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Web勤怠

かんたんスタートアップガイド

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Web勤怠設定フロー

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1.グループウェアとの連携・・・ユーザー登録

1-1. J-MOTTOホームページ(www.j-motto.co.jp)

画面右上[ログイン]＞[会員情報管理]にログイン。


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1-2. [ユーザー情報管理]＞[ユーザー情報照会・変更]の画面

内の[Web勤怠]の右側の▼マーク＞[変更]をクリック。

http://www.j-motto.co.jp/

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1.グループウェアとの連携・・・ユーザー登録


1-4.ユーザー毎の利用可否、メールアドレスを設定して、[設定]ボタンを

クリック。

※ユーザーはユーザー登録情報から自動で取得しています。

姓・名の区切りが異なる場合は、修正してください。

ユーザー情報のメールアドレスについて

・メールアドレスは必須項目ではありません。不要な場合、空欄のまま設定してください。

・メールアドレスを登録する場合、同一アドレスを複数ユーザーに利用することはできません。

同一アドレスを複数ユーザーに入力すると、登録エラーとなり、設定が完了しません。

・すでに登録済のユーザーと重複したメールアドレスを入力した場合も、登録エラーとなります。

1-3.[ユーザー利用登録・利用停止]をクリック。

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2.組織設定・・・部署の作成

2-1.Web勤怠ログイン後画面[設定]＞[組織設定]をクリック

2-2.組織設定画面[組織追加]をクリック、左下画面が表示

組織追加について・組織コードは半角英数字、ハイフンを使用できます。

・親組織は組織を階層化する時に、選択します。※初めて組織を作る時は、選択肢は「企業」のみになります。※親組織の選択は、後から変更できません。

・出勤簿へのリンクボタンは共有PCの打刻画面から出勤簿へのリンクの表示有無が設定できます。

※打刻器をご利用の場合

・ラベルは打刻器の名称を組織名称とは別で利用したい場合に利用します。

・[出勤・退勤]、[休憩入り・休憩戻り]、[直行・直帰]はボタンの表示有無、名称が任意で設定できます。


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3.雇用区分設定・・・雇用区分を作成

3-1.[設定]＞[雇用区分設定]をクリック 3-2.雇用区分設定画面[雇用区分追加]をクリック左下画面が表示

雇用区分追加について

・雇用区分名称を入力し、[確定]をクリックします。

・複数の雇用区分が設定可能です。例）正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイトなど


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4.共通就業設定・・・就業規則を入力

共通就業設定について

・「共通就業設定」では「雇用区分」と「組織」の組み合わせでグループに対する設定を行います。

例）・会社祝日、有休自動付与、代休自動付与の設定・月度の締日、週の起算日、日付変更時刻などの集計範囲設定・出退勤や集計に関する丸め設定・アラートの設定・申請、従業員権限の設定

4-1.[設定]＞[共通就業設定]をクリック


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4.共通就業設定・・・就業規則を入力


4-2.作成する共通就業設定を[雇用区分]と[組織]の組み合わせで作成。

4-3.設定したい内容を選択し、就業規則を入力。

共通就業設定について

・就業規則は会社ルールに沿っての設定となります。詳細な設定方法についてはこちら

・[比較する設定]は新しく就業設定をするにあたり、変更点を分りやすくするために既存のパターンを呼び出して確認ができます。

※一度作成した共通就業設定のパターンは削除できません。

https://akashi.zendesk.com/hc/ja/articles/115003745593-%E5%85%B1%E9%80%9A%E5%B0%B1%E6%A5%AD%E8%A8%AD%E5%AE%9A

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5.個別就業・・・就業時間等のテンプレート作成

5-1.[設定]＞[個別就業]をクリック5-2.個別就業設定画面[個別就業テンプレート追加]をクリック左下画面が表示

個別就業設定について

・個別就業設定は個人ごとに設定が可能です。

・「同じ条件の従業員が多い」場合は、その条件ごとにテンプレートを作成しておき、従業員を登録した際に条件にあったテンプレートを適用すると設定がスムーズに行えます。


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6.従業員設定・・・従業員に関する情報の入力

6-1.[設定]＞[従業員設定]をクリック

6-2.従業員設定画面[変更]をクリック左下画面表示

6-4.従業員設定画面[個別就業]をクリック、右下画面表示

6-3.従業員情報を入力

6-5.作成した個別就業テンプレートを選択

従業員設定について

・GWとの連携を行っているため、従業員登録はあらかじめできています。・GWに登録のない方は[従業員登録]から設定します。


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7.休暇設定・・・休暇の作成

7-1.[設定]＞[休暇設定]をクリック

7-2.休暇設定画面[休暇追加]をクリック、左下画面表示

休暇追加について

・[有給無給区分]で「有給」に設定した場合、休暇換算時間（休暇のみなし労働）として認識されます。

・[年次有給休暇算出時の扱い]は該当の休暇を「労働日」として認識するか、しないかを設定できます。

※[休暇付与]をクリックすると、休暇付与画面に遷移


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8.休暇付与・・・既にお持ちの休暇の付与

8-1.[設定]＞[休暇付与]をクリック8-2.休暇付与画面

[付与]をクリック、左下画面表示

※休暇取得履歴が表示される

休暇付与について

・[付与日]は前月以降から設定可能です。・[有効期限]は付与日以降で設定可能です。・すでに持っている休暇はこちらから付与します。※休暇付与をされないと、従業員が休暇を使用することが出来ませんので、ご注意ください。


基本の設定は完了しました。ありがとうございました。

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