WORD 2010 -...

WORD 2010

Con queste lezioni si imparerà ad utilizzare il programma di scrittura Word 2010”

Iniziamo, come sempre, dalle cose più elementari, cioè dall’abc del programma.

Al termine del corso sarete in grado di gestire autonomamente le più importanti funzionalità di

questo potente programma. Passo a passo (step by step) vi verranno insegnati metodi, tecniche,

trucchi per ottenere il meglio dal vostro documento creato.

Se è vero che i risultati migliori si ottengono operando costantemente sulla propria “macchina”,

questa guida vi garantirà indubbiamente uno studio ed un apprendimento più fluido e dinamico

anche attraverso l’ausilio di schede che di volta in volta vi verranno proposte.

Buon lavoro!!!

Siamo pronti per iniziare a comprendere al meglio i significati dell’interfaccia grafica che

inizialmente si presenta

Dalla Barra dei Menu sono selezionabili i comandi.

Le Barre degli Strumenti, che contengono una serie di pulsanti selezionabili tramite mouse e

consentono d'accedere rapidamente ai comandi di frequente utilizzo.

Barra di accesso rapido

Barra dei menu

Barra degli strumenti

Vediamo di cominciare dalla

Qualora non fossero presenti tra quelle consigliate, è possibile aggiungere altri tasti cliccando “Altri

comandi”. Si aprirà la finestra di personalizzazione della barra, in cui potremo inserire tanti

pulsanti, tra cui l’Incolla speciale, il Ripristina, il Nuovo, etc.

Questa barra può essere anche posizionata sotto il Ribbon. Per far ciò clicchiamo “Mostra sotto la

barra multifunzione”.

Barra di accesso rapido

Cliccando su “File”, si presenterà questa finestra con un menu a tendina che guida alle più comuni

operazioni che si possono effettuare tramite questo comando. Di default si è indirizzati su

“Informazioni” ma spostandosi con il mouse o con la freccia direzionale della tastiera si sceglie

l’opzione che maggiormente interessa. La figura, ad esempio, mostra i documenti recenti..

Analizziamo i più importanti.

Salva il file nella cartella di origine

Barra dei menu

Salva nella cartella di destinazione

Il comando “Nuovo” offre molteplici opzioni oltre a quella di permettere l’apertura di un nuovo

documento che sottaceremo e vi invitiamo ad una esplorazione personale poiché, in base a ciò che

desiderate costruire, i modelli di office garantiranno una realizzazione personalizzata del

documento: vedi ad esempio l’attuazione di calendari, biglietti da visita, brochure e quant’altro

Apre un file precedentemente

archiviato

Chiude il file, non il programma!

Tramite il comando “Stampa” saremo in grado di gestire la stampa del nostro documento secondo le

opzioni fornite dalla stampante in oggetto. Come evidenziato, l’opzione “Imposta pagina”

visualizzerà una finestra attraverso la quale determineremo i parametri necessari a fornire al

documento un aspetto migliore

Ciò che al momento interessa del comando “Salva e invia” è il tipo di file che essere salvato sia in

Word 2010, sia in Word 97-2003, in ODT (acronimo di OpenDocumentText), l’estensione del file

di Open Office, come modello ed altro ancora.

Da questa finestra possiamo inoltre salvare il documento in PDF (Portal Document Format)

Tramite questo comando si esce

dall’applicazione. Ricordarsi di

salvare il documento all’atto della

chiusura!

Andiamo per gradi: cliccando su “Home” le prime schede che vengono visualizzate da sinistra a

destra sono quelle riportanti l’etichetta “Appunti” e “Carattere”

Appuntii

Ciò che in Word 2003 si trovava sotto l’etichetta “Modifica” ora la troviamo scissa in due distinte

schede: “Appunti” e “Modifica” poste agli estremi sinistro e destro della barra degli strumenti.

Studiamone il significato:

Supponiamo di scrivere un testo: Manuale di Word 2010 e volerlo poi ricopiare quante volte

desideriamo:

1) Selezionare con il mouse la parola o la frase o il brano che ci interessa copiare

Manuale di Word 2010

2) Fare click sul pulsante Copia

3) Posizionarsi in altra parte del documento laddove si vuole riportare la medesima

copiatura

4) Premere il pulsante Incolla Manuale di Word 2010

quante volte si desidera Manuale di Word 2010

Manuale di Word 2010 e così via

1) Selezionare con il mouse la parola o la frase o il brano che ci interessa tagliare (ovvero

far scomparire dal posto in cui si trova per riportarlo in altra posizione desiderata)


1) Fare click sul pulsante Taglia

2) Posizionarsi in altra parte del documento laddove si vuole riportare la medesima parte

tagliata (ovvero cancellata dalla posizione originaria)

3) Premere il pulsante Incolla Manuale di Word 2010

quante volte si desidera

Funzioni specifiche di questo pulsante verranno trattate in seguito

Molto interessante la caratteristica e la funzionalità di questo pulsante in quanto

consente di applicare la formattazione del testo e di alcuni elementi grafici di

base, ad esempio bordi e riempimenti.

1.Selezionare il testo o l'elemento grafico di cui si desidera copiare la

formattazione.

2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia formato.

(Il puntatore del mouse assumerà la forma di un pennello).

3.Selezionare il testo o l'elemento grafico che si desidera formattare.

Si supponga di dover formattare il testo Manuale di Word 2010 (cambiarlo di dimensione e/

o di carattere, centrarlo, bordarlo, colorarlo ecc). Come fare?

1) Posizionarsi sul testo già formattato (quello che desideriamo ottenere)

2) Clicchiamo Copia formato

3) Ci posizioniamo alla estremità sinistra o destra (indifferentemente) del testo da formattare

4) Notiamo che il cursore si è trasformato in un pennello che, tramite il mouse, faremo scorrere

lungo tutto il testo interessato alla trasformazione.

Eccone il risultato


Come i nostalgici di Word 2003 sanno, al menu a tendina corrispondente a “Modifica” erano allora

annessi i pulsanti che ora troviamo nella barra degli strumenti HOME ma diametralmente opposta

all’etichetta “Appunti”

Trova tutte le corrispondenze della parola che stiamo cercando evidenziando anche il

numero di volte che questa compare.

Facciamo un esempio: cerchiamo la parola Appunti:

Dalla figura si evince che la parola è ripetuta 5 volte: questa viene riportata con parte

di testo annesso per facilitarne la reperibilità

Visualizza i risultati della ricerca

Visualizza le pagine del documento

Visualizza i titoli del documento

Aprendo “Ricerca avanzata” compare la finestra “Trova e sostituisci” che indirizza:

1) alla sostituzione della parola con un’altra con tutte le opzioni che essa presenta

2) alla pagina, sezione, riga segnalibro o quant’altro occorra trovare nel documento aperto

Seleziona testo od oggetti nel documento.

Cliccando su Seleziona tutto si evidenzia tutto

il documento (testo, immagini, forme …) che

devono essere copiate ed incollate in altre

sezioni dello stesso documento o, addirittura,

su un altro documento a partire da …..

Carattere

La scheda “Carattere”, insieme all’etichetta “Paragrafo” che vedremo subito dopo aver esaminato

questa sezione, riassume tutto ciò che può interessare la formattazione di un testo..

Partiamo dal Carattere e dalla sua dimensione: selezionando

il tipo di carattere desiderato, si inizierà a digitare secondo

il medesimo scelto.

Vediamo un esempio:

Si scriva Word 2010 in “Adobe Garamond Pro Bold”:

1) Selezionare il carattere desiderato cliccando sulla freccia

in alto a destra e scorrendo con il mouse sino ad evidenziare

il carattere prescelto (come da figura a lato),

2) Cliccare sul medesimo ed iniziare a digitare

Allo stesso tempo possiamo modificarne la dimensione che

attualmente è di 12 pixel; come da

figura possiamo incrementare il

numero di pixel personalizzato. In

questo esempio scegliamo “18”.

Come procediamo:

a) evidenziamo la nostra scritta

“spennellando” con il mouse

da sinistra a destra o viceversa

selezioniamo il numero

di pixel ed automaticamente

trasformiamo:

Di facile intuizione la simbologia di questi 3 pulsanti: cliccandovi singolarmente (o

contemporaneamente) il testo assume carattere :

scrive in grassetto: Word 2010 Word 2010

scrive in corsivo: Word 2010 Word 2010

scrive sottolineato con le opzioni della sottolineatura marcata o

tratteggiata evidenziata da un colore a scelta:

Word 2010 Word 2010

Se, contemporaneamente, premiamo i 3 pulsanti, il testo diverrà

Grassetto, Corsivo e Sottolineato: Word 2010

N.B. Deselezionando singolarmente ogni tasto il testo tornerà alla

sua formattazione originaria

Rende il testo barrato: Word 2010

Pone il testo selezionato in basso a destra (pedice) rispetto al testo normale H2O

Pone il testo selezionato in alto a destra/sinistra (apice) rispetto al testo normale 32*2

2=36

Scorciatoie da tastiera:

agendo attraverso la tastiera si ottiene il medesimo effetto dell’interazione

con il mouse.

per ottenere il Grassetto cliccare contemporaneamente CTRL + G

per ottenere il Corsivo cliccare contemporaneamente CTRL + I

per ottenere il Sottolineato cliccare contemporaneamente CTRL + S

Ingrandisci carattere: Word 2010 cliccando abbiamo

l’ingrandimento del carattere:

Word 2010 Word 2010 Word 2010 ecc…

Riduci carattere: Word 2010 cliccando abbiamo

la riduzione del carattere

Word 2010 Word 2010 Word 2010 ecc…

Cancella formattazione: se, ad esempio, formattiamo il testo “Word 2010” dandogli una

veste in grassetto e corsivo, colore testo bianco, dimensione 14 punti: Word 2010, cliccando sul

tasto di cancellazione, otteremo il testo normale senza alcuna formattazione

Effetti testo: consente di applicare al testo selezionato una molteplicità di effetti

Questo pulsante viene utilizzato per evidenziare il testo rendendolo più visibile all’utente

che legge il documento redatto: una sorta di evidenziatore digitale:

Word 2010 Word 2010 Word 2010 Word 2010 Word 2010 Word 2010

Maiuscole/minuscole: converte il

testo selezionato in MAIUSCOLO,

minuscolo od altre combinazioni

Io ho ottenuto questo risultato con

pochi, semplici passaggi!!!

Colore carattere: conferisce al testo un colore a scelta tra quelli proposti dalla tavolozza

colore, sfumature incluse.

Word 2010 Word 2010 Word 2010 Word 2010 Word 2010

Cliccando su questa freccia si apre

un’ulteriore finestra che i nostalgici

di Word 2003 conoscono molto

bene. Tuttavia non ci dilungheremo

oltre dal momento che, a parte

tecniche avanzate, le opzioni

raccolte riassumono quanto già

esposto.

Abbiamo studiato a fondo una buona parte delle schede della sezione HOME di Word 2010 e

siamo pronti per affrontarne un’altra altrettanto importante per la effettuare una corretta

formattazione del testo: eccola qui evidenziata in rosso:

impariamo tutto ciò che serve!

Pulsanti di allineamento testo

Paragrafo

La scheda, diversamente da Word 2003, è più articolata: in un certo senso non è strutturata per

formattare il testo in quanto tale (aumentare/diminuire il carattere, renderlo grassetto, corsivo,

sottolineato, conferirgli una veste grafica ecc.) bensì rendere il documento più armonioso,

accattivante, piacevole alla lettura.

Analizziamone le particolarità!

Allinea il testo a sinistra

Allinea il testo a destra

Allinea il testo al centro

Giustifica il testo

Si tenga presente che in quest’ultimo caso, nel caso corretto per una stesura “pulita” di un

documento, abbiamo messo il titolo al centro.

Analizziamo adesso i punti elenco

Elenchi puntati

Storia

Geografia

Italiano

Storia

Geografia

Italiano

Abbiamo inserito un’immagine preimpostata

Elenchi numerati

Elenco a più livelli

1) Storia

2) Geografia

3) Italiano

a. Storia

b. Geografia

c. Italiano

STORIA

Capitolo 1 Assiro

Capitolo 2 Babilonesi

Capitolo 3 Cartaginesi

Consente di modificare l’interlinea del

testo

L’interlinea (cioè lo spazio bianco che separa una riga dall’altra) o spaziatura predefinita per i

documenti vuoti di Microsoft Office Word 2010 è un'interlinea singola di 1,15 righe all'interno dei

paragrafi ma può essere modificata a piacimento.

Come fare?

Prendiamo l’esempio già proposto in precedenza:

In un paese lontano della Francia, viveva nel suo splendido castello un giovane principe. Era viziato

ed egoista. Durante una fredda notte d'inverno una vecchia mendicante si presentò al castello e

chiese al giovane riparo dal freddo. La vecchia offrì al principe una rosa, ma lui la cacciò. Lei,

allora, si trasformò in una bella fata e per punizione gettò un incantesimo sul castello trasformando

il principe in una orribile bestia. solo se fosse riuscito a farsi amare prima che la rosa incantata

sfiorisse, sarebbe tornato uomo….

Interlinea 1,15

Se desideriamo modificare la distanza tra le righe:

a) selezioniamo tutto il paragrafo in esame;

b) clicchiamo sul pulsante in oggetto e scegliamo, ad esempio 2

c) Il paragrafo si adatta alle nostre esigenze; deselezioniamo Facile vero?



chiese al giovane riparo dal freddo. La vecchia offrì al principe una rosa, ma lui la cacciò. Lei,

allora, si trasformò in una bella fata e per punizione gettò un incantesimo sul castello trasformando

il principe in una orribile bestia. solo se fosse riuscito a farsi amare prima che la rosa incantata

sfiorisse, sarebbe tornato uomo….

Interlinea 2

Interlinea e spaziatura paragrafo

Aumenta rientro: aumenta il rientro del paragrafo

Riduci rientro: riduce il rientro del paragrafo

Ordina: ordina alfabeticamente il testo selezionato o numericamente i dati

1) Testo: Piemonte

Liguria

Veneto

Sicilia

Umbria

Trentino

Sardegna

Evidenziando l’elenco in oggetto e cliccando sul comando di riferimento, compare questa finestra

che ci guida all’ordinamento che desideriamo ottenere. Confermando con OK il risultato sarà quello

evidenziato a lato

2) Numeri: 8

3

1

6

2

4

7

Identica procedura

Liguria

Piemonte

Sardegna

Sicilia

Trentino

Umbria

Veneto

1

2

3

4

6

7

8

Mostra tutto: visualizza i segni di paragrafo ed altri simboli di formattazione nascosti

Notare anche i puntini tra una parola e l’altra!

O le frecce di tabulazione!

Basta ricliccare il comando che Mostra tutto scompare!!!

Come agire?

Prendiamo, ad esempio, 3 distinti paragrafi: basta posizionarsi all’esterno od all’interno del

medesimo con il mouse, cliccare per confermare e selezionare il colore di sfondo desiderato ed il

gioco è fatto!

Sfondo: Colora lo sfondo del paragrafo selezionato

"Dov'è papà?" chiese agitata. Philippe non poteva rispondere, ma... poteva portarla da lui!

Arrivarono al castello. Belle si stupì: com'era possibile che suo padre fosse arrivato fin laggiù?

Appena varcato il cancello trovò il cappello del padre, così con coraggio entrò nelle sale buie...

Camminando lungo i corridoi, Belle arrivò dove la Bestia aveva rinchiuso Maurice. "Devi

andartene subito!" cercò di spiegargli il padre, preoccupato. Troppo tardi... il mostro era già lì!

"Sono venuta per mio padre. La prego, lo liberi!" supplicò Belle. Ma la Bestia non ebbe pietà:

"Rimarrà dove si trova!" Generosamente la ragazza propose uno scambio. "Prenda me al suo

posto!" La Bestia accettò a patto che Belle rimanesse al castello per sempre.

Bordi e sfondo: consente di personalizzare i bordi del testo

del paragrafo o di tabelle create

Una molteplicità di opzioni è presente cliccando su questo

pulsante.

Interessante è sperimentarli singolarmente compreso quello che

offre la possibilità di disegnare e personalizzare una tabella.

Cliccando invece sull’ultimo comando (evidenziato in rosso) si

apre la finestra sottostante di più immediata comprensione.

Proviamo a selezionare il nostro più famoso esempio:

Word 2010

e vediamo cosa accade apportando le variazioni che scegliamo:

Word 2010

le nostre scelte sono quelle evidenziate

ed ancora

Word 2010

Vediamo, infine (è un eufemismo!) cosa ci riserva la freccetta posta in passo a destra ed evidenziata

in rosso.

Come già visto nella scheda “Carattere”, si apre una finestra identica a quella presente in Word

2003 (… e qui i nostalgici dell’antesignano programma possono dire la loro!...)

Si noti come da default (impostazione programmata), l’interlinea sia singola

con un valore di 1,15 e la spaziatura tra paragrafo e paragrafo sia impostata a

10 punti .

Che significa tutto ciò? Che automaticamente, senza operare manualmente sul

testo da formattare, Word2010 lo fa in automatico per rendere il documento

stilisticamente più elegante, migliore alla lettura, dall’ impatto visivo

migliore.

Facciamo un esempio redigendo 2 paragrafi:



chiese al giovane riparo dal freddo. INTERLINEA 1

La vecchia offrì al principe una rosa, ma lui la cacciò. Lei, allora, si trasformò in una bella fata ……



chiese al giovane riparo dal freddo. INTERLINEA 1,15

La vecchia offrì al principe una rosa, ma lui la cacciò. Lei, allora, si trasformò in una bella fata ……

Stili

Gli stili consentono di formattare rapidamente gli elementi principali di un documento (intestazioni,

titoli, sottotitoli …).Dopo aver evidenziato il testo che si desidera modificare basta spostare il

puntatore del mouse sopra uno stile per visualizzare direttamente un’anteprima sul documento.

Esempio:

LA BELLA E LA BESTIA In un paese lontano della Francia, viveva nel suo splendido castello un giovane principe. Era

viziato ed egoista. Durante una fredda notte d'inverno una vecchia mendicante si presentò al

castello e chiese al giovane riparo dal freddo. La vecchia offrì al principe una rosa, ma lui la

cacciò. Lei, allora, si trasformò in una bella fata e per punizione gettò un incantesimo sul castello

trasformando il principe in una orribile bestia. solo se fosse riuscito a farsi amare prima che la

rosa incantata sfiorisse, sarebbe tornato uomo….

In Word 2010 è possibile modificare l’aspetto di tutto il documento contemporaneamente. cliccando

su Cambia stili viene visualizzato un elenco di set di stili predefiniti dall’aspetto professionale

Ecco il risultato con le scelte optate:

LA BELLA E LA BESTIA In un paese lontano della Francia, viveva nel suo splendido castello un giovane principe. Era viziato ed egoista.

Durante una fredda notte d'inverno una vecchia mendicante si presentò al castello e chiese al giovane riparo dal

freddo. La vecchia offrì al principe una rosa, ma lui la cacciò. Lei, allora, si trasformò in una bella fata e per punizione

gettò un incantesimo sul castello trasformando il principe in una orribile bestia. solo se fosse riuscito a farsi amare

prima che la rosa incantata sfiorisse, sarebbe tornato uomo….

Dalla Scheda Inserisci si evince che tutto ciò che possiamo “importare” in Word 2010 è qui

sintetizzato… e non è poco!

A noi interessano le cose principali, le basi con le quali maggiormente opereremo in seno al

programma.

Come al solito, step by step vediamo le più abituali!

Iniziamo dalla scheda: Illustrazioni: pronti? Bene! Si comincia con l’inserimento delle

Immagini

Cliccando questo pulsante si apre una finestra che ci indirizza al file nel quale vi è inserita

l’immagine che desideriamo inserire nel nostro documento.

Di default si apre “Raccolta immagini ma ciò non toglie che possiamo inserirla da un file/cartella

diverso o da un hard disk esterno, pen drive, fotocamera digitale ….

Vediamo, per comodità, i due casi più comuni:

1) Inserimento di una immagine (in questo caso trattasi di una foto) da file:

2) Inserimento di una immagine da fotocamera digitale

Il procedimento è lo stesso solo che, anziché ritrovare la nostra foto nella cartella “Raccolta

Immagini” dobbiamo andarla a cercare: sì ma dove?

Cliccando sull’ immagine scelta, questa sarà

immediatamente annessa al documento trattato

Per importare foto e video da una fotocamera digitale

1.Collegare la fotocamera al computer utilizzando il cavo USB della fotocamera.

2. Accendere la fotocamera

3.Nella finestra di dialogo AutoPlay visualizzata fare clic su Importa immagini e video utilizzando

Windows oppure, come nel nostro caso, direttamente dalla schermata sottostante

5.Fare clic su Importa.

A questo punto, aprendo la cartella di riferimento, possiamo inserire tutte le foto che vogliamo!!!

Finestra di Importazione immagini

Vediamo come abbiamo potuto realizzare questa cornice: partiamo dalla foto scaricata dalla

fotocamera: se clicchiamo 2 volte all’interno dell’immagine, la barra degli

strumenti si trasforma dandoci l’opportunità di apportare le modifiche del caso.

Analizziamo le funzionalità dei pulsanti più utili:

Alla destra di stili immagini è presente la scheda Regola. Selezioniamo il menu a tendina relativo al

Stili immagini: viene proposta una

serie di cornici da apporre

all’immagine per enfatizzarne la

forma. Cliccando sulla freccia in

basso a destra compare un’ulteriore

finestra che indirizza ad una

molteplicità di “intelaiature”. Per il

nostro Charlie è stata scelta quella

evidenziata in rosso

pulsante Effetti artistici e, successivamente

l’icona selezionata.

Essendo artisticamente abili, ed ormai è una

realtà, possiamo ottenere splendidi risultati; e

tutto con Word 2010!!!

Inserimento di Clipart

Come per l’inserimento delle immagini (da Hard disk) così le Clipart di Office possono essere

inserite automaticamente facendo doppio click sull’immagine selezionata.

Tra le tante proposte, oltre a quelle inseribili dal sito ufficiale Office.com ne abbiamo scelta una

particolarmente accattivante che possiamo utilizzare per dividere, ad esempio, due relazioni in uno

stesso documento.

Abbiamo digitato Linee in Cerca e cliccato 2 volte sull’immagine prescelta. Facile vero?

Occorre innanzitutto sapere che attraverso questo comando si inseriscono forme predefinite

(rettangoli, cerchi, frecce, linee, simboli ecc.) per rendere l’aspetto del proprio documento, le

tabelle, i diagrammi di flusso … più elegante, piacevole alla lettura, professionale.

Analizziamo i contenuti:

cliccando su Forme si apre il menu a tendina sottostante:

Come possiamo allora personalizzare una delle forme in oggetto? Prendiamo, ad esempio, il cuore

che abbiamo stilizzato.

Partiamo dall’inserimento delle forme e clicchiamo sull’immagine rappresentante il cuore come da

figura.

ESEMPI

Innanzitutto prendiamo confidenza con i 3 pulsanti evidenziati:

L’immagine viene inserita nel documento

Sembra un cuore infranto ma noi lo rendiamo …felice!

Appena inserito, la barra degli strumenti cambia aspetto

rendendo possibili le modifiche del caso:

2) Dobbiamo dar vita al nostro cuore colorando

l’interno di rosso che selezioneremo

Da riempimento forma

1) Successivamente un contorno al cuore che

selezioneremo da Contorno forma.

Appare il menu a tendina uguale al precedente

ma qui indicheremo al programma che non

desideriamo alcun contorno

3) Conferiamo all’immagine, già di per sé più elegante,

un effetto in rilievo così come mostrato dalla figura

4) Ed infine una rotazione 3D

Questo è il risultato che volevamo ottenere!!!

GIOCHIAMO CON I COLORI

Disegniamo una forma, nella fattispecie una pergamena e la coloriano di arancione

Clicchiamo 2 volte al suo interno e selezioniano Riempimento forma

dalla schermata Stili forma che compare sulla Barra degli strumenti

A questo punto liberiamo la nostra

fantasia perché, oltre ai

riempimenti preimpostati, possiamo

conferire alla nostra forma una

sfumatura tra quelle proposte,

un’immagine da inserire all’interno

od una trama preimpostata

Per il momento non ci soffermiamo sulla spiegazione degli altri pulsanti che caratterizzano questa

sezione ma occupiamoci del Testo

E’ pur vero che il testo, in quanto tale, come già stiamo facendo, lo inseriamo nel documento aperto

scrivendolo semplicemente ma se il Testo lo “inseriamo” le cose sono un po’ diverse nel senso che

la nostra digitazione avrà un valore aggiunto rispetto a ciò che il programma, di default ci consente.

Chiariamoci le idee.

Iniziamo prendendo confidenza con la casella di testo .

Di che si tratta? Come vedremo, lo definiremo “documento secondario annesso al

documento principale”. Una sorta di “stringa di parole, frasi, paragrafi … che possiamo

scrivere laddove Word 2010, non ci consentirebbe di farlo.

Fate bene attenzione all’immagine qui a lato.

Accanto ho inserito una casella di testo con la

spiegazione del suo comportamento. Non solo. Facendo doppio click al suo interno, questa

assume le caratteristiche di un’immagine, che possiamo spostare anche millimetricamente

essendo delimitata dai punti di ancoraggio,

ridimensionandola a piacer nostro e trattarla

come fosse un’immagine. Vediamone uno dei

mille risultati ottenibili:

E adesso… spazio alla

vostra immensa

creatività!!!

Questa è una casella di testo nella quale

possiamo scrivere come se fosse un documento

“incollato” di Word 2010 avente le stesse

formattazioni del testo normale

A parte una lista completa di Caselle di testo preformattate che si possono trovare cliccando sulla

freccetta verticale che apre il classico menu a tendina, di una certa rilevanza è, come quella adottata

sinora, la funzione che indica Disegna casella di testo assai utile e versatile

Occupiamoci ora del pulsante che consente l’inserimento del

Wordart

L'oggetto WordArt è un testo decorativo che è possibile

aggiungere ai documenti. Gli oggetti WordArt possono essere

modificati, ad esempio cambiando la dimensione del carattere

e il colore del testo tramite le opzioni degli strumenti di disegno

automaticamente disponibili dopo l'inserimento o la selezione

di un oggetto WordArt in un documento.

Facciamo un esempio e selezioniamo la lettera bordata in rosso

Abbiamo già preso confidenza con la Casella di testo. Ebbene, il testo viene scritto all’interno di

questa automaticamente creata e modificabile secondo i propri gusti. Difatti, appena creata, la

nostra barra degli strumenti muta conseguentemente aspetto per darci la possibilità di modificare la

grafica, addirittura posizionando il testo in verticale

Altro argomento interessante per quanto concerne la scheda Inserisci è la finestra sopra presentata

L’Intestazione (sopra) ed il piè di pagina (sotto) sono spazi che si trovano all’interno dei margini

superiore e inferiore del foglio. La caratteristica principale di questi spazi è quella di duplicare il

loro contenuto in tutte le pagine del documento. Prendendo ad esempio un libro, nell’intestazione

viene riportato il titolo del libro e nel più di pagina il numero della pagina, il tutto ripetuto per

l’intero libro.

Questa caratteristica viene usata per creare carta intestata personalizzata o per intestare documenti o

per qualsiasi altro scopo possa venire in mente (aspetto grafico permettendo).

Cliccando su una delle intestazioni proposte, questa viene inserita nel documento e la barra degli

strumenti si modifica, riportando tutti i comandi necessari, o almeno quelli specifici in questo caso.

L’intestazione viene separata dal resto del documento da una linea colorata e un riquadro riporta la

voce “Intestazione”. Questo permette all’utente di capire in quale “zona” del foglio sta lavorando.

Ma vediamo un esempio

Intestazione e piè di pagina

Lo stesso discorso vale per il piè di pagina. Trovate le medesime informazioni e, per

coerenza, inserirete le stesse dell’intestazione.

Naturalmente potete cambiare la scelta fatta. Basta tornare sulla scheda Inserisci e scegliere uno

stile diverso sui pulsanti appositi. Per tornare a lavorare sul foglio è sufficiente fare un doppio clic

con il tasto sinistro del mouse sulla pagina. La zone dell’intestazione avrà i colori sbiaditi per far

capire all’utente che sta lavorando in uno spazio diverso.

Al momento della stampa, comunque, tutto il testo, i colori di sfondo e altri oggetti inseriti nel

foglio, saranno stampati correttamente.

Per tornare sulle intestazioni e piè di pagina, anche qui è sufficiente fare un doppio clic all’interno

delle zone. L’area si attiverà permettendovi di fare le modifiche che volete.

Ovviamente, una volta presa confidenza con questi 2 pulsanti potete destreggiarvi in modo più

personalizzato in quanto queste presentano molte opzioni.

Questa è l’intestazione ripetuta su tutte le pagine del documento

Questo è il piè di pagina ripetuto su tutte le pagine del documento

Ad esempio, non solo si può scrivere all’estrema destra del foglio, bensì in centro, a sinistra,

diversificando colore e carattere del testo, inserendo immagini quali loghi aziendali ed altro ancora.

Discorso analogo per quanto concerne l’inserimento dei numeri di pagina

Come ben si può notare la molteplicità di scelte e davvero notevole; vero è che la vostra fantasia vi

può portare ad inserire forme particolari …. ma vi do un consiglio: non eccedete mai!!!

Un’ultima annotazione: come si vede dalla figura riportata, i numeri di pagina possono assumere

diversi aspetti: non solo i classici 1 – 2 – 3 – 4 ecc. ma a – b – c – d ,… I – II – III - …

fff

Bene! Finora abbiamo appreso davvero tanto, ma non è ancora finita! Mancano ancora due schede

significative ed interessanti da dover trattare: il Layout di pagina e visualizza.

Oppure cominciare la numerazione da 2 perché,

ad esempio, la prima pagina risulta essere una

copertina e non va numerata

Cosa c’è di più importante nel redigere un documento perfetto? La spada di Damocle sta proprio

qui; ma cos’è il layout? Si sente spesso parlare inglese in informatica ma poi non si hanno neppure

le conoscenze basi per identificarne le radici, ma tutti ci sentiamo anglofoni e parliamo per luoghi

comuni.

In effetti Layout di pagina significa semplicemente impaginazione, struttura grafica di un

documento, distribuzione grafica di testo ed illustrazioni.

Cominciamo ad analizzare la scheda Imposta pagina.

Margini

Di default, come si può notare dal menu a tendina

che si apre cliccando sulla freccia relativa al

comando Margini, il foglio di lavoro, ovvero il

documento su cui stiamo lavorando, si avvale dei

parametri evidenziati in rosso. Altre specifiche

possono essere scelte nonché la scelta

personalizzata dei margini che apre la finestra

sottostante che offre la possibilità di operare

sull’Orientamento e sulle Dimensioni (linguetta

Carta) del foglio di lavoro: più comodo di così?

Ogni ulteriore spiegazione diventa

superflua!

Colonne

Vediamo adesso come si può impaginare il nostro documento, o meglio, parte di esso, come se

fosse un tabloide, una rivista, perché no: una brochure.

Insomma come si divide un articolo in più colonne?

Scriviamo, a titolo di esempio, l’inizio di una delle più belle favole al mondo con il titolo centrato e

disponiamo il testo su 2 colonne.

1) Centriamo il titolo

2) Selezioniamo il testo che vogliamo dividere in più colonne e clicchiamo sull’apposito

pulsante (Colonne – menu a tendina – Due)

3) Se poi vogliamo esagerare, da Altre colonne, spuntiamo la casella Linea separatrice

Biancaneve

Una volta, in inverno inoltrato, mentre i fiocchi

di neve cadevano dal cielo come piume, una

regina cuciva seduta accanto a una finestra

dalla cornice d'ebano. E, mentre cuciva e alzava

gli occhi per guardare la neve, si punse un dito e

tre gocce di sangue caddero nella neve. Il rosso

era così bello su quel candore, che ella pensò

fra s‚: "Avessi un bambino bianco come la neve,

rosso come il sangue e nero come il legno della

finestra! ". Poco tempo dopo, diede alla luce una

bimba bianca come la neve, rossa come il sangue

e con i capelli neri come l'ebano; e, per questo,

la chiamarono Biancaneve. E, quando nacque, la

regina morì. Dopo un anno, il re prese di nuovo

moglie: una donna bella, ma orgogliosa; non

poteva tollerare che qualcuno la superasse in

bellezza. Possedeva uno specchio e, quando vi si

specchiava, diceva:-Specchio fatato, in questo

Supponiamo di voler inserire una foto di Biancaneve: ci comporteremo in questo modo:

Inserisci/Immagine

Cliccare sull’immagine/Ridimensionala attraverso i punti di ancoraggio laterali:

cliccare 2 volte sull’immagine (la barra degli strumenti cambia interfaccia grafica)

Dalla schermata Disponi selezionare Testo a capo e dal menu a tendina che compare Altre opzioni

layout/Dalla finestra che compare selezionare il frame Incorniciato

Dalla medesima finestra selezionare la linguetta posizione e fincare a sinistra rispetto a colonna (in

allineamento orizzontale)

Spostando l’immagine verso il basso il testo si adeguerà conseguentemente

Guardate cosa abbiamo ottenuto e ….. provate anche voi!!!

Biancaneve

Una volta, in inverno

inoltrato, mentre i

fiocchi di neve

cadevano dal cielo

come piume, una

regina cuciva seduta

accanto a una

finestra dalla cornice d'ebano. E, mentre cuciva

e alzava gli occhi per guardare la neve, si punse

un dito e tre gocce di sangue caddero nella

neve. Il rosso era così bello su quel candore,

che ella pensò fra sè: "Avessi un bambino

bianco come la neve, rosso come il sangue e

nero come il legno della finestra! ". Poco tempo

dopo, diede alla luce una bimba bianca come la

neve, rossa come il sangue e con i capelli neri

come l'ebano; e, per questo, la chiamarono

Biancaneve. E, quando nacque, la regina morì.

Dopo un anno, il re prese di nuovo moglie: una

donna bella, ma orgogliosa; non poteva tollerare

che qualcuno la superasse in bellezza. Possedeva

uno specchio e, quando vi si specchiava, diceva:-

Specchio fatato, in questo ………

Beh, per quanto imparato sinora e partendo da pochi elementi, possiamo essere contenti, ma ….

mica è finita qui!

Ciò che interessa maggiormente ai nostri fini non è tanto il pulsante

Filigrana (elementi costituiti da immagini e testo che vengono

visualizzati dietro il testo del documento per conferire a quest'ultimo

maggiore enfasi oppure indicarne lo stato, contrassegnandolo ad

esempio come Bozza) quanto Colore pagina e Bordi pagina

dal quale cominceremo.

Se ricordate, questo pulsante p il medesimo che avevamo analizzato quando studiavamo la

sezione HOME nella scheda Paragrafo alla quale

vi rimando. Ora vi ricordate?

Questo pulsante consente di fornire all’intero documento un aspetto

cromatico diverso dal classico bianco.

Scegliete il colore di sfondo che più vi aggrada ma fate attenzione!

Non verrà stampato!

Se proprio non potete farne a meno procuratevi un foglio colorato e

stampate su di esso.

Non ci credete? Siete scettici?

Bene! Sfida raccolta!

Guardate questo documento:

Ed ora l’anteprima di stampa.

Come potete vedere, nulla accade se non gratificare solo i vostri ……occhi!!!

Rientro spaziatura

Ricordate la Scheda Paragrafo in Home? Cliccando sulla frecce obliqua all’estrema destra

compariva la finestra sottostante: notate la linguetta Rientri e spaziatura, la stessa che troviamo in

Layout di pagina nella scheda Paragrafo ed anche per questo non ci dilungheremo oltre

Anteprima di stampa

Anche per quanto riguarda la Scheda Disponi vi rimando allo Stile immagine precedentemente

trattato

Per quanto concerne il nostro corso base ed intermedio lo strumento Visualizza che compare nella

barra dei menu è l’ultima sezione che ci interessa in quanto, per il completamento delle ulteriori

funzioni ed argomentazioni più particolareggiate, specialistiche e professionali vi rimando al corso

avanzato di Word 2010.

Questa è la barra che si presenta visivamente.

Sottacciamo ciò che riguarda la “Visualizzazione documento” e soffermiamo la nostra attenzione

sulla schermata Mostra

Righello: se fincato mostra il righello orizzontale.

I righelli orizzontale e verticale in Word vengono spesso utilizzati per allineare testo, immagini,

tabelle e altri elementi inclusi in un documento.

Visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale

Per visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale, fare clic su Visualizza righello

nella parte superiore della barra di scorrimento

Righello orizzontale

Rig

hel

lo v

erti

cale

Griglia: se fincato mostra la griglia sul documento aperto.

Le griglie sono linee che è possibile aggiungere a un documento per semplificare la lettura. È

possibile utilizzare le griglie per identificare il centro del documento e posizionare le forme e

gli oggetti con maggiore precisione.

Riquadro spostamento: fincandolo si apre il riquadro di spostamento che consente di spostarsi

all’interno del documento in base ai titoli, pagine o cercando testo o oggetti.

Vediamone il comportamento: operando si apre la finestra sottostante sull’estrema sinistra rispetto

al documento aperto

Visualizza i titoli del documento

Visualizza le pagine del documento

Visualizza i risultati della ricerca corrente

Utile ed efficace la scheda Zoom che consente di specificare il

livello di Ingrandimento/Riduzione del documento. Il comando è

anche e sempre visibile nella barra di stato nella parte inferiore della

finestra come visibile da figura sottostante:

Funzione assai utile è la lente di ingrandimento che consente di aprire la sottostante

finestra multifunzione

Poco dobbiamo dire in merito a queste 3 funzioni che si spiegano

autonomamente

Oltre ai valori predefiniti si può

optare per una percentuale

variabile e personale.

Molto interessante il pulsante che ci

permette sia la visualizzazione di

più pagine in luogo del documento

fisico sul quale stiamo lavorando.

In tal modo possiamo gestire

tranquillamente la ricerca delle

pagine del nostro lavoro

garantendoci una ricerca mirata in

uno spazio temporale contenitivo

Sintetizziamo la funzionalità della

scheda Finestra

Apre una nuova finestra contenente la visualizzazione del documento corrente.

Affianca tutte le finestre di programma aperte sullo scherm. Con questa opzione siamo in

grado di interagire su più documenti aperti simultaneamente senza la necessità di

Divide in 2 parti la finestra corrente, in modo che sia possibile visualizzare

contemporaneamente sezioni diverse del documento.

Come posso recuperare delle informazioni che si trovano a pagina 32 confrontarle con quelle che si

trovano a pagina 8 del mio documento? E magari operare un copia incolla di una determinata frase

senza che questa sia un’operazione frustrante?

Semplicemente aprendo contemporaneamente 2 sezioni diverse nello stesso documento. Come?

1) Posizionandosi sul documento, il cursore diventa una lunga barra grigia orizzontale:

2) Questa barra orizzontale può essere trascinata su e giù per lo schermo. Trascinalo nella

posizione in cui vuoi eseguire la dicisione dello schermo e fai clic con il mouse.

3) Come puoi vedere, una volta completata la divisione, hai due sezioni distinte, ognuna con un

proprio righello e barre di scorrimento. (Se si desidera modificare le dimensioni di ogni

finestra di visualizzazione, è possibile trascinare la linea di divisione su e giù per la finestra.)

4) Ora sei libero visualizzare su ogni finestra qualsiasi parte del documento.

5) Le modifiche apportate in una vista si rifletteranno in entrambe (scorrere l’altra sulla stessa

porzione di testo per verificare. Sembra troppo bello per essere vero).

6) Le informazioni possono ora essere copiate e incollati facilmente da una parte del

documento ad un altra con poco sforzo… non dimenticherai più quello che hai appena letto

e non dovrai più scorrere freneticamente il documento!

Questo pulsante dà l’opportunità di visualizzare due documenti

affiancati consentendo di confrontarne il contenuto.

Sinergicamente ecco che, al pari della finestra “Disponi tutto” siamo in grado di operare

simultaneamente su documenti e contenuti differenti.

Solo disponibile se le pagine sono affiancate. Permette lo

scorrimento simultaneo delle pagine visibili a schermo

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