Obblighi e responsabilità Obblighi e responsabilità

dei dirigenti delle Avis dei dirigenti delle Avis ComunaliComunali

Rag. Paolo BergaminiRag. Paolo Bergamini

Tesoriere Avis Provinciale di Tesoriere Avis Provinciale di ModenaModena

Autonomia della varie Avis Autonomia della varie Avis Comunali ed equiparateComunali ed equiparate

• L’Avis Comunale di …., che aderisce L’Avis Comunale di …., che aderisce all’AVIS Nazionale, nonché all’Avis all’AVIS Nazionale, nonché all’Avis Regionale dell’Emilia Romagna, all’ Avis Regionale dell’Emilia Romagna, all’ Avis Provinciale di Modena, Provinciale di Modena,

è dotata di piena autonomia è dotata di piena autonomia giuridica, patrimoniale e giuridica, patrimoniale e

processuale rispetto alle AVIS processuale rispetto alle AVIS Nazionale, Provinciale e Nazionale, Provinciale e

Regionale medesime.Regionale medesime.

A T T I V I T A’A T T I V I T A’

•Le varie Avis possono svolgere Le varie Avis possono svolgere le attività istituzionali previste le attività istituzionali previste all’art. 3 dello statuto;all’art. 3 dello statuto;

•Possono inoltre svolgere le Possono inoltre svolgere le cosiddette “attività connesse”.cosiddette “attività connesse”.

ATTIVITA’ CONNESSEATTIVITA’ CONNESSE

• Sono attività finalizzate al reperimento dei Sono attività finalizzate al reperimento dei fondi necessari per finanziare l’attività fondi necessari per finanziare l’attività dell’organizzazione;dell’organizzazione;

• Non debbono essere prevalenti rispetto Non debbono essere prevalenti rispetto all’attività istituzionale;all’attività istituzionale;

• Gli introiti che ne derivano non debbono Gli introiti che ne derivano non debbono superare il 66% delle spese superare il 66% delle spese complessivamente sostenute complessivamente sostenute dall’associazione;dall’associazione;

• E’ obbligo redigere apposita relazione con la E’ obbligo redigere apposita relazione con la specifica dei costi e degli introiti.specifica dei costi e degli introiti.

OFFERTE DA PRIVATIOFFERTE DA PRIVATI

• Possono essere accettate ed attestate per Possono essere accettate ed attestate per la eventuale detraibilità nei limiti previsti la eventuale detraibilità nei limiti previsti dalla normativa vigente;dalla normativa vigente;

• Occorre rilasciare apposita ricevuta (in Occorre rilasciare apposita ricevuta (in dotazione a tutte le sedi);dotazione a tutte le sedi);

• Per la detraibilità è necessario che Per la detraibilità è necessario che l’importo non venga versato in contanti l’importo non venga versato in contanti ma tramite bonifico bancario o assegno.ma tramite bonifico bancario o assegno.

OFFERTE DA PRIVATIOFFERTE DA PRIVATI

• Detraibilità fiscale per il benefattore: Detraibilità fiscale per il benefattore: 10% del reddito ai fini Irpef-Ires con 10% del reddito ai fini Irpef-Ires con un max di € 70.000,00;un max di € 70.000,00;

• Il ricevente ha l’obbligo di Il ricevente ha l’obbligo di rendicontare la propria attività, di rendicontare la propria attività, di conservare ordinatamente tutti i conservare ordinatamente tutti i documenti contabili e di indicare documenti contabili e di indicare nominativamente il donante.nominativamente il donante.

ALTRI TIPI DI DONAZIONIALTRI TIPI DI DONAZIONI

• In servizi: es. pulizie con contratto di In servizi: es. pulizie con contratto di appalto;appalto;

• Ore lavorate;Ore lavorate;

• Acquisti per conto di terzi;Acquisti per conto di terzi;

• Merce di propria produzione.Merce di propria produzione.

SPETTACOLISPETTACOLI

• Imposta sugli spettacoli. Imposta sugli spettacoli.

• Necessaria la comunicazione alla Necessaria la comunicazione alla SIAE e il pagamento degli eventuali SIAE e il pagamento degli eventuali diritti di autore.diritti di autore.

Lotterie, tombole, pesche, banchi Lotterie, tombole, pesche, banchi di beneficienzadi beneficienza

• Per tali fattispecie si paga una imposta pari al Per tali fattispecie si paga una imposta pari al 10% del valore dei premi, ma 10% del valore dei premi, ma

• se le iniziative sono svolte in occasione di fiere se le iniziative sono svolte in occasione di fiere o sagre a livello locale nulla è dovuto purchè:o sagre a livello locale nulla è dovuto purchè:

a)a) vi sia la necessaria autorizzazione;vi sia la necessaria autorizzazione;b)b) il valore dei premi non sia maggiore il valore dei premi non sia maggiore

di:di:•Tombole: euro 1.549,37;Tombole: euro 1.549,37;•pesche: euro 7.764,85;pesche: euro 7.764,85;

• Se i premi superano tali valori occorre Se i premi superano tali valori occorre l’autorizzazione dell’agenzia delle entrate.l’autorizzazione dell’agenzia delle entrate.

RACCOLTA FONDIRACCOLTA FONDI

• Tutti possono farla in concomitanza Tutti possono farla in concomitanza di feste, fiere, ricorrenze,…;di feste, fiere, ricorrenze,…;

• Sono esenti dall’imposta sul reddito;Sono esenti dall’imposta sul reddito;• Sono da rendicontare con apposita Sono da rendicontare con apposita

relazione;relazione;• Sono da inserire nella relazione al Sono da inserire nella relazione al

bilancio in quanto necessita bilancio in quanto necessita l’approvazione in assemblea.l’approvazione in assemblea.

ATTIVITA’ COMMERCIALI ATTIVITA’ COMMERCIALI MARGINALIMARGINALI

• Se effettuate da una associazione (266) non è Se effettuate da una associazione (266) non è commerciale;commerciale;

• Deve essere effettuata in un locale non adibito ad Deve essere effettuata in un locale non adibito ad attività commerciale;attività commerciale;

• La vendita deve essere effettuata solo dai volontari;La vendita deve essere effettuata solo dai volontari;• Non deve essere un commercio continuato; Non deve essere un commercio continuato; • Va compilata una scheda specifica e allegata al Va compilata una scheda specifica e allegata al

bilancio...(dobbiamo spiegare come sono stati bilancio...(dobbiamo spiegare come sono stati utilizzati i fondi);utilizzati i fondi);

• L’attività sporadica di ristorazione è attività L’attività sporadica di ristorazione è attività marginale anche se c’è il prezzo per la prestazione.marginale anche se c’è il prezzo per la prestazione.

ENTRATE DA CONVENZIONE ENTRATE DA CONVENZIONE

• Con Ente Pubblico: non sono attività Con Ente Pubblico: non sono attività commerciali, bisogna tenere distinta commerciali, bisogna tenere distinta la voce in bilancio.la voce in bilancio.

SPONSORIZZAZIONISPONSORIZZAZIONI

• Sono vietate perché a tutti gli effetti sono Sono vietate perché a tutti gli effetti sono attività commerciali;attività commerciali;

• Sono soggette ad IVA…(noi non abbiamo Sono soggette ad IVA…(noi non abbiamo la partita IVA);la partita IVA);

• Sono soggette all’imposta sul reddito;Sono soggette all’imposta sul reddito;Per cui se riceviamo un contributo per una Per cui se riceviamo un contributo per una iniziativa non possiamo mettere il logo iniziativa non possiamo mettere il logo sulla locandina ma solo in ringraziamento sulla locandina ma solo in ringraziamento indicando il nome del benefattore.indicando il nome del benefattore.

LIBRI SOCIALI OBBLIGATORI LIBRI SOCIALI OBBLIGATORI PER TUTTE LE ASSOCIAZIONIPER TUTTE LE ASSOCIAZIONI

•Libro soci;Libro soci;•Libro verbali delle assemblee;Libro verbali delle assemblee;•Libro verbali del consiglio Libro verbali del consiglio

direttivo;direttivo;•Libro delle adunanze del Libro delle adunanze del

collegio sindacale.collegio sindacale.

LIBRO SOCILIBRO SOCI

Esso deve riportare, in ogni pagina numerata Esso deve riportare, in ogni pagina numerata progressivamente, l’intestazione della associazione e progressivamente, l’intestazione della associazione e deve essere firmato dal presidente e legale deve essere firmato dal presidente e legale rappresentante dell’ Avis Comunale o equiparata.rappresentante dell’ Avis Comunale o equiparata.

• Su di esso devono essere riportati i nominativi dei: Su di esso devono essere riportati i nominativi dei: • Donatori effettivi;Donatori effettivi;• Ex donatori che non possono più donare ma che Ex donatori che non possono più donare ma che

svolgono con continuità attività a favore della svolgono con continuità attività a favore della associazione;associazione;

• Persone che non abbiano mai donato ma che Persone che non abbiano mai donato ma che collaborano per lo svolgimento dell’attività associativa;collaborano per lo svolgimento dell’attività associativa;

I soci che appaiono sul libro hanno titolo per I soci che appaiono sul libro hanno titolo per partecipare all’assemblea dei soci dell’associazione.partecipare all’assemblea dei soci dell’associazione.

ACCETTAZIONE DEI SOCIACCETTAZIONE DEI SOCI• Abbiamo detto che l’adesione dei soci deve essere Abbiamo detto che l’adesione dei soci deve essere

ratificata dal consiglio direttivo di ogni associazione;ratificata dal consiglio direttivo di ogni associazione;• Per snellire le procedure e provvedere ad accettare Per snellire le procedure e provvedere ad accettare

subito i nuovi soci, ogni Avis è stata invitata a fare subito i nuovi soci, ogni Avis è stata invitata a fare deliberare alla propria assemblea la seguente formula:deliberare alla propria assemblea la seguente formula:

““L’Assemblea decide di delegare al Presidente pro-tempore, fino a L’Assemblea decide di delegare al Presidente pro-tempore, fino a revoca, la facoltà di accettare provvisoriamente i nuovi associati revoca, la facoltà di accettare provvisoriamente i nuovi associati che abbiano effettuato almeno una donazione e la dimissione di che abbiano effettuato almeno una donazione e la dimissione di coloro che, secondo quanto previsto dallo statuto, non sono in coloro che, secondo quanto previsto dallo statuto, non sono in condizione di mantenere la qualifica di socio. Sarà cura del condizione di mantenere la qualifica di socio. Sarà cura del Consiglio direttivo (in applicazione del comma 3 dell’art. 4 dello Consiglio direttivo (in applicazione del comma 3 dell’art. 4 dello statuto dell’Avis Comunale o equiparata) provvedere alla definitiva statuto dell’Avis Comunale o equiparata) provvedere alla definitiva ratifica di quanto proposto dal Presidente o, in alternativa, ad ratifica di quanto proposto dal Presidente o, in alternativa, ad assumere una diversa decisione. Nel caso in cui venga deciso dal assumere una diversa decisione. Nel caso in cui venga deciso dal Consiglio in maniera difforme rispetto a quanto proposto, dovrà Consiglio in maniera difforme rispetto a quanto proposto, dovrà essere data tempestiva comunicazione all’interessato.essere data tempestiva comunicazione all’interessato.

LIBRO VERBALE DELLE LIBRO VERBALE DELLE ASSEMBLEEASSEMBLEE

Esso deve riportare, in ogni pagina numerata Esso deve riportare, in ogni pagina numerata progressivamente, l’intestazione della associazione progressivamente, l’intestazione della associazione e deve essere firmato dal presidente e legale e deve essere firmato dal presidente e legale rappresentante dell’ Avis Comunale o equiparata.rappresentante dell’ Avis Comunale o equiparata.

Su di esso vanno annotati:Su di esso vanno annotati:• Il verbale della riunione in prima convocazione, di Il verbale della riunione in prima convocazione, di

norma deserta;norma deserta;• Il verbale di quanto discusso nella riunione;Il verbale di quanto discusso nella riunione;• I documenti presentati nell’occasione (relazioni, I documenti presentati nell’occasione (relazioni,

bilancio consuntivo, ecc);bilancio consuntivo, ecc);• Su di esso vanno indicati anche i nominativi dei Su di esso vanno indicati anche i nominativi dei

dirigenti eletti in occasione delle apposite dirigenti eletti in occasione delle apposite assemblee.assemblee.

CONVOCAZIONE CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEADELL’ASSEMBLEA

• L’assemblea Comunale degli L’assemblea Comunale degli associati si riunisce in via ordinaria associati si riunisce in via ordinaria almeno una volta all’anno, entro il almeno una volta all’anno, entro il mese di Febbraio, per:mese di Febbraio, per:

• approvare il bilancio consuntivo;approvare il bilancio consuntivo;

• La ratifica del bilancio preventivo La ratifica del bilancio preventivo approvato dal Consiglio. approvato dal Consiglio.

LIBRO VERBALI DEL CONSIGLIO LIBRO VERBALI DEL CONSIGLIO DIRETTIVODIRETTIVO

• Esso deve riportare, in ogni pagina numerata Esso deve riportare, in ogni pagina numerata progressivamente, l’intestazione dell’Avis Comunale e progressivamente, l’intestazione dell’Avis Comunale e deve essere firmato dal presidente e legale deve essere firmato dal presidente e legale rappresentante dell’ Avis Comunale o equiparata.rappresentante dell’ Avis Comunale o equiparata.

Su di esso vanno indicati:Su di esso vanno indicati:

• Nomina degli organismi direttivi;Nomina degli organismi direttivi;• Accettazione e cancellazione dei soci;Accettazione e cancellazione dei soci;• Deliberazione della relazione e del bilancio consuntivo Deliberazione della relazione e del bilancio consuntivo

da approvare in assemblea;da approvare in assemblea;• Discussione e deliberazioni degli argomenti ordinari;Discussione e deliberazioni degli argomenti ordinari;• Deliberazione del bilancio preventivo per l’anno Deliberazione del bilancio preventivo per l’anno

successivo da approvare entro il 31 dicembre successivo da approvare entro il 31 dicembre dell’anno in corso;dell’anno in corso;

• E’ bene che su di esso vengano riportati eventuali E’ bene che su di esso vengano riportati eventuali allegati quando di interesse del consiglio. allegati quando di interesse del consiglio.

CONVOCAZIONE DEL CONVOCAZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVOCONSIGLIO DIRETTIVO

Il consiglio direttivo si riunisce, in via Il consiglio direttivo si riunisce, in via ordinaria, almeno due volte l’anno:ordinaria, almeno due volte l’anno:

• Entro il 31 Dicembre per l’approvazione Entro il 31 Dicembre per l’approvazione definitiva del bilancio preventivo;definitiva del bilancio preventivo;

• Entro il 31 Gennaio per l’approvazione Entro il 31 Gennaio per l’approvazione dello schema di bilancio consuntivo da dello schema di bilancio consuntivo da sottoporre all’approvazione sottoporre all’approvazione dell’assemblea.dell’assemblea.

LEGALE RAPPRESENTANZA E LEGALE RAPPRESENTANZA E CODICE FISCALECODICE FISCALE

• Il presidente di una Avis Comunale od Il presidente di una Avis Comunale od equiparata, eletto dal consiglio direttivo equiparata, eletto dal consiglio direttivo comunale al proprio interno, presiede l’Avis comunale al proprio interno, presiede l’Avis Comunale, ne ha la rappresentanza legale Comunale, ne ha la rappresentanza legale ed ha la firma sociale di fronte a terzi ed in ed ha la firma sociale di fronte a terzi ed in giudizio;giudizio;

• Egli è responsabile (unitamente ai Egli è responsabile (unitamente ai consiglieri) delle decisioni assunte e delle consiglieri) delle decisioni assunte e delle attività svolte;attività svolte;

• Ogni Avis Comunale ed equiparata opera Ogni Avis Comunale ed equiparata opera utilizzando un proprio Codice fiscale.utilizzando un proprio Codice fiscale.

LIBRO DELLE ADUNANZE LIBRO DELLE ADUNANZE DEL COLLEGIO SINDACALEDEL COLLEGIO SINDACALE

• Esso deve riportare, in ogni pagina numerata Esso deve riportare, in ogni pagina numerata progressivamente, l’intestazione dell’avis progressivamente, l’intestazione dell’avis comunale e deve essere firmato dal presidente comunale e deve essere firmato dal presidente del collegio sindacale o dal revisore unico del collegio sindacale o dal revisore unico

Su di esso deve comparire:Su di esso deve comparire:

• verbale di insediamento con nomina del verbale di insediamento con nomina del presidente (se non si utilizza il revisore unico);presidente (se non si utilizza il revisore unico);

• verbali delle verifiche contabili periodiche che verbali delle verifiche contabili periodiche che debbono avvenire massimo ogni 90 giorni;debbono avvenire massimo ogni 90 giorni;

• Verbale di approvazione del bilancio consuntivo.Verbale di approvazione del bilancio consuntivo.

LIBRO DELLE ADUNANZE DEL LIBRO DELLE ADUNANZE DEL COLLEGIO SINDACALECOLLEGIO SINDACALE

• E’ tenuto a cura del presidente della sezione E’ tenuto a cura del presidente della sezione in collaborazione con il tesoriere;in collaborazione con il tesoriere;

• Prima della revisione il tesoriere dell’Avis Prima della revisione il tesoriere dell’Avis Comunale o equiparata deve richiedere Comunale o equiparata deve richiedere all’ufficio amministrativo dell’Avis Provinciale all’ufficio amministrativo dell’Avis Provinciale le stampe contabili e i bilanci da sottoporre al le stampe contabili e i bilanci da sottoporre al controllo;controllo;

• La contabilità sottoposta a controllo deve La contabilità sottoposta a controllo deve essere aggiornata almeno ai due mesi essere aggiornata almeno ai due mesi precedenti.precedenti.

OBBLIGHI CONTABILIOBBLIGHI CONTABILI

E’ previsto l’obbligo:E’ previsto l’obbligo:• Della tenuta di una contabilità ordinata per Della tenuta di una contabilità ordinata per

garantire trasparenza, permettere di garantire trasparenza, permettere di seguire l’andamento gestionale e redigere seguire l’andamento gestionale e redigere il bilancio (Statuto sociale);il bilancio (Statuto sociale);

• Della redazione del bilancio o rendiconto Della redazione del bilancio o rendiconto annuale (L. 460 del 04.12.97 art.10 lett.g);annuale (L. 460 del 04.12.97 art.10 lett.g);

• Della tenuta della contabilità separata se Della tenuta della contabilità separata se oltre all’attività istituzionale si svolge oltre all’attività istituzionale si svolge anche attività commerciale (art. 2214 anche attività commerciale (art. 2214 c.c.). c.c.).

LIBRI CONTABILI LIBRI CONTABILI OBBLIGATORIOBBLIGATORI

• LIBRO GIORNALE LIBRO GIORNALE • LIBRO DEGLI INVENTARILIBRO DEGLI INVENTARI• LIBRO DEI CESPITI O DEI BENI LIBRO DEI CESPITI O DEI BENI

AMMORTIZZABILIAMMORTIZZABILI

Tutti questi libri sono redatti e Tutti questi libri sono redatti e conservati a cura dell’ufficio conservati a cura dell’ufficio

amministrazione dell’Avis Provincialeamministrazione dell’Avis Provinciale

REGISTRO DI PRIMA NOTA REGISTRO DI PRIMA NOTA

• Tenuto a cura del tesoriere dell’avis Tenuto a cura del tesoriere dell’avis comunale;comunale;

• Riporta i movimenti di cassa e di c/c Riporta i movimenti di cassa e di c/c banca e posta;banca e posta;

• Nella parte descrittiva va riportato Nella parte descrittiva va riportato anche il motivo che ha generato anche il motivo che ha generato l’uscita o l’entrata di cassa o banca l’uscita o l’entrata di cassa o banca “es. contributo da comune per attività “es. contributo da comune per attività oppure per festa sociale”.oppure per festa sociale”.

CONSIGLI PER UNA CONSIGLI PER UNA CONTABILITA’ ORDINATA CONTABILITA’ ORDINATA

• Per le spese di una certa rilevanza occorre una Per le spese di una certa rilevanza occorre una delibera del consiglio;delibera del consiglio;

• Le spese devono essere documentate da fattura o Le spese devono essere documentate da fattura o ricevuta fiscale intestata all’avis comunale ricevuta fiscale intestata all’avis comunale (controllare che il codice fiscale sia riportato (controllare che il codice fiscale sia riportato correttamente);correttamente);

• Lo scontrino fiscale è ammesso solo Lo scontrino fiscale è ammesso solo sporadicamente e per piccoli importi;sporadicamente e per piccoli importi;

• Per le fatture dei professionisti con R.A. contattare Per le fatture dei professionisti con R.A. contattare tassativamente l’ufficio amministrativo dell’Avis tassativamente l’ufficio amministrativo dell’Avis Provinciale prima del loro pagamento per Provinciale prima del loro pagamento per concordare il versamento della R.A. entro il 16 del concordare il versamento della R.A. entro il 16 del mese successivo.mese successivo.

CONSIGLI PER UNA CONSIGLI PER UNA CONTABILITA’ ORDINATACONTABILITA’ ORDINATA

I rimborsi spesa, se deliberati dal Consiglio I rimborsi spesa, se deliberati dal Consiglio Direttivo e autorizzati dal Presidente, devono Direttivo e autorizzati dal Presidente, devono riportare:riportare:

• Firma del presidente dell’Avis Comunale o Firma del presidente dell’Avis Comunale o equiparata;equiparata;

• Firma di colui a cui viene riconosciuta la Firma di colui a cui viene riconosciuta la spesa; spesa;

• Vanno poi corredati dai documenti di spesa e, Vanno poi corredati dai documenti di spesa e, in caso di rimborso chilometrico, dagli in caso di rimborso chilometrico, dagli estremi dell’auto;estremi dell’auto;

• I moduli sono disponibili presso l’Avis I moduli sono disponibili presso l’Avis Provinciale.Provinciale.

CONSIGLI PER UNA CONSIGLI PER UNA CONTABILITA’ ORDINATACONTABILITA’ ORDINATA

• E’ preferibile il pagamento delle fatture E’ preferibile il pagamento delle fatture di una certa entità con assegno bancario;di una certa entità con assegno bancario;

• L’assegno bancario deve sempre L’assegno bancario deve sempre riportare la data di emissione;riportare la data di emissione;

• Se il pagamento avviene in contanti Se il pagamento avviene in contanti chiedere al ricevente di apporre sulla chiedere al ricevente di apporre sulla fattura timbro, data e firma per fattura timbro, data e firma per quietanza.quietanza.

ORGANIZZAZIONE PER UNA ORGANIZZAZIONE PER UNA CONTABILITA’ ORDINATACONTABILITA’ ORDINATA

Per le fatture pagate in un momento successivo alla suaPer le fatture pagate in un momento successivo alla suaemissione:emissione:• Inviale la fattura, allegata alla Prima nota del mese, Inviale la fattura, allegata alla Prima nota del mese,

all’ufficio amministrativo per la relativa registrazione all’ufficio amministrativo per la relativa registrazione nei tempi stabiliti;nei tempi stabiliti;

• Tenere copia come promemoria del pagamento;Tenere copia come promemoria del pagamento;• Quando pagata riportare in prima nota la modalità di Quando pagata riportare in prima nota la modalità di

pagamento (contanti o assegno bancario o bonifico);pagamento (contanti o assegno bancario o bonifico);• Questa operazione è molto importante soprattutto a Questa operazione è molto importante soprattutto a

fine anno per le fatture emesse nell’anno con fine anno per le fatture emesse nell’anno con scadenza l’anno successivo. scadenza l’anno successivo.

REGISTRAZIONE IN PRIMA REGISTRAZIONE IN PRIMA NOTANOTA

• Ordinare i documenti in ordine di data e Ordinare i documenti in ordine di data e registrarli in base alla data in cui sono registrarli in base alla data in cui sono avvenuti i pagamenti;avvenuti i pagamenti;

• Allegare gli originali dei documenti Allegare gli originali dei documenti riportati in prima nota;riportati in prima nota;

• Allegare l’estratto conto bancario;Allegare l’estratto conto bancario;• Inviare tutto all’ufficio amministrativo Inviare tutto all’ufficio amministrativo

dell’Avis Provinciale preferibilmente con dell’Avis Provinciale preferibilmente con cadenza mensile.cadenza mensile.

CONTROLLI PER LE CONTROLLI PER LE OPERAZIONI DI RETTIFICA DI OPERAZIONI DI RETTIFICA DI

FINE ANNOFINE ANNO• Controllare il libro cespiti o libro dei Controllare il libro cespiti o libro dei

beni ammortizzabili e riferire all’ufficio beni ammortizzabili e riferire all’ufficio amministrativo i beni dismessi per la amministrativo i beni dismessi per la loro cancellazione dal registro;loro cancellazione dal registro;

• Comunicare all’ufficio amministrazione:Comunicare all’ufficio amministrazione:a)a) le fatture da ricevere;le fatture da ricevere; b)b) gli eventuali contributi da ricevere;gli eventuali contributi da ricevere; c)c) la quantificazione delle rimanenze.la quantificazione delle rimanenze.

CRONOLOGIA DI UN ANNO CRONOLOGIA DI UN ANNO “TIPO”“TIPO”

• Entro il 31 Gennaio convocare il consiglio Direttivo per:Entro il 31 Gennaio convocare il consiglio Direttivo per:

a)a) Decidere la data dell’assemblea;Decidere la data dell’assemblea;b)b) Approvare lo schema del bilancio consuntivo da portare in Approvare lo schema del bilancio consuntivo da portare in

assemblea;assemblea;

• Entro il mese di Febbraio convocare l’assemblea in prima Entro il mese di Febbraio convocare l’assemblea in prima convocazione;convocazione;

• A distanza di almeno 24 ore svolgere l’assemblea in seconda A distanza di almeno 24 ore svolgere l’assemblea in seconda

convocazione. In tale occasione vanno presentate almeno:convocazione. In tale occasione vanno presentate almeno:

a)a) Relazione del consiglio sull’attività svolta;Relazione del consiglio sull’attività svolta;b)b) Bilancio consuntivo dell’anno precedente;Bilancio consuntivo dell’anno precedente;c)c) Bilancio preventivo per l’anno in corso. Bilancio preventivo per l’anno in corso.

• Entro il 31 Dicembre riunire il Consiglio Direttivo per:Entro il 31 Dicembre riunire il Consiglio Direttivo per:• L’approvazione del bilancio preventivo dell’anno seguente;L’approvazione del bilancio preventivo dell’anno seguente;• Ratifica movimento dei soci effettuati dal presidente su delega Ratifica movimento dei soci effettuati dal presidente su delega

assembleareassembleare. .