Lesperienza pilota della biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
xFID Biblioteca di Fisica5 giugno 2012 Maria Luisa Libutti e
Francesca Galvagno
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Obiettivi tenere sotto controllo i flussi di lavoro per la
gestione dei servizi erogati (Autoprestito) orientare i propri
sforzi alla soddisfazione degli utenti controllare e tutelare il
patrimonio della biblioteca assicurandone la tracciabilit
(Antitaccheggio) xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Analisi dellesistente La nuova tecnologia viene calata in una
realt esistente gi organizzata e funzionante con servizi attivati
per gli utenti Funzionalit degli spazi Catalogazione automatizzata
del patrimonio librario Fruibilit dei servizi per tutti: studenti e
studiosi xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Fasi operative dellapplicazione della tecnologia RFID (1)
Giugno 2009 Dopo linstallazione della strumentazione, inizio della
sperimentazione nellutilizzo delle dotazioni hardware e software
Formazione del personale per lacquisizione delle necessarie
competenze e abilit sulluso del sistema di prestito automatizzato
RFID xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Fasi operative dellapplicazione della tecnologia RFID (2)
Etichettatura con tag dei libri che risultano movimentati negli
ultimi 10 anni xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012 Dal 2012
etichettatura dei tag su core collection (classe 53 secondo lo
schema di classificazione Persico utilizzato come collocazione) Ad
oggi abbiamo messo 10540 tag
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Fasi operative dellapplicazione della tecnologia RFID (3)
Stampa e consegna delle tessere agli utenti, secondo le seguenti
priorit: da aprile 2011 agli utenti istituzionali rappresentati dal
personale docente e dal personale degli istituti di ricerca (Infn,
Cnr) ospitati dal nostro Dipartimento da settembre 2011 agli
studenti iscritti a Fisica da novembre 2011 a tutti gli utenti
della biblioteca Ad oggi abbiamo consegnato 852 tessere xFID
Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Fasi operative dellapplicazione della tecnologia RFID (4)
Trasversale alle precedenti luso di xGATE per il controllo
antitaccheggio montato e messo a punto dal marzo 2011 xFID
Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Flusso di lavoro (fase 1) Una postazione fissa dedicata
esclusivamente alle operazioni di associazione tra tag e inventario
(xCatalog) Gli studenti collaboratori hanno effettuato le
operazioni di prelievo e risistemazione dei libri a scaffale Il
personale della biblioteca ha etichettato i volumi Il progetto
RFID, portato a regime, diventato il nostro Progetto di staff gi
dal 2011, adeguandosi alla nuova contrattazione integrativa
dellAteneo xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Flusso di lavoro (fase 2a) Stampa contestuale della tessera con
nome, cognome, codice utente e foto xFID Biblioteca di Fisica 5
giugno 2012 Gestione dellutente: Iscrizione o associazione alla
biblioteca tramite il modulo dellanagrafica di SOL (In osservanza
della L. 675/96 e successivi aggiornamenti) Associazione su
xCatalog della tessera col codice utente e consegna in tempo reale
della tessera allutente
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Flusso di lavoro (fase 2b) Gestione dellutente: Lutente reso
autonomo nella registrazione del prestito e nella restituzione del
volume. Loperazione avviene tramite una postazione dedicata (Self
check) costituita da un desk che integra un computer touch screen,
un lettore e unantenna Rfid montata sotto il piano di appoggio xFID
Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Flusso di lavoro (fase 2c) Gestione dellutente: Controlli
effettuati dal self check (es.: diritti scaduti o prestiti scaduti)
xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012
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Flusso di lavoro (fase 3) xGate, un utile strumento di
controllo su tutto ci che transita dalla porta grazie al sistema
integrato con le paretine antitaccheggio: Segnala il transito dei
libri indicando lo stato, regolarmente in prestito (colore verde) o
non autorizzato ad uscire (colore rosso) Segnala in transito di
tutti gli utenti con tessera xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno
2012
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Positivit Soddisfazione degli utenti Accoglienza in una zona
dedicata Velocizzazione delle operazioni Controllo sul patrimonio e
sullutenza tramite xGate xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno
2012
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Criticit Tempi lunghi sia per il ruolo pioneristico svolto
dalla nostra biblioteca, sia per una serie di questioni tecniche ed
organizzative: attrezzature e software da mettere a punto acquisto
dei tag avvenuta per step successivi un certo numero di tag non
funzionanti ristrutturazione dei locali il servizio si stabilizzato
dal marzo 2011dopo lattivazione del nuovo SOL xFID Biblioteca di
Fisica 5 giugno 2012
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Sviluppi attesi Aggiornamento di xFID che consenta la
possibilit di registrare anche le consultazioni Aggiornamento di
xCatalog che consenta la visualizzazione del record prima dellok
definitivo per laggancio tra inventario e codice del tag Controllo
e gestione degli accessi Ricognizione del patrimonio a scaffale
Grazie per lattenzione Maria Luisa Libutti e Francesca Galvagno
xFID Biblioteca di Fisica 5 giugno 2012