Word v1.0

informatica.senonsainonsei.org

WordV1.0, 09/11/2012

Bruno Boni Castagnetti, Nicoletta Giorda, Franco Marra

Sindacato Pensionati

Corsi di Informatica per Anziane e Anziani

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WORD•Due parole su WORD•Imparare WORD•Finestra principale di WORD•Pulsante salvataggi e stampa•Come far partire WORD•Come si presenta WORD•Un po’ di esercizio con tastiera e comandi•Punto di inserimento e mouse•Evidenziare un pezzo di testo•Salvataggio di un documento (la prima volta)•Salvataggio di un documento (le volte successive)•Copia , taglia e incolla•Il sottomenu Home•Cenni agli altri sottomenu

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Due parole su Word• E’ il programma applicativo più usato dagli utenti• Serve per “scrivere” con il computer• Il nome Word (che in inglese vuol dire parola) è il nome commerciale che Microsoft ha dato

al suo programma di scrittura• Consente di scrivere documenti anche molto complessi (testi con foto , disegni , formule ,

grafici , tabelle ,..)• Fa parte della suite Office della Microsoft (un set di programmi tra cui Excel e Powerpoint)• Esistono versioni di Word anche sotto Sistemi Operativi diversi da Windows (IOS Apple ,

Linux , etc)• Word è un programma molto completo e sofisticato , un utente “normale” è già tanto se

utilizza il 20% delle cose che Word è in grado di fare• Word (o Office) non è di norma caricato all’acquisto di un PC ma va acquistato a parte ; per

un utente principiante esistono però preinstallati due programmi (Notepad e Wordpad) che sono più che sufficienti per lavorare.

• Inoltre sono disponibili gratuitamente programmi simili a WORD appartenenti al mondo dell’Open Software , in particolare la suite Open Office al cui interno c’è un programma molto simile a WORD


Imparare WORD• Il modo migliore per imparare WORD è provare e riprovare i comandi e vedere

il loro effetto sul testo• Contrariamente al Sistema Operativo (uso delle cartelle ) dentro WORD non si

possono fare danni al computer• Mal che vada , se il testo scritto è un pasticcio oppure è solo un insieme di

prove , si esce da WORD senza salvare ed è finita lì• Per fare le cose “normali” non è necessario imparare tutte le funzionalità di

WORD , basta prendere dimestichezza con i comandi principali (che stanno quasi tutti nel sottomenù principale cioè HOME )

• Prima si scrive il testo e si controlla il contenuto , poi si fanno gli abbellimenti (colore , grassetti , rientri ,etc) ; questo per evitare che il bello (venuto male!) pregiudichi la sostanza

• Si stampa solo quando è necessario , è inutile sprecare carta , imparare invece a fare copie di salvezza (si dice di backup) dei documenti più importanti su supporti mobili (altri Hard disk , chiavette , CD , ecc)


Finestra principale di Word

Copia taglia incolla

I sottomenu

Lo zo

om

Scro

ll pag

ina

Stand by,riduzione,chiusura

Spostamento orizzontale


Pulsante salvataggi e stampa

Salva con nome

salva

stampa

Pulsante principale per salvataggi e stampa


Come far partire Word

• Come per tutti i programmi su PC (sotto Windows XP) esistono diverse strade– 1° Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft Office Word >

un clic e si apre Word– 2° Se presente sul desktop , doppio clic sull’icona– 3° Start > Se presente , clic sull’icona Word nella sezione di start sopra la

scritta “tutti i programmi”– 4° Doppio clic su un documento Word esistente e quindi presente in una

cartella e certe volte sul desktop • Mentre nei primi tre casi Word si presenta con un foglio bianco e

vuoto , nel quarto caso si entra direttamente all’interno di un documento scritto precedentemente o per leggerlo o per modificarlo


Come si presenta Word• Con un foglio bianco (come sulla vecchia macchina da scrivere) e il cursore (lineetta

verticale) in alto a sinistra intermittente , si dice che “blinka”• E’ pronto a ricevere caratteri dalla tastiera e comandi dal menù• Osservate attentamente il puntatore del mouse : quando è dentro al foglio è una lineetta

verticale , quando si esce dal foglio è una freccia per selezionare meglio i comandi dal menù

• Centrato in alto (sopra il menù) compare il nome del documento da scrivere con Word ; poiché non si è ancora scritto niente Word mette un nome provvisorio (documento1) che sarà poi cambiato con un nome a scelta dell’utente

• La dimensione visiva del foglio può essere modificata con lo zoom che agisce come una lente (vedi cursore in fondo a destra)

• Sopra il foglio compare il menù di Word con i sottomenu e la sezione dei comandi più utilizzati da ogni sottomenù ; ogni sottomenù si apre con un clic sulla linguetta del nome ; i nomi dei sottomenù sono : Home , Inserisci , Layout di pagina , Riferimenti , Lettere , Revisione , Visualizza

• Il sottomenù Home (casa) è il principale ed è quello su cui si posiziona Word in apertura


Un po’ di esercizio con tastiera e comandi principali

• Prima di procedere con le lezioni è indispensabile che l’utente prenda dimestichezza con la tastiera

• Spiegazione dettagliata dei tasti • Gli allievi scrivono (per mezz’ora) quello che vogliono sul foglio bianco senza

obiettivi di qualità / contenuto e senza utilizzare i comandi da menù• Utilizzo del cursore sul foglio bianco• Differenza tra la posizione del cursore (o punto di inserimento) e quella del

puntatore comandato dal mouse• A capo automatico e non > salto riga• Correttore automatico e significato “bisciolina rossa “• Funzionamento del cursore verticale a destra (scroll pagina)• Scrolling e Cambio pagina • Spostamento orizzontale della pagina• Salvataggio del testo scritto (slide successiva)• Pulsanti di stand by (-) , riduzione finestra ( ) , Chiusura (X) in alto a sinistra


Tastiera


Punto di inserimento e mouse• Sono due cose diverse ambedue sotto forma di barretta verticale !!!• Il punto di inserimento è il punto in cui viene inserito il carattere del

tasto premuto sulla tastiera o agisce un comando da menù. La barretta verticale è intermittente (blink in inglese)

• Il cursore comandato dal mouse si muove con il movimento del mouse e serve principalmente per spostare il punto di inserimento dalla posizione originale che all’apertura di un documento è in alto a sinistra

• Si procede così : si sposta il mouse senza schiacciare tasti > visivamente si seleziona il nuovo punto di inserimento > si schiaccia il tasto sinistro del mouse (osservare che la barretta intermittente si è spostata)

• Non confondere le due posizioni !!!


Evidenziare un pezzo di testo• Carattere , frase , paragrafo , intero testo• È indispensabile evidenziare per comunicare al computer dove deve

agire un comando che opera sul testo (es. copia e incolla)• Si procede così : mi sposto con il mouse fino a individuare

visivamente da dove inizia la evidenziazione > schiaccio sul tasto sinistro del mouse e lo tengo schiacciato > mi sposto in orizzontale o in verticale fino all’ultimo carattere della frase da evidenziare (si noti che il testo evidenziato in blu come se usassi un pennarello) > rilascio il tasto del mouse > il testo resta evidenziato .

• A questo punto posso agire con i comandi che agiscono sul testo (spostare , copiare , sottolineare , cambiare di colore , ecc)

• Per togliere l’evidenziazione cliccare con il sinistro in una zona qualunque del documento


Salvataggio di un documento Word(la prima volta)

• Si intende la creazione di un FILE WORD cioè : – L’assegnazione di un nome (che sostituisce quello provvisorio)– La cartella Windows (di norma una sottocartella della cartella principale Documenti) o il supporto

mobile (CD , DVD , chiavetta , scheda) dove il documento deve essere salvato– Il tipo file che di norma è la versione del programma Word installato (es. Word 2003 , Word

2007 ,Word 2010 ,etc) • Queste azioni sono contenute in una finestra del Sistema Operativo che si attiva cliccando

(un solo clic) sul “cerchietto con logo colorato” in alto a sinistra (in Windows) , selezionando (con un clic) dal menù che compare l’azione “salva con nome” e poi “documento Word”

• Inserire il nome che l’utente ha deciso di dare al documento• Selezionare la cartella dove salvare il documento e aprirla con un doppio clic• Scegliere il tipo di File ; Word si posiziona automaticamente sulla versione di Word installata

sul PC (si dice “di default”) , se si vuole salvare su una versione precedente bisogna selezionarla ,se no si lascia la scelta di default

• Controllato il tutto , cliccare sul pulsante “salva” per rendere operative le scelte fatte , per annullare tutto cliccare su “annulla”


Salvataggio di un documento Word(le volte successive)

• Per volte successive si intendono i momenti in cui l’utente intende salvare versioni successive dello stesso file (a cui è già stato dato il nome e scelta la cartella dove è depositato e non si intende modificare queste scelte)

• Il salvataggio ricorrente si rende necessario perché si è aggiunto o modificato del testo , quindi è cambiato il contenuto originale salvato con la procedura precedente (salva con nome)

• È bene salvare con una certa frequenza per evitare che un problema al PC (es. salta la luce su un PC fisso) faccia perdere il lavoro svolto dall’ultimo salvataggio

• Si procede come nel caso precedente ma si seleziona (un clic) il comando “salva” non “salva con nome” che va invece selezionato nel caso in cui io voglia cambiare nome e posizione ad un documento esistente ,in questo caso ottenendo due documenti con lo stesso contenuto ma due nomi diversi


Copia , taglia e incolla• Questi importanti comandi si trovano al sottomenù HOME all’estrema sinistra oppure nel

menù contestuale che si ottiene cliccando sul tasto destro del mouse• Il loro significato è uguale a quello già visto quando si sono spiegate le azioni sulle cartelle

e sulle icone a livello di Sistema Operativo.• La differenza è che ora essi agiscono all’interno di WORD intervenendo sul testo.• Con COPIA copio una parte del testo (carattere,parola o frase che sia) in un altro punto del

testo stesso oppure in un altro documento (cioè un altro file) che deve essere preventivamente aperto

• Idem per TAGLIA , solo che in questo modo sposto il testo selezionato , cioè lo tolgo dalla posizione di origine e lo sposto nella posizione di arrivo

• INCOLLA chiude la procedura in due passi : 1°) seleziono il testo > clicco su copia o taglia a seconda di cosa desidero fare , 2° a) se voglio operare all’interno del testo mi sposto col mouse nella nuova posizione > clic tasto sinistro > clic su Incolla , 2° b) se voglio copiare o spostare una frase su un altro docomento , vado sulla cartella documenti e/o nelle sue sottocartelle > cerco il documento di destinazione > lo apro con un doppio clic > sposto il mouse fino a cercare il punto dove attaccare la frase prelevata dal documento origine > clic tasto sinistro del mouse > clic su incolla


Il sottomenù HOME• È il principale tra i sottomenù ed è quello che compare di default• Fare attenzione al funzionamento dei pulsanti : una volta premuti

rimangono in quella posizione fino alla successiva pressione• Contiene i pulsanti più utilizzati• È suddiviso in 5 riquadri funzionali al cui interno sono raggruppati

pulsanti • 1° (appunti) : taglia , copia , incolla (già descritti)• 2° (carattere) : agiscono sui caratteri (dimensione , tipo ,

grassetto ,sottolineatura ,colore,evidenziatore ,ecc)• 3° (paragrafo) : rientri , allineamenti del testo , elenchi numerati ,

sfondi e bordi ,ecc• 4° (stili) : stili vari di pagina• 5° (modifica) : trova , sostituisci , seleziona


Cenni agli altri sottomenù

• INSERISCI : consente l’inserimento in corpo testo di grafici , tabelle , forme , immagini , disegni , ecc .

• LAYOUT DI PAGINA : tutto ciò che riguarda marginature , sfondi pagina , spaziature ecc

• RIFERIMENTI : indici ,didascalie , note a piè pagina ,ecc• LETTERE : etichette , buste , destinatari ,ecc• REVISIONE : strumenti correzione , revisioni ,

rilevazione modifiche , protezioni ecc• VISUALIZZA : diverse modalità di visualizzazione e

stampa del documento tra cui anteprima di stampa


Esercizio Test

• Nelle due slide che seguono sono riportate una lettera scritta con WORD e le linee guida per riprodurla

• L’allievo dovrebbe riprodurre esattamente la lettera riscrivendola usando WORD o Wordpad e seguendo le linee guida.

• Può essere considerato un test per l’apprendimento base di WORD


Esercizi

• Ed ora un po’ di esercizi preparati da Emilia Abelli !

http://www.slideshare.net/bbonicas/esercizi-per-imparare-word-a-cura-di-emilia-abelli/download







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