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Per la gestione ambulatoriale
Il modulo di ricoveri comprende le funzioni per la gestione delle prenotazioni, delle attività ambulato-riali, della refertazione, del laboratorio analisi e per la gestione dei compensi a medici.
Gestione delle prenotazioni- Aggregazioni tra Medico e prestazione con indica-
zione del tempo di esecuzione
- Gestione disponibilità Medico o risorsa (ambulatorio)
- Registrazione sia delle singole indagini che delle
prestazioni cicliche multiple
- Stampa del tagliando di prenotazione
- Stampa del piano di lavoro per Medico
- Stampa del tabellone delle prenotazioni per box
- Gestione delle prenotazioni per Paziente
Gestione delle attività ambulatoriali- Accettazione delle prestazioni
- Fatturazione delle prestazioni con calcolo automati-
co del ticket e delle prestazioni non convenzionate.
- Gestione dei tariffari periodici
- Gestione listini prestazioni con convenzionate SSN
- Distinta di cassa per quadratura degli incassi
- Stampa impegnative convenzionate
- Stampa prestazioni per Enti convenzionati
- Gestione rendicontazione SSN con produzione del
relativo file da inviare
Gestione della refertazione- Acquisizione dei dati dalla accettazione
- Definizione del telaio referto personalizzabile per
specialità
- Registrazione referto con l’uso di referti standard
- Storicizzazione dei referti
Gestione compensi a Medici- Aggregazioni delle prestazioni per Medico
- Gestione dei compensi
Sys-Lab: gestione del laboratorio analisi- Configurazione delle indagini cliniche con gestione
dei valori di riferimento della giornata
- Gestione delle liste di lavoro per singola routine
strumentale
- Gestione delle etichette con bar-code per routines
multimateriale
- Gestione analisi in sospeso ed esami in service
- Refertazione manuale degli esami con diverse chia-
vi di ricerca
- Refertazione automatica con collegamento agli
strumenti di analisi
- Stampa dei referti con validazione manuale o
automatica
- Archiviazione dei referti in formato PDF per con-
sultazione e ristampa
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Sys-Pacs
Consultazione, masterizzazione earchiviazione immagini radiologiche
L’idea del medico radiologo che, in semioscurità, osserva una pellicola sul negativoscopio appartieneormai al passato.
Il sistema SYS-PACS, estremamente innovativo e di grandeutilità, consente di ottenere una refertazionepiù rapida e precisa e di ricevere direttamente le immagini radiografiche in formato digitale su CD oDVD.
Le apparecchiature radiologiche di ogni tipo (Tac,
Risonanze magnetiche, ecc.) riversano in tempo reale
la loro produzione di immagini in un potente sistema
di archiviazione: il radiologo seduto di fronte ad una
moderna stazione di lavoro dotata di schermi multipli,
ad altissima risoluzione, guarda e referta l’esame ese-
guito. Il referto, validato digitalmente insieme alle
immagini dello studio, è reso immediatamente e gra-
tuitamente disponibile su un CD.
Grazie a tale modalità tutti i medici dell’ospedale pos-
sono accedere - con apposita password - ai docu-
menti e alle immagini prodotti nei reparti di radiolo-
gia e conservati in un unico archivio all’interno della
rete aziendale.
Il paziente avrà come risultato dell'indagine una busta
contenente il referto cartaceo ed un CD/DVD,, visua-
lizzabile sul desktop di qualsiasi computer, contenente
l’iconografia integrale ed il referto digitale dello stu-
dio effettuato.
L'esame registrato su CD o DVD rispetta le norme
relative agli archivi elettronici emanate dalla CNIPA
con valore legale.
I Vantaggi
- riduzione dei costi per la produzione dele immagi-
ni da consegnare al paziente
- disponibilità diretta ed immediata per la consulta-
zione delle immagini e dei referti
- conservazione sicura delle immagini e dei referti
sull'archivio digitale, salvaguardando nel contempo
sia la riservatezza dei dati sensibili del paziente sia
l’impatto ambientale
- possibilità di elaborazione delle immagini (ingrandi-
mento di particolari, misurazione ad alta precisio-
ne…) con notevole impatto sull’attività clinica
- facilità di trasmissione delle immagini
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Amministrazione
e Contabilità
Modulo dedicato alla corretta gestione amministrativa dell'azienda con il rispetto delle leggi fiscali ecivili in vigore.
La procedura è contrassegnata dalla massima semplicità d'uso e da un'estrema completezza funzio-nale in grado di coprire tutte le esigenze aziendali e da una totale integrazione con le altre procedure.
Sistema contabile- Immissione delle operazioni contabili di prima nota
e di documenti iva
- Stampe dei registri fiscali contabili ed i.v.a.
- Partitati Clienti e Fornitori con gestione separata
della scheda contabile ed estratto-conto
- Gestione dello scadenzario pagamenti Fornitori e
prospetti di analisi delle scadenze
- Bilancio d'esercizio (anche comparato con esercizi
precedenti)
- Bilancio d'esercizio secondo normativa Cee (possi-
bilità di analisi dati con supporto di indici e grafici)
- Sdoppiamento contabile di fine anno con chiusura
e riapertura automatica dei conti con possibilità di
gestione contemporanea dei due esercizi
Gestione Professionisti- Inserimento documenti con i rispettivi pagamenti
- Aggiornamento automatico dei dati contabili ed Iva
- Visualizzazione e stampa delle schede percipienti
- Prospetto versamento periodico Ritenuta
d'Acconto
- Stampa delle certificazioni dei compensi da conse-
gnare ai professionisti
- Generazione automatica e stampa delle informa-
zioni per lo sviluppo del modello 770 informatico
Gestione Cespiti Ammortizzabili- Gestione completa della vita aziendale di un cespi-
te (acquisto, variazioni, alienazioni)
- Prospetti stampa situazione beni presenti in azienda
- Calcolo degli ammortamenti civili/iscali (ordinari
ed anticipati) con possibilità di ottenere due piani
di ammortamento separati
- Stampa del giornale fiscale degli ammortamenti
Controllo di Gestione- Imputazione dei costi e dei ricavi in base al reparto
di appartenenza
- Programmazione dell'attività aziendale (budget)
- Prospetti mensili/annuali aziendali e per reparto
per analisi andamento attività aziendale con indica-
zione degli scostamenti da quanto programmato
Inoltre integrazione con:
- Front-office: per la generazione automatica dei
ricavi, degli incassi e dei registri Iva
- Gestione del Personale: per la generazione auto-
matica dei costi mensili e di quelli plurimensili
- Gestione Economato: per controllo tra fattura
d'acquisto e bolla di consegna delle merci e per
l'acquisizione automatica delle fatture d'acquisto
dei documenti di Magazzino
Magazzino
Razionalizza le scorteper ridurre i costi
L'uso del modulo Magazzino consente di coprire tutte le casistiche di gestione (ufficio acquisti,carichi/scarichi, statistiche, emoteca, c/deposito) con l'obiettivo di ottenere un notevole risparmio suicosti.
La procedura è contrassegnata dalla massima praticità
d'uso con funzionalità che coprono tutte le esigenze
aziendali. Il programma gestisce tra gli altri i seguenti
eventi:
- Gli acquisti possono essere effettuati al minor
costo, confrontando le offerte di diversi fornitori
in base ai consumi ed alla giacenza attuale.
- Il sistema informativo prende in carico il prodotto
dal momento in cui se ne origina la necessità
seguendo l'iter di vita fino al consumo.
- Il modulo permette di tenere sotto controllo le
scadenze dei farmaci con metodo FIFO.
- Il costo dei consumi è calcolato in tempo reale.
- La procedura di gestione è multi-aziendale e gesti-
sce la movimentazione merci inter-aziendale, e
multi-deposito con movimentazione merci intra-
aziendale.
- È prevista l'integrazione con le altre componenti
del sistema informativo.
- Un apposito modulo gestisce i beni strumentali
con valutazione e controllo dei costi di manuten-
zione ordinaria e straordinaria.
- La gestione “Emoteca” permette di risolvere la
gestione delle sacche di sangue e degli esami di
controllo ad esse associate, mettendo i dati di
acquisto/consumo a disposizione degli altri moduli.
- Il modulo "Merci C/Deposito" consente di regi-
strare automaticamente le scritture amministrative
derivanti dalla loro gestione.
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Paghe e Stipendi
Sistemi flessibili e immediatiper la gestione del personale
Ges-Pers è in grado di fornire all'utente un modulo specifico per una gestione flessibile ed immediatadella grande massa di informazioni che riguardano il personale e i relativi adempimenti legislativi, con-tabili e amministrativi.
GesPers viene seguito da un apposito team che garantisce il continuo adeguamento della proceduraalle normative di legge.
La procedura comprende: una banca dati che raggrup-
pa le informazioni anagrafiche, i movimenti mensili, i
movimenti storici e gli eventi di malattia e maternità;
la generazione e la stampa dei cedolini e le elabora-
zioni periodiche.
In collegamento con le procedure del gestionale che
sovrintendono alla Contabilità (Generale e Analitica),
vengono generati i movimenti relativi alla emissione dei
cedolini paga e l’accantonamento dei ratei maturati.
Nell'ambito di ogni struttura aziendale il controllo e
la verifica delle presenze del personale rivestono
sempre maggior importanza per una maggiore razio-
nalizzazione della produttività. Per questo motivo,
GesPers si collega ad una procedura di Rilevazione
Presenze che presenta le seguenti funzioni:
- Registrazione delle timbrature in entrata e in usci-
ta con l'ausilio di terminali con orologi elettronici,
equipaggiati con lettori di tessere magnetiche
- La gestione dei presenti-assenti
- La gestione di ogni tipologia di orario, anche com-
plesso (flessibile, rigido, turni continui e disconti-
nui, frammentazione)
- La segnalazione delle anomalie registrate (doppia
timbratura, turni non rispettati)
- La gestione di orari e giustificativi con in linea la
visione dei residui (ferie, rol) ed eventuali progres-
sivi (ore lavoro, ore malattia) aggiornati al giorno
precedente
- La programmazione e il controllo dei periodi di
assenze stabiliti a livello aziendale e a livello dipen-
dente (malattia, chiusura per ferie)
- La gestione di compensazioni a livello giornaliero,
settimanale e/o mensile
- La gestione dei turni programmati con ciclo conti-
nuo o discontinuo
- La gestione multi-aziendale
- La presenza di un manuale in linea attraverso le
indicazioni e i commenti per ogni dato di cui è
richiesto l'inserimento
- La riservatezza garantita mediante l'utilizzo di pas-
sword di accesso al sistema
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Sicurezza
& Privacy
Sys-Dat Sanità è in grado di offrire ai propri clienti anche il supporto per l'adeguamento al DLgs196/2003, conosciuto ai più con il nome di legge sulla Privacy.
Come noto, la Legge sulla privacy disciplina il comportamento di chiunque (aziende, professionisti ecc.)tratti dati personali. Per chi si trovi ad operare nell'ambito sanitario e assistenziale essa assume parti-colare rilevanza, dato il livello di protezione che è necessario garantire quando si ha a che fare condati sensibili.
Gli adempimenti richiesti sono molteplici:
a) nei casi espressamente previsti, la notificazione al
Garante per la protezione dei dati personali;
b) la predisposizione delle informative da fornire ai
soggetti interessati e l'acquisizione del relativo
consenso quando richiesto;
c) l'adeguamento alle misure minime di legge per il
sistema informatico e l'organizzazione delle banche
dati documentali;
d) l'individuazione degli interventi indispensabili che
eccedano le misure minime di legge;
e) l'applicazione delle previsioni specifiche per l'ambi-
to sanitario (informative semplificate, tutela della
dignità del paziente, verifica dei protocolli di accet-
tazione ecc.;
f) redazione del Documento Programmatico della
sicurezza;
g) aggiornamento annuale del DPS.
Per rispondere a questi adempimenti Sys-Dat Sanità è
in grado di offrire:
- consulenti specializzati di settore;
- presa in carico diretta delle problematiche tecnico-
informatiche;
- fornitura di sistemi certificati a norma della legge
privacy;
- help-desk in linea e telefonico;
- supporto legale in caso di controversie;
- verifica periodica dell'adeguamento alla legge.
Un servizio completo che Sys-Dat Sanità offre su
tutto il territorio nazionale e si caratterizza per la
completezza del suo portafoglio di offerta, potendo
spaziare con pari competenza dalle reti hardware e
telecomunicazioni ai sistemi gestionali fino alla consu-
lenza in ambito sicurezza, certificazione di qualità e
controllo di gestione.
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Sys-Dat Sanità srl, società del Gruppo Informatico Siges,
opera nel campo della progettazione, realizzazione e
manutenzione del software (applicativo e di sistema) e nel
campo dei servizi tecnologici e delle telecomunicazioni.
L’obiettivo che il Gruppo si pone è poter offrire alle
aziende clienti una gamma di prodotti/servizi tale da
potersi accreditare come fornitore unico facendo
risparmiare al cliente tempo e costi.
Sys-Dat Sanità srl, opera con tre sedi ubicate a Saronno,
Torino e Roma coprendo tutto il territorio nazionale.
SaronnoVia G. Ferrari, 21/C
Tel. 02.96718.1 - Fax 02.96718.426
Sergio Gandola tel. 02.96718.501 [email protected]
Marco Renoldi tel. 02.96718.450 [email protected]
TorinoTel. 346.0093605
Paolo Ghignatti [email protected]
RomaVia L.Chiarini, 315
Tel. 02.96718.903 - Fax 06.5080327
Marcello Mancini [email protected] SANITA’ srl
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