TeamSystem HR WelfareWelfare & Flexible Benefits

WelfareHR

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Welfare Aziendale

Il Welfare Aziendale è un piano che comprende un insieme di iniziative promosse dall’azienda volte alla creazione e alla diffusione di benessere e al miglioramento della qualità della vita dei collaboratori e dei loro familiari, attraverso un pacchetto di benefit di varia natura.

È un insieme di prestazioni non monetarie che si traduconoin vantaggi significativi per il dipendente migliorando il work life balance e consentendo all’azienda di sfruttare importanti vantaggi fiscali.

Un numero sempre maggiore di aziende sta sfruttando le nuove opportunità legate al Welfare Aziendale e Teamsystem risponde a questa esigenza con un portale Web che consente di gestire in totale autonomia il proprio conto Welfare, offrendo uno strumento di gestione e controllo sia all’azienda sia ai singoli dipendenti.

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TeamSystem HR Welfare

Caratteristiche

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Perché fare Welfare in azienda: i benefici

TeamSystem HR Welfare

Azienda

• Migliora il clima aziendale • Migliora l’efficienza e quindi la produttività • Aumenta la motivazione delle risorse • Diminuisce turn-over e assenze• Mantiene il know-how del capitale umano• Attrae risorse e talenti• Contiene i costi grazie alle agevolazioni fiscali (Tuir)• Genera innovazione e riduce gli sprechi• Aumenta la qualità dei servizi forniti• Aumenta la Brand Reputation

Dipendente

• Incrementa il benessere individuale • Incrementa il benessere familiare • Ottimizza la gestione del tempo• Diminuisce turn-over e assenze• Migliora il rapporto tra vita lavorativa e vita privata• Supporta il potere di acquisto

Territorio

• Aumenta l’integrazione tra pubblico e privato • Genera sviluppo e crescita del territorio di cui beneficia indirettamente anche l’azienda• Facilita l’attivazione e la gestione di convenzioni con le aziende del territorio favorendone la crescita

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Perchè fare Welfare

• I benefici

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TeamSystem HR Welfare

• Inoltre...

Inoltre...

Cosa accadeva ierisenza la riduzione del cuneo fiscale e piani di Welfare Aziendale su misura

Cosa è possibile oggicon la riduzione del cuneo fiscale e piani di Welfare Aziendale su misura

Le recenti novità normative hanno reso il Welfare Aziendale ancora più conveniente per i dipendenti e per le imprese. Se un tempo gratificare i dipendenti era più difficile e dispendioso, oggi la riduzione del cuneo fiscale e i nuovi piani di Welfare aziendale hanno reso non solo tutto molto più semplice, ma è addirittura conveniente.

Clienti

Clienti

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lordial dipendente

lordial dipendente

costoaziendale

costoaziendale

nettial dipendente

nettial dipendente

Perchéfare Welfare

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Analisi e definizione

accordo sindacale

Verifica normativa

e fiscale

Parametrizzazione

Definizione piano

di comunicazione

e formazione

Realizzazione piano

di comunicazione

interno

Attivazione di tutti

i servizi richiesti

Predisposizione

strumenti a supporto

dei dipendenti

Il Portale

TeamSystem HR Welfare • Il Welfare con TeamSystem

Il Welfare con TeamSystem

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Dall’analisi iniziale alla verifica della perfetta attinenza ai dettami normativi e fiscali, TeamSystem è in grado di supportare l’azienda in tutte le fasi utili alla realizzazione di un adeguato Piano Welfare.

Funzioniprincipali

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TeamSystem HR Welfare

• Il Portale Welfare

Il Portale Welfare

Ogni dipendente potrà accedere ad un portale di servizi in costante evoluzione parametrizzato sulle necessità di ogni azienda. Il portale TeamSystem HR Welfare mette a disposizione di ogni singolo dipendente un conto Welfare dedicato dove potrà movimentare il proprio creditoe spenderlo in base alle proprie preferenze.

Funzioniprincipali

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TeamSystem HR Welfare

per il Dipendente

Il Conto Welfare

per le Risorse Umane

In qualsiasi momento il dipendente può:

• Movimentare il proprio credito e impiegarlo secondo le propreie esigenze• Consultare il saldo del proprio conto Welfare• Verificare lo status delle proprie pratiche• Usufruire della funzione Help Desk e scrivere al customer service per assistenza

In qualsiasi momento l’utente HR può:

• Consultare la dashboard e verificare l’andamento del progetto Welfare• Verificare lo status specifico dei movimenti Welfare per singolo dipendente• Estrarre autonomamente il file paghe a seconda del proprio calendario payroll

• Il Conto Welfare

Funzioniprincipali

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TeamSystem HR Welfare

Welfare PuroSoluzione più flessibile, dedicata a categorie omogenee di lavoratori, ma OnTop alla retribuzione.

• Viene definito un importo uguale per tutti i lavoratori senza alcun limite

• Vengono stabilite le aree di spendibilità del montante Welfare

• Non è possibile riconvertirlo in denaro

• Ne può beneficiare il lavoratore e i suoi familiari

• Non è necessario sottoscrivere un accordo di II° livello

• Welfare Puro

Gestionedel Welfare

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TeamSystem HR Welfare

Welfare di ProduttivitàIl più utilizzato dalle aziende, consente di convertire parte o tutto il “bonus di produzione” in Welfare Aziendale.

Il valore delle politiche premianti:

• Direttamente collegato a un MBO chiaro e definito

• Tetto massimo Euro 3.000,00 con una CU anno precedente inferiore a 80k euro

• Ne può beneficiare il lavoratore e i suoi familiari

• È possibile riconvertirlo in denaro a discrezione del lavoratore stesso

• Subordinato alla sottoscrizione di accordo di II° livello

• Welfare di Produttività

Gestionedel Welfare

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TeamSystem HR Welfare

Welfare CCNL

• Welfare CCNL

Nel 2017, per la prima volta, il Welfare Aziendale prende piede nel rinnovo dei contratti nazionali di categoria e i lavoratori dei comparti indicati iniziano a beneficiare di importanti vantaggi.

Da quel momento il Welfare contrattuale, fortemente incentivato a livello fiscale, è protagonista di un trend positivo di crescita e diffusione. La convenienza è dovuta alla sua capacità di adattarsi alle diverse esigenze del dipendente e della sua famiglia, anche in momenti in cui il Welfare statale non riesce a rispondere a tutti i bisogni dei cittadini.

Infatti, negli ultimi anni, sono in aumento i CCNL che, in fase di rinnovo, hanno introdotto prestazioni di Welfare contrattuale obbligatorie che possono essere erogate grazie ai flexible benefits.

La lista dei CCNL interessati è in continuo aggiornamento ma quelli attualmente coinvolti sono: Metalmeccanici, Orafi, Argentieri e Gioiellieri, Tessile, Moda e Abbigliamento, Telecomunicazioni, Centri elaborazioni dati.

Gestionedel Welfare

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TeamSystem HR Welfare

Salute e assistenza

Scuola e formazione

• Rimborso spese mediche

• Rimborso farmaci (anche omeopatici)

• Prestazioni sanitarie (visite mediche, esami di laboratorio)

• Visite mediche specialistiche e accertamenti diagnostici

• Ricoveri

• Presidi e protesi (compresi occhiali e lenti)

• Terapie fisiche (fisioterapia, magnetoterapia, etc.)

• Riabilitazione

• Prestazioni infermieristiche

• Prestazioni socio-sanitarie, assistenza domiciliare e ospedaliera (anche continuativa)

• Rette dell’asilo nido

• Rette della scuola materna

• Rette scolastiche 1° ciclo e 2° ciclo

• Spese scolastiche (testi, mensa, trasporti e vacanze studio)

• Rette universitarie

Le categorie di spesa

Categorie di spesa

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TeamSystem HR Welfare

Fringe benefit/tempo libero

Previdenza complementare

• Sport e benessere (palestre, trattamenti termali...)

• Viaggi e vacanze (hotel e viaggi)

• Teatro, cinema, mostre

• Corsi di formazione (corsi di lingua, di cucina, informatica)

• Buoni benzina

• Buono spesa

• Buono spesa online

• Buono spesa alimentare

• Fondo contrattuale (previsto dal CCNL di riferimento)

• Altro fondo aperto

Le categorie di spesa

Categorie di spesa

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Welfare - Elementi chiave

Welfare oltre le convenzioni

L’azienda non deve preoccuparsi della copertura garantita dalle convenzioni del fornitore: la struttura viene scelta direttamente dai dipendenti senza alcun vincolo.

Gestione del progetto WelfareL’azienda non ha bisogno di effettuare analisi, survey interne o focus group per conoscere le preferenze dei propri dipendenti. TS HR Welfare offre tutte le tipologie di beni e servizi previsti dalla normativa, e ne cura l’aggiornamento in base alle nuove disposizioni.

Integrazione con il PayrollIntegrazione fisica e logica con il mondo payroll per il tracciato prodotto e con le voci che devono confluire nel programma di paga. Gestione automatica delle voci contabili e conseguente esposizione nelle dichiarazioni di fine anno CU.

Ufficio acquisti dedicatoL’ufficio acquisti TeamSystem provvederà alla verifica della corrispondenza delle richieste dei lavoratori alle previsioni normative, liberando l’ufficio HR dall’attività di back office.

TeamSystem HR Welfare

Elementi chiave

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TeamSystem è un gruppo italiano che offre soluzioni e servizidi ultima generazione per la digitalizzazione delle aziendedi ogni settore e dimensione, dei professionisti (commercialisti,consulenti del lavoro, avvocati, amministratori di condominio,liberi professionisti) e delle associazioni.Grazie ad una seria politica di investimento, TeamSystem accrescee affina continuamente l’offerta sia in termini di prodotti che di qualitàdei servizi, con una elevata attenzione ai reali bisogni dei propri clienti. Oltre 500 persone sono costantemente impegnate nella ricercae sviluppo di soluzioni tecnologicamente evolute e costantemente aggiornate in funzione delle variazioni normative.

I numeri di TeamSystem

Software Partner e sedi dirette550

Milioni di Clienti1,3

Milioni di Eurodi Ricavi nel 2018* 356,1* dati proforma 2018, TeamSystem e società controllate

TeamSystem HR Welfare

I numeridi TeamSystem