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Giacomo Mason – Portare la nuvola in azienda – Roma 30 gennaio 2010

Portare la nuvola in azienda

Photo: Istockphoto

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Di che cosa mi occupo By: http://www.wordle.net/

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Prima lavoravo qui

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Photo: www.paoloartuso.it

Prima lavoravo qui

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Ma non sono da solo

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Ma non sono da solo

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Un pezzodella mia rete

io

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Come mi procuro il lavoro?

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Significa portare online i processi di comunicazione, archiviazione, condivisione e coordinamento tra persone e gruppi

lavorare nella nuvola (IMHO)

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Comunicazione Archiviazione econdivisione

Coordinamento

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Comunicazione Archiviazione econdivisione

Coordinamento

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Comunicazione

Mail

Telefono

Instant messaging

Voice overIP

Web/Videoconference

Micro-sharing

Mondi virtuali

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CondivisioneFile sharing / hosting

Co-editing documentale

Wiki, Forum, blog

Social bookmarking

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CoordinamentoCalendari

To-do list

Task management

Milestones

TIme tracking

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Comunicazione Archiviazione econdivisione

Coordinamento

Problemi

Le modalità di comunicazione tendono ad essere ipertofiche rispetto al resto

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Problemi

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http://www.eiu.com/site_info.asp?info_name=NEC_Managing&page=noads&rf=0

Indagine NEC su 407 aziende europee (2009)

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Nella nuvola Fuori dalla nuvola

La vera frontiera sono i processi di condivisione e coordinamento

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La tirannia della mailTe l’ho scritto per email…

Te l’ho allegato al mail…

Ti ho risposto per email…

Aspetta che cerco tra le mail…

I dettagli te li mando per email…

Ma nella mail c’era scritto…

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Le vecchie abitudiniPrima faccio (da solo) e poi spedisco

Prima lavoro e poi comunico

Prima pianifico e poi mi coordino

Prima archivio e poi condivido

Prima vado in riunione e poi mi attivo

Photo: http://media.photobucket.com/image/criceto/GILLESLALAY/cricetoruota.jpg?o=10

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Portare la nuvola in azienda

Il mio pc

Il mio telefono

I miei documentiIo

La mia mail

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Portare la nuvola in azienda

Il mio pc

Il mio telefono

I miei documentiIo

La mia mail

I miei gruppi di lavoro

Le mie community

I miei processi online

Le mie risorse online

I miei strumentidi comunicazione

Le mie aree di condivisione

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Progettare per i team è difficile

Facile Abbastanza FacileDifficile

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Le barriere da superareAbitudini tecnologiche consolidate

Paura di perdere il controllo

Senso distorto dei confini

Scarsa attitudine alla collaborazione

Visione gerarchica del lavoro

Tecnologie poco usabili

Photo: http://mattiafl.wordpress.com/2009/07/18/another-brick-in-the-wall/

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Regole chiare per i teamDefinire gli obiettivi e i compiti

Definire i tempi di risposta

Definire le modalità di interazione

Definire gli ambienti e non derogare

Definire i formati e gli output

Photo: http://www.liceoagnoletti.it/attivita/attivita_studenti/07-08/go_scacchi_dama.htm

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Bucce di banana

Portate i processi online ma state attenti alle notifichevia mail

Photo by Flickr – Kurt Burmeister – Don’t slip