1Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Università degli Studi di Verona – Servizi bibliotecari d’Ateneo – Gruppo di Lavoro Circolazione
Dialogo GIA-Aleph. Prima fase: come inserire/aggiornare gli utenti della Circolazione dal 14.06.2010
Revis. del 17 giugno 2010
2Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Dialogo Aleph – GIAConsiderazioni generali
• In seguito agli accordi presi con le segreterie per la gestione centralizzata degli utenti, da parte delle biblioteche UniVR che usano Aleph Circolazione si inizia un lavoro di gestione degli utenti in cui si usa il codice GIA come identificativo principale dell’utente.
• Se temporaneamente si continueranno a iscrivere gli studenti a mano, si pianifica che per fine dicembre 2010 essi siano iscritti in automatico dalla segreteria. Verranno iscritti in automatico gli studenti (in Aleph status 01 e 02) e il personale docente e TA (status 03). La possibile iscrizione automatica degli esterni (status 04) avverrà successivamente.
3Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Dialogo Aleph – GIACosa devono fare gli operatori delle
bibliotecheGli status utente attualmente definiti in Aleph:
01 studenti 02 laureandi 03 docenti e TA 04 esterni 05 utenti ILL 06 sanitario non univer07 professioni legali 08 cultori, dottorandi ecc. 73 rilegatore
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Operazioni preliminariEliminazione da Aleph degli Status utente 07 (professioni legali) e 06 (personale sanitario non universitario). Per questi utenti si utilizzerà il codice 04 (esterni). La bonifica degli utenti che
riportavano tali status è stata già fatta, quindi si tratta di NON UTILIZZARE più questi codici (comunque a breve il SAB procederà a far scomparire i valori 06 e 07 dal menu a tendina del campo ‘Status utente’ della GUI modulo Circolazione).
5Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
• Entro il 2 luglio 2010, CILEA effettuerà l’eliminazione da Aleph degli utenti che non risultano più attivi (prestito – restituzione – prenotazione – SDI) dal 01/01/2009.
• Dopo il 2 luglio 2010: RICHIESTA A CILEA di estrazione degli utenti che sono iscritti alle varie sottobiblioteche con status diversi. Ottenuto l’elenco, si procederà a bonifica (a seconda del numero di utenti, “manuale” tra il GdL CIRCOLAZIONE, oppure “automatica” da parte di CILEA). Probabilmente, si sceglierà lo status con privilegi maggiori, valutando data d’iscrizione e/o scadenza.
6Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
• Dopo il 2 luglio 2010: RICHIESTA A CILEA di verificare la possibilità che tutte le password degli operatori circolazione siano abilitate a iscrivere l’utenza tramite UVR50 a tutte le sottobiblioteche che effettuano CIRCOLAZIONE
• N.B.: naturalmente i REGOLAMENTI delle singole biblioteche e le loro politiche di gestione saranno prioritarie rispetto a questa che sarà solo una opportunità tecnica (spiegare bene in riunione agli operatori che formeranno anche i 150ore-circolazione veloce)IN ATTESA DI VERIFICA
7Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
• Dopo il 2 luglio: alcune ipotesi operative sullo status 08:• punto A) Estrazione di tutti gli 08 associati ad ogni singola sottobiblioteca che
effettua circolazione (o Gdl CIRCOLAZIONE o gruppo ristretto).• punto B) Chiedere a CILEA di passarli tutti da 08 → a 04.• punto C) Chiedere preliminarmente – tramite i direttori delle bibl. centralizzate –
gli elenchi dei DOTTORANDI alle Scuole di dottorato, dei CULTORI alle Facoltà, degli ASSEGNISTI e BORSISTI ai Dipartimenti;
• Confrontando gli elenchi del punto A) con quelli del punto C) si individueranno quelli da modificare “manualmente” da 04 → a 03 (a carico del GdL circolazione o ristretto)
• Lo status 08 verrà così eliminato da Aleph (menù a tendina status utente)• Status 08 da non usare più da lunedì 14/06/2010, vedere slide specifica.
STATUS 08 (CULTORI, DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI, ECC)
8Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Per quanto riguarda gli status, il risultato sarà:
01 studenti 02 laureandi 03 docenti e TA 04 esterni 05 utenti ILL 06 sanitario non univer 0407 professioni legali 0408 cultori, dottorandi ecc. 0373 rilegatore
9Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Da lunedì 14 giugno cambierà il modo di inserire gli utenti:STUDENTI e SPECIALIZZANDI (01)LAUREANDI (02)ERASMUS (attualmente 01 per BM, 04 per BF)Personale strutturato (DOCENTI, TA, CULTORI, DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI) (03)ESTERNI (04)
Inoltre bisognerà effettuare alcune modifiche per gli utenti già inseriti
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Maschera di inserimento dati anagrafici e pw
11Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Una novità:Gli ID ulteriori
12Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
•Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave:(inserire i dati, esempio GIA, Codice Fiscale)Tipo Chiave 02 GIA/LDAP – 03 CODICE FISCALETipo Verifica: 00Status: ACVerifica: DA VEDERE CASO PER CASO.
Dati chiaveVerifica
13Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
STUDENTI (01) NUOVI
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PINID012345
VR012345
Pw
Pw
ID GIA NON PIU’ VR012345
Quanto scritto sul tesserino in uso
SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, ID012345Tipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
14Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
N.B.: se non vogliono comunicare la pw per PRIVACY, inserirne una temporanea e invitare a cambiarla in opac WEB con quella corretta
15Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
16Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
STUDENTI (01) GIA’ INSERITI
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
VR012345
Pw
Pw
Controllare che corrisponda alla matricola scritta sul tesserino in uso
17Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
LAUREANDI (02) NUOVISi tratta di studenti che stanno lavorando alla tesi, di solito si tratta di cambiare lo status da 01 a 02.
Può succedere che uno si iscriva direttamente come laureando.
ID UTENTE
BARCODEVERIFICA BARCODE
CODICE PINID012345
VR012345
Pw
Pw
ID GIA NON PIU’ VR012345
Quanto scritto sul tesserino in uso
SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, ID012345Tipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
18Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
LAUREANDI (02) GIA’ INSERITI
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
VR012345
Pw
Pw
Controllare che corrisponda alla matricola scritta sul tesserino in uso
19Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
STUDENTI ERASMUS NUOVI (DA ORA IN POI SEMPRE 01)Gli Erasmus da quest’anno (2010) non hanno più la matricola ER012345 ma matricola tipo VR012345; hanno però identificativo GIA simile a quello del personale Docente e TA (simile al codice fiscale). Vanno cancellati quando chiedono il nulla osta.
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PINRNTSRC12
VR012345
Pw
Pw
ID GIA (TIPO CODICE FISCALE)
Quanto scritto sul tesserino in uso
Scelta al momento con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, RNTSRC12Tipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
20Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
STUDENTI ERASMUS GIA’ INSERITI (DA ORA IN POI SEMPRE 01)Vanno cancellati quando chiedono il nulla osta.
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
VR012345
Pw
Pw
Quanto scritto sul tesserino in uso
21Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
DOCENTI E TA NUOVI (03)La nuova modalità d’inserimento sarà con ID GIA, simile al codice fiscale. Alcune categorie prima differenziate verranno gestite come questa categoria
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PINFNCRNT12 Pw
Pw
ID GIA SIMILE AL CF
ID GIA SIMILE AL CF
FNCRNT12
Scelta al momento con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIATipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
22Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
DOCENTI E TA GIA’ INSERITI (03)CON CODICE TIPO: D880, DBF00152, DBIG0145, ND1542
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PINDBF880
DBF880
Pw
Pw
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIATipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
23Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
DOTTORANDI ESTERNI (04)
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
dovranno essere iscritti come esterni 04. Gli operatori BF, chiedendo all’utente, dovranno continuare a dare 5 libri a prestito IGNORANDO il limite
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere Codice FiscaleTipo Chiave 03 Cod. FiscaleTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: REINSERIRE LA PW IN USO.
24Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
DOTTORANDI INTERNI, CULTORI, BORSISTI, ASSEGNISTI NUOVI (03)Queste categorie vanno trattate come i ‘Docenti e TA’. Se non hanno l’ID GIA bisogna chiedergli di richiederlo. Per i nuovi non fare l’iscrizione finché non danno l’ID GIA. Per quelli già inseriti non compiere operazioni fino a quando non forniscono l’ID GIA.
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
ID GIA SIMILE AL CF
ID GIA SIMILE AL CF
FNCRNT12
FNCRNT12
Scelta al momento con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIATipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
25
• A CHI CHIEDERE CREDENZIALI GIA:• 1) SPECIALIZZANDI = STUDENTI. Hanno un numero di matricola e una pw
GIA fornite dalla segreteria (es: SSV12345). Eventualmente la pw GIA può essere richiesta ai Tecnici informatici della Facoltà
• 2) DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI, CULTORI:• - DEVONO RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
SENSIBILI DELLA PROPRIA STRUTTURA (es. Segretaria di Dip), che inserisce i dati in dbERW.
• - Il giorno dopo vanno dai Tecnici informatici di Facoltà per avere gli account GIA
• Per sapere quali sono i referenti per l’inserimento in dbERW e per la richiesta di account GIA, dalla home page dell’Università cliccare su Area Amministrativa e poi sul link “referenti web di dipartimento”, da qui è possibile vedere gli elenchi dei referenti:
• web di Facoltà• web di Dipartimento• tecnici di Facoltà
26Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
DOTTORANDI INTERNI, CULTORI, BORSISTI, ASSEGNISTI GIA’ INSERITI (03)
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIATipo Chiave 02 GIA e LDAPTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
27Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
SPECIALIZZANDI DI MEDICINA NUOVI (01)
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PINSSV12345
SSV12345
dovranno essere iscritti come 01
ID GIA = matricola
SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla
Come la matricola
28Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
SPECIALIZZANDI DI MEDICINA GIA’ INSERITI (01)
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
MSV12345
Pw
Pw
Controllare che corrisponda alla matricola
NUOVI ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER ATENEO 1) Conoscono il codice GIA (STATUS 01)
29Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
ID GIA ID12345 non più VR12345
SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla
QUANTO RIPORTATO SUL TESSERINO IN USO
• Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA• Tipo Chiave 02 GIA e LDAP• Tipo Verifica: 00• Status: AC• Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
30Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
NUOVI ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER ATENEO 2) NON Conoscono il codice GIA (STATUS 04)
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
dovranno essere iscritti come esterni 04
Codice attuale
Codice attuale
SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscaleTipo Chiave 03 Cod FiscaleTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: METTERE LA PW SCELTA AL MOMENTO.
ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER ATENEO
GIA’ INSERITI
• Non fare nulla
32Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
ESTERNI NUOVI (04)Con gli esterni per ora bisogna solo raccogliere il codice fiscale, non ci sono altri cambiamenti.Un volta messo in produzione il carico automatico dell’anagrafica per studenti e docenti, allora si penserà di fornire gli esterni di ID GIA
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PIN
dovranno essere iscritti come esterni 04
Codice attuale
Codice attuale
SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscaleTipo Chiave 03 Cod FiscaleTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: METTERE LA PW SCELTA AL MOMENTO.
33Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
ESTERNI GIA’ INSERITI (04)
ID UTENTE
BARCODE VERIFICA BARCODE
CODICE PINCodice attuale
Codice attuale
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscaleTipo Chiave 03 Cod FiscaleTipo Verifica: 00Status: ACVerifica: REINSERIRE LA PW IN USO
34Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
Un sogno? Una carta di Ateneo (ho detto di Ateneo!) per l’accesso a tutti i servizi delle Biblioteche
35Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010
A CHI RIVOLGERSI PER SUPPORTO:dal 14 giugno
Costanza Curi [email protected] Tel. 8831Emanuele Poli [email protected] Tel. 7115
Dal 7 luglio anche:
Luigina Armentano [email protected] Tel. 8458, 8542
Renato Fianco [email protected] Tel. 8126415
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