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Page 1: Convocazione di Assemblea Ordinaria - Carraro · del Codice dell’amministrazione digitale (D Lgs. 7 marzo 2005 n. 82), attestando sotto la propria responsabilità la conformità

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Carraro S.p.ASede legale in Campodarsego (PD) – Via Olmo n. 37 - Capitale sociale Euro 41.452.543,60 i.v.iscritta al Registro delle Imprese di Padova REA n. 84033 - Codice fiscale 00202040283 – www.carraro.com

Convocazione diAssemblea OrdinariaI legittimati all’intervento e all’esercizio del diritto di voto sonoconvocati in Assemblea Ordinaria per il giorno 14 maggio 2018,alle ore 11:00, presso la sede sociale in Campodarsego (PD),Via Olmo n. 37, in unica convocazione per discutere e deliberaresul seguente

Ordine del giorno1. Approvazione del bilancio d’esercizio al 31 dicembre 2017.

Relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sin-dacale e della Società di revisione. Deliberazioni inerenti econseguenti. Presentazione del bilancio consolidato di grup-po al 31 dicembre 2017.

2. Relazione sulla Remunerazione: deliberazione ai sensi dell’art.123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998.

3. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del suo Presiden-te per gli esercizi 2018, 2019, 2020 previa determinazione delnumero dei componenti il Consiglio di Amministrazione e de-terminazione dei relativi compensi.

4. Nomina del Collegio Sindacale e del suo Presidente per gli eser-cizi 2018, 2019, 2020 e determinazione dei relativi compensi.

Legittimazione all’intervento e all’esercizio del diritto di votoAi sensi di legge, è legittimato all’intervento in Assemblea e al-l’esercizio del diritto di voto colui per il quale l’intermediario abi-litato abbia trasmesso alla Società l’apposita comunicazioneattestante la spettanza del diritto alla data del 3 maggio 2018(record date). Le registrazioni in accredito e in addebito compiu-te sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai finidella legittimazione all’esercizio del diritto di voto in Assemblea.Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamen-te a tale data non avranno il diritto di partecipare e votare in As-semblea. La comunicazione dell’intermediario deve pervenire allaSocietà entro la fine del terzo giorno di mercato aperto prece-dente la data fissata per l’Assemblea (9 maggio 2018). Restaferma la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’eserci-zio del diritto di voto qualora le comunicazioni siano pervenutealla Società oltre il predetto termine, purché entro l’inizio dei la-vori assembleari. La partecipazione degli Azionisti in Assembleaè regolata dalle norme di legge e regolamentari in materia, non-ché dalle disposizioni contenute nello Statuto sociale vigente,disponibile sul sito internet della Società www.carraro.com. Siricorda che la comunicazione all’emittente è effettuata dall’inter-mediario abilitato su iniziativa del soggetto a cui spetta il diritto divoto. Eventuali richieste di preavviso od oneri economici per ilcompimento degli adempimenti di competenza dell’intermedia-rio non sono imputabili alla Società.

Capitale sociale e azioni con diritto di votoIl capitale sociale di Euro 41.452.543,60 è suddiviso in n. 79.716.430azioni ordinarie del valore nominale di Euro 0,52, ciascuna dellequali dà diritto ad un voto, ovvero, in presenza delle condizionistabilite dall’articolo 5 dello Statuto, a voto doppio.Alla data del 3 aprile 2018 risultano acquistate n. 2.626.988 azioniproprie, pari al 3,30% del capitale sociale della Società, il cuidiritto di voto è sospeso.

Diritto di porre domande sulle materie all’ordine del giornoGli aventi diritto di voto in Assemblea possono porre domandesulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assembleafacendole pervenire entro le ore 17,00 dell’11 maggio 2018. Ledomande devono essere presentate per iscritto a mezzo racco-mandata A.R. al seguente indirizzo: Carraro S.p.A., Ufficio AffariLegali, Via Olmo n. 37, 35011 Campodarsego (PD), ovvero me-diante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta elettroni-ca certificata [email protected]. La legittimazioneall’esercizio del diritto è attestata mediante trasmissione allaSocietà, unitamente alle domande, della comunicazione effet-tuata dall’intermediario comprovante la legittimazione all’eserci-zio del diritto; tale comunicazione non è necessaria nel caso incui pervenga alla Società la comunicazione dell’intermediariomedesimo necessaria per l’intervento in Assemblea. Alle doman-de pervenute prima dell’Assemblea è data risposta al più tardidurante la stessa. Potrà essere fornita una risposta unitaria alledomande aventi lo stesso contenuto. I soggetti interessati do-vranno fornire informazioni che ne consentano l’identificazione.

Integrazione dell’ordine del giorno e presentazione di propostedi delibera su materie già all’ordine del giornoI Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5%del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dallapubblicazione del presente avviso di convocazione l’integrazio-ne dell’elenco delle materie da trattare, indicando nella doman-da gli ulteriori argomenti da essi proposti, ovvero presentare pro-poste di deliberazione su materie già all’ordine del giorno. Ladomanda dovrà essere presentata per iscritto a mezzo racco-mandata A.R. al seguente indirizzo: Carraro S.p.A., Ufficio AffariLegali, Via Olmo n. 37, 35011 Campodarsego (PD), ovvero me-diante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta elettroni-ca certificata [email protected], unitamente allecomunicazioni, rilasciate dagli intermediari abilitati in conformitàalle proprie scritture contabili, attestanti il possesso di almeno il2,5% del capitale sociale. L’integrazione dell’elenco delle mate-rie da trattare non è ammessa per gli argomenti sui quali l’As-semblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Ammini-stratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi

predisposta, diversa da quelle ex art. 125-ter, comma 1, del D.Lgs.n. 58/98. Entro il medesimo termine e con le stesse modalità,deve essere presentata al Consiglio di Amministrazione una re-lazione sulle materie di cui viene proposta la trattazione o sulleproposte di deliberazione riguardanti materie già all’ordine delgiorno. Delle eventuali integrazioni all’ordine del giorno o dellapresentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materiegià all’ordine del giorno verrà data notizia, nelle stesse formeprescritte dalla legge per l’avviso di convocazione, nei terminiprevisti dalla normativa vigente. Contestualmente verranno mes-se a disposizione del pubblico le relazioni predisposte dai Sociche hanno richiesto l’integrazione e le eventuali valutazioni delConsiglio di Amministrazione.

DocumentazioneLa documentazione relativa agli argomenti all’ordine del giornosarà depositata presso la sede legale della Società e pressoBorsa Italiana S.p.A. a disposizione del pubblico, entro il termi-ne stabilito in conformità alle disposizioni normative vigenti. GliAzionisti avranno facoltà di ottenerne copia a proprie spese. Lasuddetta documentazione sarà inoltre disponibile presso il mec-canismo di stoccaggio autorizzato eMarket Storage(www.emarketstorage.it) e sul sito internet della Societàwww.carraro.com, sezione Corporate Governance, unitamenteai moduli che gli azionisti hanno la facoltà di utilizzare per il votoper delega, come di seguito indicato ed alle informazioni sul-l’ammontare del capitale sociale con l’indicazione del numero edelle categorie di azioni in cui è suddiviso.

Voto per delegaColui al quale spetta il diritto di voto potrà farsi rappresentare inAssemblea, nei modi di legge, mediante delega scritta, compi-lando e sottoscrivendo il modulo di delega rilasciato all’aventediritto dall’intermediario abilitato. Un ulteriore modulo di delegaè disponibile presso la sede legale della Società e, in versionestampabile, sul sito internet della stessa, www.carraro.com,sezione Corporate Governance – Assemblea degli Azioni-sti. Il rappresentante può, in luogo dell’originale, consegnare otrasmettere una copia della delega, anche con documentoinformatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell’art 21del Codice dell’amministrazione digitale (D Lgs. 7 marzo 2005 n.82), attestando sotto la propria responsabilità la conformità delladelega all’originale e l’identità del delegante. La delega può es-sere notificata alla Società mediante invio a mezzo raccoman-data A.R. al seguente indirizzo: Carraro S.p.A., Ufficio Affari Le-gali, Via Olmo n. 37, 35011 Campodarsego (PD), ovvero me-diante comunicazione elettronica all’indirizzo di [email protected] . L’eventuale notifica preventivanon esime il delegato, in sede di accreditamento per l’accesso ailavori assembleari, dall’obbligo di attestare sotto la propria re-sponsabilità la conformità della delega all’originale e l’identitàdel delegante. La delega non ha effetto con riguardo alle propo-ste per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. LaSocietà, avvalendosi della facoltà prevista dalla legge, non desi-gna il rappresentante cui all’art. 135-undecies del D.Lgs. n. 58/1998. Non sono previste procedure di voto per corrispondenza ocon mezzi elettronici.

Nomina del Consiglio di Amministrazione e deposito delle listeCon riferimento al terzo punto all’ordine del giorno dell’assem-blea, si rammenta che gli Amministratori sono nominati dall’as-semblea sulla base di liste presentate dagli azionisti nel rispettodelle disposizioni di legge e regolamentari vigenti, nonché del-l’articolo 21 dello Statuto sociale, anche con riferimento alla di-sciplina inerente l’equilibrio tra i generi. Sono legittimati a pre-sentare liste di candidati per la nomina del Consiglio di Ammini-strazione gli azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti,siano complessivamente titolari di azioni che rappresentino al-meno il 4,5% del capitale sociale, così come stabilito con delibe-ra Consob n. 20273 del 24.01.2018. Il termine ultimo per il depo-sito delle liste presso la Carraro S.p.A., Ufficio Affari Legali, ViaOlmo n. 37, 35011 Campodarsego (PD) ovvero per la loro tra-smissione presso l’indirizzo di posta elettronica [email protected], è giovedì 19 aprile 2018. Entro il23 aprile 2018 dovranno essere depositate le comunicazioni degliintermediari attestanti la titolarità della quota di partecipazionealla data in cui la lista è presentata. Unitamente a ciascuna lista,dovranno depositarsi le dichiarazioni con le quali i singoli candi-dati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria respon-sabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibili-tà, nonché l’esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa vi-gente per le rispettive cariche. Con le dichiarazioni sarà deposi-tato per ciascun candidato un curriculum vitae riguardante lecaratteristiche personali e professionali con l’indicazione degliincarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre so-cietà e con l’eventuale indicazione dell’idoneità a qualificarsi comeindipendente. Il Consiglio di Amministrazione ha adottato il Co-dice di Autodisciplina delle società quotate (il “Codice diAutodisciplina”) che all’articolo 3 stabilisce la disciplina relativaagli Amministratori indipendenti ed ai requisiti di indipendenza.Si rammenta che la Commissione Nazionale per le Società ela Borsa (“Consob”) raccomanda agli azionisti che presentinouna “lista di minoranza” di depositare altresì una dichiarazioneche attesti “l’assenza dei rapporti di collegamento, anche indi-retti, di cui all’art. 147-ter, terzo comma, del TUF e all’art. 144-

quinquies del Regolamento Emittenti, con gli azionisti che de-tengono, anche congiuntamente, una partecipazione di con-trollo o di maggioranza relativa, ove individuabili sulla basedelle comunicazioni delle partecipazioni rilevanti di cui all’art.120 del TUF o della pubblicazione dei patti parasociali ai sensidell’art. 122 del medesimo Decreto”, specificando le relazionieventualmente esistenti con detti azionisti di controllo o dimaggioranza relativa. Le proposte di candidatura per le qualinon siano osservate le statuizioni di cui sopra saranno consi-derate come non presentate.Le liste regolarmente presentate saranno messe a disposizionedel pubblico presso la sede legale della Società e presso BorsaItaliana S.p.A., sul sito internet del meccanismo di stoccaggioautorizzato eMarket Storage (www.emarketstorage.it), nonchéall’indirizzo internet della Società, www.carraro.com, sezioneCorporate Governance – Assemblea degli Azionisti, entro il23 aprile 2018. Per ulteriori informazioni sulla presentazione delleliste è possibile contattare l’Ufficio Affari Legali mediante comu-nicazione elettronica all ’ indirizzo di [email protected] o al n. 049 9219254.

Nomina del Collegio Sindacale e deposito delle listeCon riferimento al quarto punto all’ordine del giorno dell’assem-blea, si rammenta che i componenti del Collegio Sindacale sononominati dall’assemblea sulla base di liste presentate dagli azio-nisti nel rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari vi-genti, nonché dell’articolo 30 dello Statuto sociale, anche conriferimento alla disciplina inerente l’equilibrio tra i generi. Sonolegittimati a presentare liste di candidati per la nomina del Colle-gio Sindacale gli azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti,siano complessivamente titolari di azioni che rappresentino al-meno il 4,5% del capitale sociale così come stabilito con delibe-ra Consob n. 20273 del 24.01.2018. Il termine ultimo per il depo-sito delle liste presso la Carraro S.p.A., Ufficio Affari Legali, ViaOlmo n. 37, 35011 Campodarsego (PD) ovvero per la loro tra-smissione presso l’indirizzo di posta elettronica [email protected] , è giovedì 19 aprile 2018. Entroil 23 aprile 2018 dovranno essere depositate le comunicazionidegli intermediari attestanti la titolarità della quota di partecipa-zione alla data in cui la lista è presentata.Ogni Azionista potrà presentare o concorrere alla presentazionedi una sola lista e ogni candidato potrà presentarsi in una solalista a pena d’ineleggibilità. Le liste, nelle quali è contenuto unnumero di candidati non superiore al numero dei membri da eleg-gere elencati mediante un numero progressivo, si compongonodi due sezioni, una per i candidati a Sindaco effettivo e l’altra peri candidati a Sindaco supplente. Unitamente a ciascuna listadovranno essere depositate:- le informazioni relative ai all’identità dei soci che presentano

la lista, con l’indicazione della percentuale di partecipazioneda essi complessivamente detenuta;

- una dichiarazione dei soci che hanno presentato la lista e diversida quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipa-zione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l’assenzadi rapporti di collegamento previsti dall’articolo 144-quinquies delRegolamento Consob n. 11971/1999 con questi ultimi;

- i curricula professionali dei candidati nonché l’elenco degliincarichi di amministrazione e controllo da essi ricoperti pres-so altre società;

- le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano lacandidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’ine-sistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità previstedalla legge e dallo Statuto, nonché la sussistenza dei requisitistatutari e di Legge per le rispettive cariche.

Ogni azionista, nonché gli azionisti appartenenti ad un medesi-mo gruppo, e i soggetti partecipanti, anche attraverso controlla-te, ad un patto parasociale ai sensi dell’art. 122 del Decreto legi-slativo 24 febbraio 1998 n. 58, non possono presentare, né vota-re, neppure per interposta persona o società fiduciaria, più diuna lista. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a penadi ineleggibilità. La lista per la quale non sono osservate lestatuizioni di cui sopra è considerata come non presentata. Leliste depositate dai soci, corredate dalle sopra indicate informa-zioni saranno messe a disposizione del pubblico presso la sedesociale e la società di gestione del mercato e saranno pubblicatesul sito internet della società senza indugio e comunque almenoventuno giorni prima della data fissata per l’Assemblea (ossiaentro il 23 aprile 2018). Per ulteriori informazioni sulla presenta-zione delle liste è possibile contattare l’Ufficio Affari Legali me-diante comunicazione elettronica all’indirizzo di [email protected] o al n. 049 9219254. Qualora alladata del 19 aprile 2018 sia stata presentata una sola lista, ovve-ro siano state presentate liste soltanto da parte di soci collegatifra loro, è consentita la presentazione di liste nei tre giorni suc-cessivi e quindi fino a domenica 22 aprile 2018, termine che è daintendersi prorogato a lunedì 23 aprile 2018, primo giorno suc-cessivo non festivo, in virtù del principio generale in materia dicomputo dei termini in più occasioni richiamato da Consob; in talcaso la partecipazione minima richiesta per la presentazione delleliste è ridotta alla metà.Campodarsego, 3 aprile 2018

Il PresidenteEnrico Carraro