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Giacomo Mason- Marzo 2007

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3

Funzionalità

Testi

Forme e disegni

Grafici e tabelle

Tutorial per lavorare sulle principali funzionalità di Powerpoint 2003

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F u n z i o n a l i t à g e n e r a l i

L a v o r a r e c o n i t e s t i

L a v o r a r e c o n l e f o r m e e i d i s e g n i

L a v o r a r e c o n l e i m m a g i n i

L a v o r a r e c o n l e t a b e l l e

L a v o r a r e c o n i g r a f i c i

L a v o r a r e c o n l e a n i m a z i o n i

S o m m a r i o

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

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F u n z i o n a l i t à g e n e r a l i1

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Appena apriamo ppt…

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L’ambiente di lavoro

Area di lavoro

Spazio note

Visualizza sequenza Riquadro attività

(varia contestualmente su strutture, template, animazioni, sfondi

menù

Toolbar principali

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Menù “File”

Potete salvarla come ppt, come mini-sito web, come modello (pot). In questo caso salverete lo schema non la presentazione

Verticale o orizzontalee grandezza del foglio

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Menù “Modifica”

L’annullamento è essenziale

potete anche usare il ctl + z o le freccine nella toolbar

Utile

Potete anche fare una selezione complessiva tenendo premuto il mouse e trascinandolo

Si possono eliminare anche in “visualizza sequenza”

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Menù “visualizza”

Queste parti sono riprodotte anche in basso

Fondamentale.Da qui si arriva allo “schema diapositiva”

Attivo nell’area di lavoro le toolbar che mi interessanoControllate che siano inserite

StandardFormattazione DisegnoImmagineTabelle e bordi

Attiva/disattivale guide

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Menù “visualizza” > schema diapositiva

Questo è Fondamentale per inserire gli elementi ricorrenti della diapositiva

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Menù “Inserisci”

Si trova anche nella toolbar

E’ meglio farlo nello “schema diapositiva

Sarà attivo solo in modalità “presentazione”

Inserisce slide prese da un altro file (è meglio farlo a mano)

Duplica la diapositiva corrente

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Menù “Formato”

La struttura del template (file pot)

Gli oggetti predefiniti su ogni slide

Colori di sfondo

Si trovano anche nella toolbar

Utile…

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Layout e strutture

Usate sempre quelli vuoti…

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Menù “Strumenti”

Questo ci interessa per i pulsanti personalizzati sulla toolbar

Andiamo su formato e aggiungiamo maiuscole/minuscole

Tutte le opzioni riguardanti il default (salvataggio automatico, visualizzaizone all’avvio ecc)

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Menù “Visualizza”

Imposto le animazioni per la diapositiva

Imposto le transizioni tra una diapositiva e l’altra

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Esercizio: create una presentazione vuota

Create una presentazione vuota di 10 slide

Usate layout vuoti e non usate strutture predefinite

Fate uno sfondo grigio chiaro

Inserite una linea separatrice orizzontale in alto nello schema diapositiva

(eliminate tutto quello che trovate di default nello schema diapositiva)

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L a v o r a r e c o n i t e s t i2

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Per creare una casella di testo

Per modificare il colore del testo

Per definire il tipo di font

Per definire La grandezza del font

Grassetto, corsivo, sottolineato, ombreggiato

Allineamento

I comandi principali per i testi

Punti elenco e numeri elenco

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Questa è una casella di testo di prova per verificare alcune funzionalità dei comandi di

formattazione

Esercizio: proviamo a creare una casella di testo

Comandi da usare

Dimensione font 20

Tipo font: Verdana

Allineamento a destra

Colore testo: nero

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La casella di testo: due modalità di utilizzo

Posso spostarla

Colorarla all’interno

Creare un bordo

Modificare font e dimensioni tutto insieme

Attivare il menù contestuale

Posso operare sulle singole parole modificando pezzi del testo

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Questo è un testo di prova per modificare il testo all’interno della casella

Provate a cambiare colori e font

E ora scrivere in Arial 14 allineato al centro

Esercizio: modificare il testo all’interno

Rosso

Verde

Verdana 24

Times news roman 28 Grassetto

I comandi da usare

Arial 14Alllineato al centro

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Se clicco sul bordo con pulsante destro si attiva il menù da cui accedo al formato casella di testo

Il menù “formato casella di testo”

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Per colorare la casella

Per colorare la linea

Principali funzionalità del menù “formato casella di testo”

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Posso modificare il colore della linea della casella

Posso modificare il colore di sfondo della casella

Colorare sfondi e linee delle caselle

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Il menù “Altri colori”

Nei menù relativi al colore testo/linee/riempimenti si può acceder ad altri colori e utilizzare una gamma molto più ampia

Gamma di colori predefinita

Gamma di colori personalizzabile

E’ anche possibile impostare un grado specifico di Rosso – verde - blu

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Create questa casella di testo con il testo verde, lo sfondo giallo e la linea di contorno blu

Utilizzate però il menù “altri colori” e scegliete delle sfumature personali

Esercizio: usare il menù “Altri colori”

Arial 18

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Punto elenco in arial 20

Punto elenco in arial 20

Punto elenco in arial 20

Elenchi puntati e numerati

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

• Punto elenco in arial 20

1. Punto elenco in arial 20

2. Punto elenco in arial 20

3. Punto elenco in arial 20

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Il menù degli elenchi puntati e numerati

Cliccando col pulsante destro su una casella posso accedere al menù

“Elenchi puntati e numerati”

Ricordate di cliccare sul bordo della casella, e non al centro, se volete una formattazione complessiva e non locale

Colore del punto elenco

Tipo di punto elenco

dimensione del punto elenco

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Esercizio: punti elenco

Create una casella con tre punti elenco verdi, quadrati e della dimensione 150% del testo originale

Punto elenco 1

Punto elenco 2

Punto elenco 3

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Altre funzionalità: interlinea

Molto utile

Aumenta o diminuisce l’interlinea in modo automatico

Mettete questi pulsanti sulla vostra toolbar

Strumenti > personalizza > formato

•Massimizzare gli utili

•Ridurre le spese

•Aumentare la soddisfazione del cliente

•Massimizzare gli utili

•Ridurre le spese

•Aumentare la soddisfazione del cliente

•Massimizzare gli utili

•Ridurre le spese

•Aumentare la soddisfazione del cliente

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Altre funzionalità: indentature

Molto utile

Serve ad indentare i testi dando loro una gerarchia

•Vogliamo •Massimizzare gli utili•Ridurre le spese•Aumentare la soddisfazione del cliente

•Vogliamo •Massimizzare gli utili•Ridurre le spese•Aumentare la soddisfazione del cliente

Selezionate il testo che volete indentare

Selezionando il testo diventa modificabile, dal righello in alto,la distanza tra gli oggetti indentati

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Altre funzionalità: copia formato

Molto utile

Selezionando un testo (o una forma) dopo aver clicccato sul comando, riproduce la formattazione su un altro testo o forma

Testo iniziale Testo da modificare Testo modificato

Selezione copia formato

Vado sull’altro testo

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Sequenzialità Le slide sono una serie di elementi in successione definita

La strada da percorrere va preparata

Frammentarietà

Le slide sono una brevi frasi unite ad altri elementi grafici

La presentazione è l’unità virtuale di tutti questi frammenti

Bassa risoluzione

Le slide non possono ospitare tante informazioni

Una slide presenta quindi una selezione di dati.

Esercizio finale: riproducete questo testo

Cornice rossaSfondo grigio

Titoli: arial 18Sottopunti: arial 14

Punti elenco su tutti i testiPunti elenco a VIndentatura dei sottopunti

Uno spazio tra punto elenco e testo

Uno spazio tra ognuno dei tre blocchi

Interlinea ampia

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Abbiamo visto:

I comandi legati ai testi

Come creare una casella di testo

Come modificare il tipo font della casella

Come modificare la grandezza del font della casella

Come modificare il colore del testo

Come modificare il colore di sfondo della casella di testo

Come modificare il colore del bordo della casella di testo

Come creare elenchi puntati e numerati

Modificare l’interlinea

Modificare le indentature

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L a v o r a r e c o n l e f o r m e e i d i s e g n i3

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Da questa toolbar controlliamo tutte le funzionalità delle forme

CreazionedimensioniSpostamentoAllineamentoColoriSfumatureOmbreggiaturetridimensionalità

I comandi principali per forme e disegni

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Rotazione degli oggetti

Inserimento di forme particolari o disegni a mano libera

Creazione linea

Creazione freccia

Creazione poligono veloce

Creazione ovale veloce

Dimensionilinee

Formato linee

Formato freccia

Ombreggiatura

Tridimensionalità

modificare la forma la rotazionela posizione davanti o dietro altri elementi, l'allineamentoIl raggruppamento

Riempimento forma

Colore linea

Il menù disegno

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Esercizio: creiamo e modifichiamo le prime forme

Usiamo questi comandi della toolbar disegno

Usiamo questo comando della toolbar disegnoper colorare lo sfondo

Usiamo questi comandi della toolbar disegnoper colorare la linea e renderla più spessa

Usiamo questi comandi della toolbar disegno per colorare la linea e renderla tratteggiata

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Modifiche del cursore

Dentro la forma il cursore diventa così e posso spostarla

a lato Il cursore diventa così e posso allungarla o allargarla

Nell’angolo il cursore diventa così e modificarle le dimensioni in proposrzione

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Esercizio: creiamo e modifichiamo le prime linee e frecce

Usiamo questi comandi della toolbar disegno

Usiamo questo comando per colorare la linea

Usiamo questi comandi per colore e spessore

Usiamo questo comando per tratteggio

Usiamo questi comandi per tratteggio e tipo freccia

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Modifiche del cursore

In questi punti sposto la direzione di un lato

All’interno della linea sposto tutto l’oggetto

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Il menù “formato forme”

Si attiva con il pulsante destro su una forma

Riproduce in parte le funzionalità già evidenti nella toolbar

Colori riempimento e linea- Dimensioni

In più c’è solo una formattazione più ricca per le frecce

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Il menù “formato forme” (2)

Inoltre si possono definire meglio le dimensioni degli oggetti

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Esercizio: provate a usare il menù “formato forme”…

Create un ovale e provate a modificarlo come volete usando la finestra “formato forme…”

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Il pulsante “Forme”

Crea linee e curve

Crea forme particolari

Crea frecce particolari

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Il comando “linee”

Ad ogni clic cambiadirezione

Doppio clic per finire

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Modifiche alle linee

Anche a queste linee si possono applicare le consuete operazioni di modifica

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Il comando “Forme”

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Modifiche alle forme

Anche a queste forme si possono applicare le consuete operazioni di modifica

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Il comando “Frecce”

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Modifiche alle frecce

Anche a queste forme si possono applicare le consuete operazioni di modifica

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Zone sensibili nelle forme

Per modificare le proporzioni interne di alcune parti

Per ingrandire Per ruotare

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Esercizio: trasformazioni delle zone sensibili

Trasformate queste forme…

…in queste

Comando da usare

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Colori sfumati nelle forme

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Trasformate questa forma…

Esercizio: aggiungere sfumature

Comandida usare

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Il pulsante “Disegno”

Ordina primo e secondo piano nelle figure

Allinea le forme tra di loro

Ruota le forme

Raggruppa le forme

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Il comando “Raggruppa”

Selezioniamo tutti gli oggetti che vogliamo raggruppare

Otteniamo un unico oggetto

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Lavorare con il comando “Raggruppa”

E’ utile ad esempio per figure di questo tipo

home Sezione Articolo

Header

Path

Footer

Raggruppando tutti questi elementi posso gestirli in una volta sola

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Esercizio: raggruppate e poi separate questi oggetti

Testo

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Il comando “Ordine”

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Lavorare con il comando “Ordine”

Tra le linee di business

Tra i project manager

Tra il personalein genere

E’ utile ad esempio per figure di questo tipo

Posso creare figure sovrapposte

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Il comando “Allinea”

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Gli oggetti vanno prima selezionati tutti

Poi si sceglie il tipo di allineamento, abbastanza intuitivo

Lavorare con il comando “Allinea”

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Esercizio: allineatele…

Creare una linea e dei triangoli e allineateli tra di loro in diversi modi

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Il comando “Ruota o capovolgi”

Testo

Test

o Testo

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Ombreggiature

Queste sono le ombreggiature di default

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Impostazioni dell’ombreggiatura

Definisco il colore dell’ombreggiaturaDistanzio l’ombra

dalla forma in varie direzioni

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3D

Queste sono i 3D di default

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Definisco il colore del 3D

Definisco la direzione delle ombre

Definisco la lunghezza del 3D

Faccio ruotare gli oggetti in 3D

Definisco la direzione del 3D

Impostazioni del 3D

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Gen Apr Giu Set

Restyling tecnologico

Analisi e verifiche

Aggiornamentocontenuti

Esercizio finale: riproducete questo schema

Verifica generaleVerifiche parziali

Rettangoli e TriangoliFrecce e curveComando “Tratteggio frecce”Comando “Dimensioni frecce”Comando “ordine..”Comando “Porta in primo piano” Comando “allinea”Ombreggiature3DComandi sui colori di linee e formeCaselle di testo

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Abbiamo visto:

I comandi legati alle forme

Come creare frecce e linee

Come creare ovali e rettangoli

Come creare delle curve

Come creare altre forme usando il pulsante Forme

Come modificare le zone sensibili delle forme

Come agire sui colori di sfondo e delle linee

Come ordinare le forme

Come ruotare le forme

Come portare in primo piano le forme

Come raggruppare le forme

Come ruotare o capovolgere le forme

Come usare le sfumature

Come usare le ombreggiature

Come usare il 3D

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L a v o r a r e c o n l e i m m a g i n i4

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Il menù “inserisci > immagine”

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•       sposta l'immagine •       aumenta o diminuisce l'altezza •       aumenta o diminuisce la larghezza •       ridimensiona l'immagine sia in altezza che in larghezza

Comandi sulle immagini

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Il menù “formato immagine"

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Giacomo Mason- Marzo 2007

U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 375/105

Ritaglia

LuminositàColore/Bianco-neroInserisci

immagine

Contrasto

La barra degli strumenti “immagine”

Ruota Cornice

Comprimi

trasparenza

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 376/105

Esercizio: modificate un’immagine

Provate a usare tutte le funzionalità della barra degli strumenti “immagine”

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Giacomo Mason- Marzo 2007

U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 377/105

L a v o r a r e c o n l e t a b e l l e5

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 378/105

Posso crearle a partire da due punti del programma

Inserire una tabella

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 379/105

Il menù inserisci > tabella

Stabilisco il numero di righe o colonne di partenza

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 380/105

Il comando diretto

Stabilisco il numero di righe o colonne di partenza in modo intuitivo

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 381/105

La tabella di partenza

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 382/105

Inserire ed eliminare righe e colonne (si può fare anche con pulsante destro selezionando una riga/colonna)

Unire le celle

Colore Riempimento

Stile bordo Spessore bordo

A quali elementi applico la formattazione?

Colore bordo

La toolbar “Tabelle e bordi”

N.B: prima definisco spessori, bordi, colori ecc e POI gli elementi ai quali la applico

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 383/105

Selezionate dal menù

Tipo linea: continua Spessore linea: 3 Colore linea: rossa

Applicate tutto questo all’opzione “bordi esterni”

Esercizio: creiamo una cornice rossa - spessore 3

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 384/105

All’interno applico una formattazione locale

All’esterno applico una formattazione globale

Interno ed esterno

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 385/105

Unisci celle e formattazione locale

Pulsante destro

Posso unire le celle selezionate

Aggiungere o togliere righe o colonne

Colorare le celle selezionate

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 386/105

Esercizio: riproducete questa tabella

AmministrazioniNumero siti

gestitiPagine viste anno (milioni)

Numero visite anno (milioni)

2003 2004 2003 2004 2003 2004

Amministrazioni centrali 455 515 359 1.028 165 250

Enti 258 252 360 551 27 35

Tutte 713 767* 710 1.579 192 285

Create una tabella iniziale con 7 righe e 5 colonne

Unite le celle in modo da creare gli spazi corretti

Il formato del testo è Arial 14

Sondo grigio per le celle L’ultima riga sfondo blu

Cornice esterna rossa

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 387/105

L a v o r a r e c o n i g r a f i c i6

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 388/105

Esercitazioni30%

Interazione40%lettura e

navigazione20%

Test10%

Interazione 40% Esercitazioni 30%Lettura e navigazione 20%Test 10%

Immaginiamo di avere questi dati

Il risultato

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 389/105

La situazione di partenza

Interazione 40% Esercitazioni 30%Lettura e navigazione 20%Test 10%

0102030405060708090

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

EstOvestNord

Questo è il risultato di “inserisci grafico”

Come modificarlo?

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 390/105

Se faccio doppio clic il grafico si attiva ma…

Base dati

L’interfaccia al primo clic

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 391/105

Per modificarlo devo cliccare qui e visualizzare questi rettangoli

Pulsante destro e ottengo il menù

Attivare il “tipo di grafico”

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 392/105

Il menù “tipi di grafico”

Scegliamo la torta

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 393/105

Inseriamo i dati veri nella base dati e cancelliamo il resto

Inserire i dati

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 394/105

Modificare le caratteristiche del grafico

Opzioni grafico

Formatoserie dei dati

In generale, col pulsante destro su una specifica area si attiva il menù relativo

Singolo dato

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 395/105

InterazioneEsercitazioniLetturaTest

Lavoriamo assieme

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 396/105

Esercitazioni30%

Interazione40%lettura e

navigazione20%

Test10%

Interazione 40% Esercitazioni 30%Lettura e navigazione 20%Test 10%

Il risultato a cui arrivare

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 397/105

L a v o r a r e c o n l e a n i m a z i o n i7

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 398/105

Ecco un testo e una forma che devono essere animati

Animare due oggetti

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 399/105

Li seleziono entrambi…

E vado sul menùPresentazione > Animazione personalizzata

Passi da fare….

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3100/105

Quello che ottengo

Nel riquadro attività appaiono le funzionalità per l’animazione

Scelgo dissolvenza a punti

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3101/105

Per ogni oggetto animato mi dice se voglio che appaia

Al clic del mouse

Con l’oggetto che lo

precede

Dopo l’oggetto che lo precede

Velocità dell’animazione

Ho creato l’animazione

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3102/105

Opzioni animazione

Pulsante destro…

Opzioni

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3103/105

Testi animati poco per volta

Non siti ma applicazioni

Non semplice html o Asp, ma AJax e xml

Non spazi generalisti, ma spazi profilati e personali

Non solo contenuti, ma relazioni

Non contenuti push, ma contenuti pull

Non ricerche casuali, ma contenuti intelligenti

Non contenuti separati, ma mash up dei dati

Selezionate i punti all’interno della slide e create l’animazione

I punti si animeranno in modo indipendente

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3104/105

Provate…

Animatelo a piacere e variate le diverse opzioni (tipo di animazione, durata…)

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U s a r e P o w e r p o i n t 2 0 0 3105/105

Esercizio finale

Creare una presentazione di 15 slide su un tema scelto da voi. Fate in modo che ci siano

TestiForme

ImmaginiAlmeno una tabellaAlmeno un grafico

Animazioni