Boole Server conserva le chiavi di decifratura centralmente

invece che all'interno del file stesso: in questo modo si ha la certezza che il file non possa in alcun modo essere

decifrato in assenza di un collegamento autorizzato con

il server.

Boole Server, nel panorama delle suite di Encryption, è l’unico software che mantiene la cifratura anche

durante l'utilizzo del file stesso: al contrario di altri sistemi di cifratura la cui protezione scompare nel

momento stesso in cui il file viene decifrato e reso consultabile, Boole Server offre una protezione

persistente persino durante l'utilizzo dei file cifrati.

Boole Server può essere installato su sistemi operativi

come Microsoft Windows Server 2008R2/2012, anche

virtualizzati.

Per il corretto funzionamento di Boole Server è richiesto Microsoft DotNet Framework 4.0 e un database MS SQL Server (2008R2 o 2012).

Elenco dei principali file certificati su cui è possibile applicare le protezioni avanzate di Boole Server:

.avi .gif .mp4v .ppt .wav

.bmp .jpg .mpeg .pptx .wma

.con .jpeg .mpg .swf .wmv

.doc .mkv .pdf .tga .xls

.docx .mov .png .tif .xlsx

.dwg .mp3 .pps .tiff

.flv .mp4 .ppsx .txt

TIPI DI FILE

Requisiti di sistema

Il sistema di cifratura