APRE 2013
Preparazione e firma GA
Valentina Fioroni
Gruppo Gestione Progetti APRE
APRE 2013
RISULTATI VALUTAZIONE PREPARAZIONE DEL GRANT
ADEMPIMENTI LEGALI E FINANZIARI DEFINIZIONE DEL CONTENUTO TECNICO SCADENZE STANDARD
FIRMA ELETTRONICA NOMINA/ASSEGNAZIONE LSIGN DECLARATION OF HONOUR PROCESSO
AGENDA
APRE 2013
• PROPOSTE VALUTATE POSITIVAMENTE = INVITATION LETTER + EVALUATIONSUMMARY REPORT al coordinatore per informarlo dei risultati della valutazione eper invitarlo alla fase di preparazione del Grant
ECCEZIONE PER LA PRESENTAZIONE A DUE STEP:
- ‘GO’ , il coordinatore viene semplicemente invitato a presentare la proposta completa per il IIstep, ma non riceve ESR
- ‘NO GO’, il coordinator riceve ESR
• PROPOSTE BOCCIATE = PROPOSAL REJECTION LETTER al coordinatore con relativegiustificazioni e possibilità di REDRESS
• RESERVE LIST = nel caso in cui la proposta non sia finanziabile per mancanza difondi e finanziamenti extra diventino disponibili in futuro.
VALUTAZIONE
COMUNICAZIONE RISULTATI
APRE 2013
INVITATION LETTER
‘GO’ - TWO STAGES
APRE 2013
EVALUATION SUMMARY REPORT
‘NO GO’ - TWO STAGES
APRE 2013
INVITATION LETTER
SINGLE STAGE
CARATTERISTICHE GA
APRE 2013
INVITATION LETTER
SINGLE STAGE
TEMPISTICHE
APRE 2013
EVALUATION SUMMARY REPORT
SINGLE STAGE
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
PREPARAZIONE DEL GRANT
SCADENZE
MAX 3 MESI DALL’INVIO DELLA LETTERA D’INVITO
3 SETTIMANE PER LA PRIMA VERSIONE DEL GA (DoA+ Estimated Budget)+
2 SETTIMANE SUCCESSIVE PER LA VERSIONE FINALE
6 SETTIMANE DALL’INVITO PER LA FIRMA DELLA ‘DECLARATION OF HONOUR’
TALI SCADENZE SONO INDICATE NELLA LETTERA D’INVITO E POSSONO VARIARE DA GA a GA, PURCHE’ COMPLESSIVAMENTE NON SUPERIORI AI TRE MESI
NEL CASO DI RITARDO OLTRE I TRE MESI, LA CE PUO’ DECIDERE DI RIGETTARE LA PROPOSTA (a meno che non sia accordata un’estensione)!!!
APRE 2013
PREPARAZIONE DEL GRANT
ADEMPIMENTI LEGALI E FINANZIARI
IL COORDINATORE E’ TENUTO A: VALIDAZIONE PIC/CONFERMA NOMINA LEAR FINANCIAL VIABILITY CHECK, SE RICHIESTO STABILIRE DATA INIZIO PROGETTO DEFINIRE NUMERO E DURATA DEI REPORTING PERIODS DETTAGLIARE IL BUDGET DEL PROGETTO DEFINIRE IMPORTO PRE-FINANCING PREPARARE IL CONSORTIUM AGREEMENT
APRE 2013
ADEMPIMENTI LEGALI E FINANZIARI
NOMINA LEAR
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/applying-for-funding/register-an-organisation/lear-appointment_en.htm
APRE 2013
LEAR
ESTENSIONE MANDATO
APRE 2013
LEAR
RESPONSABILITA’
• LEAR APPOINTMENT LETTER:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lear-applet_en.doc
• LEAR ROLE AND TASKS:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lear-roltas_en.doc
• TERMS AND CONDITIONS OF USE OF THE ELECTRONIC EXCHANGE SYSTEM:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lev-terms-of-use_en.pdf
• DECLARATION OF CONSENT TO THE TERMSAND CONDITIONS OF USE:
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lev-declaration-consent_en.doc
notifica eventuali cambiamenti nello status giuridico/sede legale del
partecipante, etc..; Visualizza le proposte
sottomesse e i progetti in attivo (NEW)
sottomissione Financial Viability Check, se
richiesto; nomina il LSIGN-Legal
Signatory (firma il Grant Agreement)
nomina il FSIGN-Financial Signatory (firma il
Financial Statement)
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lear-applet_en.dochttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lear-roltas_en.dochttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lev-terms-of-use_en.pdfhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-lev-declaration-consent_en.doc
APRE 2013
ADEMPIMENTI LEGALI & FINANZIARI
FINANCIAL VIABILITY CHECK
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manua
l/lev/h2020-guide-lev_en.pdf
POSSIBILI RISULTATI: GOOD
ACCEPTABLE WEAK
INSUFFICIENT
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/lev/h2020-guide-lev_en.pdf
APRE 2013
PREPARAZIONE DEL GRANT
DEFINIZIONE PRE-FINANCING
DA CONCORDARE, NO REGOLE FISSEPER PROGETTI ≥ 2 REPORTING PERIODS: GENERALMENTE IL
100% DEL CONTRIBUTO UE MEDIO PER PERIODO (eg. MAX EC CONTRIBUTION/n. REPORTING PERIODS)
APRE 2013
PREPARAZIONE DEL GRANT
DEFINIZIONE DEL CONTENUTO TECNICO
IL COORDINATORE E’ TENUTO A: COMPLETARE ONLINE LE TABELLE DEI WP, DELIVERABLES,
MILESTONES CONTROLLARE CHE CI SIA CONSISTENZA TRA la
DESCRIPTION OF THE ACTION (DoA) e LA PROPOSTA IMPLEMENTARE I RISULTATI DELL’ ‘ETHIC REVIEW’ o DEL
‘SECURITY SCRUTINY’, SE APPLICABILE
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
ICONE SYGMA: legenda
Informazioni COMPLETE
Informazioni INCOMPLETE: causa di blocco
Per maggiori INFORMAZIONI
Informazioni MANCANTI: no causa di blocco in questa fase
APRE 2013
I BENEFICIARI DEL GA NON POSSONO ESSERE MODIFICATI IN FASE DI
PREPARAZIONE DEL GRANT, SE NON IN CASI ECCEZIONALI (es. BANCAROTTA)
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
NECESSARIO CONFERMARE LSIGN
DATI IMPORTATI DALLA PROPOSTA
APRE 2013
L’ACCREDITAMENTO DEI BANK ACCOUNT AVVIENE TRAMITE L’INVIO DEL MODULO DI
IDENTIFICAZIONE FINANZIARIA (http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/financial_id/fich_sign_ba_gb_it
.pdf) a [email protected]
http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/financial_id/fich_sign_ba_gb_it.pdfmailto:[email protected]
APRE 2013
SELEZIONARE IL PIC DELLA LINKED THIRD PARTY
APRE 2013
DEFINIRE LA DATA D’INIZIO DEL PROGETTO
(SE ‘FIXED STARTING DATE’ NECESSARIA GIUSTIFICAZIONE)
APRE 2013
IL PO DEFINIRA’ NUMERO E DURATA DEI
REPORTING PERIODS
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
DEFINIRE IL BUDGET (SE LINKED THIRD PARTIES,
DETTAGLIARE BUDGET)
APRE 2013
APRE 2013
VERIFICARE CHE TUTTI I BENEFICIARI ABBIANO UN PIC VALIDATO E UN LEAR
REGOLARMENTE NOMINATO
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
IL PO DEFINIRA’ EVENTUALI REVIEW DI
PROGETTO
APRE 2013
APRE 2013
Project 123456 (Example)
CARICARE PARTE B (pdf)
APRE 2013
PREPARAZIONE DEL GRANT
DoA – Descriptionof the Action
UTILIZZARE PARTE B PROPOSTA
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
• NOMINA DEL LEAR da parte del legale rappresentante evalidazione della REA
• Il LEAR nomina online le persone autorizzate alla firma delGA e dei suoi emendamenti (LSIGNs) e alla firma dei financialstatements (FSIGNs)
• I Participant Contacts assegnano LSIGN e FSIGN al singolo GA,attingendo dalla lista del LEAR
45
FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT
NOMINA/ASSEGNAZIONE LSIGN
APRE 2013
LEAR
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
PARTICIPANT CONTACT
APRE 2013
APRE 2013
APRE 2013
1) COM PREPARA IL GA PER LA FIRMA: DOCUMENTO PDF, ‘DIGITALLY SEALED’, È RESODISPONIBILE SUL PP. IL PLSIGN DEL COORDINATORE RICEVE UNA NOTIFICA.
2) PLSIGN DEL COORDINATORE EFFETTUA IL LOG IN, SCEGLIE “MY PROJECTS” E CLICCA SU"MP-MANAGE PROJECT“ PER IL PROGETTO IN QUESTIONE, DOVE TROVERÀ IL GA DA FIRMARE (CON LA POSSIBILITÀ DI SCARICARE E STAMPARE TUTTI I DOC).
3) PLSIGN CLICCA PER INIZIARE LA PROCEDURA DI FIRMA ELETTRONICA. UN POP-UP ALLERTA SUL SIGNIFICATO DELL’AZIONE E CHIEDE CONFERMA TRAMITE ILREINSERIMENTO DELLA PASSWORD ECAS.
4) PLSIGN REINTRODUCE LA SUA PASSWORD ECAS E CLICCA ‘SIGN”.
52
FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT
PROCESSO (1)
APRE 2013
5) IL SISTEMA CREA UNA NUOVA VERSIONE DEL DOCUMENTO PDF CHE SOSTITUISCE ILPRECEDENTE CON LA FIRMA DEL LSIGN DEL COORDINATORE
6) IL LEAR DEL COORDINATORE E TUTTI GLI ALTRI PARTECIPANTI RICEVONO UNA NOTIFICADELLA FIRMA DEL GA DA PARTE DEL COORDINATORE
7) IL PROJECT OFFICER COM RICEVE NOTIFICA DELLA FIRMA DEL COORDINATORE
8) SEGUENDO UNA PROCEDURA SIMILE AI PUNTI 2) E 6), IL PROJECT OFFICER COM FIRMAIL GA
9) I PLSIGNS DI TUTTI GLI ALTRI BENEFICIARI RICEVONO UNA NOTIFICA SULLA FIRMA DELGA DA PARTE DEL COORDINATOR E DELLA COM
10) IL PLSIGN DI CIASCUN BENEFICIARIO FIRMA L’ ‘ACCESSION FORM’
11) I LEAR DEI BENEFICIARI CHE HANNO FIRMATO L’ACCESSION FORM RICEVONO UNANOTIFICA
53
FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT
PROCESSO (2)
APRE 2013
NEL CASO IN CUI LA CE ABBIA RICHIESTO PER LA LINKED THIRD PARTY LA
JOINT AND SEVERAL LIABILITY, LA RELATIVA
DICHIARAZIONE VA PRESENTATA INSIEME
CON L’ACCESSION FORM
APRE 2013
FIRMA ELETTRONICA DEL GRANT
GA DECLARATION OF HONOUR
APRE 2013
APRE 201357
APRE 201358
APRE 2013
APRE 2013
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manu
al/gap/h2020-guide-gap_en.pdf
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manu
al/gap/h2020-guide-gap_en.pdf
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/gap/h2020-guide-gap_en.pdfhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/gap/h2020-guide-gap_en.pdfTop Related