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Strumenti per organizzarsi e lavorare meglio
Paolo Roganti
Agenda
Strumenti collaborativi per le PMI
● Gestire il tempo e le cose da fare● Lavorare in gruppo● Tool per lavorare meglio● Panoramica dei tool più diffusi
Lavorare meglio con il digitale
Strumenti collaborativi per le PMI
Gestire il tempo e le cose da fare
Lista delle cose da fare (to do list)
Elenca 3 cose che vuoi portare a termine oggi:
❏ Creare piano editoriale per Facebook❏ Gestire i pagamenti fornitori❏ Fare riunione per il prossimo evento
Lista delle cose da fare (to do list)
Stabilisci le priorità:
❏ Creare piano editoriale per Facebook - B❏ Gestire i pagamenti fornitori - C❏ Fare riunione per il prossimo evento - A
Lista delle cose da fare (to do list)
Stabilisci e monitora i tempi:
❏ Creare piano editoriale per Facebook - B (1h)❏ Gestire i pagamenti fornitori - C (20 min)❏ Fare riunione per il prossimo evento - A (30 min)
http://pomodorotechnique.com
Lista delle cose da fare (to do list)
Lavora in blocchi da 25 minutiBlocca le distrazioniFai pause di 5 minuti tra un blocco e l’altro. Aiutati con un timer.
È la tecnica del Pomodoro
http://pomodorotechnique.com
La tecnica del pomodoro
Scaricabile da:http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/
Uno strumento utilissimo per le tue liste
Scaricabile da:http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/
Uno strumento utilissimo per le tue liste
Strumenti digitaliper lavorare meglio
Strumenti digitali
Cosa si può fare meglio?
● Lavorare in gruppo● Gestire progetti, eventi e tasks● Organizzare le informazioni● Fare ricerche
Strumenti collaborativi per le PMI
Lavorare in gruppo
Strumenti collaborativi per le PMI
Strumenti Web
➢ Meno riunioni e possibilità di avere file condivisi aggiornati
➢ Meno email da leggere
➢ Più tempo a disposizione per attività prioritarie
Strumenti collaborativi per le PMI
Strumenti Web
LAVORARE A DISTANZA
Ci permette di andare incontro ad esigenze diverse, facendo fronte anche ad emergenze
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti
DROPBOX il nostro personale archivio condiviso
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti - DropboxDOVEwww.dropbox.com
A COSA SERVEAd ospitare online i nostri documenti. Possiamo salvare e sincronizzare file e cartelle online
CARATTERISTICHE
● Configurazione veloce e intuitiva ● Organizzazione dei file in cartelle● Possibilità di condividere cartelle con altri● Possibilità di condividere file molto pesanti che risultano difficili da inviare tramite mail● 2 Gbytes di spazio iniziale gratuito, aumentabili● E' disponibile anche per sistemi mobile
Gli strumenti
GOOGLE DRIVEil lavoro simultaneo
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti - Google DriveDOVEhttps://drive.google.com/
A COSA SERVECreare o caricare documenti online da poter elaborare e modificare da qualsiasi postazione con accesso a internet e insieme ad altre persone a distanza in tempo reale.
CARATTERISTICHE
● Semplice da usare● Si possono creare diversi tipi di documento - documenti di testo, fogli di lavoro,
presentazioni, disegni, moduli - oppure caricare documenti già esistenti.● Gratuito in tutte le funzionalità principali● Varie possibilità di condivisione● Funzione chat/commenti
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti
GOOGLE CALENDARnon un semplice calendario
Strumenti collaborativi per le PMI
www.calendar.google.com
Google Calendar
Gli strumenti
DOODLEl’organizzazione asincrona
Strumenti collaborativi per le PMI
Il flusso informativo e dei “to do”
Come lo gestiamo?Con le email?
...possiamo fare di meglio!
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti
TRELLOorganizzarsi in team
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti - Trello
DOVEhttps://trello.com/
A COSA SERVEStrumento di project management che permette di gestire il lavoro di un team organizzandolo in progetti (Board - lavagne)
CARATTERISTICHE
● Semplicità dell'interfaccia● Task condivise● Disponibile anche per dispositivi mobile
Strumenti collaborativi per le PMI
Organizzarele informazioni
Gli strumenti
MINDMEISTERmappe mentali
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti - MindMeisterDOVEhttps://www.mindmeister.com
A COSA SERVEStrumento per la creazione di mappe mentali interattive. Utile per il brainstorming.
CARATTERISTICHE
● Semplicità dell'interfaccia● Ricco di elementi interattivi● Disponibile anche per dispositivi mobile
- La versione free limita i documenti esportabili- La versione free permette di creare fino a 3 mappe mentali
Strumenti collaborativi per le PMI
Gli strumenti - MindMeister
Strumenti collaborativi per le PMI
Fare ricerche
Strumenti collaborativi per le PMI
www.keep.google.com
Google Keep
Gli strumenti - Google Keep
LINKhttps://keep.google.com/
A COSA SERVEAvere a portata di mano un vero e proprio blocco note su cui appuntare tutto.
CARATTERISTICHE
● Su tutti i dispositivi, sincronizzati● Nel pacchetto di servizi Google (non devi creare ulteriore account) ● Supporta diversi media (immagini, audio)● Puoi taggare e condividere le note
Strumenti collaborativi per le PMI
https://getpocket.com/
Gli strumenti - Pocket
DOVEhttps://getpocket.com/
A COSA SERVESalvare articoli per archiviarli, assegnare categorie, leggere in seguito.
CARATTERISTICHE
● Semplicità dell'interfaccia ed estetica funzionale● Multi dispositivo● Estensione per Google Chrome disponibile● Lettura pratica e comoda senza dover aprire siti diversi
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Gli strumenti - Feedly
DOVEhttps://feedly.com/
A COSA SERVECreare una lista di fonti da cui attingere notizie. Aggregare contenuti da blog, siti tramite feed RSS
CARATTERISTICHE
● In un unico posto trovi molte notizie di categorie diverse e fonti diverse● Utile per fare ricerche di mercato ● Studiare le ultime novità su un determinato ambito
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Scannerizzare e archiviare documenti importanti
Strumenti collaborativi per le PMI
Riepilogo degli strumenti più importanti
● Dropbox / Google Drive● Google Calendar● Doodle● Trello ● Mindmeister● Google Keep ● Pocket● Feedly● Todoist
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Conclusione
Essere abili con il digitale e conoscere questi strumentici apre a più possibilità.
Abbiamo più tempo e più risorse.
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