Asamblea Ordinaria El Monte Sur · junio 2010 Informe del Presidente 2. Moción para aprobar el uso...

Asamblea OrdinariaEl Monte Sur

junio 2010segunda convocatoria

junio 2010

•Registro de asistencia,

•Certificación de NO Deudas,

•Entrega de banderín (paleta) de votación

Agenda

junio 2010

Determinación de quórum

Agenda

junio 2010

Prueba de Convocatoria

Agenda

junio 2010

Presentación Agenda

Moción para aprobar la Agenda

Agenda

junio 2010

Lectura de minutaAsamblea Ordinaria de 2009

moción para aceptar las minutas

Agenda

junio 2010

Informe del Presidente

junio 2010

• Atrasos en Cuotas de Mantenimientos

• Atrasos en Derrama• Cuentas atrasados y multas

• AAA• Monte Parking• IRS

Situación Financiera del Condominio

• Campaña Intensa de Cobro• Cobro por Via Legal – regla 60

• Cuentas por Cobrar•Junio 2009 - $179,726•Mayo 2010 - $71,795

junio 2010

• Economías en Métodos y Materiales

• Trabajos Adicionales• 6 juntas estructurales• 3 inyecciones en interiores• Techos de Escaleras• Entradas de Bóvedas / Closets• Claraboyas

Reparación Estructural Town Houses

• Falta de Fondos (Derrama)• Se aprobó utilizar la reserva y

reembolsar a medida que se cobrara.

• Falta de Contingencia de 5%-15%

• Inspección y Mantenimiento Anual

junio 2010

Informe del Presidente Reparación Estructural Town Houses

junio 2010

• Fallo en los Filtros• Gastos adicionales por reparación.

• Filtros prestados en uso.• CMS necesita comprar e instalar filtros nuevos

Marmolización de la Piscina

• Cambio de Compañía de Servicio• Pool + Spa Technicians

• Hotel Caribe Hilton• +100 Empleados• Mismo Costo

junio 2010

• Revalorización de CMS a $58 millones

• Cambio de Seguros a MAPFRE• 100% asegurado (vs 80%)

• mas abarcadora• mismo costo

Renovación de Poliza de Seguro

• Reclamación de Desfalco• No procedió por no cumplir los requisitos del seguro• falta de evidencia

• falta de documentación, la Asociación pudo haber utilizado los fondos.

• Resometer la reclamación por recomendación del Auditor.

junio 2010

• Se encontraron múltiples deficiencias

• Costo estimado de reparación de $17,000• Se aprobó una reparación de

emergencia.

Inspección de Elevadores

• Durante la reparación se encontró desgaste excesivo de las ruedas de los cables principales.

• Costo adicional de $5,000

junio 2010

• La línea primaria de 13,000 voltios que alimenta a la sub-estación explotó causando daños mayores.

• Se aprobó una reparación de emergencia de $19,000.

Explosión Línea Primaria en 190

• Causas• Las líneas han excedido su vida

útil ±35 años.• Asentamiento del Terreno.

• Soluciones• Contrato de Servicio para las

sub-estaciones.• Reparación del techo de la sub-

estación del 180.

junio 2010

• Consejo de Titulares de CMS tiene el 51.55% de la titularidad.

• Cuota de Mantenimiento Insuficiente• No se aumenta hace mas de 8

años.

• Deuda con la Compañía de Seguridad por $27,256.00

Monte Parking

• Economías de $2,000.00 mensuales en 2009 no han sido suficientes.• Eliminación servicio de basura.• Eliminación del turno diurno del

guardia.• Consolidación de servicios de

mantenimiento.• Cambio de bombillas a

fluorecentes.• Exención de pago de IVU.

junio 2010

• Problemas apremiantes• Mantenimiento de Sub-Estación• Pintura de la Estructura

Monte Parking

• Es necesario el hacer una Asamblea para elegir la Junta de MP, aumentar cuota y aprobar derrama.

junio 2010

• Plan de reforestación general por el Arq. Santiago Gala• Remoción de árboles por daños

a estructuras.• Restauración hexágonos área de

la piscina.• Podas urgentes.• Siembra a base del plano

original de paisajismo.

Proyecto de Reforestación

junio 2010

Informe del Presidente Proyecto de Reforestación

junio 2010

• Se estableció un plan de inspección de las unidades.

• Se ha completado el 60%.• Se han removido 9 lavadoras.

Lavadoras y Liqueos de Agua

junio 2010

2. Moción para aprobar el uso de fondos de reserva para reparaciones de emergencia.

1. Moción para aprobar el informe del presidente

Agenda

junio 2010

Presentación Plan MaestroCMS2017

junio 2010

Plan MaestroCMS 2017 Propósito

• El Monte Sur necesita atención mayor urgente.• Se propone un plan maestro que atienda estas necesidades por los próximos 7 años.

• El Monte Sur cumple 50 años en el 2017.• Meta simbólica para restaurar El Monte Sur a su belleza original.

junio 2010

Plan MaestroCMS 2017

junio 2010

Moción para adoptar el Plan Maestro CMS 2017como guía de trabajo para

los próximos 7 años

junio 2010

Reparaciones Mayores Futuras

junio 2010

Plan MaestroCMS 2017 Reparaciones Mayores Futuras

junio 2010

Agenda

junio 2010

Informe del Tesorero• Informe de Pago Electrónico y Costo

Moción para aprobar el informe del Tesorero

Agenda

junio 2010

Presentación Auditoriapor CPA Fernando Rivera

junio 2010

Agenda

Aprobar recomendaciones de Auditor•Moción para aplicar el presupuesto de 2009 a 2010•Moción para establecer las multas por pagos tardíos al máximo establecido por ley•Moción para utilizar ahorros en presupuesto para adelantar una lista de proyectos en específico•Moción para presentar el presupuesto del 2011 en Octubre de 2010.

junio 2010

Agenda

Aprobar recomendaciones de Auditor•Moción para la creación oficial de los Fondos del Condominio El Monte Sur

•Fondo de Mantenimiento•Fondo de Reparaciones - Reserva 5%•Fondo de Reparciones - Derrama•Fondo de Reparaciones - Mayores Futuras

Agenda

junio 2010

Elección de Directores•Elección de Tesorero•Ratificación (1) Vocal

Agenda

junio 2010

Elección de tres (3) Miembros a Comité de

Conciliación

Agenda

junio 2010

Presentación PropuestaHuerto Orgánico

Agenda

junio 2010

Ratificación Agente Adminstrador

Agenda

junio 2010

Sorteo de Estacionamientos

junio 2010

Agenda

Clausura

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