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PRESENTAZIONI EFFICACI
lunedì 20 aprile 2009
inizio
fine
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chi siamo
intro
progettazione
es.
grafica
4
d&r
lunedì 20 aprile 2009
Perché Siamo qui
lunedì 20 aprile 2009
Aprile
18Sabato
Maggio
29Venerdì
Giugno
13Sabato
lunedì 20 aprile 2009
Presentazioni Efficaci
Definizione degli
Obiettivi
Giochi d’aula
lunedì 20 aprile 2009
AssociazioneFormazione
lunedì 20 aprile 2009
Promotori
lunedì 20 aprile 2009
ProfessioneFormatoreIl primo portale italiano di risorse per la formazione professionale
Share Your Skills
www.professioneformatore.it
lunedì 20 aprile 2009
www.professioneformatore.it
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
Modificare Copiare
lunedì 20 aprile 2009
Condividi stesso modo Cita l’autore
lunedì 20 aprile 2009
Bancadella Formazione
lunedì 20 aprile 2009
Versamenti Prelievo
lunedì 20 aprile 2009
Versamenti
1 Versamento
Prelievi8
Skill1Computing
Skill2Public SpKSkill3Edugame
lunedì 20 aprile 2009
Professionalità
lunedì 20 aprile 2009
PresentazioniEfficaci
Eco-PowerPoint *
lunedì 20 aprile 2009
Nel Mondo ci sono circa 300 milioni
di utenti PowerPoint *
lunedì 20 aprile 2009
Ogni giorno 30 milioni
di presentazioni *
lunedì 20 aprile 2009
In questo momento vengono proiettate circa
1 milione di presentazioni *
lunedì 20 aprile 2009
Di queste circa il 50% èInsopportabile
lunedì 20 aprile 2009
Molti Uomini Ammazzano i loro
simili con pessime presentazioni
lunedì 20 aprile 2009
Sono tutti morti!
Studenti Tecnici Managers
Beh, quasi, morti !
lunedì 20 aprile 2009
La mente non presta attenzione alle
cose noiose
lunedì 20 aprile 2009
UN CIRCOLO VIZIOSO
Cattive Presentazioni
CattivaComunicazione
CattivaRelazione
Abbassa attenzione
Minore trasferimento di idee
Minori Vendite
Minori Formazione
Azzera ilValore Aggiunto
lunedì 20 aprile 2009
Vogliamo Provare a rendere il nostro mondo
un posto Migliore
lunedì 20 aprile 2009
Perché rimangono stecchiti alle mie meravigliose presentazioni
Sbaglio qualcosa?
lunedì 20 aprile 2009
Gli Errori più comuni nella realizzazione di una
Presentazione
lunedì 20 aprile 2009
La gestione del Testo
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lunedì 20 aprile 2009
Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo non significa necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che al grafico tipico dell’ingegnere. La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio discorso a portata di mano e contestuale alla proiezione (“se mi dimentico qualcosa, ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”), Perché con un unico processo di lavoro, si creano contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco). Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo...lunedì 20 aprile 2009
..... Tipo questo
questa è una Vedova
lunedì 20 aprile 2009
SecondoI punti elenco
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lunedì 20 aprile 2009
I punti elenco si usano per
Focalizzare
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lunedì 20 aprile 2009
• Nel caso in cui non l’aveste capito, dalla presenza dei punti elenco, il fatto è che, questo è un aspetto molto importante della nostra presentazione di oggi ed è tale che vada derubricato in ogni suo aspetto e mi accingo a fare in modo si possano leggere tutte le informazioni di nuovo in molti modi diversi strutturando la presentazione delle stesse
• Dato che, come tutti sappiamo dopo tanti anni di insegnamento non è possibile dire qualcosa solo una volta per assicurarsi che abbiano capito, è utile che le cose vengano dette o mostrato almeno tre volte in tre modi diversi per ottenere il risultato di un messaggio!
• In questo modo nessuno potrà dire che lei non lo ha detto
• La cosa triste è che questo dato di fatto spinge insegnanti, docenti e oratori ad usare PowerPoint con i lotti di punti elenco strutturati in vari livelli con lo scopo di mettere molta enfasi nello stesso messaggio chiave (più e più volte!)
• Qui è di nuovo enfasi - Sono cose importanti importanti - da leggere!
• e ci volessimo fare mancare pure questo punto qua
• Ricorda Sono troppo importante, ma così importante che non c’entro neanche
finalmente una slide molto Importante
lunedì 20 aprile 2009
E’ proprioentusiasmante!
Non è vero?
lunedì 20 aprile 2009
• Si però
• mi hanno detto
• che l’uso dei punti elenco
• aiuta la sintesi e
• la focalizzazione
• dell’attenzione
• degli studenti e
• degli ascoltatori
• quindi per ogni singolo sostantivo
• vado ad utilizzare i punti elenco
• in modo che i concetti
• rimangano ben
• impressi!
• impressi nelle loro menti
• certo !
• è vero che i punti elenco
• aumentano la capacità
• di focalizzazione
• e sintesi
• ma fai attenzione
• a utilizzare i punti elenco che
• quando sono troppi
• diventano come
• dei colpi
• dei proiettili
• per la mente
• dei tuoi ascoltatori
lunedì 20 aprile 2009
Non colpire la mente di chi ti ascolta
lunedì 20 aprile 2009
Il controllo Ortografico!
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lunedì 20 aprile 2009
Troppi trascurano l’importanza di un
controllo Ortografico!
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lunedì 20 aprile 2009
•ogn’uno di noi ha studiato e se c’è arrivato qua vuoldire che l’analisi grammatica la sa fare! almeno in 5 elementare
•Ciò non ostante. Dobbiamo concentrarsi sulle ombre della nostra preparazione.
•Occorre una Oqulata analisi del testo per ricercare gli ventuali errori altrimenti la nostra platea Havrebbe qualcosa da ridire e io sarei Dacc'ordo con loro
Tot.
lunedì 20 aprile 2009
Facciamo anche attenzione all’utilizzo delle parole di lingua straniera più utilizzate come
•Stendbuy,
•Blothooth.
•Dejiawoo.
•Marcheting
•compiuter,
• insaider treding
Scritte male fanno ridere oltre a trasmettere una immagine di trascuratezza, approssimazione e incompetenza
lunedì 20 aprile 2009
Evitare gli inglesismi inutili quando esiste la parola italiana, non usare l’inglese.
Underground al posto di Metro fa ridere.
Weekend si può tranquillamente dire fine settimana
una check list è semplicemente una lista di controllo.
lunedì 20 aprile 2009
•Facciamo anche attenzione agli inglesismi (ingle-sismici) che non esistono ne in inglese ne in italiano come
•L’ackeraggio,
• Il clicching, (l’hai pure scritto male)
•L’hair’s architect (il parrucchiere)
lunedì 20 aprile 2009
• Ricordiamoci che le frasi si compongono sempre di Soggetto, verbo e complicato.
• D'avanti. c’è sempre uno che ci ascolta e di con seguenza non possiamo fare una brutta figura
Tot.
In sintesi
lunedì 20 aprile 2009
Le persone che amano I dati !
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lunedì 20 aprile 2009
Ti ho detto mille volte portami i numeri !
e poi valutiamo !
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lunedì 20 aprile 2009
Pensate che sia Utile?
lunedì 20 aprile 2009
Colorato è meglio?
lunedì 20 aprile 2009
Passiamo alla rappresentazione
grafica dei dati !
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Molto meglio! No?
lunedì 20 aprile 2009
Più dati
lunedì 20 aprile 2009
Minore chiarezza
lunedì 20 aprile 2009
Te lo dimostro
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
Creatività egrafica !
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lunedì 20 aprile 2009
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Colore e contrasto
lunedì 20 aprile 2009
Erronea gestione del tema !
• Combinazioni di Sfondi e colori dei font con contrasti mal scelti possono causare :
• Mal di testa
• Chinetosi
• Distrazione
• Inspiegata eruzione cutanea
• Confusione mentale
• Continua agitazione irrequietezza lunedì 20 aprile 2009
Animazioni
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lunedì 20 aprile 2009
Alle volte possono essere utili
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
Possono essere Efficaci
lunedì 20 aprile 2009
ma spesso sono usate troppo
Possono essere Efficaci
lunedì 20 aprile 2009
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
Possono essere Efficaci
lunedì 20 aprile 2009
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
ad ogni
informazione presentata
Possono essere Efficaci
lunedì 20 aprile 2009
va poi a finire che
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
ad ogni
informazione presentata
Possono essere Efficaci
lunedì 20 aprile 2009
va poi a finire che
l’utente dice WOW
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
ad ogni
informazione presentata
Possono essere Efficaci
lunedì 20 aprile 2009
va poi a finire che
l’utente dice WOW
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
ad ogni
informazione presentata
Possono essere Efficaci
Questa è proprio figa
lunedì 20 aprile 2009
va poi a finire che
l’utente dice WOW
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
ad ogni
informazione presentata
Possono essere Efficaci
Questa è proprio figa
Ma non ha capito nulla
lunedì 20 aprile 2009
va poi a finire che
l’utente dice WOW
ma spesso sono usate troppo Anche senza
necessità
ad ogni
informazione presentata
Possono essere Efficaci
Questa è proprio figa
di quello che stavamo cercando di
dire
Ma non ha capito nulla
lunedì 20 aprile 2009
Sai Perché?
Perché il tuo ottimo file di Power Point sta
comunicando
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
wow
lunedì 20 aprile 2009
ta ta ta ta
wow
lunedì 20 aprile 2009
ta ta ta tasono proprio una gran figata
wow
lunedì 20 aprile 2009
ta ta ta tasono proprio una gran figata
Nausea
wow
lunedì 20 aprile 2009
forse è importante?
ta ta ta tasono proprio una gran figata
Nausea
wow
lunedì 20 aprile 2009
forse è importante?
AZZ!!!
ta ta ta tasono proprio una gran figata
Nausea
wow
lunedì 20 aprile 2009
forse è importante?
AZZ!!!
ta ta ta tasono proprio una gran figata
Nausea
wowguarda qua
lunedì 20 aprile 2009
forse è importante?
AZZ!!!
ta ta ta tasono proprio una gran figata
Nausea
wowguarda qua
Ma quando
finisce sto filmino
lunedì 20 aprile 2009
forse è importante?
AZZ!!!
ta ta ta tasono proprio una gran figata
Nausea
wowguarda qua
che noia
Ma quando
finisce sto filmino
lunedì 20 aprile 2009
Più Animazioni
lunedì 20 aprile 2009
Minore efficacia
lunedì 20 aprile 2009
DomandaCome si fa ad evitare
Punti elenco animazioni e lunghi testi?
lunedì 20 aprile 2009
Un immagine è meglio di
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
Non sempre si usano bene !
lunedì 20 aprile 2009
Businesses have benefited in the following ways:
!! Reduction in storage space and costs as materials are Just In Time (JIT)
!! Increased output as new technology and techniques allow businesses to increase
production
!! Increased labour productivity as new techniques and technologies enable workers
to be more productive
!! Increased quality as robots produce to a higher standard
!! Automation has decreased production down-time – no tea breaks, 24hr a day
working
New technology is expensive
Can lead to redundancies
Demand for skilled workers increases
Money into education to equip the next workforce with the right skills
GCSE Unit 4f – Economic and Technological forces
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
Stai provando una sensazione simile?
lunedì 20 aprile 2009
EsercizioSai dirmi adesso
cosa c’è di sbagliato?
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
hai trovato almeno5 errori?
lunedì 20 aprile 2009
Ora ho Capito! ma... da dove parto?
lunedì 20 aprile 2009
5 consigli
lunedì 20 aprile 2009
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Significato
lunedì 20 aprile 2009
Perché prepari la presentazione?
Per trasmettere informazioni
Perché te lo ha chiesto il capo
Per evidenziare un concetto
lunedì 20 aprile 2009
Qual è l’oggetto della tua presentazione e perché è importante per te?
lunedì 20 aprile 2009
Perché prepari la presentazione?
Significato crea Passione
Passione Attrae Attenzione
Attenzione spinge all’Azione
lunedì 20 aprile 2009
Sei appassionato?Fai un controllo!
lunedì 20 aprile 2009
Questa è passione!
lunedì 20 aprile 2009
Questa no!
lunedì 20 aprile 2009
Questa no!
lunedì 20 aprile 2009
Questa è passione!
lunedì 20 aprile 2009
Questa è passione!
lunedì 20 aprile 2009
Impariamo dai grandi!
lunedì 20 aprile 2009
Se non riesci a trovare una motivazione o un significato semplicemente interrompi
non prepararla più!lunedì 20 aprile 2009
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Struttura
lunedì 20 aprile 2009
Struttura ècome piazziamo i
singoli mattoncini della nostra presentazione !
lunedì 20 aprile 2009
Quale struttura usare?
Convincente
Facile da ricordare
Scalabile
1
2
3
lunedì 20 aprile 2009
Scelta della Struttura
problema - percorso - soluzione
problema - soluzione - ragionamento
Stravagante
1
2
3
lunedì 20 aprile 2009
3 o 4 motivazioni a sostegno della tua tesi, la gente non ricorderà di più
lunedì 20 aprile 2009
Apertura - facile da ricordare
Chiusura - facile da ricordare
}•Argomentazione 1
•Argomentazione 2
•Argomentazione 3
• Dettaglio 1
• Dettaglio 2
• Dettaglio 3
• Dettaglio 1
• Dettaglio 2
• Dettaglio 3
• Dettaglio 1
• Dettaglio 2
• Dettaglio 3
40Minuti
lunedì 20 aprile 2009
Attenzione
Tempo7 25 45
20’
lunedì 20 aprile 2009
Scelta della StrutturaSe la puoi realizzare
5 minuti
15 minuti
45 minuti
Significa che è scalabilelunedì 20 aprile 2009
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Semplicità
lunedì 20 aprile 2009
Powerpoint aiuta a ...
•Visualizzare Idee
•Stabilire dei punti chiave
•Imprimere nella memoria
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Semplicità nel Testo
lunedì 20 aprile 2009
Il problema principale è che le persone di solito
parlano alla velocità di
lunedì 20 aprile 2009
150 PPM (parole per minuto)
lunedì 20 aprile 2009
Eppure, la maggior parte delle persone legge
un testo alla velocità
lunedì 20 aprile 2009
250 PPM (parole per minuto)
lunedì 20 aprile 2009
Alcuni insegnanti ed oratori, amano mettere nelle loro slide ogni singola parola che vanno a dire, quando si troveranno in aula. Anche se questo non significa necessariamente che poi le diranno veramente tutte nè tanto meno risulterà necessario ricordare che cosa si andrà a dire su diapositive. Concentrare tanto testo è un classico errore che commettono gli umanisti, più legati al testo scritto del foglio word che al grafico tipico dell’ingegnere. La prolissità è un errore, anche grave che si commette di solito per due motivi. Perché l’oratore desidera avere un promemoria del proprio discorso a portata di mano e contestuale alla proiezione (“se mi dimentico qualcosa, ce l’ho a portata di mano stampato al muro!”), Perché con un unico processo di lavoro, si creano contemporaneamente slide, dispense ed eventualmente materiale per la formazione a distanza. Il risultato è un lavoro prolisso e scarsamente fruibile. Chi ascolta è costretto a leggere del testo che, una volta proiettato risulta piccolo e sgranato (non a fuoco). Si affaticano gli occhi e facilmente ci si distrae e ci si annoia. Altra conseguenza dell’uso eccessivo di testo in una slide è la presenza delle Vedove ! ma cos’è una vedova ? Un pezzo di testo che sta da solo tipo...
Le persone leggono molto più velocemente di quanto tu non riesca a parlare!
Quindi se usi le slide in questo modo tu sei completamente inutile
lunedì 20 aprile 2009
Regola del 6
Ricorda questa regola usa al massimo
•6 slide per ogni concetto chiave
•6 linee per slide
•6 parole per ogni linea
•Leggibile a 6 passi di distanza
lunedì 20 aprile 2009
Semplicità nellaGrafica
lunedì 20 aprile 2009
Regola di design
•Solo 1 concetto per slide
•5 (max) colori differenti
•3 (max) font differenti
• fotografie e non clip art
lunedì 20 aprile 2009
- testo + immaginazione
lunedì 20 aprile 2009
Ma poi come presento Numeri?
lunedì 20 aprile 2009
Ma che staje addì?
Qui non si capisce quale sia il dato presentato
lunedì 20 aprile 2009
Le persone si annoiano a guardare i Numeri e le Tabelle!
lunedì 20 aprile 2009
“
Racconta piuttosto delle
Storielunedì 20 aprile 2009
i Numeri
così
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2007
2008
2009
2010
0 18 35 53 70
Laureati presso la Facoltà
lunedì 20 aprile 2009
Ma se la devono Leggere
Fad o dispense
lunedì 20 aprile 2009
.Allega un .doc
lunedì 20 aprile 2009
Sintetica
Analitica
0 25 50 75100
2007
2008
20092010 0
25
50
75
100
2007200820092010
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Spazio e tempo
lunedì 20 aprile 2009
Conosci il tuo Spazio?
lunedì 20 aprile 2009
No così
no !
lunedì 20 aprile 2009
Nemm
eno così
!
lunedì 20 aprile 2009
Courtesy Paramount Pictures
OK !
lunedì 20 aprile 2009
OK !
lunedì 20 aprile 2009
Spazio nelle slide?
lunedì 20 aprile 2009
Regola del 3 x 3
lunedì 20 aprile 2009
Prendiam
o una immagi
ne sign
ificativa
lunedì 20 aprile 2009
lunedì 20 aprile 2009
66% degli AmericaniSono obesi o in sovrappeso
Totale
Donne
Uomini
134
65
69
ml 66%
ml 62%
ml 71%
lunedì 20 aprile 2009
Meno del 33%Sono in peso forma
lunedì 20 aprile 2009
Sviluppo
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lunedì 20 aprile 2009
La prima
domanda che devi farti è
lunedì 20 aprile 2009
Chi sono le persone che mi ascoltano
lunedì 20 aprile 2009
non partire da powerpoint!
lunedì 20 aprile 2009
Usa i Post I
t
lunedì 20 aprile 2009
E dopo la Carta !
lunedì 20 aprile 2009
Attenzione
Tempo7 25 45
20’
Ricordati
lunedì 20 aprile 2009
cambio 25’25’25’ 25’ cambio cambio
Gioco Test Filmato
Pausa
Punto 4Punto 1 Punto 2 Punto 3gestisci il
tempo
lunedì 20 aprile 2009
Lista di controllo
Significato
Struttura
Semplicità
Spazio
Sviluppo
Quale è il senso ?Come attiro l’attenzione?Cosa voglio che facciano
ConvincenteFacile da ricordare Scalabile
1 punto per slideSintesiPochi Font pochi colori
AulaChiedo il Feedback
Gestito la sequenzialitàGestisco i tempi
presentazione
lunedì 20 aprile 2009
PowerPoint non è la presentazione
lunedì 20 aprile 2009
Sei TuLa presentazione
lunedì 20 aprile 2009
per finire
lunedì 20 aprile 2009
Ruoss*
*Granda presentazione
lunedì 20 aprile 2009
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