un viaggio attraverso l’organizzazione

BOOT CAMP

PROJECT MANAGEMENT

PROJECTMANAGEMENT

Tradizionalmente,

quando pensiamo al Project

Management…

PROJECTMANAGEMENT

“Combinazione di uomini, risorse e fattori organizzativi,riuniti temporaneamente per

raggiungere obiettivi unici,

definiti, con vincoli di

Tempo, Costi, Qualità e con risorse

limitate”

PROJECTMANAGEMENT

…le metodologie a supporto

RUP®

PROJECTMANAGEMENT

di cosa parleremo

oggi?

PROJECTMANAGEMENT

RUP®

PROJECTMANAGEMENT

Ok,

quindi?

PROJECTMANAGEMENT

Voglio raccontarvi di ciò che ho avuto l’opportunità di

vedere nelle «vostre» aziende in questi

ultimi anni…Quando con le «vostre» organizzazioni abbiamo parlato di

Progetti, di gestione del tempo e di metodologie

PROJECTMANAGEMENT

NON SEMPRE RIUSCIAMO A RISPETTARE LE DATE DI CONSEGNA

NON CI È SEMPRE FACILE DEFINIRE LE PRIORITÀ TRA I PROGETTI

NON RIUSCIAMO QUASI MAI A RISPETTARE IL BUDGET DI PROGETTO

IL TEMPO A NOSTRA DISPOSIZIONE NON È MAI ABBASTANZA

PROJECTMANAGEMENT

Tempo, Priorità, Budget…

Investiamo le nostre risorse (scarse) per raggiungere gli obiettivi che ci

prefiggiamo e alla fine…

PROJECTMANAGEMENT

Siamo davvero sicuri di aver chiaro quali siano gli

scopi da perseguire, i nostri obiettivi?

PROJECTMANAGEMENT

per essere Vincenti e sbaragliare la concorrenza

il tempo è divenuto meno importante perché nelle nostre organizzazioni vi

sono molte risorse con più tempo a disposizione

PROJECTMANAGEMENT

La sfida per le organizzazioni, oggi ancor più di ieri, è di ridurre il tempo di

sviluppo e di realizzazione delle idee (time to market),

mantenendo elevata la qualità della soluzione proposta (realizziamo ciò che il

cliente desidera)

PROJECTMANAGEMENT

definire obiettivi vincenti è un argomento "datato" ma ritornato

fondamentale nel corso degli ultimi anni

fare innovazione di valore e non mera innovazione tecnologica

vs

PROJECTMANAGEMENT

Obiettivi Vincenti = Obiettivi SMART

Specific - > chiarezza

Measurable -> misurabilità

Achievable -> realizzabile

Realistic -> ambizioso ma raggiungibile

Time Related -> raggiungibile con le risorse a disposizione

PROJECTMANAGEMENT

Progettare gli obiettivi costa poco,

«fallire» costa moltoPianifica

zio

ne Realizza

zio

neChiusu

ra

Concezio

neDefinizione degli obiettivi

PROJECTMANAGEMENT

Bastano idee innovative e obiettivi ben strutturati?

No, è necessario saperli raggiungere nei tempi stabiliti

sapendo discernere ciò che è urgente da ciò

che non lo è…

PROJECTMANAGEMENT

Gli errori più comuni nella gestione dei tempi di progetto?

Prendersi troppo tempo, troppa

protezione ed accumulare ritardo

Un paradosso?

PROJECTMANAGEMENT

Sindrome dello studente

Legge di Parkinson

Cattivo Multitasking

PROJECTMANAGEMENT

Quindi, cosa possiamo fare?

Pianificare, utilizzando metodi e approcci scientifici…

PROJECTMANAGEMENT

Un vecchio taglialegna stava segando una catasta di legna

per ridurne le dimensioni a livello del proprio caminetto. Ma

il lavoro procedeva con estrema lentezza e fatica in quanto

la sega era chiaramente consumata. Un passante,

impietosito, gli fece notare che con quella sega non avrebbe

mai finito e gli consigliò di arrotarla. Il vecchio rispose: “non

posso fermarmi ad arrotare la sega, non lo vede quanta

legna devo tagliare?”

Ok, ma non abbiamo tempo…Sicuri?

PROJECTMANAGEMENT

Come vi può supportare PG?

Approccio rigoroso alla definizione degli obiettivi, attraverso una migliore

sincronizzazione delle attività e la focalizzazione sui pochi fattori chiave

PROJECTMANAGEMENT

Ricordiamocelo

…It’s not luck