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XMAM

Manuale Utenti

Media Asset Management

(Vers. 1.0 ITA)

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| MANUALE UTENTI 2

SOMMARIO

1 MANUALE UTENTI .................................................................................................................................................... 4 1.1 INTRODUZIONE ................................................................................................................................................. 4

1.1.1 CARATTERISTICHE .........................................................................................................................................................4 1.2 COME USARE XMAM ......................................................................................................................................... 4

1.2.1 CARTELLE CONDIVISE ..................................................................................................................................................4 1.2.2 COME ACCEDERE AD XMAM WEB ...............................................................................................................................5 1.2.3 RICERCA DELLE RISORSE .............................................................................................................................................6

1.2.3.1 RISORSE RECENTI ................................................................................................................................................6 1.2.3.2 RICERCA SEMPLICE .............................................................................................................................................6 1.2.3.3 RICERCA AVANZATA ..........................................................................................................................................7 1.2.3.4 Il modulo di ricerca avanzata include le opzioni del pannello Ricerca Semplice e molte altre quali Country,

Content Category, Keywords e Type . Usando questo modulo, è possibile portare a termine ricerche molto dettagliate,

mirando agli specifici dati della risorsa. .....................................................................................................................................7 1.2.3.5 TEMI ........................................................................................................................................................................7

1.2.4 LAVORARE CON I RISULTATI DELLA RICERCA ..........................................................................................................9 1.2.5 LAVORANDO CON LE RISORSE E CON LE COLLEZIONI ......................................................................................... 10

1.2.5.1 RICHIEDI RICERCA ............................................................................................................................................. 10 1.2.5.2 UPLOAD ................................................................................................................................................................ 10

1.3 GESTISCI LE RISORSE.................................................................................................................................... 11 1.3.1 METADATA ..................................................................................................................................................................... 11 1.3.2 AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE ......................................................................................................................... 11

1.3.2.1 CARICARE UNA RISORSA ................................................................................................................................. 11 1.3.2.2 EDITING delle RISORSE ...................................................................................................................................... 12 1.3.2.3 ELIMINAZIONE DELLE RISORSE ..................................................................................................................... 12 1.3.2.4 ESPORTAZIONE DELLE RISORSE .................................................................................................................... 13

1.3.3 AMMINISTRAZIONE DEI TEMI .................................................................................................................................... 13 1.3.3.1 CREAZIONE DI UN TEMA .................................................................................................................................. 13 1.3.3.2 AGGIUNTA DI RISORSE AD UN TEMA ........................................................................................................... 13 1.3.3.3 ELIMINAZIONE DI UN TEMA ........................................................................................................................... 13 1.3.3.4 CAMBIAMENTO DELL’ANTEPRIMA DELLA CATEGORIA DEL TEMA .................................................... 13

2 MANUALE AMMINISTRATORI ................................................................................................................................ 14 2.1 AMMINISTRAZIONE DEL SISTEMA ................................................................................................................. 14

2.1.1 CARICARE UNA RISORSA ............................................................................................................................................. 14 2.1.1.1 CARICARE UNA SINGOLA RISORSA............................................................................................................... 14 2.1.1.2 BATCH UPLOAD – IN BROWSER (FLASH and JAVA).................................................................................... 14 2.1.1.3 BATCH UPLOAD – FTP ....................................................................................................................................... 14 2.1.1.4 SOSTITUZIONE DI UNA RISORSA NEL BATCH ............................................................................................. 14

2.1.2 AMMINISTRAZIONE DEGLI UTENTI ........................................................................................................................... 14 2.1.2.1 GESTISCI UTENTI ............................................................................................................................................... 14 2.1.2.2 PERDITA DELLA PASSWORD ........................................................................................................................... 15 2.1.2.3 EDITING DEGLI DETTAGLI DELL’UTENTE ................................................................................................... 15 2.1.2.4 ELIMINAZIONE UTENTE ................................................................................................................................... 15 2.1.2.5 RICHIEDI LE CREDENZIALI DI ACCESSO ...................................................................................................... 15

2.1.3 statistiche e REPORTS .................................................................................................................................................... 16 2.1.4 mail di massa ................................................................................................................................................................... 16 2.1.5 RICHIESTE DI RICERCA ............................................................................................................................................... 16 2.1.6 RESOURCE REQUESTS ................................................................................................................................................. 16 2.1.7 PERMESSI SULLE RISORSE .......................................................................................................................................... 17

2.1.7.1 CONTROLLO DELL’ACCESSO .......................................................................................................................... 17 2.1.7.2 CONTROLLO DEGLI ACCESSI VIA FILTRI METADATI ............................................................................... 17 2.1.7.3 PERMESSI LEGATI ALL’EDITING E ALL’ELIMINAZIONE .......................................................................... 17 2.1.7.4 CONTRIBUTI RISORSE DELL’UTENTE ........................................................................................................... 17 2.1.7.5 SCENARI ALTERNATIVI .................................................................................................................................... 17 2.1.7.6 NOTIFICHE ........................................................................................................................................................... 17

2.1.8 ARCHIVIAZIONE ............................................................................................................................................................ 18 2.1.8.1 RICERCA DIRETTA DELL’ARCHIVIO ............................................................................................................. 18

2.1.9 AMMINISTRAZIONE DEI GRUPPI UTENTE ................................................................................................................ 18 2.1.9.1 AUTORIZZAZIONI ............................................................................................................................................... 19 2.1.9.2 FILTRI DI RICERCA ............................................................................................................................................ 20 2.1.9.3 EDIT FILTER ......................................................................................................................................................... 21 2.1.9.4 METADATA DI DEFAULT PER LA RISORSA .................................................................................................. 21 2.1.9.5 GRUPPI DI LIVELLO SUPERIORE/SOTTOGRUPPI ......................................................................................... 21 2.1.9.6 INTERFACCE USER SPECIFICHE PER TUTTO IL GRUPPO .......................................................................... 22 2.1.9.7 COME CREARE IL VOSTRO TEMA .................................................................................................................. 22

2.1.10 TIPI E CAMPI PERSONALIZZATI ............................................................................................................................. 22 2.1.10.1 CAMPI PERSONALIZZATI ............................................................................................................................. 22

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2.1.10.2 OPZIONI DEI CAMPI ....................................................................................................................................... 22 2.1.10.3 EVITARE CHE I MENU A CASCATA SCELGANO LA PRIMA SCELTA DISPONIBILE ......................... 24 2.1.10.4 PERSONALIZZAZIONE DEL MODULO “EDIT RESOURCES” PER USERGROUP ................................. 24 2.1.10.5 ORGANIZZAZIONE DEI CAMPI SU SVARIATE TABELLE SULLA PAGINA DI VISUALIZZAZIONE 24 2.1.10.6 TEMI SMART ................................................................................................................................................... 25

2.1.11 tipologia campo - CATEGORY TREE ......................................................................................................................... 25 2.1.12 personalizzare il design del sito .................................................................................................................................. 26

2.1.12.1 COME CREARE I VOSTRO TEMI .................................................................................................................. 26 2.1.12.2 CSS / GIF PER IL CAMBIO DI TEMPLATE ................................................................................................... 26 2.1.12.3 TEMI SPECIFICI AD UN GRUPPO ................................................................................................................. 26 2.1.12.4 MODIFICARE LA PRESENTAZIONE INTRODUTTIVA ............................................................................. 26 2.1.12.5 SEZIONI D’AIUTO PERSONALIZZATE ........................................................................................................ 27

2.1.13 AMMINISTRAZIONE DEI PLUGIN ........................................................................................................................... 27 2.1.13.1 SUI PLUGIN ...................................................................................................................................................... 27

2.1.14 il PLUGIN MANAGER................................................................................................................................................ 27 2.1.14.1 PLUGIN PRINCIPALI ...................................................................................................................................... 28

2.1.15 CONFIGURAZIONE PER L’UTILIZZO DI più CLIENT ........................................................................................... 28 2.1.15.1 PERSONALIZZAZIONE DELLA VOSTRA RESOURCE TYPES/FIELDS .................................................. 28 2.1.15.2 PERSONALIZZAZIONE DEI VOSTRI USERGROUP ................................................................................... 29 2.1.15.3 CREATE I VOSTRI UTENTI ........................................................................................................................... 29 2.1.15.4 ULTERIORI PERSONALIZZAZIONI .............................................................................................................. 30

2.1.16 RICHIESTE/E-COMMERCE PER LE RISORSE E LE COLLECTION ...................................................................... 30 2.2 XMAM PLUGIN MANAGER ............................................................................................................................... 30

2.2.1.1 PLUGIN DISPONIBILI ......................................................................................................................................... 31 2.3 TIPOLOGIE DI FILE SUPPORTATI PER LE THUMBNAIL E LE ANTEPRIME .................................................. 32

2.3.1 FORMATI IMMAGINE / DOCUMENTO ........................................................................................................................ 32 2.3.2 FORMATI AUDIO / VIDEO ............................................................................................................................................ 34

3 CONSIDERAZIONI FINALI E CONTATTI DI AXEL TECHNOLOGY ....................................................................... 37

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1 MANUALE UTENTI

1.1 INTRODUZIONE

Multimedia Asset Management(o MAM) è il processo di acquisizione, categorizzazione, indicizzazione, raggruppamento, archiviazione, mantenimento, monitoraggio, modifica e distribuzione di audio, immagini, video e/o file contenenti più formati multimediali. XMAM di Axel Technology è l’innovativo e rivisitato concetto di MAM, la soluzione multiuso per archiviare ed amministrare qualsiasi tipologia di media. XMAM fornisce un alto valore aggiunto ai vostri archivi, ampliando la sua accessibilità da qualsiasi luogo e espandendo i suoi poteri di condivisione, accesso, distribuzione e vendita di contenuti multimediali, dentro e/o fuori dalla compagnia. E’ stato progettato per essere adeguato a differenti usi, quali archivi multimemediali e cataloghi, redazioni o NLE, XMAM può essere naturalmente integrato in ogni tipologia di flusso di lavoro.

1.1.1 CARATTERISTICHE

- Interfaccia Web. Non è richiesta l’installazione del software. - Compatibile con ogni Smartphone e Tablet(iPhone, dispositivi Android, ecc.) - Accesso e uso mediante qualsiasi browser Web(Internet Explorer, Firefox, Safari, Google Chrome ecc.) - Supporta tutti i formati più popolari. - Contenuti caricabili da qualsiasi luogo(Web, Lan, Wan) - Compatibile con ogni Sistema Operativo(Windows, Max, Linux, ecc.) - lo stile di ricerca ed anteprima di Google

TM E YouTube

TM

- Multimedia: Video, Audio, Foto e Documento - Contenuto condivisibile su Internet, LAN, WAN - integrazione e personalizzazione nel flusso di lavoro

1.2 COME USARE XMAM

1.2.1 CARTELLE CONDIVISE

Le cartelle condivise hanno un ruolo importante nella quotidianità del lavoro con XMAM: vengono utilizzate per sc\ambiare dati fra XMAM e utenti esterni o applicazioni. XMAMIMP Cartella utilizzata per importare dati da sorgenti esterne ad XMAM Questa cartella è a sua volta suddivisa in sotto-cartelle, quella fondamentale è AUTOIMP: i dati messi in questa cartella sono automaticamente importati dallo strumento Auto import ingester(Plugin Manager di XMAM) e successivamente cancellati dalla cartella. Se i file messi nella cartella AUTOIMP sono organizzati in sotto-cartelle, i file verranno importati in XMAM in collezioni col nome della cartella corrispondente. La cartella AUTOTHEME ha la medesima funzione di AUTOIMP, in questo caso i dati messi in questa cartella sono automaticamente importati dallo strumento Auto theme ingester(Plugin Manager di XMAM) e successivamente cancellati dalla cartella. La differenza fondamentale consiste nel fatto che, organizzando i file da importare nelle sotto-cartelle, essi verranno importati in XMAM in accordo con il nome della cartella corrispondente

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XMAMEXP Cartella utilizzata per esportare I dati da XMAM a destinazioni esterne. Come per XMAMIMP, anche questa cartella è divisa in sottocartelle, e la fondamtale è SHARED: questa cartella è usata per fornire un accesso ai dati di XMAM da un’utenza o applicazioni esterne.

1.2.2 COME ACCEDERE AD XMAM WEB

XMAM è un sistema web-based disponibile da ogni computer con accesso internet. Aprite il vostro browser preferito ed inserite l’indirizzo relativo al vostro XMAM

Login: per prima cosa dovete effettuare il login ad XMAM. Tutti gli utenti devono avere un unico Username e Password – ciò mantiene il sistema sicuro e vi dà accesso alle vostre collezioni sorgente precedentemente salvate e ai progetti condivisi. Se voi accedete sempre dallo stesso Pc, e nessun altro lo fa, potete anche selezionare “Mantienimi sempre loggato da questa posizione” così da togliere la necessità di inserire a tutti gli accessi Username e Password Lingua: selezionate la vostra lingua dal menu relative Richiesta di un account: se non siete ancora registrati e non avete uno username ed una password, potete richiderli cliccando su “>Clicca qui se non hai una password” dalla schermata di login, riempite poi il modulo e spendite i dati cliccando sul bottone [Richiedi le credenziali di accesso]. Promemoria per la password dimenticata: se non ricordate la vostra password, potete chiedere in questa stessa schermata un promemoria da spedire via mail. Cliccate su “>Clicca qui se hai dimenticato la tua password”, inserite il Vostro indirizzo mail e cliccate su [Send New Password]

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Home Page: Dopo aver effettuato il log in ad XMAM vedrete l’home page da cui potete avviare la ricerca o l’accesso a tutti gli strumenti dal menù di navigazione superiore Cambio di Password: Dopo il login, cliccare sul Vostro nome in alto a destra nello schermo ed immettere la nuova password due volte, cliccate poi su [Salva] Logout: Dopo aver terminato con l’utilizzo del Sistema, non dimenticate di effettuare il logout se altri accedono al Vostro PC. Cliccate su Log Out in alto a destra.

1.2.3 RICERCA DELLE RISORSE

1.2.3.1 RISORSE RECENTI Cliccate su Materiale Recente nel menu di navigazione in alto per visualizzare una lista delle risorse recentemente aggiunte al vostro sistema.

1.2.3.2 RICERCA SEMPLICE

Il pannello Ricerca Semplice appare alla destra di ogni schermata, dando accesso al sistema di ricerca dell’XMAM. Il pannello ha un campo di testo per una veloce, libera ricerca testuale in tutta la library assieme ad altre opzioni di ricerca come la data e la dimensione del file. La pagina Ricerca Avanzata è accessibile direttamente da questo pannello, fornendo più opzioni per raffinare e catalogare le vostre ricerche. Le risorse in XMAM sono state categorizzate in modo comprensibile e il sistema di ricerca è ottimizzato per cercare in TUTTI i campi indicizzati connessi alla risorsa stessa. Per cercare le risorse potete inserire una parola o più. Il sistema di ricerca poi confronterà TUTTE le vostre parole con la library e restituirà i risultati trovati nella library che includono TUTTE le parole da voi inserite. Per esempio, “Queen Wembley” restituirà solo le risorse che contengono entrambe le parole. Scegliendo le altre opzioni, rifinirete ulteriormente la vostra ricerca e verranno restituiti risultati più accurati. Per esempio, cercando “Queen” dovreste trovare oltre 100 risorse, ma se cercate “Queen” e selezionate solo Video e Anno = 1991 dovreste trovare intorno alle 10 risorse. Aggiungendo un asterisco alla parola chiave abiliterete la funzione wildcard (carattere jolly per rappresentare la parte rimanente della risorsa). Per esempio, cercando “cat*” XMAM restituirà cat, catch, category, e così via.

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1.2.3.3 RICERCA AVANZATA

In basso nel pannello Ricerca, dal bottone Ricerca Avanzata, accederete alla ricerca avanzata. Ricerca Avanzata vi permette di cercare tutte le categorie specifiche ed I dati correlati ad ogni risorsa. 1.2.3.4 Il modulo di ricerca avanzata include le opzioni del pannello Ricerca Semplice e molte altre quali

Country, Content Category, Keywords e Type . Usando questo modulo, è possibile portare a termine ricerche molto dettagliate, mirando agli specifici dati della risorsa.

Qualsiasi voce del modulo da voi lasciata bianca o non compilata includerà TUTTI quegli oggetti nella ricerca. Per esempio, se lasciate TUTTE le caselle Country vuote, il sistema di ricerca sussume non abbiate mirato a nessun particolare paese ed escluderà il paese dalla ricerca mirata. Il risultato verrà poi da TUTTI i paesi. Se avete selezionato solo ‘Australia’ il risultato conterrà SOLO risorse collegate ad ‘Australia’. 1.2.3.5 TEMI

XMAM fornisce un altro modo di trovare risorse disponibili nel Sistema. I Temi sono uno strumento rapido per raccogliere tutte le Collezioni di dati pubbliche appartenenti alla stessa categoria, e utilizzabili per evidenziare la migliora risorsa che XMAM offra. Accedete ai Temi direttamente dal menu in alto a sinistra nell’home page,

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o cliccate su Temi nel menù di navigazione in alto. Si aprirà la seguente finestra Il loro contenuto può cambiare spesso e può essere un modo potente di navigare le risorse da diversi punti di vista.

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1.2.4 LAVORARE CON I RISULTATI DELLA RICERCA

I risultati trovati vengono visualizzati in anteprime, piccole anteprime o, nella principale area di lavoro, in una lista organizzata secondo un criterio di rilevanza Informazioni su questa ricerca, sull’organizzazione e sulla navigazione delle risorse vengono visualizzate nell’area di lavoro in alto, esse consistono in:

Hai trovato: quante risorse siano state trovate dalla vostra ricerca

Visualizza: cliccate su cambia lo stile del display a seconda se volete che vi siano anteprime(Large),

piccole anteprime(Small) o una lista(Lista)

Ordine: cliccate per cambiare l’ordine dei risultati:

Rilevanza: dal modo in cui l’utente ricerca risorse, continuamente XMAM ‘impara” a

catalogare i risultati visualizzati per parole chiave. Gradualmente le risorse vengono

classificate in rapporto alle parole utilizzate, assicurando che i risultati più appropriati

appaiono per primi. Per esempio, se regolarmente l’utente sceglie la seconda risorsa da una

ricerca della parola ‘sky’, alla fine questa risorsa occuperà la prima posizione secondo ciò

che il sistema al momento pensa sia meglio o più opportuno per la parola ‘sky’.

Questo non accade solo per parole chiave semplici, ma anche per parole chiave composte

come ‘sky night’.

Random: classificazione random.

Popolarita’: quante volte una risorsa è stata visualizzata indipendentemente dalla keyword.

Colore: ordina le immagini delle risorse secondo tonalità generali.

Creation Date: data di creazione della risorsa.

Mostra cone: nel risultato impostato sceglie quanti oggetti per pagina dovrebbero apparire.

Browse: naviga fra le pagine dei risultati e mostra anche quale pagina stai attualmente

visualizzando

Inoltre, se nessuno degli archivi corrisponde alle vostre ricerche, potete accedervi direttamente da un link posto sotto I risultati. È possibile salvare i criteri di ricerca dal vostro Pannello Collezioni(>Salva questa ricerca nella collezione –

utile se avete particolari ricerche che vi possano servire nuovamente)

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Ogni risorsa è visualizzata in un suo pannello individuale nella schermata delle anteprime. Il pannello mostra un’anteprima, titolo, un’icona ‘Risorsa per E-mail’, un’icona “Aggiungi alla collezione’ e un’icona ‘Anteprima a pieno schermo’.

Visualizzazione dei dettagli di una risorsa e delle opzioni di download: cliccare sull’anteprima o sul titolo. Risorsa per E-mail: cliccare sull’icona della busta per aprire il modulo che vi consente di inviare la risorsa via

mail ad un altro utente – utile per spedire velocemente le risorse ai colleghi //*nessuna icona di busta da

nessuna parte Aggiungere alla collezione selezionata: cliccare sul’icona ‘Aggiungi alla collezione selezionata’ per

aggiungere questa risorsa alla collezione visualizzata nel pannello ‘Collezioni.

Anteprima a pieno schermo: ‘Anteprima a pieno schermo” apre solo l’anteprima

1.2.5 LAVORANDO CON LE RISORSE E CON LE COLLEZIONI

Quando usate le funzioni ‘Risorsa per E-mail’ o ‘Invia collezione x E-mail’, inserite una lista di utenti ai quali spedire la risorsa. Gli utenti riceveranno una e-mail con un link piuttosto che con i file risorsa. Possono poi scegliere esattamente quale/i dimensione/i desiderano scaricare. Nella lista potete anche inserire un indirizzo e-mail invece di un utente(la lista può contenere sia utenti che indirizzi e-mail). Questo permette di spedire risorse a persone che non sono utenti registrati. Se viene utilizzato un indirizzo e-mail, viene creata una chiave speciale che consente all’utente di accedere alla risorsa specificata, e solo a quella risorsa – questa chiave è inclusa nel URL spedito. Ciò funziona anche per le collezioni – in questo caso viene creata una chiave per tutte le risorse della collezione. La chiave fornitavi è ancora riferita alle risorse, non alle collezioni: così, se inviate per e-mail una collezione poi aggiungete delle risorse, avrete bisogno di rispedire la collezione se sono state aggiunte nuove risorse ad XMAM. Questo è per ragioni di sicurezza, p.es: finché non gli sono state inviate nuove risorse via mail un utente esterno non ha possibilità di accedervi. 1.2.5.1 RICHIEDI RICERCA

Richiedi ricerca fornisce agli utenti la possibilità di contattare il team di amministrazione delle risorse con una specifica richiesta di una risorsa o di una collezione di risorse. Potrebbe darsi che l’utente non sia abilitato a trovare risorse idonee, o semplicemente desidererebbe utilizzare le capacità del team di amministrazione per migliori corrispondenze nella ricerca. Il team di amministrazione può allegare una collezione alla richiesta, spedendola indietro all’utente. 1.2.5.2 UPLOAD

Gli utenti possono contribuire con delle risorse. Devono essere approvate dall’amministratore prima di essere rese attive.

Primo, gli utenti clicchino su Upload nel menu di navigazione in alto e poi su ‘>Upload di una nuova risorsa’, per

poi caricare le risorse.

Possono anche visualizzare le risorse in ogni momento cliccando su ‘Vedi i miei upload– Pending Submission’.

Ora le risorse possono essere editate per aggiungere opportuni metadata.

Una volta che gli utenti abbiano completato l’editing delle risorse e siano soddisfatti, debbono sottoporli a

controlli. Possono fare ciò editando ciascuna risorsa e cambiando lo Status a ‘Contribuzioni utente – Attesa

presa in carico’(anche l’editing di una collezione può essere usato così per il cambiamento di status di un

insieme di differenti risorse)

Un amministratore ora deve approvare le risorse e renderle attive.

Per l’amministrazione e la configurazione dei dettagli vedere View User Contributed Resources Pending Submission.

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1.3 GESTISCI LE RISORSE

1.3.1 METADATA

I Metadata sono centrali per l’amministrazione e l’organizzazione delle risorse in XMAM Moltri altri sistemi DAM pongono le risorse su una struttura ad albero, come con un tipico file system di un PC. Questo funziona fino ad un certo punto, infatti permette solo che ogni risorsa sia classificata in un solo modo. Per esempio, una risorsa presa in Africa può essere messa nella cartella ‘Africa’. Se questa necessitasse di una differente modalità di classificazione, p.es per soggetto, per emozione, per progetto, per dimensione e così via, non potrebbe esistere simultaneamente in una cartella diversa. Utilizzare I metadata come metodo di organizzazione primaria significa che le risorse possano essere classificate simultaneamente in modi diversi, tanto da rendere obsoleta una struttura statica ad albero. Per esempio, una risorsa fotografica può essere classificata quale presa in Africa ma anche sulla base del fatto che contenga una foto di un ragazzo, che è felice e che sta avendo contatto visivo(per soggetto, emozione ecc. campi dei metadata). Ciò consente una ricerca basata su differenti criteri La ricerca è la metodologia primaria per trovare le risorse Questa metodologia viene usata dagli utenti per ricercare prima ed in maniera prioritaria, prima di tutto non tentando di trovare le risorse disposte su una struttura ad albero. Le Collezioni non significano organizzazione delle vostre risorse Considerare che le collezioni siano il vostro modo di organizzare le risorse è un errore abbastanza comune che i neofiti fanno. Pensate alle collezioni più come un insieme di bookmark o di preferiti. I Metadata(p.es. campi) sono il modo con cui dovreste organizzare/categorizzare le vostre risorse. L’eccezione a ciò è l’area “Temi” che visualizza le collezioni rese pubbliche e poi aggiunte ad una categoria tematica – si intende “Temi” solo come una specie di area vetrina per le risorse più usate e più popolari, ma non per l’organizzazione di tutte le vostre risorse. Cruciale per l’approccio con l’XMAM è l’utilizzo di Risorsa metadati(il menù a tendina e lista di campi da spuntare), per esempio con l’uso di una lista fissa di paesi, soggetti, emozioni e così via invece dell’inserimento, dove sia possibile, di un testo libero. Gli inserimenti di testo libero, infatti, dovrebbero essere usati solo per oggetti quali risorse molto specifiche e non molto riutilizzabili, per esempio i nomi propri di persona e altri nomi specifici. Aggiungere metadati il prima possibile È importante classificare le risorse quando vengono caricate, o successivamente non appena possibile. Una risorsa con pochi metadati o addirittura con assenza di metadati è difficile da trovare. I metadati per la risorsa definiscono complessivamente la sua posizione nel vostro archivio, in un modo simile a come le coordinate x,y e z fanno con gli oggetti del mondo reale

1.3.2 AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE

1.3.2.1 CARICARE UNA RISORSA

1. Cliccate su Carica nel menu di navigazione superiore 2. Selezionate il tipo di risorsa che state caricando – Photo, Document, Video o Audio – e inseritelo

nel campo richiesto(campi con * sono obbligatori). Questi sono i valori iniziali che avranno tutte le risorse caricate. Così, se il vostro insieme di foto proviene totalmente dall’Africa, potete spuntare qui la voce “Africa” e verrà impostato per tutte le risorse. Potete anche impostare che tutte le risorse finiscano in una collezione particolare. Cliccate poi su [Successiva]

3. Nella prossima pagina potete selezionari file nel Vostro Sistema locale. Possono essere selezionati più file tenendo premuto CTRL(PC) o CMD(Mac)

4. Una volta che i file vengono caricati inserire nei dettagli – keywords, Story Description ecc. e cliccare su [Salva] per confermare

5. Il Sistema trasferisce I file e crea le anteprime. È molto importante non navigare al di fuori di questa pagina finché il processo non venga completato. Quando i file sono caricati, per vederli, cliccare su >Vedi il nuovo materiale nel campo di ricerca semplice o su Materiale Recente nel menu

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di navigazione superiore. Dovrete editare le nuove risorse individualmente per aggiunge didascalie o specifiche informazioni.

Consiglio: quando il processo è terminato eliminare tutti I file dalla cartella di upload o dal server FTP per evitare che vengono accidentalmente ricaricati

1.3.2.2 EDITING delle RISORSE

Quando avete disposto la risorsa, cliccate sulla sua anteprima per aprire l’intera pagina dei dettagli A destra dell’immagine apparirà la casella Strumenti. In questa casella cliccate su ‘Modifica’ per cambiare i dettagli della risorsa Nota che tutti i campi lasciati vuoti non verranno visualizzati nella pagina di visualizzazione della risorsa. XMAM vi consente di editare gruppi di risorse per l’inserimento rapido di metadata. Aggiungete le risorse in una collezione temporanea(potete farne una per l’occasione o semplicemente utilizzando la collezione My Collection). Potete poi usare ‘>Edita Tutte’ nella barra Collezioni per editare tutti gli oggetti della collezione. Selezionate i campi da cambiare e inserite i valori sostitutivi o effettuate una ricerca/sostituzione di testo.. Per velocizzare l’aggiunta di oggetti alla collezione potete effettuare una ricerca e poi scegliere, per copiare gli oggetti nella collezione corrente, >Salva i risultati nella collezione sotto ai risultati. In questo modo potete cercare tutti gli oggetti contenenti ‘water’, poi editarli tutti aggiungendo metadata a questi risultati. Per mettere in relazione tutte le risorse in collezione, potete editare la collezione(scegliendo ‘>Modifica’ nella barra delle collezioni) poi spuntate ‘Lega tutte le risorse di questa collezione’ e salvate. 1.3.2.3 ELIMINAZIONE DELLE RISORSE

Come prima, andate nella pagina dei dettagli completi della risorsa. Nella casella Strumenti cliccate su ‘>Cancella’ per cancellarla. Potete anche cancellare un gruppo di risorse aggiungendole ad una collezione da editare spuntando la voce ‘cancella tutte le risorse in questa collezione’. Notate che se l’amministratore del Vostro Sistema avesse abilitato una Resource Deletion State(stato di cancellamento di una risorsa), le risorse finirebbero poi in una coda per una supervisione successiva.

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1.3.2.4 ESPORTAZIONE DELLE RISORSE

Vi sono forniti vari strumenti che consentono lo scambio diretto di dati con utenti esterni o con applicazioni: Condividi in LAN: disponibile nella casella Strumenti, in Collezioni e in Collezioni Pubbliche, vi permette di condividere una risorsa specifica mediante l’invio di una copia o mediante un link diretto a una o più cartelle condivise. Quando cliccate su ‘Condividi in LAN’ apparirà una combo box, cosicché possiate selezionare in quale cartelle volete condividere la risorsa, e se volete creare una copia o un link. Cliccate su [Share] per inviare i dati, o cliccate ancora su ‘Condividi in LAN’ se volete chiudere la combo box senza spedire i dati. Create Playlist: disponibile in Collezioni e in Collezioni Pubbliche, esporta in una cartella condivisa, un file di formato playlist con I dati audio e video delle risorse della collezione. Questo file può essere amministrato da YouPlay e XTV di Axel Technology: player video di messa in onda. Risorsa per E-mail: disponibile nella casella Strumenti, apre un modulo che vi consente via mail di inviare ad uno o a più utenti un link diretto alla risorsa. Se state inviando una e-mail ad utenti esterni, potete impostare il livello(Accesso libero o Accesso ristretto) e una data di scadenza per l’accesso a questa risorsa. Upload to FTP: disponibile nella casella Strumenti, carica la risorsa desiderata su un sito FTP. Le impostazioni del sito FTP sono regolate dall’amministratore del Sistema XMAM.

1.3.3 AMMINISTRAZIONE DEI TEMI

Un Tema è uno speciale raggruppamento di collezioni pubbliche di risorse I Temi NON sono da intendere come organizzatori delle risorse. Solo i Metadati si usano per l’organizzazione/categorizzazione. I Temi sono intesi come una sorta di vetrina o portfolio delle vostre risorse migliori, per dare agli utenti un’idea della qualità e della varietà delle risorse nel sistema che la sola ricerca non fornisce. 1.3.3.1 CREAZIONE DI UN TEMA

Un’esistente collezione utente può essere convertita in un tema, o può essere creata per questo intento una nuova collezione. 1. Sul menu Collezioni cliccate su ‘>Gestisci collezioni’

2. Scrivete il nome della collezione sotto a Crea nuova collezione e cliccate [Crea nuovo].

3. Accanto ad ‘Accesso’ scegliete ‘Pubblico’ dal menu a tendina.

4. Selezionate la categoria del Tema a cui la collezione appartiene. Se non vi fosse una categoria di tema appropriata,

inserire un nuovo nome di categoria per i temi.

5. Cliccate su [Salva]

1.3.3.2 AGGIUNTA DI RISORSE AD UN TEMA 1. Sulla pagina dei Temi, scegliere ‘>Seleziona’ accanto al tema a cui volete aggiungere risorse.

2. Sul fondo dello schermo, nella finestra delle vostre collezioni, apparirà la collezione di interesse. Potete poi iniziare

ad aggiungere elementi cliccando, dalla casella Strumenti, ‘Aggiungi alla collezione’

1.3.3.3 ELIMINAZIONE DI UN TEMA

Per rimuovere un tema dovete editare le sue Collezioni e deselezionare la loro Categoria del Tema. Il tema, poi, torna ad essere una normale collezione pubblica sotto il controllo di chiunque l’abbia creata inizialmente. 1.3.3.4 CAMBIAMENTO DELL’ANTEPRIMA DELLA CATEGORIA DEL TEMA

L’immagine d’anteprima della Categoria del tema, visualizzata al di sopra di ogni blocco di temi, è automaticamente selezionata in base alla clip con più popolarità. In ogni modo, è sempre possibile selezionare manualmente un immagine o più.

Dalla pagina dei Temi, cliccate “Seleziona” accanto al tema contenente l’immagine che desiderate utilizzare

quale anteprima della Categoria del tema. Questa ora è la vostra Collezione corrente nella barra inferiore. Nella barra inferiore cliccare il fumetto sotto all’immagine che desiderate selezionare.

Spuntate la casella ‘Use this resource as a theme category thumbnail?’ e cliccate su [Salva]

Ripetere per ogni immagine che volete selezionare.

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| MANUALE AMMINISTRATORI 14

2 MANUALE AMMINISTRATORI

2.1 AMMINISTRAZIONE DEL SISTEMA

2.1.1 CARICARE UNA RISORSA

2.1.1.1 CARICARE UNA SINGOLA RISORSA

1. Cliccate su Amministrazione nel menu di navigazione superiore 2. Andate su ‘Gestisci le risorse’, poi ‘Aggiungi risorsa’ 3. Selezionate la Resource Type – Photo, Document, Video o Audio – e riempite I campi richiesti(I

campi con * sono obbligatori), poi cliccate su [Successiva] 4. Cliccate [Scegli file] per arrivare alla posizione del file nel Vostro server locale o nell’hard drive,

poi cliccate su [Upload] per caricarlo 5. Una volta che il file è caricato, completare nei dettagli – keywords, didascalie, ecc. e cliccate su

[Salva] per confermare 2.1.1.2 BATCH UPLOAD – IN BROWSER (FLASH and JAVA)

1. Cliccate su Amministrazione nel menu di navigazione in alto 2. Andate su Gestisci le risorse, poi su Aggiungi risorse batch – Nel Browser(raccomandato). 3. Inserite poi il tipo di risorsa che state caricando e, per tutti I campi, ogni valore di default. Questi

sono i valori iniziali che avranno tutte le risorse caricate. Così se il vostro batch di foto è stato scattato tutto in Africa, qui potete spuntare “Africa” e verrà impostata per tutte le risorse. Potete anche impostare che la risorsa finisca in una collection particolare

4. Sulla prossima pagina potete cercare I file sul Vostro Sistema locale. Possono essere selezionati più file tenendo premuto CTRL (PC) o CMD (Mac).

5. Il Sistema trasferisce I file e crea le anteprime. Molto importante è non navigare al di fuori di questa pagina fino a che il processo non sia completato

6. Quando I file sono caricati, per visualizzarli cliccate su >Vedi il nuovo materiale nella casella Ricerca semplice o Materiale recente nel menu di navigazione superiore. Per aggiungere didascalie o altre informazioni specifiche dovrete editare ogni singola risorsa.

Consiglio: Quando il processo è terminato, eliminare tutti i file dalla cartella di caricamento o dal server FTP per evitare che essi possano venire ricaricati accidentalmente. 2.1.1.3 BATCH UPLOAD – FTP

Esiste ancora questa funzione nel caso un utente non supporti Java o Flash o nell’ipotesi in cui sia più appropriato l’utilizzo di un FTP. Il caricamento da FTP funziona, per ciò che vi è stato presentato, come il caricamento da browser; con una tipologia di modulo nel quale potete aggiungere ogni contenuto di default per l’impostazione della risorsa. Inserite poi I dettagli del server remoto FTP a cui desiderate che XMAM si connetta. I dettagli di default dell’FTP sono già impostati nel file di configurazione, ma l’utente può cambiarli con altre impostazioni temporanee. XMAM poi si connette al server FTP remoto e mostra la lista di file disponibili nella cartella fornita. L’utente seleziona il file che desidera copiare, ed i file vengono trasferiti e processati. 2.1.1.4 SOSTITUZIONE DI UNA RISORSA NEL BATCH

Questa funzionalità vi consente di sostituire le risorse in un batch. I file dovrebbero essere nominati con il loro numero di risorsa(12345.jpg) e poi caricati. Per ogni file, il sistema trova la risorsa corrispondente, sostituisce poi l’originale con la nuova copia.

2.1.2 AMMINISTRAZIONE DEGLI UTENTI 2.1.2.1 GESTISCI UTENTI

Quando un nuovo utente richiede un account, riceverete una notifica via e-mail coi loro nomi ed I loro indirizzi emai. Per creare un nuovo user account:

1. Effettuate il Log in come administrator e andate su Amministrazione 2. Selezionate Gestisci utenti 3. Crea un nuovo utente con nome... Lo Username utilizza solo caratteri alfanumerici che devono

essere in minuscolo. 4. Cliccate sul bottone [Suggeriscimi] per la password

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5. Inserite il nome completo delle persone, e selezionate un Gruppo 6. Inserite I loro indirizzi emai 7. Se la persona necessita solo di un accesso a breve termine, potete inserire una data di scadenza

account 8. Controllate la casella ‘Spunta per inviare all’utente username e password’ e all’utente verrà

comunicato automaticamente il suo nuovo account. 9. Cliccate su [Salva] per completare la creazione dell’account

2.1.2.2 PERDITA DELLA PASSWORD

Se qualcuno vi contatta in quanto ha perso la propria password, fate loro cliccare sul link ‘>Clicca qui se hai dimenticato la tua password’ sulla pagina del login. Verrà generata automaticamente una nuova password 2.1.2.3 EDITING DEGLI DETTAGLI DELL’UTENTE

1. Effettuate il Log in come amministratori e andate su Amministrazione. 2. Selezionate Gestisci Utenti. Vedrete una lista di tutti gli attuali utenti 3. Cliccate ‘Modifica’ accanto al nome dell’utente che desiderate editare I campi sono i seguenti Username: Lo username utilizzato per il log in nel Sistema. Deve essere solo alfanumerico, p.es: no

spazi e simboli Password: La password di un utente non viene visualizzata come se non fosse stata salvata – una

sequenza criptata da asterischi viene salvata per questioni di sicurezza. In questo modo non sarete in grado di fornire la password agli utenti se ve la chiedessero – dovrete creare una nuova password. Le Password inserite manualmente devono incontrare i requisiti di sicurezza(come lunghezza minima e complessità), ed è solitamente più semplice cliccare “Suggeriscimi” e lasciare che il sistema crei una password random che incontri i requisiti di sicurezza.

Nome completo: Questo non è obbligatorio, ma se fornito verrà visualizzato nella parte dello schermo quando l’utente è loggato.

Gruppo: Selezionate un gruppo di utenti dalla lista. Questo determinerà il tipo di accesso che l’utente avrà nel sistema, incluso l’accesso alle Asset Libraries importanti

Indirizzo E-mail: Utilizzata per inviare notifiche agli utenti, per esempio se qualcuno condividesse con loro un asset, o se l’utente richiedesse un ripristino di password.

Data di scadenza account: Se impostata, quando la data viene raggiunta, l’account cessa d’essere operative. Utile per fornire un accesso temporaneo al sistema.

IP address restriction: Una lista di possibili indirizzi IP a cui l’utente può accedere dal sito. Se non viene lasciato vuoto, l’indirizzo IP a cui l’utente si connette deve essere compreso nella lista. Può essere per esempio usato il codice 192.168.*.

Commenti: Opzionali, per esempio possono essere usati dagli amministratori per aggiungere la ragione per cui è stato creato l’utente.

Spunta per inviare all'utente username e password: Questa funzione può essere abilitata solo nel caso in cui abbiate usato la funzione ‘Suggest’ per una nuova password suggerita dal Sistema. Spuntate questa casella per inviare via e-mail agli utenti il loro username e la loro password quando cliccate [Salva]

Approved: Se gli account degli user sono stati richiesti completando il modulo di richiesta utente, allora gli account non sono approvati automaticamente, ma manualmente. Se questa casella è spuntata solo gli user potranno accedere col login

Spunta per cancellare questo utente: Spuntate la casella e cliccate [Save] per rimuovere questo utente

Log in: Cliccate qui per accedere come l’utente, così da poter controllare se l’account funziona correttamente.

2.1.2.4 ELIMINAZIONE UTENTE

1. Effettuate il Log in come administrator e andate in Amministrazione. 2. Selezionate Gestisci utenti. Vedrete una lista di tutti gli attuali utenti. 3. Cliccate su ‘Modifica’ accanto al nome dell’utente che volete cancellare. 4. Alla base della pagina dei dettagli dell’utente, selezionate la casella ‘Spunta per cancellare questo

utente’ 5. Cliccate su [Salva] per cancellare l’account

2.1.2.5 RICHIEDI LE CREDENZIALI DI ACCESSO

La richiesta di un account utente invia semplicemente una mail all’indirizzo delle notifiche e, poi, l’utente deve crearlo manualmente.

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Come per il sistema di e-mail di default, eccetto per le e-mail da cui avete avuto una richiesta di account, trovate un link da cliccare per proseguire con la registrazione dell’utente. In questo modo potete approvare/modificare/eliminare l’account a piacere. La casella ' Spunta per inviare all’utente username e password' è selezionata di default, così che essi ricevano i dettagli dell’accesso quando vengono da voi approvati. Gli account non approvati possono essere visualizzati nella schermata Gestisci utenti come per gli account approvati. Potete cliccare "Approved / Ultima attività" per portarli in cima alla lista.

2.1.3 statistiche e REPORTS

Vedi Statistiche mostra I trend generali in un format grafico. Potete anche selezionare particolari Gruppi utente per visualizzare I loro trend. Vedi Reports sono più dettagliati e mostrano i dati sull’attuale utilizzo dell’applicazione. I reports possono essere scaricati in format CVS apribili da varie applicazioni a foglio di calcolo come OpenOffice Calc, Apple Numbers, Microsoft Excel ecc. Potete accedere sia alle Statistiche e sia ai Reports da Amministrazione.

2.1.4 mail di massa

Lo strumento Mail di massa permette agli amministratori di spedire mail a qualche utente o a tutti. Possono essere selezionati singoli utenti e/o gruppi. Accedete a Amministrazione e cliccate su ‘Invia mail di massa’ per l’utilizzo di questa funzionalità.

2.1.5 RICHIESTE DI RICERCA

Le Richieste di ricerca sono richieste di aiuto nella ricerca di risorse appropriate. Appaiono in Amministrazione-> ‘Gestisci richieste’. Il responso può includere una collezione, per esempio una lista di risorse idonee. La richiesta può essere posta a qualcuno del team per essere risolta, per abilitare la distribuzione della richiesta di ricerca gestita dallo staff di amministrazione del team.

2.1.6 RESOURCE REQUESTS

Quando gli utenti richiedono risorse(perché hanno un accesso ristretto), ciò che accade alla richiesta dipende dal ‘request mode’ impostato su tutto lo user group. Email Only: una e-mail viene mandata all’indirizzo delle notifiche chiedendo i dettagli della richiesta. L’utente amministratore deve rispondere manualmente per trasferire offline i file risorsa o spedendo all’utente un ‘external URL’ con l’accesso aperto ai file risorsa.

Managed Request: viene spedita una e-mail all’indirizzo delle notifiche e l’utente amministratore può accedere

per approvare o declinare la richiesta. Una volta approvata, l’utente può ricevere automaticamente una mail e

può scaricare da solo via XMAM. Se è impostato un termine di scadenza, l’utente perderà l’accesso completo al

download della risorsa richiesta nella data specificata.

Le richieste gestite appaiono in Amministrazione-> ‘Manage Requests / Orders’. Approvando(Approved) una richiesta, permetterete all’utente l’accesso completo al download per

la risorsa richiesta nel periodo da voi specificato e manderete all’utente una e-mail di notifica con l’autorizzazione e la durata dell’accesso

Rifiutando(Declined) una richiesta, inviate una e-mail all’utente e cancellate ogni precedente permesso d’accesso alla risorsa richiesta

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Spostando nuovamente una richiesta fra le richieste in sospeso(Pending) dopo essere stata in uno status di Approved, cancellerete ogni permesso d’accesso precedente per la risorsa richiesta, ma non spedirete alcuna e-mail di notifica all’utente.

Cancellando(Cancellare questa richiesta?) la richiesta non verrà revocato alcun accesso

consentito, ma verrà eliminata solo la richiesta dal Sistema. Dovrete rifiutare una richiesta prima di

cancellarla, se volete revocare l’accesso che avevate permesso

2.1.7 PERMESSI SULLE RISORSE

2.1.7.1 CONTROLLO DELL’ACCESSO

Vi sono Quattro modalità di accesso alle risorse che possono essere impostate in Accesso: Accesso libero: Tutti possono accedere e scaricare. Accesso ristretto: Tutti possono vedere le risorse, mentre il loro download è limitato, eccetto per

l’admin(precisamente, quelli col permesso ‘v’). Potete definire quali qualità dell’immagine(se ci sono) possono essere scaricate dal Setup del sistema per questo livello di accesso.

Accesso confidenziale: Nessuno può vedere le risorse eccetto l’admin(precisamente, quelli che hanno il permesso ‘v’)

Accesso custom: Potete impostare ognuno degli stati precedenti a ogni specific user group, di modo che gruppi differenti abbiano differenti livelli di accesso alle risorse. Nota: In qualche caso usando filtri metadati(paragrafo seguente) sarà più semplice gestire gli accessi.

Notate che rimuovendo il permesso ‘g’ da un Gruppo utenti non-admin, farete in modo che che gli utenti di quel gruppo visualizzino le risorse come se fossero ad ‘accesso ristretto’. Ciò consente un modo di impostazione semplice e generale di ‘accesso ristretto’ per un gruppo. 2.1.7.2 CONTROLLO DEGLI ACCESSI VIA FILTRI METADATI

Inoltre è possibile utilizzare filtri predefiniti, impostabili nella creazione di uno Gruppo Utenti, per determinare gli accessi del gruppo basati sui metadati oltre ai precedenti modi di accesso. Per esempio, potete impostare che un dato gruppo possa soltanto accedere alle risorse nelle quali il campo paese sia ‘Africa’. Se desiderato, possono essere generati specifici campi di Metadati appositi al controllo degli accessi. 2.1.7.3 PERMESSI LEGATI ALL’EDITING E ALL’ELIMINAZIONE

I permessi di accesso precedenti controllano gli accessi generali alle risorse e al download dei file, e non controllano l’accesso all’editing e all’eliminazione. L’accesso all’editing è controllato via permesso Gruppo Utenti e, se desiderato, tramite l’impostazione dell’’edit filter’ del gruppo 2.1.7.4 CONTRIBUTI RISORSE DELL’UTENTE I Gruppi utente a cui è permesso contribuire devono avere I permessi "d", "e-1" and "e-2" Il processo è il seguente:

Un utente contribuisce con una risorsa mediante il link Carica nel menu di navigazione superiore. A questo punto la risorsa è in ‘Attesa presa in carica’

Essi modificano la risorsa fino a che non sono contenti, e ne cambiano lo stato in ‘Attesa revisione’ Un utente admin usa Gestisci le risorse -> View User Contributed Resources Pending Review' in

Amministrazione per vedere le risorse in attesa e spostarle nello stato finale di ‘Attiva’ 2.1.7.5 SCENARI ALTERNATIVI

Fornendo all’utente solo I permessi “d” ed “e-1”(p.es: includendo “e-2”), le risorse andranno immediatamente nello stato di attesa di revisione, saltando lo step dell’attesa di inserimento. Fornendo all’utente “d” ed “e0”(la possibilità di editare attivamente le risorse), le risorse a cui hanno contribuito questi utenti andranno direttamente nello stato ‘Attiva’. Nota: “e0” significa che gli utenti possono editare tutte le risorse attive, non solo quelle alle quali hanno contribuito. 2.1.7.6 NOTIFICHE

Quando le risorse passano allo status di ‘Attesa presa in carico’, viene mandata una notifica di default. APPROVAZIONE BATCH PER LE RISORSE INSERITE Potete accettare più di una richiesta in attesa di revisione nel modo seguente:

Amministrazione-> ‘Gestisci risorse’ -> ‘View User Contributed Resources Pending Review’

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Nella barra inferiore delle collezioni, creare una nuova collezione o utilizzare una collezione esistente, funzionante, ma vuota(p.es: My Collection)

Aggiungete una alla volta le risorse alla collezione, o per aggiungerle tutte scegliere 'Salva i risultati nella collezione' nell’estremità inferiore dei risultati(dovrete scorrere la pagina per visualizzare il link). Tutte le risorse appariranno nella barra inferiore

Cliccate su "edita tutte" nella barra delle collezioni Spuntate, dal modulo in alto, la casella “status" (nelle vicinanze della parte inferiore) scegliete "Attiva" dal menu a cascata e cliccate su [Salva].

2.1.8 ARCHIVIAZIONE

Le risorse possono essere spostate in uno stato di archiviazione. In questo stato, le risorse non appariranno più nei risultati delle ricerche. Nel fondo della lista di risultati cercati, vi è un link(p.es: ’10 risorse corrispondenti nell’archivio’) che può essere utilizzato per accedere alle risorse archiviate. Il processo di default per l’archiviazione delle risorse è un processo a due passaggi e presume vi sia un team di archiviazione separato, e che questo team possa desiderare di apportare un processamento aggiuntivo prima dell’archiviazione della risorsa. Gli stati di archiviazione sono I seguenti: 0 – La risorsa è attiva 1 – La risorsa è in lista di attesa(in attesa di archiviazione) 2 – La risorsa è stata archiviata Nell’impostazione di default gli amministratori hanno il permesso di archiviare le risorse negli stati 0 e 1, inoltre possono anche effettuare editing(permessi e0, e1), mentre il team di archiviazione ha l’accesso ad archiviare le risorse negli stati 1 e 2 con la possibilità di editarle(permessi e1, e2). Lo stato 1, dunque, agisce quale stato di ‘handover’(passaggio di consegne). L’archiviazione, pertanto, funziona di default come di seguito: gli amministratori cambiano lo stato delle risorse in ‘attesa di archiviazione’(stato 1) e poi il team di archiviazione(avendo visto apparire la risorsa in Amministrazione->Gestisci risorse d’archivio’->’Vedi risorse che aspettano per l’archivio’) può operare un altro

passaggio(come aggiungere Metadati di archiviazione o indicare in quale copia fisica deve essere salvata la risorsa-offline) e cambiare lo stato della risorsa in ‘Archiviata’(stato 2). Se è richiesto un processo semplificato senza la presenza di un team di archiviazione, agli amministratori viene fornito l’accesso a tutti e tre gli stati(permessi e0,e1,e2) e la possibilità di archiviare le risorse direttamente nello stato 2(Archiviata). Nuove risorse possono direttamente essere create nello stato ‘Archiviata’ usando il link ‘Add Single Archived Resource’ in ‘Gestisci risorse d’archivio’. 2.1.8.1 RICERCA DIRETTA DELL’ARCHIVIO

Accedete ad XMAM come Super Admin, Amministratore(normale), o Archivista, in Team Centre -> ‘Gestisci

risorse d’archivio’ -> ‘Cerca risorse archiviate’, ed eliminate del tutto i campi di ricerca, o usate il modulo di ricerca per limitarla.

2.1.9 AMMINISTRAZIONE DEI GRUPPI UTENTE

I Gruppi vengono amministrati da: Amministrazione-> ‘Setup del sistema’ -> ‘Group Management’.

Gli Gruppi utente di default sono:

Administrators: possono fare quasi tutto, eccetto il System Setup(rivolgetevi al vostro team interno per le risorse)

Archivists: possono editare le risorse solo nel 'Waiting to be archived' e nello stato 'Archived'. General Users: possono effettuare ricerche e download Restricted users: non possono fare nulla, ma possono solo visualizzare le risorse inviategli via e-

mail. Rivolto agli utenti esterni, p.es: Agenzie Stampa ecc. Vi sono Quattro tipologie di Restricted User: Payment Immediate, Payment Invoice, Requests Emailed, Requests Managed.

Super Admin: tutto(rivolto agli amministratori del sistema)

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2.1.9.1 AUTORIZZAZIONI

La stringa d’autorizzazione impostata sullo Gruppo utente definisce a quali funzioni hanno accesso gli utenti di quel gruppo. Esempi di stringhe d’autorizzazione: r,s,a,t,e0 Le funzionalità d’accesso possono essere controllate come di seguito: Ricerca

s Può cercare risorse

v Può visualizzare le risorse riservatamente(solo amministratori), ed anche le risorse a download limitato.

g Senza questa autorizzazione gli utenti del gruppo avranno accesso limitato ad ogni risorsa ‘limitata/aperta’

q Possono richiedere risorse

w Visualizza le anteprime con watermark($watermark deve essere impostato da config.php per caricare la risorsa in modo che l’watermark venga creato)

Campi Metadata / Tipologie di risorse

f* Può visualizzare tutti I campi

f? Può visualizzare I campi referenziati da ? per esempio f1 o f2 o f3 (può applicare editing, ricerca avanzata e visualizzazione delle risorse)

f-? Non può visualizzare I campi referenziati da ? per esempio f* assieme a f-3 può visualizzare tutti i campi eccetto il campo 3

F? VIETA l’accesso alla compilazione del campo. Il campo non apparirà su edit o edit tutte.

F* VIETA l’accesso alla compilazione di tutti I campi

F-? PERMETTE l’accesso a tutti I campi visibili. Utilizzato in combinazione con F* permette l’accesso soltanto ai campi specificati

T? VIETA l’accesso alle risorse a cui viene assegnata il codice identificativo della tipologia di file, inoltre in fase di editing/ricerca nasconde la risorsa

X? LIMITA l’accesso alle risorse a cui viene assegnato il codice identificativo della tipologia di file

X?_$

LIMITA l’accesso alle risorse a cui viene assegnato il codice identificativo(da inserire in ?) della tipologia di file E a cui viene assegnato il codice identificativo(da inserire in $) della tipologia di download, per esempio X1_scr limita l’accesso alla tipologia di file fotografia(codice 1) e al download della sola sua versione screen size(codice scr)

Creazione della risorsa

c Può creare risorse/caricare file(un utente di Amministrazione; le risorse sono direttamente in stato utilizzabile)

d Può creare risorse/caricare file(un utente Normal; le risorse finiscono in uno stato di ‘pre-controllo’

e? Può modificare le risorse di un preciso stato di archiviazione, per esempio e0, e1, e2(inclusa la cancellazione)

e0: Non archiviata(visibile da una normale ricerca)

e1: In attesa di archiviazione(nascosta dalle ricerche).

e2: Archiviata(visibile solo in ricerche di archivio) Normalmente il team di amministrazione delle risorse ha codice e0 ed e1, e il team d’archiviazione avrà codice e1 ed e2. Inoltre I permessi governano l’accesso al contributo di risorse da utente

e-2: Contribuzioni utenti: attesa presa in carico

e-1: Contribuzioni utenti: attesa di revisione

i Può amministrare le risorse dell’archivio

N Può taggare risorse utilizzando ‘Speed Tagging’(deve essere abilitato nel config)

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Themes / Collections

b Rende invisibile la finestra inferiore delle collezioni e rende impossibili tutte quelle operazioni che le riguardano(le collezioni semplificano l’amministrazione delle risorse, dunque non è consigliato per I gruppi di amministratori)

h Può pubblicare I Temi ed editare tutte le collezioni.

j* Può vedere tutte le Categorie di Tema.

j? Può vedere I Temi della categoria specificata da ?(per esempio jCars, jAnimals).

J Può solo cercare risorse che appartengono al Tema(non consigliato!).

AUTORIZZAZIONI LIMITATE

p Non può cambiare la propria password. Utile per account condivisi

D Non può cancellare le risorse

AMMINISTRAZIONE

a Può accedere all’albero di amministrazione

t Può vedere la home page della sezione Amministrazione

r Può amministrate le richieste di ricerca

R Può amministrare richieste di risorse/ordini(Manage Requests/Orders)

o Può amministrare I contenuti.

m Può mandare mail di massa agli utenti

U Può amministrare gli utenti

K Può amministrare le keywords(aggiungere/togliere le funzionalità delle keywords e aggiungere/rimuovere/rinominare le checkbox/opzioni dei menu a cascata).

AUTORIZZAZIONI LIMITATE PER I GRUPPI(consente la creazione di gruppi isolati)

U (MAIUSCOLO) Può organizzare gli utenti del suo solo gruppo in sottogruppi.

E

(MAIUSCOLO) Può inviare via mail le risorse solo agli utenti del suo stesso gruppo, ai sottogruppi o ai gruppi di livello superiore. Poi, nel caso in cui si utilizzi un accesso personalizzato, possono essere selezionati solo gruppi fra il proprio, fra i sottogruppi e fra i gruppi di livello superiore. Per le liste di utenti a completamento automatico(per esempio quando si invia per e-mail una risorsa) l’utente vedrà solo gli utenti dal proprio gruppo, dai gruppi figli e dai gruppi di livello superiore.

2.1.9.2 FILTRI DI RICERCA

Ogni Gruppo Utente può avere un ‘Search filter’(filtro di ricerca)(dalle opzioni del gruppo utente in ‘Setup del Sistema’), il quale è una sorta di termine aggiunto di ricerca(una sua semplificazione) che viene sempre applicato. Per esempio un utente di un gruppo con il seguente filtro dovrebbe vedere solo risorse dall’Albania:

country=Albania Potete aggiungere più campi per effettuare una ricerca incrociata:

country=Albania;emotion=Happy L’utente può solo vedere foto felici dall’Albania. Questo è un modello di autorizzazione extra e per certi scenari è preferibile al metodo standard sia dell’impostazione della modalità d’‘accesso custom’ e sia dell’amministrazione del gruppo utente per come è concepita. Potete aggiungere o collegare utilizzando il simbolo della barra verticale | (OR) :

country=Albania|Brasile

L’utente visualizzerà le risorse in cui il paese è Albania OR Brasile. I connettivi AND (;) e OR (|) possono essere combinati ed in questo caso OR agisce per primo:

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country=Albania|Brasile;emotion=Felicità

L’utente visualizzerà le risorse in cui il paese è Albania OR Brasile, AND l’emozione è felicità. È anche possibile specificare se le risorse debbano soltanto essere visibili nei campi in cui non sia configurata alcuna parola chiave:

country!=Albania Con l’esempio qui sopra, qualsiasi risorsa con il paese impostato su Albania non dovrebbe apparire nei risultati della ricerca dell’utente. Anche qui le diverse keywords possono essere specificate tramite la stessa sintassi e gli stessi connettivi. 2.1.9.3 EDIT FILTER

Per uno Gruppo Utente può essere impostato un edit filter, che funziona come un filtro di ricerca, anche se viene utilizzato per determinare se un utente del gruppo possa o meno editarla basandosi sui metadati della risorsa stessa. Le autorizzazioni esistenti ‘e0’(o e1, e2 ecc.) devono essere utilizzate in prima istanza per rendere più accessibile l’accesso all’editing. Il filtro di editing è anche utilizzato per limitare l’accesso alle risorse specificate. La sintassi e tutta la logica AND/OR sono qui supportate allo stesso modo del filtro di ricerca. Una funzionalità aggiuntiva per questo filtro consiste nella possibilità di limitare l’editing basandosi sul tipo di risorsa. Questo è realizzato mediante ‘resource_type’ quale nome del campo, per esempio la seguente riga limiterà la possibilità di modificare solo le risorse di tipo 2(di default è il tipo ‘Documento’).

resource_type=2 Questa funzionalità può essere usata in combinazione coi filtri Metadata. 2.1.9.4 METADATA DI DEFAULT PER LA RISORSA

Il campo ‘resource defaults’ funziona nello stesso modo dei filtri di ricerca di cui sopra, eccetto per il fatto che imposta di default dei metadata quando gli utenti aggiungono nuovi contenuti al gruppo. Ciò può essere utilizzato con il filtro di ricerca per suddividere le risorse basandosi sul gruppo di utenti; nell’esempio sopra, se l’utente può visualizzare solo foto dall’Albania, potete impostare il metadata di default per la risorsa a:

country=Albania

e le risorse create dall’utente avranno il paese automaticamente impostato su Albania. Ciò permette di evitare la situazione in cui l’utente crei risorse che poi non può visualizzare. Il valore rimarrà comunque impostato, anche se il campo di selezione(il paese in questo caso) è nascosto all’utente. Questa è una buona strategia per segmentare completamente le risorse, se utilizzata con specifici contenuti e con i CSS dei temi riescono a dare al gruppo l’impressione di avere la propria installazione separata di XMAM. 2.1.9.5 GRUPPI DI LIVELLO SUPERIORE/SOTTOGRUPPI

Possono essere definite le relazioni fra I gruppi, in modo che il gruppo A possa amministrare solo gli utenti del gruppo B. Questo viene fatto utilizzando il campo ‘parent’(gruppo di livello superiore). Aggiungendo ad un gruppo l’autorizzazione “U”, significa che gli utenti possono soltanto amministrare le utenze dei sottogruppi. Notate che l’aggiunta di utenti ai sottogruppi non li pone in relazione al gruppo di livello superiore in termini di autorizzazione/configurazione – le opzioni vengono impostate singolarmente per ogni gruppo.

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Il nidificare i gruppi dentro altri permette solo agli utenti dei gruppi di livello superiore di modificare gli users dei sottogruppi(se è impostata l’autorizzazione opportuna) –and/or limitano gli utenti visibili dell’attuale gruppo di livello superiore. 2.1.9.6 INTERFACCE USER SPECIFICHE PER TUTTO IL GRUPPO

Le interfacce utente personalizzabili possono venire create specificamente per uno Gruppo Utenti o per più gruppi, per esempio nel caso in cui vogliate dare un particolare aspetto e una precisa percezione del sistema ad una delle organizzazioni che lo usa. Nella documentazione che riguarda il Gruppo utenti in Setup del sistema potrete vedere la voce da compilare “Fixed Theme”.

Se lasciata vuota l’utente potrà selezionare I temi del gruppo fra I temi standard(white-grey e grey-blue) usando un selettore nel fondo della schermata, come se il Sistema fosse esattamente normale. Qualsiasi tema appena

creato non apparirà nel selettore. Se questo è, come sempre, impostato sul nome di un tema(per esempio grey-blue), gli utenti di

questo gruppo vedranno solo questo tema e non potranno selezionarne altri. Il nome di questo tema può essere un nuovo tema, per esempio non uno dei due temi standard normalmente disponibili nel selettore.

Questo vi permette di collegare certi temi a certi gruppi, consentendo una leggera ristrutturazione dell’applicazione a seconda del gruppo utenti. Potendo sovrascrivere gli elementi esistenti usando i CSS il design può cambiare radicalmente - per esempio non la colorazione è modificabile. 2.1.9.7 COME CREARE IL VOSTRO TEMA

I Temi hanno due parti:

Un file CSS nominato “Col-xxxx.css” Nella cartella “css”, dove xxxx è il nome del Vostro tema Una sottocartella della cartella “gfx”. Potrete vedere le cartelle white-grey e grey-blue. Copiate una di

queste in una cartella col nome del vostro tema(probabilmente vorrete copiare il grey-blue) Potete allora cambiare il CSS appropriato e le immagini dello stile nel nuovo tema. Per praticità il logo è parte del tema, di modo che possiate impostare un logo personalizzato anche ad ogni gruppo

2.1.10 TIPI E CAMPI PERSONALIZZATI

2.1.10.1 CAMPI PERSONALIZZATI

I campi possono essere personalizzati mediante il “Setup del sistema” in Amministrazione. Espandete il nodo “Resource Types / Fields”. I campi sono sia Global, solo per le risorse archiviate, o ‘per type’(per esempio i campi di un video). Per esempio, una risorsa di tipo ‘Photo’ avrà i campi generali, più uno specifico campo per le foto. Invece, se la risorsa è archiviata avrà anche i campi ‘Archive Only’. 2.1.10.2 OPZIONI DEI CAMPI

Durante la configurazione dei campi nel Setup del sistema, le opzioni saranno le seguenti:

Field ID: Un codice identificativo numerico per il campo, automaticamente creato e non modificabile. Vi serve utilizzare questo valore durante la configurazione dei permessi utilizzando il permesso ‘f’

Title: Il campo titolo è visualizzato come per la visualizzazione e l’editing delle risorse. Resource Type: Questo campo determina quali campi aggiuntivi dovrà avere una risorsa. Notate

che non c’è connessione fra il tipo di risorsa e i tipi di file supportati. Indipendentemente dal tipo di risorsa, può essere caricato qualsiasi tipo di file.

Field Type: Cambia il tipo di campo, per esempio se vada compilato con del testo, se sia costituito da un menu a cascata ecc. Le tipologie di campo sono piuttosto autoesplicative eccetto per la categoria albero che è più complessa; leggere la sezione seguente per maggiori dettagli.

Options: Una virgola separa la lista di opzioni. Ciò vale soltanto per I tipi menu a cascata e per le checkbox. Notate che dopo che I dati siano stati salvati, la rimozione o il cambiamento di elementi su questa lista causerà la presenza di indici vuoti proprio riguardo a quegli elementi. Ciò è utile durante il setup iniziale quando non vi sono dati, o se pianificate di reindicizzare poi i dati manualmente.

Required: Se impostato su sì il campo deve essere completato prima che la risorsa venga salvata

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Order By: Indica un ordine numerico dei campi. Quando visualizzati nella pagina di visualizzazione o in quella di modifica I campi seguono sempre l’ordine indicato da questo campo. È meglio lasciare distanze quando impostate inizialmente i campi, per esempio 10, 20, 30, 40 – in questo modo i campi posso essere facilmente spostati senza bisogno di rinumerare l’intero set

Index this field: Impostate su ‘SI’’ per abilitare l’indicizzazione, poi andate a cercare questo campo. Deve essere impostato prima che qualsiasi dato venga inserito – Se scegliete ‘SI’’ i dati esistenti non verranno indicizzati automaticamente dopo l’ingresso dei dati. Se necessario potete reindicizzare manualmente. Deve essere impostato su ‘SI’’ perché I campi appaiano sul modulo di ricerca avanzata.

Enable partial indexing: Impostate questo campo su ‘SI’’ per abilitare ricerche di parole parziali. Shorthand name: quando si effettua una ricerca mediante la Ricerca semplice, normalmente

vengono cercati tutti I campi. È comunque possibile specificare un campo da cercare come di seguito – “country:spain” cerca il campo paese solo per il valore “Spagna”. Questa opzione specifica che shortand name è quasi come il titolo. Non deve includere spazi e dovrebbe essere solo alfanumerico.

Display Field: Impostate su ‘SI’ per includere questo campo sulla pagina di visualizzazione della risorsa.

Enable advanced search: Impostate su ‘SI’ per visualizzare questo campo sulla pagina della ricerca avanzata. Notate che non funziona per I tipi di dati che non siano indicizzati/ricercabili, con l’eccezione del campo di default da considerarsi quale caso speciale

Enable simple search: Impostate su ‘SI’ per visualizzare questo campo sulla pagina della ricerca semplice. I tipi checkbox appariranno in una casella a menu a cascata per risparmiare spazio.

Use for find similar searching: Le parole chiave indicizzate in questo campo saranno usate per la casella ‘Cerca risorse simili’ sotto la visualizzazione della risorsa.

IPTC Equiv: Quando utilizzate la funzionalità built in PHP IPTC(per esempio quando NON è usato ExifTool) definisce la mappatura delle parole chiave IPTC di questo campo.

Display template: Consente di visualizzare la pagina delle risorse in HTML. Vedete il campo di default ‘didascalia’ per esempio. Lasciate vuoto questo campo per usare la normale visualizzazione.

Value filter: Consente la trasformazione dei valori, mediante frammenti di codice php, che modificheranno la visualizzazione di un campo di valore nella schermate di ricerca campi, di Visualizzazione della risorsa, e di Modulo di contatto dell’amministratore. Utile per la trasformazione di opzioni numeriche in parole, per la riorganizzazione o la riduzione di liste separate da virgole, o modificando il formato dati e così via.

Tab name: Consente che I campi vengano separati su svariate tabelle. Lasciando questo campo vuoto disabiliterete la funzionalità tabella. Se usate le tabelle dovrete, per OGNI campo, fornire un nome della tabella e ordinarli cosicché i campi della stessa tabella siano vicini agli altri, altrimenti per un dato nome di tabella appariranno più tabelle.

Smart theme name: Genera automaticamente una sezione Smart Theme sulla pagina dei Temi basata sui dati salvati in questo campo. Solo per tipi Metadata, tipi checkbox/menu a cascata/alberi categoria.

ExifTool field: ExifTool, configura la mappatura fra questo stesso campo e i Metadati XMP/IPTC/Exif ecc.. Sono supportati differenti formati Metadati e formati file

ExifTool filter: codice PHP per la modifica del valore di ExifTool(memorizzato nella variabile $value) da importare nel database. Dovete fare attenzione con questo campo, siccome qualche campo di Metadati cercherà valori specifici da restituire. Può essere utilizzato per modificare dati in ingresso(modificando parole, ecc.). Di default è utilizzato per tradurre la dimensione del file in byte nel campo Dimensione file, così da riorganizzarlo consistentemente. Nel caso della dimensione del file, questo valore modificato non è restituito via exiftool dal momento che è una semplice proprietà del file.

Help text: Se specificato, questo testo apparirà in una casella sotto il campo quando il campo ha il FOCUS. Per i campi checkbox ed altri campi che non hanno la funzionalità FOCUS l’help box apparirà comunque.

Display as dropdown: Visualizzato come un menu a cascata sulla ricerca avanzata. External user access: Quando si condivide usando una condivisione esterna(senza necessario

login, e un ‘&k=’ valore nell’URL condiviso), dovrebbe essere visualizzato questo campo? Autocomplete macro: codice PHP che viene eseguito per produrre un valore di default. Hide when uploading: Consente al campo di essere nascosto nel modulo di Carica della risorsa, e

viene ancora visualizzato da qualche altra parte come nelle schermate di modifica e visualizzazione Hide when restricted: Prevede che il campo sia nascosto quando l’accesso è ‘ristretto’ dall’utente

corrente.

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Omit when copying: Decide che il campo non debba essere copiato quando si tenta la funzione copia della risorsa

Sync with field: è l’ID di un altro campo. Quando un campo col suo ID viene caricato, le impostazioni di quel campo vengono copiate in questo. Questo consente a campi differenti che corrispondono(per esempio in diversi tipologie di risorsa) di rimanere sincronizzati. Notate che alcune opzioni non vengono copiate deliberatamente – resource type, order by and tab name(per consentire un posizionamento indipendente e anche questa impostazione di sincronizzazione).

2.1.10.3 EVITARE CHE I MENU A CASCATA SCELGANO LA PRIMA SCELTA DISPONIBILE

Nell’utilizzo dei menu a cascata, se qualcuno non seleziona una scelta, la prima scelta è quella di default. Se iniziate la lista ‘Options’ con una virgola, la prima scelta sarà vuota. 2.1.10.4 PERSONALIZZAZIONE DEL MODULO “EDIT RESOURCES” PER USERGROUP

È possibile personalizzare il modulo ”Edit resources” in cui le keywords ecc. sono aggiunte alle risorse, di modo che gruppi differenti possano selezionare da differenti set di keywords nel momento in cui venga aggiunta un’ulteriore keyword alla risorsa. Le successive autorizzazioni possono essere aggiunte ai gruppi nel System Setup per controllare questa personalizzazione Gli ID dei campi appaiono nel Setup del sistema quando modificate I campi. Le autorizzazioni sono: f* Può vedere tutti I campi f? Può vedere I campi referenziati dal simbolo ? (per esempio f1,f2,f3 – vengono applicati alle modifiche, alla ricerca avanzata e alla visualizzazione delle risorse). f-? Non può vedere il campo referenziato dal simbolo ?(per esempio f*,f-1 significano che possono essere visualizzati tutti i campi a parte il campo 1). 2.1.10.5 ORGANIZZAZIONE DEI CAMPI SU SVARIATE TABELLE SULLA PAGINA DI VISUALIZZAZIONE

Potete impostare per ogni campo un nome tabella nel Setup del sistema e I campi verranno organizzati in tabelle con nomi corrispondenti se utilizzate la proprietà della tabella, all visible fields must have a tab name specified, altrimenti questa funzionalità della tabella non sarà attivata. Dovete usare ‘order by’ per rassicurarvi che le tabelle appaiono assieme oppure finirete per avere varie tabelle con lo stesso nome. Il primo campo incontrato deve avere un nome tabella prima che venga imposto un codice. L’idea è quella di impostare i nomi della tabella per tutti i campi visibili. Non potete avere campi in tabella e altri no. È inoltre importante che I raggruppamenti di campo appaiano l’uno accanto all’altro quando ordinate da ORDER FIELD. Per esempio: Order Tab Name ----- -------- 10 Tab 1 20 Tab 1 30 Tab 2 40 Tab 2 50 Tab 3 60 Tab 3 70 Tab 3

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L’ordine del campo deve essere quello che permette che I medesimi ‘Tab Name’ appaiano assieme. Quello sopra produce le seguenti tabelle: Tab 1, Tab 2, Tab 3. Un esempio su come non fare: Order Tab Name ----- -------- 10 Tab 1 20 Tab 2 30 Tab 1 40 Tab 2 50 Tab 3 60 Tab 3 70 Tab 3 Ciò è sbagliato e vi saranno le seguenti tabelle: Tab 1, Tab 2, Tab 1, Tab 2, Tab 3. 2.1.10.6 TEMI SMART

Se voleste una modalità differente per catalogare le risorse utilizzando I temi dovreste fare uno o più Global Fields con la loro lista di opzioni come per i checkboxes. Questo renderà possibile scegliere in quale dei temi verrà rappresentata la risorsa. Il modo più semplice per capirne il funzionamento è pensarla come una sorta di category. Qualsiasi nuova global field creata rappresenta il suo stesso tema di gruppo, con opzioni come per i temi di gruppo. Requisiti: Queste opzioni richiedono la versione 1.5 o più recenti. Il nome del campo e delle opzioni in questo esempio è bogus, scegliete quello che preferite. Step 1. Creare un nuovo campo In Root -> Resource Types / Fields -> Global Fields

- Per questa guida lo chiameremo solo 'MainCategory' - Impostate il tipo di campo su 'Drop Down List' - Aggiungete queste opzioni: Nature,Abstract,Architecture,Portrait,Macro,Closeup - Impostate Set Shorthand name su: Cat01 - Impostate lo Smart theme name (Theme Group nomedavisualizzare) su Main Category - Impostate 'index this field' su 'yes'

Step 2. Caricare o ri-editare nuove risorse recenti

- Editate o caricate qualche nuova risorsa e impostate la 'Main Category' su Abstract,Portrait o simili. - Verificate andando alla pagina Temi.

2.1.11 tipologia campo - CATEGORY TREE

La tipologia campo Category Tree è un tipo speciale che consente la selezione di keywords per I metadata da un grande albero nidificato. Se è selezionato un nodo, i parent nodes saranno selezionati completamente fino al root. Questo, inoltre, è utile per la classificazione(per esempio la tassonomia dei sistemi library come Dewey Decimal). Per impostare una category tree, aggiungete un nuovo campo ed impostatene il tipo a Category Tree. Sotto ‘Options’, i nodi verranno specificati nel formato seguente: 1,0,Top Level A 2,0,Top Level B 3,0,Top Level C 4,1,Sub Level A 5,1,Sub Level B 6,4,Deepest Level A 7,4,Deepest Level B 8,3,Sub Level from Top Level C

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Ogni nodo è nella sua riga. Su ogni riga vi sono tre valori separate da virgole. Il primo valore è il numero del nodo, che è sequenziale. Il secondo valore è il numero di parent nodes per ciascun elemento, lo 0 è utilizzato per gli elementi del primo livello. Infine, la terza colonna è il nome del nodo. Nell’esempio qui sopra vi sono tre nodi di primo livello, il primo di essi ha due nodi nel sottolivello. Dei due nodi del sottolivello, il primo ha altri due sottolivelli ulteriori. Infine un nodo sottolivello è stato aggiunto al terzo nodo di primo livello. Il risultato è visualizzato nella seguente figura:

L’ordine dei nodi non crea problemi ed inoltre possono essere aggiunti nuovi nodi al termine della lista indipendentemente dalla sua posizione nel tree. Quando un nodo viene selezionato, tutti i parent nodes vengono selezionati e questi vengono allora indicizzati e sono ricercabili. Durante l’utilizzo della ricerca avanzata, all’utente viene presentato la medesima interfaccia di tree selection e può, dunque, selezionare nodes e subnodes.

2.1.12 personalizzare il design del sito

2.1.12.1 COME CREARE I VOSTRO TEMI

I Themes sono composti da tre parti:

Un file CSS nella cartella “css” col nome “Col-xxxx.css” dove xxxx è il nome del Vostro tema Una sottocartella della cartella “gfx”. Lì vedrete le cartelle whytegry e greyblu. Copiate una di queste

in una cartella col nome del vostro nuovo tema(probabilmente vorrete copiare greyblu). Potete quindi cambiare il CSS e le immagini per modellare il nuovo tema. Il logo è opportunamente parte del tema così da farvi impostare un logo personalizzato anche per ogni gruppo.

Un chip in gfx/interface/xxxxChip.gig Potete anche creare I temi come plugin. Un plugin con un file ‘style.css’ dentro ad una singola cartella CSS vi permetterà di sostituire gli stili. Potete anche inserire qualsiasi grafica richiesta in una cartella ‘gfx’. Vedete la pagina plugins per maggiori informazioni. 2.1.12.2 CSS / GIF PER IL CAMBIO DI TEMPLATE

/xmam/gfx/greyblu/interface è il percorso in cui sono tutti I temi grafici blu, che include I gradient e le icone che dovranno essere modificate conformemente. Consiglio: Apriteli tutti in un programma grafico e cambiate il colore per ciascuno di essi, con lo stesso cambio di colore per ciascuna grafica. Questo conserverà tutti I gradienti del colore e l’aliasing adeguatamente modificati gli uni rispetto all’altra. I file CSS sono un poco più complessi, ma una volta che abbiate trovato i giusti colori da cambiare, potete praticamente cercarli e sostituirli, per esempio, per trasformare tutti i blu scuro in marrone scuro, tutti i blu chiaro in marrone chiaro, ecc. 2.1.12.3 TEMI SPECIFICI AD UN GRUPPO

È possibile creare un tema che verrà usato soltanto per un certo gruppo utenti. 2.1.12.4 MODIFICARE LA PRESENTAZIONE INTRODUTTIVA

Le diapositive di default sono in /gfx/homeanim/gfx/. Iniziate con la 1.jpg e aggiungete(sequenzialmente) quante immagini volete in “myslides”. È buono farlo così, dato che le vostre immagini personalizzate della home non confliggeranno con gli updates della subversion.

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Sarebbe carino se non fossero fissate(per esempio se fossero selezionabili dalle risorse attuali), ma a causa dell’ampia variazione delle ratio d’aspetto delle foto tipiche non è possibile, perlomeno non senza costruzioni mediante qualche speciale strumento di crop. È probabilmente meglio, in ogni modo, costruirle manualmente così da poter impostare la dimensione file. Idealmente dovrebbero essere ciascuna inferiore a 100k(più vicino a 50k) così da poterle caricare facilmente. Dovrebbero essere 517x350 pixel. 2.1.12.5 SEZIONI D’AIUTO PERSONALIZZATE

Potete estendere la Help Page mediante la configurazione di una sezione d’aiuto extra in Amministrazione -> ‘Manage Content’. Cliccate "New Site Text Entry", poi nel campo Page inserite “help” e nel campo Name date il nome alla vostra sezione d’aiuto, per esempio "Help with Search Features", poi inserite il vostro testo di aiuto. Salvatelo, e quando tornate alla vostra pagina Help & Advice, troverete un link alla vostra nuova sezione.

2.1.13 AMMINISTRAZIONE DEI PLUGIN

2.1.13.1 SUI PLUGIN

I Plugin sono pacchetti che estendono o modificano le funzioni e la presentazione di XMAM. La causa del perché facciano ciò risiede nel fatto che siano una modalità progettata, è semplice per terze parti scrivere e anche per gli amministratori del sito mantenerle, anche se vengono applicate al testo base correzioni di funzione e di bug. XMAM esce con un numero di plugin pronti per essere attivati nel caso vi servano. Se non riuscite a trovare i plugin che vi servono, potete scriverne uno nuovo o assumere uno sviluppatore per scrivervene uno. Siete equipaggiati di due strumenti per l’amministrazione dei plugin: il Plugin Manager che trovate in Amministrazione, e l’XMAM Plugin Manager che è avviato nello stesso computer in cui è installato XMAM.

2.1.14 il PLUGIN MANAGER

Per amministrare I plugin usando il Plugin Manager, accedete come amministratore ed andate su Amministrazione-> ‘Manage Plugins’ dal menu principale. L’idea generale è che caricare un plugin lo renda disponibile, e attivarlo lo renda abilitato. Per caricare un nuovo plugin, per poi renderlo disponibile per l’attivazione, cliccate il bottone Sfoglia, navigate nel file .rsp del plugin e selezionatelo. Poi cliccate su [Upload Plugin]. Una volta che il file .rsp sia caricato, il Plugin Manager ne valuta i contenuti, decomprime e ne estrae i file, e li sposta in un percorso appropriato. Quando ha terminato questo processo, il plugin appena caricato appare nella sezione Available Plugins. Per attivare un plugin disponibile, cliccate sul suo link “Activate”. Facendo ciò causerete il suo avvio. Il plugin appena caricato si sposta dalla sezione Available Plugins alla sezione Currently Activated Plugins. Una volta che il plugin è attivo, diventa disponibile a tutto i gruppi utenti. Se volete che questo cambi, attivando il plugin solo per i gruppi utenti selezionati. Cliccate su “Group Access” per il plugin e scegliete gli gruppi utenti per i quali volete che il plugin sia attivato. Cliccate su [Salva] per salvare le vostre scelte. Oltre al controllo dell’accesso ad un gruppo, qualche plugin può essere – o dev’essere – configurato. Un plugin attivo che supporti la configurazione visualizza un link “Opzioni” nel plugin manager. Cliccandovi verrete condotti alla pagina di configurazione delle specifiche per il plugin. Per disattivare un plugin, cliccate sul suo link “Deactivate”. La disattivazione di un plugin causa il fatto che il plugin non sia più attivo. Se il plugin ha associati dei dati salvati, quei dati non vengono rimossi dal sistema. La riattivazione di un plugin lo riporta in funzione ed ogni dato salvato dall’attivazione precedente rimane disponibile. La completa rimozione dei dati salvati da un plugin è un processo manuale che va oltre lo scopo di questo articolo.

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Qualche plugin disponibile potrebbe avere associate informazioni aggiuntive. Questi hanno un link associato “More Info”. Cliccandone uno verrete condotti alla pagina di informazione specifica del plugin che l’autore ha creato per esso. Nella sezione seguente, una lista dei più comuni plugin disponibili nel Plugin Manager, e le loro funzioni. 2.1.14.1 PLUGIN PRINCIPALI

Alternativeon-demand: consente l’impostazione delle risorse video, sotto Original File nella casella Strumenti, una sezione Alternative Files con una o più righe, ciascuna per la generazione, se richiesto, di un file alternativo con un formato differente. L’utente deve cliccare sul bottone [On-Demand] per generare il file che sarà reso disponibile per il download. XTools: plugin che amministra la pagina mostrando informazioni e status di tutti gli strumenti disponibili col Plugin Manager di XMAM. Potete accedere a questa pagina da Amministrazione ’Plugin Manager’ Playoutexport: associata alla funzione Crea playlist nella barra degli strumenti Collezioni, genera un file con una playist contenente tutti I media della collezione selezionata. Il file playlist è salvato in una cartella di default, successivamente, poi, lo strumento PlayoutExport del Plugin Manager di XMAM lo salverà nella cartella condivisa, con un formato che possa essere letto dai programmi di playout YouPlay o XTV(vedete il prossimo capitolo per maggiori informazioni). Lansharingplus: Associato alla funzione Condividi in LAN presente nella casella Strumenti e nella finestra ‘Collezioni’, consente di copiare le risorse in una o più cartelle condivise del vostro network. Cliccate su Options per impostare il nome ed il percorso delle cartelle. Questo plugin funziona con gli strumenti Export Link e Lan Folder del Plugin Manager di XMAM(vedete il prossimo capitolo per maggiori dettagli). YouPlay: crea un link col logo di YouPlay per ciascuna risorsa e collezione audio/video, potete direttamente porlo tramite drag and drop nel playout YouPlay per usare la risorsa/collezione relative. FTPupload: associato alla funzione Upload to FTP, crea un link alla risorsa relativa in una cartella, successivamente lo strumento FTP Uploader del Plugin Manager di XMAM provvederà alla lettura di questo link e caricherà la risorsa ad un indirizzo FTP(vedete il prossimo capitolo per maggiori dettagli).

2.1.15 CONFIGURAZIONE PER L’UTILIZZO DI più CLIENT

Se siete interessati a configurare XMAM come ambiente in cui dovete avere più utenze, nelle quali le risorse dovrebbero risultare private per le altre, un modo per farlo è il seguente. Questo dovrebbe disegnare uno scenario tale per cui se siete un tecnico che amministra risorse per più clients, lasciate che ciascuno rimanga esclusivo rispetto agli altri. È possibile configurare una restrizione dell’accesso utilizzando un’autorizzazione standard(per esempio il livello di accesso ‘custom’ per la modifica delle risorse) per allocare manualmente le risorse ai gruppi, ma il metodo spiegato sotto applica l’assegnazione della proprietà mediante metadati, che poi vi forniscono la possibilità di ricercare le risorse utilizzando questo campo, puntando il materiale ad un client specifico se necessario. 2.1.15.1 PERSONALIZZAZIONE DELLA VOSTRA RESOURCE TYPES/FIELDS

In 'Resource Types / Fields' create un nuovo Global Field chiamato ‘client’ cosicché possa essere collegato a tutti I tipi di risorsa.

Selezionate ‘Drop down list’ sotto ‘Field Type’, e compilate il campo Options coi valori, iniziando con la virgola cosicché nessun valore venga selezionato automaticamente(per esempio ‘,company1,company2,company3’).

Sotto ‘Index this field’ selezionate Sì. Inserite “client”(senza virgolette) nel campo ‘Shorthand Name’ come vi verrà spiegato nel prossimo

step. Dovrete caricare ogni risorsa appartenente al Vostro client usando questo campo appena creato. Quando editate una risorsa, dovreste ora poter selezionare a quale client appartiene.

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Nota: Invece di rendere il campo client mediante un menu dropdown, potete scegliere di renderlo una lista a checkbox, poi potete condividere la medesima risorsa con più clients spuntandone vari. 2.1.15.2 PERSONALIZZAZIONE DEI VOSTRI USERGROUP

Per ogni client in Vostro possesso, create un nuovo Gruppo utenti e nominatelo per esempio come: ‘Client User – Company1’

Inserite nel campo ‘search filter’ il Vostro shortname del campo del primo step del paragrafo precedente, seguito da un segno di uguale, poi il nome della vostra società dalla lista di opzioni(per esempio ‘client=company1’).

Inserite nel campo 'resource defaults' il Vostro shortname del campo del primo step del paragrafo precedente, seguito da un segno di uguale, poi il nome della vostra società dalla lista di opzioni(per esempio ‘client=company1’). Questo imposterà, per tutti gli upload di uno specifico client, il campo client come ‘company1’.

Impostate le autorizzazioni per questo gruppo(vedete sotto) AUTORIZZAZIONI Ora che avete creato un campo ‘client’ personalizzato per ciascuna risorsa, dovete anche personalizzare le autorizzazioni, cosi da non rendere a loro accessibile il campo, nel caso in cui non vogliate(il più delle volte) che loro vedano la vostra lista client, o che essi possano cambiare l’assegnazione della proprietà della risorsa. Qui di seguito un esempio di autorizzazione che potreste voler assegnare al vostro nuovo profilo utente:

s,g,d,e0,e1,e2,f1,f8,f18,U,E f – Le autorizzazioni f(ovvero l’uso di 'f*'), in dettaglio, consentono di mostrare al gruppo utenti solo I campi che volete, e potete escludere il campo ‘client’ da voi appena creato. Nota: I numeri dopo f da voi richiesti potrebbero essere diversi dalla vostra versione di XMAM. Siete pregati di assicurarvi di quali campi vi servono. d – autorizzazione di 'resource creation' per ogni client del gruppo utenti a ‘d’, piuttosto che a ‘c’ così voi potete assegnare la risorsa al client, piuttosto che lasciarlo fare al client stesso. U,E – Queste due ultime autorizzazioni sono importanti anche per come sono restrittive riguardo alle autorizzazioni del gruppo, in altre parole I client possono solo mandare email agli utenti del proprio gruppo, e solo a quest’ultimo possono assegnare utenze. 2.1.15.3 CREATE I VOSTRI UTENTI

Per ogni account utente, dovrete creare almeno un nuovo utente e collegarlo/i al gruppo utente relativo da voi creato nello step precedente. Questa modalità vi consente di avere più di un utente per ciascuna società. Ora quando il Vostro client accede e compie una ricerca vuota, invece di visionare tutte le risorse nel sistema, vedrà soltanto quelle etichettate come appartenenti ad esso. Non dimenticate di ritornare e caricare le vostre risorse usando in nuovo campo ‘client’ coi valori appropriati. Procedimento consigliato: Dopo aver terminato con la configurazione opportuna come delineato sopra, potrete aver bisogno di caricare le risorse esistenti nel vostro database client con l’opportuna keyword client. Per assicurare che siano riportate tutte le risorse attuali nel database client, accedete dentro ad un account client demo/test, effettuate una ricerca vuota(che restituisce tutte le risorse), poi cliccate sull’opzione ‘Salva i risultati nella collezione’ per aggiungere una nuova collezione. Disattivate temporaneamente le autorizzazioni E ed U per il vostro account client, poi editate la Collezione, aggiungendovi(assumendo voi siate l’amministratore) all’‘attached users’. Potrete poi riaccedere come un admin e troverete la Collezione precedentemente creata nel vostro account. Per effettuare un update della keyword generale della Collezione, cliccate l’opzione ‘Edita tutte’ nella Collezione. Il campo della keyword ‘Client’ dovrebbe ora essere accessibile per l’editing generale. Non dimenticate di rimettere le autorizzazioni E ed U nel vostro account client quando avete terminato.

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2.1.15.4 ULTERIORI PERSONALIZZAZIONI

Gruppi Client Potete usare il campo ‘parent’ sui gruppi per consentire ad un gruppo di amministrare gli utenti in un altro. Potete avere due gruppi per client, uno admin ed uno generale, e gli utenti admin possono amministrare tutti gli utenti. Così da poter lasciare che il vostro client amministri i suoi stessi accessi. Il gruppo admin necessita dell’autorizzazione U. Temi Personalizzati Il campo ‘fixed theme’ vi consente di impostare separatamente i CSS per ciascun gruppo utenti. Ciò significa che potete sostituire il logo con il logo del vostro client solo per gli utente in quel gruppo.

2.1.16 RICHIESTE/E-COMMERCE PER LE RISORSE E LE COLLECTION

L’impostazione ‘request mode’ sul gruppo utenti In Setup del sistema controlla il modo in cui viene gestita una richiesta di quella risorsa e quella collezione(per risorse ristrette)

Solo Email: una e-mail contenente I dettagli della richiesta viene mandata all’indirizzo delle notifiche. L’utente admin deve rispondere manualmente sia per trasferire I file risorsa offline sia mediante l’invio all’utente di un ‘external URL’ con accesso aperto ai file risorsa.

Amministrazione della richiesta: una e-mail viene mandata all’indirizzo delle notifiche e l’utente admin può accedere per approvare la risorsa o meno. Una volta approvata, l’utente riceverà automaticamente una email e può effettuare il download dei file via XMAM. Se è impostato un limite di scadenza, l’utente nella data specificata perderà l’accesso completo al download.

Payment - Immediate: Riceve immediatamente il pagamento per la risorsa mediante il provider di pagamento di default(PayPal). All’utente è garantito pieno accesso alla risorsa non appena il pagamento sia completato.

Payment - Invoice: All’utente viene immediatamente garantito l’accesso alla risorsa senza alcuna procedura di pagamento. I report possono essere utilizzati per la fatturazione mensile. La funzione dei report automatici e periodici potrebbe essere qui utile.

2.2 XMAM PLUGIN MANAGER

Nella finestra main trovate la lista di tutti I tool disponibili: quelli con il punto verde sono abilitati; quelli con il punto rosso sono disabilitati. Fate doppio click sul punto di ciascun tool per abilitarlo/disabilitarlo. Potete anche usare il bottone [Active all] per abilitare contemporaneamente tutti I tool nella lista, o il bottone [Stop all] per disabilitarli. Quando un tool è disabilitato(punto rosso), potete accedere alle sue impostazioni cliccando sul titolo di riga sulla sinistra La maggior parte dei tool, quando abilitati, vengono eseguiti automaticamente, ognuno con la sua programmazione temporale(per esempio: ogni 5 minuti), ma potete forzare l’esecuzione di un tool mediante selezionamento e cliccando su [Run manually]. Informazioni riguardo l’ultima esecuzione, stato, target,… vengono visualizzate sulla riga di ciascun tool. Se volete cancellare queste informazioni, cliccate su [Clear status]

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Cliccate su [Settings] per aprire il main setup del Plugin Manager di XMAM:

Qui troverete I percorsi per I file eseguibili PHP, la cartella con I Tools PHP, il file eseguibile FFMpeg, la cartella Errors, la cartella Temp e la cartella History. Solitamente, questi parametri non devono essere cambiati. 2.2.1.1 PLUGIN DISPONIBILI

Auto import ingester: Uno dei tool più importanti, amministra l’importazione di dati dalla cartella condivisa nel network. In questo modo, se qualcuno inserisce manualmente alcuni file nella cartella impostata, questo tool li importa automaticamente fra le risorse XMAM. Nella sua finestra setup, dovete impostare la Watch folder che viene usata per il processo d’importazione. Solitamente queste cartelle sono già impostate. In Ingest timeout potete impostare la frequenza d’importazione del tool. Abilitando Remove root folder consente al tool di cancellare le sottocartelle dopo che sia stato effettuato il download. Auto theme ingester: funziona allo stesso modo del plugin appena menzionato, ma se dividete I file da importare in cartelle, questo tool importerà quei file organizzandoli in temi in accordo con la cartella sorgente. In questo caso è importante lasciare il parametro Remove root folder non spuntato, in modo tale che possiate tenere la struttura delle sottocartelle della cartella condivisa DigiTVSynch: gestisce la sincronizzazione dei dati fra l’archivio di DigiTV ed XMAM. Il tool controlla automaticamente il contenuto della Watch Folder e copia i dati relativi nella Target Folder, successivamente una pagina di sincronizzazione PHP sposterà questi dati in XMAM. DJProSynch: gestisce la sincronizzazione fra l’archivio DJPro e XMAM. Il tool controlla automaticamente il contenuto della Watch Folder e copia i dati relativi nella Target Folder, successivamente una pagina di sincronizzazione PHP sposterà questi dati in XMAM. Any Converter: tool per la conversione dei file audio/video da importare nel formato desiderato mediante l’utilizzo di FFMPEG. Nelle sue impostazioni potrete impostare 5 differenti stringhe di conversione. Il tool converte i file che sono nella Watch Folder e copia I risultati nella Target Folder. Usato in occasioni speciali quale test di conversione. Convert To Mxf XDCAM: tool speciale per convertire I file video in formato Mxf XDCAM. Il tool converte I file che sono nella Watch Folder e copia I risultati nella Target Folder. ConvertToRemux: Effettua un remux del file video copiato nella Watch Folder e salva il risultato nella Target folder. H264 Converter: converte I file video dalla Watch Folder in format H264 e li salva nella Target Folder. Nel setup potete scegliere il bitrate Audio, Video e l’estensione della conversione H264 Converter Theme: converte I file video dalla Watch Folder in format H264 e li salva nella Output folder e nella FTP Uploader folder. Nel setup potete scegliere il bitrate Video, Audio e l’estensione della conversione.

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MPEG2 Converter: converte I file video dalla Watch Folder nel format MPEG2 e li salva nella Target folder. Nel setup potete scegliere il bitrate Video, Audio e l’estensione della conversione. Folders Cleaner: controlla il contenuto della cartella selezionata e ne cancella I file che sono più antichi dei giorni impostati precedentemente(daily check) FTP Uploader: connesso alla funzione Web Upload to FTP di XMAM, legge I link nella Watch Folder e carica le risorse relative in un sito FTP impostato. Hit Count: effettua un refresh delle statistiche Web di XMAM ogni 6 ore. Export Link: strettamente connesso alla funzione Web Esporta Link di XMAM, consente di esportare il link della risorsa nella cartella condivisa, cosicché mediante esso l’utente possa accedere direttamente alla risorsa. Il tool sposta il contenuto dalla Watch Folder alla Output folder. MP4 Join Alternative File: unisce tutti I vari file MP4 di una risorsa in un file video del formato selezionato(per esempio .m4v). Il tool legge il contenuto della Watch Folder, unisce solo I file .MP4 in un file con la Target extension e salva il risultato nella Output folder. LAN Folder: strettamente connessa alla funzione web Condividi in LAN, sposta I dati dalla Watch folder alla Output folder. P2Zip Render, P2Zip Importer, P2Zip From Structure: tool speciali per la gestione di importazione dei contributi dai nastri Panasonic P2. PHP Page Launcher: avvia automaticamente una o più pagine PHP. PlayoutExport: strettamente connessa alla funzione web Crea playlist di XMAM, Esporta un file playlist che possa essere letto dai programmi di playout YouPlay o XTV. Il tool sposta i contenuti dalla Watch Folder nella Output folder. StaticSynch: sincronizza I dati dalle cartelle esterne ad XMAM. È possibile assegnare a ciascuna risorsa, quali gruppi possano accedere alle risorse relative in XMAM Web. Video Processor: tool responsabile della generazione delle anteprime delle risorse e dei file alternativi.

2.3 TIPOLOGIE DI FILE SUPPORTATI PER LE THUMBNAIL E LE ANTEPRIME

2.3.1 FORMATI IMMAGINE / DOCUMENTO

JPEG (.jpg, .jpeg) JPEG-2000 (.jp2, .j2k) GIF (.gif) PNG (.png) Adobe PDF (.pdf) InDesign (.indd) OpenDocument (.odt, .ott, .odg, .otg, .odp, .otp, .ods, .ots, .odf, .otf, .odm, .oth) Microsoft OfficeOpenXML (.docx, .xlsx, .pptx, .xps) Blender 3D (.blend) Plain Text (.txt) PFS: 1st Publisher (.art) AVS X image (.avs) Microsoft Windows bitmap (.bmp) Computer Graphics Metafile (.cgm) Kodak Cineon Image Format (.cin) Raw cyan, magenta, yellow, and black samples (.cmyk) Raw cyan, magenta, yellow, black, and alpha samples (.cmyka)

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| CONSIDERAZIONI FINALI E CONTATTI DI AXEL TECHNOLOGY 37

3 CONSIDERAZIONI FINALI E CONTATTI DI AXEL TECHNOLOGY ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________

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